تعرفه‌ها
تعرفه‌ها
تعرفه‌ها وظيفه تعيين بهای فروش كالاها و خدمات را برعهده دارند. در واقع تعرفه ها لیست قیمت کالاها هستند که توسط آنها می توان قیمت یک کالا برای فروش را شناسایی کرد.
جهت مشاهده و مدیریت اعم از تعریف، اصلاح و یا حذف تعرفه‌ها از پنجره " تعرفه‌ها " استفاده می‌شود.
به منظور دسترسی به این پنجره، مطابق شکل زیر از منوی " تعریف(قانون) " ، " تعرفه‌ها " را انتخاب نمایید.
پنجره " تعرفه‌ها " به شکل زیر باز خواهد شد:
تکمه‌های موجود در نوار ابزار تعرفه‌ها به شرح زیر می‌باشند :
: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:
- : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + G" از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + F" از صفحه‌کلید می‌باشد.
:جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید "F3" از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت حذف تعرفه تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + Delete" از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت تعریف تعرفه جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید "Insert" از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت اصلاح تعرفه تحت مکان‌نما از طریق محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " از صفحه‌کلید می‌باشد.
: با باز‌کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود:
- فهرست سطرهای برگه‌های فروش حاوی تعرفه : جهت مشاهده فهرست سطرهای برگه‌های فروش حاوی تعرفه تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می گیرد.
- فهرست پیش فاکتور و قرارداد حاوی تعرفه : جهت مشاهده فهرست پیش فاکتور و قرارداد حاوی تعرفه تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در تعرفه‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت چاپ فهرست تعرفه‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + P" از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت نمایش فهرست تعرفه‌ها در نرم‌افزار Excel مورد استفاده قرارمی‌گیرد.
افزودن یک تعرفه
به منظور تعریف یک تعرفه، مطابق شکل از منوی " تعریف (قانون) " ، " تعرفه‌ها " را انتخاب نمایید.
پنجره " تعرفه‌ها " به شکل زیر باز خواهد شد:
در صورتی که تاکنون تعرفه‌ای تعریف نکرده باشید، صفحه مذکور خالی می‌باشد.
ایجاد تعرفه جدید
برای تعریف تعرفه جدید، تکمه 
در نوار ابزار و یا کلید "Insert" صفحه کلید را فشار دهید.
پنجره " تدوین یک تعرفه " به شکل زیر باز می‌شود :
پنجره فوق از پنج قسمت زیر تشکیل شده است :
- " مشخصات اصلی "
- " شرایط اصلی "
- " شرایط بر روی مشتری، نماینده ... "
- " سایر شرایط "
- " یادداشت "
لازم به ذکر است علاوه بر شرایط اصلی تعریف شده براي یک تعرفه، امکان تعريف شرايط اصلی برای سطرهای تعرفه نيز وجود دارد . شرط های تعیین شده بر روی سطرهای تعرفه اولویت بالاتری نسبت به شرط های تعیین شده برای مشخصات عمومی تعرفه دارند یعنی اگر يك شرط به صورت صريح در مشخصات عمومی تعرفه تعريف شده باشد ولی در سطر تعرفه تعريف نشده باشد، شرط مشخصات عمومی براي سطر نيز لحاظ خواهد شد اما اگر يك شرط به صورت صريح در سطر تعرفه تعريف شده باشد، در صورت مغایرت شرط عمومی و شرط سطر، شرط تعریف شده در مشخصات عمومی لحاظ نشده و شرط سطرهای تعرفه اعمال می شود.
شرط‌هایی که که برای تمامی سطرها توانایی اعمال شدن را دارا باشد را در مشخصات عمومی، و شرط‌هایی که به صورت اختصاصی برای یک سطر تعرفه باید اعمال شود را در سطرهای تعرفه تعریف نمایید که با تجمیع شرایط در مشخصات عمومی و سطرهای تعرفه با در نظر گرفتن اولویت بالاتر شرط ها در سطرهای تعرفه، تعرفه مورد نظر در فاکتور اعمال می شود.
