الگوهای عملیات مالی کالاها (انبار): تفاوت بین نسخه‌ها
پرش به ناوبری
پرش به جستجو
| سطر ۱: | سطر ۱: | ||
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 30900 تا 30999 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "30910"--> | <!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 30900 تا 30999 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "30910"--> | ||
| − | |||
__TOC__ | __TOC__ | ||
| سطر ۱۵: | سطر ۱۴: | ||
<div id="30900"> </div> | <div id="30900"> </div> | ||
| − | ==تعریف الگوی عملیات مالی== | + | =='''تعریف الگوی عملیات مالی'''== |
| − | + | به منظور تعریف یک الگوی عملیات مالی جدید، از منوی '''" تعریف (قانون) "'''، گزینه '''" الگوهای عملیات مالی کالاها (انبار) "''' را انتخاب نمایید. | |
| − | |||
| سطر ۲۳: | سطر ۲۱: | ||
| − | با انتخاب این گزینه، پنجره '''" الگوهای عملیات مالی کالاها(انبار) "''' به شکل زیر، باز خواهد شد. | + | با انتخاب این گزینه، پنجره '''" الگوهای عملیات مالی کالاها (انبار) "''' به شکل زیر، باز خواهد شد. |
| سطر ۲۹: | سطر ۲۷: | ||
| − | جهت افزودن یک الگوی جدید، بر روی تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] کلیک کرده و یا کلید '''" Insert "''' در | + | جهت افزودن یک الگوی جدید، بر روی تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] کلیک کرده و یا کلید '''" Insert "''' در صفحه‌کلید را فشار دهید. |
| − | با انجام | + | با انجام این کار، سطری جدید به فهرست اضافه خواهد شد. |
| + | |||
| + | بر روی سطر جدید کلیک کرده و با استفاده از تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] و یا کلیدهای ترکیبی '''" Shift + Enter "'''، وارد پنجره '''" تدوین یک الگوی عملیات مالی (انبار) "''' به‌شکل زیر شوید : | ||
| − | |||
| − | |||
[[file:Inv-6-1-3.png|600px|thumb|center|تدوین یک الگوی عملیات مالی (انبار)]] | [[file:Inv-6-1-3.png|600px|thumb|center|تدوین یک الگوی عملیات مالی (انبار)]] | ||
| − | پنجره '''" تدوین یک الگوی عملیات مالی (انبار) "'''، شامل اطلاعاتی به شرح زیر می‌باشد: | + | پنجره '''" تدوین یک الگوی عملیات مالی (انبار) "'''، شامل اطلاعاتی به شرح زیر می‌باشد : |
| − | *'''کد الگوی عملیات مالی''': در این قسمت یک کد برای الگوی عملیات مالی مورد نظر، اختصاص دهید. | + | *'''کد الگوی عملیات مالی''' : در این قسمت یک کد برای الگوی عملیات مالی مورد نظر، اختصاص دهید. |
کد الگوی عملیات مالی عددی یکتا می‌باشد و امکان ذخیره دو الگو با کدهای مشابه، وجود نخواهد داشت. | کد الگوی عملیات مالی عددی یکتا می‌باشد و امکان ذخیره دو الگو با کدهای مشابه، وجود نخواهد داشت. | ||
| − | *'''نام''': در این قسمت، نام الگوی موردنظر را وارد نمایید. | + | |
| + | *'''نام''' : در این قسمت، نام الگوی موردنظر را وارد نمایید. | ||
به عنوان مثال می‌توان نام الگو را مطابق محصول یا گروهی از محصولات که از این الگوی عملیات مالی استفاده می‌کنند، تعیین نمود. | به عنوان مثال می‌توان نام الگو را مطابق محصول یا گروهی از محصولات که از این الگوی عملیات مالی استفاده می‌کنند، تعیین نمود. | ||
| − | *'''نام لاتین''': درصورت نیاز، در این قسمت نام لاتین الگوی عملیات مالی را وارد نمایید. | + | |
| + | *'''نام لاتین''' : درصورت نیاز، در این قسمت نام لاتین الگوی عملیات مالی را وارد نمایید. | ||
| + | |||
| + | |||
<div id="30909"> </div> | <div id="30909"> </div> | ||
| − | *'''روش تعیین بها''': در این قسمت، نحوه محاسبه‌ی بهای صدور(خروج) کالا از انبار را از میان روش‌های موجود(میانگین - میانگین به تفکیک انبار - FIFO - LIFO - شناسایی ویژه)، انتخاب نمایید. | + | *'''روش تعیین بها''' : در این قسمت، نحوه محاسبه‌ی بهای صدور(خروج) کالا از انبار را از میان روش‌های موجود(میانگین - میانگین به تفکیک انبار - FIFO - LIFO - شناسایی ویژه)، انتخاب نمایید. |
| + | |||
<div id="30903"> </div> | <div id="30903"> </div> | ||
| − | *'''استاندارد پذیر''': در این قسمت، استاندارد پذیر بودن الگوی عملیات مالی را تعیین نمایید. | + | *'''استاندارد پذیر''' : در این قسمت، استاندارد پذیر بودن الگوی عملیات مالی را تعیین نمایید. |
| − | + | ||
[[file:Inv-6-1-5.png|600px|thumb|center|تدوین یک الگوی عملیات مالی (انبار)]] | [[file:Inv-6-1-5.png|600px|thumb|center|تدوین یک الگوی عملیات مالی (انبار)]] | ||
| سطر ۷۰: | سطر ۷۳: | ||
<div id="30901"> </div> | <div id="30901"> </div> | ||
| − | ===حساب و تفصیلی‌های اصلی=== | + | ==='''حساب و تفصیلی‌های اصلی'''=== |
---- | ---- | ||
| − | + | پس از تعریف الگوی عملیات مالی کالا (انبار)، تعیین یک حساب از نوع '''" موجودی "''' الزامی می‌باشد. | |
| − | پس از تعریف الگوی عملیات مالی کالا(انبار)، تعیین یک حساب از نوع '''" موجودی "''' الزامی می‌باشد. | ||
