انواع تحلیل‌های گروه‌بندی شده: تفاوت بین نسخه‌ها
| سطر ۸: | سطر ۸: | ||
| − | [[file:Acc-6- | + | [[file:Acc-6-8-1.png |400px |thumb |center|منوی تحلیل]] |
| − | <div id=" | + | <div id="15101"> </div> |
==تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)== | ==تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)== | ||
| سطر ۴۰: | سطر ۴۰: | ||
| − | <div id=" | + | <div id="15102"> </div> |
'''حساب و تفصیلی‌ها''' | '''حساب و تفصیلی‌ها''' | ||
---- | ---- | ||
| سطر ۹۶: | سطر ۹۶: | ||
| − | <div id=" | + | <div id="15103"> </div> |
'''محدوده اسناد''' | '''محدوده اسناد''' | ||
---- | ---- | ||
| سطر ۱۱۲: | سطر ۱۱۲: | ||
| − | <div id=" | + | <div id="15104"> </div> |
'''محدوده‌ای از اسناد''' | '''محدوده‌ای از اسناد''' | ||
---- | ---- | ||
| سطر ۱۲۷: | سطر ۱۲۷: | ||
| − | <div id=" | + | <div id="15105"> </div> |
'''اسناد یک ماه خاص''' | '''اسناد یک ماه خاص''' | ||
---- | ---- | ||
| سطر ۱۳۹: | سطر ۱۳۹: | ||
| − | <div id=" | + | <div id="15106"> </div> |
'''اسناد تا انتهای یک ماه خاص''' | '''اسناد تا انتهای یک ماه خاص''' | ||
---- | ---- | ||
| سطر ۱۵۰: | سطر ۱۵۰: | ||
| − | <div id=" | + | <div id="15107"> </div> |
'''عملیات در یک محدوده تاریخ''' | '''عملیات در یک محدوده تاریخ''' | ||
---- | ---- | ||
| سطر ۱۹۲: | سطر ۱۹۲: | ||
| − | <div id=" | + | <div id="15108"> </div> |
'''شرایط''' | '''شرایط''' | ||
---- | ---- | ||
| سطر ۲۲۳: | سطر ۲۲۳: | ||
| − | <div id=" | + | <div id="15109"> </div> |
'''ترتیب''' | '''ترتیب''' | ||
---- | ---- | ||
| سطر ۲۵۵: | سطر ۲۵۵: | ||
---- | ---- | ||
| − | <div id=" | + | <div id="15110"> |
* آیکون [[file:gnl 159.png|25px]] یا '''حساب بعد (Ctrl + Page Down)''' : جهت نمایش حساب بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد. | * آیکون [[file:gnl 159.png|25px]] یا '''حساب بعد (Ctrl + Page Down)''' : جهت نمایش حساب بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد. | ||
| سطر ۳۰۴: | سطر ۳۰۴: | ||
| − | <div id=" | + | <div id="15111"> </div> |
==تفکیک عملیات تفصیلی به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)== | ==تفکیک عملیات تفصیلی به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)== | ||
| سطر ۳۳۵: | سطر ۳۳۵: | ||
| − | <div id=" | + | <div id="15112"> </div> |
'''تفصیلی‌ها''' | '''تفصیلی‌ها''' | ||
---- | ---- | ||
| سطر ۳۹۰: | سطر ۳۹۰: | ||
| − | <div id=" | + | <div id="15113"> </div> |
'''محدوده اسناد''' | '''محدوده اسناد''' | ||
---- | ---- | ||
| سطر ۴۰۹: | سطر ۴۰۹: | ||
| − | <div id=" | + | <div id="15114"> </div> |
'''محدوده‌ای از اسناد''' | '''محدوده‌ای از اسناد''' | ||
---- | ---- | ||
| سطر ۴۲۴: | سطر ۴۲۴: | ||
| − | <div id=" | + | <div id="15115"> </div> |
'''اسناد یک ماه خاص''' | '''اسناد یک ماه خاص''' | ||
---- | ---- | ||
| سطر ۴۳۶: | سطر ۴۳۶: | ||
| − | <div id=" | + | <div id="15116"> </div> |
'''اسناد تا انتهای یک ماه خاص''' | '''اسناد تا انتهای یک ماه خاص''' | ||
---- | ---- | ||
| سطر ۴۴۷: | سطر ۴۴۷: | ||
| − | <div id=" | + | <div id="15117"> </div> |
'''عملیات در یک محدوده تاریخ''' | '''عملیات در یک محدوده تاریخ''' | ||
---- | ---- | ||
| سطر ۵۰۴: | سطر ۵۰۴: | ||
| − | <div id=" | + | <div id="15118"> </div> |
'''شرایط''' | '''شرایط''' | ||
---- | ---- | ||
| سطر ۵۳۵: | سطر ۵۳۵: | ||
| − | <div id=" | + | <div id="15119"> </div> |
'''ترتیب''' | '''ترتیب''' | ||
---- | ---- | ||
| سطر ۵۶۶: | سطر ۵۶۶: | ||
---- | ---- | ||
| − | <div id=" | + | <div id="15120"> </div> |
* آیکون [[file:gnl 159.png|25px]] یا '''تفصیلی بعد (Ctrl + Page Down)''' : جهت نمایش تفصیلی بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد. | * آیکون [[file:gnl 159.png|25px]] یا '''تفصیلی بعد (Ctrl + Page Down)''' : جهت نمایش تفصیلی بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد. | ||
| سطر ۶۱۷: | سطر ۶۱۷: | ||
| − | <div id=" | + | <div id="15121"> </div> |
==تفکیک عملیات تفصیلی به حسابها(گروه‌بندی شده)== | ==تفکیک عملیات تفصیلی به حسابها(گروه‌بندی شده)== | ||
| سطر ۶۴۵: | سطر ۶۴۵: | ||
| − | <div id=" | + | <div id="15122"> </div> |
'''تفصیلی و حسابها''' | '''تفصیلی و حسابها''' | ||
---- | ---- | ||
| سطر ۷۰۰: | سطر ۷۰۰: | ||
| − | <div id=" | + | <div id="15123"> </div> |
'''محدوده اسناد''' | '''محدوده اسناد''' | ||
---- | ---- | ||
| سطر ۷۲۰: | سطر ۷۲۰: | ||
| − | <div id=" | + | <div id="15124"> </div> |
'''محدوده‌ای از اسناد''' | '''محدوده‌ای از اسناد''' | ||
---- | ---- | ||
| سطر ۷۳۵: | سطر ۷۳۵: | ||
| − | <div id=" | + | <div id="15125"> </div> |
'''اسناد یک ماه خاص''' | '''اسناد یک ماه خاص''' | ||
---- | ---- | ||
| سطر ۷۴۷: | سطر ۷۴۷: | ||
| − | <div id=" | + | <div id="15126"> </div> |
'''اسناد تا انتهای یک ماه خاص''' | '''اسناد تا انتهای یک ماه خاص''' | ||
---- | ---- | ||
| سطر ۷۵۸: | سطر ۷۵۸: | ||
| − | <div id=" | + | <div id="15127"> </div> |
'''عملیات در یک محدوده تاریخ''' | '''عملیات در یک محدوده تاریخ''' | ||
---- | ---- | ||
| سطر ۸۱۵: | سطر ۸۱۵: | ||
| − | <div id=" | + | <div id="15128"> </div> |
'''شرایط''' | '''شرایط''' | ||
---- | ---- | ||
| سطر ۸۴۶: | سطر ۸۴۶: | ||
| − | <div id=" | + | <div id="15129"> </div> |
'''ترتیب''' | '''ترتیب''' | ||
---- | ---- | ||
