تعرفه‌ها
تعرفه‌ها
تعرفه‌ها وظيفه تعيين بهای فروش كالاها و خدمات را برعهده دارند.
جهت مشاهده، مدیریت اعم از تعریف، اصلاح و یا حذف تعرفه‌ها از پنجره " تعرفه‌ها " استفاده می‌شود.
به منظور دسترسی به این پنجره، مطابق شکل زیر از منوی " تعریف(قانون) " ، " تعرفه‌ها " را انتخاب نمایید.
پنجره " تعرفه‌ها " به شکل زیر باز خواهد شد:
تکمه‌های موجود در نوار ابزار تعرفه‌ها به شرح زیر می‌باشند :
: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:
- : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + G" از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + F" از صفحه‌کلید می‌باشد.
:جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید "F3" از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت حذف تعرفه تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + Delete" از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت تعریف تعرفه جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید "Insert" از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت اصلاح تعرفه تحت مکان‌نما از طریق محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " از صفحه‌کلید می‌باشد.
: با باز‌کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود:
- فهرست سطرهای برگه‌های فروش حاوی تعرفه : جهت مشاهده فهرست سطرهای برگه‌های فروش حاوی تعرفه تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می گیرد.
- فهرست پیش فاکتور و قرارداد حاوی تعرفه : جهت مشاهده فهرست پیش فاکتور و قرارداد حاوی تعرفه تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در تعرفه‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت چاپ فهرست تعرفه‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + P" از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت نمایش فهرست تعرفه‌ها در نرم‌افزار Excel مورد استفاده قرارمی‌گیرد.
افزودن یک تعرفه
به منظور تعریف یک تعرفه، مطابق شکل از منوی " تعریف (قانون) " ، " تعرفه‌ها " را انتخاب نمایید.
پنجره " تعرفه‌ها " به شکل زیر باز خواهد شد:
در صورتی که تاکنون تعرفه‌ای تعریف نکرده باشید، صفحه مذکور خالی می‌باشد.
ایجاد تعرفه جدید
برای تعریف تعرفه جدید، تکمه 
در نوار ابزار و یا کلید "Insert" صفحه کلید را فشار دهید.
پنجره " تدوین یک تعرفه " به شکل زیر باز می‌شود :
پنجره فوق از پنج قسمت زیر تشکیل شده است :
- " مشخصات اصلی "
- " شرایط اصلی "
- " شرایط بر روی مشتری، نماینده ... "
- " سایر شرایط "
- " یادداشت "
" مشخصات اصلی "
در این قسمت مشخصات اصلی تدوین یک تعرفه را درج می کنیم، مشخصات اصلی یک تعرفه کد تعرفه، نام تعرفه، نام لاتین، تاریخ شروع و خاتمه اعتبار تعرفه، واحد پول (ارز)تعرفه و امکان غیر فعال کردن تعرفه هستند.
- " ﻛﺪ تعرفه" : ﻛﺪ تعرفه را در این قسمت وارد نمایید، در صورت درج نکردن کد سیستم به صورت سریال کدی به تعرفه اختصاص می دهد.
ﺗﻜﺮﺍﺭﻱ ﺑﻮﺩﻥ این کد توسط سیستم کنترل می‌شود و در صورت درج کد تکراری با خطای "کد تعرفه تکراری است" بر خورد می کنیم.
- "نام تعرفه" : نام تعرفه مورد نظر را در این قسمت وارد نمایید.
- "نام لاتین" : نام لاتین را در صورت نیاز، برای گزارش‌های دو زبانه در این قسمت وارد نمایید.
- " تاریخ(شروع اعتبار) ": در صورت تمایل می‌توانید، تاریخی را به عنوان تاریخ شروع اعتبار تعرفه تعیین نمایید.
- " خاتمه‌اعتبار ": در صورت تمایل می‌توانید، تاریخی را به عنوان تاریخ خاتمه اعتبار تعرفه تعیین نمایید.
در تعریف تعرفه اعتبار به معنای محدوده زمانی است که یک تعرفه امکان استفاده شدن را دارا باشد.
وارد نمودن"ﻛﺪ تعرفه"، "ﻧﺎﻡ تعرفه" و "تاریخ(شروع اعتبار)"برای تعریف تعرفه‌ها ضروری می‌باشد.
- " واحد پول (ارز) ": در صورت تمایل می‌توانید، واحد پول (ارز) برای تعریف تعرفه‌ها تعیین نمایید.
