ویرایش نهایی 2: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
سطر ۱: سطر ۱:
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 43800 تا 43899 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "43805"-->
+
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 31600 تا 31699 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "31600"-->
 +
__TOC__
  
به منظور مشاهده رخدادهای انجام خدمات و پیگیری فعالیت‌های خدماتی سازمان در جهت بهبود کیفیت ارائه خدمات، می‌توان از فهرست رخدادهای انجام خدمات استفاده کرد، و با کمک امکاناتی که در محاوره ابتدایی گزارش وجود دارد مجموعه شرایط مختلفی تنظیم کرد.
 
  
 +
در ''' [[نرم افزار انبار و کنترل موجودی نوسا]] '''، امکان تعریف انواع برگه‌های درخواست ''' [[درخت کالاها و خدمات|کالا]] ''' در سیستم تعبیه شده است.
  
برای مشاهده فهرست رخداد‌های انجام خدمات، مطابق شکل از منوی، '''" خدمات "''' ، گزینه '''" فهرست رخدادهای انجام خدمات "''' را انتخاب نمایید.
 
  
 +
با تعریف دلخواه انواع برگه‌ها، امکانات و قابلیت‌های زیر در اختیار قرار خواهد گرفت :
  
[[file:Sales-2-4-1.png|280px|thumb|center|منوی خدمات]]
+
* تعریف فرم‌های نمایشی و چاپی مجزا
 +
* تعیین سری مجزا و شماره‌گذاری مستقل هر نوع برگه
 +
* تعیین رخدادهای مجاز مورد استفاده در هر نوع برگه 
 +
* تفکیک انواع برگه‌ها در گزارشات
  
  
پنجره '''" فهرست رخدادهای انجام خدمات "''' به شکل زیر باز می‌شود :
+
<div id="31600"> </div>
 +
==='''تعریف انواع برگه‌های درخواست'''===
 +
----
 +
به منظور تعریف یک نوع برگه درخواست، مطابق شکل از منو '''" تعریف(قانون)"'''، '''" انواع برگه‌های درخواست "''' را انتخاب نمایید.
 +
 
 +
 
 +
[[file:inv-6-8-1.png|500px|thumb|center|منوی تعریف(قانون)]]
 +
 
  
 +
پنجره انواع برگه درخواست باز می‌گردد. به صورت پیش‌فرض شش نوع برگه درخواست شامل خريد (تهيه يا تامين) كالا، تحويل كالا از انبار، برگشت ورود كالا، برگشت خروج كالا، تحويل كالاي فروخته شده، تحويل كالاي برگشتي از فروش در سیستم تعریف شده‌اند. امکان ویرایش و حذف این برگه‌ها نیز وجود دارد.
  
[[file:Sales-2-4-2.png|600px|thumb|center|فهرست رخداد‌های انجام خدمات]]
 
  
 +
[[file:inv-6-8-2.png|700px|thumb|center|انواع برگه‌های درخواست کالا]]
  
این پنجره شامل چهار قسمت زیر می‌باشد :
 
  
* '''[[#43801|محدوده]]'''
+
جهت تعریف یک نوع برگه درخواست جدید، تکمه[[file:gnl 000.png|25px]] تعبیه شده در نوار ابزار و یا کلید '''"Insert "''' صفحه‌کلید را فشار دهید. سپس در سطر جدید ایجاد شده، تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] موجود در نوار ابزار و یا کلیدهای ترکیبی '''"Shift + Enter "''' استفاده نمایید. محاوره '''" تدوین یک نوع برگه درخواست "''' به شکل زیر باز می‌گردد:
* '''[[#43802|محتوی]]'''
 
* '''[[#43803|شرایط]]'''
 
* '''[[#43804|ترتیب]]'''
 
  
  
<div id="43801"> </div>
+
[[file:inv-6-8-3.png|700px|thumb|center|تدوین یک نوع برگه‌ درخواست]]
'''محدوده'''
+
 
 +
 
 +
این پنجره شامل قسمت‌های زیر می‌باشد:
 +
 
 +
*'''[[#31602|مشخصات اصلی]]'''
 +
*'''[[#31603|فرم های اختصاصی نمایش و چاپ]]'''
 +
 
 +
 
 +
<div id="31602"> </div>
 +
 
 +
===''' مشخصات اصلی'''===
 
----
 
----
قسمت '''" محدوده "''' شامل امکاناتی است، برای تنظیم محدوده روی برگه‌هایی که در گزارش نیاز است.
 
