تنظیم رسیدهای دریافت و پرداخت: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
 
(۱۱۰ نسخه‌ٔ میانی ویرایش شده توسط ۳ کاربر نشان داده نشده)
سطر ۱: سطر ۱:
−
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 22200 تا 22299 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "22200"-->
+
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 22200 تا 22299 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "22208"-->
 +
__TOC__
 +
 
 +
 
 +
در سیستم دریافت و پرداخت، برای کلیه فعالیت‌های با ماهیت دریافتی و پرداختی مانند دریافت و پرداخت چک، دریافت و پرداخت وجه نقد و ... می‌توان رسید صادر نمود.
 +
 
 +
بدین منظور لازم است ابتدا '''[[تعریف انواع رسید#20200|انواع رسید]]''' دریافت و پرداخت مورد نیاز، در سیستم تعریف گردد.
 +
 
 +
رسیدها براساس سطرهای بدهکار و بستانکار سند صادر می‌شوند، بنابراین پیش از صدور رسید، باید سند موردنظر تنظیم و ثبت گردد.
 +
 
 +
برای تنظیم رسید، از اسناد در وضعیت پیش نویس نیز می‌توان استفاده نمود.
 +
 
 +
 
 
<div id="22200"> </div>
 
<div id="22200"> </div>
−
==''' رسید '''==
+
==='''تعریف یک رسید'''===
 +
----
 +
به منظور تعریف یک رسید جدید، مطابق شکل، از منوی '''" سند "''' ، '''" رسیدها "''' را انتخاب نمائید.
  
−
ﺩﺭ ﺳﻴﺴﺘﻢ ﺩﺭﻳﺎﻓﺖ ﻭ ﭘﺮﺩﺍﺧﺖ برای ﻛﻠﻴﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ‌ﻫﺎیی ﺑﺎ ﻣﺎﻫﻴﺖ دریافتی ﻭ پرداختی ﻣﺎﻧﻨﺪ ﺩﺭﻳﺎﻓﺖ ﻭ ﭘﺮﺩﺍﺧﺖ ﭼﻚ، ﺩﺭﻳﺎﻓﺖ ﻭ ﭘﺮﺩﺍﺧﺖ ﻭﺟﻪ ﻧﻘﺪ ﻭ ... ﻣﻲ‌ﺗﻮﺍﻥ ﺭﺳﻴﺪ ﺻﺎﺩﺭ ﻧﻤﻮﺩ.
 
  
−
برای این منظور ابتدا باید '''" انواع رسید "''' دریافت و پرداخت را برحسب نیاز در سیستم تعریف نمائید.
+
[[file:cash-2-2-1.png|350px|thumb|center|منوی سند]]
−
<div id="22201"> </div>
+
 
−
===''' تعریف یک رسید '''===
 
−
----
 
  
−
برای تنظیم رسید جدید حتما باید سند آن به صورت پیش نویس و یا عملیاتی از قبل در سیستم ایجاد شده باشد.
+
پنجره تنظیمات نمایش رسیدها به شکل زیر باز خواهد شد:
  
−
به منظور تعریف یک رسید جدید، مطابق شکل، از منوی '''" سند "''' ، '''" رسیدها "''' را انتخاب نمایید.
 
  
 +
[[file:cash-2-2-2.png|600px|thumb|center|رسیدها]]
  
−
[[file:cash-2-2-1.png |350px |thumb |center|منوی سند]]
 
  
 +
تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره '''" رسیدها "''' به شکل زیر باز شود:
  
−
پنجره '''" رسیدها "''' به شکل زیر باز خواهد شد:
 
  
 +
[[file:cash-2-2-26.png |1000px|thumb|center|رسیدها]]
  
−
[[file:cash-2-2-2.png |600px |thumb |center|رسیدها]]
 
  
 +
در صورتی که تاکنون رسیدی تعریف نکرده باشید، صفحه مذکور خالی خواهد بود.
  
−
با تصویب پنجره فوق، پنجره '''" رسیدها "''' به شکل زیر باز می‌شود:
 
  
 +
جهت تعریف یک رسید جدید، تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] از نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلید '''" Insert "''' صفحه کلید استفاده نمائید.
  
−
[[file:cash-2-2-26.png |1000px |thumb |center|رسیدها]]
+
به این ترتیب یک سطر جدید جهت تعریف فیلدها در جدول، در اختیار قرار می‌گیرد.
  
  
−
جهت تعریف رسید جدید، می‌توانید در پنجره باز شده اطلاعات را تکمیل نمائید. یا از تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] موجود در نوار ابزار و یا کلید '''" Insert "''' صفحه کلید استفاده نمایید تا پنجره '''" تدوین یک رسید "''' به شکل زیر باز شود :
+
در صورتیکه می‌خواهید تعریف رسید را از طریق محاوره انجام دهید، روی سطر جدید دابل کلیک نموده و یا با استفاده از تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] موجود در نوار ابزار و یا کلیدهای ترکیبی '''" Shift + Enter "''' پنجره '''" تدوین یک رسید "''' را احضار نمائید.
  
  
−
[[file:cash-2-2-4.png |600px |thumb |center|رسیدها]]
+
[[file:cash-2-2-4.png|600px|thumb|center|تدوین یک رسید]]
  
  
−
شماره سند دریافت پرداخت مورد نظر، جهت صدور رسید  را وارد نمایید . در صورت عدم اطلاع از شماره سند می توانید آیکون [[file:gnl 092.png|25px]] را انتخاب کنید تا پنجره '''" انتخاب سند "''' باز شود.
+
پنجره '''" تدوین یک رسید "''' از قسمت‌های زیر تشکیل شده است:
  
 +
*'''شماره سند''' : شماره [[تنظیم سند دریافت و پرداخت#22100|سند دریافت و پرداخت]] را در این قسمت وارد نمائید. در صورت لزوم، می‌توانید با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] ، سند موردنظر را از پنجره '''" انتخاب سند "''' انتخاب نمائید.
  
−
[[file:cash-2-2-7.png |900px |thumb |center|انتخاب سند]]
+
با انتخاب شماره سند، تاریخ سند بصورت پیش فرض در قسمت '''تاریخ رسید''' درج می‌گردد که در صورت تمایل می‌توانید آن را تغییر دهید.
  
  
−
پس از انتخاب سند مورد نظر تکمه تصویب را انتخاب نمایید.
+
*'''نوع رسید''' : یکی از '''" [[تعریف انواع رسید|انواع رسید]] "''' تعریف شده در سیستم را در این قسمت انتخاب نمائید.
 +
با انتخاب نوع رسید، '''سری رسید''' بصورت پیش فرض توسط سیستم درج می‌گردد.
  
  
−
[[file:cash-2-2-6.png |600px |thumb |center|تدوین یک رسید]]
+
*'''سری و شماره رسید''' : شماره رسید را در این قسمت وارد نمائید.  
  
 +
در صورتیکه می‌خواهید این شماره توسط سیستم درج گردد، این فیلد را خالی بگذارید.
  
−
*'''نوع رسید''' : یکی از '''" انواع رسیدی "''' که قبلا تعریف کردید را انتخاب نمایید.
+
سیستم تکراری بودن این شماره را کنترل می‌نماید.
  
−
*'''سری و شماره رسید''':
 
−
:* در قسمت ''' سری ''' با تعیین '''" نوع رسید "''' سیستم شماره سری، آن نوع را در این قسمت درج می‌نماید. در صورت تمایل می‌توانید این شماره را تغییر دهید.
 