" مشخصات اصلی "
در این قسمت مشخصات اصلی تدوین یک تعرفه را درج می کنیم، مشخصات اصلی یک تعرفه شامل کد تعرفه، نام تعرفه، نام لاتین، تاریخ شروع و خاتمه اعتبار تعرفه، واحد پول (ارز)تعرفه و امکان غیر فعال کردن تعرفه می باشند.
- " ﻛﺪ تعرفه" : ﻛﺪ تعرفه را در این قسمت وارد نمایید، در صورت درج نکردن کد سیستم به صورت سریال کدی به تعرفه اختصاص می دهد.
ﺗﻜﺮﺍﺭﻱ ﺑﻮﺩﻥ این کد توسط سیستم کنترل می‌شود و در صورت درج کد تکراری با خطای "کد تعرفه تکراری است" بر خورد می کنیم.
- "نام تعرفه" : نام تعرفه مورد نظر را در این قسمت وارد نمایید.
- "نام لاتین" : نام لاتین را در صورت نیاز، برای گزارش‌های دو زبانه در این قسمت وارد نمایید.
- " تاریخ(شروع اعتبار) ": در این قسمت تاریخی را به عنوان تاریخ شروع اعتبار تعرفه تعیین نمایید.
- " خاتمه‌اعتبار ": در صورت تمایل می‌توانید، تاریخی را به عنوان تاریخ خاتمه اعتبار تعرفه تعیین نمایید.
در تعریف تعرفه اعتبار به معنای محدوده زمانی است که یک تعرفه امکان استفاده شدن را دارا باشد.
وارد نمودن"ﻛﺪ تعرفه"، "ﻧﺎﻡ تعرفه" و "تاریخ(شروع اعتبار)"برای تعریف تعرفه‌ها الزامی می‌باشد.
- " واحد پول (ارز) ": در صورت تمایل می‌توانید، واحد پول(ارز) برای تعریف تعرفه‌ها تعیین نمایید. با تعیین واحد پول(ارز)، در هنگام تعریف سطرهای تعرفه این واحد پول به صورت پیش فرض برای سطر
در صورت تمایل می‌توانید، تعرفه خود را از قسمت " این تعرفه غیر فعال است " غیر فعال کنید.
" شرایط اصلی "
در این قسمت شرایط اصلی یک تعرفه را درج می کنیم، انواع شرایط در این قسمت " شرط(نوع رخداد) "، " شرط(نوع فروش) "، " شرط(نوع مرکز فروش) "، " شرط(نوع نحوه پرداخت) " و " شرط(نوع نقدی یا اعتباری) " می باشد.
در صورتی که بخواهیم تعرفه برای همه موارد شرط مورد نظر اعمال شود از عملگر " تعیین نشده " استفاده می کنیم. همچنین در صورتی که بخواهیم تعرفه برای نوع خاصی از شرط اعمال شود از عملگر " مساوی در غیر این صورت می توان از عملگر " مخالف " استفاده کنیم.
حالت تعیین نشده در شرایط به‌معنای عمومیت داشتن آن‌شرط برای تمامی‌موارد می‌باشد.
شرط " (نوع رخداد) " دارای عملگرهای " تعیین نشده "، " فروش " و " برگشت از فروش " می باشد که باید به صورت صریح نوع رخداد مورد نظر برای اعمال شرط را انتخاب کنیم. شرط‌‍‌های" (نوع فروش) " ، " (نوع مرکز فروش) " و " (نوع نحوه پرداخت) " دارای عملگرهای " تعیین نشده "، " مساوی " و " مخالف " و شرط " (نوع نقدی یا اعتباری) " دارای عملگرهای " تعیین نشده "، " نقدی " و " اعتباری " مي باشد که در صورت نیاز از آنها استفاده می کنید.
در استفاده از عملگرهای مساوی و مخالف باید کد نوع موردنظر را وارد نمایید و یا با فشردن تکمه 
، نوع موردنظر را از انتخاب نمایید.
