درخت حسابها: تفاوت بین نسخه‌ها
| سطر ۱: | سطر ۱: | ||
| − | <!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 10000 تا 10099 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : " | + | <!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 10000 تا 10099 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "10095"--> |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
__TOC__ | __TOC__ | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
جهت مشاهده، مدیریت اعم از تعریف، اصلاح و یا حذف حسابها از پنجره '''" درخت حسابها "''' استفاده می‌شود. | جهت مشاهده، مدیریت اعم از تعریف، اصلاح و یا حذف حسابها از پنجره '''" درخت حسابها "''' استفاده می‌شود. | ||
| سطر ۲۴: | سطر ۱۸: | ||
پنجره فوق از دو بخش مجزا از نظر ساختاری با عنوان: ساختار '''" [[#10020|فهرستی]] "''' و '''" [[#10030| درختی]] "''' تشکیل شده که هرکدام دارای نوار ابزار مرتبط به خود می‌باشد. | پنجره فوق از دو بخش مجزا از نظر ساختاری با عنوان: ساختار '''" [[#10020|فهرستی]] "''' و '''" [[#10030| درختی]] "''' تشکیل شده که هرکدام دارای نوار ابزار مرتبط به خود می‌باشد. | ||
| − | |||
| سطر ۴۸: | سطر ۴۱: | ||
جهت تعریف یک حساب '''" سرگروه "''' جدید، تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] از [[#10021|نوار ابزار ساختار فهرستی]] و یا کلید '''" Insert "''' صفحه کلید را فشار دهید. | جهت تعریف یک حساب '''" سرگروه "''' جدید، تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] از [[#10021|نوار ابزار ساختار فهرستی]] و یا کلید '''" Insert "''' صفحه کلید را فشار دهید. | ||
| − | + | توجه نمایید که حساب در سطحی که ساختار فهرستی قرار دارد ایجاد خواهد شد. | |
| + | |||
پنجره '''"[[#10050| تدوین یک حساب ]]"''' به شکل زیر باز خواهد شد: | پنجره '''"[[#10050| تدوین یک حساب ]]"''' به شکل زیر باز خواهد شد: | ||
| سطر ۶۱: | سطر ۵۵: | ||
وارد نمودن فیلد '''" [[#10061|شماره حساب(در گروه)]] "''' و '''" [[#10062|نام حساب ]] "''' جهت تعریف یک حساب جدید الزامی می‌باشد. | وارد نمودن فیلد '''" [[#10061|شماره حساب(در گروه)]] "''' و '''" [[#10062|نام حساب ]] "''' جهت تعریف یک حساب جدید الزامی می‌باشد. | ||
| − | در صورت لزوم جهت اخذ | + | |
| + | در صورت لزوم جهت اخذ گزارش های دو زبانه می‌توانید نام لاتین برای حساب مزبور تعیین نمایید. | ||
| سطر ۷۷: | سطر ۷۲: | ||
| − | + | تنها حسابهای عملیاتی(سطح آخر) قابل درج در اسناد و یا رخداد های مالی می‌باشند. | |
| − | + | ||
| − | + | جهت عملیاتی نمودن یک حساب کافی است وضعیت زیرگروه حساب مورد نظر را روی '''فاقد زیرگروه''' قرار دهید. | |
| − | + | همچنین برای مطالعه جزئیات بیشتر به '''" [[#10050|تدوین یک حساب]] "''' مراجعه نمایید. | |
<div id="10002"> </div> | <div id="10002"> </div> | ||
| − | |||
==اصلاح یک حساب== | ==اصلاح یک حساب== | ||
| سطر ۱۱۱: | سطر ۱۰۵: | ||
اصلاحات موردنظر را انجام داده و تکمه تصویب را فشار دهید. | اصلاحات موردنظر را انجام داده و تکمه تصویب را فشار دهید. | ||
| − | + | ||
| − | + | همچنین برای مطالعه جزئیات بیشتر به '''" [[#10050|تدوین یک حساب]] "''' مراجعه نمایید. | |
<div id="10003"> </div> | <div id="10003"> </div> | ||
| − | |||
==حذف یک حساب== | ==حذف یک حساب== | ||
| سطر ۱۴۲: | سطر ۱۳۵: | ||
| − | + | در صورتیکه حساب دارای زیرگروه باشد، نمی توان آن را از ساختار فهرستی حذف نمود. | |
| − | |||
| − | |||
| − | + | در صورتیکه حساب در رخدادهای مالی، در مجموعه‌ها و... ثبت شده باشد، نمی توان آن را از درخت حسابها حذف نمود. | |
| + | همچنین برای مطالعه جزئیات بیشتر به '''" [[#10050|تدوین یک حساب]] "''' مراجعه نمایید. | ||
<div id="10050"> </div> | <div id="10050"> </div> | ||
| − | |||
== تدوین یک حساب == | == تدوین یک حساب == | ||
| سطر ۱۶۲: | سطر ۱۵۳: | ||
* [[#10070|کنترل]] | * [[#10070|کنترل]] | ||
* [[#10080|کد معادل و کدهای ربط]] | * [[#10080|کد معادل و کدهای ربط]] | ||
| − | |||
| سطر ۱۸۴: | سطر ۱۷۴: | ||
درج شماره تکراری در گروه امکان پذیر نمی باشد. | درج شماره تکراری در گروه امکان پذیر نمی باشد. | ||
| − | |||
| سطر ۱۹۳: | سطر ۱۸۲: | ||
| − | |||
<div id="10063"> </div> | <div id="10063"> </div> | ||
'''نام لاتین حساب :''' | '''نام لاتین حساب :''' | ||
---- | ---- | ||
به منظور اخذ گزارش های دو زبانه از سیستم، می‌توان برای حساب ها نام لاتین وارد نمود. | به منظور اخذ گزارش های دو زبانه از سیستم، می‌توان برای حساب ها نام لاتین وارد نمود. | ||
| − | |||
| سطر ۲۰۶: | سطر ۱۹۳: | ||
جهت تعیین تعداد ارقام حساب های زیر گروه، مورد استفاده قرار می گیرد. | جهت تعیین تعداد ارقام حساب های زیر گروه، مورد استفاده قرار می گیرد. | ||
| − | + | در صورتیکه حساب عملیاتی (سطح آخر) است، وضعیت زیر گروه را فاقد زیر گروه تعیین نمایید. | |
| − | |||
| سطر ۲۱۴: | سطر ۲۰۰: | ||
---- | ---- | ||
جهت جدا نمودن حساب از زیرگروه هایش با علامت "/"، مورد استفاده قرار می گیرد. | جهت جدا نمودن حساب از زیرگروه هایش با علامت "/"، مورد استفاده قرار می گیرد. | ||
| − | |||
| − | |||
<div id="10051"> </div> | <div id="10051"> </div> | ||
| − | |||
===واحدها - بخش‌ها=== | ===واحدها - بخش‌ها=== | ||
---- | ---- | ||
این پنجره جهت تخصیص بخش، واحد و عملیات ارزی مورد استفاده قرار میگیرد. | این پنجره جهت تخصیص بخش، واحد و عملیات ارزی مورد استفاده قرار میگیرد. | ||
| − | |||
| سطر ۲۴۷: | سطر ۲۲۹: | ||
