انواع تحلیل‌های گروه‌بندی شده: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
جز («انواع تحلیل‌های گروه‌بندی شده» را محافظت کرد ([ویرایش=تنها کاربران تأییدشده] (بی‌پایان) [انتقال=تنها مدیران] (بی‌پایان)))
سطر ۱: سطر ۱:
 
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 15100 تا 15199 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "15100"-->
 
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 15100 تا 15199 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "15100"-->
 
<div id="15100"> </div>
 
<div id="15100"> </div>
 +
__TOC__
 +
 +
 +
 +
جهت اخذ انواع گزارشات تحلیلی از منوی '''"تحلیل"''' استفاده می‌شود.
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-1-1.png |400px |thumb |center|منوی تحلیل]]
 +
 +
 +
<div id="14901"> </div>
 +
==تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)==
 +
 +
 +
جهت اخذ گزارش از یک حساب به تفکیک یکی از شماره‌های تفصیلی 1  تا 5 از گزارش تحلیلی "تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی" استفاده می‌شود.
 +
 +
به عنوان مثال می‌توان گزارشی از حساب '''"110/10/00"''' به تفکیک یکی از تفصیلی‌های '''"1 الی 5"''' گرفت.
 +
 +
 +
برای این منظور از منوی '''"تحلیل"''' ، '''"تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی"''' را انتخاب نمایید.
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-1-1.png |400px |thumb |center|منوی تحلیل]]
 +
 +
 +
پنجره '''"تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(گروه بندی شده)"''' به شکل زیر باز خواهد شد:
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-1-2.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)]]
 +
 +
 +
پنجره فوق از قسمت‌های زیر تشکیل شده است:
 +
 +
* [[#14902|حساب و تفصیلی‌ها]]
 +
* [[#14903|محدوده اسناد]]
 +
* [[#14910|شرایط]]
 +
* [[#14912|ترتیب]]
 +
 +
 +
<div id="14902"> </div>
 +
'''حساب و تفصیلی‌ها'''
 +
----
 +
 +
 +
در بخش  '''حساب و تفصیلی‌ها''' ،  کد حساب مورد نظر را در کادر مقابل '''تفکیک عملیات حساب - کد'''، وارد نمایید.
 +
 +
جهت سهولت درانجام این امر، می‌توان با استفاده از آیکون [[file:gnl 092.png|25px]] حساب مورد نظر را از درخت حساب‌ها انتخاب و یا با وارد نمودن عبارت  '''"//"''' و فشردن کلید '''"Enter"''' ، آن را از پنجره'''"انتخاب حساب با جستجو در نام"''' بیابید.
 +
 +
 +
در قسمت '''"در حین حرکت در بین حسابها"'''، می‌توان تعیین نمود که در پنجره گزارش اخذ شده با عنوان '''"تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی (گروه‌بندی شده)"'''، با فشردن تکمه‌های [[file:gnl 160.png|25px]] و [[file:gnl 159.png|25px]]، در بین چه سطحی از حساب‌ها حرکت شود.
 +
 +
در این قسمت می‌توان یکی از حالت‌های:
 +
 +
* فقط حسابهای عملیاتی(سطح آخر) در نظر گرفته شوند
 +
* فقط حسابهای کل در نظر گرفته شوند
 +
* فقط حسابهای یک سطح خاص در نظر گرفته شوند
 +
 +
را انتخاب نمود.
 +
 +
 
 +
در صورت انتخاب  '''فقط حسابهای یک سطح خاص'''، ''' گزینه به علاوه حسابهای عملیاتی سطوح قبل '''، قابل دسترس خواهد بود.
 +
با انتخاب این گزینه، در زمان حرکت بین حساب‌های سطح انتخاب شده، حساب‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این حساب ها اضافه خواهند شد.
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-1-3.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)]]
 +
 +
 +
----
 +
 +
 +
در قسمت '''"تفکیک به تفصیلی"'''، شماره تفصیلی مورد نظر جهت تفکیک حساب مورد گزارش به آن را انتخاب نمایید.
 +
 +
 +
در '''"قسمت اخذ گروه‌بندی شده" می‌توان به دلخواه ''' یکی از حالت‌های '''"برحسب تفصیلی‌های عملیاتی"''' یا '''"بر حسب تفصیلی‌های یک سطح خاص از درخت"''' را به دلخواه انتخاب نمود.
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-1-4.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)]]
 +
 +
 +
در صورت انتخاب '''"اخذ گروه‌بندی شده برحسب تفصیلی‌های یک سطح خاص از درخت"'''، سطح تفصیلی مورد نظر را در کادر مقابل '''"تفصیلی‌های سطح"''' وارد نمایید.
 +
 +
با انتخاب گزینه '''"به علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل"'''، تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این تفصیلی‌ها اضافه خواهند شد.
 +
 +
 +
با انتخاب '''"عملیات فاقد تفصیلی X در گزارش ظاهر شوند"''' می‌توان ترتیبی داد تا رخداد‌های فاقد تفصیلی مورد نظر با عنوان '''"جمع عملیات فاقد تفصیلی X"''' در گزارش ظاهر شود.
 +
 +
 +
با فعال نمودن گزینه '''"سطر‌های فاقد مانده در گزارش ظاهر نشوند"'''، از درج تفصیلی‌های فاقد مانده در گزارش صرف نظر می‌شود.
 +
 +
 +
در قسمت '''"فرم گزارش"''' می‌توان فرم دلخواه جهت نمایش گزارش را انتخاب نمود.
 +
 +
 +
 +
 +
<div id="14903"> </div>
 +
'''محدوده اسناد'''
 +
----
 +
 +
درقسمت محدوده اسناد یکی از گزینه‌های : '''"فقط اسناد سال مالی 13xx"''' و یا '''"اسناد تمام سال‌های مالی"''' را انتخاب نمایید.
 +
 +
در صورت انتخاب گزینه '''فقط اسناد سال مالی 13xx''' می‌توان محدوده اسناد مورد نظر را به یکی از حالت‌های زیر تعیین نمود:
 +
 +
* کلیه اسناد
 +
* [[#14904|محدوده‌ای از اسناد]] 
 +
* [[#14905|اسناد یک ماه خاص]]
 +
* [[#14906|اسناد تا انتهای یک ماه خاص  ]]
 +
* [[#14907|عملیات در یک محدوده تاریخ ]]
 +
 +
 +
 +
<div id="14904"> </div>
 +
'''محدوده‌ای از اسناد'''
 +
----
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-1-5.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)]]
 +
 +
 +
جهت انتخاب '''"محدوده‌ای از اسناد"''' مطابق شکل فوق محدوده‌ای از اسناد را انتخاب نموده و فیلد‌های قسمت محدوده اسناد را پر کنید .
 +
همچنین با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] می‌توان محدوده مورد نظر را از پنجره '''انتخاب سند'''، وارد نمود.
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-1-6.png |500px |thumb |center|انتخاب سند]]
 +
 +
 +
<div id="14905"> </div>
 +
'''اسناد یک ماه خاص'''
 +
----
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-1-7.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)]]
 +
 +
 +
جهت انتخاب محدوده‌ای از '''"اسناد یک ماه خاص"''' مطابق شکل فوق، اسناد یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.
 +
 +
 +
 +
<div id="14906"> </div>
 +
'''اسناد تا انتهای یک ماه خاص'''
 +
----
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-1-8.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)]]
 +
 +
 +
جهت انتخاب  '''"اسناد تا انتهای یک ماه خاص"''' مطابق شکل فوق، اسناد تا انتهای یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.
 +
 +
 +
<div id="14907"> </div>
 +
'''عملیات در یک محدوده تاریخ'''
 +
----
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-1-9.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)]]
 +
 +
 +
به منظور اخذ گزارش از '''عملیات در یک محدوده تاریخ'''، مطابق شکل فوق، عملیات در یک محدوده تاریخ را انتخاب نموده و تاریخ ابتدا و انتهای محدوده را در قسمت مربوطه وارد نمایید.
 +
 +
 +
----
 +
 +
 +
در قسمت '''"گزارش حاوی اسناد"''' می‌توان تعیین نمود که گزارش از تمام بخش‌ها و یا یک بخش خاص گرفته شود.
 +
 +
در صورتیکه در سیستم اطلاعاتی، از امکان بخش استفاده شده است، می‌توان با انتخاب بخش مورد نظر در این قسمت، گزارش مربوط به آن را اخذ نمود.
 +
 +
 +
----
 +
 +
 +
در قسمت مربوط به [[نرم افزار حسابداری نوسا|نرم‌افزار حسابداری]]، نوع و وضعیت [[فهرست اسناد|اسناد]] حسابداری را تعیین نمایید :
 +
 +
*  از قسمت '''" نوع سند "''' می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود : 
 +
:* عادی
 +
:* افتتاحیه
 +
:* اختتامیه
 +
:* سود و زیان
 +
 +
 +
* از قسمت '''" وضعیت اسناد "'''، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :
 +
:* پیش‌ نویس
 +
:* عملیاتی
 +
:* تایید شده
 +
:* نهایی شده
 +
 +
 +
* در صورتیکه در [[فهرست اسناد|اسناد]] حسابداری از امکان '''" گروه‌بندی شده نمودن سطرهای [[تنظیم سند حسابداری جدید|سند]] "''' استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت '''" رخدادهای گروه‌بندی شده به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "'''، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.
 +
 +
 +
 +
<div id="14910"> </div>
 +
'''شرایط'''
 +
----
 +
جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود.
 +
برای این منظور کافی است وارد بخش '''"شرایط"''' شوید:
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-1-10.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)]]
 +
 +
 +
در پنجره فوق می‌توان تعیین نمود تا شرط روی '''تفصیلی‌ها''' و یا '''اسناد''' ، اعمال شود.
 +
 +
به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه  [[file:gnl 000.png|25px]] را فشار دهید تا وارد پنجره '''"تدوین یک شرط"''' شوید.
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-1-11.png |600px |thumb |center|تدوین یک شرط]]
 +
 +
 +
# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
 +
# یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
 +
# در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.
 +
 +
 +
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
 +
 +
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت '''"عملگر با سطرهای قبلی"''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "'''  یا '''" بجز "''' شود.
 +
 +
برای ذخیره شرط آیکون '''"ذخیره مجموعه شرایط"''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید.
 +
همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون '''"بازیابی مجموعه شرایط"''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] را فشار دهید.
 +
 +
 +
<div id="14912"> </div>
 +
'''ترتیب'''
 +
----
 +
در قسمت '''"ترتیب"'''، می‌توان ترتیب نمایش تفصیلی‌ها را بر اساس '''"فیلدهای اطلاعات تفصیلی‌ها و مبالغ"''' تعیین نمود. برای این منظور کافی است وارد بخش '''"ترتیب"''' شوید:
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-1-12.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)]]
 +
 +
 +
فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه '''"افزودن فیلد به فهرست"'''  یا  [[file:gnl 187.png|25px]] را فشار دهید.
 +
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست فیلد مورد نظر را از قسمت '''"مرتب سازی برحسب"''' انتخاب نموده و تکمه '''"حذف فیلد از فهرست"''' یا  [[file:gnl 186.png|25px]]  را فشار دهید.
 +
 +
جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون [[file:gnl 072.png|25px]]  ، '''به ترتیب صعودی''' یا [[file:gnl 188.png|25px]] '''به ترتیب نزولی''' استفاده نمود.
 +
 +
 +
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، پنجره گزارش '''تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)''' به‌شکل زیر باز خواهد شد:
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-1-13.png |1000px |thumb |center|'''تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)]]
 +
 +
 +
آیکون‌های موجود در این قسمت عبارتند از:
 +
 +
 +
* آیکون [[file:gnl 016.png|25px]] یا '''بازخوانی اطلاعات (F5)''' : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
* آیکون [[file:gnl 018.png|25px]] یا '''چاپ (Ctrl + P)''' : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
* آیکون [[file:gnl 019.png|25px]] یا '''نمایش اطلاعات در جدول Excel''' : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش تحلیل، در نرم‌افزار "Excel" به‌کار می‌رود .
 +
 +
----
 +
 +
<div id="14914">
 +
* آیکون [[file:gnl 159.png|25px]] یا '''حساب بعد (Ctrl + Page Down)''' : جهت نمایش حساب بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
* آیکون [[file:gnl 160.png|25px]] یا '''حساب قبل (Ctrl + Page Up)''' : جهت نمایش حساب قبل مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
</div>
 +
 +
* آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا '''تغییر پارامتر های گزارش (Ctrl + F3)''' : جهت تغییر در پارامتر های گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
 +
 +
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
 +
 +
* آیکون [[file:gnl 191.png|25px]]  یا '''رسم نمودار (Ctrl + F9)''' : جهت رسم نمودار از گزارش مورد نظر استفاده می‌شود.
 +
 +
----
 +
 +
* آیکون [[file:gnl 033.png|25px]] یا '''آخرین سطر''': جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
* آیکون [[file:gnl 034.png|25px]] یا '''سطر بعدی''': جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
* آیکون [[file:gnl 035.png|25px]] یا '''سطر قبلی''': جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
* آیکون [[file:gnl 036.png|25px]] یا '''اولین سطر''': جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
----
 +
 +
* آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان '''"پرش"''' باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.
 +
 +
 +
 +
[[file:Acc-4-3-17.png |225px |thumb |center|پرش]]
 +
 +
 +
* آیکون [[file:gnl 021.png|25px]] یا '''[[انواع ریز عملیات#14202|ریز عملیات تفصیلی]] تحت مکان‌نما''': با فشردن این آیکون وارد پنجره '''"ریز عملیات تفصیلی تحت مکان‌نما"''' خواهید شد.
 +
 +
همچنین با فشردن مثلث کنار آیکون مزبور امکانات زیر قابل دسترس خواهد بود:
 +
 +
 +
:* [[انواع ریز عملیات#14202|ریز عملیات تفصیلی]](با توجه به حساب)
 +
:* [[انواع خلاصه عملیات#14310|خلاصه عملیات تفصیلی]](با توجه به حساب)
 +
:* [[انواع تحلیل‌های گروه‌بندی شده#14920|تفکیک تفصیلی به یک تفصیلی دیگر]](با توجه به حساب - گروه‌بندی شده)
 +
:* تفکیک تفصیلی به یک تفصیلی دیگر(با توجه به حساب - گروه‌بندی شده)
 +
----
 +
:* [[انواع ریز عملیات#14200|ریز عملیات حساب]](با توجه به تفصیلی تحت مکان‌نما)
 +
:* [[انواع خلاصه عملیات#14300|خلاصه عملیات حساب]](با توجه به تفصیلی تحت مکان‌نما)
 +
:* [[انواع تحلیل‌های گروه‌بندی شده#14901|تفکیک حساب به یک تفصیلی دیگر]](با توجه به تفصیلی تحت مکان‌نما -گروه‌بندی شده)
 +
:* تفکیک حساب به یک تفصیلی دیگر(با توجه به تفصیلی تحت مکان‌نما - گروه‌بندی شده)
 +
 +
 +
 +
 +
<div id="14920"> </div>
 +
 +
==تفکیک عملیات تفصیلی به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)==
 +
 +
جهت اخذ گزارش از یک تفصیلی به تفکیک یکی از شماره‌های تفصیلی 1  تا 5 از گزارش تحلیلی "تفکیک عملیات تفصیلی به یک شماره تفصیلی" استفاده می‌شود.
 +
 +
به عنوان مثال می‌توان گزارشی از تفصیلی '''"04/0001"''' به تفکیک یکی از تفصیلی‌های '''"1 الی 5"''' گرفت.
 +
 +
  در صورتی که تفصیلی مورد نظر در تفصیلی 1 درج شده باشد، در قسمت تفکیک به، باید تفصیلی غیر از 1 را انتخاب نمایید.
 +
 +
برای این منظور از منوی '''"تحلیل"''' ، '''"تفکیک عملیات تفصیلی به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)"''' را انتخاب نمایید.
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-2-1.png |400px |thumb |center|منوی تحلیل]]
 +
 +
 +
پنجره '''" تفکیک عملیات یک تفصیلی به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)"''' به شکل زیر باز خواهد شد:
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-2-2.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)]]
 +
 +
 +
پنجره فوق از قسمت‌های زیر تشکیل شده است:
 +
 +
* [[#14921|تفصیلی‌ها]]
 +
* [[#14922|محدوده اسناد]]
 +
* [[#14932|شرایط]]
 +
* [[#14935|ترتیب]]
 +
 +
 +
 +
<div id="14921"> </div>
 +
'''تفصیلی‌ها'''
 +
----
 +
 +
در بخش  '''تفصیلی‌ها'''،  کد تفصیلی مورد نظر را در کادر مقابل '''تفکیک عملیات تفصیلی - کد'''، وارد نمایید.
 +
 +
جهت سهولت درانجام این امر، می‌توان با استفاده از آیکون [[file:gnl 092.png|25px]] تفصیلی مورد نظر را از درخت تفصیلی‌ها انتخاب و یا با وارد نمودن عبارت  '''"//"''' و فشردن کلید '''"Enter"''' ، آن را از پنجره'''"انتخاب تفصیلی با جستجو در نام"''' بیابید.
 +
 +
 +
در قسمت '''"در حین حرکت در بین تفصیلی‌ها"'''، می‌توان تعیین نمود که در پنجره گزارش اخذ شده با عنوان '''"تفکیک عملیات تفصیلی به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)"'''، با فشردن تکمه‌های [[file:gnl 160.png|25px]] و [[file:gnl 159.png|25px]]، در بین چه سطحی از تفصیلی‌ها حرکت شود.
 +
 +
در این قسمت می‌توان یکی از حالت‌های:
 +
 +
* فقط تفصیلی‌های عملیاتی(سطح آخر) در نظر گرفته شوند
 +
* فقط تفصیلی‌های یک سطح خاص در نظر گرفته شوند
 +
 +
را انتخاب نمود. 
 +
 +
 +
در صورت انتخاب  '''فقط تفصیلی‌های یک سطح خاص'''، گزینه '''به علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل''' نیز قابل دسترس خواهد بود.
 +
با انتخاب این گزینه، در زمان حرکت بین تفصیلی‌های انتخاب شده، تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این تفصیلی‌ها اضافه خواهند شد.
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-2-3.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)]]
 +
 +
 +
در قسمت '''"تفکیک به"'''، شماره تفصیلی مورد نظر جهت تفکیک تفصیلی مورد گزارش  به آن را انتخاب نمایید.
 +
 +
  در صورتی که تفصیلی عملیاتی مورد نظر در اسناد، به عنوان مثال در تفصیلی 1 درج شده باشد، در این قسمت شماره تفصیلی را غیر از 1 انتخاب نمایید.
 +
 +
 +
در قسمت اخذ گروه‌بندی شده می‌توان یکی از حالت‌های '''"برحسب تفصیلی‌های عملیاتی"''' یا '''"بر حسب تفصیلی‌های یک سطح خاص از درخت"'''را انتخاب نمود.
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-2-4.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)]]
 +
 +
 +
در صورت انتخاب '''"اخذ گروه‌بندی شده برحسب تفصیلی‌های یک سطح خاص از درخت"''' می‌توان سطح مورد نظر را در کادر مقابل '''"تفصیلی‌های سطح"''' وارد نمود.
 +
 +
 +
همچنین در صورت لزوم گزینه '''"به علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل"''' را انتخاب نمایید.
 +
با انتخاب این گزینه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این تفصیلی‌ها اضافه خواهند شد.
 +
 +
 +
با انتخاب '''"عملیات فاقد تفصیلی X در گزارش ظاهر شوند"''' می‌توان ترتیبی داد تا عملیات فاقد تفصیلی مورد نظر با عنوان '''"جمع عملیات فاقد تفصیلی X"''' در گزارش ظاهر شود.
 +
 +
 +
با فعال نمودن گزینه '''"سطر‌های فاقد مانده در گزارش ظاهر نشوند"'''، از درج تفصیلی‌های فاقد مانده در گزارش صرف نظر می‌شود.
 +
 +
 +
در قسمت '''"فرم گزارش"''' می‌توان فرم دلخواه، جهت نمایش گزارش را انتخاب نمود.
 +
 