  
 +
مشخصات اصلی، شامل گزینه های زیر می‌باشد:
  
[[file:Sales-2-4-2.png|600px|thumb|center|فهرست رخداد‌های انجام خدمات - محدوده]]
+
*''' کد نوع برگه''': کد نوع برگه را در این قسمت وارد نمایید.
  
 +
*''' نام''': نام برگه را در این قسمت وارد نمایید.
  
*'''شامل برگه‌های''' : سال مالی برگه‌های مورد نیاز در گزارش را مشخص کنید.
+
*''' نام لاتین''': در صورت لزوم، نام لاتین را جهت استفاده در گزارش‌های دو زبانه، در این قسمت وارد نمایید.
  
 +
*''' انواع رخداد''': انواع رخداد مورد نیاز در برگه درخواست را در این قسمت تعیین نمایید.
  
*'''محدوده تاریخ''' : ابتدا و انتهای تاریخ برگه‌های انجام خدمات مشمول گزارش را مشخص کنید.
+
*''' نوع رخداد پیش فرض''': در این قسمت می‌توانید یکی از رخدادهایی که در قسمت '''انواع رخداد''' انتخاب کرده‌اید را به عنوان رخداد پیش فرض برگه مورد نظر تعیین نمایید.
  
 +
*''' محل در منو''': جانمایی برگه در قسمت مربوط به برگه های درخواست در  منو انبار را در این قسمت با انتخاب یکی از گزینه‌های مستقیم، سایر، نوع دلخواه و غیر فعال، تعیین نمایید.
  
*'''محدوده شماره/سری از''' : ابتدا و انتها شماره و سری برگه‌های انجام خدمات مشمول گزارش را مشخص کنید.
+
:*'''مستقیم''': در صورتی که گزینه مستقیم را انتخاب نمایید، هنگام انتخاب برگه‌ی درخواست جدید یا برگه‌های درخواست موجود از منوی انبار، این برگه، به طور مستقیم در منو مشاهده می‌شود؛ برگه‌هایی که هر روز به دفعات استفاده می‎شوند در این قسمت قرار داده می‌شوند.
  
 +
:*''' سایر''': نوع برگه ایجاد شده، از قسمت سایر درخواست های جدید یا موجود در منو انبار قابل دسترس است.
  
*'''بخش برگه‌های''' : بخش برگه‌های انجام خدمات مد نظر را مشخص کنید.
+
:*''' نوع دلخواه''': در صورتی که گزینه نوع دلخواه را انتخاب نمایید، باید پس از انتخاب قسمت سایر در منوی ذکر شده،  نوع دلخواه را انتخاب نمایید و بعد از باز شدن ''' انواع برگه‌های درخواست'''نوع دلخواه مورد نظر را انتخاب و یا ایجاد نمایید.
  
  
*'''فرم نمایش فهرست''' : فرم نمایش گزارش را مشخص کنید.
+
:*'''غیرفعال''': در صورتی که محل در منو را غیر فعال انتخاب نمایید این نوع برگه در هیچ یک از منوهای گفته شده ظاهر نمی‌شود؛ در صورتی که نخواهید فعلا از برگه تعریف شده استفاده نمایید به صورت غیر فعال گذاشته می‌شوند.
  
در قسمت '''تنظیمات سیستم برای تمام کاربران'''، می‌توان فرم‌های دلخواهی بر حسب نیاز ایجاد کرد و در این لیست انتخاب نمود تا گزارش با فرم دلخواه نمایش داده شود.
+
*''' ‌پیش‌فرض سری برگه‌ها''': نحوه شماره‌گذاری برگه‌های درخواست همواره به تفکیک نوع برگه و یا کنترل سری است؛ یعنی انواع مختلف از برگه‌های درخواست می‌توانند شماره برگه و سری مشترک داشته باشند. هر نوع برگه درخواست باید دارای یک '''پیش‌فرض سری برگه''' باشد که پیش‌فرض مورد نظر در این قسمت تعیین می‌شود.
  
