درخت محل‌های جغرافیایی
درخت محل‌های جغرافیایی
جهت مشاهده محل جغرافیایی از منوی ملاحظه، گزینه درخت محل‌های جغرافیایی را انتخاب نمایید.
پنجره درخت محل‌های جغرافیایی به شکل زیر باز می‌گردد.
تدوین یک محل جغرافیایی
جهت تدوین محل جغرافیایی از منوی ملاحظه، گزینه درخت محل‌های جغرافیایی را انتخاب نمایید.
پنجره درخت محل‌های جغرافیایی به شکل زیر باز می‌گردد.
جهت اضافه نمودن محل جدید با کمک آیکون 
در پنجره درخت محل‌های جغرافیایی پنجره، تدوین یک محل جغرافیایی به شکل زیر باز می‌گردد.
پنجره تدوین یک محل جغرافیایی شامل گزینه‌های زیر می‌باشد:
- کد محل سرگروه:
- نام محل سرگروه:
- تعداد ارقام شماره محل:
- شماره محل ( در گروه):
- کد محل:
- نام:
- نام لاتین:
- وضعیت سرگروه:
- تقسیمات کشوری:
- شهر
- تعیین نشده
- استان
- شهرستان
- شهر
قسمت یادداشت پنجره تدوین یک محل جغرافیایی
ابتدا گزینه‌های پنجره تدوین یک محل جغرافیایی را کامل و تصویب نمایید .
تا محل جغرافیایی مورد نظر در پنجره درخت محل‌های جغرافیایی ثبت شود.
برای ایجاد زیر گروه ابتدا با کمک آیکون 
یا انتقال مکان‌نمای فهرست به محل فعلی درخت، واقع در نوار ابزار ساختار درختی ( سمت چپ پنجره )، محل جغرافیایی مورد نظر را به قسمت فهرستی ( سمت راست پنجره ) فراخوانی نموده و سپس آیکون 
یا احضار محل‌های زیرگروه(+) را فشار دهید تا یک سطر جدید احضار شود و با دو بار کلیک کردن روی سطر جدید پنجره تدوین یک محل جغرافیایی را احضار نمایید.
و نام زیر گروه مورد نظر خود را تعریف نمایید.
و همچنین می‌توانید زیرگروه محل جغرافیایی که فاقد زیر گروه می‌باشد را نیز ثبت نمایید.
به همین ترتیب می‌توانید زیر گروه‌های محل جغرافیایی را اضافه نمایید.
و بدین صورت همانند شکل زیر، می‌توانید سرگروه و زیر گروه‌های درخت محل‌های جغرافیایی دیگر را تعریف نمایید.
با کلیک راست موس روی هر یک از محل‌های جغرافیایی در قسمت ساختار درختی ( سمت چپ )، پنجره زیر باز می‌شود.
- جابجایی یا کپی محل(های) انتخاب شده به فهرست مقابل:
با انتخاب این گزینه پنجره زیر باز می شود که می‌توانید یکی از گزینه‌ها را بر حسب نیاز انتخاب نمایید.
- حذف محل(های)انتخاب شده:
با انتخاب این گزینه، می‌توانید محل جغرافیایی مورد نظر را حذف نمایید.
اگر محل جغرافیایی در "یک یا چند سطر دفتر دفتر تلفن و نشانی" درج شده باشد قابل حذف نمی‌باشد.
و با پیغام خطای "محل جغرافیایی" در "یک یا چند سطر دفتر تلفن و نشانی" درج شده و قابل حذف نیست مواجه خواهید شد.
جهت اصرار در حذف "محل جغرافیایی" می‌توانید از منوی ملاحظه، گزینه "دفتر تلفن و نشانی" را انتخاب نمایید.
تا صفحه "دفتر تلفن و نشانی" باز شود و سپس محل جغرافیایی مورد نظر را در کادر "محل جغرافیایی" جستجو نمایید.
تا سطرهایی که "محل جغرافیایی" مورد نظر در پنجره "دفتر تلفن و نشانی" درج شده، نمایان شود.
اکنون می‌توانید محل جغرافیایی سطرها را تغییر دهید تا بتوانید محل جغرافیایی مورد نظر را حذف نمایید.
- تعیین تقسیمات کشوری برای محل‌های جغرافیایی زیر گروه:
با انتخاب این گزینه پنجره زیر باز می‌گردد که می‌توانید نوع تقسیمات کشوری محل جغرافیایی مورد نظر را تغییر دهید.
