گزارش‌های نماینده: تفاوت بین نسخه‌ها
پرش به ناوبری
پرش به جستجو
| سطر ۵۵۰: | سطر ۵۵۰: | ||
| − | از این قسمت جهت اعمال شرایط بر روی رخدادهای درج شده در گزارش(سطرهای برگه‌های فروش) و موارد مربوط به آنها، استفاده می‌شود. | + | از این قسمت جهت اعمال شرایط بر روی رخدادهای درج شده در گزارش([[فهرست سطرهای برگه‌های فروش|سطرهای برگه‌های فروش]]) و موارد مربوط به آنها، استفاده می‌شود. |
نسخهٔ ۳۰ آوریل ۲۰۱۹، ساعت ۰۹:۰۸
عملیات فروش یک نماینده فروش
جهت ملاحظه ریز عملیات فروش یک نماینده فروش میتوانید از گزارش عملیات فروش یک نماینده فروش استفاده کنید.
به منظور اخذ این گزارش از منوی " گزارش فروش "، گزینه " عملیات فروش یک نماینده فروش " را انتخاب کنید.
پنجره‌ای مطابق تصویر زیر باز می‌شود :
این پنجره شامل قسمت‌های زیر می‌باشد :
محتوی
از قسمت محتوی فیلدهای زیر را تکمیل نمایید :
- گزارش نماینده فروش - کد : در این قسمت کد نماینده فروش مورد نظر را وارد نمایید. جهت سهولت در انتخاب نماینده فروش می‌توان با تایپ عبارت " / "، نماینده فروش مورد نظر را از پنجره " انتخاب مرکز " با ساختار درختی انتخاب و یا با تایپ عبارت " // " آن را با استفاده از محاوره " انتخاب مرکز با جستجو در نام " جستجو نمایید.
- در حرکت بین مراکز : در این قسمت می‌توان تعیین نمود با فشردن تکمه
و 
در پنجره " عملیات فروش یک نماینده فروش "، بین چه سطحی از مراکز حرکت شود.
- در این قسمت یکی از حالت‌های زیر را انتخاب نمایید :
- فقط مراکز عملیاتی(سطح آخر) درنظر گرفته شوند : با انتخاب این گزینه حرکت، تنها در بین مراکز عملیاتی(سطح آخر)انجام خواهد شد.
- فقط مراکز یک سطح خاص درنظر گرفته شوند : با انتخاب این گزینه حرکت در بین سطح منتخب از مراکز، انجام خواهد شد.
- با انتخاب گزینه " فقط مراکز یک سطح خاص درنظر گرفته شوند "، عبارت " به‌علاوه مراکز عملیاتی سطوح قبل " فعال می‌شود که در صورت انتخاب آن، در زمان حرکت بین مراکز سطح انتخاب شده، مراکز عملیاتی سطوح قبل نیز به این مراکز اضافه خواهند شد.
- اخذ گزارش از : در این قسمت یکی از موارد سطرهای اصلی و جنبی، کسور و اضافات یا پورسانت را انتخاب کنید. با انتخاب هر یک از این گزینه‌ها گزارش فقط از آن قسمت فاکتور گرفته می‌شود.
- جمع عملیات از تاریخ زیر تا ابتدای محدوده گزارش بازنمایی شود : در صورتیکه در قسمت برگه‌ها، برای گزارش مورد نظر محدوده تعیین نموده‌اید (مثلا از اول خرداد تا آخر شهریور)، با استفاده از این گزینه می‌توان جمع گزارش پیش از محدوده (در این مثال از فروردین تا خرداد) را در این گزارش درج نمود.
- همچنین در صورت نیاز می‌توان تاریخ مورد نظر تا پیش از محدوده گزارش را در فیلد مربوطه تعیین نمود.
به عنوان مثال از تاریخ(1397/01/01) تا پیش از محدوده تعین شده در قسمت برگه‌ها(1397/03/01 تا 1397/06/31).
- نحوه محاسبه : در این قسمت می‌توان رخدادهای مربوط به نماینده فروش مورد نظر را به تفکیک یکی از حالت‌های زیر، سرجمع نمود :
- بدون اخذ سرجمع : با انتخاب این گزینه تمام رخدادهای مربوط به نماینده فروش بصورت جزیی نمایش داده می‌شوند.
- اخذ سرجمع برحسب کالا یا خدمات : با انتخاب این گزینه رخدادهای مربوط به نماینده فروش موردنظر، به تفکیک کالاها(خدمات) و به صورت سرجمع در گزارش ظاهر خواهند شد.
