تهیه گزارش موجودی اسناد با فرمت اکسل: تفاوت بین نسخه‌ها
| سطر ۳۹: | سطر ۳۹: | ||
| − | از پنجره ای که باز می‌شود گزینه '''فراخوانی از فایل اصلی''' را انتخاب کنید. | + | از پنجره ای که باز می‌شود گزینه '''فراخوانی از فایل اصلی''' را انتخاب کنید. |
نسخهٔ ۹ اکتبر ۲۰۱۹، ساعت ۰۵:۵۶
برای تهیه این گزارش، نسخه نرم افزار کلاینت سیمرغ شما باید 7.03 یا بالاتر باشد.
لذا از نسخه فعلی نرم افزار کلاینت سیمرغ مورد استفاده خود،مطلع شوید.برای این کار می‌باید نرم افزار کلاینت سیمرغ را اجرا کنید واز بالای صفحه بر روی لوگوی سیمرغ کلیک کنید.
پنجره‌ای باز می‌شود که نسخه نرم افزار مورد استفاده شما را نمایش می‌دهد.
چنانچه نسخه نرم‌افزار فعلی شما ۷٫۰۳ یا بالاتر می‌باشد به مرحله تولید گزارش از نرم افزار کلاینت سیمرغ بروید.
جهت انجام اين کار پس از اتصال در نرم‌افزار سيمرغ وارد پایگاه مورد نظر (به عنوان مثال کتاب فارسی) شوید. همان طور که در شکل مشخص شده، به ترتیب وارد قسمت مجموعه‌ها شده، سپس با کلیک روی گزینه 
یک مجموعه جدید ایجاد کنید.
و در نهایت گزینه 
را کلیک کنید.
حال بر روی مجموعه ایجاد شده دو بار کلیک و یا گزینه اصلاح رکوردهای فایل را انتخاب کنید تا وارد مجموعه شوید.
ابتدا بر روی گزینه 
کلیک کنید.
از پنجره ای که باز می‌شود گزینه فراخوانی از فایل اصلی را انتخاب کنید.
پنجره‌ای به شکل زیر باز می‌شود. در قسمت محدوده رکورد محدوده کل رکوردهای پایگاه کتاب فارسی را وارد و روی گزینه کلیک کنید.
حال با پیغام مربوط به اتمام فراخوانی مواجه می‌شوید و آن را تصویب کنید.
در پنجره باز شده مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:
ابتدا روی گزینه ایجاد فایل صادره کلیک کنید.
سپس از پنجره‌ای که باز می‌شود، محدوده رکوردها را مشخص کنید و تیک مربوط به گزینه XML دارای ساختار مناسب فراخوانی در EXCEL را انتخاب کنید.
توجه: در صورت نیاز می‌توانید تیک گزینه گزارش براساس یک فیلد تکرارپذیر گسترش داده شود، را بزنید و نام فیلد را روی گزینه انتخابی خود قرار دهید.در نتیجه متناسب با انتخاب فیلد تکرارپذیر موردنظر در گزارش به تعداد هر تکرار آن فیلد در رکورد، یک سطر برای آن رکورد تشکیل می‌شود.
و در نهایت گزینه تصویب را کلیک کنید.
در این مرحله ابتدا مسیر ذخیره فایل و سپس نام فایل را مشخص کنید و در نهایت گزینه Save را کلیک کنید.
پیغامی همانند شکل زیر برایتان نمایش داده می‌شود که نشان دهنده اتمام عملیات صدور رکوردها می‌باشد. می‌بایست با استفاده از گزینه آن را تایید کنید.
فایل مورد نظر به درستی ذخیره شده است، حال باید این فایل را با اکسل باز کنید:
باز کردن فایل ذخیره شده در این مرحله می‌باید به مسیری که در مرحله قبل، برای ذخیره فایل، مشخص کرده بودید، مراجعه کنید. همان طور که در شکل زیر ملاحظه می‌کنید، فایل مورد نظر شما با دو فرمت XML و XSL ذخیره شده است.
xml:
xml مخفف Extensionible Markup Language یک زبان نشانه گذاری است که مجموعه ای از قوانین برای رمزگذاری اسناد را با فرمی تعریف می کند که هم قابل خواندن توسط انسان و هم قابل خواندن با ماشین باشد.
xsl:
xsl مخفف EXTensible Stylesheet Language است.زبان سبک توسعه پذیر (XSL) یک زبان شیوه نامه است که برای تبدیل و ارائه اسناد XML استفاده می شود.
حال فایلی که فرمت XML می‌باشد را با برنامه اکسل باز کنید.
پنجره‌ای همانند شکل زیر باز می‌شود که نحوه نمایش ساختار گزارش را با این دو گزینه می‌توان تفکیک کرد، می‌باید گزینه (open the file with the following stylesheet applied (select one را انتخاب و سپس از طریق کلید ok تصویب کنید.با انتخاب این گزینه با استفاده از فایل xsl ساختار صحیح گزارش شکل می‌گیرد و هر ستون با نام مربوطه تفکیک می‌شود.
پیغام دیگری مبنی بر باز کردن فایل با فرمت مربوطه به شکل زیر نمایش داده می‌شود. آن را هم با استفاده از گزینه yes تصویب کنید.
در این مرحله بعد از مدتی، اطلاعات در قالب اکسل نمایش داده می‌شود. می‌توانید بر اساس نیاز خود، ستونی را حذف و یا جا به جا کنید و یا بر اساس ستونی خاص مرتب سازی کنید.