همچنین، تعیین حسابهایی از نوع '''" انحراف خرید "''' و '''" انحراف نرخ مصرف "'''، برای الگوهای عملیات مالی'''" [[#30903|استاندارد پذیر]] "'''، الزامی می‌باشد. | همچنین، تعیین حسابهایی از نوع '''" انحراف خرید "''' و '''" انحراف نرخ مصرف "'''، برای الگوهای عملیات مالی'''" [[#30903|استاندارد پذیر]] "'''، الزامی می‌باشد. | ||
| − | + | [[درخت کالاها و خدمات#30102|کالا]]هایی که از الگوی عملیات مالی استاندارد پذیر استفاده می‌کنند، در زمان ورود، حساب موجودی آنها برابر با [[درخت کالاها و خدمات#30140|بهای استاندارد]] تعیین شده بدهکار و مابه تفاوت بهای ورودی در حسابی بنام '''" انحراف خرید "''' ثبت خواهد شد. | |
| − | |||
| − | [[درخت کالاها و خدمات#30102|کالا]]هایی که از الگوی عملیات مالی استاندارد پذیر استفاده می‌کنند، در زمان ورود، حساب موجودی | ||
| − | |||
جهت مطالعه توضیحات تکمیلی در خصوص بهای استاندارد و محاسبه انحرافات به قسمت [[#30907|بهای استاندارد و محاسبه انحرافات]]، مراجعه نمایید. | جهت مطالعه توضیحات تکمیلی در خصوص بهای استاندارد و محاسبه انحرافات به قسمت [[#30907|بهای استاندارد و محاسبه انحرافات]]، مراجعه نمایید. | ||
| + | به منظور تعریف حساب و تفصیلی‌های اصلی مربوط به یک الگوی عملیات مالی، ابتدا '''" الگوی "'''موردنظر را انتخاب نموده سپس در قسمت '''" حساب و تفصیلی‌های اصلی "''' بر روی تکمه [[file:gnl 000.png|25px]](در نوار ابزار مربوط به بخش مذکور)، کلیک و یا کلید '''" Insert "''' را فشار دهید. | ||
| − | + | با انجام این کار پنجره '''" تدوین حساب و تفصیلی‌های اصلی الگوی عملیات مالی "''' به‌شکل زیر باز خواهد شد : | |
| − | |||
| − | با انجام | ||
| سطر ۹۳: | سطر ۹۱: | ||
| − | پنجره فوق شامل پارامترهایی به شرح زیر می‌باشد: | + | پنجره فوق شامل پارامترهایی به شرح زیر می‌باشد : |
| + | |||
| + | *'''نوع''' : در این قسمت، نوع حساب موردنظر را از میان'''" موجودی "'''، '''" انحراف خرید "''' و یا '''" انحراف نرخ مصرف "''' انتخاب نمایید. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | *'''انبار''' : در صورتی که طرف حساب اصلی درحال تعریف، مربوط به یک انبار خاص می‌باشد، در این قسمت انبار مورد نظر را انتخاب نمایید. | ||
| − | *''' | + | *'''استفاده از تفصیلی انبار''' : در صورتی که در هنگام [[انبارها#30000|تعریف یک انبار]] برای انبار مورد نظر، تفصیلی وارد نموده‌اید و قصد دارید که تفصیلی مربوط به آن، بطور خودکار برای کالاهایی که از این الگوی عملیات مالی استفاده می‌کنند درج شود، از این گزینه استفاده نمایید. |
| − | + | با انتخاب گزینه '''" خطا در صورت عدم وجود تفصیلی انبار"'''، از انتخاب این الگوی عملیاتی برای سطرهای فاقد تفصیلی انبار، جلوگیری خواهد شد. | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | *'''استفاده از تفصیلی مرکز''': در صورتی که نوع حساب را '''" انحراف نرخ مصرف "''' تعیین نموده اید، با انتخاب این گزینه تفصیلی مربوط به مراکز مصرف یا تامین کالا(در صورت تعریف)، بصورت خودکار برای کالاهایی که از این الگوی عملیات مالی استفاده می‌کنند، درج خواهد شد. | + | *'''استفاده از تفصیلی مرکز''' : در صورتی که نوع حساب را '''" انحراف نرخ مصرف "''' تعیین نموده اید، با انتخاب این گزینه تفصیلی مربوط به مراکز مصرف یا تامین کالا(در صورت تعریف)، بصورت خودکار برای کالاهایی که از این الگوی عملیات مالی استفاده می‌کنند، درج خواهد شد. |
با انتخاب گزینه '''" خطا در صورت عدم وجود تفصیلی مرکز "'''، از انتخاب این الگوی عملیاتی برای سطرهای فاقد تفصیلی مرکز، جلوگیری خواهد شد. | با انتخاب گزینه '''" خطا در صورت عدم وجود تفصیلی مرکز "'''، از انتخاب این الگوی عملیاتی برای سطرهای فاقد تفصیلی مرکز، جلوگیری خواهد شد. | ||
| − | *'''حساب''': در این قسمت، حساب اصلی مربوط به الگوی عملیات مالی را با توجه به نوع حساب منتخب، وارد نمایید. | + | *'''حساب''' : در این قسمت، حساب اصلی مربوط به الگوی عملیات مالی را با توجه به نوع حساب منتخب، وارد نمایید. |
به عنوان مثال برای نوع '''" موجودی "''' می‌توان حسابی با عنوان موجودی مواد و کالاها را انتخاب نمود. | به عنوان مثال برای نوع '''" موجودی "''' می‌توان حسابی با عنوان موجودی مواد و کالاها را انتخاب نمود. | ||
| − | *'''تفصیلی''': درصورت نیاز، تفصیلی‌های مرتبط را جهت درج در اسناد، در این قسمت وارد نمایید. | + | |
| + | *'''تفصیلی''' : درصورت نیاز، تفصیلی‌های مرتبط را جهت درج در اسناد، در این قسمت وارد نمایید. | ||
| سطر ۱۲۸: | سطر ۱۲۹: | ||
| + | درصورتی که کالایی مشخص، در چند انبار نگهداری می‌شود، می‌توان سه حالت مختلف را برای حساب و تفصیلی‌های موجودی در نظر گرفت : | ||
| − | + | 1.'''کالا ها در تمام انبار ها از یک حساب موجودی استفاده نمایند. در این صورت، تعریف یک حساب از نوع موجودی کفایت می‌کند.''' | |
| − | + | 2.'''تعریف موجودی کالا به تفکیک انبار، در این صورت به تعداد حسابها و با توجه به انبار آنها، حساب از نوع موجودی در الگوی عملیات مالی تعریف نمایید.''' | |
