یادداشت و شرح‌های استاندارد حساب و تفصیلی
در هنگام تنظیم سند، جهت ثبت شرح‌های عملیاتی مشابه در سطرهای سند حسابداری، می‌توان برای حسابها شرح استاندارد تعریف کرد. به این منظور از منوی حساب، گزینه یادداشت و شرح های استاندارد حسابها یا کلید های ترکیبی Ctrl+Alt+F7 را انتخاب نمایید.
پنجره انتخاب حساب احضار می‌گردد.حال حسابی را که می‌خواهید شرح مورد نظر برای تمامی زیر گروهایش احضار شود را انتخاب و تکمه تصویب را کلیک کنید.
صفحه یادداشت و شرح‌های استاندارد حساب باز می‌شود.
حال می‌توانید در قسمت یادداشت، توضیحات مورد نظر خود را درج نموده و تصویب نمایید و همچنین می‌توانید در پنجره درخت حسابها،از کلید میان بر Ctrl+Alt+F7 روی حساب مورد نظر استفاده نمایید.
و در قسمت شرح های استاندارد، شرح مورد نظر خود را ثبت نموده و سپس تکمه تصویب را فشار دهید.
ضمنا" برای ثبت هر شرح پس از ثبت، ابتدا Enter نموده و سپس شرح بعدی را وارد نمایید.
در هر سطر صفحه تنظیم سند، وقتی یکی از حسابهای زیر گروه حسابی که برای آن شرح استاندار تعریف کرده‌اید را احضار کنید، می‌توانید در قسمت شرح عملیات با فشردن کلید Enter و استفاده از کلید‌های ترکیبی Ctrl+Enter، صفحه شرح‌های استاندارد و سایر سطرهای سند را احضار نمایید.
سپس با کمک کلید Tab به قسمت شرح‌های استاندارد و سایر سطرهای سند رفته و شرح مورد نظر خود را انتخاب و روی آن کلید Enter را فشار دهید تا در قسمت شرح عملیات پنجره سند حسابداری جدید قرار گیرد.
در صورت لزوم می‌توانید متن شرح را تغییر دهید و سپس کلید Enter را فشار دهید تا شرح مورد نظر به سطر سند حسابداری منتقل شود .
در صورت وجود شرح سطرهای دیگر سند، در قسمت شرح عمومی و شرح سایر سطرهای سند دیده می‌شود.
د ر هنگام تنظيم سند، گاهى مواقع براى تفصيلى هاى مشخصى بايد شرح هاى عملياتى مشابهى را د ر سطرهاى سند حسابد ارى وارد كنيد ، براى اينكه هر بار مجبور نباشيد
شرح ها را از ابتد ا وارد نماييد ، مي توانيد براى آن تفصيلى ها شرح استان دارد تعريف كنيد تا بتوانيد هنگام تنظيم سند ، شرح هاى استاند ارد را احضار كرد ه و د ر صورت نياز آن
را انتخاب كني د . به اين ترتيب صفحه انتخاب تفصيلى باز مي شود ، « ياد د اشت و شرح هاى استاند ارد تفصيلى ها » ، را تغيير د هي د . براى تعريف شرح استاند ارد ، از منوى حساب
حال تفصيلى مورد نظري كه مي خواهيد شرح براى تمام زيرگروه هايش بيايد انتخاب كرد ه (به طور مثال تفصيلى جارى بانكها را انتخاب كني د) و تكمه تصويب را كليك
كنيد ، صفحه ياد د اشت و شرح هاى استاند ارد تفصيلى باز مي شود ، قسمت شرح هاى استاند ارد را به وسيله ماوس انتخاب نماييد .
[[file:acc-1-6-1.png|250px|thumb|center|منوی حساب]
category : بازگشت