دفتر تلفن و نشانی: تفاوت بین نسخه‌ها
| سطر ۱۶۹: | سطر ۱۶۹: | ||
| − | سپس با فشردن کلید [[file:gnl 092.png|25px]] | + | سپس با فشردن کلید [[file:gnl 092.png|25px]] پنجره[[#16501|دفتر تلفن و نشانی]] باز می‌گردد .نام خانوادگی یا نام شرکت''' را در پنجره [[#16501|دفتر تلفن و نشانی]] جستجو نمایید. |
| + | |||
| سطر ۱۷۵: | سطر ۱۷۶: | ||
| − | + | در صورت عدم جستجوی نام مورد نظر، صفحه دفتر تلفن و نشانی مانند شکل زیر باز می‌گردد | |
| + | |||
| + | [[file:acc-8-10-22.png|550px|thumb|center|دفتر تلفن و نشانی]] | ||
| + | |||
| + | که با کمک آیکون [[file:gnl 000.png|25px]]،پنجره تدوین یک سطر از دفتر نشانی و تلفن باز می‌شود. می‌توان در پنجره [[#16506|تدوین یک سطر از دفتر تلفن و نشانی]]، مشخصات فرد یا شرکت مورد نظر را وارد نمودو تکمه تصویب را انتخاب کنید. | ||
| − | [[file:acc-8-10- | + | |
| + | [[file:acc-8-10-9.png|450px|thumb|center|تدوین یک سطر از دفتر تلفن و نشانی]] | ||
| − | + | با کمک آیکون [[file:gnl 163.png|25px]] یعنی انتخاب سطر تحت مکان نما،اقدام به انتخاب نمایید. | |
| سطر ۱۸۷: | سطر ۱۹۳: | ||
| − | و نوع ارتباط را طبق یکی از | + | و نوع ارتباط را طبق یکی از گزینه‌های داخل کادر برگزینید. |
[[file:acc-8-10-24.png|550px|thumb|center|دفتر تلفن و نشانی]] | [[file:acc-8-10-24.png|550px|thumb|center|دفتر تلفن و نشانی]] | ||
| − | |||
و | و | ||
نسخهٔ ۲۴ نوامبر ۲۰۱۸، ساعت ۰۵:۰۳
به منظور ثبت اطلاعات تلفن و نشانی از منوی "ملاحظه" گزینه "دفتر تلفن و نشانی" را انتخاب نمایید.
صفحه دفتر تلفن و نشانی به شکل زیر باز می‌شود.
قسمت " محتوی "، شامل گزینه‌های زیر می‌باشد.
- شامل
- اشخاص حقیقی و حقوقی
- اشخاص حقیقی
- اشخاص حقوقی
- انواع شرکت(سازمان)
- تعیین نشده
- دولتی
- خصوصی
- تعاونی
- عمومی
- جستجو در نام خانوادگی یا نام شرکت ( سازمان )
- جستجو در زمینه فعالیت
- محل جغرافیایی
- تاریخ ارتباط
- تاریخ آخرین تماس
در قسمت " شرایط "، می‌توان روی دفتر تلفن و نشانی شرط قرار داد.
در قسمت " ترتیب "، می‌توان ترتیب گزارش را بر اساس فیلدهای دفتر تلفن و نشانی تعیین نمود.
پس از تایپ اسم شخص در قسمت جستجو در نام خانوادگی یا نام شرکت ( سازمان ) و تصویب صفحه، پنجره دفتر تلفن و نشانی به شکل زیر باز می‌شود.
در صورت نیافتن اسم مورد نظر می‌توانید با کلیک کردن روی هر یک از سطرها، پنجره "تدوین یک سطر از دفتر تلفن و نشانی" را باز نموده و اقدام به ثبت اطلاعات مورد نظر نمایید.
- قسمت اصلی پنجره "تدوین یک سطر از دفتر تلفن و نشانی" شامل گزینه های زیر می‌باشد:
- نام خانوادگی یا نام شرکت:در کادر مقابل نام خانوادگی و یا نام شرکت را وارد نمایید.
- نوع:بر اساس یکی از گزینه‌های زیر مشخص می‌شود.
- حقوقی
- حقیقی
- نام:نام شخص حقیقی را وارد نمایید.
- جنسیت:جنسیت شخص حقیقی را وارد نمایید.