- با انتخاب گزینه مذکور، فیلد " اخذ سرجمع برحسب " به پنجره اضافه خواهد شد و می‌توان رخدادها را به یکی از حالت‌های " کالا و خدمات عملیاتی " و یا " کالا و خدمات یک سطح خاص " سرجمع نمود.
- در صورت انتخاب " کالا و خدمات یک سطح خاص " می‌توان سطح مورد نظر را در فیلد مقابل " کالا و خدمات سطح " وارد نمود. همچنین گزینه " به‌علاوه کالا و خدمات عملیاتی سطوح قبل " در این قسمت، در دسترس خواهد بود.
- اخذ سرجمع برحسب مشتری : با انتخاب این گزینه رخدادهای مربوط به نماینده فروش موردنظر، به تفکیک مشتری و به صورت سرجمع در گزارش ظاهر خواهند شد.
- با انتخاب گزینه مذکور، فیلد " اخذ سرجمع برحسب " به پنجره اضافه خواهد شد و می‌توان رخدادهای مربوط به نماینده فروش منتخب را به یکی از حالت‌های " مراکز عملیاتی " و یا " مراکز یک سطح خاص "مشتری‌ها سرجمع نمود.
- در صورت انتخاب " مراکز یک سطح خاص " می‌توان سطح مورد نظر را در فیلد مقابل " مراکز سطح " وارد نمود. همچنین گزینه " به‌علاوه مراکز عملیاتی سطوح قبل " در این قسمت، در دسترس می‌باشد.
- اخذ سرجمع برحسب نماینده فروش : اگر نماینده فروش که برای گزارش انتخاب کرده‌اید سرگروه باشد، با انتخاب این گزینه رخدادهای مربوط به نماینده فروش مورد نظر، به تفکیک زیر گروه‌های آن در درخت مراکز مصرف یا تامین کالا و به صورت سرجمع، در گزارش ظاهر خواهد شد. قائدتا اگر نماینده فروش فاقد زیر گروه باشد این گزینه معنی نخواهد داشت.
- با انتخاب گزینه مذکور، فیلد " اخذ سرجمع برحسب " به پنجره اضافه خواهد شد و می‌توان رخدادهای مربوط به نماینده فروش منتخب را به یکی از حالت‌های " مراکز عملیاتی " و یا " مراکز یک سطح خاص " سرجمع نمود.
- در صورت انتخاب " مراکز یک سطح خاص " می‌توان سطح مورد نظر را در فیلد مقابل " مراکز سطح " وارد نمود. همچنین گزینه " به‌علاوه مراکز عملیاتی سطوح قبل " و " عملیات فاقد نماینده فروش در گزارش ظاهر نشوند " در این قسمت، در دسترس می‌باشد.
- اخذ سرجمع برحسب بازاریاب : با انتخاب این گزینه رخدادهای مربوط به نماینده فروش موردنظر، به تفکیک بازاریاب و به صورت سرجمع در گزارش ظاهر خواهند شد.
- با انتخاب گزینه مذکور، فیلد " اخذ سرجمع برحسب " به پنجره اضافه خواهد شد و می‌توان رخدادهای مربوط به نماینده فروش منتخب را به یکی از حالت‌های " مراکز عملیاتی " و یا " مراکز یک سطح خاص "بازاریاب سرجمع نمود.
- در صورت انتخاب " مراکز یک سطح خاص " می‌توان سطح مورد نظر را در فیلد مقابل " مراکز سطح " وارد نمود. همچنین گزینه " به‌علاوه مراکز عملیاتی سطوح قبل " و " عملیات فاقد بازاریاب در گزارش ظاهر نشوند " در این قسمت، در دسترس می‌باشد.
- اخذ سرجمع برحسب طرف بدهکار : با انتخاب این گزینه رخدادهای مربوط به نماینده فروش موردنظر، به تفکیک طرف بدهکار و به صورت سرجمع در گزارش ظاهر خواهند شد.
- با انتخاب گزینه مذکور، فیلد " اخذ سرجمع برحسب " به پنجره اضافه خواهد شد و می‌توان رخدادهای مربوط به نماینده فروش منتخب را به یکی از حالت‌های " مراکز عملیاتی " و یا " مراکز یک سطح خاص " طرف بدهکار سرجمع نمود.