در این گزارش با اصلاح فرم نمایشی می‌توانید نحوه ثبت رخداد انجام خدمات (به صورت مستقیم یا به صورت معکوس توسط سیستم فروش) را مشاهده کنید.
 
  
 +
[[file:inv-6-8-6.png|700px|thumb|center|تدوین یک نوع برگه درخواست]]
  
<div id="43802"> </div>
+
<div id="31603"> </div>
'''محتوی'''
+
===''' فرم‌های اختصاصی نمایش و چاپی'''===
 
----
 
----
قسمت '''" محتوی "''' شامل موارد زیر است :
+
 
 +
در قسمت '''فرم‌های اختصاصی نمایش و چاپ''' می‌توانید تعیین نمایید، که برای هر نوع برگه از چه فرم‌های (نمایشی و چاپی) استفاده شود.
 +
 
 +
 
 +
[[file:inv-6-8-4.png|700px|thumb|center|تدوین یک نوع برگه درخواست]]
 +
 
 +
 
 +
برای انتخاب فرم مناسب، از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] موجود در برگه استفاده نمایید. برگه انتخاب فرم به صورت زیر باز و فرم مورد نظر انتخاب می‌گردد.
  
  
[[file:Sales-2-4-3.png|600px|thumb|center|فهرست رخداد‌های انجام خدمات - محتوی]]  
+
[[file:inv-6-8-11.png|700px|thumb|center|تدوین یک نوع برگه درخواست]]
  
  
*'''محدوده کد خدمت''' : ابتدا تا انتهای محدوده '''" خدماتی "''' که نیاز است در گزارش باشند، را در این قسمت مشخص کنید.
+
[[file:inv-6-8-5.png|700px|thumb|center|تدوین یک نوع برگه درخواست]]
  
  
*'''محدوده کد مشتری''' : محدوده کد '''" مشتری‌ "''' مشمول گزارش را مشخص کنید.
+
به این ترتیب نوع برگه درخواست موردنظر ایجاد و به فهرست انواع برگه درخواست اضافه می‌گردد.
  
  
*'''کد انجام دهنده از''' : به کمک این فیلد محدوده '''" انجام دهنده خدمات "''' مورد نیاز در گزارش را مشخص کنید.  
+
[[file:inv-6-8-7.png|700px|thumb|center|انواع برگه درخواست کالا]]
  
در این قسمت در صورتی که '''" کد خدمت "'''، کد '''" مشتری‌ "''' یا کد '''" انجام دهنده خدمات "''' دارای الگوی مشخصی هستند می‌توانید از فیلد '''" با الگویی "''' استفاده کنید و الگوی مورد نظر خود را در قسمت مربوطه درج نمایید.
 
  
 +
بعد از تعریف هر فرم جدیدی مربوط به برگه درخواست در قسمت تنظیمات سیستم برای تمام کاربران، باید در این قسمت نیز فرم جدید انتخاب گردد.
  
*'''شامل رخدادهای'''
+
=='''اصلاح یک نوع برگه درخواست'''==
  
:*'''فروش خدمات''' : این گزینه رخدادهای انجام خدماتی که به فروش می‌رسند، را شامل می‌شود.
+
برای اصلاح یک برگه درخواست مطابق شکل از منوی '''" تعریف و قانون "'''، '''" انواع برگه‌های درخواست "''' را انتخاب نمایید.
  
:*'''ارائه خدمات جنبی رایگان''' : این گزینه رخدادهای جنبی مانند، هدایا، جوایز یا مواد مصرفی و... که رایگان هستند، را شامل می‌شود.
 
  
:*'''برگشت فروش خدمات''' : این گزینه رخدادهای انجام برگشت از فروش را شامل می‌شود.
+
[[file:inv-6-8-1.png|500px|thumb|center|منوی تعریف (قانون)]]
  
 +
 +
پنجره '''" انواع برگه‌های درخواست کالا "''' به شکل زیر باز می‌شود:
  
*'''واحد سنجش مقدار''' : به کمک این گزینه می‌توان با واحد اصلی همه خدمات، یا یک واحد خاص گزارش را تهیه کرد.
 