 +
 
 +
 +
 +
<div id="14922"> </div>
 +
'''محدوده اسناد'''
 +
----
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-2-5.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)]]
 +
 +
 +
درقسمت محدوده اسناد یکی از گزینه‌های : '''"فقط اسناد سال مالی 13xx "''' و یا '''"اسناد تمام سال‌های مالی"''' را انتخاب نمایید.
 +
در صورت انتخاب گزینه '''فقط اسناد سال مالی 13xx''' می‌توان محدوده اسناد مورد نظر را به یکی از حالت‌های زیر تعیین نمود:
 +
 +
* کلیه اسناد
 +
* [[#14923|محدوده‌ای از اسناد]] 
 +
* [[#14924|اسناد یک ماه خاص]]
 +
* [[#14925|اسناد تا انتهای یک ماه خاص  ]]
 +
* [[#14926|عملیات در یک محدوده تاریخ ]]
 +
 +
 +
 +
<div id="14923"> </div>
 +
'''محدوده‌ای از اسناد'''
 +
----
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-2-6.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)]]
 +
 +
 +
جهت انتخاب '''"محدوده‌ای از اسناد"''' مطابق شکل فوق محدوده‌ای از اسناد را انتخاب نموده و فیلد‌های قسمت محدوده اسناد را پر کنید .
 +
همچنین با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] می‌توان محدوده مورد نظر را از پنجره '''انتخاب سند'''، وارد نمود.
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-2-7.png |500px |thumb |center|انتخاب سند]]
 +
 +
 +
<div id="14924"> </div>
 +
'''اسناد یک ماه خاص'''
 +
----
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-2-8.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)]]
 +
 +
 +
جهت انتخاب محدوده‌ای از '''"اسناد یک ماه خاص"''' مطابق شکل فوق، اسناد یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.
 +
 +
 +
 +
<div id="14925"> </div>
 +
'''اسناد تا انتهای یک ماه خاص'''
 +
----
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-2-9.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)]]
 +
 +
 +
جهت انتخاب  '''"اسناد تا انتهای یک ماه خاص"''' مطابق شکل فوق، اسناد تا انتهای یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.
 +
 +
 +
<div id="14926"> </div>
 +
'''عملیات در یک محدوده تاریخ'''
 +
----
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-2-10.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)]]
 +
 +
 +
به منظور اخذ گزارش از '''عملیات در یک محدوده تاریخ'''، مطابق شکل فوق، عملیات در یک محدوده تاریخ را انتخاب نموده و تاریخ ابتدا و انتهای محدوده را در قسمت مربوطه وارد نمایید.
 +
 +
 +
----
 +
 +
 +
'''گزارش حاوی اسناد''' : در این قسمت می‌توان تعیین نمود که گزارش از تمام بخش‌ها و یا یک بخش خاص اخذ شود.
 +
 +
در صورتیکه در سیستم اطلاعاتی، از امکان بخش استفاده شده است، می‌توان با انتخاب بخش مورد نظر در این قسمت، گزارش مربوط به آن را اخذ نمود.
 +
 +
 +
'''گزارش حاوی عملیات''' : در این قسمت می‌توان حساب‌های مورد نظر جهت حضور در گزارشات را مشخص نمود.
 +
 +
:* تمام حسابها : با انتخاب این گزینه تمام حساب‌ها در گزارش ظاهر خواهند شد.
 +
 +
:* یک حساب خاص : با انتخاب این گزینه می‌توان کد حساب مورد نظر را وارد و یا با استفاده از آیکون [[file:gnl 092.png|25px]] آن را از درخت حساب‌ها، فراخوانی نمود.
 +
 +
 +
----
 +
 +
 +
در قسمت مربوط به [[نرم افزار حسابداری نوسا|نرم‌افزار حسابداری]]، نوع و وضعیت [[فهرست اسناد|اسناد]] حسابداری را تعیین نمایید :
 +
 +
*  از قسمت '''" نوع سند "''' می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود : 
 +
:* عادی
 +
:* افتتاحیه
 +
:* اختتامیه
 +
:* سود و زیان
 +
 +
 +
* از قسمت '''" وضعیت اسناد "'''، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :
 +
:* پیش‌ نویس
 +
:* عملیاتی
 +
:* تایید شده
 +
:* نهایی شده
 +
 +
 +
* در صورتیکه در [[فهرست اسناد|اسناد]] حسابداری از امکان '''" گروه‌بندی شده نمودن سطرهای [[تنظیم سند حسابداری جدید|سند]] "''' استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت '''" رخدادهای گروه‌بندی شده به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "'''، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.
 +
 +
 +
----
 +
 +
از قسمت '''"ظهور به عنوان"'''، جهت انتخاب تفصیلی‌های 1 تا 5 ای که تفصیلی موردنظر در آن‌ها درج شده است می‌توان استفاده نمود. به این ترتیب تنها رخدادهایی در گزارش نمایش داده خواهند شد که تفصیلی موردنظر، در آن شماره تفصیلی درج شده باشد.
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-2-14.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)]]
 +
 +
 +
 +
<div id="14932"> </div>
 +
'''شرایط'''
 +
----
 +
جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود.
 +
برای این منظور کافی است وارد بخش '''"شرایط"''' شوید:
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-2-11.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)]]
 +
 +
 +
در پنجره فوق می‌توان تعیین نمود تا شرط روی '''تفصیلی‌ها''' و یا '''اسناد''' ، اعمال شود.
 +
 +
به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه  [[file:gnl 000.png|25px]] را فشار دهید تا وارد پنجره '''"تدوین یک شرط"''' شوید.
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-2-12.png |600px |thumb |center|تدوین یک شرط]]
 +
 +
 +
# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
 +
# یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
 +
# در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.
 +
 +
 +
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
 +
 +
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط‌ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت '''"عملگر با سطرهای قبلی"''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "'''  یا '''" بجز "''' شود.
 +
 +
برای ذخیره شرط آیکون '''"ذخیره مجموعه شرایط"''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید.
 +
همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون '''"بازیابی مجموعه شرایط"''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] را فشار دهید.
 +
 +
 +
<div id="14935"> </div>
 +
'''ترتیب'''
 +
----
 +
در قسمت '''"ترتیب"'''، می‌توان ترتیب نمایش تفصیلی‌ها را بر اساس '''"فیلدهای اطلاعات تفصیلی‌ها و مبالغ"''' تعیین نمود. برای این منظور کافی است وارد بخش '''"ترتیب"''' شوید:
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-2-13.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)]]
 +
 +
 +
فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه '''"افزودن فیلد به فهرست"'''  یا  [[file:gnl 187.png|25px]] را فشار دهید.
 +
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست فیلد مورد نظر را از قسمت '''"مرتب سازی برحسب"''' انتخاب نموده و تکمه '''"حذف فیلد از فهرست"''' یا  [[file:gnl 186.png|25px]]  را فشار دهید.
 +
 +
جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون [[file:gnl 072.png|25px]]  ، '''به ترتیب صعودی''' یا [[file:gnl 188.png|25px]] '''به ترتیب نزولی''' استفاده نمود.
 +
 +
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، پنجره گزارش '''تفکیک عملیات تفصیلی به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)''' به‌شکل زیر باز خواهد شد:
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-2-15.png |1000px |thumb |center|'''تفکیک عملیات تفصیلی به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)]]
 +
 +
 +
آیکون‌های موجود در این قسمت عبارتند از:
 +
 +
 +
* آیکون [[file:gnl 016.png|25px]] یا '''بازخوانی اطلاعات (F5)''' : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
* آیکون [[file:gnl 018.png|25px]] یا '''چاپ (Ctrl + P)''' : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
* آیکون [[file:gnl 019.png|25px]] یا '''نمایش اطلاعات در جدول Excel''' : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش تحلیل، در نرم‌افزار "Excel" به‌کار می‌رود .
 +
 +
----
 +
 +
<div id="14927"> </div>
 +
* آیکون [[file:gnl 159.png|25px]] یا '''تفصیلی بعد (Ctrl + Page Down)''' : جهت نمایش تفصیلی بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
* آیکون [[file:gnl 160.png|25px]] یا '''تفصیلی قبل (Ctrl + Page Up)''' : جهت نمایش تفصیلی قبل مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
* آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا '''تغییر پارامتر‌های گزارش (Ctrl + F3)''' : جهت تغییر در پارامتر های گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
 +
 +
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
 +
 +
* آیکون [[file:gnl 191.png|25px]]  یا '''رسم نمودار (Ctrl + F9)''' : جهت رسم نمودار از گزارش مورد نظر استفاده می‌شود.
 +
 +
----
 +
 +
* آیکون [[file:gnl 033.png|25px]] یا '''آخرین سطر''': جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
* آیکون [[file:gnl 034.png|25px]] یا '''سطر بعدی''': جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
* آیکون [[file:gnl 035.png|25px]] یا '''سطر قبلی''': جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
* آیکون [[file:gnl 036.png|25px]] یا '''اولین سطر''': جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
----
 +
 +
* آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان '''"پرش"''' باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.
 +
 +
 +
 +
[[file:Acc-4-3-17.png |225px |thumb |center|پرش]]
 +
 +
 +
* آیکون [[file:gnl 021.png|25px]] یا '''ملاحظه ریز عملیات تفصیلی تحت مکان‌نما''': با فشردن این آیکون وارد پنجره '''"ریز عملیات تفصیلی تحت مکان‌نما"''' خواهید شد.
 +
 +
همچنین با فشردن مثلث کنار آیکون مزبور امکانات زیر قابل دسترس خواهد بود:
 +
 +
(عملیات مربوط به تفکیک تفصیلی - تفصیلی تحت مکان‌نما)
 +
:* [[انواع ریز عملیات#14202|ریز عملیات تفصیلی]] تحت مکان‌نما
 +
:* [[انواع خلاصه عملیات#14310|خلاصه عملیات تفصیلی]]
 +
:* تفکیک به یک تفصیلی دیگر(گروه‌بندی شده): جهت تفکیک تفصیلی تحت مکان‌نما به تفصیلی دیگر از این گزینه استفاده می‌شود.
 +
:* تفکیک به یک تفصیلی دیگر(گروه‌بندی شده): جهت تفکیک تفصیلی تحت مکان‌نما به تفصیلی دیگر و به‌صورت گروه‌بندی شده، از این گزینه استفاده می‌شود.
 +
 +
----
 +
(عمیات مربوط به تفصیلی موضوع گزارش)
 +
:* [[انواع ریز عملیات#14202|ریز عملیات تفصیلی موضوع گزارش]]
 +
:* [[انواع خلاصه عملیات#14310|خلاصه عملیات تفصیلی]]
 +
:* تفکیک به یک تفصیلی دیگر(گروه‌بندی شده): جهت تفکیک تفصیلی موضوع گزارش(مبدا)به سایر تفصیلی‌ها، بدون ایجاد تغییر در پارامترهای گزارش، از این گزینه استفاده می‌شود.
 +
:* تفکیک حساب به یک تفصیلی دیگر(گروه‌بندی شده): جهت تفکیک تفصیلی موضوع گزارش(مبدا)به سایر تفصیلی‌ها، بدون ایجاد تغییر در پارامترهای گزارش و به‌صورت گروه‌بندی شده، از این گزینه استفاده می‌شود.
 +
 +
 +
 +
 +
 +
<div id="14940"> </div>
 +
 +
==تفکیک عملیات تفصیلی به حسابها(گروه‌بندی شده)==
 +
 +
جهت اخذ گزارش از یک تفصیلی به تفکیک حساب‌هایی که در آن به‌کار رفته(به‌صورت گروه‌بندی شده)، از گزارش تحلیلی "تفکیک عملیات تفصیلی به حسابها" استفاده می‌شود.
 +
 +
به عنوان مثال می‌توان گزارشی از تفصیلی '''"02/0001"''' به تفکیک '''"حسابهای عملیاتی"''' گرفت.
 +
 +
برای این منظور، از منوی '''"تحلیل"'''، '''"تفکیک عملیات تفصیلی به حسابها(گروه‌بندی شده)"''' را انتخاب نمایید.
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-3-1.png |400px |thumb |center|منوی تحلیل]]
 +
 +
 +
پنجره '''"گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به حسابها"''' به شکل زیر باز خواهد شد:
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-3-2.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به حسابها(گروه‌بندی شده)]]
 +
 +
 +
پنجره فوق از قسمت‌های زیر تشکیل شده است:
 +
 +
* [[#14941|تفصیلی‌ و حسابها]]
 +
* [[#14942|محدوده اسناد]]
 +
* [[#14950|شرایط]]
 +
* [[#14951|ترتیب]]
 +
 +
 +
<div id="14941"> </div>
 +
'''تفصیلی‌ و حسابها'''
 +
----
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-3-3.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به حسابها(گروه‌بندی شده)]]
 +
 +
 +
در بخش '''تفصیلی‌ و حسابها'''، کد تفصیلی مورد نظر را در کادر مقابل '''تفکیک عملیات تفصیلی - کد''' وارد نمایید.
 +
 +
جهت سهولت در انجام این امر می‌توان با استفاده از آیکون [[file:gnl 092.png|25px]] تفصیلی مورد نظر را از درخت تفصیلی‌ها انتخاب و یا با وارد نمودن عبارت '''"//"''' و فشردن کلید '''"Enter"''' ، آن را از پنجره '''انتخاب تفصیلی با جستجو در نام''' بیابید.
 +
 +
 +
 +
در قسمت '''"در حین حرکت در بین تفصیلی‌ها"'''، می‌توان تعیین نمود که در پنجره گزارش اخذ شده با عنوان '''"تفکیک عملیات تفصیلی به حسابها(گروه‌بندی شده)"'''، با فشردن تکمه‌های [[file:gnl 160.png|25px]] و [[file:gnl 159.png|25px]]، در بین چه سطحی از تفصیلی‌ها حرکت شود.
 +
 +
در این قسمت می‌توانید یکی از حالت‌های:
 +
 +
* فقط تفصیلی‌های عملیاتی(سطح آخر) در نظر گرفته شوند
 +
* فقط تفصیلی‌های یک سطح خاص در نظر گرفته شوند
 +
را انتخاب نمایید. 
 +
 
