تعریف انواع رسید

ﺩﺭ ﺳﻴﺴﺘﻢ ﺩﺭﻳﺎﻓﺖ ﻭ ﭘﺮﺩﺍﺧﺖ برای ﻛﻠﻴﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ‌ﻫﺎی ﺑﺎ ﻣﺎﻫﻴﺖ دریافتی ﻭ پرداختی ﻣﺎﻧﻨﺪ ﺩﺭﻳﺎﻓﺖ ﻭ ﭘﺮﺩﺍﺧﺖ ﭼﻚ، ﺩﺭﻳﺎﻓﺖ ﻭ ﭘﺮﺩﺍﺧﺖ ﻭﺟﻪ ﻧﻘﺪ ﻭ ... می‌ﺗﻮﺍﻥ ﺭﺳﻴﺪ ﺻﺎﺩﺭ ﻧﻤﻮﺩ.

رسیدها بر حسب ماهیت به دو دسته تقسیم می‌شوند:

• رسیدهای دریافت
• رسیدهای پرداخت

تعریف یک نوع رسید

---

جهت تعریف یک نوع رسید ، از منوی " سند "، " انواع رسید " را انتخاب نمائید:

منوی سند

پنجره " انواع رسید " به شکل زیر باز خواهد شد:

انواع رسید

جهت افزودن یک نوع رسید جدید، از تکمه در نوار ابزار و یا تکمه " Insert " در صفحه‌ کلید استفاده نمائید.

• در قسمت "نام" نام مورد نظر را وارد نمائید.

• در قسمت "کد" کد مورد نظر را وارد نمائید. سیستم تکراری بودن آن را کنترل می‌کند.

در صورت عدم ورود کد چنانچه یک نوع رسید از قبل تعریف کرده باشید سیستم به کد آن یک واحد اضافه نموده و در این قسمت درج می‌نماید.

• در قسمت " ماهیت رسید " یکی از دو حالت زیر را انتخاب نمائید:

• دریافت:برای فعالیت هایی مانند دریافت چک، دریافت وجه نقد و... مورد استفاده قرار می‌گیرد.

در رسیدهای دریافت، سطرهای بدهکار سند دریافت و پرداخت، سطرهای اصلی خواهند بود. 

• پرداخت: برای فعالیت هایی مانند پرداخت چک، پرداخت وجه نقد و... مورد استفاده قرار می‌گیرد.

در رسیدهای پرداخت، سطرهای بستانکار سند دریافت و پرداخت، سطرهای اصلی خواهند بود. 

• در قسمت " مجموعه ستون چاپی " یکی از فرم‌های چاپی تعریف شده در سیستم را انتخاب نمائید.

امکان تعریف فرم چاپی از طریق منوی " سیستم "  وجود دارد.

• در قسمت " سری رسیدها " برای هر نوع از انواع رسید می‎توانید یک سری اختصاص دهید.

وارد نمودن " کد "، " نام "، " ماهیت رسیدها "، " مجموعه ستون چاپی " و " سری رسیدها " جهت تعریف یک نوع جدید الزامی می‌باشد.

انواع رسید

ویرایش یک نوع رسید

---

جهت ویرایش یک نوع رسید مطابق شکل زیر، از منوی " سند "، " انواع رسید " را انتخاب نمائید.

منوی سند

پنجره " انواع رسید " به شکل زیر باز خواهد شد:

انواع رسید

در صورت تغییر ماهیت رسید، مجموعه ستون چاپی متناسب با آن را نیز انتخاب نمائید.

در صورت تغییر سری رسید ها، رسیدهای که با سری قبلی تعریف شده بود اصلاح نمی گردد. 

پس از انجام تغییرات موردنظر کلید " Enter " را فشار دهید تا تغییرات ثبت گردد.

انواع رسید

حذف یک نوع رسید

---

جهت حذف یک نوع رسید مطابق شکل زیر، از منوی " سند "، " انواع رسید " را انتخاب نمائید.

منوی سند

پنجره " انواع رسید " به شکل زیر باز خواهد شد:

انواع رسید

پس از انتخاب نوع موردنظر به کمک تکمه نوار ابزار و یا از کلید‌های ترکیبی " Ctrl+Delete " صفحه کلید، اقدام به حذف نوع نمائید.

تایید

چنانچه از این نوع رسید، یک یا چند رسید صادر شده باشد. امکان حذف آن وجود ندارد.

خطا

---

تکمه‌های موجود در پنجره " انواع رسید " به شرح زیر می‌باشد:

• : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:

•  : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌کلید می‌باشد.

پرش

• : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه‌کلید می‌باشد.

جستجو

• :جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌کلید می‌باشد.

---

• : جهت حذف نوع رسید تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Delete " از صفحه کلید می‌باشد.

• : جهت افزودن نوع رسید جدید مورد استفاده قرار می گیرد. این تکمه معادل کلید " Insert " از صفحه کلید است.

• :به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه کلید است.

• : جهت چاپ فهرست انواع رسید، مورد استفاده قرار می‌گیرد. . این تکمه معادل کلید " Ctrl + P " از صفحه کلید است.

• : جهت نمایش فهرست انواع رسید، در نرم‌افزار " Excel " بکار می‌رود.