انواع ترازهای 8 ستونی: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
سطر ۱: سطر ۱:
 
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 15200 تا 15299 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "15200"-->
 
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 15200 تا 15299 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "15200"-->
−
<div id="15220"> </div>
+
<div id="15221"> </div>
  
  
سطر ۹۸۶: سطر ۹۸۶:
 
با انجام این کار، گزارش هشت ستونی از گردش '''تا ابتدای''' دوره در '''طول دوره''' و '''تا انتهای دوره''' حسابها زیرگروه مورد نظر در ساختار فهرستی نمایش داده خواهد شد.
 
با انجام این کار، گزارش هشت ستونی از گردش '''تا ابتدای''' دوره در '''طول دوره''' و '''تا انتهای دوره''' حسابها زیرگروه مورد نظر در ساختار فهرستی نمایش داده خواهد شد.
  
−
جهت حرکت در بین سطوح مختلف حسابها از آیکون [[file:gnl 060.png|25px]] یا [[file:gnl 061.png|25px]] به ترتیب : '''" احضار حسابهای زیرگروه "''' و '''" برگشت به حساب سرگروه "''' استفاده نمایید.
+
جهت حرکت در بین سطوح مختلف حسابها درساختار فهرستی، از آیکون [[file:gnl 060.png|25px]] یا [[file:gnl 061.png|25px]] به ترتیب : '''" احضار حسابهای زیرگروه "''' و '''" برگشت به حساب سرگروه "''' استفاده نمایید.
  
  
سطر ۱٬۰۰۱: سطر ۱٬۰۰۱:
 
آیکون های موجود در ساختار درختی شامل:
 
آیکون های موجود در ساختار درختی شامل:
  
−
* آیکون [[file:gnl 028.png|25px]] یا '''احضار حساب های زیرگروه حساب تحت مکان‌نما''': با کلیک روی آیکون مزبوز زیرمجموعه های گروه حساب در ساختار فهرستی باز خواهد شد.
+
* آیکون [[file:gnl 028.png|25px]] یا '''احضار حساب های زیرگروه حساب تحت مکان‌نما''': با کلیک روی آیکون مزبور زیرمجموعه های گروه حساب در ساختار فهرستی باز خواهد شد.
  
 
* آیکون [[file:gnl 029.png|25px]] یا '''انتقال مکان‌نمای فهرست به حساب فعلی درخت''': جهت انتقال مکان‌نما از ساختار درختی به ساختار فهرستی می‌باشد.
 
* آیکون [[file:gnl 029.png|25px]] یا '''انتقال مکان‌نمای فهرست به حساب فعلی درخت''': جهت انتقال مکان‌نما از ساختار درختی به ساختار فهرستی می‌باشد.
سطر ۱٬۰۹۶: سطر ۱٬۰۹۶:
  
  
 +
<div id="15210"> </div>
 +
'''چاپ تراز طبقه بندی شده دو سطحی'''
 +
----
 +
 +
جهت اخذ گزارش تراز طبقه بندی شده از دو سطح متوالی از حسابها و بصورت '''چاپی''' از این گزینه استفاده می‌شود.
 +
 +
برای این منظور از منوی '''" تراز "''' ، '''" تراز و سایر گزارش‌های 8 ستونی حسابها "''' را انتخاب نمایید.
 +
 +
 +
پنجره '''" تراز و گزارش‌های 8 ستونی حسابها "''' به شکل زیر باز خواهد شد:
 +
 +
 +
[[file:Acc-4-3-2.png |500 px |thumb |center|تراز و گزارش‌های 8 ستونی حسابها]]
 +
 +
 +
در پنجره فوق، پس از وارد نمودن محدوده و شرایط مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره '''" گزارش‌های 8 ستونی و تغییرات وضعیت مالی حسابها "''' به شکل زیر شوید:
 +
 +
 +
[[file:Acc-4-3-35.png |1000 px |thumb |center|گزارش‌های 8 ستونی و تغییرات وضعیت مالی حسابها]]
 +
 +
 +
از قسمت نوع گزارش، '''" چاپ تراز طبقه بندی شده دو سطحی "''' را انتخاب نموده و تکمه '''" چاپ گزارش "''' را فشار دهید. با انجام اینکار پنجره '''" چاپ تراز طبقه بندی شده دو سطحی - هشت ستونی "''' به شکل زیر باز خواهد شد:
 +
 +
 +
[[file:Acc-4-3-36.png |500 px |thumb |center|چاپ تراز طبقه بندی شده دو سطحی - هشت ستونی]]
 +
 +
 +
از بخش محتوی فیلد های زیر را به دلخواه پر نمایید:
 +
 +
* '''چاپ حسابهای سطوح''' : در این قسمت شماره سطح مورد نظر را وارد نمایید، با انجام این کار سطح بعداز آن به صورت خودکار جهت اخذ گزارش نمایش داده می‌شود.
 +
 +
 +
* '''محدوده کد حساب''' : در این قسمت محدوده کد حسابهای مورد نظر را انتخاب نمایید.
 +
  در صورت پر نکردن این قسمت، تمام حسابهای سطوح انتخاب شده از درخت حسابها، در گزارش درج خواهند شد.
 +
 +
* '''کنترل ظهور بر حسب عملیات''' : در این قسمت می‌توان ظهور حسابها برحسب عملیات را در گزارش مشخص نمود.
 +
 +
:* '''فقط حسابهای دارای مانده ظاهر شوند''': با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.
 +
با انتخاب این حالت، گزینه '''" جمع حسابهای صفر شده باز نمایی شود "''' قابل دسترس خواهد بود.
 +
 +
 +
:* '''فقط حسابهای دارای گردش ظاهر شوند''': با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
 +
 +
:* '''تمامی حسابها ظاهر شوند''': با انتخاب این گزینه تمامی حسابهای موجود در محدوده مشخص شده در گزارش ظاهر خواهند شد. 
 +
 +
 +
 +
'''ترتیب'''
 +
---- 
 +
 +
 +
[[file:Acc-4-3-37.png |500 px |thumb |center|چاپ تراز طبقه بندی شده دو سطحی - هشت ستونی]]
 +
 +
 +
در بخش '''" ترتیب "''' می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود.
 +
برای این منظور، ابتدا '''حسابهای سرگروه''' یا '''حسابهای جزیی''' را انتخاب نمایید.
 +
در مرحله بعد، فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه '''" افزودن فیلد به فهرست "'''  یا  [[file:gnl 187.png|25px]] را فشار دهید.
 +
 +
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا  [[file:gnl 186.png|25px]]  را فشار دهید.
 +
 +
جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون [[file:gnl 072.png|25px]]  ، '''به ترتیب نزولی''' یا [[file:gnl 188.png|25px]] '''به ترتیب صعودی''' استفاده نمود.
 +
 +
 +
'''شرایط'''
 +
----
 +
جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود.
 +
برای این منظور کافی است وارد بخش '''" شرایط "''' شوید:
 +
 +
 +
[[file:Acc-4-3-35.png |500 px |thumb |center|چاپ تراز طبقه بندی شده دو سطحی -هشت ستونی]]
 +
 +
 +
در پنجره فوق می‌توان نوع حسابها اعم از '''حسابهای سرگروه''' یا '''حسابهای جزیی''' را مشخص نمود.
 +
همچنین ایجاد شرایط بر روی '''حسابها''' و یا '''عملیات''' بصورت جداگانه میسر می‌باشد.
 +
 +
 +
به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه  [[file:gnl 000.png|25px]] را فشار دهید تا وارد پنجره '''" تدوین یک شرط "''' شوید.
 +
 +
 +
[[file:Acc-4-1-86.png |600px |thumb |center|تدوین یک شرط]]
 +
 +
 +
# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
 +
# یکی از عملگر های موجود را انتخاب نمایید.
 +
# در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بکار رود را وارد نمایید.
 +
 +
 +
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
 +
 +
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه ای نسبت به قسمت '''" عملگر با سطرهای قبلی "''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "'''  یا '''" بجز "''' شود.
 +
 +
برای ذخیره شرط آیکون '''" ذخیره مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید.
 +
همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون '''" بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] را فشار دهید
 +
 +
 +
 +
'''تنظیمات'''
 +
----
 +
 +
در بخش تنظیمات، می‌توان تنظیمات مربوط به چاپگر و محدوده چاپ را مشخص نمود.
 +
 +
 +
[[file:Acc-4-3-39.png |500 px |thumb |center|چاپ تراز طبقه بندی شده دو سطحی - هشت ستونی]]
 +
 +
 +
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، جهت مشاهده پیش نمایش تکمه مربوطه را فشار دهید.
 +
 +
 +
[[file:Acc-4-3-112.png |800 px |thumb |center| تراز طبقه بندی شده از سطوح 3 و 4 حسابها]]
  