 +
در صورت انتخاب '''فقط تفصیلی‌های یک سطح خاص در نظر گرفته شوند'''، گزینه''' به علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل''' قابل دسترس خواهد بود.
 +
با انتخاب این گزینه، در زمان حرکت بین سطوح تفصیلی‌های انتخاب شده، تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این تفصیلی‌ها اضافه خواهند شد.
 +
 +
 +
 +
----
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-3-4.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به حسابها(گروه‌بندی شده)]]
 +
 +
 +
در قسمت اخذ گروه‌بندی شده، می‌توان یکی از حالت‌های:
 +
 +
* برحسب حسابهای عملیاتی
 +
* برحسب حسابهای کل
 +
* برحسب حسابهای یک سطح خاص از درخت
 +
 +
را انتخاب نمود.
 +
 +
 +
در صورت انتخاب '''"برحسب حسابهای یک سطح خاص از درخت"''' می‌توان سطح مورد نظر را در کادر مقابل '''"حسابهای سطح"''' وارد نمود.
 +
 +
همچنین در صورت لزوم گزینه '''"به علاوه حسابهای عملیاتی سطوح قبل"''' را انتخاب نمایید.
 +
با انتخاب این گزینه، حساب‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این حساب‌ها اضافه خواهند شد.
 +
 +
 +
با انتخاب '''"سطرهای فاقد مانده در گزارش ظاهر شوند"''' می‌توان ترتیبی داد تا حساب‌های فاقد مانده(به‌صورت گروه‌بندی شده)در گزارش درج شود.
 +
 +
 +
'''فرم گزارش''': در این قسمت می‌توان فرم دلخواه، جهت نمایش گزارش را انتخاب نمود.
 +
 +
 +
 +
<div id="14942"> </div>
 +
'''محدوده اسناد'''
 +
----
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-3-5.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به حسابها(گروه‌بندی شده)]]
 +
 +
 +
درقسمت محدوده اسناد یکی از گزینه‌های : '''"فقط اسناد سال مالی 13xx"''' و یا '''"اسناد تمام سال‌های مالی"''' را انتخاب نمایید.
 +
 +
در صورت انتخاب گزینه '''فقط اسناد سال مالی 13xx''' می‌توان محدوده اسناد مورد نظر را به یکی از حالت‌های زیر تعیین نمود:
 +
 +
* کلیه اسناد
 +
* [[#14943|محدوده‌ای از اسناد]] 
 +
* [[#14944|اسناد یک ماه خاص]]
 +
* [[#14945|اسناد تا انتهای یک ماه خاص ]]
 +
* [[#14946|عملیات در یک محدوده تاریخ ]]
 +
 +
 +
 +
<div id="14943"> </div>
 +
'''محدوده‌ای از اسناد'''
 +
----
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-3-6.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به حسابها(گروه‌بندی شده)]]
 +
 +
 +
جهت انتخاب '''"محدوده‌ای از اسناد"''' مطابق شکل فوق محدوده‌ای از اسناد را انتخاب نموده و فیلد‌های قسمت محدوده اسناد را پر کنید .
 +
همچنین با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] می‌توان محدوده مورد نظر را از پنجره '''انتخاب سند'''، وارد نمود.
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-2-7.png |500px |thumb |center|انتخاب سند]]
 +
 +
 +
<div id="14944"> </div>
 +
'''اسناد یک ماه خاص'''
 +
----
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-3-7.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به حسابها(گروه‌بندی شده)]]
 +
 +
 +
جهت انتخاب محدوده‌ای از '''"اسناد یک ماه خاص"''' مطابق شکل فوق، اسناد یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.
 +
 +
 +
 +
<div id="14945"> </div>
 +
'''اسناد تا انتهای یک ماه خاص'''
 +
----
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-3-8.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به حسابها(گروه‌بندی شده)]]
 +
 +
 +
جهت انتخاب  '''"اسناد تا انتهای یک ماه خاص"''' مطابق شکل فوق، اسناد تا انتهای یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.
 +
 +
 +
<div id="14946"> </div>
 +
'''عملیات در یک محدوده تاریخ'''
 +
----
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-3-9.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به حسابها(گروه‌بندی شده)]]
 +
 +
 +
به منظور اخذ گزارش از '''عملیات در یک محدوده تاریخ'''، مطابق شکل فوق، عملیات در یک محدوده تاریخ را انتخاب نموده و تاریخ ابتدا و انتهای محدوده را در قسمت مربوطه وارد نمایید.
 +
 +
 +
----
 +
 +
 +
* '''گزارش حاوی اسناد''' : در این قسمت می‌توان تعیین نمود که گزارش از تمام بخش‌ها و یا یک بخش خاص اخذ شود.
 +
در صورتیکه در سیستم اطلاعاتی، از امکان بخش استفاده شده است، می‌توان با انتخاب بخش مورد نظر در این قسمت، گزارش مربوط به آن را اخذ نمود.
 +
 +
 +
* '''گزارش حاوی عملیات''' : در این قسمت می‌توان حسابها موردنظر جهت حضور در گزارشات را مشخص نمود.
 +
 +
:* تمام حسابها : با انتخاب این گزینه تمام حسابها در گزارش ظاهر خواهند شد.
 +
 +
:* یک حساب خاص : با انتخاب این گزینه می‌توان کد حساب مورد نظر را وارد و یا با استفاده از آیکون [[file:gnl 092.png|25px]] آن را از درخت حسابها، فراخوانی نمود.
 +
 +
 +
----
 +
 +
 +
از قسمت '''"ظهور به عنوان"'''، جهت انتخاب تفصیلی‌های 1 تا 5 ای که تفصیلی موردنظر در آن‌ها درج شده است می‌توان استفاده نمود. به این ترتیب تنها رخدادهایی در گزارش نمایش داده خواهند شد که تفصیلی موردنظر، در آن شماره تفصیلی درج شده باشد.
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-3-10.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به حسابها(گروه‌بندی شده)]]
 +
 +
 +
----
 +
 +
 +
در قسمت مربوط به [[نرم افزار حسابداری نوسا|نرم‌افزار حسابداری]]، نوع و وضعیت [[فهرست اسناد|اسناد]] حسابداری را تعیین نمایید :
 +
 +
*  از قسمت '''" نوع سند "''' می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود : 
 +
:* عادی
 +
:* افتتاحیه
 +
:* اختتامیه
 +
:* سود و زیان
 +
 +
 +
* از قسمت '''" وضعیت اسناد "'''، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :
 +
:* پیش‌ نویس
 +
:* عملیاتی
 +
:* تایید شده
 +
:* نهایی شده
 +
 +
 +
* در صورتیکه در [[فهرست اسناد|اسناد]] حسابداری از امکان '''" گروه‌بندی شده نمودن سطرهای [[تنظیم سند حسابداری جدید|سند]] "''' استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت '''" رخدادهای گروه‌بندی شده به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "'''، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.
 +
 +
 +
 +
<div id="14950"> </div>
 +
'''شرایط'''
 +
----
 +
جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود.
 +
برای این منظور کافی است وارد بخش '''"شرایط"''' شوید:
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-3-11.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به حسابها(گروه‌بندی شده)]]
 +
 +
 +
در پنجره فوق می‌توان تعیین نمود تا شرط روی '''حسابها''' و یا '''اسناد''' اعمال شود.
 +
 +
به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه  [[file:gnl 000.png|25px]] را فشار دهید تا وارد پنجره '''"تدوین یک شرط"''' شوید.
 +
 +
 +
[[file:Acc-4-1-86.png |600px |thumb |center|تدوین یک شرط]]
 +
 +
 +
# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
 +
# یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
 +
# در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.
 +
 +
 +
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
 +
 +
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت '''"عملگر با سطرهای قبلی"''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "'''  یا '''" بجز "''' شود.
 +
 +
برای ذخیره شرط آیکون '''"ذخیره مجموعه شرایط"''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید.
 +
همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون '''"بازیابی مجموعه شرایط"''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] را فشار دهید.
 +
 +
 +
<div id="14951"> </div>
 +
'''ترتیب'''
 +
----
 +
در قسمت '''"ترتیب"'''، می‌توان ترتیب نمایش تفصیلی‌ها را بر اساس '''"فیلدهای اطلاعات تفصیلی‌ها و مبالغ"''' تعیین نمود. برای این منظور کافی است وارد بخش '''"ترتیب"''' شوید:
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-3-13.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به حسابها(گروه‌بندی شده)]]
 +
 +
 +
فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه '''"افزودن فیلد به فهرست"'''  یا  [[file:gnl 187.png|25px]] را فشار دهید.
 +
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست فیلد مورد نظر را از قسمت '''"مرتب سازی برحسب"''' انتخاب نموده و تکمه '''"حذف فیلد از فهرست"''' یا  [[file:gnl 186.png|25px]]  را فشار دهید.
 +
 +
جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون [[file:gnl 072.png|25px]]  ، '''به ترتیب صعودی''' یا [[file:gnl 188.png|25px]] '''به ترتیب نزولی''' استفاده نمود.
 +
 +
 +
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، پنجره گزارش '''تفکیک عملیات تفصیلی به حسابها(گروه‌بندی شده)''' به‌ شکل زیر باز خواهد شد:
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-3-14.png |1000px |thumb |center|'''تفکیک عملیات تفصیلی به حسابها(گروه‌بندی شده)]]
 +
 +
 +
آیکون‌های موجود در این قسمت عبارتند از:
 +
 +
 +
* آیکون [[file:gnl 016.png|25px]] یا '''بازخوانی اطلاعات (F5)''' : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
* آیکون [[file:gnl 018.png|25px]] یا '''چاپ (Ctrl + P)''' : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
* آیکون [[file:gnl 019.png|25px]] یا '''نمایش اطلاعات در جدول Excel''' : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش تحلیل، در نرم‌افزار " Excel " به‌کار می‌رود .
 +
 +
----
 +
 +
<div id="14947"> </div>
 +
* آیکون [[file:gnl 159.png|25px]] یا '''تفصیلی بعد (Ctrl + Page Down)''' : جهت نمایش تفصیلی بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
* آیکون [[file:gnl 160.png|25px]] یا '''تفصیلی قبل (Ctrl + Page Up)''' : جهت نمایش تفصیلی قبل مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
* آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا '''تغییر پارامتر‌های گزارش (Ctrl + F3)''' : جهت تغییر در پارامتر های گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
 +
 +
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
 +
 +
* آیکون [[file:gnl 191.png|25px]]  یا '''رسم نمودار (Ctrl + F9)''' : جهت رسم نمودار از گزارش مورد نظر استفاده می‌شود.
 +
 +
----
 +
 +
* آیکون [[file:gnl 033.png|25px]] یا '''آخرین سطر''': جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
* آیکون [[file:gnl 034.png|25px]] یا '''سطر بعدی''': جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
* آیکون [[file:gnl 035.png|25px]] یا '''سطر قبلی''': جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
* آیکون [[file:gnl 036.png|25px]] یا '''اولین سطر''': جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
----
 +
 +
* آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان '''"پرش"''' باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.
 +
 +
 +
 +
[[file:Acc-4-3-17.png |225px |thumb |center|پرش]]
 +
 +
 +
* آیکون [[file:gnl 021.png|25px]] یا '''ملاحظه ریز عملیات تفصیلی تحت مکان‌نما''': با فشردن این آیکون وارد پنجره '''"[[انواع ریز عملیات#14202|ریز عملیات تفصیلی]] با توجه به حساب تحت مکان‌نما"''' خواهید شد.
 +
 +
همچنین با فشردن مثلث کنار آیکون مزبور امکانات زیر قابل دسترس خواهد بود:
 +
 +
:* [[انواع دفتر#14102|دفتر تفصیلی]](با توجه به حساب)
 +
:* [[انواع ریز عملیات#14202|ریز عملیات تفصیلی]](با توجه به حساب)
 +
:* [[انواع خلاصه عملیات#14310|خلاصه عملیات تفصیلی]](با توجه به حساب)
 +
 +
 +
 +
 +
<div id="14970"> </div>
 +
 +
==تفکیک عملیات حساب به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)==
 +
 +
جهت اخذ گزارش از یک حساب به تفکیک طبقات تفصیلی، (مانند : اشخاص، شرکت‌ها، مراکز‌ هزینه و... در شماره‌های تفصیلی 1 الی 5) از گزارش تحلیلی "تفکیک عملیات حساب به طبقات تفصیلی"، استفاده می‌شود.
 +
 +
به عنوان مثال می‌توان گزارشی از حساب '''"122"''' به تفکیک طبقه '''"شرکت‌ها"'''، در صورتی‌ که در یکی از تفصیلی‌های '''"1 الی 5"''' درج شده باشد، اخذ نمود.
 +
 +
برای این منظور کافیست از منوی '''"تحلیل"''' ، گزینه '''"تفکیک عملیات حساب به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)"''' را انتخاب نمایید.
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-4-1.png |400px |thumb |center|منوی تحلیل]]
 +
 +
 +
پنجره '''"گزارش تفکیک عملیات یک حساب به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)"''' به شکل زیر باز خواهد شد:
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-4-2.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات یک حساب به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)]]
 +
 +
 +
پنجره فوق از قسمت‌های زیر تشکیل شده است:
 +
 +
* [[#14971|حساب و تفصیلی‌ها]]
 +
* [[#14972|محدوده اسناد]]
 +
* [[#14980|شرایط]]
 +
* [[#14981|ترتیب]]
 +
 +
 +
 +
<div id="14971"> </div>
 +
'''حساب و تفصیلی‌ها'''
 +
----
 +
 +
در بخش  '''حساب و تفصیلی‌ها''' ،  کد حساب مورد نظر را در کادر مقابل '''تفکیک عملیات حساب - کد''' وارد نمایید
 +
جهت سهولت در انجام این امر می‌توان با استفاده از آیکون [[file:gnl 092.png|25px]] حساب مورد نظر را از درخت حساب‌‌ها انتخاب و یا با وارد نمودن عبارت '''"//"''' و فشردن کلید '''"Enter"''' ، آن را از پنجره '''"انتخاب حساب با جستجو در نام"''' بیابید.
 +
 +
در قسمت '''"در حین حرکت در بین حسابها"'''، می‌توان تعیین نمود که در پنجره گزارش اخذ شده با عنوان '''"تفکیک عملیات حساب به طبقات تفصیلی (گروه‌بندی شده)"'''، با فشردن تکمه‌های [[file:gnl 160.png|25px]] و [[file:gnl 159.png|25px]]، در بین چه سطحی از حساب‌ها حرکت شود.
 +
 +
در این قسمت می‌توان یکی از حالت‌های:
 +
 +
* فقط حسابهای عملیاتی(سطح آخر) در نظر گرفته شوند
 +
* فقط حسابهای کل در نظر گرفته شوند
 +
* فقط حسابهای یک سطح خاص در نظر گرفته شوند
 +
 +
را انتخاب نمود.
 +
 +
 