- در صورت انتخاب " مراکز یک سطح خاص " می‌توان سطح مورد نظر را در فیلد مقابل " مراکز سطح " وارد نمود. همچنین گزینه " به‌علاوه مراکز عملیاتی سطوح قبل " در این قسمت، در دسترس می‌باشد.
- اخذ سرجمع برحسب انجام‌دهنده خدمات : با انتخاب این گزینه رخدادهای مربوط به نماینده فروش موردنظر، به تفکیک انجام‌دهندگان خدمات و به صورت سرجمع در گزارش ظاهر خواهند شد.
- با انتخاب گزینه مذکور، فیلد " اخذ سرجمع برحسب " به پنجره اضافه خواهد شد و می‌توان رخدادهای مربوط به نماینده فروش منتخب را به یکی از حالت‌های " مراکز عملیاتی " و یا " مراکز یک سطح خاص " انجام‌دهندگان خدمات سرجمع نمود.
- در صورت انتخاب " مراکز یک سطح خاص " می‌توان سطح مورد نظر را در فیلد مقابل " مراکز سطح " وارد نمود. همچنین گزینه " به‌علاوه مراکز عملیاتی سطوح قبل " و " عملیات فاقد انجام‌دهنده خدمات در گزارش ظاهر نشوند " در این قسمت، در دسترس می‌باشد.
- اخذ سرجمع برحسب مرکز فروش : با انتخاب این گزینه رخدادهای مربوط به نماینده فروش موردنظر، به تفکیک مراکز فروش و به صورت سرجمع در گزارش ظاهر خواهند شد.
- اخذ سرجمع برحسب روش پرداخت : با انتخاب این گزینه رخدادهای مربوط به نماینده فروش موردنظر، به تفکیک روش پرداخت و به صورت سرجمع در گزارش ظاهر خواهند شد.
- اخذ سرجمع برحسب شرایط تحویل : با انتخاب این گزینه رخدادهای مربوط به نماینده فروش موردنظر، به تفکیک شرایط تحویل و به صورت سرجمع در گزارش ظاهر خواهند شد.
- اخذ سرجمع برحسب نوع فروش : با انتخاب این گزینه رخدادهای مربوط به نماینده فروش موردنظر، به تفکیک نوع فروش و به صورت سرجمع در گزارش ظاهر خواهند شد.
- اخذ سرجمع برحسب محل جغرافیایی : با انتخاب این گزینه رخدادهای مربوط به نماینده فروش موردنظر، به تفکیک محل‌های جغرافیایی و به صورت سرجمع در گزارش ظاهر خواهند شد.
- با انتخاب گزینه مذکور، فیلد " اخذ سرجمع برحسب " به پنجره اضافه خواهد شد و می‌توان رخدادهای مربوط به نماینده فروش منتخب را به یکی از حالت‌های " محل‌های جغرافیایی عملیاتی " و یا " محل‌های جغرافیایی یک سطح خاص " سرجمع نمود.
- در صورت انتخاب " محل‌های جغرافیایی یک سطح خاص " می‌توان سطح مورد نظر را در فیلد مقابل "محل‌های سطح " وارد نمود. همچنین گزینه " به‌علاوه محل‌های جغرافیایی عملیاتی سطوح قبل " و " عملیات فاقد محل جغرافیایی در گزارش ظاهر نشوند " در این قسمت، در دسترس می‌باشد.
- اخذ سرجمع در محدوده‌های زمانی : با استفاده از این گزینه، رخداد های مربوط به نماینده فروش موردنظر به تفکیک محدوده زمانی تعیین شده و بصورت سرجمع در گزارش ظاهر خواهند شد.
- با انتخاب گزینه مذکور، فیلد " اخذ سرجمع برحسب " به پنجره اضافه خواهد شد و می‌توان رخدادهای مربوط به نماینده فروش منتخب را به یکی از محدوده‌های زمانی موجود در این قسمت، تفکیک نمود.
- محدوده تاریخ در شرح عملیات بازنمایی شود : با انتخاب این گزینه، محدوده زمانی مربوط به هر رخداد نماینده فروش، در ستون شرح عملیات ، درج خواهد شد.
- تعداد روزهای هر محدوده : در صورتیکه در قسمت " اخذ سرجمع برحسب "، " محدوده دلخواه " را انتخاب نموده‌اید، تعداد روزهای مورد نظر را در فیلد مقابل " تعداد روزهای هر محدوده " وارد نمایید.