| سطر ۸۷۸: | سطر ۸۷۸: | ||
---- | ---- | ||
| − | <div id=" | + | <div id="15130"> </div> |
* آیکون [[file:gnl 159.png|25px]] یا '''تفصیلی بعد (Ctrl + Page Down)''' : جهت نمایش تفصیلی بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد. | * آیکون [[file:gnl 159.png|25px]] یا '''تفصیلی بعد (Ctrl + Page Down)''' : جهت نمایش تفصیلی بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد. | ||
| سطر ۹۱۹: | سطر ۹۱۹: | ||
| − | <div id=" | + | <div id="15131"> </div> |
==تفکیک عملیات حساب به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)== | ==تفکیک عملیات حساب به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)== | ||
| سطر ۹۴۸: | سطر ۹۴۸: | ||
| − | <div id=" | + | <div id="15132"> </div> |
'''حساب و تفصیلی‌ها''' | '''حساب و تفصیلی‌ها''' | ||
---- | ---- | ||
| سطر ۹۹۹: | سطر ۹۹۹: | ||
| − | <div id=" | + | <div id="15133"> </div> |
'''محدوده اسناد''' | '''محدوده اسناد''' | ||
---- | ---- | ||
| سطر ۱٬۰۱۴: | سطر ۱٬۰۱۴: | ||
| − | <div id=" | + | <div id="15134"> </div> |
'''محدوده‌ای از اسناد''' | '''محدوده‌ای از اسناد''' | ||
---- | ---- | ||
| سطر ۱٬۰۲۹: | سطر ۱٬۰۲۹: | ||
| − | <div id=" | + | <div id="15135"> </div> |
'''اسناد یک ماه خاص''' | '''اسناد یک ماه خاص''' | ||
---- | ---- | ||
| سطر ۱٬۰۴۱: | سطر ۱٬۰۴۱: | ||
| − | <div id=" | + | <div id="15136"> </div> |
'''اسناد تا انتهای یک ماه خاص''' | '''اسناد تا انتهای یک ماه خاص''' | ||
---- | ---- | ||
| سطر ۱٬۰۵۲: | سطر ۱٬۰۵۲: | ||
| − | <div id=" | + | <div id="15137"> </div> |
'''عملیات در یک محدوده تاریخ''' | '''عملیات در یک محدوده تاریخ''' | ||
---- | ---- | ||
| سطر ۱٬۰۹۴: | سطر ۱٬۰۹۴: | ||
| − | <div id=" | + | <div id="15138"> </div> |
'''شرایط''' | '''شرایط''' | ||
---- | ---- | ||
| سطر ۱٬۱۲۵: | سطر ۱٬۱۲۵: | ||
| − | <div id=" | + | <div id="15139"> </div> |
'''ترتیب''' | '''ترتیب''' | ||
---- | ---- | ||
| سطر ۱٬۱۵۷: | سطر ۱٬۱۵۷: | ||
---- | ---- | ||
| − | <div id=" | + | <div id="15140"> </div> |
* آیکون [[file:gnl 159.png|25px]] یا '''حساب بعد (Ctrl + Page Down)''' : جهت نمایش حساب بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد. | * آیکون [[file:gnl 159.png|25px]] یا '''حساب بعد (Ctrl + Page Down)''' : جهت نمایش حساب بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد. | ||
| سطر ۱٬۱۹۱: | سطر ۱٬۱۹۱: | ||
| − | <div id=" | + | <div id="15141"> </div> |
==تفکیک عملیات تفصیلی به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)== | ==تفکیک عملیات تفصیلی به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)== | ||
| سطر ۱٬۲۲۱: | سطر ۱٬۲۲۱: | ||
| − | <div id=" | + | <div id="15142"> </div> |
'''تفصیلی‌ها''' | '''تفصیلی‌ها''' | ||
---- | ---- | ||
| سطر ۱٬۲۷۲: | سطر ۱٬۲۷۲: | ||
| − | <div id=" | + | <div id="15143"> </div> |
'''محدوده اسناد''' | '''محدوده اسناد''' | ||
---- | ---- | ||
| سطر ۱٬۲۸۷: | سطر ۱٬۲۸۷: | ||
| − | <div id=" | + | <div id="15144"> </div> |
'''محدوده‌ای از اسناد''' | '''محدوده‌ای از اسناد''' | ||
---- | ---- | ||
| سطر ۱٬۳۰۲: | سطر ۱٬۳۰۲: | ||
| − | <div id=" | + | <div id="15145"> </div> |
'''اسناد یک ماه خاص''' | '''اسناد یک ماه خاص''' | ||
---- | ---- | ||
| سطر ۱٬۳۱۴: | سطر ۱٬۳۱۴: | ||
| − | <div id=" | + | <div id="15146"> </div> |
'''اسناد تا انتهای یک ماه خاص''' | '''اسناد تا انتهای یک ماه خاص''' | ||
---- | ---- | ||
| سطر ۱٬۳۲۵: | سطر ۱٬۳۲۵: | ||
| − | <div id=" | + | <div id="15147"> </div> |
'''عملیات در یک محدوده تاریخ''' | '''عملیات در یک محدوده تاریخ''' | ||
---- | ---- | ||
| سطر ۱٬۳۷۶: | سطر ۱٬۳۷۶: | ||
| − | <div id=" | + | <div id="15148"> </div> |
'''شرایط''' | '''شرایط''' | ||
---- | ---- | ||
| سطر ۱٬۴۰۷: | سطر ۱٬۴۰۷: | ||
| − | <div id=" | + | <div id="15149"> </div> |
'''ترتیب''' | '''ترتیب''' | ||
---- | ---- | ||
| سطر ۱٬۴۳۹: | سطر ۱٬۴۳۹: | ||
---- | ---- | ||
| − | <div id=" | + | <div id="15150"> </div> |
* آیکون [[file:gnl 159.png|25px]] یا '''تفصیلی بعد (Ctrl + Page Down)''' : جهت نمایش تفصیلی بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد. | * آیکون [[file:gnl 159.png|25px]] یا '''تفصیلی بعد (Ctrl + Page Down)''' : جهت نمایش تفصیلی بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد. | ||
نسخهٔ ۲ مارس ۲۰۱۹، ساعت ۱۳:۱۲
جهت اخذ انواع گزارشات تحلیلی از منوی "تحلیل" استفاده می‌شود.
تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)
جهت اخذ گزارش از یک حساب به تفکیک یکی از شماره‌های تفصیلی 1 تا 5 از گزارش تحلیلی "تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی" استفاده می‌شود.
به عنوان مثال می‌توان گزارشی از حساب "110/10/00" به تفکیک یکی از تفصیلی‌های "1 الی 5" گرفت.
برای این منظور از منوی "تحلیل" ، "تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی" را انتخاب نمایید.
پنجره "تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(گروه بندی شده)" به شکل زیر باز خواهد شد:
پنجره فوق از قسمت‌های زیر تشکیل شده است:
حساب و تفصیلی‌ها
در بخش حساب و تفصیلی‌ها ، کد حساب مورد نظر را در کادر مقابل تفکیک عملیات حساب - کد، وارد نمایید.
جهت سهولت درانجام این امر، می‌توان با استفاده از آیکون 
حساب مورد نظر را از درخت حسابها انتخاب و یا با وارد نمودن عبارت "//" و فشردن کلید "Enter" ، آن را از پنجره"انتخاب حساب با جستجو در نام" بیابید.