در صورت تمایل می‌توانید، تعرفه خود را از قسمت " این تعرفه غیر فعال است " غیر فعال کنید.
" شرایط اصلی "
در این قسمت شرایط اصلی یک تعرفه را درج می کنیم، شرایط اصلی یک تعرفه شرط نوع رخداد، نوع فروش، نوع مرکز فروش، نوع نحوه پرداخت و نقدی یا اعتباری هستند.
لازم به ذکر است علاوه بر شرایط اصلی تعریف شده براي مشخصات عمومی، امکان تعريف شرايط اصلی برای سطرهای تعرفه نيز وجود دارد . اگر يك شرط به صورت صريح در مشخصات عمومی تعرفه تعريف شده باشد ولی در سطر تعرفه تعريف نشده باشد، شرط مشخصات عمومی براي سطر نيز لحاظ خواهد شد.
حالت تعیین نشده در شرایط به‌معنای عمومیت داشتن آن‌شرط برای تمامی‌موارد می‌باشد، به طور مثال شرط تعیین نشده برای نوع‌رخداد به‌معنای اعمال این تعرفه هم برای رخداد فروش و هم برای رخداد برگشت از فروش می‌باشد.
- " شرط(نوع رخداد) " : در صورت تمایل می‌توانید، شرط بر روی المان نوع رخداد فروش تعیین نمایید، عملگرهاي قابل استفاده برای این شرط " تعیین نشده "، " فروش " و " برگشت از فروش " مي باشد که در صورت نیاز از آنها استفاده می کنید.
- " شرط(نوع فروش) " : در صورت تمایل می‌توانید، شرط بر روی المان انواع فروش تعیین نمایید، ملگرهاي قابل استفاده برای این شرط " تعیین نشده "، " مساوی " و " مخالف " مي باشد . در استفاده از عملگرهای مساوی و مخالف باید کد نوع فروش موردنظر را وارد نمایید و یا با فشردن تکمه
، حساب موردنظر را از انواع فروش انتخاب نمایید.
- " شرط(نوع مرکز فروش) " : در صورت تمایل می‌توانید، شرط بر روی المان مراکز فروش تعیین نمایید.
گزينه‌های اين المان که تعريف شرط بر روي آنها امکان پذيراست، عملگرهاي " تعیین نشده "، " مساوی " و " مخالف " مراکز فروش مي باشد.
- " شرط(نوع نحوه پرداخت) ": در صورت تمایل می‌توانید، شرط بر روی المان روش های پرداخت تعیین نمایید.
گزينه‌های اين المان که تعريف شرط بر روي آنها امکان پذيراست، عملگرهاي " تعیین نشده "، " مساوی " و " مخالف " روش‌های پرداخت مي باشد.
- " شرط(نوع نقدی یا اعتباری) ": در صورت تمایل می‌توانید، شرط بر روی المان نقدی و یا اعتباری تعیین نمایید.
گزينه‌های اين المان که تعريف شرط بر روي آنها امکان پذيراست، عملگرهاي " تعیین نشده "، " نقدی " و " اعتباری " مي باشد
" شرایط بر روی مشتری، نماینده ... "
- " شرط بر‌روی مشتری " : در صورت تمایل می‌توانید، شرط بر روی المان مشتری در کنار گروه‌های محاسباتی تعیین نمایید.
گزينه‌های اين المان که تعريف شرط بر روي آنها امکان پذيراست، عملگرهاي " تعیین نشده "، " مساوی " و " مخالف " مشتری و گروه‌های محاسباتی مي باشد.
- " شرط بر‌روی نماینده فروش " : در صورت تمایل می‌توانید، شرط بر روی المان نماینده فروش در کنار گروه‌های محاسباتی تعیین نمایید.
گزينه‌های اين المان که تعريف شرط بر روي آنها امکان پذيراست، عملگرهاي " تعیین نشده "، " مساوی " و " مخالف " نماینده فروش و گروه‌های محاسباتی مي باشد.
- " شرط بر‌روی بازاریاب " : در صورت تمایل می‌توانید، شرط بر روی المان مشتری در کنار گروه‌های محاسباتی تعیین نمایید.
گزينه‌های اين المان که تعريف شرط بر روي آنها امکان پذيراست، عملگرهاي " تعیین نشده "، " مساوی " و " مخالف " بازاریاب و گروه‌های محاسباتی مي باشد.