| − | |||
| − | 3. در صورتی که از یک حساب موجودی جهت نگهداری و انبارها در تفصیلی‌های جداگانه‌ای تعریف | + | 3.'''در صورتی که از یک حساب موجودی جهت نگهداری و انبارها در تفصیلی‌های جداگانه‌ای تعریف شده‌اند، در این حالت به دو طریق می‌توان عمل نمود :''' |
| − | + | *به تعداد آن تفصیلی‌ها و با توجه به انبار آنها، حساب و تفصیلی‌های از نوع موجودی در الگوی عملیات مالی تعریف نمود. | |
| − | |||
| + | *درصورتی که در هنگام [[انبارها#30000|تعریف انبارها]]، تفصیلی مربوط به آنها اختصاص داده شده اند، کافیست یک حساب مشترک از نوع موجودی برای کالاها تعریف نموده و از گزینه '''" استفاده از تفصیلی انبار "'''، جهت درج خودکار تفصیلی انبار، با توجه به انبار درج شده در آن سطر، استفاده نمایید. | ||
<div id="30902"> </div> | <div id="30902"> </div> | ||
| − | + | ==='''قوانین طرف حساب'''=== | |
| − | ===قوانین | ||
---- | ---- | ||
| − | |||
از قوانین طرف حساب اختصاصی جهت سهولت در تعیین طرف حساب رخدادها، به هنگام عملیاتی نمودن برگه‌های انبار استفاده می‌شود. | از قوانین طرف حساب اختصاصی جهت سهولت در تعیین طرف حساب رخدادها، به هنگام عملیاتی نمودن برگه‌های انبار استفاده می‌شود. | ||
| − | لازم به | + | لازم به ذکر است که تعیین طرف حساب برای هر رخداد می‌تواند از طریق درج خودکار [[قوانین طرف حساب عمومی برگه‌های انبار|طرف حساب عمومی]] ، درج خودکار طرف حساب اختصاصی و یا به صورت دستی انجام پذیرد. بنابراین الزامی به تعیین طرف حساب اختصاصی مربوط به هر رخداد وجود نخواهد داشت. |
| − | جهت تعریف طرف حساب، در پنجره '''" الگوهای عملیات مالی کالاها(انبار) "''' بر روی الگوی عملیات مالی مورد نظر کلیک کرده و از قسمت '''" قوانین طرف حساب "''' بر روی | + | جهت تعریف طرف حساب، در پنجره '''" الگوهای عملیات مالی کالاها (انبار) "''' بر روی الگوی عملیات مالی مورد نظر کلیک کرده و از قسمت '''" قوانین طرف حساب "''' بر روی تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] کلیک و یا با استفاده از کلید '''" Insert "''' وارد پنجره '''" تدوین یک قانون طرف حساب الگوی عملیات مالی "''' شوید. |
| سطر ۱۵۸: | سطر ۱۵۷: | ||
| − | تعریف طرف حساب اختصاصی برای | + | تعریف طرف حساب اختصاصی برای حالتهای مختلفی امکان پذیر می‌باشد. |
به عنوان مثال می‌توان طرف حسابها را با توجه به شرایط '''" نوع رخداد "'''، '''" الگوی کد مرکز "'''، '''" انبار "''' و '''" وضعیت بها "''' تفکیک نمود. | به عنوان مثال می‌توان طرف حسابها را با توجه به شرایط '''" نوع رخداد "'''، '''" الگوی کد مرکز "'''، '''" انبار "''' و '''" وضعیت بها "''' تفکیک نمود. | ||
| − | *'''تعریف طرف حساب برای انواع رخدادهای زیر''': در این قسمت نوع رخداد(هایی) که می‌توانند از این قانون طرف حساب استفاده کنند را تعیین نمایید. | + | *'''تعریف طرف حساب برای انواع رخدادهای زیر''' : در این قسمت نوع رخداد(هایی) که می‌توانند از این قانون طرف حساب استفاده کنند را تعیین نمایید. |
| − | *'''الگوی کد مرکز''': در این قسمت الگوی کد(محدوده)مراکز مربوط به رخدادهایی که می‌توانند از این قانون طرف حساب استفاده کنند را تعیین نمایید. | + | *'''الگوی کد مرکز''' : در این قسمت الگوی کد(محدوده)مراکز مربوط به رخدادهایی که می‌توانند از این قانون طرف حساب استفاده کنند را تعیین نمایید. |
| + | |||
<div id="30910"> </div> | <div id="30910"> </div> | ||
| − | :*'''استفاده از تفصیلی مرکز''': در صورتی که هنگام [[درخت مراکز مصرف یا تامین کالا و خدمات#30242|تعریف یک مرکز]] در قسمت تفصیلی، کد تفصیلی مربوط به مرکز را وارد نموده اید، جهت درج خودکار آن در سطرها، از این گزینه استفاده می‌شود. برای این منظور گزینه استفاده از تفصیلی مرکز را انتخاب نموده و در قسمت '''" درج در "'''، محل مورد نظر در یکی از شماره‌های تفصیلی را انتخاب نمایید. | + | :*'''استفاده از تفصیلی مرکز''' : در صورتی که هنگام [[درخت مراکز مصرف یا تامین کالا و خدمات#30242|تعریف یک مرکز]] در قسمت تفصیلی، کد تفصیلی مربوط به مرکز را وارد نموده اید، جهت درج خودکار آن در سطرها، از این گزینه استفاده می‌شود. برای این منظور گزینه استفاده از تفصیلی مرکز را انتخاب نموده و در قسمت '''" درج در "'''، محل مورد نظر در یکی از شماره‌های تفصیلی را انتخاب نمایید. |
| − | |||
| + | :*'''خطا در صورت عدم وجود تفصیلی مرکز''': با انتخاب این گزینه ، از انتخاب این طرف حساب اختصاصی، برای سطرهای فاقد تفصیلی مرکز جلوگیری خواهد شد. | ||
| − | |||
| − | *'''وضیت بها''': در این قسمت وضعیت بها، برای رخدادهایی که می‌توانند از این قانون طرف حساب استفاده کنند را تعیین نمایید. | + | *'''محدوده [[انبارها#30004|کد انبار]] ''' : در این قسمت محدوده انبار(های)، مرتبط با رخداد هایی که می‌توانند از این قانون طرف حساب استفاده کنند را تعیین نمایید. |
| + | |||
| + | |||