| − | + | در صورتیکه حساب غیر وابسته به یک بخش خاص باشد، در تمام بخش‌های موجود در سیستم، امکان ملاحظه، ویرایش و ثبت آن وجود خواهد داشت. | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| + | در صورتیکه حساب وابسته به یک بخش تعریف شود، تنها در اسناد همان بخش قابل استفاده خواهد بود. | ||
| + | پس از ثبت حساب در رخدادهای مالی امکان تغییر بخش وجود نخواهد داشت. | ||
| سطر ۲۶۳: | سطر ۲۴۱: | ||
در صورتی که نیاز به ثبت مقدار یا تعداد متناظر برای حساب در رخداد های مالی وجود داشته باشد، امکان مزبور مورد استفاده قرار خواهد گرفت. | در صورتی که نیاز به ثبت مقدار یا تعداد متناظر برای حساب در رخداد های مالی وجود داشته باشد، امکان مزبور مورد استفاده قرار خواهد گرفت. | ||
| − | برای این منظور در پنجره تدوین یک حساب از قسمت '''" بخش‌ها - واحدها "''' ، قسمت '''" پذیرش مقدار - تعداد "'''، یکی از | + | برای این منظور در پنجره تدوین یک حساب از قسمت '''" بخش‌ها - واحدها "''' ، قسمت '''" پذیرش مقدار - تعداد "'''، یکی از گزینه‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود: |
* عدم پذیرش مقدار - تعداد: امکان ثبت مقدار یا تعداد برای حساب مورد نظر وجود نخواهد داشت. | * عدم پذیرش مقدار - تعداد: امکان ثبت مقدار یا تعداد برای حساب مورد نظر وجود نخواهد داشت. | ||
| − | * مقدار - تعداد فقط با یک واحد: در صورت انتخاب گزینه مزبور، پذیرش مقدار - تعداد فقط با واحدی که مشخص شده است (یکی از | + | * مقدار - تعداد فقط با یک واحد: در صورت انتخاب گزینه مزبور، پذیرش مقدار - تعداد فقط با واحدی که مشخص شده است (یکی از واحدهای تعریف شده در سیستم)، امکان پذیر خواهد بود. |
* مقدار - تعداد با واحد دلخواه: در صورت انتخاب این گزینه، پذیرش مقدار - تعداد با واحد دلخواه(یکی از واحد های تعریف شده در سیستم)، در زمان ثبت رخداد مالی امکان انتخاب کلیه واحد های تعریف شده در سیستم وجود خواهد داشت. واحدی که در این قسمت انتخاب می‌شود، واحد پیش‌فرض در زمان تنظیم رخداد مالی خواهد بود. | * مقدار - تعداد با واحد دلخواه: در صورت انتخاب این گزینه، پذیرش مقدار - تعداد با واحد دلخواه(یکی از واحد های تعریف شده در سیستم)، در زمان ثبت رخداد مالی امکان انتخاب کلیه واحد های تعریف شده در سیستم وجود خواهد داشت. واحدی که در این قسمت انتخاب می‌شود، واحد پیش‌فرض در زمان تنظیم رخداد مالی خواهد بود. | ||
| سطر ۲۸۰: | سطر ۲۵۸: | ||
در صورت نیاز به ثبت عملیات ارزی برای یک حساب از این امکان استفاده می‌شود. | در صورت نیاز به ثبت عملیات ارزی برای یک حساب از این امکان استفاده می‌شود. | ||
| − | برای این منظور در پنجره تدوین یک حساب از قسمت '''" بخش‌ها - واحدها "''' ، قسمت '''" پذیرش عملیات ارزی "'''، یکی از | + | برای این منظور در پنجره تدوین یک حساب از قسمت '''" بخش‌ها - واحدها "''' ، قسمت '''" پذیرش عملیات ارزی "'''، یکی از گزینه‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود: |
* عدم پذیرش عملیات ارزی: امکان پذیرش عملیات ارزی برای حساب وجود نخواهد داشت. | * عدم پذیرش عملیات ارزی: امکان پذیرش عملیات ارزی برای حساب وجود نخواهد داشت. | ||
| سطر ۲۹۵: | سطر ۲۷۳: | ||
===کنترل=== | ===کنترل=== | ||
---- | ---- | ||
| − | |||
این پنجره جهت تعیین شرایط کنترلی روی میزان اعتبار، گردش و مانده، تاریخ سررسید و انسداد حساب در زمان تهیه گزارشات مورد استفاده قرار میگیرد. | این پنجره جهت تعیین شرایط کنترلی روی میزان اعتبار، گردش و مانده، تاریخ سررسید و انسداد حساب در زمان تهیه گزارشات مورد استفاده قرار میگیرد. | ||
| سطر ۳۰۹: | سطر ۲۸۶: | ||
* [[#10074|مسدود نمودن حساب]] | * [[#10074|مسدود نمودن حساب]] | ||
* [[#10075|نوع حساب]] | * [[#10075|نوع حساب]] | ||
| + | |||
<div id="10071"> </div> | <div id="10071"> </div> | ||
'''کنترل میزان اعتبار :''' | '''کنترل میزان اعتبار :''' | ||
---- | ---- | ||
| − | یکی از | + | یکی از کنترل‌هایی که در زمان گزارش‌گیری روی حسابها می‌توان انجام داد، کنترل میزان اعتبار بدهکار یا بستانکار می‌باشد. میزان این اعتبار را در زمان تعریف یا اصلاح حساب می‌توان مشخص نمود. |
| − | |||
| − | |||
| + | برای این منظور در پنجره تدوین یک حساب از قسمت '''" کنترل‌ها "'''، میزان اعتبار بدهکار یا بستانکار را با مقادیر موردنظر پر نمایید. | ||
| سطر ۳۲۲: | سطر ۲۹۹: | ||
| − | + | جهت اخذ گزارش از میزان اعتبار، می‌توان از گزارش دلخواه (آماری - تلفیقی) استفاده نمود. | |
| − | |||
| − | |||
| سطر ۳۳۰: | سطر ۳۰۵: | ||
'''کنترل گردش و مانده :''' | '''کنترل گردش و مانده :''' | ||
---- | ---- | ||
| − | یکی از | + | یکی از کنترل‌های که در زمان گزارش‌گیری روی حسابها می‌توان انجام داد، کنترل گردش و مانده بدهکار یا بستانکار حسابها می‌باشد. از امکان مزبور می‌توان در زمان تعریف یا اصلاح یک حساب استفاده نمود. |
| − | برای این منظور در پنجره تدوین یک حساب از قسمت '''" کنترل‌ها "'''، قسمت '''" کنترل عملیات "''' یکی از | + | برای این منظور در پنجره تدوین یک حساب از قسمت '''" کنترل‌ها "'''، قسمت '''" کنترل عملیات "''' یکی از حالت‌های موجود را انتخاب نمایید: |
* آزاد - بدون محدودیت گردش و مانده | * آزاد - بدون محدودیت گردش و مانده | ||
| سطر ۳۳۹: | سطر ۳۱۴: | ||
* فقط گردش بدهکار قابل قبول است | * فقط گردش بدهکار قابل قبول است | ||
* فقط گردش بستانکار قابل قبول است | * فقط گردش بستانکار قابل قبول است | ||
| − | |||
| سطر ۳۴۵: | سطر ۳۱۹: | ||
| − | + | جهت اخذ گزارش از کنترل عملیات، می‌توان از گزارش دلخواه (آماری - تلفیقی) استفاده نمود. | |
| − | |||
| − | |||
| سطر ۳۵۶: | سطر ۳۲۸: | ||
برای این منظور در پنجره تدوین یک حساب از قسمت '''" کنترل‌ها "'''، عبارت '''" حساب دارای تاریخ سررسید است "''' را تیک بزنید. | برای این منظور در پنجره تدوین یک حساب از قسمت '''" کنترل‌ها "'''، عبارت '''" حساب دارای تاریخ سررسید است "''' را تیک بزنید. | ||
