تعریف انواع رسید
انواع رسید
ﺩﺭ ﺳﻴﺴﺘﻢ ﺩﺭﻳﺎﻓﺖ ﻭ ﭘﺮﺩﺍﺧﺖ ﺑﺮﺍﻱ ﻛﻠﻴﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎیی ﺑﺎ ﻣﺎﻫﻴﺖ ﺩﺭﻳﺎﻓﺘﻲ ﻭ ﭘﺮﺩﺍﺧﺘﻲ ﻣﺎﻧﻨﺪ ﺩﺭﻳﺎﻓﺖ ﻭ ﭘﺮﺩﺍﺧﺖ ﭼﻚ، ﺩﺭﻳﺎﻓﺖ ﻭ ﭘﺮﺩﺍﺧﺖ ﻭﺟﻪ ﻧﻘﺪ ﻭ ... ﻣﻲ ﺗﻮﺍﻥ ﺭﺳﻴﺪ ﺻﺎﺩﺭ ﻧﻤﻮﺩ.
رسیدها بر حسب ماهیت به دو دسته تقسیم می شوند:
- رسیدهای دریافتنی
- رسیدهای پرداختی
تعریف یک نوع رسید
جهت تعریف یک نوع رسید ، از منوی " سند "، " انواع رسید " را انتخاب نمایید:
پنجره " انواع رسید " به شکل زیر باز خواهد شد:
جهت افزودن یک نوع رسید جدید، از تکمه در نوار ابزار و یا تکمه " insert " در صفحه کلید استفاده نمایید.
در قسمت "نام" نام مورد نظر را وارد نمائید.
در قسمت "کد" کد مورد نظر را وارد نمائید. سیستم تکراری بودن آن را تشخیص میدهد.
در صورت عدم ورود کد چنانچه یک نوع رسید از قبل تعریف کرده باشید سیستم به کد آن رسید یک واحد اضافه نموده و در این قسمت درج می نماید.
- در قسمت " ماهیت رسید " یکی از دو حالت زیر را انتخاب نمایید:
- دریافت: در رسیدهای دریافت، سطرهای بدهکار، سطرهای اصلی خواهند بود.
- پرداخت: در رسیدهای پرداخت، سطرهای بستانکار، سطرهای اصلی خواهند بود.
- در قسمت " مجموعه ستون چاپی " یکی از فرم های چاپی تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.
- در قسمت " سری رسیدها " برای هر نوع از انواع رسید می توانیم یک سری اختصاص بدهیم. تا تمام رسیدهای آن نوع، سری مشخصی داشته باشند.
در پنجره فوق،وارد نمودن " کد "، " نام "، " ماهیت رسیدها "، " مجموعه ستون چاپی " و " سری رسیدها " جهت ایجاد یک نوع جدید الزامی می باشد.
ویرایش یک نوع رسید
جهت ویرایش یک نوع رسید مطابق شکل زیر، از منوی " سند "، " انواع رسید " را انتخاب نمایید.
پنجره " انواع رسید " به شکل زیر باز خواهد شد:
در صورت تغییر ماهیت رسید، فرم چاپی متناسب با آن را نیز انتخاب نمایید.
پس از انجام تغییرات موردنظر کلید " Enter " را فشار دهید تا تغییرات ثبت گردد.
حذف یک نوع رسید
جهت حذف یک نوع رسید مطابق شکل زیر، از منوی " سند "، " انواع رسید " را انتخاب نمایید.
پنجره " انواع رسید " به شکل زیر باز خواهد شد:
پس از انتخاب نوع موردنظر به کمک تکمه نوار ابزار و یا از کلیدهای ترکیبی " Ctrl+Delete " صفحه کلید، اقدام به حذف نوع نمائید.
چنانچه نوع رسید در یک یا چندرسید درج شده باشد امکان حذف نوع رسید نیست و باید ابتدا رسید مربوط به آن نوع را حذف نماید.
تکمه های موجود در پنجره " انواع رسید " به شرح زیر می باشد:
- : جهت حذف نوع تحت مکاننما مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Delete " از صفحه کلید میباشد.
- :به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه کلید است.