- شماره‌گذاری مجدد محل‌های جغرافیایی زیرگروه:
با انتخاب این گزینه شماره گذاری محل جغرافیایی تغییر خواهد نمود.
در این فرایند، کد تمامی محل‌های جغرافیایی تعریف شده در زیر گروه محل‌های جغرافیایی شماره‌گذاری شده نیز تغییر خواهند نمود.
نوار ابزار ساختار درختی
نوار ابزار ساختار درختی شامل آیکون‌های زیر می‌باشد:
- آیکون
یا احضار فهرست محل‌های زیر گروه محل تحت مکان نما (F11):با کلیک روی آیکون مزبور زیر مجموعه‌های گروه حساب در ساختار فهرستی باز خواهد شد.
- آیکون
یا انتقال مکان‌نمای فهرست به محل فعلی درخت :جهت انتقال مکان‌نما از ساختار درختی به ساختار فهرستی می‌باشد.
- آیکون
یا انتقال مکان‌نمای درخت به محل فعلی فهرست :جهت انتقال مکان‌نما از ساختار فهرستی به ساختار درختی می‌باشد.
- آیکون
یا پرش به کد مورد نظر( Ctrl+Alt+G):با انتخاب این گزینه وارد پنجره‌ای با عنوان "پرش به کد" مطابق شکل زیر خواهید شد:
- آیکون
یا جستجو در اسامی محل‌ها(Ctrl+Alt+F):جهت جستجو در اسامی محل‌ها روی آن کلیک کرده تا وارد پنجره‌ای با عنوان "پرش به نام" شوید:
نوار ابزار ساختار فهرستی
نوار ابزار ساختار فهرستی شامل آیکون‌های زیر می‌باشد:
- آیکون
یا آخرین سطر: مکان‌نما را به آخرین سطر موجود در ساختار فهرستی خواهد برد.
- آیکون
یا سطر بعدی: مکان‌نما را به سطر بعدی خواهد برد.
- آیکون
یا سطر قبلی: مکان‌نما به سطر قبلی باز خواهد گشت.
- آیکون
یا اولین سطر: مکان‌نما به اولین سطر موجود خواهد رفت.
- آیکون
یا پرش به سطر دلخواه: با باز کردن مثلث کنار آیکون، پنجره‌زیر باز خواهد شد.
- آیکون
یا حذف محل تحت مکان‌نما (Ctrl + Delete): با انتخاب این گزینه محل تحت مکان‌نما حذف خواهد شد.
- آیکون
یا تعریف محل جدید (Insert) : جهت تعریف محل جدید در سطحی که ساختار فهرستی نشان می‌دهد مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون
یا تدوین سطر ها در جدول : جهت سهولت و بالا بردن سرعت اصلاح سطرها از این آیکون استفاده می‌شود.
- آیکون
یا اصلاح محل تحت مکان‌نما با محاوره (Shift + Enter) : به منظور تدوین سطر تحت مکان‌نما از این گزینه استفاده می‌شود، با کلیک روی آیکون مزبور وارد پنجره " تدوین یک محل جغرافیایی " تحت مکان‌نما خواهید شد.
- آیکون
یا خلاصه اطلاعات محل جغرافیایی : با انتخاب محل جغرافیایی مورد نظر و کلیک روی آیکون مزبور وارد پنجره خلاصه اطلاعات محل جغرافیایی می‌شوید.
- آیکون
یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در درخت محل‌های جغرافیایی در هر دو بخش ساختار فهرستی و ساختار درختی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون
یا انصراف از اعمال تغییرات :
جهت انصراف از تغییرات انجام شده در زمان تدوین اطلاعات جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد . نکته‌ای که باید مورد توجه قرار گیرد این است که امکان مزبور فقط در حین انجام تغییرات با استفاده از تدوین سطر‌های جدول قابل استفاده می‌باشد.
- آیکون
یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ اطلاعات درخت محل‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن مثلث کنار این آیکون، گزینه‌های زیر قابل دسترس خواهد بود:
- چاپ درخت محل‌های جغرافیایی Ctrl+P
- چاپ فهرست محل‌های جغرافیایی
- آیکون
یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی ساختار فهرستی در نرم‌افزار " Excel " بکار می‌رود .
- آیکون
یا احضار محل‌های زیرگروه(+): جهت احضار محل‌های زیرگروه در ساختار فهرستی بکار می‌رود.
- آیکون
یا برگشت به محل سرگروه(-): جهت بازگشت به محل سرگروه در ساختار فهرستی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
category : بازگشت