تهیه گزارش موجودی اسناد با فرمت اکسل: تفاوت بین نسخه‌ها
| سطر ۲۹: | سطر ۲۹: | ||
| − | [[file:Sim0600017.jpg|750px|thumb|center| | + | [[file:Sim0600017.jpg|750px|thumb|center| انواع فرخوانی]] |
نسخهٔ ۲ اکتبر ۲۰۱۹، ساعت ۰۶:۵۱
برای تهیه این گزارش، نسخه نرم افزار شما باید 7.03 یا بالاتر باشد.
جهت انجام اين کار پس از اتصال در نرم‌افزار سيمرغ وارد پایگاه مورد نظر (به عنوان مثال کتاب فارسی) شوید. همان طور که در شکل مشخص شده، به ترتیب وارد قسمت مجموعه‌ها شده، سپس با کلیک روی گزینه 
یک مجموعه جدید ایجاد کنید.
و در نهایت گزینه 
را کلیک کنید.
حال بر روی مجموعه ایجاد شده دو بار کلیک و یا گزینه اصلاح رکوردهای فایل را انتخاب کنید تا وارد مجموعه شوید.
ابتدا بر روی گزینه 
کلیک کنید.
از پنجره ای که باز می‌شود گزینه فراخوانی از فایل اصلی را انتخاب کنید.
پنجره‌ای به شکل زیر باز می‌شود. در قسمت محدوده رکورد محدوده کل رکوردهای پایگاه کتاب فارسی را وارد و روی گزینه کلیک کنید.
حال با پیغام مربوط به اتمام فراخوانی مواجه می‌شوید و آن را تصویب کنید.
در پنجره باز شده مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:
ابتدا گزینه ایجاد فایل صادره سپس از پنجره‌ای که باز می‌شود، محدوده رکوردها را مشخص کنید و تیک مربوط به گزینه XML دارای ساختار مناسب فراخوانی در EXCEL را انتخاب کنید.
توجه: در صورت نیاز می‌توانید تیک گزینه گزارش براساس یک فیلد تکرار‌پذیر گسترش داده شود، را بزنید و نام فیلد را روی گزینه انتخابی خود قرار دهید.
و در نهایت گزینه تصویب را کلیک کنید.
در این مرحله ابتدا مسیر ذخیره فایل و سپس نام فایل را مشخص کنید و در نهایت گزینه Save را کلیک کنید.
پیغامی همانند شکل زیر برایتان نمایش داده می‌شود که نشان دهنده اتمام عملیات صدور رکوردها می‌باشد. می‌بایست با استفاده از گزینه آن را تایید کنید.
فایل مورد نظر به درستی ذخیره شده است، حال باید این فایل را با اکسل باز کنید:
باز کردن فایل ذخیره شده در این مرحله می‌باید به مسیری که در مرحله قبل، برای ذخیره فایل، مشخص کرده بودید، مراجعه کنید. همان طور که در شکل زیر ملاحظه می‌کنید، فایل مورد نظر شما با دو فرمت XML و XSL ذخیره شده است.
حال فایلی که فرمت XML می‌باشد را با برنامه اکسل باز کنید.
پنجره ای همانند شکل زیرباز می‌شود. می‌باید گزینه (open the file with the following stylesheet appliesd (select one را انتخاب و سپس از طریق کلید ok تصویب کنید.
پیغام دیگری به شکل زیر نمایش داده می‌شود. آن را هم با استفاده از گزینه yes تصویب کنید.
در این مرحله بعد از مدتی، اطلاعات در قالب اکسل نمایش داده می‌شود. می‌توانید بر اساس نیاز خود، ستونی را حذف و یا جا به جا کنید و یا بر اساس ستونی خاص مرتب سازی کنید.