  

نسخهٔ ‏۱۲ نوامبر ۲۰۱۸، ساعت ۰۹:۳۶


جهت اخذ انواع تراز و سایر گزارش‌های 8 ستونی از حسابها و تفصیلی‌ها از منوی " تراز " استفاده می‌شود.


منوی تراز


تراز و سایر گزارش‌های 8 ستونی حسابها

جهت اخذ تراز یا سایر گزارش های 8 ستونی از حسابها کافیست از منوی " تراز " ، " تراز و سایر گزارش‌های 8 ستونی حسابها " را انتخاب نمایید.


منوی تراز


پنجره " تراز و گزارش‌های 8 ستونی حسابها " به شکل زیر باز خواهد شد:


تراز و گزارش‌های 8 ستونی حسابها


از قسمت " محدوده "، جهت تعیین محدوده اسناد مورد نظر در گزارش استفاده می‌شود.


در این قسمت، یکی از گزینه‌های : " فقط اسناد سال مالی 13xx " و یا " اسناد تمام سال‌های مالی " را انتخاب نمایید.


  • با انتخاب فقط اسناد سال مالی 13xx، امکان انتخاب محدوده اسناد به یکی از صورت‌های زیر امکان پذیر خواهد بود:


  • اسناد یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و می‌توان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.


  • محدوده‌ای دلخواه از اسناد: با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه Gnl 092.png نیز انتخاب نمود.


  • عملیات در یک محدوده تاریخ : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه می‌شود.



" گزارش حاوی اسناد "

در قسمت گزارش حاوی اسناد، می‌توان اسناد مربوط به تمام بخش‌ها و یا یک بخش خاص را انتخاب نمود.


شرایط

جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، کافیست وارد بخش " شرایط " شوید:


تراز و گزارش‌های 8 ستونی حسابها


به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه Gnl 000.png را فشار دهید تا وارد پنجره " تدوین یک شرط " شوید.


تدوین یک شرط


  1. در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
  2. یکی از عملگر های موجود را انتخاب نمایید.
  3. در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بکار رود را وارد نمایید.


با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.


به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه ای نسبت به قسمت " عملگر با سطرهای قبلی " یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.

برای ذخیره شرط آیکون " ذخیره مجموعه شرایط " یا Gnl 007.png را انتخاب نمایید. همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون " بازیابی مجموعه شرایط " یا Gnl 010.png را فشار دهید.


پس از اعمال تنظیمات مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارش‌های 8 ستونی و تغییرات وضعیت مالی حسابهاشوید.


گزارش‌های 8 ستونی و تغییرات وضعیت مالی حسابها


در هنگام باز شدن پنجره فوق، تمامی اطلاعات و رخداد های مربوط به پایگاه روی حافظه بارگزاری می‌شود. این عمل به منظور بالا رفتن سرعت اخذ گزارشات و همچنین اعمال تغییرات در آنها می‌باشد.

نکته ای که در این باره باید مورد توجه قرار گیرد، آن است که اسناد یا رخداد هایی که بعد از باز شدن این پنجره در سیستم ثبت می‌شوند، در گزارشات این پنجره تاثیر نخواهند داشت .

جهت ظهور اسناد یا رخداد های جدید، کافیست از آیکون Gnl 195.png یا " بازخوانی تراز " استفاده نمایید.

امکان ورود به سطرهای گزارش و ریز شدن تا سطح اسناد مربوط به هر رخداد واصلاح آنها، در گزارشات این بخش میسر می‌باشد.

