یادداشت و شرح‌های استاندارد حساب و تفصیلی
یادداشت و شرح‌های استاندارد حسابها
در هنگام تنظیم سند، جهت ثبت شرح‌های عملیاتی مشابه در سطرهای سند حسابداری، می‌توان برای حسابها، شرح استاندارد تعریف کرد. به این منظور از منوی حساب، گزینه یادداشت و شرح‌های استاندارد حسابها یا کلید‌های ترکیبی Ctrl+Alt+F7 را انتخاب نمایید.
پنجره انتخاب سند احضار می‌گردد.حال حسابی را که می‌خواهید شرح مورد نظر برای تمامی زیر گروهایش احضار شود را انتخاب و تکمه تصویب را کلیک کنید.
صفحه یادداشت و شرح‌های استاندارد حساب باز می‌شود.
حال می‌توانید در قسمت یادداشت، توضیحات مورد نظر خود را درج نموده و تصویب نمایید و همچنین می‌توانید در پنجره درخت حسابها،از کلید میان‌بر Ctrl+Alt+F7 روی حساب مورد نظر استفاده نمایید.
و در قسمت شرح های استاندارد، شرح مورد نظر خود را ثبت نموده و سپس تکمه تصویب را فشار دهید.
ضمنا" پس از ثبت هر شرح، ابتدا Enter نموده و سپس شرح بعدی را وارد نمایید.
در هر سطر پنجره سند حسابداری (جدید) ، می‌توانید در قسمت شرح عملیات با فشردن کلید Enter و استفاده از کلید‌های ترکیبی Ctrl+Enter، صفحه شرح‌های استاندارد و سایر سطرهای سند را احضار نمایید.
سپس با کمک کلید Tab به قسمت شرح‌های استاندارد رفته و شرح مورد نظر خود را انتخاب و روی آن کلید Enter را فشار دهید تا در قسمت شرح عملیات پنجره سند حسابداری جدید قرار گیرد.در صورت لزوم می‌توانید متن شرح را تغییر دهید و سپس کلید Enter را فشار دهید تا شرح مورد نظر به سطر سند حسابداری منتقل شود .
در قسمت شرح عمومی و شرح سایر سطرهای سند می‌توان شرح سطرهای دیگر سند را (در صورت وجود داشتن ) مشاهده نمود.
يادداشت و شرح هاى استاندارد تفصيلى‌ها
در هنگام تنظيم سند، گاهى مواقع براى تفصيلى‌هاى مشخصى بايد شرح‌هاى عملياتى مشابهى را در سطرهاى سند حسابدارى وارد كنيد، براى اينكه هر بار مجبور نباشيد شرح‌ها را از ابتدا وارد نماييد، می‌توانيد براى آن تفصيلى‌ها شرح استاندارد تعريف كنيد تا بتوانيد هنگام تنظيم سند، شرح‌هاى استاندارد را احضار كرده و در صورت نياز آن را انتخاب كنید. براى تعريف شرح استاندارد، از منوى حساب گزینه، يادداشت و شرح‌هاى استاندارد تفصيلى‌ها را انتخاب كنید.
پنجره انتخاب تفصیلی احضار می‌گردد.حال تفصیلی را که می‌خواهید شرح مورد نظر برای تمامی زیر گروهایش احضار شود را انتخاب و تکمه تصویب را کلیک کنید.
صفحه یادداشت و شرح‌های استاندارد تفصیلی باز می‌شود.
حال می‌توانید در قسمت یادداشت، توضیحات مورد نظر خود را درج نموده و تصویب نمایید و همچنین می‌توانید در پنجره درخت تفصیلی‌ها، از کلید میان بر Ctrl+Alt+F8 روی تفصیلی مورد نظر استفاده نمایید.
و در قسمت شرح‌های استاندارد، شرح مورد نظر خود را ثبت نموده و سپس تکمه تصویب را فشار دهید.
ضمنا" پس از ثبت هر شرح، ابتدا Enter نموده و سپس شرح بعدی را وارد نمایید.
category : بازگشت