  
 +
[[file: inv-6-8-7.png|700px|thumb|center|انواع برگه‌های درخواست کالا]]
  
*'''رخدادهای فاقد مانده درنظر گرفته نشوند''' : با انتخاب این گزینه رخدادهای فروش خدماتی که برگشت داده شده‌اند و مانده ندارند، نمایش داده نمی‌شوند.
 
  
مانده رخداد فروش خدمات از عملیات ثبت شده به عنوان رخدادهای برگشت فروش خدمات، ناشی می‌شود. در صورت اصلاح این عملیات (اصلاح رخداد برگشت فروش خدمات)، مانده رخداد فروش خدمات به صورت شناور تغییر می‌کند و ممکن است از فاقد مانده به دارای مانده یا برعکس تبدیل شود.
+
پس از انتخاب برگه مورد نظر، به کمک تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] و یا کلیدهای '''" Shift + Enter "''' وارد محاوره '''" تدوین یک برگه درخواست "''' شده و اصلاحات مورد نظر را انجام داده و تصویب نمایید.  
  
  
*'''رخدادهای فاکتور شده در نظر گرفته نشوند''' : این گزینه رخدادهای انجام خدماتی که در فاکتورهای فروش به عنوان مرجع درج شده را شامل می‌شود.
+
[[file: inv-6-8-10.png|700px|thumb|center|تدوین یک نوع برگه درخواست]]
  
 +
=='''حذف یک نوع برگه درخواست'''==
 +
 +
برای حذف یک برگه درخواست مطابق شکل از منوی '''" تعریف و قانون "'''، '''"انواع برگه‌های درخواست "''' را انتخاب نمایید.
 +
 +
 +
[[file:inv-6-8-1.png|500px|thumb|center|منوی تعریف و قانون]]
 +
 +
 +
پنجره '''"انواع برگه‌های درخواست کالا"''' به شکل زیر باز می‌شود:
  
<div id="43803"> </div>
 
'''شرایط'''
 
----
 
برای اعمال شرایط دلخواه، روی فیلدهای رخدادهای انجام خدمات از قسمت شرایط استفاده می‌کنیم.
 
  
 +
[[file: inv-6-8-7.png|700px|thumb|center|انواع برگه‌های درخواست کالا]]
  
[[file:Sales-2-4-4.png|600px|thumb|center|فهرست رخداد‌های انجام خدمات - شرایط]]
 
  
 +
پس از انتخاب برگه مورد نظر، تکمه [[file:gnl 003.png|25px]] نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Delete "''' صفحه کلید استفاده نمایید.
 +
  
<div id="43804"> </div>
 
'''ترتیب'''
 
----
 
در قسمت ترتیب، می‌توان ترتیب نمایش را بر اساس فیلدهای رخدادهای انجام خدمات تعیین نمود.
 
  
 +
[[file: inv-6-8-2.png|700px|thumb|center|انواع برگه‌های درخواست کالا]]
  
[[file:Sales-2-4-5.png|600px|thumb|center|فهرست رخداد‌های انجام خدمات - ترتیب]]
 
  
 +
نوع برگه استفاده شده قابل حذف نیست و هنگام حذف آن پیغام زیر نمایش داده خواهد شد.
  
بعد از تکمیل قسمت‌های فوق، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره فهرست رخدادهای انجام خدمات به شکل زیر باز شود :
 
  
 +
[[file: inv-6-8-12.png|700px|thumb|center|انواع برگه‌های درخواست کالا]]
  
[[file:Sales-2-4-6.png|1000px|thumb|center|فهرست رخداد‌های انجام خدمات]]
 
  
 +
<div id="31601"> </div>
  
همانطور که در شکل مشاهده می‌کنید فهرست رخدادهای انجام خدمات پیش فرض طبق تاریخ ثبت، سری و شماره برگه  مرتب شده و در ستون‌های گزارش فیلدهای رخداد از جمله کد خدمت نام خدمت مقدار انجام مقدار انجام شده، کد انجام دهنده و... نمایش داده می‌شود.
+
=='''نوار ابزار پنجره انواع برگه‌های درخواست'''==
  