| − | |||
[[file:Acc-1-1-22.png |500px |thumb |center|کنترل]] | [[file:Acc-1-1-22.png |500px |thumb |center|کنترل]] | ||
| − | + | تعیین تارخ سررسید برای یک حساب، ارتباطی به تاریخ سررسید درج شده در سطرهای سند ندارد و صرفا جهت اعمال شرایط در زمان اخذ گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| سطر ۴۰۰: | سطر ۳۶۸: | ||
'''ساختار فهرستی''' | '''ساختار فهرستی''' | ||
---- | ---- | ||
| − | ساختار فهرستی در سمت راست درخت | + | ساختار فهرستی در سمت راست درخت حسابها به صورت جدول نمایش داده شده است. امکان تعریف، اصلاح و حذف حسابها از طریق ساختار مزبور میسر می‌باشد. |
| − | |||
| سطر ۴۱۸: | سطر ۳۸۵: | ||
---- | ---- | ||
*آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه پنجره ای با عنوان '''" پرش "''' باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد. | *آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه پنجره ای با عنوان '''" پرش "''' باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد. | ||
| − | |||
[[file:Acc-1-3-17.png |225px |thumb |center|پرش]] | [[file:Acc-1-3-17.png |225px |thumb |center|پرش]] | ||
| − | |||
| سطر ۴۳۷: | سطر ۴۰۲: | ||
*آیکون [[file:gnl 055.png|25px]] یا '''یادداشت و شرح‌های استاندارد حساب تحت مکان‌نما (Ctrl + Alt + F7 )''' : جهت درج یادداشت و شرح های استاندارد حساب تحت مکان‌نما در ساختار فهرستی مورد استفاده قرار میگیرد. | *آیکون [[file:gnl 055.png|25px]] یا '''یادداشت و شرح‌های استاندارد حساب تحت مکان‌نما (Ctrl + Alt + F7 )''' : جهت درج یادداشت و شرح های استاندارد حساب تحت مکان‌نما در ساختار فهرستی مورد استفاده قرار میگیرد. | ||
| − | *آیکون [[file:gnl 016.png|25px]] یا '''بازخوانی اطلاعات (F5)''' : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در درخت | + | *آیکون [[file:gnl 016.png|25px]] یا '''بازخوانی اطلاعات (F5)''' : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در درخت حسابها در هر دو بخش ساختار فهرستی و ساختار درختی مورد استفاده قرار میگیرد. |
*آیکون [[file:gnl 017.png|25px]] یا '''انصراف از اعمال تغییرات''' : جهت انصراف از تغییرات انجام شده در زمان تدوین اطلاعات جدول مورد استفاده قرار میگیرد . نکته ای که باید مورد توجه قرار گیرد این است که امکان مزبور فقط در حین انجام تغییرات با استفاده از '''تدوین سطرهای جدول''' قابل استفاده می‌باشد. | *آیکون [[file:gnl 017.png|25px]] یا '''انصراف از اعمال تغییرات''' : جهت انصراف از تغییرات انجام شده در زمان تدوین اطلاعات جدول مورد استفاده قرار میگیرد . نکته ای که باید مورد توجه قرار گیرد این است که امکان مزبور فقط در حین انجام تغییرات با استفاده از '''تدوین سطرهای جدول''' قابل استفاده می‌باشد. | ||
| − | *آیکون [[file:gnl 018.png|25px]] یا '''چاپ (Ctrl + P)''' : جهت چاپ اطلاعات درخت | + | *آیکون [[file:gnl 018.png|25px]] یا '''چاپ (Ctrl + P)''' : جهت چاپ اطلاعات درخت حسابها مورد استفاده قرارمی‌گیرد. با فشردن مثلث کنار این آیکون، گزینه‌های زیر قابل دسترس خواهد بود: |
:* چاپ درخت حسابها : جهت چاپ کلیه سطوح درخت حساب به‌کار می‌رود. | :* چاپ درخت حسابها : جهت چاپ کلیه سطوح درخت حساب به‌کار می‌رود. | ||
| سطر ۴۵۳: | سطر ۴۱۸: | ||
---- | ---- | ||
| − | *آیکون [[file:gnl 059.png|25px]] یا '''تعریف [[#10095|ارتباط حساب با تفصیلی‌ها]]''': جهت ارتباط حساب با تفصیلی(ها) | + | *آیکون [[file:gnl 059.png|25px]] یا '''تعریف [[#10095|ارتباط حساب با تفصیلی‌ها]]''': جهت ارتباط حساب با تفصیلی(ها) بکار می‌رود. |
---- | ---- | ||
| سطر ۴۶۰: | سطر ۴۲۵: | ||
*آیکون [[file:gnl 061.png|25px]] یا '''برگشت به حساب سرگروه''': جهت بازگشت به حساب سرگروه در ساختار فهرستی مورد استفاده قرار میگیرد. | *آیکون [[file:gnl 061.png|25px]] یا '''برگشت به حساب سرگروه''': جهت بازگشت به حساب سرگروه در ساختار فهرستی مورد استفاده قرار میگیرد. | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| سطر ۴۷۸: | سطر ۴۴۰: | ||
* [[#10035| کپی تفصیلی‌های عملیاتی به زیرگروه حساب انتخاب شده]]. | * [[#10035| کپی تفصیلی‌های عملیاتی به زیرگروه حساب انتخاب شده]]. | ||
* [[#10036| شماره گذاری مجدد حساب های زیرگروه]]. | * [[#10036| شماره گذاری مجدد حساب های زیرگروه]]. | ||
| − | |||
| − | |||
<div id="10031"> </div> | <div id="10031"> </div> | ||
| − | |||
'''جابجایی یا کپی حساب(های) انتخاب شده به فهرست مقابل''' | '''جابجایی یا کپی حساب(های) انتخاب شده به فهرست مقابل''' | ||
---- | ---- | ||
| سطر ۴۹۲: | سطر ۴۵۱: | ||
سپس در '''[[#10030|ساختار درختی]]''' حساب(های) مورد نظر را با استفاده از کلید '''" Ctrl "''' و '''" کلیک چپ ماوس "''' ؛ یا کلید های '''" Shift + up "''' و '''" Shift + Down "''' در صفحه کلید، انتخاب کرده سپس با فشردن کلید سمت راست ماوس روی یکی از حساب های انتخاب شده گزینه '''" جابجایی یا کپی حساب(های) انتخاب شده به فهرست مقابل "''' را انتخاب نمایید. | سپس در '''[[#10030|ساختار درختی]]''' حساب(های) مورد نظر را با استفاده از کلید '''" Ctrl "''' و '''" کلیک چپ ماوس "''' ؛ یا کلید های '''" Shift + up "''' و '''" Shift + Down "''' در صفحه کلید، انتخاب کرده سپس با فشردن کلید سمت راست ماوس روی یکی از حساب های انتخاب شده گزینه '''" جابجایی یا کپی حساب(های) انتخاب شده به فهرست مقابل "''' را انتخاب نمایید. | ||
| − | + | همچنین برای سهولت در عملیات مزبور می‌توان از روش '''" Drag and Drop "''' استفاده نمود. | |
| − | + | ||
| − | + | کافیست حساب(ها) مورد نظر را در ساختار درختی انتخاب نموده و با کشیدن و رها کردن آن در ساختار فهرستی(مقصد) اقدام به کپی یا جابجایی حساب(ها) مورد نظر نمایید. | |