در قسمت "در حین حرکت در بین حسابها"، می‌توان تعیین نمود که در پنجره گزارش اخذ شده با عنوان "تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی (گروه‌بندی شده)"، با فشردن تکمه‌های 
و 
، در بین چه سطحی از حسابها حرکت شود.
در این قسمت می‌توان یکی از حالت‌های:
- فقط حسابهای عملیاتی(سطح آخر) در نظر گرفته شوند
- فقط حسابهای کل در نظر گرفته شوند
- فقط حسابهای یک سطح خاص در نظر گرفته شوند
را انتخاب نمود.
در صورت انتخاب فقط حسابهای یک سطح خاص، گزینه به علاوه حسابهای عملیاتی سطوح قبل ، قابل دسترس خواهد بود.
با انتخاب این گزینه، در زمان حرکت بین حسابهای سطح انتخاب شده، حسابهای عملیاتی سطوح قبل نیز به این حساب ها اضافه خواهند شد.
در قسمت "تفکیک به تفصیلی"، شماره تفصیلی مورد نظر جهت تفکیک حساب مورد گزارش به آن را انتخاب نمایید.
در "قسمت اخذ گروه‌بندی شده" می‌توان به دلخواه یکی از حالت‌های "برحسب تفصیلی‌های عملیاتی" یا "بر حسب تفصیلی‌های یک سطح خاص از درخت" را به دلخواه انتخاب نمود.
در صورت انتخاب "اخذ گروه‌بندی شده برحسب تفصیلی‌های یک سطح خاص از درخت"، سطح تفصیلی مورد نظر را در کادر مقابل "تفصیلی‌های سطح" وارد نمایید.
با انتخاب گزینه "به علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل"، تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این تفصیلی‌ها اضافه خواهند شد.
با انتخاب "عملیات فاقد تفصیلی X در گزارش ظاهر شوند" می‌توان ترتیبی داد تا رخدادهای فاقد تفصیلی مورد نظر با عنوان "جمع عملیات فاقد تفصیلی X" در گزارش ظاهر شود.
با فعال نمودن گزینه "سطرهای فاقد مانده در گزارش ظاهر نشوند"، از درج تفصیلی‌های فاقد مانده در گزارش صرف نظر می‌شود.
در قسمت "فرم گزارش" می‌توان فرم دلخواه جهت نمایش گزارش را انتخاب نمود.
محدوده اسناد
درقسمت محدوده اسناد یکی از گزینه‌های : "فقط اسناد سال مالی 13xx" و یا "اسناد تمام سال‌های مالی" را انتخاب نمایید.
در صورت انتخاب گزینه فقط اسناد سال مالی 13xx می‌توان محدوده اسناد مورد نظر را به یکی از حالت‌های زیر تعیین نمود:
محدوده‌ای از اسناد
جهت انتخاب "محدوده‌ای از اسناد" مطابق شکل فوق محدوده‌ای از اسناد را انتخاب نموده و فیلدهای قسمت محدوده اسناد را پر کنید .
همچنین با فشردن تکمه می‌توان محدوده مورد نظر را از پنجره انتخاب سند، وارد نمود.
اسناد یک ماه خاص
جهت انتخاب محدوده‌ای از "اسناد یک ماه خاص" مطابق شکل فوق، اسناد یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.
اسناد تا انتهای یک ماه خاص
جهت انتخاب "اسناد تا انتهای یک ماه خاص" مطابق شکل فوق، اسناد تا انتهای یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.
عملیات در یک محدوده تاریخ
به منظور اخذ گزارش از عملیات در یک محدوده تاریخ، مطابق شکل فوق، عملیات در یک محدوده تاریخ را انتخاب نموده و تاریخ ابتدا و انتهای محدوده را در قسمت مربوطه وارد نمایید.
در قسمت "گزارش حاوی اسناد" می‌توان تعیین نمود که گزارش از تمام بخش‌ها و یا یک بخش خاص گرفته شود.
در صورتیکه در سیستم اطلاعاتی، از امکان بخش استفاده شده است، می‌توان با انتخاب بخش مورد نظر در این قسمت، گزارش مربوط به آن را اخذ نمود.
در قسمت مربوط به نرم‌افزار حسابداری، نوع و وضعیت اسناد حسابداری را تعیین نمایید :
- از قسمت " نوع سند " می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
- عادی
- افتتاحیه
- اختتامیه
- سود و زیان
- از قسمت " وضعیت اسناد "، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :
- پیش نویس
- عملیاتی
- تایید شده
- نهایی شده
- در صورتیکه در اسناد حسابداری از امکان " گروه‌بندی شده نمودن سطرهای سند " استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت " رخدادهای گروه‌بندی شده به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.
شرایط
جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. برای این منظور کافی است وارد بخش "شرایط" شوید:
در پنجره فوق می‌توان تعیین نمود تا شرط روی تفصیلی‌ها و یا اسناد ، اعمال شود.
به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه 
را فشار دهید تا وارد پنجره "تدوین یک شرط" شوید.
- در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
- یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
- در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت "عملگر با سطرهای قبلی" یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.
برای ذخیره شرط آیکون "ذخیره مجموعه شرایط" یا 
را انتخاب نمایید.
همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون "بازیابی مجموعه شرایط" یا 
را فشار دهید.
ترتیب
در قسمت "ترتیب"، می‌توان ترتیب نمایش تفصیلی‌ها را بر اساس "فیلدهای اطلاعات تفصیلی‌ها و مبالغ" تعیین نمود. برای این منظور کافی است وارد بخش "ترتیب" شوید:
فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه "افزودن فیلد به فهرست" یا 
را فشار دهید.
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست فیلد مورد نظر را از قسمت "مرتب سازی برحسب" انتخاب نموده و تکمه "حذف فیلد از فهرست" یا 
را فشار دهید.
جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون 
، به ترتیب صعودی یا 
به ترتیب نزولی استفاده نمود.
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، پنجره گزارش تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده) به‌شکل زیر باز خواهد شد:
آیکون‌های موجود در این قسمت عبارتند از:
- آیکون
یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون
یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون
یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش تحلیل، در نرم‌افزار "Excel" به‌کار می‌رود .
- آیکون
یا حساب بعد (Ctrl + Page Down) : جهت نمایش حساب بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون
یا حساب قبل (Ctrl + Page Up) : جهت نمایش حساب قبل مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون
یا تغییر پارامتر های گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر در پارامتر های گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
- آیکون
یا رسم نمودار (Ctrl + F9) : جهت رسم نمودار از گزارش مورد نظر استفاده می‌شود.
- آیکون
یا آخرین سطر: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون
یا سطر بعدی: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون
یا سطر قبلی: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون
یا اولین سطر: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون
یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان "پرش" باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.
- آیکون
یا ریز عملیات تفصیلی تحت مکان‌نما: با فشردن این آیکون وارد پنجره "ریز عملیات تفصیلی تحت مکان‌نما" خواهید شد.