پنجره گزارش‌های 4 ستونی حسابها دارای دو بخش اطلاعات عمومی مربوط به گزارش (که در پنجره " تراز و گزارش‌های 4 ستونی حسابها " تدوین شده)، اعم از محدوده عملیات، انواع اسناد، وضعیت اسناد،بخش(شعبه)اسناد، شرایط و...، و بخش انواع گزارشات مربوطه شامل موارد زیر، می‌باشد.


تراز حسابهای کل

حسابهای کل، به‌صورت پیش‌فرض به سطح سوم حسابها در سیستم مالی یکپارچه نوسا اطلاق می‌شود و توسط مدیر سیستم(Admin) قابل تغییر می‌باشد. 

 در سیستم مالی یکپارچه نوسا این حسابها با یک ستاره کوچک قرمز نسبت به سایر حسابها متمایز می‌باشند.

به‌منظور تهیه گزارش تراز از این نوع از حسابها، از منوی " تراز " ، " تراز و سایر گزارش‌های 8 ستونی حسابها " را انتخاب نمایید.


پنجره " تراز و گزارش‌های 8 ستونی حسابها " به شکل زیر باز خواهد شد:


تراز و گزارش‌های 8 ستونی حسابها


در پنجره فوق، پس از وارد نمودن محدوده و شرایط مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارش‌های 8 ستونی و تغییرات وضعیت مالی حسابها " به شکل زیر شوید:


گزارش‌های 8 ستونی و تغییرات وضعیت مالی حسابها


از قسمت نوع گزارش، " تراز حسابهای کل " را انتخاب نموده و تکمه" نمایش گزارش "، را فشار دهید. با انجام اینکار پنجره " تراز حسابهای کل - هشت ستونی " به شکل زیر باز خواهد شد.


تراز حسابهای کل - چهار ستونی


  • کنترل ظهور برحسب عملیات: در این قسمت می‌توان ظهور حسابها برحسب عملیات را در گزارش مشخص نمود.


  • فقط حسابهای دارای مانده ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.

با انتخاب این حالت، گزینه " جمع حسابهای صفر شده باز نمایی شود " قابل دسترس خواهد بود.

  • فقط حسابهای دارای گردش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
  • تمامی حسابها ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تمامی حسابهای موجود در محدوده مشخص شده در گزارش ظاهر خواهند شد.


ترتیب

تراز حسابهای کل - هشت ستونی

در بخش " ترتیب " می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود. برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا Gnl 187.png را فشار دهید.

همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا Gnl 186.png را فشار دهید.

جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون Gnl 072.png ، به ترتیب نزولی یا Gnl 188.png به ترتیب صعودی استفاده نمود.


پس از اعمال تنظیمات مورد نظر جهت اخذ گزارش تکمه تصویب را فشار دهید.


نمونه ای از گزارش 8 ستونی - تراز حسابهای کل:


گزارش 8 ستونی - تراز حسابهای کل


آیکون های موجود در این پنجره عبارت اند از:


  • آیکون Gnl 033.png یا آخرین سطر: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 034.png یا سطر بعدی: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 035.png یا سطر قبلی: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 036.png یا اولین سطر: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 037.png یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره ای با عنوان " پرش " باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.


پرش



  • آیکون Gnl 021.png یا ملاحظه اطلاعات زیرگروه حساب تحت مکان‌نما: با فشردن این آیکون وارد پنجره " گزارش 8 ستونی - تراز حسابهای هم گروه " خواهید شد.

همچنین با فشردن مثلث کنار آیکون مزبور امکانات زیر قابل دسترس خواهد بود:


Acc-4-1-134.png


  • تفکیک حساب به تفصیلی 1 الی 5(گروه بندی شده)


  • آیکون Gnl 016.png یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 018.png یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 019.png یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش تحلیل، در نرم‌افزار " Excel " بکار می‌رود .
  • آیکون Gnl 175.png یا تغییر پارامتر های گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.


تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.


تراز حسابهای عملیاتی(سطح آخر)

حسابهای عملیاتی، به حسابهای فاقد زیر گروه و به اصطلاح حسابهای(سطح آخر) گفته می‌شود. جهت اخذ گزارش از این نوع حسابها، از منوی " تراز " ، " تراز و سایر گزارش‌های 8 ستونی حسابها " را انتخاب نمایید.


پنجره " تراز و گزارش‌های 8 ستونی حسابها " به شکل زیر باز خواهد شد:


تراز و گزارش‌های 8 ستونی حسابها


در پنجره فوق، پس از وارد نمودن محدوده و شرایط مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارش‌های 8 ستونی و تغییرات وضعیت مالی حسابها " به شکل زیر شوید:


گزارش‌های 8 ستونی و تغییرات وضعیت مالی حسابها


از قسمت نوع گزارش، " تراز حسابهای عملیاتی(سطح آخر) " را انتخاب نموده و تکمه" نمایش گزارش "، را فشار دهید. با انجام اینکار پنجره " تراز حسابهای عملیاتی(سطح آخر) - هشت ستونی" به شکل زیر باز خواهد شد:


تراز حسابهای عملیاتی(سطح آخر) - هشت ستونی


در بخش " محتوی "، " محدوده کد حساب" مورد نظر را وارد نمایید و یا با فشردن تکمه Gnl 092.png ، حسابهای موردنظر را از درخت حساب‌ها انتخاب نمایید.


  • کنترل ظهور برحسب عملیات: در این قسمت می‌توان ظهور حسابها برحسب عملیات را در گزارش مشخص نمود.


  • فقط حسابهای دارای مانده ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.

با انتخاب این حالت، گزینه " جمع حسابهای صفر شده باز نمایی شود " قابل دسترس خواهد بود.


  • فقط حسابهای دارای گردش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
  • تمامی حسابها ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تمامی حسابهای موجود در محدوده مشخص شده در گزارش ظاهر خواهند شد.


ترتیب


تراز حسابهای عملیاتی(سطح آخر) - هشت ستونی


در بخش " ترتیب " می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود. برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا Gnl 187.png را فشار دهید.

همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست فیلد مورد نظر را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا Gnl 186.png را فشار دهید.

جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون Gnl 072.png ، به ترتیب نزولی یا Gnl 188.png به ترتیب صعودی استفاده نمود.


