قوانین طرف حساب عمومی برگههای انبار
در نرم افزار انبار و کنترل موجودی نوسا، برگههای انبار ماهیتی دوگانه دارند. به این معنی که با ثبت یک برگه انبار، سند انبار معادل آن نیز توسط سیستم و با کمک الگوهای عملیات مالی، قوانین طرف حساب‌های انبار و قوانین شرح رخدادها که از پیش در سیستم تعریف شده است، درج می‌گردد.
در طراحی برگههای انبار، سه نوع طرف حساب در نظر گرفته شده است که عبارتند از :
- طرف حساب عمومی :
- طرف حساب عمومی، مربوط به کل برگه انبار می‌باشد. این طرف حساب در کلیه سطرهای برگه نیز ثبت می‌شود.
امکان تفکیک این نوع طرف حساب به مرکز(تامین یا مصرف) ثبت شده در هر سطر برگه وجود ندارد.
- طرف حساب اختصاصی :
- طرف حساب اختصاصی، برای هر سطر برگه و بطور مجزا قابل تعیین می‌باشد. امکان علامت‌گذاری سطرها و تعیین یکباره طرف حساب اختصاصی برای سطرهای علامت‌گذاری شده نیز وجود دارد.
طرف حساب اختصاصی، در الگوهای عملیات مالی کالاها (انبار) قابل تعریف می‌باشد.
امکان تفکیک این نوع طرف حساب به مرکز(تامین یا مصرف) ثبت شده در هر سطر برگه وجود دارد.
- طرف حساب آزاد :
- طرف حساب آزاد، برای هر سطر برگه و بطور مجزا قابل تعیین می‌باشد. جمع مبالغ سطرهای آزاد باید با جمع مبالغ سطرهای طرف حساب آزاد برابر باشد.
در این مطلب، به توضیح چگونگی تعریف، اصلاح و حذف طرف حساب‌های عمومی و نکات مرتبط به آن پرداخته شده است.
در هنگام تنظيم برگه انبار، به سه صورت مى‌توانيد طرف حساب يك سطر را انتخاب كنيد، كه عبارتند از " عمومی "، " اختصاصی " و " آزاد "، هر برگه مى‌تواند يك طرف حساب عمومى داشته باشد. برخى از طرف حساب‌هاى عمومى برگه‌ها كاملا واضح بوده و ابزارى نياز دارد كه با يك بار معرفى آنها، بتوان طرف حساب عمومى مربوطه را به صورت خودكار در برگه احضار نمود، بدین منظور مى‌توان از " قوانين طرف حساب عمومى انبار " استفاده نموده و با تعريف طرف حساب‌هاى مورد نياز خود، آنها را به سيستم معرفى كنيد.
پس از تعريف اين قوانين، هنگام تنظيم برگه با استفاده از تکمه 
مى‌توان طرف حساب عمومى برگه را به طور
خودكار تعيين نمود.
شايان ذكر است كه طرف حساب عمومى با توجه به شرايط برگه درج خواهد شد و در صورتى كه در هنگام تنظيم يك برگه، شرايط آن با شرايط هيچ كدام از قوانين طرف حساب عمومى تعريف شده همخوانى نداشته باشد، سيستم با پيغامى به شما اطلاع مى‌دهد كه قانون متناسب با مشخصات اين برگه (با توجه به نوع، انبار و مركز برگه) در فهرست قوانين طرف حساب عمومى برگه‌هاى انبار يافت نشد.
تعریف قوانین طرف حساب‌ها الزامی نبوده و فقط برای کمک به کاربر در نظر گرفته شده‌است.
تعریف یک قانون طرف حساب عمومی
به منظور تعریف یک نوع قانون طرف حساب عمومی برگههای انبار، مطابق شکل، از منوی " تعریف(قانون) " ، " قوانین طرف حساب عمومی برگههای انبار " را انتخاب نمایید.