 +
در صورت انتخاب  '''فقط حسابهای یک سطح خاص'''، ''' گزینه به علاوه حسابهای عملیاتی سطوح قبل ''' قابل دسترس خواهد بود.
 +
با انتخاب این گزینه، در زمان حرکت بین سطوح حساب‌های انتخاب شده، حساب‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این حساب‌ها اضافه خواهند شد.
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-4-3.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات یک حساب به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)]]
 +
 +
 +
----
 +
 +
 +
در قسمت '''"تفکیک به طبقات تفصیلی"'''، طبقه(های) مورد نظر را انتخاب نموده، سپس در کادر مقابل آن، محل درج تفصیلی در رخداد‌ها را مشخص نمایید.
 +
 +
در قسمت '''"اخذ گروه‌بندی شده"''' می‌توان یکی از حالت‌های '''"برحسب تفصیلی‌های عملیاتی"''' یا '''"بر حسب تفصیلی‌های یک سطح خاص از درخت"'''را انتخاب نمود.
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-4-5.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات یک حساب به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)]]
 +
 +
 +
در صورت انتخاب '''"اخذ گروه‌بندی شده برحسب تفصیلی‌های یک سطح خاص از درخت"''' می‌توان سطح مورد نظر را در کادر مقابل '''"تفصیلی‌های سطح"''' وارد نمود.
 +
 +
همچنین در صورت لزوم گزینه '''"به علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل"''' را انتخاب نمایید.
 +
با انتخاب این گزینه، تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این تفصیلی‌ها اضافه خواهند شد.
 +
 +
با انتخاب '''"عملیات فاقد تفصیلی‌های موضوع تفکیک در گزارش ظاهر شوند"'''، می‌توان ترتیبی داد تا رخداد‌های فاقد شرایط تفکیک به‌صورت یک سطر با عنوان '''"جمع عملیات فاقد تفصیلی‌های گزارش"''' در گزارش درج شود.
 +
 +
 +
با انتخاب '''"سطرهای فاقد مانده در گزارش ظاهر شوند"''' می‌توان ترتیبی داد تا حساب‌های فاقد مانده(به‌صورت گروه‌بندی شده)در گزارش درج شود.
 +
 +
 +
'''فرم گزارش''': در این قسمت می‌توان فرم دلخواه، جهت نمایش گزارش را انتخاب نمود.
 +
 +
 +
 +
<div id="14972"> </div>
 +
'''محدوده اسناد'''
 +
----
 +
 +
درقسمت محدوده اسناد می‌توان یکی از گزینه‌های '''"فقط اسناد سال مالی 13xx"''' و یا '''"اسناد تمام سال‌های مالی"''' را انتخاب نمود.
 +
در صورت انتخاب گزینه '''فقط اسناد سال مالی 13xx''' می‌توان محدوده اسناد مورد نظر را به یکی از حالت‌های زیر تعیین نمود:
 +
 +
* کلیه اسناد
 +
* [[#14973|محدوده‌ای از اسناد]] 
 +
* [[#14974|اسناد یک ماه خاص]]
 +
* [[#14975|اسناد تا انتهای یک ماه خاص  ]]
 +
* [[#14976|عملیات در یک محدوده تاریخ ]]
 +
 +
 +
 +
<div id="14973"> </div>
 +
'''محدوده‌ای از اسناد'''
 +
----
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-4-7.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات یک حساب به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)]]
 +
 +
 +
جهت انتخاب '''"محدوده‌ای از اسناد"''' مطابق شکل فوق محدوده‌ای از اسناد را انتخاب نموده و فیلد‌های قسمت محدوده اسناد را پر کنید .
 +
همچنین با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] می‌توان محدوده مورد نظر را از پنجره '''انتخاب سند'''، وارد نمود.
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-1-6.png |500px |thumb |center|انتخاب سند]]
 +
 +
 +
<div id="14974"> </div>
 +
'''اسناد یک ماه خاص'''
 +
----
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-4-8.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات یک حساب به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)]]
 +
 +
 +
جهت انتخاب محدوده‌ای از '''"اسناد یک ماه خاص"''' مطابق شکل فوق، اسناد یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.
 +
 +
 +
 +
<div id="14975"> </div>
 +
'''اسناد تا انتهای یک ماه خاص'''
 +
----
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-4-9.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات یک حساب به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)]]
 +
 +
 +
جهت انتخاب  '''"اسناد تا انتهای یک ماه خاص"''' مطابق شکل فوق، اسناد تا انتهای یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.
 +
 +
 +
<div id="14976"> </div>
 +
'''عملیات در یک محدوده تاریخ'''
 +
----
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-4-10.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات یک حساب به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)]]
 +
 +
 +
به منظور اخذ گزارش از '''عملیات در یک محدوده تاریخ'''، مطابق شکل فوق، عملیات در یک محدوده تاریخ را انتخاب نموده و تاریخ ابتدا و انتهای محدوده را در قسمت مربوطه وارد نمایید.
 +
 +
 +
----
 +
 +
 +
در قسمت '''"گزارش حاوی اسناد"''' می‌توان تعیین نمود که گزارش از تمام بخش‌ها و یا یک بخش خاص گرفته شود.
 +
 +
در صورتیکه در سیستم اطلاعاتی، از امکان بخش استفاده شده است، می‌توان با انتخاب بخش مورد نظر در این قسمت، گزارش مربوط به آن را اخذ نمود.
 +
 +
 +
----
 +
 +
 +
در قسمت مربوط به [[نرم افزار حسابداری نوسا|نرم‌افزار حسابداری]]، نوع و وضعیت [[فهرست اسناد|اسناد]] حسابداری را تعیین نمایید :
 +
 +
*  از قسمت '''" نوع سند "''' می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود : 
 +
:* عادی
 +
:* افتتاحیه
 +
:* اختتامیه
 +
:* سود و زیان
 +
 +
 +
* از قسمت '''" وضعیت اسناد "'''، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :
 +
:* پیش‌ نویس
 +
:* عملیاتی
 +
:* تایید شده
 +
:* نهایی شده
 +
 +
 +
* در صورتیکه در [[فهرست اسناد|اسناد]] حسابداری از امکان '''" گروه‌بندی شده نمودن سطرهای [[تنظیم سند حسابداری جدید|سند]] "''' استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت '''" رخدادهای گروه‌بندی شده به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "'''، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.
 +
 +
 +
 +
<div id="14980"> </div>
 +
'''شرایط'''
 +
----
 +
جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود.
 +
برای این منظور کافی است وارد بخش '''"شرایط"''' شوید:
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-4-11.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)]]
 +
 +
 +
در پنجره فوق می‌توان تعیین نمود تا شرط روی '''تفصیلی‌ها''' و یا '''اسناد''' ، اعمال شود.
 +
 +
به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه  [[file:gnl 000.png|25px]] را فشار دهید تا وارد پنجره '''"تدوین یک شرط"''' شوید.
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-4-12.png |600px |thumb |center|تدوین یک شرط]]
 +
 +
 +
# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
 +
# یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
 +
# در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.
 +
 +
 +
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
 +
 +
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط‌ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت '''"عملگر با سطرهای قبلی"''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "'''  یا '''" بجز "''' شود.
 +
 +
برای ذخیره شرط آیکون '''"ذخیره مجموعه شرایط"''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید.
 +
همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون '''" بازیابی مجموعه شرایط"''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] را فشار دهید.
 +
 +
 +
<div id="14981"> </div>
 +
'''ترتیب'''
 +
----
 +
در قسمت '''"ترتیب"'''، می‌توان ترتیب نمایش تفصیلی‌ها را بر اساس '''"فیلدهای اطلاعات تفصیلی‌ها و مبالغ"''' تعیین نمود. برای این منظور کافی است وارد بخش '''"ترتیب"''' شوید:
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-4-13.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات یک حساب به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)]]
 +
 +
 +
فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه '''"افزودن فیلد به فهرست"'''  یا  [[file:gnl 187.png|25px]] را فشار دهید.
 +
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست فیلد مورد نظر را از قسمت '''"مرتب سازی برحسب"''' انتخاب نموده و تکمه '''"حذف فیلد از فهرست"''' یا  [[file:gnl 186.png|25px]]  را فشار دهید.
 +
 +
جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون [[file:gnl 072.png|25px]]  ، '''به ترتیب صعودی''' یا [[file:gnl 188.png|25px]] '''به ترتیب نزولی''' استفاده نمود.
 +
 +
 +
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، پنجره گزارش '''تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)''' به‌ شکل زیر باز خواهد شد:
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-4-14.png |1000px |thumb |center|'''تفکیک عملیات یک حساب به طبقات تفصیلی (گروه‌بندی شده)]]
 +
 +
 +
آیکون‌های موجود در این قسمت عبارتند از:
 +
 +
 +
* آیکون [[file:gnl 016.png|25px]] یا '''بازخوانی اطلاعات (F5)''' : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
* آیکون [[file:gnl 018.png|25px]] یا '''چاپ (Ctrl + P)''' : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
* آیکون [[file:gnl 019.png|25px]] یا '''نمایش اطلاعات در جدول Excel''' : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش تحلیل، در نرم‌افزار "Excel" به‌کار می‌رود .
 +
 +
----
 +
 +
<div id="14982"> </div>
 +
* آیکون [[file:gnl 159.png|25px]] یا '''حساب بعد (Ctrl + Page Down)''' : جهت نمایش حساب بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
* آیکون [[file:gnl 160.png|25px]] یا '''حساب قبل (Ctrl + Page Up)''' : جهت نمایش حساب قبل مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
* آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا '''تغییر پارامتر‌های گزارش (Ctrl + F3)''' : جهت تغییر در پارامتر های گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
 +
 +
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
 +
 +
* آیکون [[file:gnl 191.png|25px]]  یا '''رسم نمودار (Ctrl + F9)''' : جهت رسم نمودار از گزارش مورد نظر استفاده می‌شود.
 +
 +
----
 +
 +
* آیکون [[file:gnl 033.png|25px]] یا '''آخرین سطر''': جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
* آیکون [[file:gnl 034.png|25px]] یا '''سطر بعدی''': جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
* آیکون [[file:gnl 035.png|25px]] یا '''سطر قبلی''': جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
* آیکون [[file:gnl 036.png|25px]] یا '''اولین سطر''': جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
----
 +
 +
* آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان '''"پرش"''' باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.
 +
 +
 +
 +
[[file:Acc-4-3-17.png |225px |thumb |center|پرش]]
 +
 +
 +
* آیکون [[file:gnl 021.png|25px]] یا ''' ملاحظه ریز عملیات ''': با فشردن این آیکون وارد پنجره '''"تفکیک عملیات حساب به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)"''' خواهید شد.
 +
 +
 +
 +
<div id="14960"> </div>
 +
 +
==تفکیک عملیات تفصیلی به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)==
 +
 +
جهت اخذ گزارش از یک تفصیلی به تفکیک طبقات تفصیلی، (مانند : اشخاص، شرکت‌ها، مراکز‌ هزینه و... در شماره‌های تفصیلی 1 الی 5)از گزارش تحلیلی "تفکیک عملیات تفصیلی به طبقات تفصیلی"، استفاده می‌شود.
 +
 +
به عنوان مثال می‌توان گزارشی از تفصیلی '''"04/0001"'''، به تفکیک طبقه تفصیلی '''"شرکت‌ها"''' در یکی از شمارهای تفصیلی '''"1 الی 5"''' درج شده، اخذ نمود.
 +
 +
 +
برای این منظور از منوی '''"تحلیل"''' ، '''"تفکیک عملیات تفصیلی به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)"''' را انتخاب نمایید.
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-5-1.png |400px |thumb |center|منوی تحلیل]]
 +
 +
 +
پنجره '''"گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)"''' به شکل زیر باز خواهد شد:
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-5-2.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)]]
 +
 +
 +
پنجره فوق از قسمت‌های زیر تشکیل شده است:
 +
 +
* [[#14985|تفصیلی‌ها]]
 +
* [[#14986|محدوده اسناد]]
 +
* [[#14991|شرایط]]
 +
* [[#14992|ترتیب]]
 +
 +
 +
 +
<div id="14985"> </div>
 +
'''تفصیلی‌ها'''
 +
----
 +
 +
در بخش  '''تفصیلی‌ها''' ،  کد تفصیلی مورد نظر را در کادر مقابل '''تفکیک عملیات تفصیلی - کد''' وارد نمایید.
 +
جهت سهولت در انجام این امر می‌توان با استفاده از آیکون [[file:gnl 092.png|25px]] تفصیلی مورد نظر را از درخت تفصیلی‌ها انتخاب و یا با وارد نمودن عبارت '''"//"''' و فشردن کلید "'''Enter"'''، آن را از پنجره '''"انتخاب تفصیلی با جستجو در نام"''' بیابد.
 +
 +
در قسمت '''"در حین حرکت در بین تفصیلی‌ها"'''، می‌توان تعیین نمود که در پنجره گزارش اخذ شده با عنوان '''"تفکیک عملیات تفصیلی به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)"'''، با فشردن تکمه‌های [[file:gnl 160.png|25px]] و [[file:gnl 159.png|25px]]، در بین چه سطحی از تفصیلی‌ها حرکت شود.
 +
 +
در این قسمت می‌توان یکی از حالت‌های:
 +
 +
* فقط تفصیلی‌های عملیاتی(سطح آخر) در نظر گرفته شوند
 +
* فقط تفصیلی‌های یک سطح خاص در نظر گرفته شوند
 +
 +
را انتخاب نمود.
 +
 
