تعریف پرسنل جدید
مشخصات پایه پرسنلی
تعریف یک پرسنل جدید در سیستم، با درج مشخصات پایه انجام می‌شود. پس از درج این مشخصات، می‌توان به دفعات آن ها را مورد اصلاح قرار داد. همواره آخرین مقادیری که برای هر جزء از مشخصات پایه تعیین شده است در سیستم باقی خواهد ماند.
جهت معرفی پرسنل شرکت لازم است فیلدهایی را تعریف کنیم تا تمام مشخصات مورد نیاز هر یک از پرسنل را بتوانیم در این فیلدها تعیین کنیم.
بدین منظور برای آن دسته از مشخصات پرسنل که در طول سال معمولا ثابت خواهند ماند، از منوی "طراحی دستمزد" ، " فیلدهای مشخصات پایه پرسنلی " را تعریف نموده‌ایم:
این فیلدها در پنجره " فیلدهای مشخصات پایه پرسنلی " نمایش داده شده‌اند :
به منظور تعریف مشخصات پایه پرسنلی، مطابق شکل، از منوی " دستمزد " ، " مشخصات پایه پرسنلی " را انتخاب نمایید.
محاوره مشخصات پایه پرسنلی مطابق شکل باز می‌شود:
با انتخاب تکمه تصویب، پنجره " مشخصات پایه پرسنلی " به شکل زیر باز شود:
در این پنجره می‌توان با فشردن تکمه 
موجود در نوار ابزار و یا از کلید " Insert " صفحه کلید استفاده نمایید تا محاوره " تدوین مشخصات پایه " به شکل زیر باز شود:
در این محاوره چند پنجره جهت نظام بندی نوع مشخصات پایه پرسنلی تعبیه شده‌اند اما تنوع و نحوه چیدمان فیلدها و پنجره‌ها قابل تغییر و طراحی می‌باشند.
بصورت پیش فرض و نمونه این پنجره‌ها را برای پرسنل شرکت فرضی بصورت زیر تکمیل نموده‌ایم،در این محاوره می‌توان جهت تکمیل مشخصات پرسنل بعدی از تکمه استفاده نمود، همچنین جهت جابجایی بین مشخصات پرسنل تکمه‌های 
در گوشه بالای این محاوره در دسترس قرار دارند:
پس از اتمام تعریف پرسنل با کلیک برروی تکمه تصویب می‌توان لیست پرسنلی که تعریف نموده‌ایم را بصورت نمایش فهرستی ملاحظه نمود. در این فهرست مانند محاوره تدوین مشخصات پایه، تعدادی از مشخصات گزینش شده بصورت ستون هایی پیش فرض تعریف شده‌اند که در این طراحی نیز قابلیت بسط و جابجایی فراهم می‌باشد. ضمنا می‌توانیم جهت تسریع در تعریف پرسنل با انتخاب تکمه 
و سپس از همین فهرست نیز نسبت به تعریف و تدوین سطرها در جدول اقدام نمود:
نوار ابزار مشخصات پایه پرسنلی
: جهت پرش به آخرین سطر فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: جهت پرش به سطر بعدی فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Down " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت پرش به سطر قبلی فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Up " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت پرش به اولین سطر فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، شش امکان زیر نمایش داده می‌شود :
- : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه کلید می‌باشد.
- جستجو و جایگزینی : جهت جستجو و جایگزینی در فیلدها مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + H " از صفحه کلید می‌باشد.
- اصلاح یکباره سطر(های) کاربرگ : با انتخاب این گزینه قادر خواهیم بود پس از انتخاب چند سطر(پرسنل) با کمک کلیدهای " Ctrl " یا " Shift " صفحه کلید، فیلد دلخواهی را برای آن پرسنل منتخب، مقداردهی نماییم:
- تعیین یکباره مقادیر پیش فرض در سطر(های) کاربرگ : با انتخاب این گزینه، چنانچه برای فیلدهای مشخصات پایه پرسنلی، هنگام تعریف مقدار پیش فرضی تعریف کرده باشیم قادر خواهیم بود این مقادیر را برای سطر(های) منتخب به یکباره فراخوانی نماییم.