- با انتخاب یکی از حالت‌های سرجمع دو سطر زیر فعال می‌شود :
- سرجمع مقادیر محاسبه شود : در صورتی که میخواهید سرجمع مقادیر، در طی دوره‌ای که در قسمت برگه‌ها، تعیین می‌کنید محاسبه و نمایش داده شود، این گزینه را انتخاب کنید.
- سرجمع واحدهای پول(ارز)محاسبه شود : در صورتی که میخواهید سرجمع واحدهای پول(ارز)، در طی دوره‌ای که در قسمت برگه‌ها، تعیین می‌کنید محاسبه و نمایش داده شود، این گزینه را انتخاب کنید.
- فرم گزارش : در این قسمت فرم دلخواه، جهت اخذ گزارش را انتخاب نمایید.
برگه‌ها
از قسمت برگه‌ها موارد زیر را تکمیل کنید:
- شامل برگه‌های : از این قسمت میتوانید برگه‌های یک سال مالی را انتخاب کنید.
- محدوده تاریخ : از این قسمت میتوانید محدوده تاریخ مشخصی را برای برگه‌ها تعیین کنید.
- محدوده شماره سند از : از این قسمت میتوانید برای برگه‌ها با شماره اسنادشان محدوده تعیین کنید.
- محدوده شماره/سری از : از این قسمت میتوانید محدوده شماره/سری مشخصی را برای برگه‌ها تعیین کنید.
- انواع برگه فروش : از این قسمت میتوانید هر یک از انواع برگه‌های فاکتور و برگشت را انتخاب کنید. همچنین میتوانید فقط فاکتورهای قطعی یا فقط فاکتورهای غیرقطعی و یا هر دو را انتخاب کنید.
- در صورتی که میخواهید مبالغ برگشت با علامت منفی در گزارش ظاهر نشود گزینه مبالغ " برگشت " بدون علامت منفی لحاظ شوند. را انتخاب کنید.
- وضعیت اسناد : از این قسمت میتوانید فقط اسناد پیش‌نویس، عملیاتی، تائید شده و یا همه اسناد را انتخاب کنید.
- شامل برگه‌های : از این قسمت میتوانید برگه‌های یک بخش خاص یا همه بخش‌ها را انتخاب کنید.
- محدوده کد مشتری : از این قسمت میتوانید محدودهای از مشتری‌ها را انتخاب کنید و یا الگوی خاصی از کد مشتری‌ها را بدهید.
- محاسبه کسورواضافات : در این قسمت میتوانید برگه‌هایی را که " محاسبه کسور و اضافات برای آنها انجام نشده است. " یا " فقط کسور و اضافات محاسبه شده است. " یا " پورسانت محاسبه شده است. " یا " یکی از کسور و اضافات یا پورسانت محاسبه شده است " و یا " تمام موارد " بالا را انتخاب کنید.
- نوع فروش : از این قسمت میتوانید برگه‌های یک نوع فروش خاص یا تمام برگه‌ها را انتخاب کنید.
- مرکز فروش : از این قسمت میتوانید برگه‌های یک مرکز فروش خاص یا تمام برگه‌ها را انتخاب کنید.
- شرایط تحویل : از این قسمت میتوانید برگه‌های شرایط تحویل خاص یا تمام برگه‌ها را انتخاب کنید.
- سایر پارامترها : از این قسمت میتوانید برگه‌هایی که طرف بدهکارشان مشتری یا نماینده فروش یا بازاریاب یا همه این موارد است را انتخاب کنید. همچنین میتوانید برای کد طرف بدهکار، نماینده فروش، بازاریاب یا محل جغرافیایی محدوده تعیین کنید.
رخدادها
در قسمت رخدادها موارد زیر را تکمیل کنید :
- کد کالا یا خدمت از : میتوانید محدودهای از کالاها(خدمات) را انتخاب کنید.
- کنترل واحد مقدار : میتوانید برای گزارش واحد مقدار خاصی را تعیین کنید و براساس آن گزارش بگیرید. در این صورت فقط سطرهایی که با آن واحد خاص درج شده‌اند در گزارش ظاهر می‌شوند. در صورت انتخاب واحد خاص لازم است تا نوع واحد خاص را هم معرفی کنید.
- شامل سطرهای: از این قسمت میتوانید فقط سطرهای اصلی یا جنبی و یا هر دو را در گزارش ببینید.
