فهرست سطرهای پیش فاکتور و قرارداد
به منظور مشاهده و پیگیری سطرهای پیش‌فاکتور و قراردادی که توسط کاربران تنظیم شده است، می‌توان از فهرست سطرهای پیش فاکتور و قرارداد استفاده کرد و با کمک امکاناتی که در محاوره ابتدایی گزارش وجود دارد مجموعه شرایط مختلفی تنظیم کرد.
به عنوان مثال می‌توان فهرست قراردادهایی که برای شخص A تنظیم شده است و هنوز جاری هستند و یا پیش فاکتورهایی که قرارداد ندارند، مشاهده نمود یا فهرستی از پیش فاکتورها و قراردادهایی که فاکتور نشده یا از انبار تحویل نشده‌اند و... را مشاهده نمود.
به منظور ملاحظه فهرست سطرهای پیش‌فاکتور و قرارداد، از منوی " فروش " ، گزینه " فهرست سطرهای پیش‌فاکتور و قرارداد " را انتخاب نمایید.
پنجره " فهرست سطرهای پیش‌فاکتور و قرارداد " به شکل زیر باز می‌شود.
پنجره فوق از چهار قسمت زیر تشکیل شده است :
برگه‌ها
در قسمت برگه‌ها، اطلاعات اصلی برای اخذ گزارش " فهرست سطرهای پیش‌فاکتور و قرارداد " را درج نمایید.
- شامل برگه‌های : در این قسمت می توانید سال مالی مورد نظرتان و همچنین نوع برگه‌ها (پیش‌فاکتور یا قرارداد و یا هر دو را) جهت نمایش گزارش فهرست سطرهای پیش‌فاکتور و قرارداد تعیین نمایید.
- محدوده تاریخ از : در این قسمت می توانید محدوده تاریخ مورد نظرتان جهت نمایش گزارش فهرست سطرهای پیش‌فاکتور و قرارداد را تعیین نمایید.
- محدوده شماره/سری از : در این قسمت می توانید محدوده شماره شماره/سری برگه‌های فروش مورد نظرتان جهت نمایش گزارش فهرست سطرهای پیش‌فاکتور و قرارداد را تعیین نمایید.
- شامل برگه‌های : در این قسمت می توانید بخش برگه‌های فروش مورد نظرتان جهت نمایش گزارش فهرست سطرهای پیش‌فاکتور و قرارداد را تعیین نمایید.
- محدوده کد مشتری از : در این قسمت می توانید محدوده کد مشتری مورد نظرتان جهت نمایش گزارش فهرست سطرهای پیش‌فاکتور و قرارداد را تعیین نمایید.
- الگوی کد مشتری : در این قسمت می توانید الگوی کد مشتری مورد نظرتان جهت نمایش گزارش فهرست سطرهای پیش‌فاکتور و قرارداد را تعیین نمایید.
- محاسبه کسور و اضافات : در این قسمت می توانید محدودیت برای محاسبه کسور و اضافات (انجام نشده یا انجام شده) جهت نمایش گزارش فهرست سطرهای پیش‌فاکتور و قرارداد را تعیین نمایید.
- نوع فروش : در این قسمت می توانید محدودیت برای نوع فروش جهت نمایش گزارش فهرست سطرهای پیش‌فاکتور و قرارداد را تعیین نمایید.
- مرکز فروش : در این قسمت می توانید محدودیت برای مرکز فروش جهت نمایش گزارش فهرست سطرهای پیش‌فاکتور و قرارداد را تعیین نمایید.
- شرایط تحویل : در این قسمت می توانید محدودیت برای شرایط تحویل جهت نمایش گزارش فهرست سطرهای پیش‌فاکتور و قرارداد را تعیین نمایید.
- سایر پارامترها : در این قسمت می توانید محدوده یا الگوی برای طرف بدهکار، نماینده فروش، بازاریاب و محل جغرافیایی جهت نمایش گزارش فهرست سطرهای پیش‌فاکتور و قرارداد را تعیین نمایید.
- فرم نمایش فهرست : در این قسمت می توانید یکی از فرم‌های نمایشی طراحی شده در سیستم را انتخاب نمایید.
رخدادها
در قسمت رخدادها، اطلاعات اصلی برای اخذ گزارش " فهرست سطرهای پیش‌فاکتور و قرارداد " را درج نمایید.
- کد کالا یا خدمات از : در این قسمت می توانید محدوده کد کالا یا خدمات مورد نظرتان جهت نمایش گزارش فهرست سطرهای پیش‌فاکتور و قرارداد را تعیین نمایید.