: جهت حذف رکورد مشخصات پایه پرسنلی تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Delete " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت افزودن یک رکورد مشخصات پایه پرسنلی جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد.
با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود :
- افزودن سطر جدید : جهت افزودن سطر جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه کلید می‌باشد.
- افزودن سطر جدید با کپی سطر تحت مکان نما : جهت افزودن سطر جدید با کپی از سطر تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Alt + Enter " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت تدوین سطرها در جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: جهت اصلاح سطر تحت مکان نما با محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: جهت درج تصاویر برای پرسنل تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.
از این تکمه جهت درج تصاویر مورد نظر بر روی پرسنل تحت مکان‌نما جهت نمایش در فیش حقوق آنها یا سایر گزارشات طراحی شده استفاده می‌گردد. با کلیک بر روی این آیکون محاوره زیر ظاهر می‌شود:
با کلیک بر روی تکمه در قسمت سمت چپ بالای محاوره، محاوره جدیدی جهت افزودن عکس نمایان می‌گردد. با راست کلیک بر روی قسمت سفید رنگ پنجره فهرستی جهت "خواندن عکس از فایل" و دیگر تنظیمات ظاهر می‌شود. پس از انتخاب عکس با درج یک شرح مناسب برای تصویر مورد نظر تکمه "تصویب" را کلیک نمایید تا بدین ترتیب عکس های پرسنلی مورد نظر در سیستم خوانده شوند.
: جهت ملاحظه رکورد کامل اطلاعات پرسنل مورد استفاده قرار می‌گیرد.
در کاربرگ مشخصات پایه پرسنلی، با قرارگیری روی سطر اطلاعات هرکدام از پرسنل و فشردن مثلث کنار تکمه "ملاحظه رکورد کامل اطلاعات پرسنل 
"، فهرست کرکره‌ای شامل چند گزینه جهت ملاحظه اطلاعات آن پرسنل باز می‌گردد تا بتوان بدون مراجعه به منوی "گزارش حقوق" و قسمت های دیگر نرم افزار، رکورد کامل مشخصات پایه پرسنلی، رکورد کامل اطلاعات متغیر ماهانه و چنانچه ثبت حقوق جاری ماهیانه برای آن شخص صورت گرفته باشد، گزارشات رکورد کامل اطلاعات اصلی حقوق، فیش حقوق و گزارش ماهانه حقوق پرسنل آن شخص را به راحتی اخذ نمود:
: جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت چاپ فهرست مشخصات پایه پرسنلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + P " از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت نمایش فهرست مشخصات پایه پرسنلی در اکسل مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F3 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت اجرای پردازه اضافی برای رکورد(های) تحت مکان نما یا همه رکوردها مورد استفاده قرار می‌گیرد.
"پردازه‌ها" جهت تغییر یکباره اطلاعات فیلدهایی که به صورت طبیعی در کاربرگ قابل اصلاح هستند با حفظ سابقه آنها مورد استفاده قرار می‌گیرند.
چنانچه قبلا از منوی " طراحی دستمزد " قسمت" پردازه اضافی " برنامه پردازه مورد نظر رانوشته و ذخیره کرده باشیم، اکنون می توان جهت اجرای پردازه ابتدا در کاربرگ مشخصات پایه پرسنلی، سطر(های) مورد نظر را با نگه داشتن تکمه " Ctrl " یا " Shift " صفحه کلید انتخاب نماییم، مثلث کنار تکمه " اجرای پردازه اضافی " برای رکورد(های) تحت مکان نما یا همه رکوردها 
" را باز می‌کنیم وسپس روی گزینه مدنظر کلیک می‌نماییم:
در اجرای پردازه‌های اضافی این امکان وجود دارد که پردازه صرفا برای پیش نمایش تغییرات در کاربرگ(بدون اعمال نهایی داده ها در پایگاه اطلاعات) اجرا شود که این ویژگی برای بررسی مقدماتی و اطمینان حاصل کردن از صحت برنامه پردازه می تواند بسیار مفید باشد.
: جهت اصلاح‌اطلاعات با فراخوانی از فایل Text یا DBF مورد استفاده قرار می‌گیرد.
category : بازگشت