" شرایط بر روی مشتری، نماینده ... "
در این قسمت می توان شرط بر روی " مشتری "، " نماینده "، " بازاریاب " و " طرف بدهکار " یک تعرفه را تعیین نمایید، علاوه بر تعیین شرط بر روی المان های ذکر شده می توان شرط بر روی گروه‌های محاسباتی اين مراکز نيز تعیین نمایید.
در صورتی که بخواهیم تعرفه برای همه موارد شرط مورد نظر اعمال شود از عملگر " تعیین نشده " استفاده می کنیم. همچنین در صورتی که بخواهیم تعرفه برای نوع خاصی از شرط اعمال شود از عملگر " مساوی در غیر این صورت می توان از عملگر " مخالف " استفاده کنیم.
حالت تعیین نشده در شرایط به‌معنای عمومیت داشتن آن‌شرط برای تمامی‌موارد می‌باشد.
شرط‌‍‌های" مشتری "، " نماینده "، " بازاریاب "، " طرف بدهکار " و " گروه‌های محاسباتی " دارای عملگرهای " تعیین نشده "، " مساوی " و " مخالف " مي باشد که در صورت نیاز از آنها استفاده می کنید.
هر یک از مراکز مشتری، نماینده، بازاریاب و طرف بدهکار می توانند جزو یک گروه محاسباتی باشند، پس می توان شرط برای تعیین تعرفه بر روی یک مشتری خاص تعریف نمایید و یا برای گروه محاسباتی که ان مشتری و یا چندین مشتری دیگر عضو آن هستند.در صورت تعیین شرط هم برای مشتری و هم برای گروه محاسباتی مشتری اشتراک این دو شرط برای تعیین تعرفه لحاظ می شوند. همانند مشتری برای نماینده، بازاریاب و طرف بدهکار نیز می توان از گروه‌های این المان ها در شرایط استفاده کرد.
در استفاده از عملگرهای مساوی و مخالف باید کد نوع موردنظر را وارد نمایید و یا با فشردن تکمه ، نوع موردنظر را از انتخاب نمایید.
" سایر شرایط "
در قسمت سایر شرایط می توانید شرط بر روی " شرایط تحویل "، " کالای مرکب " و " محل جغرافیایی " یک تعرفه را تعریف نمایید.
در صورتی که بخواهیم تعرفه برای همه موارد شرط مورد نظر اعمال شود از عملگر " تعیین نشده " استفاده می کنیم. همچنین در صورتی که بخواهیم تعرفه برای نوع خاصی از شرط اعمال شود از عملگر " مساوی در غیر این صورت می توان از عملگر " مخالف " استفاده کنیم.
حالت تعیین نشده در شرایط به‌معنای عمومیت داشتن آن‌شرط برای تمامی‌موارد می‌باشد.
شرط‌‍‌های" شرایط تحویل "، " کالای مرکب " و " محل جغرافیایی " دارای عملگرهای " تعیین نشده "، " مساوی " و " مخالف " مي باشد که در صورت نیاز از آنها استفاده می کنید.
در استفاده از عملگرهای مساوی و مخالف باید کد نوع موردنظر را وارد نمایید و یا با فشردن تکمه 
، نوع موردنظر را از انتخاب نمایید.
همچنین می‌توان مقایسه‌ای بین محل جغرافیایی مشتری و مرکز فروش داشته باشیم، حالت‌های مقایسه‌ای مساوی، مخالف، هم‌گروه، هم‌گروه یا مساوی و غیر هم‌گروه می باشد.
- " مساوی " : در صورت مساوی بودن محل جغرافیایی مشتری و مرکز فروش تعرفه اعمال می‌شود.
- " مخالف " : در صورت مخالف بودن محل جغرافیایی مشتری و مرکز فروش اعمال می‌شود.
- " هم‌گروه " : در صورت هم‌گروه بودن محل جغرافیایی مشتری و مرکز فروش اعمال می‌شود.
- " هم‌گروه یا مساوی " : در صورت هم‌گروه یا مساوی بودن محل جغرافیایی مشتری و مرکز فروش اعمال می‌شود.
- " غیرهم‌گروه " :در صورت غیرهم‌گروه بودن محل جغرافیایی مشتری و مرکز فروش اعمال می‌شود.