  
−
:* در قسمت ''' شماره رسید ''' شماره رسید مورد نظر را وارد نمائید. سیستم تکراری بودن آن را کنترل می‌نماید.
+
*'''تاریخ رسید''' : در صورتیکه می‌خواهید تاریخ وارد شده توسط سیستم را تغییر دهید، تاریخ جدید را در این قسمت وارد نمائید. همچنین با فشردن تکمه [[file:gnl 074.png|25px]] ، می‌توانید تاریخ را با استفاده از '''" تقویم "''' انتخاب نمائید.
  
−
در صورت عدم ورود شماره رسید چنانچه یک رسید از قبل تعریف کرده باشید سیستم به کد آن یک واحد اضافه نموده و در این قسمت درج می‌نماید.
 
  
−
*''' تاریخ رسید ''': با انتخاب سند، سیستم تاریخ سند را در این قسمت درج می‌نمائید. در صورت تمایل می‌توانید تاریخ مورد نظر را وارد نمائید.
+
*'''شرح رسید''' : شرح رسید را در این قسمت وارد نمائید.
  
−
*''' شرح رسید ''': شرح رسید مورد نظر را وارد نمائید.
+
*'''تحویل دهنده''' : نام تحویل دهنده‌ی رسید را در این قسمت وارد نمائید.
  
−
*''' تحویل دهنده ''': نام تحویل دهنده، رسید را در این قسمت وارد نمائید.
+
*'''تحویل گیرنده''' : نام تحویل گیرنده‌ی رسید را در این قسمت وارد نمائید.
  
−
*''' تحویل گیرنده ''': نام تحویل گیرنده، رسید را در این قسمت وارد نمائید.
+
*'''ارجاع''' : در صورت تمایل، شماره ارجاع رسید را در این قسمت وارد نمائید.
  
−
*''' ارجاع ''' ، ''' عطف ''' : فیلدهایی اختیاری هستند.که در گزارشات مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
*'''عطف''' : در صورت تمایل، شماره عطف رسید را در این قسمت وارد نمائید.
  
−
*''' یادداشت ''': در صورت تمایل می‌توانید برای رسید مورد‌نظر '''" یادداشت "''' تعیین نمائید.
+
*'''یادداشت''' : در صورت تمایل می توانید، جهت درج یادداشت از این قسمت استفاده نمائید.
  
 
  وارد نمودن '''" شماره سند "'''، '''" نوع رسید "''' و '''" تاریخ رسید "''' برای تعریف رسید جدید الزامی می‌باشد.
 
  وارد نمودن '''" شماره سند "'''، '''" نوع رسید "''' و '''" تاریخ رسید "''' برای تعریف رسید جدید الزامی می‌باشد.
  
  
−
[[file:cash-2-2-8.png |1000px |thumb |center|تدوین یک رسید]]
+
[[file:cash-2-2-8.png|1000px|thumb|center|تدوین یک رسید]]
 +
 
 +
 
 +
با تصویب پنجره فوق، پنجره‌ی '''تایید چاپ رسید تحت مکان‌نما''' به شکل زیر باز می‌گردد :
 +
 
 +
 
 +
[[file:cash-2-2-9.png|350px|thumb|center|تایید]]
 +
 
  
 +
با فشردن تکمه '''بله'''، پنجره '''" چاپ رسید "''' و با فشردن تکمه '''خیر'''، پنجره '''" رسیدها "''' باز خواهد شد.
  
−
با تصویب پنجره فوق پنجره'''" تایید"''' به شکل زیر باز می‌شود :
 
  
 +
[[file:cash-2-2-10.png|550px|thumb|center|چاپ رسید]]
  
−
[[file:cash-2-2-9.png |350px |thumb |center|تایید]]
 
  
 +
با فشردن تکمه '''پیش نمایش'''، می‌توان فرم چاپی رسید را ملاحظه نمود.
  
−
در صورت تایید این پنجره، پنجره '''" چاپ رسید "''' به شکل زیر باز می‌شود:
 
  
 +
[[file:cash-2-2-31.png|1000px|thumb|center|چاپ رسید]]
  
−
[[file:cash-2-2-10.png |550px |thumb |center|چاپ رسید]]
 
  
 +
به همین ترتیب می‌توانید سایر رسیدهای دریافت و پرداخت را در سیستم تعریف نمائید.
  
−
در صورت عدم تایید، رسید ایجاد شده نمایش داده می‌شود.
 
  
 +
[[file:cash-2-2-30.png|1000px|thumb|center|رسیدها]]
  
−
[[file:cash-2-2-30.png |1000px |thumb |center|رسیدها]]
 
  
−
<div id="22202"> </div>
+
<div id="22201"> </div>
 
==='''ویرایش یک رسید'''===
 
==='''ویرایش یک رسید'''===
 
----
 
----
−
جهت ویرایش، یک رسید مطابق شکل زیر، از منوی '''" سند "'''، '''" رسیدها "''' را انتخاب نمایید.
+
جهت ویرایش یک رسید، مطابق شکل زیر، از منوی '''" سند "'''، '''" رسیدها "''' را انتخاب نمائید.
 +
 
 +
 
 +
[[file:cash-2-2-1.png|350px|thumb|center|منوی سند]]
 +
 
 +
 
 +
پنجره تنظیمات نمایش رسیدها به شکل زیر باز می‌شود:
 +
 
 +
 
 +
[[file:cash-2-2-2.png|550px|thumb|center|رسیدها]]
 +
 
 +
 
 +
از قسمت '''" محتوی "'''، فیلدهای زیر را تکمیل نمائید:
 +
 
 +
*'''تاریخ رسید از''' : جهت تعیین محدوده تاریخ، برای رسیدها مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
*'''شماره رسید از''' :جهت تعیین محدوده برای شماره رسیدها مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
*'''سری از''' : جهت تعیین محدوده برای سری رسیدها مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 
  
 +
*'''"  اسناد "''' : از قسمت اسناد، جهت تعیین اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود.
  
−
[[file:cash-2-2-1.png |350px |thumb |center|منوی سند]]
+
<div id="22208"> </div>
 +
:*''' یک سند خاص ''' : جهت ملاحظه رسیدهای یک سند خاص مورد استفاده قرار می‌گیرد. با انتخاب این گزینه، کادر '''" شماره "''' فعال می‌شود و می‌توانید شماره سند را وارد نمائید. همچنین با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] می‌توانید سند را از پنجره '''" انتخاب سند "''' انتخاب نمائید.
  
 +
:*''' محدوده ای از اسناد ''' : با انتخاب این گزینه فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی برای اسناد فراهم می‌گردد.
  
−
پنجره '''" رسیدها "''' به شکل زیر باز می‌شود:
+
:*'''کلیه اسناد سال مالی13XX ''': با انتخاب این گزینه، رسیدهای کلیه اسناد سال مالی جاری در گزارش منعکس می‌گردند.
  
  
−
[[file:cash-2-2-2.png |550px |thumb |center|رسیدها]]
+
*'''" بخش "''' : از قسمت بخش، جهت تعیین بخش اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
  
 +
:*'''تمام بخش‌ها''' : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود.
  
 +
:*'''یک بخش خاص''' : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل '''" یک بخش خاص "'''، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمائید.
  
−
از قسمت '''" محتوی "'''، جهت تعیین محدوده رسیدهای مورد نظر در گزارش استفاده می‌شود.
 