- " شرط بر‌روی طرف بدهکار ": در صورت تمایل می‌توانید، شرط بر روی المان طرف بدهکار در کنار گروه‌های محاسباتی تعیین نمایید.
گزينه‌های اين المان که تعريف شرط بر روي آنها امکان پذيراست، عملگرهاي " تعیین نشده "، " مشتری "، " نماینده " و " بازاریاب " و عملگرهاي " تعیین نشده "، " مساوی " و " مخالف " گروه‌های محاسباتی مي باشد.
" سایر شرایط "
- " شرط(شرایط تحویل) " : در صورت تمایل می‌توانید، شرط بر روی المان شرایط تحویل تعیین نمایید.
گزينه‌های اين المان که تعريف شرط بر روي آنها امکان پذيراست، عملگرهاي " تعیین نشده "، " مساوی " و " مخالف " شرایط تحویل مي باشد.
- " شرط(کالای مرکب) " : در صورت تمایل می‌توانید، شرط بر روی المان کالای مرکب تعیین نمایید.
گزينه‌های اين المان که تعريف شرط بر روي آنها امکان پذيراست، عملگرهاي " تعیین نشده "، " مساوی " و " مخالف " کالای مرکب مي باشد.
- " شرط بر روی محل جغرافیایی " : در صورت تمایل می‌توانید، شرط بر روی المان محل جغرافیایی تعیین نمایید.
گزينه‌های اين المان که تعريف شرط بر روي آنها امکان پذيراست، عملگرهاي " تعیین نشده "، " مساوی " و " مخالف " محل جغرافیایی مي باشد.
" یادداشت "
- " یادداشت ": در صورت تمایل می‌توانید، جهت درج یادداشت از این قسمت استفاده نمایید.
افزودن سطر به تعرفه
به منظور تعریف یک تعرفه، مطابق شکل از منوی " تعریف (قانون) " ، " تعرفه‌ها " را انتخاب نمایید.
پنجره " تعرفه‌ها " به شکل زیر باز خواهد شد:
برای تعریف سطر جدید به تعرفه، تعرفه مورد نظر را انتخاب کرده و تکمه 
در نوار ابزار و یا کلید " Enter " صفحه کلید را فشار دهید.
پنجره " تدوین تعرفه‌ها " به شکل زیر باز خواهد شد:
در صورتی که تاکنون سطری برای این تعرفه تعریف نکرده باشید، صفحه مذکور خالی می‌باشد.
برای تعریف سطر جدید به تعرفه، تکمه در نوار ابزار و یا کلید "Insert" صفحه کلید را فشار دهید.
به این ترتیب یک سطر جدید جهت تعریف سطر به تعرفه در اختیار کاربر قرار می‌گیرد.
در صورتیکه می‌خواهید تعریف سطر را از طریق محاوره انجام دهید، روی سطر جدید دابل کلیک نمایید و یا تکمه از نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی "Shift + Enter" استفاده نمایید.
پنجره " تدوین یک تعرفه " به شکل زیر باز می‌شود :
پنجره فوق از چهار قسمت زیر تشکیل شده است :
- " مشخصات اصلی "
- " شرایط اصلی اختصاصی سطر "
- " شرایط بر روی مشتری، نماینده ... "
- " سایر شرایط سطر "
" مشخصات اصلی "
- "کالا یا خدمات" : کالا یا خدمات را در این قسمت وارد نمایید.
- "شرح سطر" : در صورت تمایل می‌توانید، شرح سطر مورد نظر را در این قسمت وارد نمایید.
- "شرح سطر لاتین" : شرح سطر لاتین را در صورت نیاز، برای گزارش‌های دو زبانه در این قسمت وارد نمایید.
- " واحد مقدار ": واحد مقدار مورد نظر را در این قسمت وارد نمایید.
- " واحد پول(ارز) ": در صورت تمایل می‌توانید، واحد پول (ارز) برای تعریف تعرفه‌ها تعیین نمایید.
- " مقدار بزرگتر از ": در صورت تمایل می‌توانید، برای مقادیر بزرگتر از یک مقدار خاص تعرفه را تعیین کنید.
- " کمتر یا مساوی ": در صورت تمایل می‌توانید، برای مقادیر کمتر یا مساوی یک مقدار خاص تعرفه را تعیین کنید.
وارد نمودن"ﻛﺪ تعرفه"، "ﻧﺎﻡ تعرفه"، "تاریخ(شروع اعتبار)" و * " نتایج محاسبات " برای تعریف تعرفه‌ها ضروری می‌باشد.