" یادداشت "
در صورت تمایل جهت درج یادداشت برای تعرفه‌ها در صورت نیاز از این قسمت استفاده نمایید،
افزودن سطر به تعرفه
به منظور تعریف یک تعرفه، مطابق شکل از منوی " تعریف (قانون) " ، " تعرفه‌ها " را انتخاب نمایید.
پنجره " تعرفه‌ها " به شکل زیر باز خواهد شد:
برای تعریف سطر جدید به تعرفه، تعرفه مورد نظر را انتخاب کرده و تکمه 
در نوار ابزار و یا کلید " Enter " صفحه کلید را فشار دهید.
پنجره " تدوین تعرفه‌ها " به شکل زیر باز خواهد شد:
در صورتی که تاکنون سطری برای این تعرفه تعریف نکرده باشید، صفحه مذکور خالی می‌باشد.
برای تعریف سطر جدید به تعرفه، تکمه در نوار ابزار و یا کلید "Insert" صفحه کلید را فشار دهید.
به این ترتیب یک سطر جدید جهت تعریف سطر به تعرفه در اختیار کاربر قرار می‌گیرد.
در صورتیکه می‌خواهید تعریف سطر را از طریق محاوره انجام دهید، روی سطر جدید دابل کلیک نمایید و یا تکمه از نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی "Shift + Enter" استفاده نمایید.
پنجره " تدوین یک تعرفه " به شکل زیر باز می‌شود :
پنجره فوق از چهار قسمت زیر تشکیل شده است :
- " مشخصات اصلی "
- " شرایط اصلی اختصاصی سطر "
- " شرایط بر روی مشتری، نماینده ... "
- " سایر شرایط سطر "
" مشخصات اصلی "
در این قسمت مشخصات اصلی تدوین یک سطر تعرفه را درج می کنیم.
- "کالا یا خدمات" : کد کالا یا خدمات مورد نظر را در قسمت کد کالا یا خدمات وارد نمایید.
در صورت اطلاع نداشتن از کد کالا یا خدمات مورد نظر، کافیست عبارت " / " را در قسمت کد کالا یا خدمات، وارد نموده و کلید " Enter " را فشار دهید، با انجام این کار پنجره‌ای تحت عنوان " انتخاب کالا یا خدمات " ظاهر خواهد شد و می‌توان کالا یا خدمات مورد نظر را از ساختار درختی موجود در این پنجره، به سهولت انتخاب نمود.
همچنین جهت جستجوی سریع یک کالا یا خدمات، کافیست عبارت " // " را در قسمت کد کالا یا خدمات وارد نمایید. حال با فشردن کلید " Enter " ، پنجره ای تحت عنوان " انتخاب کالا یا خدمات با جستجو " احضار خواهد شد و می‌توان با تایپ چند حرف مربوط به حساب مورد نظر، آن را از فهرست یافته ها بر اساس حسابهای موجود، انتخاب نمود.
با کلیک بر روی تکمه تصویب، کالا یا خدمات مورد نظر در تعرفه درج خواهد شد.
- "شرح سطر" : در صورت تمایل می‌توانید، شرح سطر مورد نظر را در این قسمت وارد نمایید.
- "شرح سطر لاتین" : شرح سطر لاتین را در صورت نیاز، برای گزارش‌های دو زبانه در این قسمت وارد نمایید.
- " واحد مقدار ": واحد مقدار مورد نظر را در این قسمت وارد نمایید، به عبارتی در هر تعرفه امکان تعريف سطرهای مختلف با واحد مقدار اصلی يا فرعی يک کالا يا خدمت وجود دارد.
- " واحد پول(ارز) ": در صورت تمایل می‌توانید، واحد پول(ارز) برای تعریف تعرفه‌ها تعیین کنید، به اين ترتيب می‌توان سطرهایی از تعرفه برحسب یکی از ارزهای سيستم تنظیم نمایید.
- " مقدار بزرگتر از ": در صورت تمایل می‌توانید، برای مقادیر بزرگتر از یک مقدار کالا تعرفه را تعیین کنید.