  
<div id="43805"> </div>
+
تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره '''"انواع برگه‌های درخواست"''' به شرح زیر می‌باشند:
'''تکمه‌های مربوط به سطر‌های انجام خدمات'''
 
-----
 
  
* [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
+
*[[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:
  
:* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
+
:*[[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
 +
:*[[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''"Ctrl + F  "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
[[file:Sales-2-5-11.png|600px|thumb|center|پرش]]
+
:*[[file:gnl 022.png|25px]] :جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''"F3"''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
 +
----
  
:* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
+
*[[file:gnl 003.png|25px]] : جهت حذف انبار تحت مکان‌ نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Delete "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
 +
*[[file:gnl 000.png|25px]] : جهت تعریف انبار جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" Insert "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
[[file:Sales-2-5-12.png|600px|thumb|center|جستجو]]
+
*[[file:gnl 014.png|25px]] : جهت ویرایش سطرها در جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
 +
*[[file:gnl 015.png|25px]] : جهت اصلاح انبار تحت مکان نما از طریق محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Shift + Enter "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
:* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
+
*[[file:gnl 016.png|25px]] : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در انبارها مورد استفاده قرار می‌‍گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
 +
*[[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ فهرست انبارها مورد استفاده قرارمی‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
* [[file:gnl 021.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود :
+
*[[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش فهرست انبارها در نرم‌افزار Excel  مورد استفاده قرارمی‌گیرد.
  
  
[[file:Sales-2-8-8.png|600px|thumb|center|]]
+
<div id="31602"> </div>
 +
=='''نوار‌ ابزار محاوره تدوین یک نوع برگه درخواست'''==
  
  
:* '''ملاحظه برگه تحت مکان‌نما''' : جهت ملاحظه برگه انجام خدمات مربوط به سطر تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. با دابل کلیک کردن روی سطر تحت مکان‌نما و یا فشردن کلید '''" Enter "''' صفحه‌کلید نیز، برگه مربوطه باز می‌گردد.
+
تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره '''"تدوین یک نوع برگه درخواست"''' به شرح زیر می‌باشند:
  
:* '''ملاحظه درخت رخداد از دید فروش''' : جهت ملاحظه درخت رخداد از دید فروش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
* [[file:gnl 033.png|25px]] : جهت پرش به آخرین سطر فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
 +
* [[file:gnl 034.png|25px]] : جهت پرش به سطر بعدی فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Down "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
[[file:Sales-2-4-7.png|600px|thumb|center|درخت یک رخداد (از دید فروش)]]
+
* [[file:gnl 035.png|25px]] : جهت پرش به سطر قبلی فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Up "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
 +
* [[file:gnl 036.png|25px]] : جهت پرش به اولین سطر فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
* [[file:gnl 016.png|25px]] : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
+
*[[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:
  
* [[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
+
:*[[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
* [[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
:*[[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''"Ctrl + F  "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
* [[file:gnl 175.png|25px]] : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
+
:*[[file:gnl 022.png|25px]] :جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''"F3"''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
+
*[[file:gnl 003.png|25px]] : جهت حذف انبار تحت مکان‌ نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Delete "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
 +
*[[file:gnl 000.png|25px]] : جهت تعریف انبار جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" Insert "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
 +
*[[file:gnl 016.png|25px]] : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در انبارها مورد استفاده قرار می‌‍گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 
----
 
----
category : [[ نرم افزار فروش نوسا | بازگشت ]]
+
category : [[ نرم افزار انبار و کنترل موجودی نوسا | بازگشت ]]

نسخهٔ ‏۲۹ آوریل ۲۰۱۹، ساعت ۰۵:۳۴


در نرم افزار انبار و کنترل موجودی نوسا ، امکان تعریف انواع برگه‌های درخواست کالا در سیستم تعبیه شده است.