همچنین با فشردن مثلث کنار آیکون مزبور امکانات زیر قابل دسترس خواهد بود:
- ریز عملیات تفصیلی(با توجه به حساب)
- خلاصه عملیات تفصیلی(با توجه به حساب)
- تفکیک تفصیلی به یک تفصیلی دیگر(با توجه به حساب - گروه‌بندی شده)
- تفکیک تفصیلی به یک تفصیلی دیگر(با توجه به حساب - گروه‌بندی شده)
- ریز عملیات حساب(با توجه به تفصیلی تحت مکان‌نما)
- خلاصه عملیات حساب(با توجه به تفصیلی تحت مکان‌نما)
- تفکیک حساب به یک تفصیلی دیگر(با توجه به تفصیلی تحت مکان‌نما -گروه‌بندی شده)
- تفکیک حساب به یک تفصیلی دیگر(با توجه به تفصیلی تحت مکان‌نما - گروه‌بندی شده)
تفکیک عملیات تفصیلی به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)
جهت اخذ گزارش از یک تفصیلی به تفکیک یکی از شماره‌های تفصیلی 1 تا 5 از گزارش تحلیلی "تفکیک عملیات تفصیلی به یک شماره تفصیلی" استفاده می‌شود.
به عنوان مثال می‌توان گزارشی از تفصیلی "04/0001" به تفکیک یکی از تفصیلی‌های "1 الی 5" گرفت.
در صورتی که تفصیلی مورد نظر در تفصیلی 1 درج شده باشد، در قسمت تفکیک به، باید تفصیلی غیر از 1 را انتخاب نمایید.
برای این منظور از منوی "تحلیل" ، "تفکیک عملیات تفصیلی به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)" را انتخاب نمایید.
پنجره " تفکیک عملیات یک تفصیلی به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)" به شکل زیر باز خواهد شد:
پنجره فوق از قسمت‌های زیر تشکیل شده است:
تفصیلی‌ها
در بخش تفصیلی‌ها، کد تفصیلی مورد نظر را در کادر مقابل تفکیک عملیات تفصیلی - کد، وارد نمایید.
جهت سهولت درانجام این امر، می‌توان با استفاده از آیکون تفصیلی مورد نظر را از درخت تفصیلی‌ها انتخاب و یا با وارد نمودن عبارت "//" و فشردن کلید "Enter" ، آن را از پنجره"انتخاب تفصیلی با جستجو در نام" بیابید.
در قسمت "در حین حرکت در بین تفصیلی‌ها"، می‌توان تعیین نمود که در پنجره گزارش اخذ شده با عنوان "تفکیک عملیات تفصیلی به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)"، با فشردن تکمه‌های و ، در بین چه سطحی از تفصیلی‌ها حرکت شود.
در این قسمت می‌توان یکی از حالت‌های:
- فقط تفصیلی‌های عملیاتی(سطح آخر) در نظر گرفته شوند
- فقط تفصیلی‌های یک سطح خاص در نظر گرفته شوند
را انتخاب نمود.
در صورت انتخاب فقط تفصیلی‌های یک سطح خاص، گزینه به علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز قابل دسترس خواهد بود.
با انتخاب این گزینه، در زمان حرکت بین تفصیلی‌های انتخاب شده، تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این تفصیلی‌ها اضافه خواهند شد.
در قسمت "تفکیک به"، شماره تفصیلی مورد نظر جهت تفکیک تفصیلی مورد گزارش به آن را انتخاب نمایید.
در صورتی که تفصیلی عملیاتی مورد نظر در اسناد، به عنوان مثال در تفصیلی 1 درج شده باشد، در این قسمت شماره تفصیلی را غیر از 1 انتخاب نمایید.
در قسمت اخذ گروه‌بندی شده می‌توان یکی از حالت‌های "برحسب تفصیلی‌های عملیاتی" یا "بر حسب تفصیلی‌های یک سطح خاص از درخت"را انتخاب نمود.
در صورت انتخاب "اخذ گروه‌بندی شده برحسب تفصیلی‌های یک سطح خاص از درخت" می‌توان سطح مورد نظر را در کادر مقابل "تفصیلی‌های سطح" وارد نمود.
همچنین در صورت لزوم گزینه "به علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل" را انتخاب نمایید.
با انتخاب این گزینه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این تفصیلی‌ها اضافه خواهند شد.
با انتخاب "عملیات فاقد تفصیلی X در گزارش ظاهر شوند" می‌توان ترتیبی داد تا عملیات فاقد تفصیلی مورد نظر با عنوان "جمع عملیات فاقد تفصیلی X" در گزارش ظاهر شود.
با فعال نمودن گزینه "سطرهای فاقد مانده در گزارش ظاهر نشوند"، از درج تفصیلی‌های فاقد مانده در گزارش صرف نظر می‌شود.
در قسمت "فرم گزارش" می‌توان فرم دلخواه، جهت نمایش گزارش را انتخاب نمود.
محدوده اسناد
درقسمت محدوده اسناد یکی از گزینه‌های : "فقط اسناد سال مالی 13xx " و یا "اسناد تمام سال‌های مالی" را انتخاب نمایید.
در صورت انتخاب گزینه فقط اسناد سال مالی 13xx می‌توان محدوده اسناد مورد نظر را به یکی از حالت‌های زیر تعیین نمود:
محدوده‌ای از اسناد
جهت انتخاب "محدوده‌ای از اسناد" مطابق شکل فوق محدوده‌ای از اسناد را انتخاب نموده و فیلدهای قسمت محدوده اسناد را پر کنید .
همچنین با فشردن تکمه می‌توان محدوده مورد نظر را از پنجره انتخاب سند، وارد نمود.
اسناد یک ماه خاص
جهت انتخاب محدوده‌ای از "اسناد یک ماه خاص" مطابق شکل فوق، اسناد یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.
اسناد تا انتهای یک ماه خاص
جهت انتخاب "اسناد تا انتهای یک ماه خاص" مطابق شکل فوق، اسناد تا انتهای یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.
عملیات در یک محدوده تاریخ
به منظور اخذ گزارش از عملیات در یک محدوده تاریخ، مطابق شکل فوق، عملیات در یک محدوده تاریخ را انتخاب نموده و تاریخ ابتدا و انتهای محدوده را در قسمت مربوطه وارد نمایید.
گزارش حاوی اسناد : در این قسمت می‌توان تعیین نمود که گزارش از تمام بخش‌ها و یا یک بخش خاص اخذ شود.
در صورتیکه در سیستم اطلاعاتی، از امکان بخش استفاده شده است، می‌توان با انتخاب بخش مورد نظر در این قسمت، گزارش مربوط به آن را اخذ نمود.
گزارش حاوی عملیات : در این قسمت می‌توان حسابهای مورد نظر جهت حضور در گزارشات را مشخص نمود.
- تمام حسابها : با انتخاب این گزینه تمام حسابها در گزارش ظاهر خواهند شد.
- یک حساب خاص : با انتخاب این گزینه می‌توان کد حساب مورد نظر را وارد و یا با استفاده از آیکون
آن را از درخت حسابها، فراخوانی نمود.
- یک حساب خاص : با انتخاب این گزینه می‌توان کد حساب مورد نظر را وارد و یا با استفاده از آیکون
در قسمت مربوط به نرم‌افزار حسابداری، نوع و وضعیت اسناد حسابداری را تعیین نمایید :
- از قسمت " نوع سند " می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
- عادی
- افتتاحیه
- اختتامیه
- سود و زیان
- از قسمت " وضعیت اسناد "، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :
- پیش نویس
- عملیاتی
- تایید شده
- نهایی شده
- در صورتیکه در اسناد حسابداری از امکان " گروه‌بندی شده نمودن سطرهای سند " استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت " رخدادهای گروه‌بندی شده به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.
از قسمت "ظهور به عنوان"، جهت انتخاب تفصیلی‌های 1 تا 5 ای که تفصیلی موردنظر در آنها درج شده است می‌توان استفاده نمود. به این ترتیب تنها رخدادهایی در گزارش نمایش داده خواهند شد که تفصیلی موردنظر، در آن شماره تفصیلی درج شده باشد.