| سطر ۵۰۷: | سطر ۴۶۶: | ||
در صورت نیاز به جابجایی، گزینه '''" جابجا کردن 1 حساب به این گروه "''' و یا برای کپی حساب، گزینه '''" کپی 1 حساب در این گروه "''' را انتخاب نمایید. | در صورت نیاز به جابجایی، گزینه '''" جابجا کردن 1 حساب به این گروه "''' و یا برای کپی حساب، گزینه '''" کپی 1 حساب در این گروه "''' را انتخاب نمایید. | ||
| + | |||
| + | |||
در صورت انتخاب گزینه '''" کپی 1 حساب در این گروه "''' ، گزینه های زیر قابل دسترس خواهد بود: | در صورت انتخاب گزینه '''" کپی 1 حساب در این گروه "''' ، گزینه های زیر قابل دسترس خواهد بود: | ||
| سطر ۵۲۵: | سطر ۴۸۶: | ||
| − | + | همواره مبداء انتقال '''" ساختار درختی "''' و مقصد انتقال '''" ساختار فهرستی "''' خواهد بود. | |
| − | + | زیرگروهی که به عنوان مقصد انتخاب می‌شود باید گنجایش لازم(از نظر ارقام) جهت انتقال را داشته باشد. | |
| − | |||
| − | + | امکان جابجایی یا کپی حساب ها با شماره تکراری وجود ندارد. | |
<div id="10032"> </div> | <div id="10032"> </div> | ||
| − | |||
'''حذف حساب(های) انتخاب شده''' | '''حذف حساب(های) انتخاب شده''' | ||
---- | ---- | ||
| سطر ۵۴۶: | سطر ۵۰۵: | ||
| − | + | فقط حساب(های) که در هیچکدام از رخدادهای مالی ثبت نشده اند قابل حذف خواهند بود. | |
| − | + | در ساختار درختی می‌توان یک گروه از حساب به همراه تمام زیرگروه های آن را به صورت یکباره حذف نمود. | |
| سطر ۵۷۷: | سطر ۵۳۶: | ||
| − | + | اگر حساب انتخاب شده دارای چند سطح زیر گروه باشد، با انجام این کار مشخصات تکمیلی در تمام زیر گروه‌ها کپی خواهد شد. | |
| سطر ۵۸۹: | سطر ۵۴۸: | ||
| − | + | نکته‌ای که در این قسمت باید مورد توجه قرار گیرد این است که حساب های زیر گروه نباید در هیچ رخداد مالی ثبت شده باشند. | |
| − | با | + | با فرض این مطلب، پنجره '''" تعین بخش (شعبه) "''' مطابق شکل زیر باز خواهد شد: |
| سطر ۵۹۹: | سطر ۵۵۸: | ||
پس از انتخاب بخش مورد نظر، تکمه تصویب را انتخاب نمایید. | پس از انتخاب بخش مورد نظر، تکمه تصویب را انتخاب نمایید. | ||
| − | |||
<div id="10035"> </div> | <div id="10035"> </div> | ||
| سطر ۶۱۱: | سطر ۵۶۹: | ||
برای این منظور روی یک سرگروه از حساب های مورد نظر کلیک کرده و گزینه '''" کپی تفصیلی‌های عملیاتی به زیرگروه حساب انتخاب شده "''' را انتخاب نمایید. | برای این منظور روی یک سرگروه از حساب های مورد نظر کلیک کرده و گزینه '''" کپی تفصیلی‌های عملیاتی به زیرگروه حساب انتخاب شده "''' را انتخاب نمایید. | ||
| + | |||
پیغامی مطابق شکل زیر نمایش داده خواهد شد: | پیغامی مطابق شکل زیر نمایش داده خواهد شد: | ||
| سطر ۶۲۴: | سطر ۵۸۳: | ||
حال از پنجره فوق تفصیلی سرگروهی که می‌خواهید زیرگروه های عملیاتی آن در درخت حساب کپی شود را انتخاب نموده و روی تکمه تصویب کلیک نمایید. | حال از پنجره فوق تفصیلی سرگروهی که می‌خواهید زیرگروه های عملیاتی آن در درخت حساب کپی شود را انتخاب نموده و روی تکمه تصویب کلیک نمایید. | ||
| − | |||
| − | |||
| سطر ۶۴۵: | سطر ۶۰۲: | ||
در پنجره فوق پس از وارد کردن شماره شروع، تکمه تصویب را انتخاب نمایید. | در پنجره فوق پس از وارد کردن شماره شروع، تکمه تصویب را انتخاب نمایید. | ||
| + | |||
به این ترتیب حساب های زیرگروه مجددا شماره گذاری خواهند شد. | به این ترتیب حساب های زیرگروه مجددا شماره گذاری خواهند شد. | ||
| − | |||
<div id="10040"> </div> | <div id="10040"> </div> | ||
| − | |||
'''نوار ابزار ساختار درختی''' | '''نوار ابزار ساختار درختی''' | ||
---- | ---- | ||
| سطر ۶۸۰: | سطر ۶۳۶: | ||
<div id="10095"> </div> | <div id="10095"> </div> | ||
| − | |||
==ارتباط حساب با تفصیلی‌ها== | ==ارتباط حساب با تفصیلی‌ها== | ||
برای این مظور از منوی '''" حساب "''' ، '''" درخت حسابها "''' را انتخاب نمایید. | برای این مظور از منوی '''" حساب "''' ، '''" درخت حسابها "''' را انتخاب نمایید. | ||
| سطر ۶۹۹: | سطر ۶۵۴: | ||
آیکون های موجود دراین پنجره عبارت است از: | آیکون های موجود دراین پنجره عبارت است از: | ||
| − | |||
* آیکون[[file:gnl 000.png|25px]] یا '''معرفی تفصیلی جدید'''(Insert): جهت ارتباط تفصیلی جدید مورد استفاده قرار میگیرد. | * آیکون[[file:gnl 000.png|25px]] یا '''معرفی تفصیلی جدید'''(Insert): جهت ارتباط تفصیلی جدید مورد استفاده قرار میگیرد. | ||
| سطر ۷۰۸: | سطر ۶۶۲: | ||
| − | + | به منظور ارتباط تفصیلی با حساب مورد نظر، ابتدا یکی از تفصیلی های 1 تا 5 را انتخاب نموده و کلید '''" Insert "''' را فشار دهید تا پنجره انتخاب تفصیلی به شکل باز شود. | |
| − | |||
| − | به منظور ارتباط تفصیلی با حساب مورد نظر، ابتدا یکی از تفصیلی های 1 تا 5 را انتخاب نموده و کلید '''" | ||
| سطر ۷۲۷: | سطر ۶۷۹: | ||
در زمان معرفی نمودن تفصیلی جدید، امکان انتخاب تفصیلی های غیر عملیاتی( تفصیلی های سر گروه) نیز وجود دارد. به این ترتیب با انتخاب یک تفصیلی سرگروه، ارتباط بین حساب و کلیه تفصیلی های عملیاتی زیرگروه تفصیلی، برقرار خواهد شد. | در زمان معرفی نمودن تفصیلی جدید، امکان انتخاب تفصیلی های غیر عملیاتی( تفصیلی های سر گروه) نیز وجود دارد. به این ترتیب با انتخاب یک تفصیلی سرگروه، ارتباط بین حساب و کلیه تفصیلی های عملیاتی زیرگروه تفصیلی، برقرار خواهد شد. | ||
| − | |||
---- | ---- | ||
category : [[ نرم افزار حسابداری نوسا | بازگشت ]] | category : [[ نرم افزار حسابداری نوسا | بازگشت ]] | ||
نسخهٔ ۱۶ دسامبر ۲۰۱۸، ساعت ۰۷:۴۰
جهت مشاهده، مدیریت اعم از تعریف، اصلاح و یا حذف حسابها از پنجره " درخت حسابها " استفاده می‌شود.
به منظور دسترسی به این پنجره مطابق شکل زیر، از منوی " حساب " ، " درخت حسابها " را انتخاب نمایید.
