تعریف دسته چک: تفاوت بین نسخه‌ها
| سطر ۲۱۸: | سطر ۲۱۸: | ||
در صورتی که می خواهید دسته چکی که برگ چک از آن صادر شده را حذف نمایید باید: | در صورتی که می خواهید دسته چکی که برگ چک از آن صادر شده را حذف نمایید باید: | ||
1.ابتدا باید اقدام به حذف مدرک از سند دریافت و پرداخت نمود. | 1.ابتدا باید اقدام به حذف مدرک از سند دریافت و پرداخت نمود. | ||
| − | 2.مدرک را از فهرست مدارک دریافت و پرداخت حذف کنید. | + | 2. مدرک را از فهرست مدارک دریافت و پرداخت حذف کنید. |
| − | 3.در نهایت دسته چک مورد نظر را از فهرست دسته چک‌ها انتخاب و حذف نمایید. | + | 3. در نهایت دسته چک مورد نظر را از فهرست دسته چک‌ها انتخاب و حذف نمایید. |
نسخهٔ ۲۳ دسامبر ۲۰۱۸، ساعت ۰۶:۱۴
تعریف یک دسته چک
جهت تعریف یک دسته چک جدید، از منوی " سند " ، " دسته چک‌ها " را انتخاب نمایید.
باانتخاب این گزینه، صفحه مربوط به تنظیمات نمایش دسته چک‌ها باز می‌شود.
بعد از تصویب، پنجره " دسته چک‌ها " به شکل زیر باز خواهد شد:
درصورتی که برای اولین بار می خواهید دسته چک جدید تعریف نمایید، فهرست دسته چک‌ها خالی می‌باشد.
برای ایجاد یک دسته چک جدید، تکمه 
تعبیه شده در نوار ابزار و یا کلید " Insert " صفحه کلید را فشار دهید.
با زدن این تکمه، یک سطر خالی جهت تعریف دسته چک جدید ایجاد می شود که می توان در جدول فیلدهای مربوط به اطلاعات را تکمیل نمود.
همچنین می توانید با استفاده از پنجره " تدوین یک دسته چک " نیز اقدام به تعریف دسته چک نمایید.
به منظور دسترسی به پنجره " تدوین یک دسته چک " می‌توان از تکمه 
و یا کلیدهای " Shift + Enter " روی سطر خالی ایجاد شده استفاده کرد.
پنجره " تدوین یک دسته چک " از قسمت های زیر تشکیل شده است:
- مرکز : در این قسمت کد مرکز عملیات مالی را انتخاب نمایید. در صورت امکان می توانید با استفاده از تکمه
کد مورد نظر را از فهرست مراکز عملیات مالی انتخاب نمایید.
- عبارت شناسایی : عبارتی است که سیستم با توجه به اطلاعاتی که برای هر دسته چک وارد می‌نمایید، تعیین می‌کند.
- سری : با توجه به دسته چک باید اطلاعات مربوط به سری درج گردد.
- شماره نخستین برگ چک : شماره شروع اولین برگ از دسته چک می‌باشد.
- تعداد برگ چک : تعداد برگ‌های دسته چک باید ذکر شود.
- مصرف شده : تعداد برگ‌های مصرف شده از دسته چک را نمایش می‌دهد.
- باقیمانده : تعداد برگ‌های باقیمانده از دسته چک را نمایش می‌دهد.
- فرم چاپ چک : یکی از فرم‌های چاپی دسته چک که در سیستم تعریف شده را باید در این قسمت انتخاب نمایید.
- دسته چک غیر فعال است : با زدن این تیک دسته چک مربوطه غیر فعال شده و صدور برگ از آن امکان پذیر نخواهد بود.
پس از تکمیل فیلدها و تصویب پنجره فوق، یک دسته چک جدید با مشخصات مربوطه در فهرست دسته چک‌ها اضافه خواهد شد.