- " کمتر یا مساوی ": علاوه بر مقادیر بزرگتر از یک مقدار خاص می‌توانید، برای مقادیر کمتر یا مساوی یک مقدار کالا تعرفه را تعیین کنید.
وارد نمودن"ﻛﺪ تعرفه"، "ﻧﺎﻡ تعرفه"، " واحد مقدار "، "واحد پول(ارز)"، "تاریخ(شروع اعتبار)" و * " نتایج محاسبات " برای تعریف تعرفه‌ها ضروری می‌باشد.
- " نتایج محاسبات ": نتایج محاسبات را در این قسمت تعیین نمایید.
- " بهای ثابت ": در صورتی که بخواهید همواره به ازای تمامیه مقادیر بهای ثابت برای کالا درج شود از این گزینه استفاده می کنیم . با انتخاب این گزینه، قسمت " بهای ثابت " فعال می شود و می توانید بهای ثابت مورد نظر را در این قسمت ثبت کنید.
- " بهای واحد ": برای درج بهای واحد کالا از این قسمت استفاده می کنیم . با انتخاب این گزینه، قسمت " بهای واحد " فعال می شود و می توانید بهای واحد کالا مورد نظر برای درج در برگه‌های فروش را در این قسمت ثبت کنید.
- " بهای واحد(مازاد ابتدای محدوده) ":برای درج بهای واحد کالا (مازاد ابتدای محدوده)از این قسمت استفاده می کنیم، با انتخاب این گزینه، قسمت " بهای واحد(مازاد ابتدای محدوده) " فعال می شود و می توان بهای مورد نظر را ثبت کرد.
برای درک بهتر این موضوع مثال زیر را در نظر بگیرید.
می خواهیم که اگر تعداد فروش کالا از 15 عدد بیشتر بود، بهای واحد بزرگتر از تعداد 15 به مبلغ 8.000 ریال به فروش برسد.
در قسمت مقدار بزرگتر از ، مقداری که می خواهیم از ان به بعد کالای ما با بهای واحد جدید محاسبه شود را تعیین می کنیم که 15 عدد است.
در قسمت نتایج محاسبه بهای ثابت و بهای واحد(مازاد ابتدای محدوده) را انتخاب می کنیم.
در قسمت بها ثابت 150.000 ریال به ازای 15 عدد کالا را وارد و در قسمت بهای واحد(مازاد ابتدای محدوده) 8.000 ریال را درج می کنیم.
- " بهای بسته ": برای درج بها به ازای هر بسته از این قسمت استفاده می کنیم، با انتخاب این گزینه، قسمت " بسته مقدار "، " بها " و " روند " فعال می شود .
برای درک بهتر این موضوع مثال زیر را در نظر بگیرید.
کالاها در هنگام عرضه به بازار در بسته بندی 10 عددی به مشتریان فروخته می شود، پس تعداد بسته 10 عدد و بهای هر بسته 200.000 ریال است و روند را به صورت طبیعی می گذاریم.
زمانی که به طور مثال در فاکتور تعداد این کالا 300 عدد وارد می کنیم از طریق تعرفه هر 10 عدد، یک بسته را تشکیل داده و بهای کل کالا وارد می شود.
برای روند کردن بسته ها سه روش روند " بالا "،" پایین " و " طبیعی " وجود دارد.
- " بالا ": اگر در زمان ثبت فاکتور مقدار 12 عدد درج شود سیستم 10 عدد را یک بسته و 2 عدد دیگر را یک بسته در نظر می گیرد و بهای کل را معادل دو بسته در نظر می گیرد .
" پایین ": اگر در زمان ثبت فاکتور مقدار 12 عدد درج شود سیستم 10 عدد را یک بسته و 2 عدد دیگر را هیچ بسته ای نظر نمی گیرد و بهای کل را معادل یک بسته در نظر می گیرد .
" طبیعی ": اگر در زمان ثبت فاکتور مقدار 14 عدد درج شود سیستم 10 عدد را یک بسته و 4 عدد دیگر را هیچ بسته ای نظر نمی گیرد و بهای کل را معادل یک بسته در نظر می گیرد .