  
 +
*'''" نوع رسید "''' : از قسمت نوع رسید، جهت تعیین [[تعریف انواع رسید|نوع رسیدها]] می‌توان استفاده نمود. نوع رسید به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
  
−
*''' تاریخ رسید ''': محدوده تاریخ مورد نظر را وارد نمائید. و یا می‌‌توانید پس از فشردن تکمه تقویم [[file:gnl 074.png|25px]] تاریخ مورد نظر را در پنجره '''" تقویم "'''، انتخاب کنید.
+
:*''' تمام انواع رسید ''' : گزارش شامل تمام انواع رسید تعریف شده در سیستم خواهد بود.
  
−
*''' شماره رسید   ''':جهت تعیین محدوده رسید می توانید. شماره ابتدا و انتهای محدوده را وارد نمائید.
+
:*''' نوع رسید خاص ''' : گزارش تنها شامل رسیدهای یک  نوع خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل '''" نوع رسید خاص "'''، یکی از انواع رسید تعریف شده در سیستم را انتخاب نمائید.
−
*''' سری  ''': جهت تعیین محدوده رسید می توانید. شماره ابتدا و انتهای محدوده را وارد نمائید.
 
  
  
−
*از قسمت '''" اسناد "''' : جهت تعیین محدوده سندهای موردنظر در گزارش استفاده می‌شود:
+
*'''" وضعیت رسیدها "''' : وضعیت رسیدها را از بین حالت‌های زیر انتخاب نمائید:
−
:*''' یک سند خاص ''': با انتخاب این گزینه می توانید شماره سند مورد نظر را وارد نمائید. یا با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] از پنجره '''" انتخاب سند "'''  سند موردنظر ار انتخاب نمائید.
 
−
:*''' محدوده ای از اسناد ''' : با انتخاب این گزینه فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی اسناد برای گزارش فعال می‌گردد.
 
−
:*'''کلیه اسناد سال مالی13XX ''': با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب می‌شوند.
 
  
 +
:*''' فقط باطل نشده''' : با انتخاب این گزینه، گزارش فقط شامل رسیدهای باطل نشده خواهد بود.
  
−
*در قسمت '''" بخش "''':یکی از گزینه های زیر را انتخاب نمائید:
+
:*'''فقط باطل شده''' : با انتخاب این گزینه، گزارش فقط شامل رسیدهای باطل شده خواهد بود.
−
*''' تمام بخش ها ''':  گزارش شامل رسیدهای تمام بخش‌ها خواهد بود.
 
−
*'''یک بخش خاص ''': گزارش تنها شامل رسیدهای یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل '''" یک بخش خاص "'''، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.
 
  
 +
:*'''هردو''': با انتخاب این گزینه، هر دو وضعیت رسید، در گزارش ظاهر خواهند شد.
  
−
*در قسمت '''" نوع رسید "''':یکی از گزینه های زیر را انتخاب نمائید:
 
−
:*''' تمام انواع رسید ''': گزارش شامل تمام '''" انواع رسید "''' که قبلا در سیستم تعریف کرده‌اید خواهد بود.
 
−
:*''' نوع رسید خاص ''':  گزارش تنها شامل رسیدهای یک '''"  نوع "''' خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل '''" نوع رسید خاص "'''، یکی از '''" انواع رسید "''' تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.
 
  
 +
*'''"ماهیت رسید "''' : ماهیت رسید را از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمائید:
  
−
*در قسمت '''" وضعیت رسیدها "''' یکی از گزینه های زیر را انتخاب نمائید:
+
:*''' دریافت ''' : با انتخاب این گزینه، تنها رسیدهای دریافت در گزارش ظاهر می‌شوند.
−
:*''' فقط باطل نشده''': با انتخاب این گزینه گزارش فقط شامل '''" رسیدهای باطل نشده "''' خواهد بود.
 
−
:*'''فقط باطل شده''': با انتخاب این گزینه گزارش فقط شامل '''" رسیدهای باطل شده "''' خواهد بود.
 
−
:*'''هردو''': با انتخاب این گزینه  '''" رسیدهای باطل نشده "''' و '''" رسیدهای باطل شده "''' در گزارش نمایش داده می‌شود.
 
  
 +
:*''' پرداخت ''' : با انتخاب این گزینه، تنها رسیدهای پرداخت در گزارش ظاهر می‌شوند.
  
  
−
*در قسمت '''"ماهیت رسید"''' یکی از گزینه‌های زیر را انتخاب نمائید:
+
*'''" فرم نمایش فهرست "''' : فرم نمایشی پنجره '''" رسیدها "''' را از این قسمت و از بین فرم‌های نمایشی طراحی شده در سیستم انتخاب نمائید.
−
:*''' دریافت '''
 
−
در رسیدهای دریافت، سطرهای بدهکار سند دریافت و پرداخت، سطرهای اصلی خواهند بود.  
 
  
−
:*''' پرداخت '''
+
*'''" فرم نمایش محاوره "''' : فرم نمایشی پنجره '''" تدوین یک رسید "''' را از این قسمت و از بین فرم‌های نمایشی طراحی شده در سیستم انتخاب نمائید.
−
  در رسیدهای پرداخت، سطرهای بستانکار سند دریافت و پرداخت، سطرهای اصلی خواهند بود.  
 
  
 +
امکان '''طراحی فرم‌های نمایشی و چاپی دلخواه''' از طریق منوی سیستم وجود خواهد داشت.
  
−
*در قسمت '''" فرم نمایش فهرست "''' و '''" فرم نمایش محاوره "''' :  یکی از فرم‌های نمایشی تعریف شده در سیستم را انتخاب نمائید.
 
−
امکان تعریف فرم نمایشی از طریق منوی '''" سیستم "'''  وجود خواهد داشت.
 
  
 
'''شرایط'''
 
'''شرایط'''
 
----
 
----
 +
در قسمت '''" شرایط "'''، می‌توان روی '''فیلدهای رسیدها''' شرط قرار داد.
  
−
در قسمت '''" شرایط "''': جهت اعمال شرایط دلخواه، از امکان مزبور استفاده می‌شود.
 
−
برای این منظور کافی است وارد بخش '''" شرایط "''' شوید:
 
  
 +
[[file:cash-2-2-12.png|550px|thumb|center|رسیدها]]
  
−
[[file:cash-2-2-12.png |550px |thumb |center|رسیدها]]
 
  
 +
* به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] را فشار دهید تا وارد پنجره '''"تدوین یک شرط"''' شوید.
  
−
به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه[[file:gnl 000.png|25px]] را فشار دهید تا وارد پنجره '''" تدوین یک شرط "''' شوید.
 
  
 +
[[file:cash-2-2-13.png|650px|thumb|center|تدوین یک شرط]]
  
−
[[file:cash-2-2-13.png |650px |thumb |center|تدوین یک شرط]]
 
  
 +
# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمائید.
 +
# یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمائید.
 +
# در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمائید.
  
−
*در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
+
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
−
*یکی از عملگر های موجود را انتخاب نمایید.
 
−
*در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بکار رود را وارد نمایید.
 
  
−
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
+
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود.  
−
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود.
+
 
−
  از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه ای نسبت به قسمت '''" عملگر با سطرهای قبلی "''' یعنی '''"و"''' ،'''" یا "''' و "''' بجز "''' داشته باشید.
+
  نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت '''"عملگر با سطرهای قبلی"''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "''' یا '''" بجز "''' شود.
 +
 
 +
* برای ذخیره شرط آیکون '''" ذخیره مجموعه شرایط"''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمائید.  
  