پس از اعمال تنظیمات مورد نظر جهت اخذ گزارش تکمه تصویب را فشار دهید.


نمونه ای از گزارش 8 ستونی - تراز حسابهای عملیاتی(سطح‌آخر):


گزارش 8 ستونی - تراز حسابهای عملیاتی(سطح‌آخر)


آیکون های موجود در این پنجره عبارت اند از:


  • آیکون Gnl 033.png یا آخرین سطر: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 034.png یا سطر بعدی: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 035.png یا سطر قبلی: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 036.png یا اولین سطر: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 037.png یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره ای با عنوان " پرش " باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.


پرش



  • آیکون Gnl 021.png یا ملاحظه اطلاعات زیرگروه حساب تحت مکان‌نما: با فشردن این آیکون وارد پنجره " دفتر حساب " خواهید شد.

همچنین با فشردن مثلث کنار آیکون مزبور امکانات زیر قابل دسترس خواهد بود:


Acc-4-1-134.png


  • تفکیک حساب به تفصیلی 1 الی 5(گروه بندی شده)


  • آیکون Gnl 016.png یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 018.png یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 019.png یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش تحلیل، در نرم‌افزار " Excel " بکار می‌رود .
  • آیکون Gnl 175.png یا تغییر پارامتر های گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.


تراز حسابهای یک سطح خاص

جهت اخذ گزارش از حسابهای یک سطح خاص، از منوی " تراز " ، " تراز و سایر گزارش‌های 8 ستونی حسابها " را انتخاب نمایید.

پنجره " تراز و گزارش‌های 8 ستونی حسابها " به شکل زیر باز خواهد شد:


تراز و گزارش‌های 8 ستونی حسابها


در پنجره فوق، پس از وارد نمودن محدوده و شرایط مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارش‌های 8 ستونی و تغییرات وضعیت مالی حسابها " به شکل زیر شوید:


گزارش‌های 8 ستونی و تغییرات وضعیت مالی حسابها


از قسمت نوع گزارش، " تراز حسابهای یک سطح خاص " را انتخاب نموده و تکمه " نمایش گزارش " ، را فشار دهید. با انجام اینکار پنجره " تراز حسابهای یک سطح خاص - چهار ستونی" به شکل زیر باز خواهد شد:


تراز حسابهای یک سطح خاص - هشت ستونی


در بخش " محتوی "، " محدوده کد حساب" مورد نظر را وارد نمایید و یا با فشردن تکمه Gnl 092.png ، حسابهای موردنظر را از درخت حساب‌ها انتخاب نمایید.


  • کنترل ظهور برحسب عملیات: در این قسمت می‌توان ظهور حسابها برحسب عملیات را در گزارش مشخص نمود.


  • فقط حسابهای دارای مانده ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.

با انتخاب این حالت، گزینه " جمع حسابهای صفر شده باز نمایی شود " قابل دسترس خواهد بود.

  • فقط حسابهای دارای گردش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
  • تمامی حسابها ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تمامی حسابهای موجود در محدوده مشخص شده در گزارش ظاهر خواهند شد.


در قسمت " حسابهای سطح "، سطح مورد نظر حسابها جهت اخذ گزارش تراز را مشخص نمایید.


ترتیب


تراز حسابهای یک سطح خاص - هشت ستونی


در بخش " ترتیب " می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود. برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا Gnl 187.png را فشار دهید.

همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا Gnl 186.png را فشار دهید.

جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون Gnl 072.png ، به ترتیب نزولی یا Gnl 188.png به ترتیب صعودی استفاده نمود.


پس از اعمال تنظیمات مورد نظر جهت اخذ گزارش تکمه تصویب را فشار دهید.


نمونه ای از گزارش 4 ستونی - تراز حسابهای یک سطح خاص :


گزارش 8 ستونی - تراز حسابهای یک سطح خاص


آیکون های موجود در این پنجره عبارت اند از:


  • آیکون Gnl 033.png یا آخرین سطر: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 034.png یا سطر بعدی: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 035.png یا سطر قبلی: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 036.png یا اولین سطر: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 037.png یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره ای با عنوان " پرش " باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.


پرش



  • آیکون Gnl 021.png یا ملاحظه اطلاعات زیرگروه حساب تحت مکان‌نما: با فشردن این آیکون وارد پنجره " گزارش 4 ستونی - از حساب‌های هم‌گروه " خواهید شد.

همچنین با فشردن مثلث کنار آیکون مزبور امکانات زیر قابل دسترس خواهد بود:


Acc-4-1-134.png


  • تفکیک حساب به تفصیلی 1 الی 5(گروه بندی شده)


  • آیکون Gnl 016.png یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 018.png یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 019.png یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش تحلیل، در نرم‌افزار " Excel " بکار می‌رود .
  • آیکون Gnl 175.png یا تغییر پارامتر های گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.


گزارش دلخواه(آماری - تلفیقی)

جهت اخذ گزارش از یک محدوده دلخواه از حسابها، از گزارش دلخواه(آماری - تلفیقی) استفاده می‌شود.

برای این منظور از منوی " تراز " ، " تراز و سایر گزارش‌های 8 ستونی حسابها " را انتخاب نمایید.


پنجره " تراز و گزارش‌های 8 ستونی حسابها " به شکل زیر باز خواهد شد:


تراز و گزارش‌های 8 ستونی حسابها


در پنجره فوق، پس از وارد نمودن محدوده و شرایط مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارش‌های 8 ستونی و تغییرات وضعیت مالی حسابها" به شکل زیر شوید:


گزارش‌های 8 ستونی و تغییرات وضعیت مالی حسابها


از قسمت نوع گزارش، " گزارش دلخواه (آماری - تلفیقی)" را انتخاب نموده و تکمه " نمایش گزارش " را فشار دهید. با انجام اینکار پنجره " گزارش دلخواه (آماری - تلفیقی) - هشت ستونی " به شکل زیر باز خواهد شد:


گزارش دلخواه (آماری - تلفیقی) - هشت ستونی


از قسمت " محتوی "، فیلدهای زیر را به صورت دلخواه وارد نمایید :


  • محدوده کد حساب: از این قسمت می‌توان محدوده مورد نظر از حسابها جهت شرکت در گزارش را وارد و یا با استفاده از آیکون Gnl 092.png حسابهای مورد نظر را از درخت حسابها انتخاب نمود.