 +
در صورت انتخاب  '''فقط تفصیلی‌های یک سطح خاص'''، ''' گزینه به علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل ''' قابل دسترس خواهد بود.
 +
با انتخاب این گزینه، در زمان حرکت بین سطوح تفصیلی‌های انتخاب شده، تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این تفصیلی‌ها اضافه خواهند شد.
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-5-3.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)]]
 +
 +
 +
----
 +
 +
 +
در قسمت تفکیک به طبقات تفصیلی، طبقه(های) مورد نظر را انتخاب نموده، سپس در کادر مقابل آن، محل درج تفصیلی در رخداد را مشخص نمایید.
 +
 +
همچنین در قسمت اخذ گروه‌بندی شده یکی از حالت‌های '''" برحسب تفصیلی‌های عملیاتی "''' یا '''" بر حسب تفصیلی‌های یک سطح خاص از درخت "'''را انتخاب نمایید .
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-5-4.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)]]
 +
 +
 +
در صورت انتخاب '''" اخذ گروه‌بندی شده برحسب تفصیلی‌های یک سطح خاص از درخت "''' می‌توان سطح مورد نظر را در کادر مقابل '''" تفصیلی‌های سطح "''' وارد نمود.
 +
 +
همچنین در صورت لزوم گزینه '''" به علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل "''' را انتخاب نمایید.
 +
با انتخاب این گزینه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این تفصیلی‌ها اضافه خواهند شد.
 +
 +
 +
 +
با انتخاب '''" عملیات فاقد تفصیلی‌های موضوع تفکیک در گزارش ظاهر شوند "'''، می‌توان ترتیبی داد تا رخداد‌های فاقد شرایط تفکیک به‌ صورت یک سطر با عنوان '''" جمع عملیات فاقد تفصیلی‌های گزارش "''' در گزارش درج شود.
 +
 +
 +
با انتخاب '''"سطرهای فاقد مانده در گزارش ظاهر شوند"''' می‌توان ترتیبی داد تا حساب‌های فاقد مانده(به‌صورت گروه‌بندی شده)در گزارش درج شود.
 +
 +
 +
'''فرم گزارش''': در این قسمت می‌توان فرم دلخواه، جهت نمایش گزارش را انتخاب نمود.
 +
 +
 +
 +
<div id="14986"> </div>
 +
'''محدوده اسناد'''
 +
----
 +
 +
درقسمت محدوده اسناد یکی از گزینه‌های : '''" فقط اسناد سال مالی 13xx "''' و یا '''" اسناد تمام سال‌های مالی "''' را انتخاب نمایید.
 +
با انتخاب''' فقط اسناد سال مالی 13xx''' یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
 +
 +
* کلیه اسناد
 +
* [[#14987|محدوده‌ای از اسناد]] 
 +
* [[#14988|اسناد یک ماه خاص]]
 +
* [[#14989|اسناد تا انتهای یک ماه خاص  ]]
 +
* [[#14990|عملیات در یک محدوده تاریخ ]]
 +
 +
 +
 +
<div id="14987"> </div>
 +
'''محدوده‌ای از اسناد'''
 +
----
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-5-6.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)]]
 +
 +
 +
جهت انتخاب '''" محدوده‌ای از اسناد "''' مطابق شکل فوق محدوده‌ای از اسناد را انتخاب نموده و فیلد‌های قسمت محدوده اسناد را پر کنید .
 +
همچنین با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] می‌توان محدوده مورد نظر را از پنجره '''انتخاب سند'''، وارد نمود.
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-1-6.png |500px |thumb |center|انتخاب سند]]
 +
 +
 +
<div id="14988"> </div>
 +
'''اسناد یک ماه خاص'''
 +
----
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-5-7.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)]]
 +
 +
 +
جهت انتخاب محدوده‌ای از '''" اسناد یک ماه خاص "''' مطابق شکل فوق، اسناد یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.
 +
 +
 +
 +
<div id="14989"> </div>
 +
'''اسناد تا انتهای یک ماه خاص'''
 +
----
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-5-8.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)]]
 +
 +
 +
جهت انتخاب  '''" اسناد تا انتهای یک ماه خاص "''' مطابق شکل فوق، اسناد تا انتهای یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.
 +
 +
 +
<div id="14990"> </div>
 +
'''عملیات در یک محدوده تاریخ'''
 +
----
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-5-9.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)]]
 +
 +
 +
به منظور اخذ گزارش از '''عملیات در یک محدوده تاریخ'''، مطابق شکل فوق، عملیات در یک محدوده تاریخ را انتخاب نموده و تاریخ ابتدا و انتهای محدوده را در قسمت مربوطه وارد نمایید.
 +
 +
 +
----
 +
 +
* '''گزارش حاوی اسناد''' : در این قسمت می‌توان تعیین نمود که گزارش از تمام بخش‌ها و یا یک بخش خاص اخذ شود.
 +
 +
* '''گزارش حاوی عملیات''' : در این قسمت می‌توان حسابها مورد نظر جهت حضور در گزارشات را مشخص نمود.
 +
 +
:* تمام حسابها : با انتخاب این گزینه تمام حسابها در گزارش ظاهر خواهند شد.
 +
 +
:* یک حساب خاص : با انتخاب این گزینه می‌توان کد حساب مورد نظر را وارد و یا با استفاده از آیکون [[file:gnl 092.png|25px]] آن را از درخت حساب‌ها، فراخوانی نمود.
 +
 +
----
 +
 +
از قسمت '''" ظهور به عنوان "'''، جهت انتخاب تفصیلی‌های 1 تا 5 ای که تفصیلی موردنظر در آنها درج شده است می‌توان استفاده نمود. به این ترتیب تنها رخدادهایی در گزارش نمایش داده خواهند شد که تفصیلی موردنظر، در آن شماره تفصیلی درج شده باشد.
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-5-10.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)]]
 +
 +
 +
----
 +
 +
 +
در قسمت مربوط به [[نرم افزار حسابداری نوسا|نرم‌افزار حسابداری]]، نوع و وضعیت [[فهرست اسناد|اسناد]] حسابداری را تعیین نمایید :
 +
 +
*  از قسمت '''" نوع سند "''' می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود : 
 +
:* عادی
 +
:* افتتاحیه
 +
:* اختتامیه
 +
:* سود و زیان
 +
 +
 +
* از قسمت '''" وضعیت اسناد "'''، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :
 +
:* پیش‌ نویس
 +
:* عملیاتی
 +
:* تایید شده
 +
:* نهایی شده
 +
 +
 +
* در صورتیکه در [[فهرست اسناد|اسناد]] حسابداری از امکان '''" گروه‌بندی شده نمودن سطرهای [[تنظیم سند حسابداری جدید|سند]] "''' استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت '''" رخدادهای گروه‌بندی شده به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "'''، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.
 +
 +
 +
<div id="14991"> </div>
 +
'''شرایط'''
 +
----
 +
جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود.
 +
برای این منظور کافی است وارد بخش '''" شرایط "''' شوید:
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-5-11.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)]]
 +
 +
 +
در پنجره فوق می‌توان تعیین نمود تا شرط روی '''تفصیلی‌ها''' و یا '''اسناد''' ، اعمال شود.
 +
 +
به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه  [[file:gnl 000.png|25px]] را فشار دهید تا وارد پنجره '''" تدوین یک شرط "''' شوید.
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-5-12.png |600px |thumb |center|تدوین یک شرط]]
 +
 +
 +
# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
 +
# یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
 +
# در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.
 +
 +
 +
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
 +
 +
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط‌ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت '''" عملگر با سطرهای قبلی "''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "'''  یا '''" بجز "''' شود.
 +
 +
برای ذخیره شرط آیکون '''" ذخیره مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید.
 +
همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون '''" بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] را فشار دهید.
 +
 +
 +
<div id="14992"> </div>
 +
'''ترتیب'''
 +
----
 +
در قسمت '''" ترتیب "'''، می‌توان ترتیب نمایش تفصیلی‌ها را بر اساس '''" فیلدهای اطلاعات تفصیلی‌ها و مبالغ "''' تعیین نمود. برای این منظور کافی است وارد بخش '''" ترتیب "''' شوید:
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-5-13.png |500px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)]]
 +
 +
 +
فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه '''" افزودن فیلد به فهرست "'''  یا  [[file:gnl 187.png|25px]] را فشار دهید.
 +
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست فیلد مورد نظر را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا  [[file:gnl 186.png|25px]]  را فشار دهید.
 +
 +
جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون [[file:gnl 072.png|25px]]  ، '''به ترتیب صعودی''' یا [[file:gnl 188.png|25px]] '''به ترتیب نزولی''' استفاده نمود.
 +
 +
 +
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، پنجره گزارش '''گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)''' به‌شکل زیر باز خواهد شد:
 +
 +
 +
[[file:Acc-6-5-14.png |1000px |thumb |center|گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)]]
 +
 +
 +
آیکون‌های موجود در این قسمت عبارتند از:
 +
 +
 +
* آیکون [[file:gnl 016.png|25px]] یا '''بازخوانی اطلاعات (F5)''' : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
* آیکون [[file:gnl 018.png|25px]] یا '''چاپ (Ctrl + P)''' : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
* آیکون [[file:gnl 019.png|25px]] یا '''نمایش اطلاعات در جدول Excel''' : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش تحلیل، در نرم‌افزار "Excel" به‌کار می‌رود .
 +
 +
----
 +
 +
<div id="14982"> </div>
 +
* آیکون [[file:gnl 159.png|25px]] یا '''تفصیلی بعد (Ctrl + Page Down)''' : جهت نمایش تفصیلی بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
* آیکون [[file:gnl 160.png|25px]] یا '''تفصیلی قبل (Ctrl + Page Up)''' : جهت نمایش تفصیلی قبل مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
* آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا '''تغییر پارامتر‌های گزارش (Ctrl + F3)''' : جهت تغییر در پارامتر های گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
 +
 +
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
 +
 +
* آیکون [[file:gnl 191.png|25px]]  یا '''رسم نمودار (Ctrl + F9)''' : جهت رسم نمودار از گزارش مورد نظر استفاده می‌شود.
 +
 +
----
 +
 +
* آیکون [[file:gnl 033.png|25px]] یا '''آخرین سطر''': جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
* آیکون [[file:gnl 034.png|25px]] یا '''سطر بعدی''': جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
* آیکون [[file:gnl 035.png|25px]] یا '''سطر قبلی''': جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
* آیکون [[file:gnl 036.png|25px]] یا '''اولین سطر''': جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
----
 +
 +
* آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان '''" پرش "''' باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.
 +
 +
 +
 +
[[file:Acc-4-3-17.png |225px |thumb |center|پرش]]
 +
 +
 +
* آیکون [[file:gnl 021.png|25px]] یا ''' ملاحظه ریز عملیات ''': با فشردن این آیکون وارد پنجره '''" تفکیک عملیات تفصیلی به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)"''' خواهید شد.

نسخهٔ ‏۲ مارس ۲۰۱۹، ساعت ۱۲:۴۷


جهت اخذ انواع گزارشات تحلیلی از منوی "تحلیل" استفاده می‌شود.


منوی تحلیل


تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)

جهت اخذ گزارش از یک حساب به تفکیک یکی از شماره‌های تفصیلی 1 تا 5 از گزارش تحلیلی "تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی" استفاده می‌شود.

به عنوان مثال می‌توان گزارشی از حساب "110/10/00" به تفکیک یکی از تفصیلی‌های "1 الی 5" گرفت.


برای این منظور از منوی "تحلیل" ، "تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی" را انتخاب نمایید.


منوی تحلیل


پنجره "تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(گروه بندی شده)" به شکل زیر باز خواهد شد:


گزارش تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)


پنجره فوق از قسمت‌های زیر تشکیل شده است:


حساب و تفصیلی‌ها


در بخش حساب و تفصیلی‌ها ، کد حساب مورد نظر را در کادر مقابل تفکیک عملیات حساب - کد، وارد نمایید.

جهت سهولت درانجام این امر، می‌توان با استفاده از آیکون Gnl 092.png حساب مورد نظر را از درخت حساب‌ها انتخاب و یا با وارد نمودن عبارت "//" و فشردن کلید "Enter" ، آن را از پنجره"انتخاب حساب با جستجو در نام" بیابید.


در قسمت "در حین حرکت در بین حسابها"، می‌توان تعیین نمود که در پنجره گزارش اخذ شده با عنوان "تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی (گروه‌بندی شده)"، با فشردن تکمه‌های Gnl 160.png و Gnl 159.png، در بین چه سطحی از حساب‌ها حرکت شود.

در این قسمت می‌توان یکی از حالت‌های:

  • فقط حسابهای عملیاتی(سطح آخر) در نظر گرفته شوند
  • فقط حسابهای کل در نظر گرفته شوند
  • فقط حسابهای یک سطح خاص در نظر گرفته شوند

را انتخاب نمود.


در صورت انتخاب فقط حسابهای یک سطح خاص، گزینه به علاوه حسابهای عملیاتی سطوح قبل ، قابل دسترس خواهد بود. با انتخاب این گزینه، در زمان حرکت بین حساب‌های سطح انتخاب شده، حساب‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این حساب ها اضافه خواهند شد.


گزارش تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)



در قسمت "تفکیک به تفصیلی"، شماره تفصیلی مورد نظر جهت تفکیک حساب مورد گزارش به آن را انتخاب نمایید.


در "قسمت اخذ گروه‌بندی شده" می‌توان به دلخواه یکی از حالت‌های "برحسب تفصیلی‌های عملیاتی" یا "بر حسب تفصیلی‌های یک سطح خاص از درخت" را به دلخواه انتخاب نمود.


گزارش تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)


در صورت انتخاب "اخذ گروه‌بندی شده برحسب تفصیلی‌های یک سطح خاص از درخت"، سطح تفصیلی مورد نظر را در کادر مقابل "تفصیلی‌های سطح" وارد نمایید.

با انتخاب گزینه "به علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل"، تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این تفصیلی‌ها اضافه خواهند شد.


با انتخاب "عملیات فاقد تفصیلی X در گزارش ظاهر شوند" می‌توان ترتیبی داد تا رخداد‌های فاقد تفصیلی مورد نظر با عنوان "جمع عملیات فاقد تفصیلی X" در گزارش ظاهر شود.