اصلاح دسته چک
جهت اصلاح یک دسته چک مطابق شکل زیر، از منوی " سند " ، " دسته چک‌ها " را انتخاب نمایید.
با انتخاب این گزینه پنجره مربوط به تنظیمات نمایشی " دسته چک‌ها " ظاهر می‌شود:
قسمت " محتوی " شامل گزینه‌های زیر می‌باشد :
- بانک‌ها (مراکز عملیات مالی )
- تمام بانک‌ها: درصورتی که می‌خواهید تمام مراکز عملیات مالی با نوع بانک نمایش داده شود این گزینه را انتخاب نمایید.
- یک بانک خاص : درصورتی که می‌خواهید مرکز عملیات مالی یک نوع بانک خاص نمایش داده شود کد مرکز مربوطه را با استفاده از تکمه از پنجره " مراکز عملیات مالی " انتخاب نمایید.
- یک بانک خاص : درصورتی که می‌خواهید مرکز عملیات مالی یک نوع بانک خاص نمایش داده شود کد مرکز مربوطه را با استفاده از تکمه
- دسته چک‌های غیر فعال بازنمایی نشوند : هنگامی که این تیک زده شود دسته چک‌هایی که غیر فعال شده باشند در گزارش نشان داده نمی‌شود.
- وضعیت دسته چک‌ها
- فقط دسته چک‌های ناتمام : دسته چک‌هایی که برگ باقیمانده داشته باشند که هنوز صادر نگردیده اند.
- فقط دسته چک‌های تمام شده : دسته چک‌هایی که تمام برگ‌های آن مصرف شده باشند.
- هردو : گزارش شامل دسته چک‌های ناتمام و تمام شده خواهد بود.
در قسمت " شرایط "، می‌توان روی فیلدهای دسته‌چک ها شرط قرار داد.
در قسمت " ترتیب "، می‌توان ترتیب گزارش را بر اساس فیلدهای دسته چک‌ها تعیین نمود.
با تصویب پنجره فوق فهرستی از دسته چک ها با توجه به محتوی، شرایط و ترتیب انتخاب شده ظاهر خواهد شد.
پس از انتخاب دسته چک مورد نظر، به کمک تکمه و یا کلیدهای " Shift + Enter " وارد پنجره " تدوین یک دسته چک " شده و اصلاحات مورد نظر را انجام داده و تصویب نمایید.
فیلد " شماره نخستین برگ " مربوط به تدوین دسته چک در صورتی که شماره نخستین برگ چک قبلا صادر شده باشد قابل تغییر به عدد کوچکتر نمی‌باشد.
فیلد " تعداد برگ چک " مربوط به تدوین دسته چک در صورتی که تعداد برگ چک از تعداد مصرف شده کمتر باشد قابل تغییر نخواهد بود.
حذف دسته چک
جهت حذف یک دسته چک مطابق شکل زیر، از منوی " سند " ، " دسته چک‌ها " را انتخاب نمایید.
با انتخاب این گزینه، صفحه مربوط به تنظیمات نمایش دسته چک‌ها باز می شود، آن را تصویب نمایید.
قسمت " محتوی " شامل گزینه‌های زیر می‌باشد :
- بانک‌ها (مراکز عملیات مالی )
- تمام بانک‌ها: درصورتی که می‌خواهید تمام مراکز عملیات مالی با نوع بانک نمایش داده شود این گزینه را انتخاب نمایید.
- یک بانک خاص : درصورتی که می‌خواهید مرکز عملیات مالی یک نوع بانک خاص نمایش داده شود کد مرکز مربوطه را با استفاده از تکمه از پنجره " مراکز عملیات مالی " انتخاب نمایید.
- یک بانک خاص : درصورتی که می‌خواهید مرکز عملیات مالی یک نوع بانک خاص نمایش داده شود کد مرکز مربوطه را با استفاده از تکمه
- دسته چک‌های غیر فعال بازنمایی نشوند : هنگامی که این تیک زده شود دسته چک‌هایی که غیر فعال شده باشند در گزارش نشان داده نمی‌شود.
