حذف حقوق: تفاوت بین نسخه‌ها
AhmadNejad (بحث | مشارکت‌ها) |
AhmadNejad (بحث | مشارکت‌ها) |
||
| سطر ۱۶۹: | سطر ۱۶۹: | ||
| − | * [[file:gnl 087.png|25px]] : جهت صدور اطلاعات | + | * [[file:gnl 087.png|25px]] : جهت صدور اطلاعات به [[نحوه صدور اطلاعات اصلی حقوق به فایل DBF | فایلDBF]] یا [[نحوه صدور اطلاعات اصلی حقوق به فایل Text |فایل Text]] بکار می‌رود. |
نسخهٔ ۴ مهٔ ۲۰۲۰، ساعت ۱۰:۴۷
حذف حقوق
به منظور حذف حقوق پرسنلی که قبلا " ثبت حقوق " برای آنها در ماه مدنظرمان صورت گرفته است از منوی " دستمزد "، قسمت " ثبت و حذف حقوق "، بر روی گزینه " حذف حقوق " کلیک می‌نماییم:
محاوره‌ای به شکل زیر نمایان می‌شود:
پنجره فوق متشکل از بخش‌های زیر می‌باشد:
محتوی
در این قسمت محدوده فهرست پرسنل دلخواه و همچنین " ماه و سال " برای آن دسته از پرسنل که حقوق برایشان محاسبه گردیده را معین می‌کنیم.
در این پنجره دقت گردد که عملیات حذف حقوق را می‌توان تنها برای هر ماه صورت داد و گزینه تعیین بازه انتهایی در ماه‌های بعد خاموش بوده و قابل انتخاب نمی‌باشد.
همچنین در پنجره محتوی این مدل از گزارش اصلی حقوق باتوجه به اینکه گزارش جهت حذف حقوق تنظیم می‌گردد گزینه " گزارش شامل " بر روی " فقط حقوق های محاسبه شده " تثبیت گردیده و قابل تغییر نمی‌باشد.
چنانچه برای پرسنل در ماه جاری تنظیم گزارش، " معوقه " حقوق ثبت نموده باشیم می‌توان با گذاشتن یا برداشتن تیک مربوطه گزارش را بصورتی تنظیم کرد که رکوردهای حقوق پرسنل شامل معوقه باشند یا خیر.
با کلیک بر روی گزینه " انتخاب سوابق محاسبه و ثبت حقوق " چنانچه حقوق ماه جاری گزارش را طی چند مرحله ثبت نموده باشیم، قادر خواهیم بود انتخاب نماییم که کدام " سوابق محاسبه حقوق " که صورت گرفته است در گزارش ظاهر شوند.
بخش و سازمان
در صورت تمایل از پنجره " بخش و سازمان "، بخش و واحد سازمانی پرسنل مدنظرمان را محدود می‌کنیم:
شرایط
در قسمت " شرایط " جهت گزینش خاص مورد نظر روی فیلدهای اطلاعات پرسنلی، می‌توان شرط گذاری نمود:
ترتیب
در قسمت " ترتیب " برای مرتب کردن نحوه نمایش براساس فیلدهای اطلاعات پرسنل می‌توان گزینه‌های مورد نظر را انتخاب کنیم:
پس از تکمیل شرایط، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره‌ای از فهرست پرسنل مورد نظر جهت حذف حقوق ماه جاری به شکل زیر باز شود:
این پنجره‌حاوی فهرست تمامی پرسنلی است که با توجه به شرایط تنظیم شده، حقوق فروردین برای آنها در سیستم حقوق و دستمزد نوسا ثبت گردیده است.
به منظور حذف حقوق برای تعدادی از پرسنل این لیست، با نگه داشتن تکمه " Ctrl " صفحه کلید و کلیک موس بر روی پرسنل منتخب ضمن علامت گذاری(آبی رنگ)سطرها، بر روی مثلث مشکی رنگ کنار تکمه 
موجود در نوار ابزار بالای فهرست پرسنل کلیک و از آنجا گزینه " حذف تعداد رکورد حقوق انتخاب شده " را انتخاب می‌نماییم:
پنجره ای با محتوای تایید حذف حقوق برای پرسنل منتخب ظاهر خواهد شد که در صورت تایید تکمه " بله " را می‌فشاریم:
همانطور که ملاحظه می‌شود حذف حقوق فروردین برای این 9 پرسنل انتخاب شده صورت واز لیست حذف حقوق خارج میگردند و در فهرست تنها پرسنلی باقی مانده‌اند که باتوجه به ماه محاسبه حقوق جاری و شرایطی که برای پرسنل انتخاب کرده‌ایم حذف حقوق برای ایشان صورت نگرفته است:
جهت حذف حقوق ماه جاری برای تمام پرسنل باقیمانده در فهرست بر روی مثلث مشکی رنگ کنار تکمه موجود در نوار ابزار بالای فهرست پرسنل کلیک و از آنجا گزینه " حذف همه رکوردهای حقوق " را انتخاب می‌نماییم، سپس مراحل بعدی طبق توضیحات بالا ادامه می‌دهیم:
همانطور که ملاحظه می‌گردد در پنجره بالا حذف حقوق برای تمام پرسنل منتخب در ماه جاری صورت و فهرست پرسنل خالی گردیده است.
با حذف حقوق،تغییر در رکورد اطلاعات پرسنل و سپس ثبت مجدد حقوق، عملا سابقه و تاریخچه ثبت اطلاعات را از دست خواهیم داد. جهت حفظ سوابق محاسبه و ثبت حقوق می‌توان از" معوقه "استفاده نمود.
حذف حقوق فقط برای رکوردهایی که" سند نشده باشند " میسر است. در صورت نیاز به حذف حقوق، ابتدا باید نسبت به حذف سند حقوق ثبت شده در ماه مربوطه اقدام نمایید.
نوار ابزار گزارش اصلی دستمزد(حذف حقوق)
: جهت پرش به آخرین سطر فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: جهت پرش به سطر بعدی فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Down " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت پرش به سطر قبلی فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Up " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت پرش به اولین سطر فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: جهت پرش به سطر دلخواه و اصلاح یکباره سطرهای کاربرگ مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: جهت ملاحظه رکورد کامل اطلاعات پرسنل مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
یا Ctrl+P : جهت چاپ صفحه جاری بکار می‌رود.
: جهت نمایش فهرست اطلاعات در اکسل مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F3 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت حذف رکورد(های)حقوق تحت مکان‌نما بکار می‌رود.
category : بازگشت