با تعریف دلخواه انواع برگه‌ها، امکانات و قابلیت‌های زیر در اختیار قرار خواهد گرفت :

  • تعریف فرم‌های نمایشی و چاپی مجزا
  • تعیین سری مجزا و شماره‌گذاری مستقل هر نوع برگه
  • تعیین رخدادهای مجاز مورد استفاده در هر نوع برگه
  • تفکیک انواع برگه‌ها در گزارشات


تعریف انواع برگه‌های درخواست


به منظور تعریف یک نوع برگه درخواست، مطابق شکل از منو " تعریف(قانون)"، " انواع برگه‌های درخواست " را انتخاب نمایید.


منوی تعریف(قانون)


پنجره انواع برگه درخواست باز می‌گردد. به صورت پیش‌فرض شش نوع برگه درخواست شامل خريد (تهيه يا تامين) كالا، تحويل كالا از انبار، برگشت ورود كالا، برگشت خروج كالا، تحويل كالاي فروخته شده، تحويل كالاي برگشتي از فروش در سیستم تعریف شده‌اند. امکان ویرایش و حذف این برگه‌ها نیز وجود دارد.


انواع برگه‌های درخواست کالا


جهت تعریف یک نوع برگه درخواست جدید، تکمهGnl 000.png تعبیه شده در نوار ابزار و یا کلید "Insert " صفحه‌کلید را فشار دهید. سپس در سطر جدید ایجاد شده، تکمه Gnl 015.png موجود در نوار ابزار و یا کلیدهای ترکیبی "Shift + Enter " استفاده نمایید. محاوره " تدوین یک نوع برگه درخواست " به شکل زیر باز می‌گردد:


تدوین یک نوع برگه‌ درخواست


این پنجره شامل قسمت‌های زیر می‌باشد:


مشخصات اصلی


مشخصات اصلی، شامل گزینه های زیر می‌باشد:

  • کد نوع برگه: کد نوع برگه را در این قسمت وارد نمایید.
  • نام: نام برگه را در این قسمت وارد نمایید.
  • نام لاتین: در صورت لزوم، نام لاتین را جهت استفاده در گزارش‌های دو زبانه، در این قسمت وارد نمایید.
  • انواع رخداد: انواع رخداد مورد نیاز در برگه درخواست را در این قسمت تعیین نمایید.
  • نوع رخداد پیش فرض: در این قسمت می‌توانید یکی از رخدادهایی که در قسمت انواع رخداد انتخاب کرده‌اید را به عنوان رخداد پیش فرض برگه مورد نظر تعیین نمایید.
  • محل در منو: جانمایی برگه در قسمت مربوط به برگه های درخواست در منو انبار را در این قسمت با انتخاب یکی از گزینه‌های مستقیم، سایر، نوع دلخواه و غیر فعال، تعیین نمایید.
  • مستقیم: در صورتی که گزینه مستقیم را انتخاب نمایید، هنگام انتخاب برگه‌ی درخواست جدید یا برگه‌های درخواست موجود از منوی انبار، این برگه، به طور مستقیم در منو مشاهده می‌شود؛ برگه‌هایی که هر روز به دفعات استفاده می‎شوند در این قسمت قرار داده می‌شوند.
  • سایر: نوع برگه ایجاد شده، از قسمت سایر درخواست های جدید یا موجود در منو انبار قابل دسترس است.
  • نوع دلخواه: در صورتی که گزینه نوع دلخواه را انتخاب نمایید، باید پس از انتخاب قسمت سایر در منوی ذکر شده، نوع دلخواه را انتخاب نمایید و بعد از باز شدن انواع برگه‌های درخواستنوع دلخواه مورد نظر را انتخاب و یا ایجاد نمایید.


  • غیرفعال: در صورتی که محل در منو را غیر فعال انتخاب نمایید این نوع برگه در هیچ یک از منوهای گفته شده ظاهر نمی‌شود؛ در صورتی که نخواهید فعلا از برگه تعریف شده استفاده نمایید به صورت غیر فعال گذاشته می‌شوند.
  • ‌پیش‌فرض سری برگه‌ها: نحوه شماره‌گذاری برگه‌های درخواست همواره به تفکیک نوع برگه و یا کنترل سری است؛ یعنی انواع مختلف از برگه‌های درخواست می‌توانند شماره برگه و سری مشترک داشته باشند. هر نوع برگه درخواست باید دارای یک پیش‌فرض سری برگه باشد که پیش‌فرض مورد نظر در این قسمت تعیین می‌شود.