اما اگر در زمان ثبت فاکتور مقدار 16 عدد درج شود سیستم 10 عدد را یک بسته و 6 عدد دیگر را یک بسته در نظر می گیرد و بهای کل را معادل دو بسته در نظر می گیرد .
- " بهای بسته(مازاد ابتدای محدوده) ": برای درج بها به ازای مازاد بسته از این قسمت استفاده می کنیم، با انتخاب این گزینه، قسمت " بسته مقدار "، " بها " و " روند " فعال می شود .
برای درک بهتر این موضوع مثال زیر را در نظر بگیرید.
می خواهیم که اگر تعداد فروش کالا از 30 عدد بیشتر بود به ازای هر بسته اضافه، هر بسته به مبلغ 150.000 ریال به فروش برسد.
در قسمت مقدار بزرگتر از ، مقداری که می خواهیم از ان به بعد کالای ما با بهای جدید محاسبه شود را تعیین می کنیم که 30 عدد است.
در قسمت نتایج محاسبه بهای ثابت و بهای بسته ( مازاد ابتدای محدوده) را انتخاب می کنیم.
در قسمت بها ثابت 600.000 ریال به ازای 30 عدد کالا را وارد و در قسمت تعداد – مقدار 10 عدد و بها 24.000 ریال را وارد و روندینگ را به صورت دلخواه و مطابق با روال فروش انتخاب می کنیم.
- در صورت تمایل می‌توانید، سطر تعرفه خود را از قسمت " این سطر غیر فعال است " غیر فعال کنید.
" شرایط اصلی "
در این قسمت شرایط اصلی یک سطر تعرفه را درج می کنیم، شرایط اصلی یک سطر تعرفه شرط نوع رخداد، نوع فروش، نوع مرکز فروش، نوع نحوه پرداخت و نقدی یا اعتباری هستند.
لازم به ذکر است علاوه بر شرایط اصلی تعریف شده براي یک سطر تعرفه، امکان تعريف شرايط اصلی برای مشخصات عمومی تعرفه نيز وجود دارد . اگر يك شرط به صورت صريح در مشخصات عمومی تعرفه تعريف شده باشد ولی در سطر تعرفه تعريف نشده باشد، شرط مشخصات عمومی براي سطر نيز لحاظ خواهد شد اما اگر يك شرط به صورت صريح در سطر تعرفه تعريف شده باشد، در صورت مغایرت شرط عمومی و شرط سطر، شرط تعریف شده در مشخصات عمومی لحاظ نمی شود.
حالت تعیین نشده در شرایط به‌معنای عمومیت داشتن آن‌شرط برای تمامی‌موارد می‌باشد، به طور مثال شرط تعیین نشده برای نوع‌رخداد به‌معنای اعمال این تعرفه هم برای رخداد فروش و هم برای رخداد برگشت از فروش می‌باشد.
- " شرط(نوع رخداد) " : در صورت تمایل می‌توانید، شرط بر روی المان نوع رخداد فروش تعیین نمایید، عملگرهاي قابل استفاده برای این شرط " تعیین نشده "، " فروش " و " برگشت از فروش " مي باشد که در صورت نیاز از آنها استفاده می کنید.
- " شرط(نوع فروش) " : در صورت تمایل می‌توانید، شرط بر روی المان انواع فروش تعیین نمایید، ملگرهاي قابل استفاده برای این شرط " تعیین نشده "، " مساوی " و " مخالف " مي باشد .
- " شرط(نوع مرکز فروش) " : در صورت تمایل می‌توانید، شرط بر روی المان مراکز فروش تعیین نمایید، عملگرهاي قابل استفاده برای این شرط " تعیین نشده "، " مساوی " و " مخالف " مي باشد .
- " شرط(نوع نحوه پرداخت) ": در صورت تمایل می‌توانید، شرط بر روی المان روش های پرداخت تعیین نمایید، عملگرهاي قابل استفاده برای این شرط " تعیین نشده "، " مساوی " و " مخالف " مي باشد .
در استفاده از عملگرهای مساوی و مخالف باید کد نوع موردنظر را وارد نمایید و یا با فشردن تکمه ، نوع موردنظر را از انتخاب نمایید.