- حاوی کالاها : در هنگام اخذ گزارش از کالاها لازم است تا این قسمت را انتخاب کنید. با انتخاب این قسمت همچنین موارد زیر را هم تکمیل کنید :
- محدوده کد مرکز از : از این قسمت میتوانید برای مراکز مصرف یا تامین کالا محدوده تعیین کنید که همان مرکز تحویل گیرنده (مشتری) در سطرهای فاکتور هستند.
- شامل رخدادهای : از این قسمت میتوانید رخدادهای یک انبار خاص یا تمام انبارها را تعیین کنید.
- شامل رخدادهای : از این قسمت میتوانید رخدادهای دارای بچ و یا فاقد بچ و یا هر دو نوع را تعیین کنید.
- محدوده کد بچ از : در صورتی که میخواهید محدودهای از بچ کالاها را در گزارش داشته باشید از این قسمت محدوده تعیین کنید.
- حاوی خدمات : در هنگام اخذ گزارش از خدمات لازم است تا این قسمت را انتخاب کنید. با انتخاب این قسمت همچنین موارد زیر را هم تکمیل کنید :
- کد انجام دهنده از : در این قسمت میتوانید برای کد انجام دهندگان خدمات محدوده تعیین کنید و یا الگو دهید.
- نحوه پرداخت : از این قسمت میتوانید رخدادهایی که با یک نحوه پرداخت خاص تنظیم شده‌اند و یا تمام رخدادهای نقدی و یا تمام رخدادهای غیر نقدی و یا همه موارد را تعیین کنید.
- رخدادهای تحویل : از این قسمت میتوانید رخدادهای فروشی که رخداد خروج آنها در انبار به صورت غیر خودکار(توسط کاربر)، خودکار(از نرم‌افزار فروش) و یا هر دو نوع ثبت شده را تعیین کنید.
شرایط
از این قسمت جهت اعمال شرایط بر روی گزارش استفاده می‌شود.
ترتیب
در قسمت " ترتیب " می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود.
گزارش عملیات فروش یک نماینده فروش در پنجره ای تحت عنوان " عملیات فروش یک نماینده فروش " مطابق شکل زیرنمایش داده می‌شود :
این گزارش بدون سرجمع تهیه شده است. به طور مثال همین گزارش به صورت سرجمع برحسب کالا به صورت تصویر زیر خواهد بود :
نوار ابزار گزارش عملیات فروش یک نماینده فروش
تکمه‌های موجود در نوار ابزار عملیات فروش یک نماینده فروش به شرح زیر می‌باشند :
تکمه‌های بالا
: جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + P " از صفحه‌کلید می‌باشد.
از تکمه چاپ جهت چاپ عملیات فروش محدودهای از نمایندگان فروش نیز می‌توان استفاده نمود.
: جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- : جهت نمایش عملیات فروش نماینده فروش بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Page Down " از صفحه کلید می‌باشد.
سطحی که نماینده فروش در آن حرکت می‌کند، در محاوره ابتدایی گزارش و از قسمت محتوی تعیین می‌گردد.
- : جهت نمایش عملیات فروش نماینده فروش قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Page Up " از صفحه کلید می‌باشد.
سطحی که نماینده فروش در آن حرکت می‌کند، در محاوره ابتدایی گزارش و از قسمت محتوی تعیین می‌گردد.
: جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F3 " از صفحه کلید می‌باشد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
تکمه‌های پایین
: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Down " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Up " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
- : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت جستجو و پرش به نتیجه، مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه کلید می‌باشد.
: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، چهار امکان زیر نمایش داده می‌شود :
- ملاحظه برگه تحت مکان نما : جهت ملاحظه برگه‌ی سطر تحت مکان نما، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- ملاحظه فرم ویرایش برگه تحت مکان نما : جهت ملاحظه فرم ویرایش برگه‌ی سطر تحت مکان نما، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- ملاحظه درخت رخداد از دید فروش : جهت ملاحظه درخت رخدادهای مربوط به نماینده فروش(از دید فروش)، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- ملاحظه سند تحت مکان نما : جهت ملاحظه سند مربوط به رخداد تحت مکان نما از این گزینه استفاده می‌شود.
توجه داشته باشید این تکمه در گزارشات به صورت سرجمع فقط شامل ملاحظه ریز عملیات سطر تحت مکان نما می‌باشد.
گردش فروش نمایندگان فروش
جهت ملاحظه عملیات فروش تمام یا قسمتی از نمایندگان فروش میتوانید از گزارش گردش فروش نمایندگان فروش استفاده کنید.
به منظور اخذ این گزارش از منوی " گزارش فروش " ، گزینه " گردش فروش نمایندگان فروش " را انتخاب کنید.