  • عبارت جستجو در نام: در این قسمت می‌توانید نام حساب مورد نظر جهت اخذ گزارش را وارد نمایید.


  • الگوی کد حساب: در این قسمت می‌توان با وارد نمودن الگوی کد، حسابهای مورد نظر جهت شرکت در گزارش را انتخاب نمود.


  • کنترل ظهور برحسب عملیات: در این قسمت می‌توان ظهور حسابها برحسب عملیات را در گزارش مشخص نمود.


  • فقط حسابهای دارای مانده ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.

با انتخاب این حالت، گزینه " جمع حسابهای صفر شده باز نمایی شود " قابل دسترس خواهد بود.


  • فقط حسابهای دارای گردش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
  • تمامی حسابها ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تمامی حسابهای موجود در محدوده مشخص شده در گزارش ظاهر خواهند شد.


  • کنترل ظهور بر حسب درخت: در این قسمت می‌توان شرایط حضور حسابها بر اساس سطح حساب در درخت حسابها را تعیین نمود.
  • فقط حسابهای عملیاتی (سطح آخر) ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تنها حسابهای عملیاتی(سطح آخر) موجود در محدوده مشخص شده، در گزارش ظاهر خواهند شد.
  • فقط حسابهای کل ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تنها حسابهای کل موجود در محدوده مشخص شده، در گزارش ظاهر خواهند شد.
  • فقط حسابهای یک سطح خاص ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تنها حسابهای یک سطح خاص، موجود در محدوده مشخص شده، در گزارش ظاهر خواهند شد.

با انتخاب این حالت سطح حسابهای مورد نظر را در کادر مقابل حسابهای سطح وارد نمایید.


همچنین با انتخاب گزینه " به علاوه حسابهای عملیاتی سطوح قبل "، حسابهای عملیاتی سطوح قبل نیز به این سطح از حسابها اضافه خواهند شد. 


 نکته ای که در این قسمت باید مورد توجه قرار گیرد این است که کنترل های این بخش به هم وابسته می‌باشند.به عنوان مثال: در صورت پر کردن فیلد محدوده حسابها، نام حسابی را که در فیلد مقابل عبارت جستجو در نام وارد شده، در صورتی در گزارش ظاهر می‌شود که در محدوده مشخص شده قرار گیرد.



همچنین این شرایط در مورد سایر کنترل‌هاصدق می‌کند.


ترتیب


گزارش دلخواه(آماری - تلفیقی) - هشت ستونی


در بخش " ترتیب " می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود. برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا Gnl 187.png را فشار دهید.

همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا Gnl 186.png را فشار دهید.

جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون Gnl 072.png ، به ترتیب نزولی یا Gnl 188.png به ترتیب صعودی استفاده نمود.


شرایط

جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. برای این منظور کافی است وارد بخش " شرایط " شوید:


گزارش دلخواه(آماری - تلفیقی) - هشت ستونی


به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه Gnl 000.png را فشار دهید تا وارد پنجره " تدوین یک شرط " شوید.


تدوین یک شرط


  1. در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
  2. یکی از عملگر های موجود را انتخاب نمایید.
  3. در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بکار رود را وارد نمایید.


با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.

به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه ای نسبت به قسمت " عملگر با سطرهای قبلی " یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.

برای ذخیره شرط آیکون " ذخیره مجموعه شرایط " یا Gnl 007.png را انتخاب نمایید. همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون " بازیابی مجموعه شرایط " یا Gnl 010.png را فشار دهید.


پس از اعمال تنظیمات مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارش‌ 8 ستونی - گزارش دلخواه(آماری - تلفیقی) " شوید.


گزارش‌ 8 ستونی - گزارش دلخواه(آماری - تلفیقی)


پس از ظاهر شدن نتایج گزارش می‌توان رکورد های یافت شده ای مطابق خواسته ما نیستند را انتخاب نموده و با استفاده از کلید های (Ctrl + Delete) اقدام به حذف آنها نمایید.


آیکون های موجود در این پنجره عبارت اند از:


  • آیکون Gnl 033.png یا آخرین سطر: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 034.png یا سطر بعدی: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 035.png یا سطر قبلی: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 036.png یا اولین سطر: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 037.png یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره ای با عنوان " پرش " باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.


پرش


  • آیکونGnl 003.png یا حذف سطر(ها) از یافته های گزارش: جهت حذف سطر تحت مکان نما یا سطرهای انتخاب شده، از این گزینه استفاده می‌شود.
جهت انتخاب همزمان چند سطر ابتدا کلید Ctrl را فشار داده و همزمان سطر های مورد نظر را با کلیک چپ انتخاب نمایید.


  • آیکون Gnl 021.png یا ملاحظه اطلاعات زیرگروه حساب تحت مکان‌نما: با فشردن این آیکون وارد پنجره " گزارش 8 ستونی - تراز حسابهای هم گروه" خواهید شد.

همچنین با فشردن مثلث کنار آیکون مزبور امکانات زیر قابل دسترس خواهد بود:


Acc-4-1-134.png


  • تفکیک حساب به تفصیلی 1 الی 5(گروه بندی شده)


  • آیکون Gnl 016.png یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 018.png یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 019.png یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش، در نرم‌افزار " Excel " بکار می‌رود .
  • آیکون Gnl 175.png یا تغییر پارامتر های گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.


گزارش از یک مجموعه حساب

جهت اخذ گزارش از یک مجموعه حساب از گزارش مزبور استفاده می‌شود.

برای این منظور از منوی " تراز " ، " تراز و سایر گزارش‌های 8 ستونی حسابها " را انتخاب نمایید.