- وضعیت دسته چک‌ها
- فقط دسته چک‌های ناتمام : دسته چک‌هایی که برگ باقیمانده داشته باشند که هنوز صادر نگردیده اند.
- فقط دسته چک‌های تمام شده : دسته چک‌هایی که تمام برگ‌های آن مصرف شده باشند.
- هردو : گزارش شامل دسته چک‌های ناتمام و تمام شده خواهد بود.
در قسمت " شرایط "، می‌توان روی فیلدهای دسته‌چک ها شرط قرار داد.
در قسمت " ترتیب "، می‌توان ترتیب گزارش را بر اساس فیلدهای دسته چک‌ها تعیین نمود.
بعد از تصویب، فهرستی از دسته چک‌ها به شکل زیر باز خواهد شد:
پس از انتخاب دسته چک مورد نظر به کمک تکمه 
و یا از کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Delete " صفحه کلید، اقدام به حذف دسته چک مورد نظر نمایید.
لازم به ذکر است هنگامی که برگی از دسته چک صادر شده باشد آن دسته چک قابل حذف نخواهد بود.
در صورتی که می خواهید دسته چکی که برگ چک از آن صادر شده را حذف نمایید باید: 1.ابتدا باید اقدام به حذف مدرک از سند دریافت و پرداخت نمود. 2. مدرک را از فهرست مدارک دریافت و پرداخت حذف کنید. 3. در نهایت دسته چک مورد نظر را از فهرست دسته چک‌ها انتخاب و حذف نمایید.
نوار ابزار
نوار ابزار شامل آیکون هایی به شرح زیر می‌باشد:
: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
- : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
حذف دسته چک تحت مکان‌نما (Ctrl + Delete): برای حذف دسته چک تحت مکان نما مورد استفاده قرار خواهد گرفت.
تعریف دسته چک جدید (Insert) : جهت تعریف دسته چک جدید در سطر تحت مکان نما مورد استفاده قرار میگیرد. با فشردن مثلث کنار این آیکون، گزینه‌های زیر قابل دسترس خواهد بود:
- افزودن دسته چک جدید یا (Insert) : با انتخاب این گزینه می توان دسته چک جدیدی با استفاده از پنجره " تدوین یک دسته چک " تعریف نمود.
- کپی دسته چک قبلی (Alt + Enter ) : جهت تعریف دسته چک جدید با استفاده از کپی کردن یکی از دسته چک های موجود مورد استفاده قرار میگیرد.
تدوین سطر ها در جدول : جهت سهولت و بالا بردن سرعت اصلاح سطرها می توان از امکان تدوین سطرها استفاده نمود.
اصلاح دسته چک تحت مکان‌نما با محاوره (Shift + Enter) : به منظور تدوین سطر تحت مکان‌نما از این گزینه استفاده می‌شود، با کلیک روی آیکون مزبور وارد پنجره " تدوین یک دسته چک " تحت مکان‌نما خواهید شد.
فهرست چک های صادره از دسته چک تحت مکان نما : با فشردن مثلث کنار این آیکون، گزینه‌های زیر قابل دسترس خواهد بود:
- فهرست چک های صادره : جهت مشاهده فهرستی از چک های صادر شده از دسته چک مربوطه مورد استفاده قرار می گیرد.
- خلاصه وضعیت دسته چک ها : اطلاعاتی درباره تعداد كل برگ‌ها، تعداد برگ مصرف شده، تعداد برگ باقی مانده، جمع مبلغ چک های صادره و شماره برگ های صادر نشده دسته چک مربوطه را نمایش می دهد.
بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در دسته چک ها مورد استفاده قرار میگیرد.
چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ فهرست دسته چک ها مورد استفاده قرارمی‌گیرد.
نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش فهرست دسته چک ها در نرم‌افزار " Excel " بکار می‌رود .
یا تغییر شرایط گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
category : بازگشت