اصلاح اطلاعات يک رکورد
چنانچه به هر دلیلی بخواهید اطلاعات یک رکوردی که قبلا به پایگاه اضافه شده، را اصلاح نمایید به دو روش میتوانید عمل کنید.
روشهای اصلاح اطلاعات یک رکورد
از طریق فایل اصلاح
1. پس از اتصال در نرمافزار سيمرغ وارد پنجره انتخاب پایگاه شده و پایگاه مورد نظر خود را انتخاب کنید.
2.در قسمت ایجاد یک فایل اصلاح را ساخته و سپس وارد آن شوید.
3.با استفاده از روش انجام جستجوی ساده سند مورد نظر را پیدا کنید.
4.در قسمت نمایش خلاصه رکوردها رکورد مورد نظر را طبق شکل زیر انتخاب نمونده و بدین گونه با استفاده از تکمهی انتقال به فایل اصلاح یک کپی از رکورد مورد نظر را به فایل اصلاح منتقل کنید.
5.حال در فایل اصلاح بر روی رکورد انتقال یافته کلیک کرده تا وارد کاربرگه ورود اطلاعات آن شوید.
با کمک نوار درختی بر روی هر فیلدی که میخواهید اصلاحیه انجام دهید کلیک کرده و پس از انجام کار در انتها با کلیک بر تکمهی تغییرات را ذخیره کنید.
از طریق اصلاح مستقیم
1. پس از اتصال در نرمافزار سيمرغ وارد پنجره انتخاب پایگاه شده و پایگاه مورد نظر خود را انتخاب کنید.
2.با استفاده از روش انجام جستجوی ساده سند مورد نظر را پیدا کنید.
3.در قسمت نمایش خلاصه رکوردها شماره رکورد مورد نظر را در برگهای یادداشت کنید.
4.سپس وارد قسمت اصلاح مستقیم شده مطابق شکل ریز شمارهی رکورد را در قسمت مشخص شده وارد کنید.
سپس تکمهی را کلیک کرده تا رکورد مورد نظر را ببینید.
5.دوبار بر روی رکورد مورد نظر کلیک کنید تا وارد کاربرگه وروداطلاعات شوید. با کمک نوار درختی بر روی هر فیلدی که میخواهید اصلاحیه انجام دهید کلیک کرده و پس از انجام کار در انتها با کلیک بر روی تکمهی تغییرات را ذخیره کنید.
نکته: از آنجاییکه در نرمافزار سیمرغ، مکانیزم جستجو از طریق واژهنامه انجام میشود، بنابراین درپایان کار بهنگامسازی واژهنامه حتما باید انجام شود.