| + | *'''وضیت بها''' : در این قسمت وضعیت بها، برای رخدادهایی که می‌توانند از این قانون طرف حساب استفاده کنند را تعیین نمایید. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | *'''استفاده از حساب و تفصیلی‌های آخرین رخداد مشابه''' : با انتخاب این گزینه، در طرف حساب اختصاصی کالاهایی که از این الگو استفاده می‌کنند، حساب و تفصیلی‌های آخرین رخداد مشابهی که در سیستم درج شده در طرف حساب اختصاصی رخداد جدید استفاده خواهد شد. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | *'''حساب''' : در این قسمت طرف حساب مربوط به رخدادهای تعیین شده را انتخاب نمایید. | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | *'''تفصیلی''': در قسمت تفصیلی ها، در صورت نیاز، تفصیلی مرتبط با طرف حساب تعیین شده را وارد نمایید. | + | *'''تفصیلی''' : در قسمت تفصیلی ها، در صورت نیاز، تفصیلی مرتبط با طرف حساب تعیین شده را وارد نمایید. |
| − | پس از تکمیل فیلدهای | + | پس از تکمیل فیلدهای مورد نظر، جهت ذخیره قانون طرف حساب بر روی تکمه '''" تصویب "'''، کلیک نمایید. |
| سطر ۱۹۶: | سطر ۲۰۱: | ||
به همین ترتیب می‌توان سایر قوانین طرف حساب مربوط به هر رخداد را برای الگوهای عملیات مالی تعریف نمود. | به همین ترتیب می‌توان سایر قوانین طرف حساب مربوط به هر رخداد را برای الگوهای عملیات مالی تعریف نمود. | ||
| − | |||
<div id="30905"> </div> | <div id="30905"> </div> | ||
| + | =='''اصلاح یک الگوی عملیات مالی'''== | ||
| − | + | به منظور اصلاح یک الگوی عملیات مالی(انبار) ، از منوی '''" تعریف (قانون) "'''، گزینه '''" الگوهای عملیات مالی کالاها (انبار) "''' را انتخاب نمایید. | |
| − | |||
| − | |||
| سطر ۲۰۹: | سطر ۲۱۲: | ||
| − | با انتخاب این گزینه، پنجره '''" الگوهای عملیات مالی کالاها(انبار) "''' به شکل زیر باز خواهد شد. | + | با انتخاب این گزینه، پنجره '''" الگوهای عملیات مالی کالاها (انبار) "''' به شکل زیر باز خواهد شد. |
| سطر ۲۱۵: | سطر ۲۱۸: | ||
| − | در پنجره فوق | + | در پنجره فوق بر روی الگوی عملیات مالی مورد نظر دو بار کلیک کرده و یا با استفاده از کلیدهای ترکیبی '''" Shift + Enter "''' وارد پنجره '''" تدوین یک الگوی عملیات مالی (انبار) "''' شوید. |
| سطر ۲۲۴: | سطر ۲۲۷: | ||
| − | '''اصلاح حساب و تفصیلی‌های اصلی الگوی عملیات مالی''' | + | '''اصلاح حساب و تفصیلی‌های اصلی الگوی عملیات مالی''' |
| − | + | ---- | |
| − | جهت اصلاح حساب و تفصیلی‌های اصلی الگوی عملیات مالی، ابتدا الگوی | + | جهت اصلاح حساب و تفصیلی‌های اصلی الگوی عملیات مالی، ابتدا الگوی مورد نظر را انتخاب نمایید. |
| − | در قسمت '''" حساب و تفصیلی‌های اصلی "'''، با دو بار کلیک بر روی سطر مورد نظر و یا استفاده از | + | در قسمت '''" حساب و تفصیلی‌های اصلی "'''، با دو بار کلیک بر روی سطر مورد نظر و یا استفاده از تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] وارد پنجره '''" تدوین حساب و تفصیلی‌های اصلی الگوی عملیات مالی "''' شده و اصلاحات موردنظر را انجام دهید. |
| سطر ۲۳۴: | سطر ۲۳۷: | ||
| − | همچنین جهت حذف یک حساب اصلی، از | + | همچنین جهت حذف یک حساب اصلی، از تکمه [[file:gnl 003.png|25px]] استفاده نمایید. |
| − | + | '''اصلاح یک قانون طرف حساب''' | |
| − | '''اصلاح یک قانون طرف حساب''' | + | ---- |
| − | |||
جهت اصلاح یک قانون طرف حساب، ابتدا الگوی عملیات مورد نظر را انتخاب نمایید. | جهت اصلاح یک قانون طرف حساب، ابتدا الگوی عملیات مورد نظر را انتخاب نمایید. | ||
| − | در قسمت '''" قوانین طرف حساب "''' بر روی سطر | + | در قسمت '''" قوانین طرف حساب "''' بر روی سطر مورد نظر دو بار کلیک کرده و یا با استفاده از تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] وارد پنجره '''" تدوین یک قانون طرف حساب الگوی عملیات مالی "''' شده و اصلاحات مورد نظر را انجام دهید. |
| سطر ۲۴۸: | سطر ۲۵۰: | ||
| − | همچنین جهت حذف یک قانون طرف حساب، از | + | همچنین جهت حذف یک قانون طرف حساب، از تکمه [[file:gnl 003.png|25px]] استفاده نمایید. |
| + | اصلاح الگوی عملیات مالی در صورتی که کالاهای استفاده کننده از این الگو در برگه‌های غیر از پیش نویش ثبت شده‌اند، امکانپذیر نخواهد بود. | ||
| + | امکان اصلاح حساب و تفصیلی‌های و اصلی و قوانین طرف حساب مربوط به یک الگوی عملیات مالی، در صورتی که از آن در رخدادهای انبار(بصورت عملیاتی)استفاده نموده‌اید، میسر می‌باشد. نکته بسیار مهم در این خصوص این است که درصورت اصلاح این بخش، حساب و تفصیلی اصلی و قوانین طرف حساب مربوط به رخداد های پیش از اصلاح، تغییر نخواهند کرد و تنها رخداد جدید شامل تغییرات خواهند شد. | ||
| − | + | تغییر روش تعیین بها در الگوی عملیات مالی(درصورتی که از آن الگو در رخدادهای انبار استفاده نموده اید)، از شناسایی ویژه به سایر روش ها و بلعکس، در برگه‌های '''پیش‌نویس''' و '''عملیاتی'''، امکانپذیر نخواهد بود. | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
<div id="30906"> </div> | <div id="30906"> </div> | ||
