دفتر تلفن و نشانی
به منظور ثبت اطلاعات تلفن و نشانی از منوی "ملاحظه" گزینه "دفتر تلفن و نشانی" را انتخاب نمایید.
صفحه دفتر تلفن و نشانی به شکل زیر باز می‌شود.
قسمت " محتوی "، شامل گزینه‌های زیر می‌باشد.
- شامل
- اشخاص حقیقی و حقوقی
- اشخاص حقیقی
- اشخاص حقوقی
- انواع شرکت(سازمان)
- جستجو در نام خانوادگی یا نام شرکت ( سازمان )
- جستجو در زمینه فعالیت
- محل جغرافیایی
- تاریخ ارتباط
- تاریخ آخرین تماس
در قسمت " شرایط "، می‌توان روی دفتر تلفن و نشانی شرط قرار داد.
در قسمت " ترتیب "، می‌توان ترتیب گزارش را بر اساس فیلدهای دفتر تلفن و نشانی تعیین نمود.
پس از تایپ اسم شخص در قسمت جستجو در نام خانوادگی یا نام شرکت ( سازمان ) و تصویب صفحه پنجره دفتر تلفن و نشانی به شکل زیر باز می‌شود.
به منظور افزودن سطر جدید از کلید Insert یا آیکون 
استفاده می‌شود.
با کلیک کردن روی هر یک از سطرها پنجره "تدوین یک سطر از دفتر تلفن و نشانی" باز می‌شود.
قسمت اصلی شامل گزینه های زیر می‌باشد:
- نام خانوادگی یا نام شرکت
- نوع
- نوع شرکت ( سازمان )
- زمینه فعالیت
- شرح
- نام
- جنسیت
- کد اقتصادی
- شناسه ملی
- تاریخ ارتباط
- ناریخ آخرین تماس
قسمت نشانی و تماس شامل گزینه های زیر می‌باشد:
- پیش شماره تلفن اصلی
- شماره تلفن اصلی
- محل جغرافیایی
- نشانی
- پایگاه اینترنتی
- شماره فکس
- شماره تلفن همراه
- نشانی الکترونیکی
- کدپستی
قسمت یادداشت:
آیکون 
یا Ctrl+F3 :جهت تغییر شرایط دفتر تلفن و نشانی مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، صفحه دفتر تلفن و نشانی باز می‌شود .
آیکون 
احضار تمامی روابط سطرهای علامت گذاری شده: جهت مشاهده تمامی سطرهای مرتبط با نام جستجو شده اعم از اشخاص حقیقی و حقوقی می‌باشد.
آیکون 
تدوین روابط سطر تحت مکان نما: جهت بازنمایی تمامی سطرهای مرتبط با نام جستجو شده می‌باشد.
جهت افزودن رابطه جدید از کلید Insert یا آیکون استفاده می‌شود.
category : بازگشت