شرایط
جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. برای این منظور کافی است وارد بخش "شرایط" شوید:
در پنجره فوق می‌توان تعیین نمود تا شرط روی تفصیلی‌ها و یا اسناد ، اعمال شود.
به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه را فشار دهید تا وارد پنجره "تدوین یک شرط" شوید.
- در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
- یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
- در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط‌ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت "عملگر با سطرهای قبلی" یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.
برای ذخیره شرط آیکون "ذخیره مجموعه شرایط" یا را انتخاب نمایید.
همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون "بازیابی مجموعه شرایط" یا را فشار دهید.
ترتیب
در قسمت "ترتیب"، می‌توان ترتیب نمایش تفصیلی‌ها را بر اساس "فیلدهای اطلاعات تفصیلی‌ها و مبالغ" تعیین نمود. برای این منظور کافی است وارد بخش "ترتیب" شوید:
فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه "افزودن فیلد به فهرست" یا را فشار دهید.
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست فیلد مورد نظر را از قسمت "مرتب سازی برحسب" انتخاب نموده و تکمه "حذف فیلد از فهرست" یا را فشار دهید.
جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون ، به ترتیب صعودی یا به ترتیب نزولی استفاده نمود.
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، پنجره گزارش تفکیک عملیات تفصیلی به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده) به‌شکل زیر باز خواهد شد:
آیکون‌های موجود در این قسمت عبارتند از:
- آیکون یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش تحلیل، در نرم‌افزار "Excel" به‌کار می‌رود .
- آیکون یا تفصیلی بعد (Ctrl + Page Down) : جهت نمایش تفصیلی بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا تفصیلی قبل (Ctrl + Page Up) : جهت نمایش تفصیلی قبل مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا تغییر پارامترهای گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر در پارامتر های گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
- آیکون یا رسم نمودار (Ctrl + F9) : جهت رسم نمودار از گزارش مورد نظر استفاده می‌شود.
- آیکون یا آخرین سطر: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا سطر بعدی: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا سطر قبلی: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا اولین سطر: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان "پرش" باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.
- آیکون یا ملاحظه ریز عملیات تفصیلی تحت مکان‌نما: با فشردن این آیکون وارد پنجره "ریز عملیات تفصیلی تحت مکان‌نما" خواهید شد.
همچنین با فشردن مثلث کنار آیکون مزبور امکانات زیر قابل دسترس خواهد بود:
(عملیات مربوط به تفکیک تفصیلی - تفصیلی تحت مکان‌نما)
- ریز عملیات تفصیلی تحت مکان‌نما
- خلاصه عملیات تفصیلی
- تفکیک به یک تفصیلی دیگر(گروه‌بندی شده): جهت تفکیک تفصیلی تحت مکان‌نما به تفصیلی دیگر از این گزینه استفاده می‌شود.
- تفکیک به یک تفصیلی دیگر(گروه‌بندی شده): جهت تفکیک تفصیلی تحت مکان‌نما به تفصیلی دیگر و به‌صورت گروه‌بندی شده، از این گزینه استفاده می‌شود.
(عمیات مربوط به تفصیلی موضوع گزارش)
- ریز عملیات تفصیلی موضوع گزارش
- خلاصه عملیات تفصیلی
- تفکیک به یک تفصیلی دیگر(گروه‌بندی شده): جهت تفکیک تفصیلی موضوع گزارش(مبدا)به سایر تفصیلی‌ها، بدون ایجاد تغییر در پارامترهای گزارش، از این گزینه استفاده می‌شود.
- تفکیک حساب به یک تفصیلی دیگر(گروه‌بندی شده): جهت تفکیک تفصیلی موضوع گزارش(مبدا)به سایر تفصیلی‌ها، بدون ایجاد تغییر در پارامترهای گزارش و به‌صورت گروه‌بندی شده، از این گزینه استفاده می‌شود.
تفکیک عملیات تفصیلی به حسابها(گروه‌بندی شده)
جهت اخذ گزارش از یک تفصیلی به تفکیک حساب‌هایی که در آن به‌کار رفته(به‌صورت گروه‌بندی شده)، از گزارش تحلیلی "تفکیک عملیات تفصیلی به حسابها" استفاده می‌شود.
به عنوان مثال می‌توان گزارشی از تفصیلی "02/0001" به تفکیک "حسابهای عملیاتی" گرفت.
برای این منظور، از منوی "تحلیل"، "تفکیک عملیات تفصیلی به حسابها(گروه‌بندی شده)" را انتخاب نمایید.
پنجره "گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به حسابها" به شکل زیر باز خواهد شد:
پنجره فوق از قسمت‌های زیر تشکیل شده است:
تفصیلی و حسابها
در بخش تفصیلی و حسابها، کد تفصیلی مورد نظر را در کادر مقابل تفکیک عملیات تفصیلی - کد وارد نمایید.
جهت سهولت در انجام این امر می‌توان با استفاده از آیکون تفصیلی مورد نظر را از درخت تفصیلی‌ها انتخاب و یا با وارد نمودن عبارت "//" و فشردن کلید "Enter" ، آن را از پنجره انتخاب تفصیلی با جستجو در نام بیابید.
در قسمت "در حین حرکت در بین تفصیلی‌ها"، می‌توان تعیین نمود که در پنجره گزارش اخذ شده با عنوان "تفکیک عملیات تفصیلی به حسابها(گروه‌بندی شده)"، با فشردن تکمه‌های و ، در بین چه سطحی از تفصیلی‌ها حرکت شود.
در این قسمت می‌توانید یکی از حالت‌های:
- فقط تفصیلی‌های عملیاتی(سطح آخر) در نظر گرفته شوند
- فقط تفصیلی‌های یک سطح خاص در نظر گرفته شوند
را انتخاب نمایید.
در صورت انتخاب فقط تفصیلی‌های یک سطح خاص در نظر گرفته شوند، گزینه به علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل قابل دسترس خواهد بود. با انتخاب این گزینه، در زمان حرکت بین سطوح تفصیلی‌های انتخاب شده، تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این تفصیلی‌ها اضافه خواهند شد.
در قسمت اخذ گروه‌بندی شده، می‌توان یکی از حالت‌های:
- برحسب حسابهای عملیاتی
- برحسب حسابهای کل
- برحسب حسابهای یک سطح خاص از درخت
را انتخاب نمود.
در صورت انتخاب "برحسب حسابهای یک سطح خاص از درخت" می‌توان سطح مورد نظر را در کادر مقابل "حسابهای سطح" وارد نمود.
همچنین در صورت لزوم گزینه "به علاوه حسابهای عملیاتی سطوح قبل" را انتخاب نمایید. با انتخاب این گزینه، حسابهای عملیاتی سطوح قبل نیز به این حسابها اضافه خواهند شد.
با انتخاب "سطرهای فاقد مانده در گزارش ظاهر شوند" می‌توان ترتیبی داد تا حسابهای فاقد مانده(به‌صورت گروه‌بندی شده)در گزارش درج شود.
فرم گزارش: در این قسمت می‌توان فرم دلخواه، جهت نمایش گزارش را انتخاب نمود.
محدوده اسناد
درقسمت محدوده اسناد یکی از گزینه‌های : "فقط اسناد سال مالی 13xx" و یا "اسناد تمام سال‌های مالی" را انتخاب نمایید.
در صورت انتخاب گزینه فقط اسناد سال مالی 13xx می‌توان محدوده اسناد مورد نظر را به یکی از حالت‌های زیر تعیین نمود:
محدوده‌ای از اسناد
جهت انتخاب "محدوده‌ای از اسناد" مطابق شکل فوق محدوده‌ای از اسناد را انتخاب نموده و فیلدهای قسمت محدوده اسناد را پر کنید .