| − | ==حذف یک الگوی عملیات مالی== | + | =='''حذف یک الگوی عملیات مالی'''== |
| − | + | جهت حذف یک الگوی عملیات مالی انبار، از منوی '''" تعریف (قانون) "'''، گزینه '''" الگوهای عملیات مالی کالاها (انبار) "''' را انتخاب نمایید. | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | جهت حذف یک الگوی عملیات مالی انبار، از منوی '''" تعریف (قانون) "'''، گزینه '''" الگوهای عملیات مالی کالاها(انبار) "''' را انتخاب نمایید. | ||
| سطر ۲۷۱: | سطر ۲۶۷: | ||
| − | با انتخاب این گزینه، پنجره '''" الگوهای عملیات مالی کالاها(انبار) "''' به شکل زیر باز خواهد شد. | + | با انتخاب این گزینه، پنجره '''" الگوهای عملیات مالی کالاها (انبار) "''' به شکل زیر باز خواهد شد. |
| سطر ۲۷۷: | سطر ۲۷۳: | ||
| − | در پنجره الگوهای عملیات مالی کالاها(انبار) بر روی الگوی عملیات مالی مورد نظر کلیک کرده و | + | در پنجره الگوهای عملیات مالی کالاها (انبار) بر روی الگوی عملیات مالی مورد نظر کلیک کرده و به کمک تکمه [[file:gnl 003.png|25px]] و یا کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Delete "''' اقدام به حذف الگوی مورد نظر نمایید. |
| + | در صورت درج الگوی عملیات مالی(انبار) برای یک کالا، امکان حذف آن وجود نخواهد داشت. | ||
| سطر ۲۸۴: | سطر ۲۸۱: | ||
'''بهای استاندارد و محاسبه انحرافات''' | '''بهای استاندارد و محاسبه انحرافات''' | ||
---- | ---- | ||
| − | با استفاده از امکان تعیین [[درخت کالاها و خدمات#30140|بهای استاندارد]] می‌توان '''انحراف خرید''' و '''انحراف نرخ مصرف''' مواد را نسبت به | + | با استفاده از امکان تعیین [[درخت کالاها و خدمات#30140|بهای استاندارد]] می‌توان '''انحراف خرید''' و '''انحراف نرخ مصرف''' مواد را نسبت به پیش بینی‌های بودجه‌ای مورد بررسی قرار داد. |
| − | در هنگام عملیاتی نمودن برگه‌های انبار اختلاف بین بهای واقعی ورود کالا و بهای استاندارد، توسط سیستم انبار شناسایی و با توجه به نوع رخداد، به حسابهای انحراف خرید و یا انحراف نرخ مصرف انتقال می‌یابد. از این رو، تعریف این | + | در هنگام عملیاتی نمودن برگه‌های انبار اختلاف بین بهای واقعی ورود کالا و بهای استاندارد، توسط سیستم انبار شناسایی و با توجه به نوع رخداد، به حسابهای انحراف خرید و یا انحراف نرخ مصرف انتقال می‌یابد. از این رو، تعریف این حسابها در الگوی علیات مالی برای کالاهای استاندارد پذیر، الزامی می‌باشد. |
حسابهای از نوع '''انحراف نرخ مصرف'''، تنها در رخدادهای '''" تحویل به تولید "''' ، '''" بازگشت تحویل به تولید(دوره جاری) "''' و '''" تعدیل تحویل به تولید "''' مورد استفاده قرار می‌گیرند. | حسابهای از نوع '''انحراف نرخ مصرف'''، تنها در رخدادهای '''" تحویل به تولید "''' ، '''" بازگشت تحویل به تولید(دوره جاری) "''' و '''" تعدیل تحویل به تولید "''' مورد استفاده قرار می‌گیرند. | ||
| سطر ۲۹۲: | سطر ۲۸۹: | ||
این نوع حسابها جهت کنترل مصرف مواد به صورت استاندارد، مورد استفاده قرار می‌گیرند. | این نوع حسابها جهت کنترل مصرف مواد به صورت استاندارد، مورد استفاده قرار می‌گیرند. | ||
| − | به عنوان مثال سناریوی زیر را در نظر بگیرید: | + | به عنوان مثال سناریوی زیر را در نظر بگیرید : |
| سطر ۳۰۱: | سطر ۲۹۸: | ||
همان‌طور که ملاحظه می‌شود، کالای مزبور با بهای واقعی 890/000 برای هر واحد، وارد انبار شده. | همان‌طور که ملاحظه می‌شود، کالای مزبور با بهای واقعی 890/000 برای هر واحد، وارد انبار شده. | ||
| − | در این شرایط با عملیاتی نمودن برگه، سند انبار مربوطه | + | در این شرایط با عملیاتی نمودن برگه، سند انبار مربوطه به شکل زیر خواهد بود. |
| سطر ۳۰۹: | سطر ۳۰۶: | ||
همان گونه که ملاحظه می‌شود، حساب موجودی مواد اولیه به بهای استاندارد کالا بدهکار و طرف حساب، به بهای واقعی بستانکار شده و مابه تفاوت بها به حساب انحراف خرید بسته شده است. | همان گونه که ملاحظه می‌شود، حساب موجودی مواد اولیه به بهای استاندارد کالا بدهکار و طرف حساب، به بهای واقعی بستانکار شده و مابه تفاوت بها به حساب انحراف خرید بسته شده است. | ||
| − | متعاقبا با تدوین برگه خروج از نوع تحویل به تولید، سند حاصله این برگه به‌شکل زیر خواهد بود: | + | متعاقبا با تدوین برگه خروج از نوع تحویل به تولید، سند حاصله این برگه به‌شکل زیر خواهد بود : |
| + | |||
| − | |||
[[file:Inv-6-1-18.png|1000px|thumb|center|سند انبار]] | [[file:Inv-6-1-18.png|1000px|thumb|center|سند انبار]] | ||
| − | |||
| − | |||
---- | ---- | ||
category : [[ نرم افزار انبار و کنترل موجودی نوسا | بازگشت ]] | category : [[ نرم افزار انبار و کنترل موجودی نوسا | بازگشت ]] | ||
نسخهٔ ۹ آوریل ۲۰۱۹، ساعت ۰۹:۴۲
هسته اصلی عملیات در سیستم انبار و کنترل موجودی نوسا، مبتنی بر کالاها و رخدادهای انبار می‌باشد. اسناد انبار، صرفا از رخدادهای انبار حاصل می‌شوند. این اسناد توسط سیستم ثبت می‌گردند، بنابراین در پردازش رخدادهای مالی انبار برای تشکیل سند، نیاز به تعریف الگوهایی ثابت و قابل پیش بینی وجود خواهد داشت.