−
برای ذخیره شرط آیکون '''" ذخیره مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 007.png|25px]]  را انتخاب نمایید. همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون '''" بازیابی مجموعه شرایط "''' یا[[file:gnl 010.png|25px]]   را فشار دهید.
+
* جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون '''"بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] را فشار دهید.
  
  
 
''' ترتیب '''
 
''' ترتیب '''
 
----
 
----
−
در قسمت '''" ترتیب "''' می‌توان ترتیب مرتب سازی سطر‌ها در گزارش را به دلخواه مشخص نمود.
+
در قسمت '''" ترتیب "'''، می‌توان ترتیب نمایش را بر اساس '''فیلدهای رسیدها''' تعیین نمود.
−
برای این منظور کافی است وارد بخش '''" ترتیب "''' شوید:
+
 
 +
 
 +
[[file:cash-2-2-14.png|550px|thumb|center|ترتیب]]
 +
 
 +
 
 +
* فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه '''" افزودن فیلد به فهرست "''' یا [[file:gnl 187.png|25px]]  را فشار دهید.
 +
 
 +
* جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب '''" انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]]  را فشار دهید.
 +
 
 +
* جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون [[file:gnl 072.png|25px]] ، به ترتیب نزولی یا [[file:gnl 188.png|25px]]  به ترتیب صعودی استفاده نمود.
 +
 
 +
 
 +
پس از انجام تنظیمات مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره '''" رسیدها "''' شوید.
  
  
−
[[file:cash-2-2-14.png |550px |thumb |center|ترتیب]]
+
[[file:cash-2-2-32.png|1000px|thumb|center|رسیدها]]
  
  
−
فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه '''" افزودن فیلد به فهرست "''' یا [[file:gnl 187.png|25px]]  را فشار دهید.
+
رسید مورد نظر را انتخاب نموده و روی آن دابل کلیک نمائید تا پنجره '''" تدوین یک رسید "''' به شکل زیر باز شود:
−
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب '''" انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]]  را فشار دهید.
 
−
جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون [[file:gnl 072.png|25px]] ، به ترتیب نزولی یا [[file:gnl 188.png|25px]]  به ترتیب صعودی استفاده نمود.
 
  
  
−
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره '''" رسیدها "''' شوید و لیستی از رسیدها را مشاهده کنید.
+
[[file:cash-2-2-8.png|550px|thumb|center|تدوین یک رسید]]
  
  
−
پنجره '''" رسیدها "''' به شکل زیر باز می‌شود:
+
اصلاحات موردنظر را انجام داده و تکمه تصویب را فشار دهید.
  
 +
'''" نوع "''' ، '''" سری "''' و '''" شماره رسید "''' قابل تغییر نمی‌باشند.
  
−
[[file:cash-2-2-30.png |1000px |thumb |center|رسیدها]]
 
  
 +
<div id="22202"> </div>
 +
==='''حذف یک رسید'''===
 +
----
 +
جهت حذف یک رسید، مطابق شکل زیر، از منوی '''" سند "'''، '''" رسیدها "''' را انتخاب نمائید.
  
−
رسید مورد نظر را انتخاب نموده و دو بار برروی آن کلیک می کنیم تا پنجره '''" تدوین یک رسید "''' باز شود:
 
  
 +
[[file:cash-2-2-1.png|350px|thumb|center|منوی سند]]
  
−
[[file:cash-2-2-8.png |550px |thumb |center|تدوین یک رسید]]
 
  
 +
پنجره تنظیمات نمایش رسیدها به شکل زیر باز می‌شود:
  
−
'''" نوع "''' ، '''" سری "''' و '''" شماره رسید "''' قابل تغییر نیست. در صورتی که بخواهید تغییر دهید با خطای زیر مواجه می‌شوید:
 
  
 +
[[file:cash-2-2-2.png|550px|thumb|center|رسیدها]]
  
−
[[file:cash-2-2-15.png |350px |thumb |center|خطا]]
 
  
 +
از قسمت '''" محتوی "'''، فیلدهای زیر را تکمیل نمائید:
  
−
می توان سندی که این رسید برای آن صادر گردیده را به یک سند دیگر تغییر داد. در این صورت امکان تغییر  '''" نوع "''' ، '''" سری "''' و '''" شماره رسید "''' را خواهید داشت.
+
*'''تاریخ رسید از''' : جهت تعیین محدوده تاریخ، برای رسیدها مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
*'''شماره رسید از''' :جهت تعیین محدوده برای شماره رسیدها مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
 +
*'''سری از''' : جهت تعیین محدوده برای سری رسیدها مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
−
[[file:cash-2-2-27.png |550px |thumb |center|تدوین یک رسید]]
 
  
−
<div id="22203"> </div>
+
*'''" اسناد "''' : از قسمت اسناد، جهت تعیین اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود.
−
===حذف یک رسید===
+
 
 +
:*''' یک سند خاص ''' : جهت ملاحظه رسیدهای یک سند خاص مورد استفاده قرار می‌گیرد. با انتخاب این گزینه، کادر '''" شماره "''' فعال می‌شود و می‌توانید شماره سند را وارد نمائید. همچنین با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] می‌توانید سند را از پنجره '''" انتخاب سند "''' انتخاب نمائید.
 +
 
 +
:*''' محدوده ای از اسناد ''' : با انتخاب این گزینه فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی برای اسناد فراهم می‌گردد.
 +
 
 +
:*'''کلیه اسناد سال مالی13XX ''': با انتخاب این گزینه، رسیدهای کلیه اسناد سال مالی جاری در گزارش منعکس می‌گردند.
 +
 
 +
 
 +
*'''" بخش "''' : از قسمت بخش، جهت تعیین بخش اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
 +
 
 +
:*'''تمام بخش‌ها''' : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود.
 +
 
 +
:*'''یک بخش خاص''' : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل '''" یک بخش خاص "'''، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمائید.
 +
 
 +
 
 +
*'''" نوع رسید "''' : از قسمت نوع رسید، جهت تعیین [[تعریف انواع رسید|نوع رسیدها]] می‌توان استفاده نمود. نوع رسید به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
 +
 
 +
:*''' تمام انواع رسید ''' : گزارش شامل تمام انواع رسید تعریف شده در سیستم خواهد بود.
 +
 
 +
:*''' نوع رسید خاص ''' :  گزارش تنها شامل رسیدهای یک  نوع خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل '''" نوع رسید خاص "'''، یکی از انواع رسید تعریف شده در سیستم را انتخاب نمائید.
 +
 
 +
 
 +
*'''" وضعیت رسیدها "''' : وضعیت رسیدها را از بین حالت‌های زیر انتخاب نمائید:
 +
 
 +
:*''' فقط باطل نشده''' : با انتخاب این گزینه، گزارش فقط شامل رسیدهای باطل نشده خواهد بود.
 +
 
 +
:*'''فقط باطل شده''' : با انتخاب این گزینه، گزارش فقط شامل رسیدهای باطل شده خواهد بود.
 +
 
 +
:*'''هردو''': با انتخاب این گزینه، هر دو وضعیت رسید، در گزارش ظاهر خواهند شد.
 +
 
 +
 
 +
*'''"ماهیت رسید "''' : ماهیت رسید را از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمائید:
 +
 