همچنین با فشردن تکمه می‌توان محدوده مورد نظر را از پنجره انتخاب سند، وارد نمود.
اسناد یک ماه خاص
جهت انتخاب محدوده‌ای از "اسناد یک ماه خاص" مطابق شکل فوق، اسناد یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.
اسناد تا انتهای یک ماه خاص
جهت انتخاب "اسناد تا انتهای یک ماه خاص" مطابق شکل فوق، اسناد تا انتهای یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.
عملیات در یک محدوده تاریخ
به منظور اخذ گزارش از عملیات در یک محدوده تاریخ، مطابق شکل فوق، عملیات در یک محدوده تاریخ را انتخاب نموده و تاریخ ابتدا و انتهای محدوده را در قسمت مربوطه وارد نمایید.
- گزارش حاوی اسناد : در این قسمت می‌توان تعیین نمود که گزارش از تمام بخش‌ها و یا یک بخش خاص اخذ شود.
در صورتیکه در سیستم اطلاعاتی، از امکان بخش استفاده شده است، می‌توان با انتخاب بخش مورد نظر در این قسمت، گزارش مربوط به آن را اخذ نمود.
- گزارش حاوی عملیات : در این قسمت می‌توان حسابها موردنظر جهت حضور در گزارشات را مشخص نمود.
- تمام حسابها : با انتخاب این گزینه تمام حسابها در گزارش ظاهر خواهند شد.
- یک حساب خاص : با انتخاب این گزینه می‌توان کد حساب مورد نظر را وارد و یا با استفاده از آیکون آن را از درخت حسابها، فراخوانی نمود.
- یک حساب خاص : با انتخاب این گزینه می‌توان کد حساب مورد نظر را وارد و یا با استفاده از آیکون
از قسمت "ظهور به عنوان"، جهت انتخاب تفصیلی‌های 1 تا 5 ای که تفصیلی موردنظر در آنها درج شده است می‌توان استفاده نمود. به این ترتیب تنها رخدادهایی در گزارش نمایش داده خواهند شد که تفصیلی موردنظر، در آن شماره تفصیلی درج شده باشد.
در قسمت مربوط به نرم‌افزار حسابداری، نوع و وضعیت اسناد حسابداری را تعیین نمایید :
- از قسمت " نوع سند " می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
- عادی
- افتتاحیه
- اختتامیه
- سود و زیان
- از قسمت " وضعیت اسناد "، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :
- پیش نویس
- عملیاتی
- تایید شده
- نهایی شده
- در صورتیکه در اسناد حسابداری از امکان " گروه‌بندی شده نمودن سطرهای سند " استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت " رخدادهای گروه‌بندی شده به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.
شرایط
جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. برای این منظور کافی است وارد بخش "شرایط" شوید:
در پنجره فوق می‌توان تعیین نمود تا شرط روی حسابها و یا اسناد اعمال شود.
به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه را فشار دهید تا وارد پنجره "تدوین یک شرط" شوید.
- در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
- یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
- در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت "عملگر با سطرهای قبلی" یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.
برای ذخیره شرط آیکون "ذخیره مجموعه شرایط" یا را انتخاب نمایید.
همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون "بازیابی مجموعه شرایط" یا را فشار دهید.
ترتیب
در قسمت "ترتیب"، می‌توان ترتیب نمایش تفصیلی‌ها را بر اساس "فیلدهای اطلاعات تفصیلی‌ها و مبالغ" تعیین نمود. برای این منظور کافی است وارد بخش "ترتیب" شوید:
فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه "افزودن فیلد به فهرست" یا را فشار دهید.
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست فیلد مورد نظر را از قسمت "مرتب سازی برحسب" انتخاب نموده و تکمه "حذف فیلد از فهرست" یا را فشار دهید.
جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون ، به ترتیب صعودی یا به ترتیب نزولی استفاده نمود.
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، پنجره گزارش تفکیک عملیات تفصیلی به حسابها(گروه‌بندی شده) به شکل زیر باز خواهد شد:
آیکون‌های موجود در این قسمت عبارتند از:
- آیکون یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش تحلیل، در نرم‌افزار " Excel " به‌کار می‌رود .
- آیکون یا تفصیلی بعد (Ctrl + Page Down) : جهت نمایش تفصیلی بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا تفصیلی قبل (Ctrl + Page Up) : جهت نمایش تفصیلی قبل مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا تغییر پارامترهای گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر در پارامتر های گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
- آیکون یا رسم نمودار (Ctrl + F9) : جهت رسم نمودار از گزارش مورد نظر استفاده می‌شود.
- آیکون یا آخرین سطر: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا سطر بعدی: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا سطر قبلی: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا اولین سطر: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان "پرش" باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.
- آیکون یا ملاحظه ریز عملیات تفصیلی تحت مکان‌نما: با فشردن این آیکون وارد پنجره "ریز عملیات تفصیلی با توجه به حساب تحت مکان‌نما" خواهید شد.
همچنین با فشردن مثلث کنار آیکون مزبور امکانات زیر قابل دسترس خواهد بود:
- دفتر تفصیلی(با توجه به حساب)
- ریز عملیات تفصیلی(با توجه به حساب)
- خلاصه عملیات تفصیلی(با توجه به حساب)
تفکیک عملیات حساب به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)
جهت اخذ گزارش از یک حساب به تفکیک طبقات تفصیلی، (مانند : اشخاص، شرکت‌ها، مراکز هزینه و... در شماره‌های تفصیلی 1 الی 5) از گزارش تحلیلی "تفکیک عملیات حساب به طبقات تفصیلی"، استفاده می‌شود.
به عنوان مثال می‌توان گزارشی از حساب "122" به تفکیک طبقه "شرکت‌ها"، در صورتی که در یکی از تفصیلی‌های "1 الی 5" درج شده باشد، اخذ نمود.
برای این منظور کافیست از منوی "تحلیل" ، گزینه "تفکیک عملیات حساب به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)" را انتخاب نمایید.
پنجره "گزارش تفکیک عملیات یک حساب به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)" به شکل زیر باز خواهد شد:
پنجره فوق از قسمت‌های زیر تشکیل شده است:
حساب و تفصیلی‌ها
در بخش حساب و تفصیلی‌ها ، کد حساب مورد نظر را در کادر مقابل تفکیک عملیات حساب - کد وارد نمایید
جهت سهولت در انجام این امر می‌توان با استفاده از آیکون حساب مورد نظر را از درخت حسابها انتخاب و یا با وارد نمودن عبارت "//" و فشردن کلید "Enter" ، آن را از پنجره "انتخاب حساب با جستجو در نام" بیابید.
در قسمت "در حین حرکت در بین حسابها"، می‌توان تعیین نمود که در پنجره گزارش اخذ شده با عنوان "تفکیک عملیات حساب به طبقات تفصیلی (گروه‌بندی شده)"، با فشردن تکمه‌های و ، در بین چه سطحی از حسابها حرکت شود.
در این قسمت می‌توان یکی از حالت‌های:
- فقط حسابهای عملیاتی(سطح آخر) در نظر گرفته شوند
- فقط حسابهای کل در نظر گرفته شوند
- فقط حسابهای یک سطح خاص در نظر گرفته شوند
را انتخاب نمود.
در صورت انتخاب فقط حسابهای یک سطح خاص، گزینه به علاوه حسابهای عملیاتی سطوح قبل قابل دسترس خواهد بود.