پنجره‌ای مطابق تصویر زیر باز می‌شود :
این پنجره شامل قسمت‌های زیر می‌باشد :
محتوی
از قسمت محتوی موارد زیر را تکمیل کنید :
- اخذ گزارش از : در این قسمت مشخص می‌شود که اخذ گزارش از سطرهای اصلی و جنبی، کسور و اضافات و پورسانت‌های برگه‌های فروش گرفته شود.
- گزارش شامل : در این قسمت یکی از حالت‌های زیر را انتخاب نمایید :
- فقط مراکز عملیاتی(سطح آخر) درنظر گرفته شوند : با انتخاب این گزینه حرکت، تنها در بین مراکز عملیاتی(سطح آخر)انجام خواهد شد.
- فقط مراکز یک سطح خاص درنظر گرفته شوند : با انتخاب این گزینه حرکت در بین سطح منتخب از مراکز انجام خواهد شد.
- با انتخاب گزینه فقط مراکز یک سطح خاص درنظر گرفته شوند ، عبارت به‌علاوه مراکز عملیاتی سطوح قبل فعال می‌شود که در صورت انتخاب آن، در زمان حرکت بین مراکز سطح انتخاب شده، مراکز عملیاتی سطوح قبل نیز به این مراکز اضافه خواهند شد.
- محدوده کد مرکز از : از این قسمت میتوانید برای کد نمایندگان فروش مورد نظرتان محدوده تعیین کنید.
- الگوی کد مرکز : از این قسمت میتوانید برای کد انجام‌دهنده خدمات مورد نظرتان الگوی خاصی تعیین کنید.
- سرجمع مقادیر محاسبه شود : در صورتی که میخواهید سرجمع مقادیر در طی دوره‌ای که در قسمت برگه‌ها، در قسمت محدوده تاریخ طی دوره تعیین می‌کنید محاسبه و نمایش داده شود، این گزینه را انتخاب کنید.
- سرجمع واحدهای پول(ارز)محاسبه شود : در صورتی که میخواهید سرجمع واحدهای پول(ارز) در طی دوره‌ای که در قسمت برگه‌ها، در قسمت محدوده تاریخ طی دوره تعیین می‌کنید محاسبه و نمایش داده شود، این گزینه را انتخاب کنید.
- کنترل گردش فروش طی دوره : در این قسمت یکی از گزینه‌های زیر را انتخاب نمائید.
- انجام نشود.
- فقط موارد دارای گردش طی دوره بازنمایی شود.
- فرم گزارش : در این قسمت فرم دلخواه، جهت اخذ گزارش را انتخاب نمایید.
برگه‌ها
از قسمت برگه‌ها موارد زیر را تکمیل کنید :
- شامل برگه‌های : از این قسمت میتوانید برگه‌های یک سال مالی را انتخاب کنید.
- محدوده تاریخ : از این قسمت میتوانید محدوده تاریخ مشخصی را برای برگه‌ها تعیین کنید.
- محدوده شماره سند از : از این قسمت میتوانید محدوده شماره سند برگه‌های فروش مدنظر را تعیین کنید.
- محدوده شماره/سری از : از این قسمت میتوانید محدوده شماره/سری مشخصی را برای برگه‌ها تعیین کنید.
- انواع برگه‌ها : از این قسمت میتوانید هر یک از انواع برگه‌های فاکتور، برگشت را انتخاب کنید. همچنین میتوانید فقط فاکتورهای قطعی یا فقط فاکتورهای غیرقطعی و یا هر دو را انتخاب کنید.
- در صورتی که میخواهید مبالغ برگشت با علامت منفی در گزارش ظاهر نشود گزینه مبالغ " برگشت " بدون علامت منفی لحاظ شوند. را انتخاب کنید.
- وضعیت اسناد : از این قسمت میتوانید فقط اسناد پیش‌نویس یا عملیاتی یا تائید شده و یا همه اسناد را انتخاب کنید.
- شامل برگه‌های : از این قسمت میتوانید برگه‌های همه بخش ها یا یک بخش خاص را انتخاب کنید.
- محدوده کد مشتری : از این قسمت میتوانید محدودهای از مشتریان را انتخاب کنید و یا الگوی خاصی از کد مشتریان را بدهید.