پنجره قوانین طرف حساب عمومی برگه‌ها به شکل زیر باز می‌شود.
در صورتی که تاکنون قانونی تعریف نکرده باشید، صفحه مذکور خالی می‌باشد.
برای تعریف یک قانون طرف حساب عمومی جدید، تکمه 
در نوار ابزار و یا کلید " Insert " صفحهکلید را فشار دهید.
به این ترتیب یک سطر خالی جهت تعریف فیلدها در جدول در اختیار قرار میگیرد.
در صورتی که می‌خواهید تعریف طرف حساب عمومی برگه را از طریق محاوره انجام دهید، روی سطر جدید تکمه 
از نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " استفاده نمایید.
پنجره " تدوین یکی از قوانین طرف حساب عمومی " به شکل زیر باز می‌شود :
این پنجره از قسمت‌های زیر تشکیل شده است :
- ﻛﺪ : کد قانون را در این قسمت وارد نمایید.
ﺗﻜﺮﺍﺭﻱ ﺑﻮﺩﻥ این کد توسط سیستم کنترل می‌شود.
- نام : نام قانون را در این قسمت وارد نمایید.
- نام لاتین : در صورت لزوم، نام لاتین را جهت استفاده در گزارش‌های دو زبانه، در این قسمت وارد نمایید.
- کلاس برگه انبار : در این قسمت یکی از انواع برگههای زیر را انتخاب نمایید.
- ورود
- خروج
- ابتدای دوره
- انتهای دوره
- انبارگردانی
- نقل و انتقال
- اصلاح بها
- تعدیل
- محدوده کد نوع برگه : اگر می‌خواهید قانون مذکور فقط برای محدوده‌ای از انواع برگههای انبار اعمال گردد، در این قسمت محدوده کد نوع برگه انبار را مشخص نمایید.
امکان انتخاب محدوده کد نوع برگه، فقط برای انواع برگههای ورود و خروج میسر می‌باشد.
- محدوده کد انبار : اگر می‌خواهید قانون مذکور فقط برای محدوده‌ای از انبارها اعمال گردد، در این قسمت محدوده کد انبار را مشخص نمایید.
- الگوی کد مرکز : اگر می‌خواهید قانون مذکور فقط برای محدوده‌ای از مراکز مصرف یا تامین کالا اعمال گردد، در این قسمت الگوی کد مرکز را وارد نمایید.
- حساب : حساب مورد نظر جهت استفاده به عنوان طرف حساب را وارد نمایید. شایان ذکر است جهت انتخاب طرف حساب برای قانون مذکور، علاوه بر تایپ کد حساب در فیلد مورد نظر، می‌توانید جهت جستجو و انتخاب حساب مذکور، با کلیک به روی تکمه
و یا تایپ " / " و فشار کلید " Enter " در کادر مقابل " حساب "، پنجره " درخت حساب‌ها " را احضار نمایید. همچنین می‌توانید در همین قسمت با تایپ " // " و فشار کلید " Enter " پنجره " انتخاب حساب با جستجو در نام " را جهت جستجو و انتخاب حساب مورد نظر، احضار نمایید.
- تفصیلی : در محل " تفصیلی 1-5 "، می‌توانید تفصیلی‌هایی را به صورت ثابت جهت درج در طرف حساب مذکور تعیین نمایید.
- شرح طرف حساب : در این قسمت می‌توانید عبارتی را جهت درج در شرح سطرهای طرف حساب برگههای انبار وارد کنيد.
به این منظور از کادر مقابل شرح طرف حساب، تکمه 
را انتخاب نمایید تا پنجره " تعیین شرح " به شکل زیر باز می‌شود :
فیلد موردنظر را از فهرست موجود انتخاب نموده و با دو بار کلیک ماوس و یا فشردن تکمه آن را به کادر " شرح " اضافه نمایید.