 +
:*''' دریافت ''' : با انتخاب این گزینه، تنها رسیدهای دریافت در گزارش ظاهر می‌شوند.
 +
 
 +
:*''' پرداخت ''' : با انتخاب این گزینه، تنها رسیدهای پرداخت در گزارش ظاهر می‌شوند.
 +
 
 +
 
 +
*'''" فرم نمایش فهرست "''' :  فرم نمایشی پنجره '''" رسیدها "''' را از این قسمت و از بین فرم‌های نمایشی طراحی شده در سیستم انتخاب نمائید.
 +
 
 +
*'''" فرم نمایش محاوره "''' :  فرم نمایشی پنجره '''" تدوین یک رسید "''' را از این قسمت و از بین فرم‌های نمایشی طراحی شده در سیستم انتخاب نمائید.
 +
 
 +
امکان '''طراحی فرم‌های نمایشی و چاپی دلخواه''' از طریق منوی سیستم وجود خواهد داشت.
 +
 
 +
 
 +
'''شرایط'''
 
----
 
----
 +
در قسمت '''" شرایط "'''، می‌توان روی '''فیلدهای رسیدها''' شرط قرار داد.
  
−
جهت حذف، یک رسید مطابق شکل زیر، از منوی '''" سند "'''، '''" رسیدها "''' را انتخاب نمایید.
 
  
 +
[[file:cash-2-2-12.png|550px|thumb|center|رسیدها]]
  
−
[[file:cash-2-2-1.png |350px |thumb |center|منوی سند]]
 
  
 +
* به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] را فشار دهید تا وارد پنجره '''"تدوین یک شرط"''' شوید.
  
−
پنجره '''"رسیدها"''' به شکل زیر باز می‌شود:
 
  
 +
[[file:cash-2-2-13.png|650px|thumb|center|تدوین یک شرط]]
  
−
[[file:cash-2-2-2.png |550px |thumb |center|رسیدها]]
 
  
 +
# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمائید.
 +
# یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمائید.
 +
# در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمائید.
  
−
در صورت لزوم تنظیمات مورد نظر را در قسمت های '''" محتوی "'''، '''" شرایط "''' و '''" ترتیب "''' انجام داده و تکمه تصویب را انتخاب نمایید .
+
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
  
−
پنجره '''" رسیدها "''' به شکل زیر باز می‌شود:
+
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود.
  
 +
نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت '''"عملگر با سطرهای قبلی"''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "'''  یا '''" بجز "''' شود.
  
−
[[file:cash-2-2-30.png |1000px |thumb |center|رسیدها]]
+
* برای ذخیره شرط آیکون '''" ذخیره مجموعه شرایط"''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمائید.
  
 +
* جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون '''"بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] را فشار دهید.
  
−
پس از انتخاب رسید مورد نظر تکمه [[file:gnl 003.png|25px]]  نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl+Delete  "''' صفحه کلید استفاده نمایید.
 
  
 +
''' ترتیب '''
 +
----
 +
در قسمت '''" ترتیب "'''، می‌توان ترتیب نمایش را بر اساس '''فیلدهای رسیدها''' تعیین نمود.
 +
 +
 +
[[file:cash-2-2-14.png|550px|thumb|center|ترتیب]]
  
−
[[file:cash-2-2-16.png |550px |thumb |center|تایید]]
+
 
 +
* فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه '''" افزودن فیلد به فهرست "''' یا [[file:gnl 187.png|25px]]  را فشار دهید.
 +
 
 +
* جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب '''" انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]]  را فشار دهید.
 +
 
 +
* جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون [[file:gnl 072.png|25px]] ، به ترتیب نزولی یا [[file:gnl 188.png|25px]]  به ترتیب صعودی استفاده نمود.
 +
 
 +
 
 +
پس از انجام تنظیمات مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره '''" رسیدها "''' شوید.
 +
 
 +
 
 +
[[file:cash-2-2-32.png|1000px|thumb|center|رسیدها]]
 +
 
 +
 
 +
پس از انتخاب رسید مورد نظر تکمه [[file:gnl 003.png|25px]] نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Delete "''' صفحه کلید استفاده نمائید.
 +
 
 +
 
 +
[[file:cash-2-2-16.png|550px|thumb|center|تایید]]
  
  
 
با تایید پنجره فوق رسید مورد نظر حذف می گردد.
 
با تایید پنجره فوق رسید مورد نظر حذف می گردد.
−
<div id="22204"> </div>
+
 
−
===ابطال یک رسید ===
+
 
 +
<div id="22203"> </div>
 +
==='''ابطال یک رسید''' ===
 
----
 
----
−
جهت ابطال یک رسید مطابق شکل زیر، از منوی '''" سند "'''، '''" رسیدها "''' را انتخاب نمایید.
+
جهت ابطال یک رسید مطابق شکل زیر، از منوی '''" سند "'''، '''" رسیدها "''' را انتخاب نمائید.
  
  
−
[[file:cash-2-2-1.png |350px |thumb |center|منوی سند]]
+
[[file:cash-2-2-1.png|350px|thumb|center|منوی سند]]
  
  
−
پنجره '''" رسیدها "''' به شکل زیر باز می شود:
+
پنجره تنظیمات نمایش رسیدها به شکل زیر باز می شود:
  
  
−
[[file:cash-2-2-2.png |550px |thumb |center|رسیدها]]
+
[[file:cash-2-2-33.png|550px|thumb|center|رسیدها]]
  
  
−
در صورت لزوم تنظیمات مورد نظر را در قسمت های '''" محتوی "'''، '''" شرایط "''' و '''" ترتیب "''' انجام داده و تکمه تصویب را انتخاب نمایید .
+
از قسمت '''" وضعیت رسیدها "'''، گزینه ''' فقط باطل نشده''' را انتخاب نمائید و تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره '''رسیدها''' به شکل زیر باز شود:
  
−
پنجره '''رسیدها''' به شکل زیر باز می‌شود:
 
  
 +
[[file:cash-2-2-32.png|1000px|thumb|center|رسیدها]]
  
−
[[file:cash-2-2-30.png |1100px |thumb |center|رسیدها]]
 
  
 +
پس از انتخاب رسید مورد نظر، روی مثلث کنار تکمه [[file:gnl 003.png|25px]] کلیک نموده و از منوی باز شده '''" ابطال رسید "''' را انتخاب نمائید. به این منظور می‌توانید از کلیدهای ترکیبی '''" Shift + Delete "''' صفحه کلید نیز استفاده نمائید.
  
−
پس از انتخاب رسید مورد نظر، بر روی فلش کنار آیکون '''" حذف رسید تحت مکان نما "''' [[file:gnl 003.png|25px]]  کلیک نموده و از منوی باز شده '''" ابطال رسید "''' را انتخاب نمایید. و یا از کلیدهای ترکیبی '''" Shift+Delete "''' صفحه کلید استفاده نمایید.
 
  
 +
[[file:cash-2-2-17.png|350px|thumb|center|ابطال رسید]]
  
−
[[file:cash-2-2-17.png |350px |thumb |center|ابطال رسید]]
 
  
 +
پس از ابطال، رسید به صورت زیر نمایش داده می‌شود.
  
−
پس از ابطال رسید به صورت زیر نمایش داده می‌شود.
 
