انواع ترازهای سررسیدی: تفاوت بین نسخهها
پرش به ناوبری
پرش به جستجو
سطر ۶۰: | سطر ۶۰: | ||
[[file:Cash-6-9-6.png|700px|thumb|center|تراز سررسیدی حسابها]] | [[file:Cash-6-9-6.png|700px|thumb|center|تراز سررسیدی حسابها]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * به منظور تعیین محدوده زمانی گزارش، میتوان از گزینههای زیر استفاده نمود : | ||
+ | :* '''فقط اسناد سال مالی 13xx''' | ||
+ | :* '''اسناد تمام سالهای مالی''' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | : با انتخاب گزینه '''" فقط اسناد سال مالی 13xx "'''، امکان انتخاب اسناد به صورتهای زیر فراهم خواهد شد : | ||
+ | |||
+ | :* کلیه اسناد : با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب میشوند. | ||
+ | |||
+ | :* '''محدودهای از اسناد''' : با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت '''" محدوده اسناد "''' به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر میشود. شماره سندهای ابتدا و انتها را میتوان با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] نیز انتخاب نمود. | ||
+ | |||
+ | :* '''اسناد یک ماه خاص''' : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه میشود و میتوان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود. | ||
+ | |||
+ | :* '''اسناد تا انتهای یک ماه خاص''' : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه میشود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود. | ||
+ | |||
+ | :* '''عملیات در یک محدوده تاریخ''' : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه میشود. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | : با انتخاب گزینه '''" اسناد تمام سالهای مالی "'''، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال میشوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم میگردد. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * از قسمت '''" گزارش حاوی اسناد "'''، به منظور انتخاب '''" بخش "''' اسناد دخیل در گزارش میتوان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالتهای زیر قابل انتخاب خواهد بود : | ||
+ | :* '''تمام بخشها''' : گزارش شامل اسناد تمام بخشها خواهد بود. | ||
+ | :* '''یک بخش خاص''' : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل '''" یک بخش خاص "'''، یکی از بخشهای تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | *با تیک زدن عبارت '''" پردازش ویژه اسناد افتتاحیه انجام شود "'''، سند افتتاحیه اولین سال مالی و سند اختتامیه آخرین سال در گزارش شرکت میکنند. | ||
+ | |||
+ | گزینه '''" پردازش ویژه اسناد افتتاحیه انجام شود "''' فقط در زمان انتخاب اسناد تمام سالهای مالی فعال میباشد. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | در قسمت مربوط به نرمافزار دریافت و پرداخت، نوع و وضعیت اسناد دریافت و پرداخت را تعیین نمایید : | ||
+ | |||
+ | * از قسمت '''" نوع سند "''' میتوان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود : | ||
+ | :* عادی | ||
+ | :* افتتاحیه | ||
+ | :* اختتامیه | ||
+ | :* سود و زیان | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * از قسمت '''" وضعیت اسناد "'''، میتوان ترکیبی از حالتهای زیر را انتخاب نمود : | ||
+ | :* پیش نویس | ||
+ | :* عملیاتی | ||
+ | :* تایید شده | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
نسخهٔ ۱۳ ژوئن ۲۰۱۹، ساعت ۰۷:۳۱
تراز سررسیدی حسابها
جهت اخذ گزارش از تراز سررسیدی حسابها، از منوی "سررسید" ، "تراز سررسیدی حسابها" را انتخاب نمایید.
پنجره "تراز سررسیدی حسابها" به شکل زیر باز خواهد شد:
از قسمت "محتوی"، فیلدهای زیر را تکمیل نمایید :
- امکان انتخاب حالتهای زیر برای گزارش وجود خواهد داشت :
- حسابهای عملیاتی (سطح آخر) : در این صورت حسابهای عملیاتی(سطح آخر) نمایش داده میشوند.
- حسابهای کل : در این صورت حسابهای کل نمایش داده میشوند.
- حسابهای یک سطح خاص :در این صورت حسابهای سطح انتخاب شده نشان داده میشوند.
