دفتر تلفن و نشانی
به منظور ثبت اطلاعات تلفن و نشانی از منوی "ملاحظه" گزینه "دفتر تلفن و نشانی" را انتخاب نمایید.
صفحه دفتر تلفن و نشانی به شکل زیر باز می‌شود.
قسمت " محتوی "، شامل گزینه‌های زیر می‌باشد.
- شامل
- اشخاص حقیقی و حقوقی
- اشخاص حقیقی
- اشخاص حقوقی
- انواع شرکت(سازمان)
- تعیین نشده
- دولتی
- خصوصی
- تعاونی
- عمومی
- جستجو در نام خانوادگی یا نام شرکت ( سازمان )
- جستجو در زمینه فعالیت
- محل جغرافیایی
- تاریخ ارتباط
- تاریخ آخرین تماس
در قسمت " شرایط "، می‌توان روی دفتر تلفن و نشانی شرط قرار داد.
در قسمت " ترتیب "، می‌توان ترتیب گزارش را بر اساس فیلدهای دفتر تلفن و نشانی تعیین نمود.
پس از جستجوی تایپ اسم شخص در قسمت جستجو در نام خانوادگی یا نام شرکت ( سازمان ) و تصویب صفحه، پنجره دفتر تلفن و نشانی به شکل زیر باز می‌شود.
به منظور افزودن سطر جدید از کلید Insert یا آیکون 
استفاده می‌شود.
با کلیک کردن روی هر یک از سطرها پنجره "تدوین یک سطر از دفتر تلفن و نشانی" باز می‌شود.
قسمت اصلی شامل گزینه های زیر می‌باشد:
- نام خانوادگی یا نام شرکت:در کادر مقابل نام خانوادگی و یا نام شرکت را وارد نمایید.
- نوع:بر اساس یکی از گزینه‌های زیر مشخص می‌شود.
- حقوقی
- حقیقی
- نام:در صورت حقیقی بودن نام شخص را وارد نمایید.
- جنسیت:در صورت حقیقی بودن جنسیت شخص را وارد نمایید.
- نوع شرکت ( سازمان ):بر اساس یکی از گزینه های زیر انتخاب می‌شود.
- تعیین شده
- دولتی
- خصوصی
- تعاونی
- عمومی
- زمینه فعالیت : در کادر مقابل می‌توانید شرحی از فعالیت شرکت یا شخص را یادداشت نمایید.
- شرح: جهت توضییحات بیشتر استفاده می‌گردد.
- کد اقتصادی: در صورت حقوقی بودن شماره کد اقتصادی را وارد نمایید.
- شناسه ملی: در صورت حقوقی بودن شماره شناسه ملی را وارد نمایید.
- تاریخ ارتباط:تاریخ ارتباط با شخص یا سازمان مذکور را از شروع تا تاریخ مورد نظر وارد نمایید.
- تاریخ آخرین تماس:تاریخ آخرین تماس با شخص یا سازمان مذکور را یادداشت تمایید.
قسمت نشانی و تماس شامل گزینه‌های زیر می‌باشد:
- پیش شماره تلفن اصلی: پیش شماره تلفن را وارد نمایید.
- شماره تلفن اصلی : شماره تلفن را یادداشت نمایید.
- محل جغرافیایی :محل جغرافیایی را وارد نمایید.
- نشانی:نشانی را وارد نمایید.
- پایگاه اینترنتی : پایگاه اینترنتی را وارد نمایید.
- شماره فکس : شماره فکس را وارد نمایید.
- شماره تلفن همراه: شماره تلفن همراه را وارد نمایید.
- نشانی الکترونیکی :آدرس الکترونیکی را وارد نمایید.
- کدپستی:کد پستی را وارد نمایید.
قسمت یادداشت به شکل زیر باز می‌شود:
آیکون 
یا Ctrl+F3 :جهت تغییر شرایط دفتر تلفن و نشانی مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، صفحه دفتر تلفن و نشانی باز می‌شود .
آیکون 
احضار تمامی روابط سطرهای علامت گذاری شده: جهت مشاهده تمامی سطرهای مرتبط با نام جستجو شده اعم از اشخاص حقیقی و حقوقی می‌باشد.
آیکون 
تدوین روابط سطر تحت مکان نما: جهت بازنمایی تمامی سطرهای مرتبط با نام جستجو شده می‌باشد.
جهت افزودن رابطه جدید از کلید Insert یا آیکون استفاده می‌شود.
category : بازگشت