- الگوی کد کالا یا خدمات از : در این قسمت می توانید الگوی کد کالا یا خدمات مورد نظرتان جهت نمایش گزارش فهرست سطرهای پیش‌فاکتور و قرارداد را تعیین نمایید.
- شامل سطرهای : در این قسمت می توانید نوع سطر مورد نظرتان جهت نمایش گزارش فهرست سطرهای پیش‌فاکتور و قرارداد را تعیین نمایید. انواع سطرهای قابل انتخاب در این قسمت حاوی کالا، حاوی خدمات، اصلی، جنبی، تائید نشده و تائید شده می‌باشد.
- وضعیت سطرها : در این قسمت می توانید وضعیت سطر پیش فاکتور مورد نظرتان مبنی بر این که قرارداد دارد یا نه (به عنوان مرجع قراردادی هست یانه) جهت نمایش گزارش فهرست سطرهای پیش‌فاکتور و قرارداد را تعیین نمایید.
- بررسی مانده سطرها انجام نشود : با باز کردن این قسمت چهار گزینه زیر باز می‌شود:
- بررسی مانده سطرها انجام نشود : در صورتی که میخواهید بررسی مانده سطرها انجام نشود این قسمت را انتخاب کنید.
- فقط سطرهای درخواست نشده : در صورتی که میخواهید سطرهایی از گزارش را ببینید که برای آنها برگه درخواست کالا یا خدمت ثبت نشده این قسمت را انتخاب کنید.
- فقط سطرهای تحویل نشده : در صورتی که میخواهید سطرهایی از گزارش را ببینید که برای آنها برگه خروجی ثبت نشده این قسمت را انتخاب کنید.
- فقط سطرهای فاکتور نشده : در صورتی که میخواهید سطرهایی از گزارش را ببینید که برای آنها فاکتور فروش ثبت نشده این قسمت را انتخاب کنید.
در قسمت بعد می‌توانید وضعیت سطرها را بر اساس جاری ، خاتمه یافته و لغو شده محدود کنید.
- قراردادهای الحاقی در نظر گرفته نشوند : در صورتی که میخواهید قراردادهای الحاقی در گزارش در نظر گرفته نشوند این گزنه را تیک بزنید.
- نحوه پرداخت : در این قسمت می توانید نحوه پرداخت مورد نظرتان جهت نمایش گزارش فهرست سطرهای پیش‌فاکتور و قرارداد را تعیین نمایید. و یا تمام نحوه پرداخت‌های نقدی یا غیر نقدی و یا هردو را انتخاب کنید.
شرایط
در این قسمت شرایط مورد نظر جهت اخذ گزارش " فهرست سطرهای پیش‌فاکتور و قرارداد " را تعیین نمایید.
ترتیب
در قسمت " ترتیب "، می‌توانید ترتیب نمایش جهت مشاهده گزارش " فهرست سطرهای پیش‌فاکتور و قرارداد " تعیین نمایید.
پس از تکمیل قسمتهای فوق، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره " فهرست سطرهای پیش‌فاکتور و قرارداد " به شکل زیر باز شود :
در قسمت پایین صفحه، جزئیات سطر تحت مکان‌نما نمایش داده می‌شود.
نوار ابزار پنجره فهرست سطرهای پیش‌فاکتور و قرارداد
تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره "فهرست سطرهای پیش‌فاکتور و قرارداد" به شرح زیر می‌باشند :
: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:
- : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
: با باز‌کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:
- ملاحظه برگه تحت مکان نما :جهت ملاحظه برگه سطر تحت مکان نما مورد استفاده قرار می گیرد.این تکمه معادل کلید " Enter " از صفحه‌کلید می‌باشد.
- ملاحظه فرم ویرایش برگه : جهت ملاحظه فرم ویرایش برگه سطر تحت مکان نما مورد استفاده قرار می گیرد.این تکمه معادل کلیدهای " Ctrl + Enter " از صفحه‌کلید می‌باشد.
- ملاحظه درخت رخداد(از دید فروش) : جهت ملاحظه درخت رخداد(از دید فروش) سطر تحت مکان نما مورد استفاده قرار می گیرد.
: به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در فهرست سطرهای پیش‌فاکتور و قرارداد مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت چاپ فهرست سطرهای پیش فاکتور و قرارداد مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + P " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت نمایش فهرست سطرهای پیش‌فاکتور و قرارداد در نرم‌افزار Excel مورد استفاده قرارمی‌گیرد.
: جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F3 " از صفحه کلید می‌باشد.
تغییر فرم نمایش گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
category : بازگشت