پنجره " تراز و گزارش‌های 8 ستونی حسابها " به شکل زیر باز خواهد شد:


تراز و گزارش‌های 8 ستونی حسابها


در پنجره فوق، پس از وارد نمودن محدوده و شرایط مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارش‌های 8 ستونی و تغییرات وضعیت مالی حسابها " به شکل زیر شوید:


گزارش‌های 8 ستونی و تغییرات وضعیت مالی حسابها


از قسمت نوع گزارش، " گزارش از یک مجموعه حساب " را انتخاب نموده و تکمه " نمایش گزارش " را فشار دهید. با انجام اینکار پنجره " گزارش از یک مجموعه حساب - هشت ستونی " به شکل زیر باز خواهد شد:


گزارش از یک مجموعه حساب - هشت ستونی


از قسمت " محتوی "، فیلدهای زیر را به صورت دلخواه وارد نمایید :


  • مجموعه حساب  : از این قسمت می‌توان مجموعه حساب مورد نظر را انتخاب نمود.


  • کنترل ظهور برحسب عملیات: در این قسمت می‌توان حضور حسابها برحسب عملیات را در گزارش مشخص نمود.


  • فقط حسابهای دارای مانده ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.

با انتخاب این حالت، گزینه " جمع حسابهای صفر شده باز نمایی شود " قابل دسترس خواهد بود.


  • فقط حسابهای دارای گردش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
  • تمامی حسابها ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تمامی حسابهای مشخص شده در محدوده، در گزارش درج می‌شوند.


ترتیب


گزارش دلخواه(گزارش از یک مجموعه حساب - هشت ستونی


در بخش " ترتیب " می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود. برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا Gnl 187.png را فشار دهید.

همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا Gnl 186.png را فشار دهید.

جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون Gnl 072.png ، به ترتیب نزولی یا Gnl 188.png به ترتیب صعودی استفاده نمود.


پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، تکمه تصویب را فشار داده تا وارد پنجره " گزارش‌ 8 ستونی - گزارش از یک مجموعه حساب " شوید.


گزارش‌ 8 ستونی - گزارش از یک مجموعه حساب


آیکون های موجود در این پنجره عبارت اند از:


  • آیکون Gnl 033.png یا آخرین سطر: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 034.png یا سطر بعدی: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 035.png یا سطر قبلی: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 036.png یا اولین سطر: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 037.png یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره ای با عنوان " پرش " باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.


پرش



  • آیکون Gnl 021.png یا ملاحظه اطلاعات زیرگروه حساب تحت مکان‌نما: با فشردن این آیکون وارد پنجره " دفتر حساب " خواهید شد.

همچنین با فشردن مثلث کنار آیکون مزبور امکانات زیر قابل دسترس خواهد بود:


Acc-4-1-134.png


  • تفکیک حساب به تفصیلی 1 الی 5(گروه بندی شده)


  • آیکون Gnl 016.png یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 018.png یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 019.png یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش، در نرم‌افزار " Excel " بکار می‌رود .
  • آیکون Gnl 159.png یا مجموعه بعد (Ctrl + Page Down) : جهت پرش به مجموعه حساب بعدی، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 160.png یا مجموعه قبل (Ctrl + Page Up) : جهت پرش به مجموعه حساب فبلی، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 175.png یا تغییر پارامتر های گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.


تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.


گزارش سرجمع از یک مجموعه الگوی کد حساب

جهت اخذ گزارش از یک مجموعه الگوی کد حساب از گزارش مزبور استفاده می‌شورد.

برای این منظور کافیست از منوی " تراز " ، " تراز و سایر گزارش‌های 8 ستونی حسابها " را انتخاب نمایید.

پنجره " تراز و گزارش‌های 8 ستونی حسابها " به شکل زیر باز خواهد شد:


تراز و گزارش‌های 8 ستونی حسابها


در پنجره فوق، پس از وارد نمودن محدوده و شرایط مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارشهای 8 ستونی و تغییرات وضعیت مالی حسابها " به شکل زیر شوید:


گزارشهای 8 ستونی و تغییرات وضعیت مالی حسابها


از قسمت نوع گزارش، " گزارش سرجمع از یک مجموعه الگوی کد حساب " را انتخاب نموده و تکمه " نمایش گزارش " را فشار دهید. با انجام اینکار پنجره " گزارش سرجمع از یک مجموعه الگوی کد حساب - هشت ستونی " به شکل زیر باز خواهد شد:


تراز و گزارش‌های 8 ستونی حسابها


از قسمت " محتوی "، فیلدهای زیر را به صورت دلخواه وارد نمایید :


  • مجموعه الگوی کد حساب: ازاین قسمت می‌توان مجموعه الگوی کد حساب مورد نظر را انتخاب نمود.


  • کنترل ظهور برحسب عملیات: در این قسمت می‌توان ظهور حسابها برحسب عملیات را در گزارش مشخص نمود.


  • فقط حسابهای دارای مانده ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.

با انتخاب این حالت، گزینه " جمع حسابهای صفر شده باز نمایی شود " قابل دسترس خواهد بود.


  • فقط حسابهای دارای گردش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
  • تمامی حسابها ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تمامی حسابهای موجود در محدوده مشخص شده در گزارش ظاهر خواهند شد.



ترتیب


گزارش سرجمع از یک مجموعه الگوی کد حساب - هشت ستونی


در بخش " ترتیب " می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود. برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا Gnl 187.png را فشار دهید.

همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا Gnl 186.png را فشار دهید.

جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون Gnl 072.png ، به ترتیب نزولی یا Gnl 188.png به ترتیب صعودی استفاده نمود.


پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، تکمه تصویب را فشار داده تا وارد پنجره " گزارش 4 ستونی از مجموعه الگوی کد حساب " شوید.


گزارش 8 ستونی از مجموعه الگوی کد حساب


آیکون های موجود در این پنجره عبارت اند از:


  • آیکون Gnl 033.png یا آخرین سطر: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 034.png یا سطر بعدی: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 035.png یا سطر قبلی: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 036.png یا اولین سطر: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 037.png یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره ای با عنوان " پرش " باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.