همچنین برای دسترسی سریع تر می‌توان از آیکون 
در نوارابزار یا تکمه 
که در قسمت سمت راست صفحه اصلی نرم‌افزار قرار دارد استفاده نمود.
با انتخاب این گزینه مطابق شکل زیر وارد پنجره " درخت حسابها " خواهید شد:
پنجره فوق از دو بخش مجزا از نظر ساختاری با عنوان: ساختار " فهرستی " و " درختی " تشکیل شده که هرکدام دارای نوار ابزار مرتبط به خود می‌باشد.
تعریف یک حساب
جهت تعریف یک حساب جدید مطابق شکل زیر، ابتدا از منوی " حساب " ، " درخت حسابها " را انتخاب نمایید.
پنجره " درخت حسابها " به شکل زیر باز خواهد شد:
در صورتی که برای اولین بار می‌خواهید حساب جدید تعریف نمایید، هر دو بخش" ساختار فهرستی " و " ساختار درختی "، خالی می‌باشد.
بهتر است ابتدا حسابهای سرگروه را تعریف نمایید و پس از آن، در زیرگروه این حسابها، حسابهای عملیاتی(فاقد زیرگروه) را تعریف نمایید.
جهت تعریف یک حساب " سرگروه " جدید، تکمه 
از نوار ابزار ساختار فهرستی و یا کلید " Insert " صفحه کلید را فشار دهید.
توجه نمایید که حساب در سطحی که ساختار فهرستی قرار دارد ایجاد خواهد شد.
پنجره " تدوین یک حساب " به شکل زیر باز خواهد شد:
در پنجره فوق " کد حساب سرگروه "(در صورت وجود) ، " نام حساب سرگروه " و همچنین " تعداد ارقام شماره حساب "، به صورت پیش‌فرض توسط سیستم تشخیص داده خواهد شد.
وارد نمودن فیلد " شماره حساب(در گروه) " و " نام حساب " جهت تعریف یک حساب جدید الزامی می‌باشد.
در صورت لزوم جهت اخذ گزارش های دو زبانه می‌توانید نام لاتین برای حساب مزبور تعیین نمایید.
پس از پر کردن فیلد‌های مورد نظر، با فشردن تکمه تصویب، حساب جدید به درخت حسابها اضافه خواهد شد.
به همین ترتیب می‌توان پس از تعریف حسابهای سرگروه، اقدام به تعریف حسابهای عملیاتی(فاقد زیرگروه) نمایید.
ابتدا در ساختار فهرستی ، به کمک تکمه 
یا 
و یا کلید های " + " یا " - " صفحه‌کلید، وارد سطح مورد نظر شوید.
حال با استفاده از آیکون یا کلید " Insert " اقدام به ایجاد حساب زیرگروه یا عملیاتی جدید نمایید.
تنها حسابهای عملیاتی(سطح آخر) قابل درج در اسناد و یا رخداد های مالی می‌باشند.
جهت عملیاتی نمودن یک حساب کافی است وضعیت زیرگروه حساب مورد نظر را روی فاقد زیرگروه قرار دهید.
همچنین برای مطالعه جزئیات بیشتر به " تدوین یک حساب " مراجعه نمایید.
اصلاح یک حساب
جهت اصلاح یک حساب مطابق شکل زیر، از منوی " حساب " ، " درخت حسابها " را انتخاب نمایید.
پنجره " درخت حسابها " به شکل زیر باز خواهد شد:
برای این منظور در ساختار فهرستی ، حساب مورد نظر را انتخاب نمایید.
جهت حرکت در بین سطوح مختلف حسابها می توان از تکمه یا و یا کلید های " + " یا " - " صفحه‌کلید استفاده نمود.
پس از انتخاب حساب مورد نظر، به کمک تکمه 
و یا کلید های " Shift + Enter " وارد پنجره " تدوین یک حساب " شوید.
اصلاحات موردنظر را انجام داده و تکمه تصویب را فشار دهید.
همچنین برای مطالعه جزئیات بیشتر به " تدوین یک حساب " مراجعه نمایید.
حذف یک حساب
از منوی " حساب " ، " درخت حسابها " را انتخاب نمایید.
پنجره " درخت حسابها " به شکل زیر باز خواهد شد:
ابتدا در ساختار فهرستی ، حساب مورد نظر را انتخاب نمایید.
جهت حرکت در بین سطوح مختلف حسابها می‌توان از تکمه یا و یا کلید های " + " یا " - " صفحه‌کلید استفاده نمود.
پس از انتخاب حساب به کمک تکمه 
" حذف حساب تحت مکان‌نما " و یا از کلید‌های ترکیبی " Ctrl + Del " صفحه کلید، اقدام به حذف حساب مورد نظر نمایید.
در صورتیکه حساب دارای زیرگروه باشد، نمی توان آن را از ساختار فهرستی حذف نمود.
در صورتیکه حساب در رخدادهای مالی، در مجموعه‌ها و... ثبت شده باشد، نمی توان آن را از درخت حسابها حذف نمود.
همچنین برای مطالعه جزئیات بیشتر به " تدوین یک حساب " مراجعه نمایید.
تدوین یک حساب
پنجره تدوین یک حساب از چهار قسمت زیر تشکیل شده است :
مشخصات اصلی
مشخصات اصلی شامل موارد زیر می‌باشد:
- شماره حساب(در گروه)
- نام حساب
- نام لاتین حساب
- وضعیت زیرگروه
- درج '/' درکد حسابهای زیرگروه
- ارتباط حساب با تفصیلی‌ها
شماره حساب(در گروه):
با توجه به تعداد ارقام سرگروه می‌توان شماره دلخواهی را به حساب تخصیص داد. به عنوان مثال، برای حساب سطح 1 که در قسمت " وضعیت زیرگروه " آن " زیرگروه 1 رقمی " انتخاب شده باشد، می‌توان 9 حساب زیرگروه از شماره 0 الی 9 تعریف نمود.
درج شماره تکراری در گروه امکان پذیر نمی باشد.
نام حساب :
جهت درج نام حساب مورد استفاده قرار می گیرد.
نام لاتین حساب :
به منظور اخذ گزارش های دو زبانه از سیستم، می‌توان برای حساب ها نام لاتین وارد نمود.
وضعیت زیرگروه :
جهت تعیین تعداد ارقام حساب های زیر گروه، مورد استفاده قرار می گیرد.
در صورتیکه حساب عملیاتی (سطح آخر) است، وضعیت زیر گروه را فاقد زیر گروه تعیین نمایید.
درج ‘ / ‘ در کد حساب های زیر گروه :
جهت جدا نمودن حساب از زیرگروه هایش با علامت "/"، مورد استفاده قرار می گیرد.
واحدها - بخش‌ها
این پنجره جهت تخصیص بخش، واحد و عملیات ارزی مورد استفاده قرار میگیرد.
پنجره فوق از بخش های زیر تشکیل شده که در ادامه به بررسی آنها خواهیم پرداخت.
اختصاص بخش به حساب:
جهت تخصیص بخش یا شعبه به حساب مورد نظر، امکان مزبور مورد استفاده قرار خواهد گرفت.
برای این منظور در پنجره تدوین یک حساب از قسمت " بخش‌ها - واحدها "، تیک غیر وابسته به یک بخش خاص را برداشته و در قسمت نام بخش، بخش مورد نظر را انتخاب نمایید.
در صورتیکه حساب غیر وابسته به یک بخش خاص باشد، در تمام بخش‌های موجود در سیستم، امکان ملاحظه، ویرایش و ثبت آن وجود خواهد داشت.
در صورتیکه حساب وابسته به یک بخش تعریف شود، تنها در اسناد همان بخش قابل استفاده خواهد بود.