- محاسبه کسورواضافات : از قسمت میتوانید برگه‌هایی را که محاسبه کسور و اضافات برای آنها انجام نشده است. یا فقط کسور و اضافات محاسبه شده است. یا پورسانت محاسبه شده است. یا یکی از کسور و اضافات یا پورسانت محاسبه شده است و یا تمام موارد بالا را انتخاب کنید.
- نوع فروش : از این قسمت میتوانید برگه‌های یک نوع فروش خاص یا تمام برگه‌ها را انتخاب کنید.
- مرکز فروش : از این قسمت میتوانید برگه‌های یک مرکز فروش خاص یا تمام برگه‌ها را انتخاب کنید.
- شرایط تحویل : از این قسمت میتوانید برگه‌های یک شرایط تحویل خاص یا تمام برگه‌ها را انتخاب کنید.
- سایر پارامترها : از این قسمت میتوانید برگه‌هایی که طرف بدهکارشان مشتری یا نماینده فروش یا بازاریاب یا همه این موارد است را انتخاب کنید. همچنین میتوانید برای کد طرف بدهکار، نماینده فروش، بازاریاب یا محل جغرافیایی محدوده تعیین کنید.
رخدادها
در قسمت رخدادها موارد زیر را تکمیل کنید :
- کد کالا یا خدمت از : میتوانید محدودهای از کالاها(خدمات) را انتخاب کنید.
- کنترل واحد مقدار : میتوانید برای گزارش مقدار خاصی را تعیین کنید و براساس آن گزارش بگیرید.در این صورت فقط سطرهایی که با آن واحد خاص درج شده اند در گزارش ظاهر می‌شوند. در صورت انتخاب واحد خاص لازم است تا نوع واحد خاص را هم معرفی کنید.
- شامل سطرهای : از این قسمت میتوانید فقط سطرهای اصلی یا جنبی و یا هر دو را در گزارش ببینید.
- حاوی کالاها : در هنگام اخذ گزارش از کالاها لازم است تا این قسمت را انتخاب کنید. با انتخاب این قسمت همچنین موارد زیر را هم تکمیل کنید :
- محدوده کد مرکز : از این قسمت میتوانید برای مراکز مصرف یا تامین کالا محدوده تعیین کنید که همان مرکز تحویل گیرنده (نمایندگان فروش) در سطرهای فاکتور هستند.
- شامل رخدادهای : از این قسمت میتوانید رخدادهای یک انبار خاص یا تمام انبارها را تعیین کنید.
- شامل رخدادهای : از این قسمت میتوانید رخدادهای دارای بچ و یا فاقد بچ و یا هر دو نوع را تعیین کنید.
- محدوده کد بچ از : در صورتی که میخواهید محدودهای از بچ کالاها را در گزارش داشته باشید از این قسمت محدوده تعیین کنید.
- حاوی خدمات : در هنگام اخذ گزارش از خدمات لازم است تا این قسمت را انتخاب کنید. با انتخاب این قسمت همچنین موارد زیر را هم تکمیل کنید :
- کد انجام دهنده خدمت از : در این قسمت میتوانید برای کد انجام دهندگان خدمات محدوده تعیین کنید و یا الگو دهید.
- نحوه پرداخت : از این قسمت میتوانید رخدادهایی که با یک نحوه پرداخت خاص تنظیم شده‌اند و یا تمام رخدادهای نقدی و یا تمام رخدادهای غیر نقدی و یا همه موارد را تعیین کنید.
- رخدادهای تحویل : از این قسمت میتوانید رخدادهای فروشی که رخداد خروج آنها در انبار به صورت غیر خودکار(توسط کاربر)، خودکار(از نرم‌افزار فروش)و یا هر دو نوع ثبت شده را تعیین کنید.
شرایط نمایندگان فروش
از این قسمت جهت اعمال شرایط بر روی نمایندگان فروش درج شده در گزارش و موارد مربوط به آنها، استفاده می‌شود.
شرایط رخدادها
از این قسمت جهت اعمال شرایط بر روی رخدادهای درج شده در گزارش(سطرهای برگه‌های فروش) و موارد مربوط به آنها، استفاده می‌شود.
شرایط سرجمع
از این قسمت جهت اعمال شرایط بر روی مواردی که به صورت سرجمع در گزارش ظاهر می‌شوند (در قسمت محتوی تعیین شده است)، از قبیل، مقادیر و مبالغ ارزی و ... و موارد مربوط به آنها، استفاده می‌شود.
ترتیب
در قسمت " ترتیب " می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود.