- " نتایج محاسبات ": نتایج محاسبات را در این قسمت تعیین نمایید.
- " بهای ثابت ": در صورتی که بخواهید همواره به ازای تمامیه مقادیر بهای ثابت برای کالا درج شود از این گزینه استفاده می کنیم.
با انتخاب این گزینه، قسمت " بهای ثابت " فعال می شود و می توان بهای مورد نظر را ثبت کرد.
- " بهای واحد ": برای درج بهای واحد کالا از این قسمت استفاده می کنیم.
با انتخاب این گزینه، قسمت " بهای واحد " فعال می شود و می توان بهای مورد نظر را ثبت کرد.
- " بهای واحد(مازاد ابتدای محدوده) ":
با انتخاب این گزینه، قسمت " بهای واحد(مازاد ابتدای محدوده) " فعال می شود و می توان بهای مورد نظر را ثبت کرد.
برای ثبت درست بهای واحد مازاد ابتدای محدوده همزمان باید از این گزینه، " بهای ثابت " و "آیتم مقدار بزگتر از" استفاده کرد.
- " بهای بسته ": برای درج بها به ازای هر بسته از این قسمت استفاده می کنیم.
با انتخاب این گزینه، قسمت " بسته مقدار "، " بها " و " روند " فعال می شود .
در قسمت بسته-مقدار تعداد هر بسته را مشخص می کنیم، در قسمت بها بهای هر بسته را تعیین می کنیم و در قسمت روند ، روندینگ هر بسته را مشخص می کنیم.
- " بهای بسته(مازاد ابتدای محدوده) ": برای درج بها به ازای مازاد بسته از این قسمت استفاده می کنیم.
با انتخاب این گزینه، قسمت " بسته مقدار "، " بها " و " روند " فعال می شود .
برای ثبت درست بهای بسته مازاد ابتدای محدوده همزمان باید از این گزینه، " بهای ثابت " و "آیتم مقدار بزگتر از" استفاده کرد.
- در صورت تمایل می‌توانید، سطر تعرفه خود را از قسمت " این سطر غیر فعال است " غیر فعال کنید.
" شرایط اصلی "
- " شرط(نوع رخداد) " : در صورت تمایل می‌توانید، شرط بر روی المان نوع رخداد فروش تعیین نمایید.
گزينه‌های اين المان که تعريف شرط بر روي آنها امکان پذيراست، عملگرهاي " تعیین نشده "، " فروش " و " برگشت فروش " مي باشد.
- " شرط(نوع فروش) " : در صورت تمایل می‌توانید، شرط بر روی المان انواع فروش تعیین نمایید.
گزينه‌های اين المان که تعريف شرط بر روي آنها امکان پذيراست، عملگرهاي " تعیین نشده "، " مساوی " و " مخالف " انواع فروش مي باشد.
- " شرط(نوع مرکز فروش) " : در صورت تمایل می‌توانید، شرط بر روی المان مراکز فروش تعیین نمایید.
گزينه‌های اين المان که تعريف شرط بر روي آنها امکان پذيراست، عملگرهاي " تعیین نشده "، " مساوی " و " مخالف " مراکز فروش مي باشد.
- " شرط(نوع نحوه پرداخت) ": در صورت تمایل می‌توانید، شرط بر روی المان روش های پرداخت تعیین نمایید.
گزينه‌های اين المان که تعريف شرط بر روي آنها امکان پذيراست، عملگرهاي " تعیین نشده "، " مساوی " و " مخالف " روش‌های پرداخت مي باشد.
- " شرط(نوع نقدی یا اعتباری) ": در صورت تمایل می‌توانید، شرط بر روی المان نقدی و یا اعتباری تعیین نمایید.
گزينه‌های اين المان که تعريف شرط بر روي آنها امکان پذيراست، عملگرهاي " تعیین نشده "، " نقدی " و " اعتباری " مي باشد
" شرایط بر روی مشتری، نماینده ... "
- " شرط بر‌روی مشتری " : در صورت تمایل می‌توانید، شرط بر روی المان مشتری در کنار گروه‌های محاسباتی تعیین نمایید.
گزينه‌های اين المان که تعريف شرط بر روي آنها امکان پذيراست، عملگرهاي " تعیین نشده "، " مساوی " و " مخالف " مشتری و گروه‌های محاسباتی مي باشد.
- " شرط بر‌روی نماینده فروش " : در صورت تمایل می‌توانید، شرط بر روی المان نماینده فروش در کنار گروه‌های محاسباتی تعیین نمایید.
