نحوه اجرای پردازههای اضافی
به منظور اعمال تغییرات در فیلدهای مشخصات پایه پرسنلی یا متغیر ماهیانه از " پردازههای اضافی " استفاده میگردد.
از کاربردهای پردازه اضافی میتوان پردازه صفر ماهیانه و صفر سالیانه را نام برد.
- صفر ماهیانه : جهت صفر کردن اطلاعات متغیر ماهیانه بعد از ثبت حقوق استفاده میشود.
- صفر سالیانه : جهت صفر کردن آیتمهایی مانند درآمد مشمول مالیات پس از پایان سال و قبل از محاسبه حقوق سال جدید در مشخصات پایه پرسنلی اجرا میشود.
جهت اجرای پردازههای اضافی از منوی طراحی دستمزد گزینه " پردازههای اضافی " را انتخاب نمایید.
پنجره " پردازههای اضافی " به شکل زیر باز میشود :
با انتخاب گزینهی میتوانید پردازه را ویرایش کنید که پنجرهی زیر نمایش داده میشود.
تکمههای موجود در پنجره " ویرایش یک برنامه، پردازه اضافی "، به شرح زیر میباشند :
- جستجو و جایگزینی : جهت جستجو و جایگزینی عبارت مورد نظر، در شرح عملیات آرتیکلها از امکان مزبور استفاده میشود.
- با انجام این کار پنجرهای تحت عنوان " جستجو و جایگزینی در شرح عملیات " به شکل زیر باز خواهد شد.
در پنجره فوق، عبارت مورد نظر(جهت جستجو در شرح عملیات درج شده)را در قسمت " عبارت جستجو " تایپ نموده و در فیلد " عبارت جایگزین " ، عبارتی دیگر جهت جایگزینی در شرح آرتیکلها، وارد نمایید.
در صورت خالی گذاشتن فیلد " عبارت جستجو "، میتوان عبارت وارد شده در فیلد عبارت جایگزین را به صورت یکباره در تمام سطرهای مورد نظر وارد نمود.
در صورت لزوم سایر تنظیمات را مطابق خواسته خود تغییر داده و جهت اعمال تغییرات بر روی تکمه " تصویب " کلیک نمایید.
- : جهت ذخیره تغییرات اعمال شده مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید " F2 " از صفحهکلید میباشد.
- : با انتخاب این گزینه پنجره انتخاب یا درج یک برنامه یا دستور نمایش داده میشود که در آن توابع قابل استفاده در پردازه معرفی شده است.
- " یکی از فیلدها " : با انتخاب این گزینه پنجره انتخاب فیلد باز شده و میتوانید فیلد مورد نظر را انتخاب نمایید.این گزینه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + W " از صفحهکلید میباشد.
- " یک سطر از جدول مقادیر ثابت " :با انتخاب این گزینه پنجره انتخاب مقادیر ثابت باز شده که میتوانید مقادیر ثابت تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید . این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + T " از صفحهکلید میباشد.
- " کد یک عضو معین کننده " : جهت انتخاب اعضای معین کننده از این گزینه استفاده تمایید. این تکمه معادل کلید " Ctrl + E " از صفحهکلید میباشد.
- " کد یک نوع رخداد " : با انتخاب این گزینه رخدادهای موجود در سیستم نمایش داده شده و میتوانید رخداد مورد نظر را انتخاب نمایید.
برای اجرای پردازه ابتدا وارد مشخصات پایه یا اطلاعات متغیر ماهیانه یا رخداد شده و با استفاده از آیکن اجرای پردازه برای همه رکوردها یا سطر تحت مکاننما را انتخاب نمایید. با انتخاب این آیکن پنجره زیر باز میشود که پردازه مورد نظر را انتخاب کرده و تصویب نمایید.
اگر تیک گزینهی " اجرای پردازه فقط برای پیش نمایش تغییرات در کاربرگ " را بزنید تغییرات حاصل از اجرای پردازه فقط نمایشی بوده و با بازخوانی کاربرگ دوباره به حالت قبل از اجرای پردازه برمیگردد.
category : بازگشت