در الگوی عملیات مالی کالاها(انبار)، حساب و تفصیلی‌های اصلی مربوط به موجودی و در شرایط استاندارد پذیر بودن الگو، برای رخدادهای انحراف خرید و انحراف نرخ مصرف تعریف می‌گردد.
جهت استفاده از یک کالا در رخدادهای انبار، تعریف و اختصاص الگوی عملیات مالی مربوطه، برای آن کالا(در زمان تعریف) الزامی خواهد بود.
الگوهای عملیات مالی شامل روش تعیین بها، استاندارد پذیر بودن، حساب و تفصیلی‌های اصلی و همچنین قوانین طرف‌حساب مربوط به هر کالا می‌باشند.
تعریف الگوی عملیات مالی
به منظور تعریف یک الگوی عملیات مالی جدید، از منوی " تعریف (قانون) "، گزینه " الگوهای عملیات مالی کالاها (انبار) " را انتخاب نمایید.
با انتخاب این گزینه، پنجره " الگوهای عملیات مالی کالاها (انبار) " به شکل زیر، باز خواهد شد.
جهت افزودن یک الگوی جدید، بر روی تکمه 
کلیک کرده و یا کلید " Insert " در صفحه‌کلید را فشار دهید.
با انجام این کار، سطری جدید به فهرست اضافه خواهد شد.
بر روی سطر جدید کلیک کرده و با استفاده از تکمه 
و یا کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter "، وارد پنجره " تدوین یک الگوی عملیات مالی (انبار) " به‌شکل زیر شوید :
پنجره " تدوین یک الگوی عملیات مالی (انبار) "، شامل اطلاعاتی به شرح زیر می‌باشد :
- کد الگوی عملیات مالی : در این قسمت یک کد برای الگوی عملیات مالی مورد نظر، اختصاص دهید.
کد الگوی عملیات مالی عددی یکتا می‌باشد و امکان ذخیره دو الگو با کدهای مشابه، وجود نخواهد داشت.
- نام : در این قسمت، نام الگوی موردنظر را وارد نمایید.
به عنوان مثال می‌توان نام الگو را مطابق محصول یا گروهی از محصولات که از این الگوی عملیات مالی استفاده می‌کنند، تعیین نمود.
- نام لاتین : درصورت نیاز، در این قسمت نام لاتین الگوی عملیات مالی را وارد نمایید.
- روش تعیین بها : در این قسمت، نحوه محاسبه‌ی بهای صدور(خروج) کالا از انبار را از میان روش‌های موجود(میانگین - میانگین به تفکیک انبار - FIFO - LIFO - شناسایی ویژه)، انتخاب نمایید.
- استاندارد پذیر : در این قسمت، استاندارد پذیر بودن الگوی عملیات مالی را تعیین نمایید.
جهت ذخیره الگوی عملیات مالی بر روی تکمه " تصویب " کلیک نمایید.
الگوی عملیات مالی، مطابق شکل زیر به فهرست اضافه خواهد شد.
به همین ترتیب می‌توان سایر الگوهای موردنظر را تعریف نمود.
حساب و تفصیلی‌های اصلی
پس از تعریف الگوی عملیات مالی کالا (انبار)، تعیین یک حساب از نوع " موجودی " الزامی می‌باشد.
همچنین، تعیین حسابهایی از نوع " انحراف خرید " و " انحراف نرخ مصرف "، برای الگوهای عملیات مالی" استاندارد پذیر "، الزامی می‌باشد.
کالاهایی که از الگوی عملیات مالی استاندارد پذیر استفاده می‌کنند، در زمان ورود، حساب موجودی آنها برابر با بهای استاندارد تعیین شده بدهکار و مابه تفاوت بهای ورودی در حسابی بنام " انحراف خرید " ثبت خواهد شد.
جهت مطالعه توضیحات تکمیلی در خصوص بهای استاندارد و محاسبه انحرافات به قسمت بهای استاندارد و محاسبه انحرافات، مراجعه نمایید.
به منظور تعریف حساب و تفصیلی‌های اصلی مربوط به یک الگوی عملیات مالی، ابتدا " الگوی "موردنظر را انتخاب نموده سپس در قسمت " حساب و تفصیلی‌های اصلی " بر روی تکمه (در نوار ابزار مربوط به بخش مذکور)، کلیک و یا کلید " Insert " را فشار دهید.
با انجام این کار پنجره " تدوین حساب و تفصیلی‌های اصلی الگوی عملیات مالی " به‌شکل زیر باز خواهد شد :
پنجره فوق شامل پارامترهایی به شرح زیر می‌باشد :
- نوع : در این قسمت، نوع حساب موردنظر را از میان" موجودی "، " انحراف خرید " و یا " انحراف نرخ مصرف " انتخاب نمایید.
- انبار : در صورتی که طرف حساب اصلی درحال تعریف، مربوط به یک انبار خاص می‌باشد، در این قسمت انبار مورد نظر را انتخاب نمایید.
- استفاده از تفصیلی انبار : در صورتی که در هنگام تعریف یک انبار برای انبار مورد نظر، تفصیلی وارد نموده‌اید و قصد دارید که تفصیلی مربوط به آن، بطور خودکار برای کالاهایی که از این الگوی عملیات مالی استفاده می‌کنند درج شود، از این گزینه استفاده نمایید.