گزينه‌های اين المان که تعريف شرط بر روي آنها امکان پذيراست، عملگرهاي " تعیین نشده "، " مساوی " و " مخالف " نماینده فروش و گروه‌های محاسباتی مي باشد.
- " شرط بر‌روی بازاریاب " : در صورت تمایل می‌توانید، شرط بر روی المان مشتری در کنار گروه‌های محاسباتی تعیین نمایید.
گزينه‌های اين المان که تعريف شرط بر روي آنها امکان پذيراست، عملگرهاي " تعیین نشده "، " مساوی " و " مخالف " بازاریاب و گروه‌های محاسباتی مي باشد.
- " شرط بر‌روی طرف بدهکار ": در صورت تمایل می‌توانید، شرط بر روی المان طرف بدهکار در کنار گروه‌های محاسباتی تعیین نمایید.
گزينه‌های اين المان که تعريف شرط بر روي آنها امکان پذيراست، عملگرهاي " تعیین نشده "، " مشتری "، " نماینده " و " بازاریاب " طرف بدهکار و عملگرهاي " تعیین نشده "، " مساوی " و " مخالف " گروه‌های محاسباتی مي باشد.
" سایر شرایط "
- " شرط(شرایط تحویل) " : در صورت تمایل می‌توانید، شرط بر روی المان شرایط تحویل تعیین نمایید.
گزينه‌های اين المان که تعريف شرط بر روي آنها امکان پذيراست، عملگرهاي " تعیین نشده "، " مساوی " و " مخالف " شرایط تحویل مي باشد.
- " شرط(کالای مرکب) " : در صورت تمایل می‌توانید، شرط بر روی المان کالای مرکب تعیین نمایید.
گزينه‌های اين المان که تعريف شرط بر روي آنها امکان پذيراست، عملگرهاي " تعیین نشده "، " مساوی " و " مخالف " کالای مرکب مي باشد.
- " شرط بر روی محل جغرافیایی " : در صورت تمایل می‌توانید، شرط بر روی المان محل جغرافیایی تعیین نمایید.
گزينه‌های اين المان که تعريف شرط بر روي آنها امکان پذيراست، عملگرهاي " تعیین نشده "، " مساوی " و " مخالف " محل جغرافیایی مي باشد.
اصلاح یک تعرفه
اصلاح مشخصات عمومی تعرفه
جهت اصلاح یک تعرفه، مطابق شکل زیر از منوی " تعریف (قانون) " ، " تعرفه‌ها " را انتخاب نمایید.
پنجره " تعرفه‌ها " به شکل زیر باز خواهد شد:
پس از انتخاب تعرفه مورد نظر، به کمک تکمه و یا کلیدهای " Enter "، وارد پنجره " تدوین یک تعرفه " شوید.
پس از باز شدن پنجره " تدوین یک تعرفه "، به کمک تکمه و یا کلیدهای " Alt + f6 "، وارد پنجره " تدوین یک تعرفه " شوید.
اصلاحات موردنظر را انجام داده و تکمه تصویب را فشار دهید.
اصلاح مشخصات سطرهای تعرفه
جهت اصلاح یک تعرفه، مطابق شکل زیر از منوی " تعریف (قانون) " ، " تعرفه‌ها " را انتخاب نمایید.
پنجره " تعرفه‌ها " به شکل زیر باز خواهد شد:
پس از انتخاب تعرفه مورد نظر، به کمک تکمه و یا کلیدهای " Enter "، وارد پنجره " تدوین یک تعرفه " شوید.
پس از انتخاب تعرفه مورد نظر، به کمک تکمه و یا کلیدهای "Shift + Enter"، وارد پنجره " تدوین یک سطر تعرفه " شوید.
اصلاحات موردنظر را انجام داده و تکمه تصویب را فشار دهید.
حذف تعرفه‌ها
به منظور حذف یک تعرفه، مطابق شکل زیر از منوی " تعریف (قانون) " ، " تعرفه‌ها " را انتخاب نمایید.
پنجره " تعرفه‌ها " به شکل زیر باز خواهد شد:
پس از انتخاب تعرفه موردنظر، تکمه 
نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Del " صفحه کلید استفاده نمایید.
در صورتی که که سطر تعرفه در یک یا چند سطر پیش فاکتور و یا قرارداد درج شده باشد، تعرفه قابل حذف نیست.
category : بازگشت