پس از ثبت حساب در رخدادهای مالی امکان تغییر بخش وجود نخواهد داشت.
پذیرش مقدار - تعداد :
در صورتی که نیاز به ثبت مقدار یا تعداد متناظر برای حساب در رخداد های مالی وجود داشته باشد، امکان مزبور مورد استفاده قرار خواهد گرفت.
برای این منظور در پنجره تدوین یک حساب از قسمت " بخش‌ها - واحدها " ، قسمت " پذیرش مقدار - تعداد "، یکی از گزینه‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود:
- عدم پذیرش مقدار - تعداد: امکان ثبت مقدار یا تعداد برای حساب مورد نظر وجود نخواهد داشت.
- مقدار - تعداد فقط با یک واحد: در صورت انتخاب گزینه مزبور، پذیرش مقدار - تعداد فقط با واحدی که مشخص شده است (یکی از واحدهای تعریف شده در سیستم)، امکان پذیر خواهد بود.
- مقدار - تعداد با واحد دلخواه: در صورت انتخاب این گزینه، پذیرش مقدار - تعداد با واحد دلخواه(یکی از واحد های تعریف شده در سیستم)، در زمان ثبت رخداد مالی امکان انتخاب کلیه واحد های تعریف شده در سیستم وجود خواهد داشت. واحدی که در این قسمت انتخاب می‌شود، واحد پیش‌فرض در زمان تنظیم رخداد مالی خواهد بود.
پذیرش عملیات ارزی :
در صورت نیاز به ثبت عملیات ارزی برای یک حساب از این امکان استفاده می‌شود.
برای این منظور در پنجره تدوین یک حساب از قسمت " بخش‌ها - واحدها " ، قسمت " پذیرش عملیات ارزی "، یکی از گزینه‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود:
- عدم پذیرش عملیات ارزی: امکان پذیرش عملیات ارزی برای حساب وجود نخواهد داشت.
- عملیات ارزی فقط با یک واحد پول: با انتخاب این گزینه می‌توان یکی از واحدهای پول(ارز) تعریف شده در سیستم را به حساب مورد نظر اختصاص داد.
- عملیات ارزی با واحد پول دلخواه: با انتخاب گزینه مزبور، در زمان ثبت رخداد مالی امکان پذیرش کلیه واحدهای پول(ارز) تعریف شده در سیستم وجود خواهد داشت.
کنترل
این پنجره جهت تعیین شرایط کنترلی روی میزان اعتبار، گردش و مانده، تاریخ سررسید و انسداد حساب در زمان تهیه گزارشات مورد استفاده قرار میگیرد.
پنجره فوق از بخش های زیر تشکیل شده که در ادامه به بررسی آنها خواهیم پرداخت.
کنترل میزان اعتبار :
یکی از کنترل‌هایی که در زمان گزارش‌گیری روی حسابها می‌توان انجام داد، کنترل میزان اعتبار بدهکار یا بستانکار می‌باشد. میزان این اعتبار را در زمان تعریف یا اصلاح حساب می‌توان مشخص نمود.
برای این منظور در پنجره تدوین یک حساب از قسمت " کنترل‌ها "، میزان اعتبار بدهکار یا بستانکار را با مقادیر موردنظر پر نمایید.
جهت اخذ گزارش از میزان اعتبار، می‌توان از گزارش دلخواه (آماری - تلفیقی) استفاده نمود.
کنترل گردش و مانده :
یکی از کنترل‌های که در زمان گزارش‌گیری روی حسابها می‌توان انجام داد، کنترل گردش و مانده بدهکار یا بستانکار حسابها می‌باشد. از امکان مزبور می‌توان در زمان تعریف یا اصلاح یک حساب استفاده نمود.
برای این منظور در پنجره تدوین یک حساب از قسمت " کنترل‌ها "، قسمت " کنترل عملیات " یکی از حالت‌های موجود را انتخاب نمایید:
- آزاد - بدون محدودیت گردش و مانده
- مانده باید بدهکار باشد
- مانده باید بستانکار باشد
- فقط گردش بدهکار قابل قبول است
- فقط گردش بستانکار قابل قبول است
جهت اخذ گزارش از کنترل عملیات، می‌توان از گزارش دلخواه (آماری - تلفیقی) استفاده نمود.
تعیین تاریخ سررسید :
در صورتی که برای یک حساب تاریخ سررسید تعیین شود، در زمان گزارش‌گیری در قسمت های شرایط و ترتیب می‌توان از آن استفاده نمود.
برای این منظور در پنجره تدوین یک حساب از قسمت " کنترل‌ها "، عبارت " حساب دارای تاریخ سررسید است " را تیک بزنید.
تعیین تارخ سررسید برای یک حساب، ارتباطی به تاریخ سررسید درج شده در سطرهای سند ندارد و صرفا جهت اعمال شرایط در زمان اخذ گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.
مسدود نمودن حساب :
زمانی که نیاز به جلوگیری از ثبت یک کد حساب در رخداد های مالی وجود داشته باشد، اما بدلیل حفظ سابقه در سیستم، امکان حذف حساب مورد نظر وجود نداشته باشد، از مکان مسدود نمودن حساب استفاده می‌شود.
به این ترتیب حساب در سیستم باقی مانده و می‌تواند در گزارشات حضور داشته باشد و فقط امکان ثبت در رخدادهای مالی را نخواهد داشت.
برای این منظور در پنجره تدوین یک حساب از قسمت " کنترل‌ها "،عبارت " حساب مسدود است " را تیک بزنید.
نوع حساب :
نوع حساب را می‌توان از نظر ترازنامه یا سود و زیان یکی از حالت های: سایر، موقت(سود و زیانی)، دائمی(ترازنامه‌ای) یاانتظامی انتخاب نمود.
همچنین از نظر منابع، مصارف و موجودی یکی از حالت های : سایر، منابع، مصارف یا موجودی انتخاب نمود.
کد معادل و کدهای ربط
از کدهای ربط جهت اخذ گزارش تراز آزمایشی جامع، به ویژه جهت سیستم متمرکز صدور اطلاعات به " Excel " استفاده می‌شود.
ساختار فهرستی
ساختار فهرستی در سمت راست درخت حسابها به صورت جدول نمایش داده شده است. امکان تعریف، اصلاح و حذف حسابها از طریق ساختار مزبور میسر می‌باشد.
نوار ابزار ساختار فهرستی
نوار ابزار ساختار فهرستی شامل آیکون هایی به شرح زیر می‌باشد:
- آیکون
یا آخرین سطر: مکان‌نما را به آخرین سطر موجود در ساختار فهرستی خواهد برد.
- آیکون
یا سطر بعدی: مکان‌نما را به سطر بعدی خواهد برد.
- آیکون
یا سطر قبلی: مکان‌نما به سطر قبلی باز خواهد گشت.
- آیکون
یا اولین سطر: مکان‌نما به اولین سطر موجود خواهد رفت.
- آیکون
یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجره ای با عنوان " پرش " باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.
- آیکون
یا حذف حساب تحت مکان‌نما (Ctrl + Delete): با انتخاب این گزینه حساب تحت مکان‌نما حذف خواهد شد.
- آیکون
یا تعریف حساب جدید (Insert) : جهت تعریف حساب جدید در سطحی که ساختار فهرستی نشان می‌دهد مورد استفاده قرار میگیرد.
- آیکون
یا تدوین سطر ها در جدول : جهت سهولت و بالا بردن سرعت اصلاح سطرها از این آیکون استفاده می‌شود؛ به کمک آن می‌توان هر فیلد در هر سطر را بدون رفتن به پنجره تدوین آن وارد نمود.