با انتخاب گزینه " خطا در صورت عدم وجود تفصیلی انبار"، از انتخاب این الگوی عملیاتی برای سطرهای فاقد تفصیلی انبار، جلوگیری خواهد شد.
- استفاده از تفصیلی مرکز : در صورتی که نوع حساب را " انحراف نرخ مصرف " تعیین نموده اید، با انتخاب این گزینه تفصیلی مربوط به مراکز مصرف یا تامین کالا(در صورت تعریف)، بصورت خودکار برای کالاهایی که از این الگوی عملیات مالی استفاده می‌کنند، درج خواهد شد.
با انتخاب گزینه " خطا در صورت عدم وجود تفصیلی مرکز "، از انتخاب این الگوی عملیاتی برای سطرهای فاقد تفصیلی مرکز، جلوگیری خواهد شد.
- حساب : در این قسمت، حساب اصلی مربوط به الگوی عملیات مالی را با توجه به نوع حساب منتخب، وارد نمایید.
به عنوان مثال برای نوع " موجودی " می‌توان حسابی با عنوان موجودی مواد و کالاها را انتخاب نمود.
- تفصیلی : درصورت نیاز، تفصیلی‌های مرتبط را جهت درج در اسناد، در این قسمت وارد نمایید.
پس از ورود اطلاعات مورد نظر بر روی تکمه " تصویب "، کلیک نمایید.
به همین ترتیب می‌توان سایر حساب و تفصیلی‌های اصلی را برای الگوی عملیات مالی مورد نظر تعیین نمود.
درصورتی که کالایی مشخص، در چند انبار نگهداری می‌شود، می‌توان سه حالت مختلف را برای حساب و تفصیلی‌های موجودی در نظر گرفت :
1.کالا ها در تمام انبار ها از یک حساب موجودی استفاده نمایند. در این صورت، تعریف یک حساب از نوع موجودی کفایت می‌کند.
2.تعریف موجودی کالا به تفکیک انبار، در این صورت به تعداد حسابها و با توجه به انبار آنها، حساب از نوع موجودی در الگوی عملیات مالی تعریف نمایید.
3.در صورتی که از یک حساب موجودی جهت نگهداری و انبارها در تفصیلی‌های جداگانه‌ای تعریف شده‌اند، در این حالت به دو طریق می‌توان عمل نمود :
- به تعداد آن تفصیلی‌ها و با توجه به انبار آنها، حساب و تفصیلی‌های از نوع موجودی در الگوی عملیات مالی تعریف نمود.
- درصورتی که در هنگام تعریف انبارها، تفصیلی مربوط به آنها اختصاص داده شده اند، کافیست یک حساب مشترک از نوع موجودی برای کالاها تعریف نموده و از گزینه " استفاده از تفصیلی انبار "، جهت درج خودکار تفصیلی انبار، با توجه به انبار درج شده در آن سطر، استفاده نمایید.
قوانین طرف حساب
از قوانین طرف حساب اختصاصی جهت سهولت در تعیین طرف حساب رخدادها، به هنگام عملیاتی نمودن برگه‌های انبار استفاده می‌شود. لازم به ذکر است که تعیین طرف حساب برای هر رخداد می‌تواند از طریق درج خودکار طرف حساب عمومی ، درج خودکار طرف حساب اختصاصی و یا به صورت دستی انجام پذیرد. بنابراین الزامی به تعیین طرف حساب اختصاصی مربوط به هر رخداد وجود نخواهد داشت.
جهت تعریف طرف حساب، در پنجره " الگوهای عملیات مالی کالاها (انبار) " بر روی الگوی عملیات مالی مورد نظر کلیک کرده و از قسمت " قوانین طرف حساب " بر روی تکمه کلیک و یا با استفاده از کلید " Insert " وارد پنجره " تدوین یک قانون طرف حساب الگوی عملیات مالی " شوید.
تعریف طرف حساب اختصاصی برای حالتهای مختلفی امکان پذیر می‌باشد. به عنوان مثال می‌توان طرف حسابها را با توجه به شرایط " نوع رخداد "، " الگوی کد مرکز "، " انبار " و " وضعیت بها " تفکیک نمود.
- تعریف طرف حساب برای انواع رخدادهای زیر : در این قسمت نوع رخداد(هایی) که می‌توانند از این قانون طرف حساب استفاده کنند را تعیین نمایید.
- الگوی کد مرکز : در این قسمت الگوی کد(محدوده)مراکز مربوط به رخدادهایی که می‌توانند از این قانون طرف حساب استفاده کنند را تعیین نمایید.
- استفاده از تفصیلی مرکز : در صورتی که هنگام تعریف یک مرکز در قسمت تفصیلی، کد تفصیلی مربوط به مرکز را وارد نموده اید، جهت درج خودکار آن در سطرها، از این گزینه استفاده می‌شود. برای این منظور گزینه استفاده از تفصیلی مرکز را انتخاب نموده و در قسمت " درج در "، محل مورد نظر در یکی از شماره‌های تفصیلی را انتخاب نمایید.
- خطا در صورت عدم وجود تفصیلی مرکز: با انتخاب این گزینه ، از انتخاب این طرف حساب اختصاصی، برای سطرهای فاقد تفصیلی مرکز جلوگیری خواهد شد.
- محدوده کد انبار : در این قسمت محدوده انبار(های)، مرتبط با رخداد هایی که می‌توانند از این قانون طرف حساب استفاده کنند را تعیین نمایید.
- وضیت بها : در این قسمت وضعیت بها، برای رخدادهایی که می‌توانند از این قانون طرف حساب استفاده کنند را تعیین نمایید.
- استفاده از حساب و تفصیلی‌های آخرین رخداد مشابه : با انتخاب این گزینه، در طرف حساب اختصاصی کالاهایی که از این الگو استفاده می‌کنند، حساب و تفصیلی‌های آخرین رخداد مشابهی که در سیستم درج شده در طرف حساب اختصاصی رخداد جدید استفاده خواهد شد.
- حساب : در این قسمت طرف حساب مربوط به رخدادهای تعیین شده را انتخاب نمایید.
- تفصیلی : در قسمت تفصیلی ها، در صورت نیاز، تفصیلی مرتبط با طرف حساب تعیین شده را وارد نمایید.