همانگونه که ملاحظه می‌گردد، با انتخاب هر فیلد، کد معادل آن در کادر شرح درج می‌گردد. به طور مثال، با انتخاب " کد انبار برگه "، کد 01 در کادر شرح درج می‌گردد.
به همین روش، سایر فیلدهای مورد نیاز را در کادر شرح اضافه نمایید.
در صورت نیاز می‌توان علاوه بر فیلدهای موجود، از عبارات ثابت نیز در شرح رخداد استفاده نمایید.
پس از ایجاد شرح دلخواه، تکمه تصویب را فشار دهید.
پس از تکمیل قسمت‌های فوق و تعیین شرایط دلخواه، تکمه تصویب را فشار دهید تا قانون جدید به فهرست قوانین اضافه گردد.
تعیین کد، نام، کلاس برگه انبار و حساب برای تعریف یک قانون طرف حساب عمومی الزامی می‌باشد.
به همین شکل می‌توانید سایر قوانین طرف حساب عمومی انبار را نیز تعریف نمایید.
ویرایش یک قانون طرف حساب عمومی
جهت ویرایش یک قانون طرف حساب عمومی برگههای انبار، مطابق شکل زیر، از منوی " تعریف(قانون) " ، " قوانین طرف حساب عمومی برگههای انبار " را انتخاب نمایید.
پنجره " قوانین طرف حساب عمومی برگه‌ها " به شکل زیر باز می‌شود:
قانون مورد نظر را انتخاب نموده و کلید " Enter " را فشار دهید. به این ترتیب قانون انتخاب شده در جدول قابل ویرایش خواهد شد.
در صورت تمایل به ویرایش یک نوع قانون با استفاده از محاوره، از تکمه موجود در نوار ابزار و یا کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " صفحهکلید استفاده نمایید.
پنجره " تدوین یکی از قوانین طرف حساب عمومی " به شکل زیر باز می‌شود.
پس از انجام تغییرات موردنظر، تکمه " تصویب " را فشار دهید.
با ویرایش قوانین طرف حساب عمومی برگههای انبار، سابقه‌ی پیش از اصلاح به همان صورت باقی می‌ماند و برگههای عملیاتی قبلی و سند‌های آن اصلاح نمی‌گردند. این تغییرات تنها در برگه‌هایی که پس از تغییر قانون، ثبت شوند و یا به منظور عملیاتی کردن، طرف حساب به آنها اختصاص یابد، اعمال می‌شود.
حذف یک قانون طرف حساب عمومی
به منظور حذف یک قانون طرف حساب عمومی برگههای انبار، مطابق شکل، از منوی " تعریف(قانون) " ، " قوانین طرف حساب عمومی برگههای انبار " را انتخاب نمایید.
پنجره قوانین طرف حساب عمومی برگه‌ها به شکل زیر باز می‌شود:
پس از انتخاب قانون موردنظر، تکمه 
از نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Del " صفحهکلید استفاده نمایید.
قوانین طرف حساب عمومی برگههای انبار بدون وجود هیچ محدودیتی قابل حذف می‌باشند.
تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره " قوانین طرف حساب عمومی برگههای انبار " به شرح زیر می باشد :
: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
- : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحهکلید می‌باشد.
: جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحهکلید می‌باشد.
:جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحهکلید می‌باشد.
: جهت حذف قانون تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Delete " از صفحهکلید می‌باشد.
: جهت تعریف قانون جدید مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید " Insert " از صفحهکلید می‌باشد.
: جهت ویرایش سطرها در جدول مورد استفاده قرار میگیرد.
: جهت اصلاح قانون تحت مکان‌نما از طریق محاوره مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " از صفحهکلید می‌باشد.
: به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در قوانین مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحهکلید می‌باشد.
: جهت چاپ فهرست قوانین مورد استفاده قرارمی‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + P " از صفحهکلید می‌باشد.
: جهت نمایش فهرست قوانین در نرم‌افزار Excel مورد استفاده قرارمی‌گیرد.
category : بازگشت