" شرایط بر روی مشتری، نماینده ... "
در این قسمت شرایط بر روی مشتری، نماينده، بازاریاب و طرف بدهکار یک سطر تعرفه را درج می کنیم، علاوه بر تعیین شرايط بر روي المان های ذکر شده به کمک عملگرهای مساوی و مخالف، امکان تعريف شرايطي بر روی گروه‌های محاسباتی اين مراکز نيز وجود دارد.
حالت تعیین نشده در شرایط به‌معنای عمومیت داشتن آن‌شرط برای تمامی‌موارد می‌باشد، به طور مثال شرط تعیین نشده برای نوع‌رخداد به‌معنای اعمال این تعرفه هم برای رخداد فروش و هم برای رخداد برگشت از فروش می‌باشد.
- " شرط بر‌روی مشتری " : در صورت تمایل می‌توانید، شرط بر روی المان مشتری تعیین نمایید، عملگرهاي قابل استفاده برای این شرط " تعیین نشده "، " مساوی " و " مخالف " مي باشد.
- " شرط بر‌روی نماینده فروش " : در صورت تمایل می‌توانید، شرط بر روی المان نماینده تعیین نمایید، عملگرهاي قابل استفاده برای این شرط " تعیین نشده "، " مساوی " و " مخالف " مي باشد.
- " شرط بر‌روی بازاریاب " : در صورت تمایل می‌توانید، شرط بر روی المان بازاریاب تعیین نمایید، عملگرهاي قابل استفاده برای این شرط " تعیین نشده "، " مساوی " و " مخالف " مي باشد.
- " شرط بر‌روی طرف بدهکار ": در صورت تمایل می‌توانید، شرط بر روی المان طرف بدهکار تعیین نمایید، عملگرهاي قابل استفاده برای این شرط " تعیین نشده "، " مشتری "، " نماینده " و " بازاریاب " مي باشد.
- " شرط بر‌روی گروه‌های محاسباتی ": در صورت تمایل می‌توانید، علاوه بر المان‌های مشتری، نماینده فروش و بازرایاب شرط بر روی گروه‌های محاسباتی تعیین نمایید، عملگرهاي قابل استفاده برای این شرط " تعیین نشده "، " مساوی " و " مخالف " مي باشد.
در استفاده از عملگرهای مساوی و مخالف باید کد نوع موردنظر را وارد نمایید و یا با فشردن تکمه ، نوع موردنظر را از انتخاب نمایید.
" سایر شرایط "
در قسمت سایر شرایط، شرط بر روی شرایط تحویل، کالای مرکب و محل جغرافیایی یک تعرفه را درج می کنیم.
حالت تعیین نشده در شرایط به‌معنای عمومیت داشتن آن‌شرط برای تمامی‌موارد می‌باشد، به طور مثال شرط تعیین نشده برای نوع‌رخداد به‌معنای اعمال این تعرفه هم برای رخداد فروش و هم برای رخداد برگشت از فروش می‌باشد.
- " شرط(شرایط تحویل) " : در صورت تمایل می‌توانید، شرط بر روی المان شرایط تحویل تعیین نمایید، عملگرهاي قابل استفاده برای این شرط " تعیین نشده "، " مساوی " و " مخالف " مي باشد.
- " شرط(کالای مرکب) " : در صورت تمایل می‌توانید، شرط بر روی المان کالای مرکب تعیین نمایید، عملگرهاي قابل استفاده برای این شرط " تعیین نشده "، " مساوی " و " مخالف " مي باشد.
- " شرط بر روی محل جغرافیایی " : در صورت تمایل می‌توانید، شرط بر روی المان محل جغرافیایی تعیین نمایید، عملگرهاي قابل استفاده برای این شرط " تعیین نشده "، " مساوی " و " مخالف " مي باشد.
در استفاده از عملگرهای مساوی و مخالف باید کد نوع موردنظر را وارد نمایید و یا با فشردن تکمه ، نوع موردنظر را از انتخاب نمایید.