- نوع شرکت ( سازمان ):بر اساس یکی از گزینه های زیر انتخاب می‌شود.
- تعیین شده
- دولتی
- خصوصی
- تعاونی
- عمومی
- زمینه فعالیت : در کادر مقابل می‌توانید شرحی از فعالیت اشخاص حقیقی یا حقوقی را یادداشت نمایید.
- شرح: جهت توضیحات بیشتر استفاده می‌گردد.
- کد اقتصادی: شماره کد اقتصادی اشخاص حقوقی را وارد نمایید.
- شناسه ملی: شماره شناسه ملی اشخاص حقوقی را وارد نمایید.
- تاریخ ارتباط:تاریخ ارتباط با شخص یا سازمان مذکور را از شروع تا تاریخ مورد نظر وارد نمایید.
- تاریخ آخرین تماس:تاریخ آخرین تماس با شخص یا سازمان مذکور را یادداشت تمایید.
قسمت نشانی و تماس پنجره "تدوین یک سطر از دفتر تلفن و نشانی" شامل گزینه‌های زیر می‌باشد:
- پیش شماره تلفن اصلی: پیش شماره تلفن را وارد نمایید.
- شماره تلفن اصلی : شماره تلفن را یادداشت نمایید.
- محل جغرافیایی :محل جغرافیایی را وارد نمایید.
- نشانی:نشانی را وارد نمایید.
- پایگاه اینترنتی : پایگاه اینترنتی را وارد نمایید.
- شماره فکس : شماره فکس را وارد نمایید.
- شماره تلفن همراه: شماره تلفن همراه را وارد نمایید.
- نشانی الکترونیکی :آدرس الکترونیکی را وارد نمایید.
- کدپستی:کد پستی را وارد نمایید.
قسمت یادداشت پنجره "تدوین یک سطر از دفتر تلفن و نشانی" به شکل زیر باز می‌شود که می‌توانید اطلاعات اضافی را یادداشت نمایید.
آیکون‌های پنجره دفتر تلفن و نشانی
آیکون 
یا کلید Insert :جهت افزودن سطر جدید استفاده می‌شود.
پس از کلیک کردن روی سطر جدید پنجره تدوین یک سطر از دفتر تلفن و نشانی باز می‌شود که می‌توانید اقدام به ثبت اطلاعات مورد نظر نمایید.
آیکون 
یا Ctrl+F3 :جهت تغییر شرایط دفتر تلفن و نشانی مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، صفحه دفتر تلفن و نشانی باز می‌شود.
آیکون 
جهت احضار تمامی روابط سطرهای علامت گذاری شده با نام جستجو شده می‌باشد.
ابتدا اسم مورد نظر را انتخاب نمایید .
پس از فشرده آیکون ، تمامی سطرهای مرتبط با نام جستجو شده اعم از اشخاص حقیقی و حقوقی احضار خواهند شد.
آیکون 
: تدوین روابط سطر تحت مکان نما
ابتدا نام مورد نظر در پنجره دفتر تلفن و نشانی را انتخاب نمایید.
پس از فشردن آیکون :تمامی سطرهای مرتبط با نام جستجو شده بازنمایی می‌شوند.
جهت افزودن رابطه جدید (Ins) ابتدا آیکون یا کلید Insert از صفحه کلید را انتخاب نمایید و با دوبار کلیک کردن در سطر نام خانوادگی یا نام شرکت، کلید 
ظاهر می‌گردد.
سپس با فشردن کلید پنجرهدفتر تلفن و نشانی باز می‌گردد .نام خانوادگی یا نام شرکت را در پنجره دفتر تلفن و نشانی جستجو نمایید.
در صورت عدم جستجوی نام مورد نظر، صفحه دفتر تلفن و نشانی مانند شکل زیر باز می‌گردد
که با کمک آیکون ،پنجره تدوین یک سطر از دفتر نشانی و تلفن باز می‌شود. می‌توان در پنجره تدوین یک سطر از دفتر تلفن و نشانی، مشخصات فرد یا شرکت مورد نظر را وارد نمودو تکمه تصویب را انتخاب کنید.
با کمک آیکون 
یعنی انتخاب سطر تحت مکان نما،اقدام به انتخاب نمایید.
و نوع ارتباط را طبق یکی از گزینه‌های داخل کادر برگزینید.
و
category : بازگشت