با فعال نمودن گزینه "سطر‌های فاقد مانده در گزارش ظاهر نشوند"، از درج تفصیلی‌های فاقد مانده در گزارش صرف نظر می‌شود.


در قسمت "فرم گزارش" می‌توان فرم دلخواه جهت نمایش گزارش را انتخاب نمود.



محدوده اسناد

درقسمت محدوده اسناد یکی از گزینه‌های : "فقط اسناد سال مالی 13xx" و یا "اسناد تمام سال‌های مالی" را انتخاب نمایید.

در صورت انتخاب گزینه فقط اسناد سال مالی 13xx می‌توان محدوده اسناد مورد نظر را به یکی از حالت‌های زیر تعیین نمود:


محدوده‌ای از اسناد


گزارش تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)


جهت انتخاب "محدوده‌ای از اسناد" مطابق شکل فوق محدوده‌ای از اسناد را انتخاب نموده و فیلد‌های قسمت محدوده اسناد را پر کنید . همچنین با فشردن تکمه Gnl 092.png می‌توان محدوده مورد نظر را از پنجره انتخاب سند، وارد نمود.


انتخاب سند


اسناد یک ماه خاص


گزارش تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)


جهت انتخاب محدوده‌ای از "اسناد یک ماه خاص" مطابق شکل فوق، اسناد یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.


اسناد تا انتهای یک ماه خاص


گزارش تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)


جهت انتخاب "اسناد تا انتهای یک ماه خاص" مطابق شکل فوق، اسناد تا انتهای یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.


عملیات در یک محدوده تاریخ


گزارش تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)


به منظور اخذ گزارش از عملیات در یک محدوده تاریخ، مطابق شکل فوق، عملیات در یک محدوده تاریخ را انتخاب نموده و تاریخ ابتدا و انتهای محدوده را در قسمت مربوطه وارد نمایید.



در قسمت "گزارش حاوی اسناد" می‌توان تعیین نمود که گزارش از تمام بخش‌ها و یا یک بخش خاص گرفته شود. 

در صورتیکه در سیستم اطلاعاتی، از امکان بخش استفاده شده است، می‌توان با انتخاب بخش مورد نظر در این قسمت، گزارش مربوط به آن را اخذ نمود.



در قسمت مربوط به نرم‌افزار حسابداری، نوع و وضعیت اسناد حسابداری را تعیین نمایید :

  • از قسمت " نوع سند " می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
  • عادی
  • افتتاحیه
  • اختتامیه
  • سود و زیان


  • از قسمت " وضعیت اسناد "، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :
  • پیش‌ نویس
  • عملیاتی
  • تایید شده
  • نهایی شده


  • در صورتیکه در اسناد حسابداری از امکان " گروه‌بندی شده نمودن سطرهای سند " استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت " رخدادهای گروه‌بندی شده به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.


شرایط

جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. برای این منظور کافی است وارد بخش "شرایط" شوید:


گزارش تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)


در پنجره فوق می‌توان تعیین نمود تا شرط روی تفصیلی‌ها و یا اسناد ، اعمال شود.

به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه Gnl 000.png را فشار دهید تا وارد پنجره "تدوین یک شرط" شوید.


تدوین یک شرط


  1. در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
  2. یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
  3. در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.


با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.

به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت "عملگر با سطرهای قبلی" یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.

برای ذخیره شرط آیکون "ذخیره مجموعه شرایط" یا Gnl 007.png را انتخاب نمایید. همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون "بازیابی مجموعه شرایط" یا Gnl 010.png را فشار دهید.


ترتیب

در قسمت "ترتیب"، می‌توان ترتیب نمایش تفصیلی‌ها را بر اساس "فیلدهای اطلاعات تفصیلی‌ها و مبالغ" تعیین نمود. برای این منظور کافی است وارد بخش "ترتیب" شوید:


گزارش تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)


فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه "افزودن فیلد به فهرست" یا Gnl 187.png را فشار دهید. همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست فیلد مورد نظر را از قسمت "مرتب سازی برحسب" انتخاب نموده و تکمه "حذف فیلد از فهرست" یا Gnl 186.png را فشار دهید.

جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون Gnl 072.png ، به ترتیب صعودی یا Gnl 188.png به ترتیب نزولی استفاده نمود.


پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، پنجره گزارش تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده) به‌شکل زیر باز خواهد شد:


تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)


آیکون‌های موجود در این قسمت عبارتند از:


  • آیکون Gnl 016.png یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 018.png یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 019.png یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش تحلیل، در نرم‌افزار "Excel" به‌کار می‌رود .
  • آیکون Gnl 159.png یا حساب بعد (Ctrl + Page Down) : جهت نمایش حساب بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 160.png یا حساب قبل (Ctrl + Page Up) : جهت نمایش حساب قبل مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 175.png یا تغییر پارامتر های گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر در پارامتر های گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
  • آیکون Gnl 191.png یا رسم نمودار (Ctrl + F9) : جهت رسم نمودار از گزارش مورد نظر استفاده می‌شود.
  • آیکون Gnl 033.png یا آخرین سطر: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 034.png یا سطر بعدی: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 035.png یا سطر قبلی: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 036.png یا اولین سطر: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 037.png یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان "پرش" باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.


پرش


  • آیکون Gnl 021.png یا ریز عملیات تفصیلی تحت مکان‌نما: با فشردن این آیکون وارد پنجره "ریز عملیات تفصیلی تحت مکان‌نما" خواهید شد.

همچنین با فشردن مثلث کنار آیکون مزبور امکانات زیر قابل دسترس خواهد بود:




تفکیک عملیات تفصیلی به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)

جهت اخذ گزارش از یک تفصیلی به تفکیک یکی از شماره‌های تفصیلی 1 تا 5 از گزارش تحلیلی "تفکیک عملیات تفصیلی به یک شماره تفصیلی" استفاده می‌شود.

به عنوان مثال می‌توان گزارشی از تفصیلی "04/0001" به تفکیک یکی از تفصیلی‌های "1 الی 5" گرفت. 

 در صورتی که تفصیلی مورد نظر در تفصیلی 1 درج شده باشد، در قسمت تفکیک به، باید تفصیلی غیر از 1 را انتخاب نمایید.

برای این منظور از منوی "تحلیل" ، "تفکیک عملیات تفصیلی به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)" را انتخاب نمایید.


منوی تحلیل


پنجره " تفکیک عملیات یک تفصیلی به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)" به شکل زیر باز خواهد شد:


گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)


پنجره فوق از قسمت‌های زیر تشکیل شده است:


تفصیلی‌ها

در بخش تفصیلی‌ها، کد تفصیلی مورد نظر را در کادر مقابل تفکیک عملیات تفصیلی - کد، وارد نمایید.

جهت سهولت درانجام این امر، می‌توان با استفاده از آیکون Gnl 092.png تفصیلی مورد نظر را از درخت تفصیلی‌ها انتخاب و یا با وارد نمودن عبارت "//" و فشردن کلید "Enter" ، آن را از پنجره"انتخاب تفصیلی با جستجو در نام" بیابید.


در قسمت "در حین حرکت در بین تفصیلی‌ها"، می‌توان تعیین نمود که در پنجره گزارش اخذ شده با عنوان "تفکیک عملیات تفصیلی به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)"، با فشردن تکمه‌های Gnl 160.png و Gnl 159.png، در بین چه سطحی از تفصیلی‌ها حرکت شود.

در این قسمت می‌توان یکی از حالت‌های:

  • فقط تفصیلی‌های عملیاتی(سطح آخر) در نظر گرفته شوند
  • فقط تفصیلی‌های یک سطح خاص در نظر گرفته شوند

را انتخاب نمود.


در صورت انتخاب فقط تفصیلی‌های یک سطح خاص، گزینه به علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز قابل دسترس خواهد بود. با انتخاب این گزینه، در زمان حرکت بین تفصیلی‌های انتخاب شده، تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این تفصیلی‌ها اضافه خواهند شد.


گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)


در قسمت "تفکیک به"، شماره تفصیلی مورد نظر جهت تفکیک تفصیلی مورد گزارش به آن را انتخاب نمایید. 

 در صورتی که تفصیلی عملیاتی مورد نظر در اسناد، به عنوان مثال در تفصیلی 1 درج شده باشد، در این قسمت شماره تفصیلی را غیر از 1 انتخاب نمایید.


در قسمت اخذ گروه‌بندی شده می‌توان یکی از حالت‌های "برحسب تفصیلی‌های عملیاتی" یا "بر حسب تفصیلی‌های یک سطح خاص از درخت"را انتخاب نمود.


گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)


در صورت انتخاب "اخذ گروه‌بندی شده برحسب تفصیلی‌های یک سطح خاص از درخت" می‌توان سطح مورد نظر را در کادر مقابل "تفصیلی‌های سطح" وارد نمود.


همچنین در صورت لزوم گزینه "به علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل" را انتخاب نمایید. با انتخاب این گزینه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این تفصیلی‌ها اضافه خواهند شد.


با انتخاب "عملیات فاقد تفصیلی X در گزارش ظاهر شوند" می‌توان ترتیبی داد تا عملیات فاقد تفصیلی مورد نظر با عنوان "جمع عملیات فاقد تفصیلی X" در گزارش ظاهر شود.


با فعال نمودن گزینه "سطر‌های فاقد مانده در گزارش ظاهر نشوند"، از درج تفصیلی‌های فاقد مانده در گزارش صرف نظر می‌شود.


در قسمت "فرم گزارش" می‌توان فرم دلخواه، جهت نمایش گزارش را انتخاب نمود.



محدوده اسناد


گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)


درقسمت محدوده اسناد یکی از گزینه‌های : "فقط اسناد سال مالی 13xx " و یا "اسناد تمام سال‌های مالی" را انتخاب نمایید. در صورت انتخاب گزینه فقط اسناد سال مالی 13xx می‌توان محدوده اسناد مورد نظر را به یکی از حالت‌های زیر تعیین نمود:


محدوده‌ای از اسناد


گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)


جهت انتخاب "محدوده‌ای از اسناد" مطابق شکل فوق محدوده‌ای از اسناد را انتخاب نموده و فیلد‌های قسمت محدوده اسناد را پر کنید . همچنین با فشردن تکمه Gnl 092.png می‌توان محدوده مورد نظر را از پنجره انتخاب سند، وارد نمود.


انتخاب سند


اسناد یک ماه خاص


گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)


جهت انتخاب محدوده‌ای از "اسناد یک ماه خاص" مطابق شکل فوق، اسناد یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.


اسناد تا انتهای یک ماه خاص


گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)


جهت انتخاب "اسناد تا انتهای یک ماه خاص" مطابق شکل فوق، اسناد تا انتهای یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.


عملیات در یک محدوده تاریخ


گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)


به منظور اخذ گزارش از عملیات در یک محدوده تاریخ، مطابق شکل فوق، عملیات در یک محدوده تاریخ را انتخاب نموده و تاریخ ابتدا و انتهای محدوده را در قسمت مربوطه وارد نمایید.



گزارش حاوی اسناد : در این قسمت می‌توان تعیین نمود که گزارش از تمام بخش‌ها و یا یک بخش خاص اخذ شود. 

در صورتیکه در سیستم اطلاعاتی، از امکان بخش استفاده شده است، می‌توان با انتخاب بخش مورد نظر در این قسمت، گزارش مربوط به آن را اخذ نمود.


گزارش حاوی عملیات : در این قسمت می‌توان حساب‌های مورد نظر جهت حضور در گزارشات را مشخص نمود.

  • تمام حسابها : با انتخاب این گزینه تمام حساب‌ها در گزارش ظاهر خواهند شد.
  • یک حساب خاص : با انتخاب این گزینه می‌توان کد حساب مورد نظر را وارد و یا با استفاده از آیکون Gnl 092.png آن را از درخت حساب‌ها، فراخوانی نمود.



در قسمت مربوط به نرم‌افزار حسابداری، نوع و وضعیت اسناد حسابداری را تعیین نمایید :

  • از قسمت " نوع سند " می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
  • عادی
  • افتتاحیه
  • اختتامیه
  • سود و زیان


  • از قسمت " وضعیت اسناد "، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :
  • پیش‌ نویس
  • عملیاتی
  • تایید شده
  • نهایی شده


  • در صورتیکه در اسناد حسابداری از امکان " گروه‌بندی شده نمودن سطرهای سند " استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت " رخدادهای گروه‌بندی شده به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.


از قسمت "ظهور به عنوان"، جهت انتخاب تفصیلی‌های 1 تا 5 ای که تفصیلی موردنظر در آن‌ها درج شده است می‌توان استفاده نمود. به این ترتیب تنها رخدادهایی در گزارش نمایش داده خواهند شد که تفصیلی موردنظر، در آن شماره تفصیلی درج شده باشد.


گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)


شرایط

جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. برای این منظور کافی است وارد بخش "شرایط" شوید:


گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)


در پنجره فوق می‌توان تعیین نمود تا شرط روی تفصیلی‌ها و یا اسناد ، اعمال شود.

به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه Gnl 000.png را فشار دهید تا وارد پنجره "تدوین یک شرط" شوید.


تدوین یک شرط


  1. در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
  2. یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
  3. در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.


با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.

به همین ترتیب می‌توان سایر شرط‌ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت "عملگر با سطرهای قبلی" یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.

برای ذخیره شرط آیکون "ذخیره مجموعه شرایط" یا Gnl 007.png را انتخاب نمایید. همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون "بازیابی مجموعه شرایط" یا Gnl 010.png را فشار دهید.


ترتیب

در قسمت "ترتیب"، می‌توان ترتیب نمایش تفصیلی‌ها را بر اساس "فیلدهای اطلاعات تفصیلی‌ها و مبالغ" تعیین نمود. برای این منظور کافی است وارد بخش "ترتیب" شوید:


گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)


فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه "افزودن فیلد به فهرست" یا Gnl 187.png را فشار دهید. همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست فیلد مورد نظر را از قسمت "مرتب سازی برحسب" انتخاب نموده و تکمه "حذف فیلد از فهرست" یا Gnl 186.png را فشار دهید.

جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون Gnl 072.png ، به ترتیب صعودی یا Gnl 188.png به ترتیب نزولی استفاده نمود.

پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، پنجره گزارش تفکیک عملیات تفصیلی به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده) به‌شکل زیر باز خواهد شد:


تفکیک عملیات تفصیلی به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)


آیکون‌های موجود در این قسمت عبارتند از:


  • آیکون Gnl 016.png یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 018.png یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 019.png یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش تحلیل، در نرم‌افزار "Excel" به‌کار می‌رود .
  • آیکون Gnl 159.png یا تفصیلی بعد (Ctrl + Page Down) : جهت نمایش تفصیلی بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 160.png یا تفصیلی قبل (Ctrl + Page Up) : جهت نمایش تفصیلی قبل مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 175.png یا تغییر پارامتر‌های گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر در پارامتر های گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
  • آیکون Gnl 191.png یا رسم نمودار (Ctrl + F9) : جهت رسم نمودار از گزارش مورد نظر استفاده می‌شود.
  • آیکون Gnl 033.png یا آخرین سطر: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 034.png یا سطر بعدی: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 035.png یا سطر قبلی: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 036.png یا اولین سطر: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 037.png یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان "پرش" باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.


پرش


  • آیکون Gnl 021.png یا ملاحظه ریز عملیات تفصیلی تحت مکان‌نما: با فشردن این آیکون وارد پنجره "ریز عملیات تفصیلی تحت مکان‌نما" خواهید شد.