با انتخاب این گزینه، در زمان حرکت بین سطوح حسابهای انتخاب شده، حسابهای عملیاتی سطوح قبل نیز به این حسابها اضافه خواهند شد.
در قسمت "تفکیک به طبقات تفصیلی"، طبقه(های) مورد نظر را انتخاب نموده، سپس در کادر مقابل آن، محل درج تفصیلی در رخدادها را مشخص نمایید.
در قسمت "اخذ گروه‌بندی شده" می‌توان یکی از حالت‌های "برحسب تفصیلی‌های عملیاتی" یا "بر حسب تفصیلی‌های یک سطح خاص از درخت"را انتخاب نمود.
در صورت انتخاب "اخذ گروه‌بندی شده برحسب تفصیلی‌های یک سطح خاص از درخت" می‌توان سطح مورد نظر را در کادر مقابل "تفصیلی‌های سطح" وارد نمود.
همچنین در صورت لزوم گزینه "به علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل" را انتخاب نمایید. با انتخاب این گزینه، تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این تفصیلی‌ها اضافه خواهند شد.
با انتخاب "عملیات فاقد تفصیلی‌های موضوع تفکیک در گزارش ظاهر شوند"، می‌توان ترتیبی داد تا رخدادهای فاقد شرایط تفکیک به‌صورت یک سطر با عنوان "جمع عملیات فاقد تفصیلی‌های گزارش" در گزارش درج شود.
با انتخاب "سطرهای فاقد مانده در گزارش ظاهر شوند" می‌توان ترتیبی داد تا حسابهای فاقد مانده(به‌صورت گروه‌بندی شده)در گزارش درج شود.
فرم گزارش: در این قسمت می‌توان فرم دلخواه، جهت نمایش گزارش را انتخاب نمود.
محدوده اسناد
درقسمت محدوده اسناد می‌توان یکی از گزینه‌های "فقط اسناد سال مالی 13xx" و یا "اسناد تمام سال‌های مالی" را انتخاب نمود. در صورت انتخاب گزینه فقط اسناد سال مالی 13xx می‌توان محدوده اسناد مورد نظر را به یکی از حالت‌های زیر تعیین نمود:
محدوده‌ای از اسناد
جهت انتخاب "محدوده‌ای از اسناد" مطابق شکل فوق محدوده‌ای از اسناد را انتخاب نموده و فیلدهای قسمت محدوده اسناد را پر کنید .
همچنین با فشردن تکمه می‌توان محدوده مورد نظر را از پنجره انتخاب سند، وارد نمود.
اسناد یک ماه خاص
جهت انتخاب محدوده‌ای از "اسناد یک ماه خاص" مطابق شکل فوق، اسناد یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.
اسناد تا انتهای یک ماه خاص
جهت انتخاب "اسناد تا انتهای یک ماه خاص" مطابق شکل فوق، اسناد تا انتهای یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.
عملیات در یک محدوده تاریخ
به منظور اخذ گزارش از عملیات در یک محدوده تاریخ، مطابق شکل فوق، عملیات در یک محدوده تاریخ را انتخاب نموده و تاریخ ابتدا و انتهای محدوده را در قسمت مربوطه وارد نمایید.
در قسمت "گزارش حاوی اسناد" می‌توان تعیین نمود که گزارش از تمام بخش‌ها و یا یک بخش خاص گرفته شود.
در صورتیکه در سیستم اطلاعاتی، از امکان بخش استفاده شده است، می‌توان با انتخاب بخش مورد نظر در این قسمت، گزارش مربوط به آن را اخذ نمود.
در قسمت مربوط به نرم‌افزار حسابداری، نوع و وضعیت اسناد حسابداری را تعیین نمایید :
- از قسمت " نوع سند " می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
- عادی
- افتتاحیه
- اختتامیه
- سود و زیان
- از قسمت " وضعیت اسناد "، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :
- پیش نویس
- عملیاتی
- تایید شده
- نهایی شده
- در صورتیکه در اسناد حسابداری از امکان " گروه‌بندی شده نمودن سطرهای سند " استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت " رخدادهای گروه‌بندی شده به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.
شرایط
جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. برای این منظور کافی است وارد بخش "شرایط" شوید:
در پنجره فوق می‌توان تعیین نمود تا شرط روی تفصیلی‌ها و یا اسناد ، اعمال شود.
به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه را فشار دهید تا وارد پنجره "تدوین یک شرط" شوید.
- در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
- یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
- در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط‌ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت "عملگر با سطرهای قبلی" یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.
برای ذخیره شرط آیکون "ذخیره مجموعه شرایط" یا را انتخاب نمایید.
همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون " بازیابی مجموعه شرایط" یا را فشار دهید.
ترتیب
در قسمت "ترتیب"، می‌توان ترتیب نمایش تفصیلی‌ها را بر اساس "فیلدهای اطلاعات تفصیلی‌ها و مبالغ" تعیین نمود. برای این منظور کافی است وارد بخش "ترتیب" شوید:
فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه "افزودن فیلد به فهرست" یا را فشار دهید.
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست فیلد مورد نظر را از قسمت "مرتب سازی برحسب" انتخاب نموده و تکمه "حذف فیلد از فهرست" یا را فشار دهید.
جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون ، به ترتیب صعودی یا به ترتیب نزولی استفاده نمود.
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، پنجره گزارش تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده) به شکل زیر باز خواهد شد:
آیکون‌های موجود در این قسمت عبارتند از:
- آیکون یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش تحلیل، در نرم‌افزار "Excel" به‌کار می‌رود .
- آیکون یا حساب بعد (Ctrl + Page Down) : جهت نمایش حساب بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا حساب قبل (Ctrl + Page Up) : جهت نمایش حساب قبل مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا تغییر پارامترهای گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر در پارامتر های گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
- آیکون یا رسم نمودار (Ctrl + F9) : جهت رسم نمودار از گزارش مورد نظر استفاده می‌شود.
- آیکون یا آخرین سطر: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا سطر بعدی: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا سطر قبلی: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا اولین سطر: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان "پرش" باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.
- آیکون یا ملاحظه ریز عملیات : با فشردن این آیکون وارد پنجره "تفکیک عملیات حساب به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)" خواهید شد.
تفکیک عملیات تفصیلی به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)
جهت اخذ گزارش از یک تفصیلی به تفکیک طبقات تفصیلی، (مانند : اشخاص، شرکت‌ها، مراکز هزینه و... در شماره‌های تفصیلی 1 الی 5)از گزارش تحلیلی "تفکیک عملیات تفصیلی به طبقات تفصیلی"، استفاده می‌شود.
به عنوان مثال می‌توان گزارشی از تفصیلی "04/0001"، به تفکیک طبقه تفصیلی "شرکت‌ها" در یکی از شمارهای تفصیلی "1 الی 5" درج شده، اخذ نمود.
برای این منظور از منوی "تحلیل" ، "تفکیک عملیات تفصیلی به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)" را انتخاب نمایید.
پنجره "گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)" به شکل زیر باز خواهد شد:
پنجره فوق از قسمت‌های زیر تشکیل شده است:
تفصیلی‌ها
در بخش تفصیلی‌ها ، کد تفصیلی مورد نظر را در کادر مقابل تفکیک عملیات تفصیلی - کد وارد نمایید.
جهت سهولت در انجام این امر می‌توان با استفاده از آیکون تفصیلی مورد نظر را از درخت تفصیلی‌ها انتخاب و یا با وارد نمودن عبارت "//" و فشردن کلید "Enter"، آن را از پنجره "انتخاب تفصیلی با جستجو در نام" بیابد.