تدوین یک نوع برگه درخواست

فرم‌های اختصاصی نمایش و چاپی


در قسمت فرم‌های اختصاصی نمایش و چاپ می‌توانید تعیین نمایید، که برای هر نوع برگه از چه فرم‌های (نمایشی و چاپی) استفاده شود.


تدوین یک نوع برگه درخواست


برای انتخاب فرم مناسب، از تکمه Gnl 092.png موجود در برگه استفاده نمایید. برگه انتخاب فرم به صورت زیر باز و فرم مورد نظر انتخاب می‌گردد.


تدوین یک نوع برگه درخواست


تدوین یک نوع برگه درخواست


به این ترتیب نوع برگه درخواست موردنظر ایجاد و به فهرست انواع برگه درخواست اضافه می‌گردد.


انواع برگه درخواست کالا


بعد از تعریف هر فرم جدیدی مربوط به برگه درخواست در قسمت تنظیمات سیستم برای تمام کاربران، باید در این قسمت نیز فرم جدید انتخاب گردد.

اصلاح یک نوع برگه درخواست

برای اصلاح یک برگه درخواست مطابق شکل از منوی " تعریف و قانون "، " انواع برگه‌های درخواست " را انتخاب نمایید.


منوی تعریف (قانون)


پنجره " انواع برگه‌های درخواست کالا " به شکل زیر باز می‌شود:


انواع برگه‌های درخواست کالا


پس از انتخاب برگه مورد نظر، به کمک تکمه Gnl 015.png و یا کلیدهای " Shift + Enter " وارد محاوره " تدوین یک برگه درخواست " شده و اصلاحات مورد نظر را انجام داده و تصویب نمایید.


تدوین یک نوع برگه درخواست

حذف یک نوع برگه درخواست

برای حذف یک برگه درخواست مطابق شکل از منوی " تعریف و قانون "، "انواع برگه‌های درخواست " را انتخاب نمایید.


منوی تعریف و قانون


پنجره "انواع برگه‌های درخواست کالا" به شکل زیر باز می‌شود:


انواع برگه‌های درخواست کالا


پس از انتخاب برگه مورد نظر، تکمه Gnl 003.png نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Delete " صفحه کلید استفاده نمایید.


انواع برگه‌های درخواست کالا


نوع برگه استفاده شده قابل حذف نیست و هنگام حذف آن پیغام زیر نمایش داده خواهد شد.


انواع برگه‌های درخواست کالا


نوار ابزار پنجره انواع برگه‌های درخواست

تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره "انواع برگه‌های درخواست" به شرح زیر می‌باشند:

  • Gnl 037.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:
  • Gnl 037.png : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 023.png : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + F " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 022.png :جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید "F3" از صفحه‌کلید می‌باشد.

  • Gnl 003.png : جهت حذف انبار تحت مکان‌ نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Delete " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 000.png : جهت تعریف انبار جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " Insert " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 014.png : جهت ویرایش سطرها در جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 015.png : جهت اصلاح انبار تحت مکان نما از طریق محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 016.png : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در انبارها مورد استفاده قرار می‌‍گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 018.png : جهت چاپ فهرست انبارها مورد استفاده قرارمی‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + P " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 019.png : جهت نمایش فهرست انبارها در نرم‌افزار Excel مورد استفاده قرارمی‌گیرد.


نوار‌ ابزار محاوره تدوین یک نوع برگه درخواست

تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره "تدوین یک نوع برگه درخواست" به شرح زیر می‌باشند:

  • Gnl 033.png : جهت پرش به آخرین سطر فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 034.png : جهت پرش به سطر بعدی فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Down " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 035.png : جهت پرش به سطر قبلی فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Up " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 036.png : جهت پرش به اولین سطر فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 037.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:
  • Gnl 037.png : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 023.png : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + F " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 022.png :جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید "F3" از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 003.png : جهت حذف انبار تحت مکان‌ نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Delete " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 000.png : جهت تعریف انبار جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " Insert " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 016.png : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در انبارها مورد استفاده قرار می‌‍گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.

category : بازگشت