پس از تکمیل فیلدهای مورد نظر، جهت ذخیره قانون طرف حساب بر روی تکمه " تصویب "، کلیک نمایید.
قانون طرف حساب جدید مطابق شکل زیر، به فهرست قوانین طرف حساب (مربوط به الگوی عملیات مالی منتخب)، اضافه خواهد شد.
به همین ترتیب می‌توان سایر قوانین طرف حساب مربوط به هر رخداد را برای الگوهای عملیات مالی تعریف نمود.
اصلاح یک الگوی عملیات مالی
به منظور اصلاح یک الگوی عملیات مالی(انبار) ، از منوی " تعریف (قانون) "، گزینه " الگوهای عملیات مالی کالاها (انبار) " را انتخاب نمایید.
با انتخاب این گزینه، پنجره " الگوهای عملیات مالی کالاها (انبار) " به شکل زیر باز خواهد شد.
در پنجره فوق بر روی الگوی عملیات مالی مورد نظر دو بار کلیک کرده و یا با استفاده از کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " وارد پنجره " تدوین یک الگوی عملیات مالی (انبار) " شوید.
پس از انجام اعمال اصلاحات موردنظر بر روی تکمه " تصویب " کلیک نمایید.
اصلاح حساب و تفصیلی‌های اصلی الگوی عملیات مالی
جهت اصلاح حساب و تفصیلی‌های اصلی الگوی عملیات مالی، ابتدا الگوی مورد نظر را انتخاب نمایید.
در قسمت " حساب و تفصیلی‌های اصلی "، با دو بار کلیک بر روی سطر مورد نظر و یا استفاده از تکمه وارد پنجره " تدوین حساب و تفصیلی‌های اصلی الگوی عملیات مالی " شده و اصلاحات موردنظر را انجام دهید.
همچنین جهت حذف یک حساب اصلی، از تکمه 
استفاده نمایید.
اصلاح یک قانون طرف حساب
جهت اصلاح یک قانون طرف حساب، ابتدا الگوی عملیات مورد نظر را انتخاب نمایید.
در قسمت " قوانین طرف حساب " بر روی سطر مورد نظر دو بار کلیک کرده و یا با استفاده از تکمه وارد پنجره " تدوین یک قانون طرف حساب الگوی عملیات مالی " شده و اصلاحات مورد نظر را انجام دهید.
همچنین جهت حذف یک قانون طرف حساب، از تکمه استفاده نمایید.
اصلاح الگوی عملیات مالی در صورتی که کالاهای استفاده کننده از این الگو در برگه‌های غیر از پیش نویش ثبت شده‌اند، امکانپذیر نخواهد بود.
امکان اصلاح حساب و تفصیلی‌های و اصلی و قوانین طرف حساب مربوط به یک الگوی عملیات مالی، در صورتی که از آن در رخدادهای انبار(بصورت عملیاتی)استفاده نموده‌اید، میسر می‌باشد. نکته بسیار مهم در این خصوص این است که درصورت اصلاح این بخش، حساب و تفصیلی اصلی و قوانین طرف حساب مربوط به رخداد های پیش از اصلاح، تغییر نخواهند کرد و تنها رخداد جدید شامل تغییرات خواهند شد.
تغییر روش تعیین بها در الگوی عملیات مالی(درصورتی که از آن الگو در رخدادهای انبار استفاده نموده اید)، از شناسایی ویژه به سایر روش ها و بلعکس، در برگه‌های پیش‌نویس و عملیاتی، امکانپذیر نخواهد بود.
حذف یک الگوی عملیات مالی
جهت حذف یک الگوی عملیات مالی انبار، از منوی " تعریف (قانون) "، گزینه " الگوهای عملیات مالی کالاها (انبار) " را انتخاب نمایید.
با انتخاب این گزینه، پنجره " الگوهای عملیات مالی کالاها (انبار) " به شکل زیر باز خواهد شد.
در پنجره الگوهای عملیات مالی کالاها (انبار) بر روی الگوی عملیات مالی مورد نظر کلیک کرده و به کمک تکمه و یا کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Delete " اقدام به حذف الگوی مورد نظر نمایید.
در صورت درج الگوی عملیات مالی(انبار) برای یک کالا، امکان حذف آن وجود نخواهد داشت.
بهای استاندارد و محاسبه انحرافات
با استفاده از امکان تعیین بهای استاندارد می‌توان انحراف خرید و انحراف نرخ مصرف مواد را نسبت به پیش بینی‌های بودجه‌ای مورد بررسی قرار داد.
در هنگام عملیاتی نمودن برگه‌های انبار اختلاف بین بهای واقعی ورود کالا و بهای استاندارد، توسط سیستم انبار شناسایی و با توجه به نوع رخداد، به حسابهای انحراف خرید و یا انحراف نرخ مصرف انتقال می‌یابد. از این رو، تعریف این حسابها در الگوی علیات مالی برای کالاهای استاندارد پذیر، الزامی می‌باشد.
حسابهای از نوع انحراف نرخ مصرف، تنها در رخدادهای " تحویل به تولید " ، " بازگشت تحویل به تولید(دوره جاری) " و " تعدیل تحویل به تولید " مورد استفاده قرار می‌گیرند.
این نوع حسابها جهت کنترل مصرف مواد به صورت استاندارد، مورد استفاده قرار می‌گیرند.
به عنوان مثال سناریوی زیر را در نظر بگیرید :
کالای آرد کیسه 40 کیلویی با واحد کیسه و بهای استاندارد 800/000 در سیستم تعریف گردیده است.
همان‌طور که ملاحظه می‌شود، کالای مزبور با بهای واقعی 890/000 برای هر واحد، وارد انبار شده.
در این شرایط با عملیاتی نمودن برگه، سند انبار مربوطه به شکل زیر خواهد بود.
همان گونه که ملاحظه می‌شود، حساب موجودی مواد اولیه به بهای استاندارد کالا بدهکار و طرف حساب، به بهای واقعی بستانکار شده و مابه تفاوت بها به حساب انحراف خرید بسته شده است.
متعاقبا با تدوین برگه خروج از نوع تحویل به تولید، سند حاصله این برگه به‌شکل زیر خواهد بود :
category : بازگشت