- آیکون
یا اصلاح حساب تحت مکان‌نما با محاوره (Shift + Enter) : به منظور تدوین سطر تحت مکان‌نما از این گزینه استفاده می‌شود، با کلیک روی آیکون مزبور وارد پنجره " تدوین یک تقصیلی " تحت مکان‌نما خواهید شد.
- آیکون
یا یادداشت و شرح‌های استاندارد حساب تحت مکان‌نما (Ctrl + Alt + F7 ) : جهت درج یادداشت و شرح های استاندارد حساب تحت مکان‌نما در ساختار فهرستی مورد استفاده قرار میگیرد.
- آیکون
یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در درخت حسابها در هر دو بخش ساختار فهرستی و ساختار درختی مورد استفاده قرار میگیرد.
- آیکون
یا انصراف از اعمال تغییرات : جهت انصراف از تغییرات انجام شده در زمان تدوین اطلاعات جدول مورد استفاده قرار میگیرد . نکته ای که باید مورد توجه قرار گیرد این است که امکان مزبور فقط در حین انجام تغییرات با استفاده از تدوین سطرهای جدول قابل استفاده می‌باشد.
- آیکون
یا چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ اطلاعات درخت حسابها مورد استفاده قرارمی‌گیرد. با فشردن مثلث کنار این آیکون، گزینه‌های زیر قابل دسترس خواهد بود:
- چاپ درخت حسابها : جهت چاپ کلیه سطوح درخت حساب به‌کار می‌رود.
- چاپ فهرست حسابهای یک سطح خاص : به منظور چاپ یک سطح خاص از حساب ها با امکان انتخاب محدوده به‌کار می‌رود.
- چاپ فهرست تفصیل‌های عملیاتی (سطح آخر) : جهت چاپ حساب های عملیاتی با امکان انتخاب محدوده و ترتیب چاپ.
- چاپ فهرست دو سطحی حسابها : جهت چاپ حسابهای دو سطح متوالی و به صورت تفکیک شده بر اساس سطح بالاتر به‌کار می‌رود.
- چاپ فهرست سه سطحی حسابها : جهت چاپ حسابهای سه سطح متوالی و به صورت تفکیک شده بر اساس سطوح بالاتر به‌کار می‌رود.
- آیکون
یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی ساختار فهرستی در نرم‌افزار " Excel " بکار می‌رود .
- آیکون
یا تعریف ارتباط حساب با تفصیلی‌ها: جهت ارتباط حساب با تفصیلی(ها) بکار می‌رود.
- آیکون
یا احضار حسابهای زیرگروه: جهت احضار حسابهای زیرگروه در ساختار فهرستی بکار می‌رود.
- آیکون
یا برگشت به حساب سرگروه: جهت بازگشت به حساب سرگروه در ساختار فهرستی مورد استفاده قرار میگیرد.
ساختار درختی
در ساختار درختی، کدینگ حساب ها به صورت درختی با زیر مجموعه های غیر متقارن نمایش داده می‌شود.
امکانات زیراز طریق ساختار درختی قابل دسترس خواهدبود که در ادامه به تفصیل به توضیح آنها خواهیم پرداخت.
- جابجایی یا کپی حساب(های) انتخاب شده به فهرست مقابل .
- حذف حساب(های) انتخاب شده .
- کپی مشخصات تکمیلی حساب انتخاب شده به زیر گروه خود .
- تعیین بخش(شعبه) حساب انتخاب شده و زیرگروه آن .
- کپی تفصیلی‌های عملیاتی به زیرگروه حساب انتخاب شده.
- شماره گذاری مجدد حساب های زیرگروه.
جابجایی یا کپی حساب(های) انتخاب شده به فهرست مقابل
جهت کپی یا جابجای حساب(های) مورد نظر به‌صورت یکباره به محل دلخواه دیگر از درخت حسابها، از گزینه " جابجایی یا کپی حساب(های) انتخاب شده به فهرست مقابل " استفاده می‌شود.
برای این منظور، از طریق ساختار فهرستی زیر گروهی که می‌خواهید حساب(ها) در آن کپی شود را با استفاده ار تکمه های یا احضار نمایید.
سپس در ساختار درختی حساب(های) مورد نظر را با استفاده از کلید " Ctrl " و " کلیک چپ ماوس " ؛ یا کلید های " Shift + up " و " Shift + Down " در صفحه کلید، انتخاب کرده سپس با فشردن کلید سمت راست ماوس روی یکی از حساب های انتخاب شده گزینه " جابجایی یا کپی حساب(های) انتخاب شده به فهرست مقابل " را انتخاب نمایید.
همچنین برای سهولت در عملیات مزبور می‌توان از روش " Drag and Drop " استفاده نمود. کافیست حساب(ها) مورد نظر را در ساختار درختی انتخاب نموده و با کشیدن و رها کردن آن در ساختار فهرستی(مقصد) اقدام به کپی یا جابجایی حساب(ها) مورد نظر نمایید.
پس از انتخاب گزینه " جابجایی یا کپی حساب(های) انتخاب شده به فهرست مقابل "، پنجره " جابجایی یا کپی حساب " نمایش داده خواهد شد.
در صورت نیاز به جابجایی، گزینه " جابجا کردن 1 حساب به این گروه " و یا برای کپی حساب، گزینه " کپی 1 حساب در این گروه " را انتخاب نمایید.
در صورت انتخاب گزینه " کپی 1 حساب در این گروه " ، گزینه های زیر قابل دسترس خواهد بود:
- حساب های زیرگروه نیز کپی شوند : در صورتی که کپی یک گروه از حساب به همراه زیرگروه های آن مورد نظر باشد، گزینه مزبور را انتخاب نمایید.
- وضعیت بخش (شعبه) نیز کپی شود : به منظور کپی یک حساب به همراه بخش یا شعبه منتسب به آن، از این گزینه استفاده نمایید.
- شرح‌های استاندارد نیز کپی شوند : جهت کپی حساب به همراه شرح‌های استاندارد منتسب به حساب مورد نظر، از گزینه مزبور استفاده نمایید.
- ارتباط با تفصیلی ها نیز کپی شوند : جهت کپی حسابها به همراه ارتباط آنها با تفصیلی‌ها ، مورد استفاده قرار میگیرد.
پس از انتخاب گزینه های مورد نظر، تکمه تصویب را فشار دهید.
همواره مبداء انتقال " ساختار درختی " و مقصد انتقال " ساختار فهرستی " خواهد بود.
زیرگروهی که به عنوان مقصد انتخاب می‌شود باید گنجایش لازم(از نظر ارقام) جهت انتقال را داشته باشد.
امکان جابجایی یا کپی حساب ها با شماره تکراری وجود ندارد.
حذف حساب(های) انتخاب شده
جهت حذف حساب(های)مورد نظر از درخت حسابها؛ ابتدا حساب(های) مورد نظر را با استفاده از کلید " Ctrl " و " کلید چپ ماوس " ؛ یا کلید های " Shift + up " و " Shift + Down " در صفحه کلید، انتخاب کرده سپس با فشردن کلید سمت راست ماوس روی یکی از حساب های انتخاب شده گزینه" حذف حساب(های) انتخاب شده " را انتخاب نمایید.
به منظور اطمینان از عمل حذف، پنجره ای با عنوان " تایید " نمایش داده خواهد شد.
فقط حساب(های) که در هیچکدام از رخدادهای مالی ثبت نشده اند قابل حذف خواهند بود.
در ساختار درختی می‌توان یک گروه از حساب به همراه تمام زیرگروه های آن را به صورت یکباره حذف نمود.