همچنین با فشردن مثلث کنار آیکون مزبور امکانات زیر قابل دسترس خواهد بود:

(عملیات مربوط به تفکیک تفصیلی - تفصیلی تحت مکان‌نما)

  • ریز عملیات تفصیلی تحت مکان‌نما
  • خلاصه عملیات تفصیلی
  • تفکیک به یک تفصیلی دیگر(گروه‌بندی شده): جهت تفکیک تفصیلی تحت مکان‌نما به تفصیلی دیگر از این گزینه استفاده می‌شود.
  • تفکیک به یک تفصیلی دیگر(گروه‌بندی شده): جهت تفکیک تفصیلی تحت مکان‌نما به تفصیلی دیگر و به‌صورت گروه‌بندی شده، از این گزینه استفاده می‌شود.

(عمیات مربوط به تفصیلی موضوع گزارش)

  • ریز عملیات تفصیلی موضوع گزارش
  • خلاصه عملیات تفصیلی
  • تفکیک به یک تفصیلی دیگر(گروه‌بندی شده): جهت تفکیک تفصیلی موضوع گزارش(مبدا)به سایر تفصیلی‌ها، بدون ایجاد تغییر در پارامترهای گزارش، از این گزینه استفاده می‌شود.
  • تفکیک حساب به یک تفصیلی دیگر(گروه‌بندی شده): جهت تفکیک تفصیلی موضوع گزارش(مبدا)به سایر تفصیلی‌ها، بدون ایجاد تغییر در پارامترهای گزارش و به‌صورت گروه‌بندی شده، از این گزینه استفاده می‌شود.



تفکیک عملیات تفصیلی به حسابها(گروه‌بندی شده)

جهت اخذ گزارش از یک تفصیلی به تفکیک حساب‌هایی که در آن به‌کار رفته(به‌صورت گروه‌بندی شده)، از گزارش تحلیلی "تفکیک عملیات تفصیلی به حسابها" استفاده می‌شود.

به عنوان مثال می‌توان گزارشی از تفصیلی "02/0001" به تفکیک "حسابهای عملیاتی" گرفت.

برای این منظور، از منوی "تحلیل"، "تفکیک عملیات تفصیلی به حسابها(گروه‌بندی شده)" را انتخاب نمایید.


منوی تحلیل


پنجره "گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به حسابها" به شکل زیر باز خواهد شد:


گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به حسابها(گروه‌بندی شده)


پنجره فوق از قسمت‌های زیر تشکیل شده است:


تفصیلی‌ و حسابها


گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به حسابها(گروه‌بندی شده)


در بخش تفصیلی‌ و حسابها، کد تفصیلی مورد نظر را در کادر مقابل تفکیک عملیات تفصیلی - کد وارد نمایید.

جهت سهولت در انجام این امر می‌توان با استفاده از آیکون Gnl 092.png تفصیلی مورد نظر را از درخت تفصیلی‌ها انتخاب و یا با وارد نمودن عبارت "//" و فشردن کلید "Enter" ، آن را از پنجره انتخاب تفصیلی با جستجو در نام بیابید.


در قسمت "در حین حرکت در بین تفصیلی‌ها"، می‌توان تعیین نمود که در پنجره گزارش اخذ شده با عنوان "تفکیک عملیات تفصیلی به حسابها(گروه‌بندی شده)"، با فشردن تکمه‌های Gnl 160.png و Gnl 159.png، در بین چه سطحی از تفصیلی‌ها حرکت شود.

در این قسمت می‌توانید یکی از حالت‌های:

  • فقط تفصیلی‌های عملیاتی(سطح آخر) در نظر گرفته شوند
  • فقط تفصیلی‌های یک سطح خاص در نظر گرفته شوند

را انتخاب نمایید.

در صورت انتخاب فقط تفصیلی‌های یک سطح خاص در نظر گرفته شوند، گزینه به علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل قابل دسترس خواهد بود. با انتخاب این گزینه، در زمان حرکت بین سطوح تفصیلی‌های انتخاب شده، تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این تفصیلی‌ها اضافه خواهند شد.



گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به حسابها(گروه‌بندی شده)


در قسمت اخذ گروه‌بندی شده، می‌توان یکی از حالت‌های:

  • برحسب حسابهای عملیاتی
  • برحسب حسابهای کل
  • برحسب حسابهای یک سطح خاص از درخت

را انتخاب نمود.


در صورت انتخاب "برحسب حسابهای یک سطح خاص از درخت" می‌توان سطح مورد نظر را در کادر مقابل "حسابهای سطح" وارد نمود.

همچنین در صورت لزوم گزینه "به علاوه حسابهای عملیاتی سطوح قبل" را انتخاب نمایید. با انتخاب این گزینه، حساب‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این حساب‌ها اضافه خواهند شد.


با انتخاب "سطرهای فاقد مانده در گزارش ظاهر شوند" می‌توان ترتیبی داد تا حساب‌های فاقد مانده(به‌صورت گروه‌بندی شده)در گزارش درج شود.


فرم گزارش: در این قسمت می‌توان فرم دلخواه، جهت نمایش گزارش را انتخاب نمود.


محدوده اسناد


گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به حسابها(گروه‌بندی شده)


درقسمت محدوده اسناد یکی از گزینه‌های : "فقط اسناد سال مالی 13xx" و یا "اسناد تمام سال‌های مالی" را انتخاب نمایید.

در صورت انتخاب گزینه فقط اسناد سال مالی 13xx می‌توان محدوده اسناد مورد نظر را به یکی از حالت‌های زیر تعیین نمود:


محدوده‌ای از اسناد


گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به حسابها(گروه‌بندی شده)


جهت انتخاب "محدوده‌ای از اسناد" مطابق شکل فوق محدوده‌ای از اسناد را انتخاب نموده و فیلد‌های قسمت محدوده اسناد را پر کنید . همچنین با فشردن تکمه Gnl 092.png می‌توان محدوده مورد نظر را از پنجره انتخاب سند، وارد نمود.


انتخاب سند


اسناد یک ماه خاص


گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به حسابها(گروه‌بندی شده)


جهت انتخاب محدوده‌ای از "اسناد یک ماه خاص" مطابق شکل فوق، اسناد یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.


اسناد تا انتهای یک ماه خاص


گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به حسابها(گروه‌بندی شده)


جهت انتخاب "اسناد تا انتهای یک ماه خاص" مطابق شکل فوق، اسناد تا انتهای یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.


عملیات در یک محدوده تاریخ


گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به حسابها(گروه‌بندی شده)


به منظور اخذ گزارش از عملیات در یک محدوده تاریخ، مطابق شکل فوق، عملیات در یک محدوده تاریخ را انتخاب نموده و تاریخ ابتدا و انتهای محدوده را در قسمت مربوطه وارد نمایید.



  • گزارش حاوی اسناد : در این قسمت می‌توان تعیین نمود که گزارش از تمام بخش‌ها و یا یک بخش خاص اخذ شود.
در صورتیکه در سیستم اطلاعاتی، از امکان بخش استفاده شده است، می‌توان با انتخاب بخش مورد نظر در این قسمت، گزارش مربوط به آن را اخذ نمود.


  • گزارش حاوی عملیات : در این قسمت می‌توان حسابها موردنظر جهت حضور در گزارشات را مشخص نمود.
  • تمام حسابها : با انتخاب این گزینه تمام حسابها در گزارش ظاهر خواهند شد.
  • یک حساب خاص : با انتخاب این گزینه می‌توان کد حساب مورد نظر را وارد و یا با استفاده از آیکون Gnl 092.png آن را از درخت حسابها، فراخوانی نمود.



از قسمت "ظهور به عنوان"، جهت انتخاب تفصیلی‌های 1 تا 5 ای که تفصیلی موردنظر در آن‌ها درج شده است می‌توان استفاده نمود. به این ترتیب تنها رخدادهایی در گزارش نمایش داده خواهند شد که تفصیلی موردنظر، در آن شماره تفصیلی درج شده باشد.


گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به حسابها(گروه‌بندی شده)



در قسمت مربوط به نرم‌افزار حسابداری، نوع و وضعیت اسناد حسابداری را تعیین نمایید :

  • از قسمت " نوع سند " می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
  • عادی
  • افتتاحیه
  • اختتامیه
  • سود و زیان


  • از قسمت " وضعیت اسناد "، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :
  • پیش‌ نویس
  • عملیاتی
  • تایید شده
  • نهایی شده


  • در صورتیکه در اسناد حسابداری از امکان " گروه‌بندی شده نمودن سطرهای سند " استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت " رخدادهای گروه‌بندی شده به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.


شرایط

جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. برای این منظور کافی است وارد بخش "شرایط" شوید:


گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به حسابها(گروه‌بندی شده)


در پنجره فوق می‌توان تعیین نمود تا شرط روی حسابها و یا اسناد اعمال شود.

به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه Gnl 000.png را فشار دهید تا وارد پنجره "تدوین یک شرط" شوید.


تدوین یک شرط


  1. در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
  2. یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
  3. در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.


با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.

به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت "عملگر با سطرهای قبلی" یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.

برای ذخیره شرط آیکون "ذخیره مجموعه شرایط" یا Gnl 007.png را انتخاب نمایید. همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون "بازیابی مجموعه شرایط" یا Gnl 010.png را فشار دهید.


ترتیب

در قسمت "ترتیب"، می‌توان ترتیب نمایش تفصیلی‌ها را بر اساس "فیلدهای اطلاعات تفصیلی‌ها و مبالغ" تعیین نمود. برای این منظور کافی است وارد بخش "ترتیب" شوید:


گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به حسابها(گروه‌بندی شده)


فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه "افزودن فیلد به فهرست" یا Gnl 187.png را فشار دهید. همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست فیلد مورد نظر را از قسمت "مرتب سازی برحسب" انتخاب نموده و تکمه "حذف فیلد از فهرست" یا Gnl 186.png را فشار دهید.

جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون Gnl 072.png ، به ترتیب صعودی یا Gnl 188.png به ترتیب نزولی استفاده نمود.


پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، پنجره گزارش تفکیک عملیات تفصیلی به حسابها(گروه‌بندی شده) به‌ شکل زیر باز خواهد شد:


تفکیک عملیات تفصیلی به حسابها(گروه‌بندی شده)


آیکون‌های موجود در این قسمت عبارتند از:


  • آیکون Gnl 016.png یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 018.png یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 019.png یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش تحلیل، در نرم‌افزار " Excel " به‌کار می‌رود .
  • آیکون Gnl 159.png یا تفصیلی بعد (Ctrl + Page Down) : جهت نمایش تفصیلی بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 160.png یا تفصیلی قبل (Ctrl + Page Up) : جهت نمایش تفصیلی قبل مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 175.png یا تغییر پارامتر‌های گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر در پارامتر های گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
  • آیکون Gnl 191.png یا رسم نمودار (Ctrl + F9) : جهت رسم نمودار از گزارش مورد نظر استفاده می‌شود.
  • آیکون Gnl 033.png یا آخرین سطر: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 034.png یا سطر بعدی: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 035.png یا سطر قبلی: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 036.png یا اولین سطر: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 037.png یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان "پرش" باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.


پرش


  • آیکون Gnl 021.png یا ملاحظه ریز عملیات تفصیلی تحت مکان‌نما: با فشردن این آیکون وارد پنجره "ریز عملیات تفصیلی با توجه به حساب تحت مکان‌نما" خواهید شد.

همچنین با فشردن مثلث کنار آیکون مزبور امکانات زیر قابل دسترس خواهد بود:



تفکیک عملیات حساب به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)

جهت اخذ گزارش از یک حساب به تفکیک طبقات تفصیلی، (مانند : اشخاص، شرکت‌ها، مراکز‌ هزینه و... در شماره‌های تفصیلی 1 الی 5) از گزارش تحلیلی "تفکیک عملیات حساب به طبقات تفصیلی"، استفاده می‌شود.

به عنوان مثال می‌توان گزارشی از حساب "122" به تفکیک طبقه "شرکت‌ها"، در صورتی‌ که در یکی از تفصیلی‌های "1 الی 5" درج شده باشد، اخذ نمود.

برای این منظور کافیست از منوی "تحلیل" ، گزینه "تفکیک عملیات حساب به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)" را انتخاب نمایید.


منوی تحلیل


پنجره "گزارش تفکیک عملیات یک حساب به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)" به شکل زیر باز خواهد شد:


گزارش تفکیک عملیات یک حساب به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)


پنجره فوق از قسمت‌های زیر تشکیل شده است:


حساب و تفصیلی‌ها

در بخش حساب و تفصیلی‌ها ، کد حساب مورد نظر را در کادر مقابل تفکیک عملیات حساب - کد وارد نمایید جهت سهولت در انجام این امر می‌توان با استفاده از آیکون Gnl 092.png حساب مورد نظر را از درخت حساب‌‌ها انتخاب و یا با وارد نمودن عبارت "//" و فشردن کلید "Enter" ، آن را از پنجره "انتخاب حساب با جستجو در نام" بیابید.

در قسمت "در حین حرکت در بین حسابها"، می‌توان تعیین نمود که در پنجره گزارش اخذ شده با عنوان "تفکیک عملیات حساب به طبقات تفصیلی (گروه‌بندی شده)"، با فشردن تکمه‌های Gnl 160.png و Gnl 159.png، در بین چه سطحی از حساب‌ها حرکت شود.

در این قسمت می‌توان یکی از حالت‌های:

  • فقط حسابهای عملیاتی(سطح آخر) در نظر گرفته شوند
  • فقط حسابهای کل در نظر گرفته شوند
  • فقط حسابهای یک سطح خاص در نظر گرفته شوند

را انتخاب نمود.


در صورت انتخاب فقط حسابهای یک سطح خاص، گزینه به علاوه حسابهای عملیاتی سطوح قبل قابل دسترس خواهد بود. با انتخاب این گزینه، در زمان حرکت بین سطوح حساب‌های انتخاب شده، حساب‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این حساب‌ها اضافه خواهند شد.


گزارش تفکیک عملیات یک حساب به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)



در قسمت "تفکیک به طبقات تفصیلی"، طبقه(های) مورد نظر را انتخاب نموده، سپس در کادر مقابل آن، محل درج تفصیلی در رخداد‌ها را مشخص نمایید.

در قسمت "اخذ گروه‌بندی شده" می‌توان یکی از حالت‌های "برحسب تفصیلی‌های عملیاتی" یا "بر حسب تفصیلی‌های یک سطح خاص از درخت"را انتخاب نمود.


گزارش تفکیک عملیات یک حساب به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)


در صورت انتخاب "اخذ گروه‌بندی شده برحسب تفصیلی‌های یک سطح خاص از درخت" می‌توان سطح مورد نظر را در کادر مقابل "تفصیلی‌های سطح" وارد نمود.

همچنین در صورت لزوم گزینه "به علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل" را انتخاب نمایید. با انتخاب این گزینه، تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این تفصیلی‌ها اضافه خواهند شد.

با انتخاب "عملیات فاقد تفصیلی‌های موضوع تفکیک در گزارش ظاهر شوند"، می‌توان ترتیبی داد تا رخداد‌های فاقد شرایط تفکیک به‌صورت یک سطر با عنوان "جمع عملیات فاقد تفصیلی‌های گزارش" در گزارش درج شود.