پرش



  • آیکون Gnl 021.png یا ملاحظه ریز حسابهای منطبق با الگوی کد تحت مکان نما: با فشردن این آیکون وارد پنجره " گزارش 8 ستونی - گزارش دلخواه (آماری - تلفیقی) " خواهید شد.
  • آیکون Gnl 016.png یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 018.png یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 019.png یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش، در نرم‌افزار " Excel " بکار می‌رود .
  • آیکون Gnl 159.png یا مجموعه بعد (Ctrl + Page Down) : جهت پرش به مجموعه حساب بعدی، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 160.png یا مجموعه قبل (Ctrl + Page Up) : جهت پرش به مجموعه حساب فبلی، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 175.png یا تغییر پارامتر های گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
  • آیکون Gnl 191.png یا رسم نمودار (Ctrl + F9) : جهت رسم نمودار از گزارش مورد نظر استفاده می‌شود.


درخت حسابها

جهت اخذ گزارش از گردش و مانده یک حساب در درخت حسابها از گزارش درخت حسابها استفاده می‌شود.

برای این منظور از منوی " تراز " ، " تراز و سایر گزارش‌های 8 ستونی حسابها " را انتخاب نمایید.


پنجره " تراز و گزارش‌های 8 ستونی حسابها " به شکل زیر باز خواهد شد:


تراز و گزارش‌های 8 ستونی حسابها


در پنجره فوق، پس از وارد نمودن محدوده و شرایط مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارش‌های 8 ستونی و تغییرات وضعیت مالی حسابها " به شکل زیر شوید:


گزارش‌های 8 ستونی و تغییرات وضعیت مالی حسابها


از قسمت نوع گزارش، " درخت حسابها " را انتخاب نموده و تکمه " نمایش گزارش " را فشار دهید. با انجام اینکار پنجره " درخت حسابها - هشت ستونی " به شکل زیر باز خواهد شد:


درخت حسابها - هشت ستونی



" کنترل ظهور برحسب عملیات "


از بخش " محتوی " فیلد " کنترل ظهور برحسب عملیات "، یکی از حالت های زیر را انتخاب نمایید:


  • فقط حسابهای دارای مانده ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.

با انتخاب این حالت، گزینه " جمع حسابهای صفر شده باز نمایی شود " قابل دسترس خواهد بود.


  • فقط حسابهای دارای گردش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
  • تمامی حسابها ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تمامی حسابهای موجود در محدوده مشخص شده در گزارش ظاهر خواهند شد.


ترتیب


درخت حسابها - چهار ستونی


در بخش " ترتیب " می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود. برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا Gnl 187.png را فشار دهید.

همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا Gnl 186.png را فشار دهید.

جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون Gnl 072.png ، به ترتیب نزولی یا Gnl 188.png به ترتیب صعودی استفاده نمود.


شرایط

جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. برای این منظور کافی است وارد بخش " شرایط " شوید:


درخت حسابها - چهار ستونی


به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه Gnl 000.png را فشار دهید تا وارد پنجره " تدوین یک شرط " شوید.


تدوین یک شرط


  1. در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
  2. یکی از عملگر های موجود را انتخاب نمایید.
  3. در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بکار رود را وارد نمایید.


با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.

به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه ای نسبت به قسمت " عملگر با سطرهای قبلی " یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.

برای ذخیره شرط آیکون " ذخیره مجموعه شرایط " یا Gnl 007.png را انتخاب نمایید. همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون " بازیابی مجموعه شرایط " یا Gnl 010.png را فشار دهید.

پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، تکمه تصویب را فشار داده تا وارد پنجره " گزارش 8 ستونی - درخت حسابها " شوید.


گزارش 8 ستونی - درخت حسابها


در پنجره فوق کافیست حساب مورد نظر را از قسمت سمت چپ( ساختار درختی )، انتخاب کرده و با استفاده از آیکون Gnl 028.png زیر مجموعه های حساب مزبور را به قسمت سمت راست پنجره( ساختار فهرستی ) فراخوانی نمایید. با انجام این کار، گزارش هشت ستونی از گردش تا ابتدای دوره در طول دوره و تا انتهای دوره حسابها زیرگروه مورد نظر در ساختار فهرستی نمایش داده خواهد شد.

جهت حرکت در بین سطوح مختلف حسابها درساختار فهرستی، از آیکون Gnl 060.png یا Gnl 061.png به ترتیب : " احضار حسابهای زیرگروه " و " برگشت به حساب سرگروه " استفاده نمایید. 


 در صورتی که در زیرگروه حساب انتخاب شده، حسابهای غیر عملیاتی(دارای زیرگروه) وجود داشته باشد، آن حسابها به صورت سرجمع در یک سطر نمایش داده خواهد شد.


همچنین در بخش پایینی ساختار درختی ، می‌توان پیش‌نمایش گزارش 4 ستونی از حساب انتخاب شده را مشاهده نمود. 


 تنها حسابهای که در بخش کنترل ظهور بر حسب عملیات  مشخص نموده اید در این گزارش قابل مشاهده خواهند بود.

آیکون های موجود در ساختار درختی شامل:

  • آیکون Gnl 028.png یا احضار حساب های زیرگروه حساب تحت مکان‌نما: با کلیک روی آیکون مزبور زیرمجموعه های گروه حساب در ساختار فهرستی باز خواهد شد.
  • آیکون Gnl 029.png یا انتقال مکان‌نمای فهرست به حساب فعلی درخت: جهت انتقال مکان‌نما از ساختار درختی به ساختار فهرستی می‌باشد.
  • آیکون Gnl 030.png یا انتقال مکان‌نمای درخت به حساب فعلی فهرست: جهت انتقال مکان‌نما از ساختار فهرستی به ساختار درختی می‌باشد.
  • آیکون Gnl 031.png یا پرش به کد مورد نظر: با انتخاب این گزینه وارد پنجره ای با عنوان " پرش به کد " مطابق شکل زیر خواهید شد:


پرش به کد


با وارد کردن کد مورد نظر، حساب منطبق با کد وارد شده، در صورت وجود در ساختار درختی انتخاب خواهد شد.


  • آیکون Gnl 032.png یا جستجو در اسامی حسابها: جهت جستجو در اسامی حسابها روی آن کلیک کرده تا وارد پنجره ای با عنوان " پرش به نام " شوید:


پرش به نام


با وارد کردن نام حساب مورد نظر در کادر مقابل " نام مورد نظر " و فشردن تکمه" جستجوی جدید " حساب منطبق با نام وارد شده در صورت وجود در ساختار درختی انتخاب خواهد شد.

