حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان
حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان
با توجه به یکپارچه بودن سیستم مالی نوسا، می‌توان هر لحظه و در هنگام تنظیم فاکتور، برگه درخواست و صورت‌حساب برگشت از فروش، مانده حساب بدهکار مشتریان را در اسناد حسابداری، دریافت و پرداخت، انبار و فروش گزارش گرفت. و به این طریق قبل از ثبت فاکتور متوجه مانده بدهکار تفصیلی مشتری شد.
جهت سهولت این امر در سیستم فروش می‌توانید به هر مشتری (و هر مرکز فروش) مبلغی را به عنوان اعتبار اولیه بدهید، تا در هنگام تنظیم و ثبت برگه های فروش از مانده اعتبار مشتری گزارشی داشته باشید که با مانده حساب بدهکار مشتری مقایسه شود و طبق آن برگه‌ها را ثبت کنید. و به هر مشتری فروش نقدی یا قسطی داشته باشید.
این گزارش به صورت یک پیغام در هنگام ذخیره برگه‌های فروش به کاربر داده می‌شود. و مستقیما از عملیات مالی مشتری مطلع می‌گردید.
تصویر زیر نمونه‌ای از این پیغام است:
در همین جا با زدن آیکون زربین می‌توانید مطابق تصویر زیر گزارش اعتبار مشتری را هم بگیرید.
همچنین با زدن آیکون 
می‌توانید گزارش اعتبار را چاپ کنید.
البته گزارشی هم برای اعتبار مشتریان در سیستم وجود دارد. که در قسمت گزارشات توضیح داده خواهد شد.
توجه داشته باشید این فقط یک پیغام گزارشی، در سیستم است جهت کمک به کاربر و سیستم هیچ محدودیتی را برای کمتر کردن اعتبار مشتری قائل نمی‌شود و همه چیز تحت اختیار کاربر است.
این پیغام وقتی ظاهر می‌شود که اعتبار مشتری کمتر از اعتبار تعیین شده باشد.
برای راه اندازی این امکان در سیستم لازم است تا در Admin نوسا پارامتر‌هایی که لازم است را فعال کنید. به این صورت که برگه‌هایی که میخواهید در هنگام ذخیره‌شان این پیغام را بگیرید انتخاب می‌کنید. همچنین می‌توانید برگه هایی که لازم نیست در آنها اعتبار مشتری چک شود را تیک نزند تا در هنگام ثبت آنها دردسر کمتری داشته باشید.
جهت فعال نمودن این پارامترها در Admin نوسا روی سیستم اطلاعاتی مورد استفاده‌تان دبل کلیک کنید پنجره مطابق تصویر زیر می‌بینید:
در قسمت فروش، پارامترهای مورد نظرتان را تیک بزنید.
همچنین اگر مایل هستید درخواست‌های فروش کالا و خدمات در اعتبار مشتریان تاثیر داده شود. می‌توانید در مطابق تصویر زیر این امکان را فعال کنید:
که در این صورت سیستم بهای کالای تحویلی را که از قرارداد(مرجع درخواست) و پیش فاکتور(مرجع درخواست) در برگه درخواست ثبت شده است در اعتبار مشتری در نظر میگیرد.
از آنجائیکه ممکن است هر تفصیلی با چندین حساب گردش داشته باشد که ارتباطی به اعتبار آن و مانده بدهکارش نزد ما ندارد امکانی وجود دارد تا حساب‌های تاثیرگذار در اعتبار را انتخاب و تعریف کنید. در ادامه آموزش این امکان را می‌بینید.
تعریف حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان
به منظور تعریف یک حساب در "حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان"، از منوی " تعریف(قانون) " ، گزینه " حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان " را انتخاب کنید.
پنجره " حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان " مطابق تصویر زیر باز می شود.
جهت اضافه کردن یک حساب جدید، تکمه 
در نوار ابزار و یا کلید "Insert" صفحه کلید را فشار دهید.
به این ترتیب یک سطر جدید جهت تعریف حساب در اختیار کاربر قرار میگیرد.
در قسمت کد‌حساب، کد‌حساب دلخواهتان را وارد کنید.
به همین ترتیب می‌توانید سایر حساب های دلخواه را نیز اضافه کنید.
اصلاح حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان
به منظور اصلاح یک حساب در "حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان"، از منوی " تعریف(قانون) " ، گزینه "حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان" را انتخاب کنید.
پنجره " حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان " مطابق تصویر زیر باز می شود.
اصلاحات لازم را انجام دهید و در نهایت تصویب کنید.
توجه داشته باشید که با اصلاح و عوض کردن یک حساب در این لیست گزارش اعتبار مشتریان هم عوض خواهد شد و در گزارش، گردش حساب‌های موجود در این لیست را می‌بینید. و لیست قبل از اصلاح و گزارش آن از دسترس خارج می‌شود.
حذف حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان
به منظور حذف یک حساب در "حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان"، از منوی " تعریف(قانون) " ، گزینه " حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان" را انتخاب کنید.
پنجره " حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان " مطابق تصویر زیر باز می شود.
پس از انتخاب حساب مورد نظر در "حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان"، به کمک تکمه 
و یا کلیدهای "Ctrl + Delete"، حساب را حذف نمایید.
توجه داشته باشید که با حذف یک حساب در این لیست گزارش اعتبار مشتریان هم عوض خواهد شد و در گزارش، گردش حساب‌های موجود در این لیست را می‌بینید. و لیست قبل از اصلاح و گزارش آن از دسترس خارج می‌شود.
تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره "حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان" به شرح زیر می‌باشند :
:جهت پرش به آخرین سطر از حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان مورد استفاده قرار میگیرد.
:جهت پرش به سطر بعدی از حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان مورد استفاده قرار میگیرد، این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + DOWN " از صفحه‌کلید می‌باشد.
:جهت پرش به سطر قبلی از حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان مورد استفاده قرار میگیرد، این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + UP " از صفحه‌کلید می‌باشد.
:جهت پرش به اولین سطر از حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان مورد استفاده قرار میگیرد.
: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:
- : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + G" از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + F" از صفحه‌کلید می‌باشد.
:جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید "F3" از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت حذف یک حساب در "حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان" تحت مکان نما مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + Delete" از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت تعریف یک حساب جدید در "حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان" مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید "Insert" از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت ویرایش سطرها در جدول مورد استفاده قرار میگیرد.
: به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در "حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان" مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت نمایش فهرست حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان در نرم‌افزار Excel مورد استفاده قرارمی‌گیرد.
category : بازگشت