تهیه گزارش موجودی اسناد با فرمت اکسل: تفاوت بین نسخه‌ها
Tariverdii (بحث | مشارکتها) |
|||
| سطر ۱: | سطر ۱: | ||
<!--جهت علامت‌گذاري مطالب اين صفحه، مي‌توانيد از کدهاي محدوده 901300 تا 901399 استفاده نماييد. آخرين کد استفاده شده : "901300"--> | <!--جهت علامت‌گذاري مطالب اين صفحه، مي‌توانيد از کدهاي محدوده 901300 تا 901399 استفاده نماييد. آخرين کد استفاده شده : "901300"--> | ||
__TOC__ | __TOC__ | ||
| − | برای تهیه این گزارش، نسخه نرم افزار شما باید 7.03 یا بالاتر باشد.''%لطفا نام نرم افزار را هم ذکر کنید%'' | + | برای تهیه این گزارش، نسخه نرم افزار مرورگر شما باید 7.03 یا بالاتر باشد.''%لطفا نام نرم افزار را هم ذکر کنید%'' |
جهت انجام اين کار پس از [[اتصال (میزبان)|اتصال در نرم‌افزار سيمرغ]] وارد پایگاه مورد نظر (به عنوان مثال کتاب فارسی) شوید. همان طور که در شکل مشخص شده، به ترتیب وارد قسمت '''مجموعه‌ها''' شده، سپس با کلیک روی گزینه [[file:sim0600000.jpg|60px|]] یک مجموعه جدید ایجاد کنید. | جهت انجام اين کار پس از [[اتصال (میزبان)|اتصال در نرم‌افزار سيمرغ]] وارد پایگاه مورد نظر (به عنوان مثال کتاب فارسی) شوید. همان طور که در شکل مشخص شده، به ترتیب وارد قسمت '''مجموعه‌ها''' شده، سپس با کلیک روی گزینه [[file:sim0600000.jpg|60px|]] یک مجموعه جدید ایجاد کنید. | ||
نسخهٔ ۶ اکتبر ۲۰۱۹، ساعت ۰۵:۲۴
برای تهیه این گزارش، نسخه نرم افزار مرورگر شما باید 7.03 یا بالاتر باشد.%لطفا نام نرم افزار را هم ذکر کنید%
جهت انجام اين کار پس از اتصال در نرم‌افزار سيمرغ وارد پایگاه مورد نظر (به عنوان مثال کتاب فارسی) شوید. همان طور که در شکل مشخص شده، به ترتیب وارد قسمت مجموعه‌ها شده، سپس با کلیک روی گزینه 
یک مجموعه جدید ایجاد کنید.
و در نهایت گزینه 
را کلیک کنید.
حال بر روی مجموعه ایجاد شده دو بار کلیک و یا گزینه اصلاح رکوردهای فایل را انتخاب کنید تا وارد مجموعه شوید.
ابتدا بر روی گزینه 
کلیک کنید.
از پنجره ای که باز می‌شود گزینه فراخوانی از فایل اصلی را انتخاب کنید. %لزوما نباید این گزینه انتخاب شود. اتفاقا شاید گزینه دوم یعنی فراخوانی از یک نتیجه جستجو بیشتر استفاده شود. بنابراین باید توضیح بدهید که از گزینه های دیگر هم می تواند استفاده کند.%
پنجره‌ای به شکل زیر باز می‌شود. در قسمت محدوده رکورد محدوده کل رکوردهای پایگاه کتاب فارسی را وارد و روی گزینه کلیک کنید.
حال با پیغام مربوط به اتمام فراخوانی مواجه می‌شوید و آن را تصویب کنید.
در پنجره باز شده مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:
ابتدا روی گزینه ایجاد فایل صادره کلیک کنید.
سپس از پنجره‌ای که باز می‌شود، محدوده رکوردها را مشخص کنید و تیک مربوط به گزینه XML دارای ساختار مناسب فراخوانی در EXCEL را انتخاب کنید.
توجه: در صورت نیاز می‌توانید تیک گزینه گزارش براساس یک فیلد تکرار‌پذیر گسترش داده شود، را بزنید و نام فیلد را روی گزینه انتخابی خود قرار دهید.
و در نهایت گزینه تصویب را کلیک کنید. %لطفا توضیح دهید که چه ضرورتی برای انتخاب این گزینه وجود دارد و با انتخاب آن چه تغییری در گزارش ایجاد می شود%
در این مرحله ابتدا مسیر ذخیره فایل و سپس نام فایل را مشخص کنید و در نهایت گزینه Save را کلیک کنید.
پیغامی همانند شکل زیر برایتان نمایش داده می‌شود که نشان دهنده اتمام عملیات صدور رکوردها می‌باشد. می‌بایست با استفاده از گزینه آن را تایید کنید.
فایل مورد نظر به درستی ذخیره شده است، حال باید این فایل را با اکسل باز کنید:
باز کردن فایل ذخیره شده در این مرحله می‌باید به مسیری که در مرحله قبل، برای ذخیره فایل، مشخص کرده بودید، مراجعه کنید. همان طور که در شکل زیر ملاحظه می‌کنید، فایل مورد نظر شما با دو فرمت XML و XSL ذخیره شده است. %لطفا توضیح کوتاهی در مورد فایل xsl بدهید%
حال فایلی که فرمت XML می‌باشد را با برنامه اکسل باز کنید.
پنجره ای همانند شکل زیرباز می‌شود. می‌باید گزینه (open the file with the following stylesheet applied (select one را انتخاب و سپس از طریق کلید ok تصویب کنید. %لطفا توضیح دهید معنی این گزینه چیست و چرا باید این گزینه انتخاب شود%
پیغام دیگری به شکل زیر نمایش داده می‌شود. آن را هم با استفاده از گزینه yes تصویب کنید. %لطفا توضیح بدهید مفهوم این پیغام چیست%
در این مرحله بعد از مدتی، اطلاعات در قالب اکسل نمایش داده می‌شود. می‌توانید بر اساس نیاز خود، ستونی را حذف و یا جا به جا کنید و یا بر اساس ستونی خاص مرتب سازی کنید.
