گزارش اعتبار یک مرکز(طرف بدهکار)
گزارش اعتبار یک مرکز(طرف بدهکار)
در نرم افزار فروش نوسا میتوانید به هر مشتری اعتبار تخصیص دهید و با در نظر گرفتن اعتبار باقی‌مانده مشتریان اقدام به ثبت فاکتور کنید. ابتدایی‌ترین تعریفی که از اعتبار باقی مانده داریم، میزان اعتبار مشتری است منهای گردش بدهکار برخی از حساب‌های این مشتری؛ که "میزان اعتبار" و "حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان" از قبل در سیستم تعیین می‌شود.
جهت ملاحظه گردش موارد تاثیرگذار در مانده اعتبار و همچنین داشتن گزارشی از برگه‌های پیش نویسی که در مانده اعتبار مشتری مورد نظرتان تاثیر خواهند گذاشت، میتوانید از گزارش اعتبار یک مرکز(طرف بدهکار) استفاده کنید.
به منظور اخذ این گزارش از منوی گزارش فروش گزینه گزارش اعتبار یک مرکز(طرف بدهکار) را انتخاب کنید.
پنجره ای مطابق تصویر زیر باز می‌شود.
در این پنجره مرکز مورد نظرتان را از طریق درخت انتخاب کنید و یا با کمک آیکون 
مرکز مورد تظرتان را جستجو کنید. با استفاده از این آیکون پنجره‌ای تحت عنوان " انتخاب مرکز با جستجو در نام " احضار خواهد شد و می‌توان با تایپ چند حرف مربوط به مرکز مورد نظر، آن را از فهرست یافته‌ها بر اساس مراکز موجود، انتخاب نمود.
در این قسمت جهت گزارش گیری تنها مراکز عملیاتی (سطح آخر) را انتخاب نمایید.
سپس پنجره‌ای مطایق پتجره زیر باز می‌شود:
این پنجره شامل قسمتهای زیر می‌باشد.
خلاصه وضعیت اعتبار
در این قسمت میزان اعتبار (اعتبار اولیه تخصیص داده شده به مرکز)، مانده بدهکار در حساب‌های موثر در اعتبار(مانده‌ی گردش بدهکار در حساب‌های موثر در اعتبار که از قبل در سیستم تعریف شده‌اند.)، بهای پیش فاکتورها و قراردادهای فاکتور نشده، بهای کالاها و خدمات در برگه‌های فروش پیش نویس ، مبلغ کسور و اضافات برگه‌های فروش پیش نویس و مبلغ سطرهای آزاد در برگه‌های فروش پیش نویس ارائه می‌شود. و همچنین در انتهای گزارش مانده اعتبار مشتری قابل مشاهده خواهد بود.
لازم به توضیح است مانده بدهکار در حساب‌های موثر، گردش این حساب‌ها در فاکتورهای عملیاتی می‌باشد که این حساب‌ها در آن فاکتورها مبلغ دارند. ولی برای برگه‌های پیش نویس سطرهای جداگانه (مثلا بهای کالاها و خدمات کسور و اضافات و سطرهای آزاد برگه‌های پیش نویس، بهای پیش فاکتورها و قراردادهای فاکتور نشده) در گزارش ظاهر می‌شود.
گردش این مرکز(طرف بدهکار) و تفصیلی مربوط به آن در تمام اسناد، تمام نرم‌افزارها و همه‌ی بخش‌ها در نظر گرفته خواهد شد.
در این پنجره جمع مواردی که درون پرانتز است از جمع باقی موارد کم می‌شود و مانده اعتبار به دست می‌آید.
کالاهای تحویل نشده
در این قسمت لیستی از کالاها را خواهید داشت که برای آنها برگه درخواست تحویل کالا وجود دارد ولی برگه خروج انبار با این درخواست ثبت نشده.
خدمات انجام نشده
در این قسمت فهرست برگه‌های درخواست خدماتی را خواهید داشت که برای آنها خدمتی ثبت نشده است.
کالاهای فاکتور نشده
در این قسمت فهرستی از کالاها را خواهید داشت که برای آنها برگه خروج با رخداد فروش ثبت شده است ولی با این برگه فاکتوری ندارید.
خدمات فاکتور نشده
در این قسمت فهرستی از خدمات را خواهید داشت که برای آنها برگه انجام خدمات با رخداد فروش خدمات ثبت شده است ولی با این برگه فاکتوری ندارید.
تکمه‌های موجود در نوار ابزار گزارش اعتبار یک مرکز(طرف بدهکار) به شرح زیر می‌باشند :
: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود :
- ملاحظه برگه تحت مکان نما: جهت ملاحظه برگه‌ی سطر تحت مکان نما، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- ملاحظه درخت رخداد از دید فروش : جهت ملاحظه درخت رخدادهای مربوط به کالا(از دید فروش)، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + P " از صفحه‌کلید می‌باشد.
: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود :
- کنترل اعتبار مرکز در تمام سال‌های مالی: گزارش در تمام سال‌های مالی پایگاه اطلاعاتی تهیه می‌شود.
- کنترل اعتبار مرکز در سال مالی 13XX: گزارش در سال مالی جاری پایگاه اطلاعاتی تهیه می‌شود.
category : بازگشت