  
 +
[[file:cash-2-2-19.png|1000px|thumb|center|رسیدها]]
  
−
[[file:cash-2-2-19.png |1000px |thumb |center|رسیدها]]
 
  
−
<div id="22205"> </div>
+
<div id="22204"> </div>
 
==='''خارج کردن رسید از ابطال'''===
 
==='''خارج کردن رسید از ابطال'''===
 
----
 
----
−
جهت خارج کردن یک رسیداز ابطال، مطابق شکل زیر، از منوی '''" سند "'''، '''" رسیدها "''' را انتخاب نمایید.
+
جهت خارج کردن یک رسیداز ابطال، مطابق شکل زیر، از منوی '''" سند "'''، '''" رسیدها "''' را انتخاب نمائید.
  
  
−
[[file:cash-2-2-1.png |350px |thumb |center|منوی سند]]
+
[[file:cash-2-2-1.png|350px|thumb|center|منوی سند]]
  
  
−
پنجره '''"رسیدها"''' به شکل زیر باز می‌شود:
+
پنجره تنظیمات نمایش رسیدها به شکل زیر باز می شود:
  
  
−
[[file:cash-2-2-2.png |550px |thumb |center|رسیدها]]
+
[[file:cash-2-2-34.png|550px|thumb|center|رسیدها]]
  
  
−
در قسمت '''" وضعیت رسیدها "''' یکی از دو گزینه '''" فقط باطل شده "''' یا '''" هر دو "''' را انتخاب نمائید. تا رسیدهای باطل شده نمایش داده شوند.
+
از قسمت '''" وضعیت رسیدها "'''، گزینه ''' فقط باطل شده''' را انتخاب نمائید و تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره '''رسیدها''' به شکل زیر باز شود:
  
  
−
[[file:cash-2-2-19.png |1000px |thumb |center|رسیدها]]
+
[[file:cash-2-2-35.png|1000px|thumb|center|رسیدها]]
  
  
−
بر روی رسید باطل شده قرار بگیرید، سپس روی فلش کنارآیکون '''" حذف رسید تحت مکان نما "'''  [[file:gnl 003.png|25px]] کلیک نموده و از منوی باز شده '''" انصراف از ابطال رسید "''' را انتخاب نمایید و یا توسط کلید ترکیبی '''" Shift+Delete "'''، رسید را از حالت ابطال خارج نمایید.
+
پس از انتخاب رسید مورد نظر، روی مثلث کنار تکمه [[file:gnl 003.png|25px]] کلیک نموده و از منوی باز شده '''" انصراف از ابطال رسید "''' را انتخاب نمائید. به این منظور می‌توانید از کلیدهای ترکیبی '''" Shift + Delete "''' صفحه کلید نیز استفاده نمائید.
  
  
−
[[file:cash-2-2-20.png |500px |thumb |center|رسیدها]]
+
[[file:cash-2-2-20.png|500px|thumb|center|رسیدها]]
  
  
سطر ۳۱۳: سطر ۴۳۴:
  
  
−
[[file:cash-2-2-30.png |1000px |thumb |center|رسیدها]]
+
[[file:cash-2-2-30.png|1000px|thumb|center|رسیدها]]
  
  
 
----
 
----
 +
 +
<div id="22205"> </div>
 
تکمه های موجود در پنجره '''" رسیدها "''' به شرح زیر می باشد:
 
تکمه های موجود در پنجره '''" رسیدها "''' به شرح زیر می باشد:
  
−
*[[file:gnl 033.png|25px]]: مکان‌نما را به آخرین سطر موجود خواهد برد.
+
* [[file:gnl 033.png|25px]] : جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
−
*[[file:gnl 034.png|25px]]: مکان‌نما را به سطر بعدی خواهد برد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Down "''' از صفحه کلید می‌باشد.
+
* [[file:gnl 034.png|25px]] : جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Down "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
−
*[[file:gnl 035.png|25px]]: مکان‌نما به سطر قبلی باز خواهد گشت. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Up "''' از صفحه کلید می‌باشد.
+
* [[file:gnl 035.png|25px]] : جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Up "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
−
*[[file:gnl 036.png|25px]]: مکان‌نما به اولین سطر موجود خواهد رفت.
+
* [[file:gnl 036.png|25px]] : جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
 
----
 
----
  
−
*[[file:gnl 037.png|25px]]: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:
+
* [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  
−
:*[[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
+
:* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
 +
:* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
−
[[file:cash-2-3-7.png|350px|thumb|center|پرش]]
+
:* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
 +
----
  
−
:*[[file:gnl 023.png|25px]]: جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
+
*[[file:gnl 003.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود:
  
 +
:*[[file:gnl 003.png|25px]] : جهت حذف رسید تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Delete "''' از صفحه کلید می‌باشد.
  
−
[[file:cash-2-3-21.png|600px|thumb|center|جستجو]]
+
:*جهت ابطال رسید تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Shift + Delete "''' از صفحه کلید می‌باشد.
  
−
:*[[file:gnl 022.png|25px]]:جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
  
−
----
+
*[[file:gnl 000.png|25px]] : جهت افزودن رسید جدید مورد استفاده قرار می گیرد. این تکمه معادل کلید '''" Insert "''' از صفحه کلید است.
  
−
*[[file:gnl 003.png|25px]]: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:
+
*[[file:gnl 014.png|25px]] : جهت تدوین سطرها در جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد.
−
:*[[file:gnl 003.png|25px]]: جهت حذف رسید تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" Ctrl+Delete "''' از صفحه کلید می‌باشد.
 
−
:*جهت ابطال رسید تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" Shift+Delete "''' از صفحه کلید می‌باشد.
 
−
*[[file:gnl 000.png|25px]]: جهت افزودن رسید جدید مورد استفاده قرار می گیرد. این تکمه معادل کلید '''" Insert "''' از صفحه کلید است.
 
−
*[[file:gnl 014.png|25px]]: جهت سهولت و بالا بردن سرعت اصلاح سطرها از این آیکون استفاده می‌شود؛ به کمک آن می‌توان هر فیلد در هر سطر را بدون رفتن به پنجره تدوین آن وارد نمود.
 
  
−
*[[file:gnl 015.png|25px]]: به منظور تدوین رسید تحت مکان‌نما از این گزینه استفاده می‌شود، با کلیک روی آیکون مزبور وارد پنجره '''" تدوین یک رسید "''' تحت مکان‌‌نما خواهید شد.
+
*[[file:gnl 015.png|25px]] : جهت اصلاح رسید تحت مکان‌نما با استفاده از محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Shift + Enter "''' از صفحه کلید می‌باشد.  
  
  
−
*[[file:gnl 021.png|25px]]:با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می شود:
+
*[[file:gnl 021.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می شود:
  
−
:*[[file:gnl 021.png|25px]]:ملاحظه سند : سند مربوط به رسیدی که مکان‌نما بر روی آن قرار گرفته را نشان میدهد.
+
<div id="22207"> </div>
 +
:*[[file:gnl 021.png|25px]] : جهت ملاحظه سند رسید تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
−
:*فهرست شماره /سری های استفاده نشده :
+
:*'''فهرست شماره/سری‌های استفاده نشده''' : جهت ملاحظه فهرست شماره/سری‌های استفاده نشده، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
−
با انتخاب این گزینه شماره/سری های استفاده نشده در رسیدی که مکان‌نما روی آن قرار گرفته نمایش داده می‌شود.
 