گزارش گردش فروش نمایندگان فروش در پنجره ای تحت عنوان " گردش فروش نمایندگان فروش " مطابق شکل زیرنمایش داده می‌شود :
نوار ابزار گزارش گردش فروش نمایندگان فروش
تکمه‌های موجود در نوار ابزار گردش فروش نمایندگان فروش به شرح زیر می‌باشند :
- : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
- : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه کلید می‌باشد.
- : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه کلید می‌باشد.
- : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه کلید می‌باشد.
- : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، امکانات زیر نمایش داده می‌شود :
- ریز عملیات سطر تحت مکان نما : با این گزینه میتوانید عملیات فروش نماینده فروش مورد نظرتان را مشاهده کنید. این گزینه معادل کلید " Enter " در صفحه کلید می‌باشد.
- تفکیک عملیات برحسب کالا یا خدمت : با این گزینه میتوانید عملیات فروش نماینده فروش مورد نظرتان را به سرجمع برحسب کالاها(خدمات) مشاهده کنید.
توجه داشته باشید زمانی که مبدا اخذ گزارش را که در قسمت محتوی تعیین می‌شود، پورسانت‌ها یا کسور و اضافات انتخاب کرده‌اید تفکیک عملیات بر حسب کالا و خدمات در دسترس نیست، اما گزینه تفکیک عملیات بر حسب قانون مکمل بها قابل انتخاب می‌باشد.
- تفکیک عملیات برحسب مشتری : با این گزینه میتوانید عملیات فروش نماینده فروش مورد نظرتان را به سرجمع برحسب مشتری مشاهده کنید.
- تفکیک عملیات برحسب نماینده فروش : با این گزینه میتوانید نمایندگان فروش سرگروه را به تفکیک زیر گروه‌های آن در درخت مراکز مصرف یا تامین کالا مشاهده کنید. قائدتا اگر نماینده فروش فاقد زیر گروه باشد این گزینه معنی نخواهد داشت.
- تفکیک عملیات برحسب بازاریاب : با این گزینه میتوانید عملیات فروش نماینده فروش مورد نظرتان را به سرجمع برحسب بازاریاب مشاهده کنید.
- تفکیک عملیات برحسب طرف بدهکار : با این گزینه میتوانید عملیات فروش نماینده فروش مورد نظرتان را به سرجمع برحسب طرف بدهکار مشاهده کنید.
- تفکیک عملیات برحسب انجام دهنده خدمات : با این گزینه میتوانید عملیات فروش نماینده فروش مورد نظرتان را به سرجمع برحسب انجام دهنده خدمات مشاهده کنید.
- تفکیک عملیات برحسب مرکز فروش : با این گزینه میتوانید عملیات فروش نماینده فروش مورد نظرتان را به سرجمع برحسب مرکز فروش مشاهده کنید.
- تفکیک عملیات برحسب روش پرداخت : با این گزینه میتوانید عملیات فروش نماینده فروش مورد نظرتان را به سرجمع برحسب روش پرداخت مشاهده کنید.
- تفکیک عملیات برحسب شرایط تحویل : با این گزینه میتوانید عملیات فروش نماینده فروش مورد نظرتان را به سرجمع برحسب شرایط تحویل مشاهده کنید.
- تفکیک عملیات برحسب نوع فروش : با این گزینه میتوانید عملیات فروش نماینده فروش مورد نظرتان را به سرجمع برحسب نوع فروش مشاهده کنید.
- تفکیک عملیات برحسب محل جغرافیایی : با این گزینه میتوانید عملیات فروش نماینده فروش مورد نظرتان را به سرجمع برحسب محل جغرافیایی مشاهده کنید.
- خلاصه عملیات (در محدوده‌های زمانی) : با این گزینه میتوانید عملیات فروش نماینده فروش مورد نظرتان را به سرجمع برحسب ماه‌‌های سال شمسی مشاهده کنید.
- گزارش مراکز زیرگروه : اگر گزارش را در سطح خاص و به صورت سرگروه گرفته شده باشد با این گزینه میتوانید گردش فروش مراکز زیرگروه انجام دهنده خدمات مورد نظرتان را مشاهده کنید. این گزینه معادل کلید " Ctrl + Enter " در صفحه کلید می‌باشد.
- : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه کلید می‌باشد.
- : جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + P " از صفحه‌کلید می‌باشد.
- : جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F3 " از صفحه کلید می‌باشد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
: جهت نمایش گزارش به صورت نمودار مورد استفاده قرار می‌گیرد.
category : بازگشت