فراخواني اطلاعات از طريق فايل ISO
چنانچه کتاب (فارسي یا لاتین) در دست شما برای فهرستنویسی فاقد شماره شابک (ISBN) باشد، و يا به هر دليلي اطلاعات کتابشناسي آن از طريق شابک قابل فراخواني در نرم‌افزار سيمرغ نباشد:
مي‌توانيد از طريق سايت کتابخانه ملی ایران یا کتابخانه کنگره آمریکا به طور غیرمستقیم اطلاعات کتاب موردنظر را ذخیره و در نرم‌افزار سیمرغ این اطلاعات ذخیره شده را از طریق فایل Iso فراخوانی کنید. در ادامه نحوه فراخوانی غیرمستقیم کتاب (فارسی و لاتین) توضیح داده می‌شود.
فراخوانی غیر مستقیم کتاب فارسی از سایت کتابخانه ملی ایران
از طريق سايت کتابخانه ملی ایران از قسمت مربوط به جستجو، کتاب مورد نظر خود را جستجو کنيد.
پس از جستجو و مشاهده يافته‌ها، کتاب مورد نظر را انتخاب کنيد.
در پايين صفحه فرمت نتايج جستجو را ، فرمت ايزو (txt) انتخاب کنيد و روي تکمه ذخيره يا چاپ کليک نماييد.
سپس پنجره بعدي را بر روی گزینه Save file قرار دهید و ok کنيد.
اکنون اطلاعات کتاب مورد نظر که در قالب یک فايل records.txtمی‌باشد در محل ذخیره شده‌اش موجود می‌باشد به عنوان مثال در پوشه Downloads.
پس از اتصال در نرم‌افزار سيمرغ و بعد از انتخاب پايگاه از منوي فايلهاي تدوين، فايل تدوين خود را باز کنيد و گزينه فراخواني را انتخاب کنيد.
در پنجره باز شده گزينه فراخواني يک فايل ISO 2709 را انتخاب نموده و سپس تصويب نماييد.
در این پنجره ابتدا، می‌بایست محل ذخیره فایل مورد نظرتان را مشخص و سپس در قسمت پسوند فايل بجاي ISO.* عبارت txt.* را تايپ نماييد.
نکته: حتما لازم است تا یکبار در این مرحله کلید Enter موجود برروی صفحه کلید را فشار دهید، تا فایل ذخیره شده‌تان نمایش داده شود.
روش تبديل فايل ISO را بر روي کتابشناسي ملي (مارک ايران) قرار دهيد.
روش تغيير ساختار را بر روي فرم مارک ايران به سيمرغ قرار دهید. گزینه بررسی خرابی رکوردها ..... راتیک بزنید. و نهايتا پنجره را تصويب کنيد تا اطلاعات کتاب فراخواني شود.
اطلاعات کتاب فارسی مورد نظر در قالب یک رکورد اطلاعاتی به فایل تدوین منتقل می‌شود. برای تکمیل بقیه اطلاعات کتاب مانند موجودی، شماره ثبت و غیره که مختص هر کتابخانه است، کافیست بر روی عنوان کتاب دو بار کلیک نمایید تا وارد کاربرگ ورود اطلاعات شوید.
فراخوانی غیر مستقیم کتاب لاتین از (کتابخانه کنگره آمریکا)
مي‌توانيد از طريق سايت کتابخانه کنگره آمريکا از قسمت library catalog کتاب مورد نظر را از طريق اطلاعات ديگر همچون عنوان، جستجو کنيد.
پس از جستجو و مشاهده يافته‌ها، تيک مربوط به کتاب مورد نظر را زده و در بالاي صفحه بر روي گزينه save کليک نماييد.
در قسمت save format فرمت (MRC (unicode/uTf-8 انتخاب نموده و سپس پنجره بعدي را نيز OK کنيد.
اکنون اطلاعات کتاب مورد نظر که در فايل records.mrc و در مسير پيش‌فرض downloads <---mycomputer ذخيره شده است را بر روي Desktop کپي نماييد.
کلاينت سيمرغ را اجرا کنيد و بعد از انتخاب پايگاه از منوي فايلهاي تدوين، فايل تدوين خود را باز کنيد و گزينه فراخواني را انتخاب کنيد.
در پنجره باز شده گزينه فراخواني يک فايل ISO 2709 را انتخاب نموده و سپس تصويب نماييد.
در قسمت پسوند فايل بجاي ISO.* عبارت mrc.* را تايپ نماييد.
نکته: حتما لازم است تا یکبار در این مرحله کلید Enter موجود برروی صفحه کلید را فشار دهید، تا فایل ذخیره شده‌تان نمایش داده شود.
سپس روش تبديل فايل ISO را بر روي ISO مربوط به کتابخانه کنگره (TPL.*) قرار دهيد.
در آخر روش تغيير ساختار را بر روي فرم Marc به سيمرغ قرار داده،گزینه بررسی خرابی رکوردها ..... راتیک بزنید. و نهايتا پنجره را تصويب کنيد تا اطلاعات کتاب فراخواني شود.
اطلاعات کتاب لاتین موردنظر در قالب یک رکورد اطلاعاتی به فایل تدوین منتقل می‌شود. برای تکمیل بقیه اطلاعات کتاب مانند موجودی، شماره ثبت و غیره که مختص هر کتابخانه است، کافیست بر روی عنوان کتاب دو بار کلیک نمایید تا وارد کاربرگ ورود اطلاعات شوید.