همچنین می‌توان مقایسه‌ای بین محل جغرافیایی مشتری و نماینده فروش داشته باشیم، حالت‌های مقایسه‌ای مساوی، مخالف، هم‌گروه، هم‌گروه یا مساوی و غیر هم‌گروه می باشد.
- " مساوی " : در صورت مساوی بودن محل جغرافیایی مشتری و نماینده فروش تعرفه اعمال می‌شود.
- " مخالف " : در صورت مخالف بودن محل جغرافیایی مشتری و نماینده فروش اعمال می‌شود.
- " هم‌گروه " : در صورت هم‌گروه بودن محل جغرافیایی مشتری و نماینده فروش اعمال می‌شود.
- " هم‌گروه یا مساوی " : در صورت هم‌گروه یا مساوی بودن محل جغرافیایی مشتری و نماینده فروش اعمال می‌شود.
- " غیرهم‌گروه " :در صورت غیرهم‌گروه بودن محل جغرافیایی مشتری و نماینده فروش اعمال می‌شود.
به طور مثال محل جغرافیایی لواسانات و تجریش، در گروه شمیرانات هم‌گروه هم هستند.
اصلاح یک تعرفه
اصلاح مشخصات عمومی تعرفه
جهت اصلاح یک تعرفه، مطابق شکل زیر از منوی " تعریف (قانون) " ، " تعرفه‌ها " را انتخاب نمایید.
پنجره " تعرفه‌ها " به شکل زیر باز خواهد شد:
پس از انتخاب تعرفه مورد نظر، به کمک تکمه و یا کلیدهای " Enter "، وارد پنجره " تدوین یک تعرفه " شوید.
پس از باز شدن پنجره " تدوین یک تعرفه "، به کمک تکمه و یا کلیدهای " Alt + f6 "، وارد پنجره " تدوین یک تعرفه " شوید.
اصلاحات موردنظر را انجام داده و تکمه تصویب را فشار دهید.
اصلاح مشخصات سطرهای تعرفه
جهت اصلاح یک تعرفه، مطابق شکل زیر از منوی " تعریف (قانون) " ، " تعرفه‌ها " را انتخاب نمایید.
پنجره " تعرفه‌ها " به شکل زیر باز خواهد شد:
پس از انتخاب تعرفه مورد نظر، به کمک تکمه و یا کلیدهای " Enter "، وارد پنجره " تدوین یک تعرفه " شوید.
پس از انتخاب تعرفه مورد نظر، به کمک تکمه و یا کلیدهای "Shift + Enter"، وارد پنجره " تدوین یک سطر تعرفه " شوید.
اصلاحات موردنظر را انجام داده و تکمه تصویب را فشار دهید.
لازم به ذکر است در صورت نیاز برای حذف یک سطر تعرفه در پنجره تدوین تعرفه سطر تعرفه موردنظر را انتخاب و تکمه 
نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Del " صفحه کلید استفاده نمایید.
در صورتی که که سطر تعرفه در یک یا چند سطر پیش فاکتور و یا قرارداد درج شده باشد، تعرفه قابل حذف نیست.
در هر حالتی که نتوانستید یک تعرفه و یا سطر آن را اصلاح و یا حذف نمایید، می‌توان آن سطر و یا تعرفه را غیر فعال و تعرفه جدید با اصلاحات مد نظرات بسازید.
حذف تعرفه‌ها
به منظور حذف یک تعرفه، مطابق شکل زیر از منوی " تعریف (قانون) " ، " تعرفه‌ها " را انتخاب نمایید.
پنجره " تعرفه‌ها " به شکل زیر باز خواهد شد:
پس از انتخاب تعرفه موردنظر، تکمه نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Del " صفحه کلید استفاده نمایید.
در صورتی که که سطر تعرفه در یک یا چند سطر پیش فاکتور و یا قرارداد درج شده باشد، تعرفه قابل حذف نیست.
در هر حالتی که نتوانستید یک تعرفه و یا سطر آن را اصلاح و یا حذف نمایید، می‌توان آن سطر و یا تعرفه را غیر فعال و تعرفه جدید با اصلاحات مد نظرات بسازید.
category : بازگشت