تعریف انواع رسید
انواع رسید
ﺩﺭ ﺳﻴﺴﺘﻢ ﺩﺭﻳﺎﻓﺖ ﻭ ﭘﺮﺩﺍﺧﺖ ﺑﺮﺍﻱ ﻛﻠﻴﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖﻫﺎیی ﺑﺎ ﻣﺎﻫﻴﺖ ﺩﺭﻳﺎﻓﺘﻲ ﻭ ﭘﺮﺩﺍﺧﺘﻲ ﻣﺎﻧﻨﺪ ﺩﺭﻳﺎﻓﺖ ﻭ ﭘﺮﺩﺍﺧﺖ ﭼﻚ، ﺩﺭﻳﺎﻓﺖ ﻭ ﭘﺮﺩﺍﺧﺖ ﻭﺟﻪ ﻧﻘﺪ ﻭ ... ﻣﻲﺗﻮﺍﻥ ﺭﺳﻴﺪ ﺻﺎﺩﺭ ﻧﻤﻮﺩ.
رسیدها بر حسب ماهیت به دو دسته تقسیم میشوند:
- رسیدهای دریافتنی
- رسیدهای پرداختی
تعریف یک نوع رسید
جهت تعریف یک نوع رسید ، از منوی " سند "، " انواع رسید " را انتخاب نمائید:
پنجره " انواع رسید " به شکل زیر باز خواهد شد:
جهت افزودن یک نوع رسید جدید، از تکمه در نوار ابزار و یا تکمه " Insert " در صفحه کلید استفاده نمائید.
- در قسمت "نام" نام مورد نظر را وارد نمائید.
- در قسمت "کد" کد مورد نظر را وارد نمائید. سیستم تکراری بودن آن را کنترل میکند.
در صورت عدم ورود کد چنانچه یک نوع رسید از قبل تعریف کرده باشید سیستم به کد آن یک واحد اضافه نموده و در این قسمت درج مینماید.
- در قسمت " ماهیت رسید " یکی از دو حالت زیر را انتخاب نمائید:
- دریافت: در رسیدهای دریافت، سطرهای بدهکار، سطرهای اصلی خواهند بود.
- پرداخت: در رسیدهای پرداخت، سطرهای بستانکار، سطرهای اصلی خواهند بود.
- در قسمت " مجموعه ستون چاپی " یکی از فرم های چاپی تعریف شده در سیستم را انتخاب نمائید.
- در قسمت " سری رسیدها " برای هر نوع از انواع رسید میتوانیم یک سری اختصاص بدهیم. تا تمام رسیدهای آن نوع، سری مشخصی داشته باشند.
در پنجره فوق،وارد نمودن " کد "، " نام "، " ماهیت رسیدها "، " مجموعه ستون چاپی " و " سری رسیدها " جهت ایجاد یک نوع جدید الزامی میباشد.
ویرایش یک نوع رسید
جهت ویرایش یک نوع رسید مطابق شکل زیر، از منوی " سند "، " انواع رسید " را انتخاب نمائید.
پنجره " انواع رسید " به شکل زیر باز خواهد شد:
در صورت تغییر ماهیت رسید، مجموعه ستون چاپی متناسب با آن را نیز انتخاب نمائید.
پس از انجام تغییرات موردنظر کلید " Enter " را فشار دهید تا تغییرات ثبت گردد.
حذف یک نوع رسید
جهت حذف یک نوع رسید مطابق شکل زیر، از منوی " سند "، " انواع رسید " را انتخاب نمائید.
پنجره " انواع رسید " به شکل زیر باز خواهد شد:
پس از انتخاب نوع موردنظر به کمک تکمه نوار ابزار و یا از کلیدهای ترکیبی " Ctrl+Delete " صفحه کلید، اقدام به حذف نوع نمائید.
چنانچه نوع رسید در یک یا چندرسید درج شده باشد امکان حذف نوع رسید نیست و باید ابتدا رسید مربوط به آن نوع را حذف نمائید.
تکمه های موجود در پنجره " انواع رسید " به شرح زیر می باشد:
- : جهت حذف نوع تحت مکاننما مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Delete " از صفحه کلید میباشد.
- :به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه کلید است.