  
 +
[[file:cash-2-2-22.png|500px|thumb|center|شماره/سری های استفاده نشده در رسیدها]]
  
−
[[file:cash-2-2-22.png |500px |thumb |center|شماره/سری های استفاده نشده در رسیدها]]
 
  
 +
*از قسمت '''" نوع رسید "'''، یکی از [[تعریف انواع رسید#20200|انواع رسید]] تعریف شده در سیستم را انتخاب نمائید.
  
−
در صورت لزوم تنظیمات مورد نظر را در قسمت های '''" نوع رسید "''' ، '''" محدوده شماره/سری از  تا "''' را انجام داده  و تکمه    '''" اخذ فهرست "''' را انتخاب نمایید.
+
* از قسمت '''" محدوده شماره/سری "'''، محدوده موردنظر را انتخاب نمائید.
  
 +
* تکمه '''" اخذ فهرست "''' را فشار دهید.
  
−
[[file:cash-2-2-23.png |500px |thumb |center|شماره/سری های استفاده نشده در رسیدها]]
 
  
 +
[[file:cash-2-2-23.png|500px|thumb|center|شماره/سری های استفاده نشده در رسیدها]]
  
−
*[[file:gnl 016.png|25px]]:به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5  "''' از صفحه کلید می‌باشد.
 
  
−
*[[file:gnl 018.png|25px]]:با بازکردن مثلث کنار، این تکمه سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:
+
*[[file:gnl 016.png|25px]] : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5  "''' از صفحه کلید می‌باشد.
  
−
:*[[file:gnl 018.png|25px]]:چاپ رسید تحت مکان‌نما : رسیدی که مکان‌نما بر روی آن قرار دارد را چاپ می نماید. این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" Ctrl+P "''' از صفحه کلید می‌باشد.
+
<div id="22206"> </div>
 +
*[[file:gnl 018.png|25px]] : با بازکردن مثلث کنار، این تکمه سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:
  
−
:* چاپ مجموعه دلخواهی از رسیدها : جهت چاپ تعدادی دلخواه از رسیدها استفاده می‌گردد.
+
:*[[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ رسید تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه کلید می‌باشد.
  
 +
:* '''چاپ مجموعه دلخواهی از رسیدها''' : جهت چاپ محدوده‌ی دلخواهی از رسیدها مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
−
[[file:cash-2-3-24.png|500px|thumb|center|چاپ مجموعه ای از رسیدها]]
 
  
 +
[[file:cash-2-3-24.png|500px|thumb|center|چاپ مجموعه‌ای از رسیدها]]
  
−
در صورت لزوم تنظیمات مورد نظر را وارد نمایید.
 
  
−
:*چاپ فهرست رسیدها: جهت چاپ فهرست دلخواهی از رسیدها مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
:*'''چاپ فهرست رسیدها''' : جهت چاپ فهرست رسیدها مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
  
سطر ۳۹۳: سطر ۵۱۶:
  
  
−
*[[file:gnl 019.png|25px]]: جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش، در نرم‌افزار '''" Excel "''' بکار می‌رود.
+
*[[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش فهرست رسیدها در Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
----
 +
 
 +
*[[file:gnl 175.png|25px]] : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 +
 
 +
تغییر فرم‌های گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
 +
 
 +
 
 
----
 
----
−
*[[file:gnl 175.png|25px]]: تغییر پارامتر های گزارش جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از صفحه کلید است. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
+
category : [[ نرم افزار دریافت و پرداخت نوسا | بازگشت ]]

نسخهٔ کنونی تا ‏۲۶ اکتبر ۲۰۱۹، ساعت ۰۶:۴۱


در سیستم دریافت و پرداخت، برای کلیه فعالیت‌های با ماهیت دریافتی و پرداختی مانند دریافت و پرداخت چک، دریافت و پرداخت وجه نقد و ... می‌توان رسید صادر نمود.

بدین منظور لازم است ابتدا انواع رسید دریافت و پرداخت مورد نیاز، در سیستم تعریف گردد.

رسیدها براساس سطرهای بدهکار و بستانکار سند صادر می‌شوند، بنابراین پیش از صدور رسید، باید سند موردنظر تنظیم و ثبت گردد. 

برای تنظیم رسید، از اسناد در وضعیت پیش نویس نیز می‌توان استفاده نمود.


تعریف یک رسید

به منظور تعریف یک رسید جدید، مطابق شکل، از منوی " سند " ، " رسیدها " را انتخاب نمائید.


منوی سند


پنجره تنظیمات نمایش رسیدها به شکل زیر باز خواهد شد:


رسیدها


تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره " رسیدها " به شکل زیر باز شود:


رسیدها


در صورتی که تاکنون رسیدی تعریف نکرده باشید، صفحه مذکور خالی خواهد بود.


جهت تعریف یک رسید جدید، تکمه Gnl 000.png از نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلید " Insert " صفحه کلید استفاده نمائید.

به این ترتیب یک سطر جدید جهت تعریف فیلدها در جدول، در اختیار قرار می‌گیرد.


در صورتیکه می‌خواهید تعریف رسید را از طریق محاوره انجام دهید، روی سطر جدید دابل کلیک نموده و یا با استفاده از تکمه Gnl 015.png موجود در نوار ابزار و یا کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " پنجره " تدوین یک رسید " را احضار نمائید.


تدوین یک رسید


پنجره " تدوین یک رسید " از قسمت‌های زیر تشکیل شده است:

  • شماره سند : شماره سند دریافت و پرداخت را در این قسمت وارد نمائید. در صورت لزوم، می‌توانید با فشردن تکمه Gnl 092.png ، سند موردنظر را از پنجره " انتخاب سند " انتخاب نمائید.
با انتخاب شماره سند، تاریخ سند بصورت پیش فرض در قسمت تاریخ رسید درج می‌گردد که در صورت تمایل می‌توانید آن را تغییر دهید.


  • نوع رسید : یکی از " انواع رسید " تعریف شده در سیستم را در این قسمت انتخاب نمائید.
با انتخاب نوع رسید، سری رسید بصورت پیش فرض توسط سیستم درج می‌گردد.


  • سری و شماره رسید : شماره رسید را در این قسمت وارد نمائید.
در صورتیکه می‌خواهید این شماره توسط سیستم درج گردد، این فیلد را خالی بگذارید.

سیستم تکراری بودن این شماره را کنترل می‌نماید.


  • تاریخ رسید : در صورتیکه می‌خواهید تاریخ وارد شده توسط سیستم را تغییر دهید، تاریخ جدید را در این قسمت وارد نمائید. همچنین با فشردن تکمه Gnl 074.png ، می‌توانید تاریخ را با استفاده از " تقویم " انتخاب نمائید.


  • شرح رسید : شرح رسید را در این قسمت وارد نمائید.
  • تحویل دهنده : نام تحویل دهنده‌ی رسید را در این قسمت وارد نمائید.
  • تحویل گیرنده : نام تحویل گیرنده‌ی رسید را در این قسمت وارد نمائید.
  • ارجاع : در صورت تمایل، شماره ارجاع رسید را در این قسمت وارد نمائید.
  • عطف : در صورت تمایل، شماره عطف رسید را در این قسمت وارد نمائید.
  • یادداشت : در صورت تمایل می توانید، جهت درج یادداشت از این قسمت استفاده نمائید.
وارد نمودن " شماره سند "، " نوع رسید " و " تاریخ رسید " برای تعریف رسید جدید الزامی می‌باشد.