در قسمت "در حین حرکت در بین تفصیلی‌ها"، می‌توان تعیین نمود که در پنجره گزارش اخذ شده با عنوان "تفکیک عملیات تفصیلی به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)"، با فشردن تکمه‌های و ، در بین چه سطحی از تفصیلی‌ها حرکت شود.
در این قسمت می‌توان یکی از حالت‌های:
- فقط تفصیلی‌های عملیاتی(سطح آخر) در نظر گرفته شوند
- فقط تفصیلی‌های یک سطح خاص در نظر گرفته شوند
را انتخاب نمود.
در صورت انتخاب فقط تفصیلی‌های یک سطح خاص، گزینه به علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل قابل دسترس خواهد بود. با انتخاب این گزینه، در زمان حرکت بین سطوح تفصیلی‌های انتخاب شده، تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این تفصیلی‌ها اضافه خواهند شد.
در قسمت تفکیک به طبقات تفصیلی، طبقه(های) مورد نظر را انتخاب نموده، سپس در کادر مقابل آن، محل درج تفصیلی در رخداد را مشخص نمایید.
همچنین در قسمت اخذ گروه‌بندی شده یکی از حالت‌های " برحسب تفصیلی‌های عملیاتی " یا " بر حسب تفصیلی‌های یک سطح خاص از درخت "را انتخاب نمایید .
در صورت انتخاب " اخذ گروه‌بندی شده برحسب تفصیلی‌های یک سطح خاص از درخت " می‌توان سطح مورد نظر را در کادر مقابل " تفصیلی‌های سطح " وارد نمود.
همچنین در صورت لزوم گزینه " به علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل " را انتخاب نمایید. با انتخاب این گزینه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این تفصیلی‌ها اضافه خواهند شد.
با انتخاب " عملیات فاقد تفصیلی‌های موضوع تفکیک در گزارش ظاهر شوند "، می‌توان ترتیبی داد تا رخدادهای فاقد شرایط تفکیک به صورت یک سطر با عنوان " جمع عملیات فاقد تفصیلی‌های گزارش " در گزارش درج شود.
با انتخاب "سطرهای فاقد مانده در گزارش ظاهر شوند" می‌توان ترتیبی داد تا حسابهای فاقد مانده(به‌صورت گروه‌بندی شده)در گزارش درج شود.
فرم گزارش: در این قسمت می‌توان فرم دلخواه، جهت نمایش گزارش را انتخاب نمود.
محدوده اسناد
درقسمت محدوده اسناد یکی از گزینه‌های : " فقط اسناد سال مالی 13xx " و یا " اسناد تمام سال‌های مالی " را انتخاب نمایید. با انتخاب فقط اسناد سال مالی 13xx یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
محدوده‌ای از اسناد
جهت انتخاب " محدوده‌ای از اسناد " مطابق شکل فوق محدوده‌ای از اسناد را انتخاب نموده و فیلدهای قسمت محدوده اسناد را پر کنید .
همچنین با فشردن تکمه می‌توان محدوده مورد نظر را از پنجره انتخاب سند، وارد نمود.
اسناد یک ماه خاص
جهت انتخاب محدوده‌ای از " اسناد یک ماه خاص " مطابق شکل فوق، اسناد یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.
اسناد تا انتهای یک ماه خاص
جهت انتخاب " اسناد تا انتهای یک ماه خاص " مطابق شکل فوق، اسناد تا انتهای یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.
عملیات در یک محدوده تاریخ
به منظور اخذ گزارش از عملیات در یک محدوده تاریخ، مطابق شکل فوق، عملیات در یک محدوده تاریخ را انتخاب نموده و تاریخ ابتدا و انتهای محدوده را در قسمت مربوطه وارد نمایید.
- گزارش حاوی اسناد : در این قسمت می‌توان تعیین نمود که گزارش از تمام بخش‌ها و یا یک بخش خاص اخذ شود.
- گزارش حاوی عملیات : در این قسمت می‌توان حسابها مورد نظر جهت حضور در گزارشات را مشخص نمود.
- تمام حسابها : با انتخاب این گزینه تمام حسابها در گزارش ظاهر خواهند شد.
- یک حساب خاص : با انتخاب این گزینه می‌توان کد حساب مورد نظر را وارد و یا با استفاده از آیکون آن را از درخت حسابها، فراخوانی نمود.
- یک حساب خاص : با انتخاب این گزینه می‌توان کد حساب مورد نظر را وارد و یا با استفاده از آیکون
از قسمت " ظهور به عنوان "، جهت انتخاب تفصیلی‌های 1 تا 5 ای که تفصیلی موردنظر در آنها درج شده است می‌توان استفاده نمود. به این ترتیب تنها رخدادهایی در گزارش نمایش داده خواهند شد که تفصیلی موردنظر، در آن شماره تفصیلی درج شده باشد.
در قسمت مربوط به نرم‌افزار حسابداری، نوع و وضعیت اسناد حسابداری را تعیین نمایید :
- از قسمت " نوع سند " می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
- عادی
- افتتاحیه
- اختتامیه
- سود و زیان
- از قسمت " وضعیت اسناد "، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :
- پیش نویس
- عملیاتی
- تایید شده
- نهایی شده
- در صورتیکه در اسناد حسابداری از امکان " گروه‌بندی شده نمودن سطرهای سند " استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت " رخدادهای گروه‌بندی شده به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.
شرایط
جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. برای این منظور کافی است وارد بخش " شرایط " شوید:
در پنجره فوق می‌توان تعیین نمود تا شرط روی تفصیلی‌ها و یا اسناد ، اعمال شود.
به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه را فشار دهید تا وارد پنجره " تدوین یک شرط " شوید.
- در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
- یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
- در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط‌ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت " عملگر با سطرهای قبلی " یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.
برای ذخیره شرط آیکون " ذخیره مجموعه شرایط " یا را انتخاب نمایید.
همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون " بازیابی مجموعه شرایط " یا را فشار دهید.
ترتیب
در قسمت " ترتیب "، می‌توان ترتیب نمایش تفصیلی‌ها را بر اساس " فیلدهای اطلاعات تفصیلی‌ها و مبالغ " تعیین نمود. برای این منظور کافی است وارد بخش " ترتیب " شوید:
فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا را فشار دهید.
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست فیلد مورد نظر را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا را فشار دهید.
جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون ، به ترتیب صعودی یا به ترتیب نزولی استفاده نمود.
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، پنجره گزارش گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده) به‌شکل زیر باز خواهد شد:
آیکون‌های موجود در این قسمت عبارتند از:
- آیکون یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش تحلیل، در نرم‌افزار "Excel" به‌کار می‌رود .
- آیکون یا تفصیلی بعد (Ctrl + Page Down) : جهت نمایش تفصیلی بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا تفصیلی قبل (Ctrl + Page Up) : جهت نمایش تفصیلی قبل مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا تغییر پارامترهای گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر در پارامتر های گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
- آیکون یا رسم نمودار (Ctrl + F9) : جهت رسم نمودار از گزارش مورد نظر استفاده می‌شود.
- آیکون یا آخرین سطر: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا سطر بعدی: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا سطر قبلی: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا اولین سطر: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- آیکون یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان " پرش " باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.
- آیکون یا ملاحظه ریز عملیات : با فشردن این آیکون وارد پنجره " تفکیک عملیات تفصیلی به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)" خواهید شد.