کپی مشخصات تکمیلی حساب انتخاب شده به زیرگروه خود
جهت کپی مشخصات تکمیلی حساب از یک سرگروه حساب به زیرگروه هایش، روی حساب سرگروه کلیک راست کرده و گزینه " کپی مشخصات تکمیلی حساب انتخاب شده به زیرگروه خود " را انتخاب نمایید.
پنجره" کپی مشخصات تکمیلی حساب انتخاب شده به زیرگروه خود " مطابق شکل زیر باز خواهد شد:
مشخصاتی که می‌توانند به زیرگروه ها کپی شوند عبارتند از:
- وضعیت پذیرش مقدار - تعداد و واحد مربوط
- وضعیت پذیرش عملیات ارزی و واحد پول مربوط
- اطلاعات کنترلی حساب : با انتخاب این گزینه، میزان اعتبار بدهکار یا بستانکار، کنترل عملیات و مسدود بودن حساب، در زیرگروه ها کپی خواهد شد.
- سایر مشخصات تکمیلی حساب : با انتخاب این گزینه تاریخ سررسید حساب در زیرگروه ها کپی خواهد شد.
- ارتباط حساب با تفصیلی‌ها : با انتخاب این گزینه ارتباط تفصیلی‌ها با حساب سرگروه به زیرگروها کپی خواهند شد.
پس از انتخاب گزینه‌های مورد نظر، تکمه تصویب را انتخاب نمایید.
اگر حساب انتخاب شده دارای چند سطح زیر گروه باشد، با انجام این کار مشخصات تکمیلی در تمام زیر گروه‌ها کپی خواهد شد.
تعیین بخش (شعبه) حساب انتخاب شده و زیرگروه آن
به منظور تعین بخش یا شعبه برای یک گروه از حسابها، روی سرگروه حساب مورد نظر کلیک راست کرده و گزینه " تعین بخش (شعبه) حساب انتخاب شده و زیرگروه آن را انتخاب نمایید ".
نکته‌ای که در این قسمت باید مورد توجه قرار گیرد این است که حساب های زیر گروه نباید در هیچ رخداد مالی ثبت شده باشند.
با فرض این مطلب، پنجره " تعین بخش (شعبه) " مطابق شکل زیر باز خواهد شد:
پس از انتخاب بخش مورد نظر، تکمه تصویب را انتخاب نمایید.
کپی تفصیلی‌های عملیاتی به زیرگروه حساب انتخاب شده
جهت کپی تعدادی از تفصیلی‌های عملیاتی از درخت تفصیلی‌ها به درخت حساب ها از امکان " کپی تفصیلی‌های عملیاتی به زیرگروه حساب انتخاب شده " استفاده می‌شود.
برای این منظور روی یک سرگروه از حساب های مورد نظر کلیک کرده و گزینه " کپی تفصیلی‌های عملیاتی به زیرگروه حساب انتخاب شده " را انتخاب نمایید.
پیغامی مطابق شکل زیر نمایش داده خواهد شد:
پس از انتخاب تکمه تصویب، وارد پنجره " انتخاب تفصیلی " خواهید شد.
حال از پنجره فوق تفصیلی سرگروهی که می‌خواهید زیرگروه های عملیاتی آن در درخت حساب کپی شود را انتخاب نموده و روی تکمه تصویب کلیک نمایید.
شماره گذاری مجدد حساب های زیرگروه
جهت مرتب کردن شماره زیرگروه های یک حساب از این امکان استفاده خواهد شد. برای این منظور روی سرگروه حساب مورد نظر کلیک راست کرده و گزینه " شماره گذاری مجدد حساب های زیرگروه " را انتخاب نمایید.
پنجره " شماره گذاری مجدد حسابهای هم‌گروه " مطابق شکل زیر باز خواهد شد:
در پنجره فوق پس از وارد کردن شماره شروع، تکمه تصویب را انتخاب نمایید.
به این ترتیب حساب های زیرگروه مجددا شماره گذاری خواهند شد.
نوار ابزار ساختار درختی
نوار ابزار ساختار درختی متشکل از 5 آیکون به شکل زیر می‌باشد:
- آیکون
یا احضار حساب های زیرگروه حساب تحت مکان‌نما: با کلیک روی آیکون مذبور زیرمجموعه های گروه حساب در ساختار فهرستی باز خواهد شد.
- آیکون
یا انتقال مکان‌نمای فهرست به حساب فعلی درخت: جهت انتقال مکان‌نما از ساختار درختی به ساختار فهرستی می‌باشد.
- آیکون
یا انتقال مکان‌نمای درخت به حساب فعلی فهرست: جهت انتقال مکان‌نما از ساختار فهرستی به ساختار درختی می‌باشد.
- آیکون
یا پرش به کد مورد نظر: با انتخاب این گزینه وارد پنجره ای با عنوان " پرش به کد " مطابق شکل زیر خواهید شد:
با وارد کردن کد مورد نظر، حساب منطبق با کد وارد شده، در صورت وجود در ساختار درختی انتخاب خواهد شد.
- آیکون
یا جستجو در اسامی حسابها: جهت جستجو در اسامی حسابها روی آن کلیک کرده تا وارد پنجره ای با عنوان " پرش به نام " شوید:
با وارد کردن نام حساب مورد نظر در کادر مقابل " نام مورد نظر " و فشردن تکمه" جستجوی جدید " حساب منطبق با نام وارد شده در صورت وجود در ساختار درختی انتخاب خواهد شد.
ارتباط حساب با تفصیلی‌ها
برای این مظور از منوی " حساب " ، " درخت حسابها " را انتخاب نمایید.
حال در ساختار فهرستی روی حساب مورد نظر قرار گرفته و تکمه 
" تعریف ارتباط حساب با تفصیلی‌ها " را فشار دهید و یا از کلید های " Ctrl + R " استفاده نمایید .
به این ترتیب پنجره ارتباط حساب با تفصیلی ها به شکل زیر باز می‌شود:
در سیستم مالی یکپارچه نوسا، برای هر حساب، امکان درج حداکثر 5 تفصیلی وجود دارد. در پنجره فوق، قادر به استفاده هر یک از تفصیلی‌های موجود در قسمت تفصیلی 1 الی 5 خواهید بود.
آیکون های موجود دراین پنجره عبارت است از:
- آیکون یا معرفی تفصیلی جدید(Insert): جهت ارتباط تفصیلی جدید مورد استفاده قرار میگیرد.
- آیکون یا حذف تفصیلی از فهرست(Delete): جهت حذف ارتباط تفصیلی تحت مکان‌نما از فهرست تفصیلی‌های مرتبط، مورد استفاده قرار میگیرد.
- آیکون
یا تغییر تفصیلی(Shift + Enter): به جهت تغییر ارتباط تفصیلی تحت مکان‌نما، مورد استفاده قرار میگیرد.
به منظور ارتباط تفصیلی با حساب مورد نظر، ابتدا یکی از تفصیلی های 1 تا 5 را انتخاب نموده و کلید " Insert " را فشار دهید تا پنجره انتخاب تفصیلی به شکل باز شود.
پس از انتخاب تفصیلی مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید.
- کپی از سرگروه:
جهت کپی ارتباط تفصیلی(ها) از حساب سرگروه برای حساب های زیرگروه از تکمه " کپی از سرگروه " استفاده نمایید.
در زمان معرفی نمودن تفصیلی جدید، امکان انتخاب تفصیلی های غیر عملیاتی( تفصیلی های سر گروه) نیز وجود دارد. به این ترتیب با انتخاب یک تفصیلی سرگروه، ارتباط بین حساب و کلیه تفصیلی های عملیاتی زیرگروه تفصیلی، برقرار خواهد شد.
category : بازگشت