با انتخاب "سطرهای فاقد مانده در گزارش ظاهر شوند" می‌توان ترتیبی داد تا حساب‌های فاقد مانده(به‌صورت گروه‌بندی شده)در گزارش درج شود.


فرم گزارش: در این قسمت می‌توان فرم دلخواه، جهت نمایش گزارش را انتخاب نمود.


محدوده اسناد

درقسمت محدوده اسناد می‌توان یکی از گزینه‌های "فقط اسناد سال مالی 13xx" و یا "اسناد تمام سال‌های مالی" را انتخاب نمود. در صورت انتخاب گزینه فقط اسناد سال مالی 13xx می‌توان محدوده اسناد مورد نظر را به یکی از حالت‌های زیر تعیین نمود:


محدوده‌ای از اسناد


گزارش تفکیک عملیات یک حساب به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)


جهت انتخاب "محدوده‌ای از اسناد" مطابق شکل فوق محدوده‌ای از اسناد را انتخاب نموده و فیلد‌های قسمت محدوده اسناد را پر کنید . همچنین با فشردن تکمه Gnl 092.png می‌توان محدوده مورد نظر را از پنجره انتخاب سند، وارد نمود.


انتخاب سند


اسناد یک ماه خاص


گزارش تفکیک عملیات یک حساب به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)


جهت انتخاب محدوده‌ای از "اسناد یک ماه خاص" مطابق شکل فوق، اسناد یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.


اسناد تا انتهای یک ماه خاص


گزارش تفکیک عملیات یک حساب به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)


جهت انتخاب "اسناد تا انتهای یک ماه خاص" مطابق شکل فوق، اسناد تا انتهای یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.


عملیات در یک محدوده تاریخ


گزارش تفکیک عملیات یک حساب به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)


به منظور اخذ گزارش از عملیات در یک محدوده تاریخ، مطابق شکل فوق، عملیات در یک محدوده تاریخ را انتخاب نموده و تاریخ ابتدا و انتهای محدوده را در قسمت مربوطه وارد نمایید.



در قسمت "گزارش حاوی اسناد" می‌توان تعیین نمود که گزارش از تمام بخش‌ها و یا یک بخش خاص گرفته شود. 

در صورتیکه در سیستم اطلاعاتی، از امکان بخش استفاده شده است، می‌توان با انتخاب بخش مورد نظر در این قسمت، گزارش مربوط به آن را اخذ نمود.



در قسمت مربوط به نرم‌افزار حسابداری، نوع و وضعیت اسناد حسابداری را تعیین نمایید :

  • از قسمت " نوع سند " می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
  • عادی
  • افتتاحیه
  • اختتامیه
  • سود و زیان


  • از قسمت " وضعیت اسناد "، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :
  • پیش‌ نویس
  • عملیاتی
  • تایید شده
  • نهایی شده


  • در صورتیکه در اسناد حسابداری از امکان " گروه‌بندی شده نمودن سطرهای سند " استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت " رخدادهای گروه‌بندی شده به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.


شرایط

جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. برای این منظور کافی است وارد بخش "شرایط" شوید:


گزارش تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)


در پنجره فوق می‌توان تعیین نمود تا شرط روی تفصیلی‌ها و یا اسناد ، اعمال شود.

به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه Gnl 000.png را فشار دهید تا وارد پنجره "تدوین یک شرط" شوید.


تدوین یک شرط


  1. در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
  2. یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
  3. در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.


با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.

به همین ترتیب می‌توان سایر شرط‌ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت "عملگر با سطرهای قبلی" یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.

برای ذخیره شرط آیکون "ذخیره مجموعه شرایط" یا Gnl 007.png را انتخاب نمایید. همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون " بازیابی مجموعه شرایط" یا Gnl 010.png را فشار دهید.


ترتیب

در قسمت "ترتیب"، می‌توان ترتیب نمایش تفصیلی‌ها را بر اساس "فیلدهای اطلاعات تفصیلی‌ها و مبالغ" تعیین نمود. برای این منظور کافی است وارد بخش "ترتیب" شوید:


گزارش تفکیک عملیات یک حساب به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)


فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه "افزودن فیلد به فهرست" یا Gnl 187.png را فشار دهید. همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست فیلد مورد نظر را از قسمت "مرتب سازی برحسب" انتخاب نموده و تکمه "حذف فیلد از فهرست" یا Gnl 186.png را فشار دهید.

جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون Gnl 072.png ، به ترتیب صعودی یا Gnl 188.png به ترتیب نزولی استفاده نمود.


پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، پنجره گزارش تفکیک عملیات حساب به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده) به‌ شکل زیر باز خواهد شد:


تفکیک عملیات یک حساب به طبقات تفصیلی (گروه‌بندی شده)


آیکون‌های موجود در این قسمت عبارتند از:


  • آیکون Gnl 016.png یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 018.png یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 019.png یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش تحلیل، در نرم‌افزار "Excel" به‌کار می‌رود .
  • آیکون Gnl 159.png یا حساب بعد (Ctrl + Page Down) : جهت نمایش حساب بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 160.png یا حساب قبل (Ctrl + Page Up) : جهت نمایش حساب قبل مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 175.png یا تغییر پارامتر‌های گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر در پارامتر های گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
  • آیکون Gnl 191.png یا رسم نمودار (Ctrl + F9) : جهت رسم نمودار از گزارش مورد نظر استفاده می‌شود.
  • آیکون Gnl 033.png یا آخرین سطر: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 034.png یا سطر بعدی: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 035.png یا سطر قبلی: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 036.png یا اولین سطر: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 037.png یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان "پرش" باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.


پرش


  • آیکون Gnl 021.png یا ملاحظه ریز عملیات : با فشردن این آیکون وارد پنجره "تفکیک عملیات حساب به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)" خواهید شد.


تفکیک عملیات تفصیلی به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)

جهت اخذ گزارش از یک تفصیلی به تفکیک طبقات تفصیلی، (مانند : اشخاص، شرکت‌ها، مراکز‌ هزینه و... در شماره‌های تفصیلی 1 الی 5)از گزارش تحلیلی "تفکیک عملیات تفصیلی به طبقات تفصیلی"، استفاده می‌شود.

به عنوان مثال می‌توان گزارشی از تفصیلی "04/0001"، به تفکیک طبقه تفصیلی "شرکت‌ها" در یکی از شمارهای تفصیلی "1 الی 5" درج شده، اخذ نمود.


برای این منظور از منوی "تحلیل" ، "تفکیک عملیات تفصیلی به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)" را انتخاب نمایید.


منوی تحلیل


پنجره "گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)" به شکل زیر باز خواهد شد:


گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)


پنجره فوق از قسمت‌های زیر تشکیل شده است:


تفصیلی‌ها

در بخش تفصیلی‌ها ، کد تفصیلی مورد نظر را در کادر مقابل تفکیک عملیات تفصیلی - کد وارد نمایید. جهت سهولت در انجام این امر می‌توان با استفاده از آیکون Gnl 092.png تفصیلی مورد نظر را از درخت تفصیلی‌ها انتخاب و یا با وارد نمودن عبارت "//" و فشردن کلید "Enter"، آن را از پنجره "انتخاب تفصیلی با جستجو در نام" بیابد.

در قسمت "در حین حرکت در بین تفصیلی‌ها"، می‌توان تعیین نمود که در پنجره گزارش اخذ شده با عنوان "تفکیک عملیات تفصیلی به یک شماره تفصیلی(گروه‌بندی شده)"، با فشردن تکمه‌های Gnl 160.png و Gnl 159.png، در بین چه سطحی از تفصیلی‌ها حرکت شود.

در این قسمت می‌توان یکی از حالت‌های:

  • فقط تفصیلی‌های عملیاتی(سطح آخر) در نظر گرفته شوند
  • فقط تفصیلی‌های یک سطح خاص در نظر گرفته شوند

را انتخاب نمود.

در صورت انتخاب فقط تفصیلی‌های یک سطح خاص، گزینه به علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل قابل دسترس خواهد بود. با انتخاب این گزینه، در زمان حرکت بین سطوح تفصیلی‌های انتخاب شده، تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این تفصیلی‌ها اضافه خواهند شد.


گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)



در قسمت تفکیک به طبقات تفصیلی، طبقه(های) مورد نظر را انتخاب نموده، سپس در کادر مقابل آن، محل درج تفصیلی در رخداد را مشخص نمایید.

همچنین در قسمت اخذ گروه‌بندی شده یکی از حالت‌های " برحسب تفصیلی‌های عملیاتی " یا " بر حسب تفصیلی‌های یک سطح خاص از درخت "را انتخاب نمایید .


گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)


در صورت انتخاب " اخذ گروه‌بندی شده برحسب تفصیلی‌های یک سطح خاص از درخت " می‌توان سطح مورد نظر را در کادر مقابل " تفصیلی‌های سطح " وارد نمود.

همچنین در صورت لزوم گزینه " به علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل " را انتخاب نمایید. با انتخاب این گزینه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این تفصیلی‌ها اضافه خواهند شد.


با انتخاب " عملیات فاقد تفصیلی‌های موضوع تفکیک در گزارش ظاهر شوند "، می‌توان ترتیبی داد تا رخداد‌های فاقد شرایط تفکیک به‌ صورت یک سطر با عنوان " جمع عملیات فاقد تفصیلی‌های گزارش " در گزارش درج شود.


با انتخاب "سطرهای فاقد مانده در گزارش ظاهر شوند" می‌توان ترتیبی داد تا حساب‌های فاقد مانده(به‌صورت گروه‌بندی شده)در گزارش درج شود.


فرم گزارش: در این قسمت می‌توان فرم دلخواه، جهت نمایش گزارش را انتخاب نمود.


محدوده اسناد

درقسمت محدوده اسناد یکی از گزینه‌های : " فقط اسناد سال مالی 13xx " و یا " اسناد تمام سال‌های مالی " را انتخاب نمایید. با انتخاب فقط اسناد سال مالی 13xx یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :


محدوده‌ای از اسناد


گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)


جهت انتخاب " محدوده‌ای از اسناد " مطابق شکل فوق محدوده‌ای از اسناد را انتخاب نموده و فیلد‌های قسمت محدوده اسناد را پر کنید . همچنین با فشردن تکمه Gnl 092.png می‌توان محدوده مورد نظر را از پنجره انتخاب سند، وارد نمود.


انتخاب سند


اسناد یک ماه خاص


گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)


جهت انتخاب محدوده‌ای از " اسناد یک ماه خاص " مطابق شکل فوق، اسناد یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.


اسناد تا انتهای یک ماه خاص


گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)


جهت انتخاب " اسناد تا انتهای یک ماه خاص " مطابق شکل فوق، اسناد تا انتهای یک ماه خاص را انتخاب نموده و ماه مورد نظر را از قسمت مربوطه، انتخاب نمایید.


عملیات در یک محدوده تاریخ


گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)


به منظور اخذ گزارش از عملیات در یک محدوده تاریخ، مطابق شکل فوق، عملیات در یک محدوده تاریخ را انتخاب نموده و تاریخ ابتدا و انتهای محدوده را در قسمت مربوطه وارد نمایید.


  • گزارش حاوی اسناد : در این قسمت می‌توان تعیین نمود که گزارش از تمام بخش‌ها و یا یک بخش خاص اخذ شود.
  • گزارش حاوی عملیات : در این قسمت می‌توان حسابها مورد نظر جهت حضور در گزارشات را مشخص نمود.
  • تمام حسابها : با انتخاب این گزینه تمام حسابها در گزارش ظاهر خواهند شد.
  • یک حساب خاص : با انتخاب این گزینه می‌توان کد حساب مورد نظر را وارد و یا با استفاده از آیکون Gnl 092.png آن را از درخت حساب‌ها، فراخوانی نمود.

از قسمت " ظهور به عنوان "، جهت انتخاب تفصیلی‌های 1 تا 5 ای که تفصیلی موردنظر در آنها درج شده است می‌توان استفاده نمود. به این ترتیب تنها رخدادهایی در گزارش نمایش داده خواهند شد که تفصیلی موردنظر، در آن شماره تفصیلی درج شده باشد.


گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)



در قسمت مربوط به نرم‌افزار حسابداری، نوع و وضعیت اسناد حسابداری را تعیین نمایید :

  • از قسمت " نوع سند " می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
  • عادی
  • افتتاحیه
  • اختتامیه
  • سود و زیان


  • از قسمت " وضعیت اسناد "، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :
  • پیش‌ نویس
  • عملیاتی
  • تایید شده
  • نهایی شده


  • در صورتیکه در اسناد حسابداری از امکان " گروه‌بندی شده نمودن سطرهای سند " استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت " رخدادهای گروه‌بندی شده به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.


شرایط

جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. برای این منظور کافی است وارد بخش " شرایط " شوید:


گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)


در پنجره فوق می‌توان تعیین نمود تا شرط روی تفصیلی‌ها و یا اسناد ، اعمال شود.

به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه Gnl 000.png را فشار دهید تا وارد پنجره " تدوین یک شرط " شوید.


تدوین یک شرط


  1. در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
  2. یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
  3. در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.


با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.

به همین ترتیب می‌توان سایر شرط‌ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت " عملگر با سطرهای قبلی " یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.

برای ذخیره شرط آیکون " ذخیره مجموعه شرایط " یا Gnl 007.png را انتخاب نمایید. همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون " بازیابی مجموعه شرایط " یا Gnl 010.png را فشار دهید.


ترتیب

در قسمت " ترتیب "، می‌توان ترتیب نمایش تفصیلی‌ها را بر اساس " فیلدهای اطلاعات تفصیلی‌ها و مبالغ " تعیین نمود. برای این منظور کافی است وارد بخش " ترتیب " شوید:


گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)


فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا Gnl 187.png را فشار دهید. همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست فیلد مورد نظر را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا Gnl 186.png را فشار دهید.

جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون Gnl 072.png ، به ترتیب صعودی یا Gnl 188.png به ترتیب نزولی استفاده نمود.


پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، پنجره گزارش گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده) به‌شکل زیر باز خواهد شد:


گزارش تفکیک عملیات یک تفصیلی به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)


آیکون‌های موجود در این قسمت عبارتند از:


  • آیکون Gnl 016.png یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 018.png یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 019.png یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش تحلیل، در نرم‌افزار "Excel" به‌کار می‌رود .
  • آیکون Gnl 159.png یا تفصیلی بعد (Ctrl + Page Down) : جهت نمایش تفصیلی بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 160.png یا تفصیلی قبل (Ctrl + Page Up) : جهت نمایش تفصیلی قبل مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 175.png یا تغییر پارامتر‌های گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر در پارامتر های گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
  • آیکون Gnl 191.png یا رسم نمودار (Ctrl + F9) : جهت رسم نمودار از گزارش مورد نظر استفاده می‌شود.
  • آیکون Gnl 033.png یا آخرین سطر: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 034.png یا سطر بعدی: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 035.png یا سطر قبلی: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 036.png یا اولین سطر: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 037.png یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره‌ای با عنوان " پرش " باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.


پرش


  • آیکون Gnl 021.png یا ملاحظه ریز عملیات : با فشردن این آیکون وارد پنجره " تفکیک عملیات تفصیلی به طبقات تفصیلی(گروه‌بندی شده)" خواهید شد.
برگرفته از «http://wiki.nosa.com/index.php?title=انواع_تحلیل‌های_گروه‌بندی_شده&oldid=17116»