آیکون های موجود در ساختار فهرستی شامل:

  • آیکون Gnl 033.png یا آخرین سطر: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 034.png یا سطر بعدی: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 035.png یا سطر قبلی: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 036.png یا اولین سطر: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 037.png یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره ای با عنوان " پرش " باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به آن سطر پرش کرد.


پرش



  • آیکون Gnl 021.png یا ملاحظه اطلاعات زیرگروه حساب تحت مکان‌نما: با فشردن این آیکون وارد پنجره " دفتر حساب " خواهید شد.

همچنین با فشردن مثلث کنار آیکون مزبور امکانات زیر قابل دسترس خواهد بود:


Acc-4-1-134.png


  • تفکیک حساب به تفصیلی 1 الی 5(گروه بندی شده)


  • آیکون Gnl 016.png یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 018.png یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ گزارش مربوطه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 019.png یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش، در نرم‌افزار " Excel " بکار می‌رود .
  • آیکون Gnl 159.png یا مجموعه بعد (Ctrl + Page Down) : جهت پرش به مجموعه حساب بعدی، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 160.png یا مجموعه قبل (Ctrl + Page Up) : جهت پرش به مجموعه حساب فبلی، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 175.png یا تغییر پارامتر های گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
  • آیکون Gnl 191.png یا رسم نمودار (Ctrl + F9) : جهت رسم نمودار از گزارش مورد نظر استفاده می‌شود.



  • آیکون Gnl 060.png یا احضار حسابهای زیرگروه: جهت احضار حسابهای زیرگروه در ساختار فهرستی بکار می‌رود.
  • آیکون Gnl 061.png یا برگشت به حساب سرگروه: جهت بازگشت به حساب سرگروه در ساختار فهرستی مورد استفاده قرار می‌گیرد.


چاپ تراز طبقه بندی شده دو سطحی

جهت اخذ گزارش تراز طبقه بندی شده از دو سطح متوالی از حسابها و بصورت چاپی از این گزینه استفاده می‌شود.

برای این منظور از منوی " تراز " ، " تراز و سایر گزارش‌های 8 ستونی حسابها " را انتخاب نمایید.


پنجره " تراز و گزارش‌های 8 ستونی حسابها " به شکل زیر باز خواهد شد:


تراز و گزارش‌های 8 ستونی حسابها


در پنجره فوق، پس از وارد نمودن محدوده و شرایط مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " گزارش‌های 8 ستونی و تغییرات وضعیت مالی حسابها " به شکل زیر شوید:


گزارش‌های 8 ستونی و تغییرات وضعیت مالی حسابها


از قسمت نوع گزارش، " چاپ تراز طبقه بندی شده دو سطحی " را انتخاب نموده و تکمه " چاپ گزارش " را فشار دهید. با انجام اینکار پنجره " چاپ تراز طبقه بندی شده دو سطحی - هشت ستونی " به شکل زیر باز خواهد شد:


چاپ تراز طبقه بندی شده دو سطحی - هشت ستونی


از بخش محتوی فیلد های زیر را به دلخواه پر نمایید:

  • چاپ حسابهای سطوح : در این قسمت شماره سطح مورد نظر را وارد نمایید، با انجام این کار سطح بعداز آن به صورت خودکار جهت اخذ گزارش نمایش داده می‌شود.


  • محدوده کد حساب : در این قسمت محدوده کد حسابهای مورد نظر را انتخاب نمایید.
 در صورت پر نکردن این قسمت، تمام حسابهای سطوح انتخاب شده از درخت حسابها، در گزارش درج خواهند شد.
  • کنترل ظهور بر حسب عملیات : در این قسمت می‌توان ظهور حسابها برحسب عملیات را در گزارش مشخص نمود.
  • فقط حسابهای دارای مانده ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.

با انتخاب این حالت، گزینه " جمع حسابهای صفر شده باز نمایی شود " قابل دسترس خواهد بود.


  • فقط حسابهای دارای گردش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط حسابهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
  • تمامی حسابها ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه تمامی حسابهای موجود در محدوده مشخص شده در گزارش ظاهر خواهند شد.


ترتیب


چاپ تراز طبقه بندی شده دو سطحی - هشت ستونی


در بخش " ترتیب " می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود. برای این منظور، ابتدا حسابهای سرگروه یا حسابهای جزیی را انتخاب نمایید. در مرحله بعد، فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا Gnl 187.png را فشار دهید.

همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا Gnl 186.png را فشار دهید.

جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون Gnl 072.png ، به ترتیب نزولی یا Gnl 188.png به ترتیب صعودی استفاده نمود.


شرایط

جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده می‌شود. برای این منظور کافی است وارد بخش " شرایط " شوید:


چاپ تراز طبقه بندی شده دو سطحی -هشت ستونی


در پنجره فوق می‌توان نوع حسابها اعم از حسابهای سرگروه یا حسابهای جزیی را مشخص نمود. همچنین ایجاد شرایط بر روی حسابها و یا عملیات بصورت جداگانه میسر می‌باشد.


به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه Gnl 000.png را فشار دهید تا وارد پنجره " تدوین یک شرط " شوید.


تدوین یک شرط


  1. در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
  2. یکی از عملگر های موجود را انتخاب نمایید.
  3. در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بکار رود را وارد نمایید.


با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.

به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه ای نسبت به قسمت " عملگر با سطرهای قبلی " یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.

برای ذخیره شرط آیکون " ذخیره مجموعه شرایط " یا Gnl 007.png را انتخاب نمایید. همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون " بازیابی مجموعه شرایط " یا Gnl 010.png را فشار دهید


تنظیمات

در بخش تنظیمات، می‌توان تنظیمات مربوط به چاپگر و محدوده چاپ را مشخص نمود.


چاپ تراز طبقه بندی شده دو سطحی - هشت ستونی


پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، جهت مشاهده پیش نمایش تکمه مربوطه را فشار دهید.


پرونده:Acc-4-3-112.png
تراز طبقه بندی شده از سطوح 3 و 4 حسابها




category : بازگشت

برگرفته از «http://wiki.nosa.com/index.php?title=انواع_ترازهای_8_ستونی&oldid=4775»