- با انتخاب گزینه فوق، عبارت " به علاوه حسابهای عملیاتی سطوح قبل " فعال میشود که در صورت تیک زدن آن،هنگام نمایش گزارش، حسابهای عملیاتی سطوح قبل نیز به این حسابها اضافه میشوند.
- تاریخ سررسید: محدوده تاریخ سررسید موردنظر را در این قسمت انتخاب نمایید.
نحوه ظهور حسابها را می توان از قسمت زیر تعیین نمود:
- حسابهای فاقد عملیات سررسید شده بازنمایی نشوند: با انتخاب این گزینه، حسابهایی که در محدوده تاریخ سررسید انتخاب شده هیچ گردشی نداشته باشند نمایش داده نخواهند شد.
- حسابهای فاقد مانده سررسید شده بازنمایی نشوند: با انتخاب این گزینه، حسابهایی که در محدوده تاریخ سررسید انتخاب شده مانده نداشته باشند نمایش داده نخواهند شد.
- تمام حسابهای دارای گردش بازنمایی شوند: با انتخاب این گزینه، تمام حساب هایی که دارای گردش باشند نمایش داده خواهند شد.
- محدوده کد حساب: در این قسمت محدوده کد حساب مورد نظر را وارد نموده و یا به کمک تکمه ،آن را از درخت حسابها انتخاب نمایید.
- همچنین با وارد نمودن عبارت "//" و فشردن کلید "Enter"، میتوانید حساب مورد نظر را از پنجره "انتخاب حساب با جستجو در نام" انتخاب نمایید.
با خالی گذاشتن محدوده کد حساب، تمام حسابها لحاظ خواهند شد.
- الگوی کد حساب: در این قسمت میتوان به جای محدودهای از اسناد از الگوی کد حساب استفاده نمود.
- از قسمت " فرم نمایش "، یکی از فرمهای نمایشی طراحی شده در سیستم را انتخاب نمایید.
قسمت "محدوده"، جهت تعیین اسناد شرکت کننده در گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.
- به منظور تعیین محدوده زمانی گزارش، میتوان از گزینههای زیر استفاده نمود :
- فقط اسناد سال مالی 13xx
- اسناد تمام سالهای مالی
- با انتخاب گزینه " فقط اسناد سال مالی 13xx "، امکان انتخاب اسناد به صورتهای زیر فراهم خواهد شد :
- کلیه اسناد : با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب میشوند.
- اسناد یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه میشود و میتوان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.
- اسناد تا انتهای یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه میشود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.
- عملیات در یک محدوده تاریخ : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه میشود.
- با انتخاب گزینه " اسناد تمام سالهای مالی "، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال میشوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم میگردد.
- از قسمت " گزارش حاوی اسناد "، به منظور انتخاب " بخش " اسناد دخیل در گزارش میتوان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالتهای زیر قابل انتخاب خواهد بود :
- تمام بخشها : گزارش شامل اسناد تمام بخشها خواهد بود.
- یک بخش خاص : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل " یک بخش خاص "، یکی از بخشهای تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.
- با تیک زدن عبارت " پردازش ویژه اسناد افتتاحیه انجام شود "، سند افتتاحیه اولین سال مالی و سند اختتامیه آخرین سال در گزارش شرکت میکنند.
گزینه " پردازش ویژه اسناد افتتاحیه انجام شود " فقط در زمان انتخاب اسناد تمام سالهای مالی فعال میباشد.
در قسمت مربوط به نرمافزار دریافت و پرداخت، نوع و وضعیت اسناد دریافت و پرداخت را تعیین نمایید :
- از قسمت " نوع سند " میتوان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
- عادی
- افتتاحیه
- اختتامیه
- سود و زیان
- از قسمت " وضعیت اسناد "، میتوان ترکیبی از حالتهای زیر را انتخاب نمود :
- پیش نویس
- عملیاتی
- تایید شده
تراز سررسیدی تفصیلیها
تراز سررسیدی حسابهای یک مجموعه
تراز سررسیدی تفصیلیهای یک مجموعه
category : بازگشت