تدوین یک رسید


با تصویب پنجره فوق، پنجره‌ی تایید چاپ رسید تحت مکان‌نما به شکل زیر باز می‌گردد :


تایید


با فشردن تکمه بله، پنجره " چاپ رسید " و با فشردن تکمه خیر، پنجره " رسیدها " باز خواهد شد.


چاپ رسید


با فشردن تکمه پیش نمایش، می‌توان فرم چاپی رسید را ملاحظه نمود.


چاپ رسید


به همین ترتیب می‌توانید سایر رسیدهای دریافت و پرداخت را در سیستم تعریف نمائید.


رسیدها


ویرایش یک رسید

جهت ویرایش یک رسید، مطابق شکل زیر، از منوی " سند "، " رسیدها " را انتخاب نمائید.


منوی سند


پنجره تنظیمات نمایش رسیدها به شکل زیر باز می‌شود:


رسیدها


از قسمت " محتوی "، فیلدهای زیر را تکمیل نمائید:

  • تاریخ رسید از : جهت تعیین محدوده تاریخ، برای رسیدها مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • شماره رسید از :جهت تعیین محدوده برای شماره رسیدها مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • سری از : جهت تعیین محدوده برای سری رسیدها مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  • " اسناد " : از قسمت اسناد، جهت تعیین اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود.
  • یک سند خاص  : جهت ملاحظه رسیدهای یک سند خاص مورد استفاده قرار می‌گیرد. با انتخاب این گزینه، کادر " شماره " فعال می‌شود و می‌توانید شماره سند را وارد نمائید. همچنین با فشردن تکمه Gnl 092.png می‌توانید سند را از پنجره " انتخاب سند " انتخاب نمائید.
  • محدوده ای از اسناد  : با انتخاب این گزینه فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی برای اسناد فراهم می‌گردد.
  • کلیه اسناد سال مالی13XX : با انتخاب این گزینه، رسیدهای کلیه اسناد سال مالی جاری در گزارش منعکس می‌گردند.


  • " بخش " : از قسمت بخش، جهت تعیین بخش اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
  • تمام بخش‌ها : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود.
  • یک بخش خاص : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل " یک بخش خاص "، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمائید.


  • " نوع رسید " : از قسمت نوع رسید، جهت تعیین نوع رسیدها می‌توان استفاده نمود. نوع رسید به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
  • تمام انواع رسید  : گزارش شامل تمام انواع رسید تعریف شده در سیستم خواهد بود.
  • نوع رسید خاص  : گزارش تنها شامل رسیدهای یک نوع خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل " نوع رسید خاص "، یکی از انواع رسید تعریف شده در سیستم را انتخاب نمائید.


  • " وضعیت رسیدها " : وضعیت رسیدها را از بین حالت‌های زیر انتخاب نمائید:
  • فقط باطل نشده : با انتخاب این گزینه، گزارش فقط شامل رسیدهای باطل نشده خواهد بود.
  • فقط باطل شده : با انتخاب این گزینه، گزارش فقط شامل رسیدهای باطل شده خواهد بود.
  • هردو: با انتخاب این گزینه، هر دو وضعیت رسید، در گزارش ظاهر خواهند شد.


  • "ماهیت رسید " : ماهیت رسید را از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمائید:
  • دریافت  : با انتخاب این گزینه، تنها رسیدهای دریافت در گزارش ظاهر می‌شوند.
  • پرداخت  : با انتخاب این گزینه، تنها رسیدهای پرداخت در گزارش ظاهر می‌شوند.


  • " فرم نمایش فهرست " : فرم نمایشی پنجره " رسیدها " را از این قسمت و از بین فرم‌های نمایشی طراحی شده در سیستم انتخاب نمائید.
  • " فرم نمایش محاوره " : فرم نمایشی پنجره " تدوین یک رسید " را از این قسمت و از بین فرم‌های نمایشی طراحی شده در سیستم انتخاب نمائید.
امکان طراحی فرم‌های نمایشی و چاپی دلخواه از طریق منوی سیستم وجود خواهد داشت.


شرایط

در قسمت " شرایط "، می‌توان روی فیلدهای رسیدها شرط قرار داد.


رسیدها


  • به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه Gnl 000.png را فشار دهید تا وارد پنجره "تدوین یک شرط" شوید.


تدوین یک شرط


  1. در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمائید.
  2. یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمائید.
  3. در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمائید.

با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.

به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. 

نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت "عملگر با سطرهای قبلی" یعنی " و " ، " یا "  یا " بجز " شود.
  • برای ذخیره شرط آیکون " ذخیره مجموعه شرایط" یا Gnl 007.png را انتخاب نمائید.
  • جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون "بازیابی مجموعه شرایط " یا Gnl 010.png را فشار دهید.


ترتیب

در قسمت " ترتیب "، می‌توان ترتیب نمایش را بر اساس فیلدهای رسیدها تعیین نمود.


ترتیب


  • فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا Gnl 187.png را فشار دهید.
  • جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا Gnl 186.png را فشار دهید.
  • جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون Gnl 072.png ، به ترتیب نزولی یا Gnl 188.png به ترتیب صعودی استفاده نمود.


پس از انجام تنظیمات مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " رسیدها " شوید.


رسیدها


رسید مورد نظر را انتخاب نموده و روی آن دابل کلیک نمائید تا پنجره " تدوین یک رسید " به شکل زیر باز شود:


تدوین یک رسید


اصلاحات موردنظر را انجام داده و تکمه تصویب را فشار دهید. 

" نوع " ، " سری " و " شماره رسید " قابل تغییر نمی‌باشند.


حذف یک رسید

جهت حذف یک رسید، مطابق شکل زیر، از منوی " سند "، " رسیدها " را انتخاب نمائید.


منوی سند


پنجره تنظیمات نمایش رسیدها به شکل زیر باز می‌شود:


رسیدها


از قسمت " محتوی "، فیلدهای زیر را تکمیل نمائید:

  • تاریخ رسید از : جهت تعیین محدوده تاریخ، برای رسیدها مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • شماره رسید از :جهت تعیین محدوده برای شماره رسیدها مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • سری از : جهت تعیین محدوده برای سری رسیدها مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  • " اسناد " : از قسمت اسناد، جهت تعیین اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود.
  • یک سند خاص  : جهت ملاحظه رسیدهای یک سند خاص مورد استفاده قرار می‌گیرد. با انتخاب این گزینه، کادر " شماره " فعال می‌شود و می‌توانید شماره سند را وارد نمائید. همچنین با فشردن تکمه Gnl 092.png می‌توانید سند را از پنجره " انتخاب سند " انتخاب نمائید.
  • محدوده ای از اسناد  : با انتخاب این گزینه فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی برای اسناد فراهم می‌گردد.
  • کلیه اسناد سال مالی13XX : با انتخاب این گزینه، رسیدهای کلیه اسناد سال مالی جاری در گزارش منعکس می‌گردند.


  • " بخش " : از قسمت بخش، جهت تعیین بخش اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
  • تمام بخش‌ها : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود.
  • یک بخش خاص : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل " یک بخش خاص "، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمائید.


  • " نوع رسید " : از قسمت نوع رسید، جهت تعیین نوع رسیدها می‌توان استفاده نمود. نوع رسید به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
  • تمام انواع رسید  : گزارش شامل تمام انواع رسید تعریف شده در سیستم خواهد بود.
  • نوع رسید خاص  : گزارش تنها شامل رسیدهای یک نوع خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل " نوع رسید خاص "، یکی از انواع رسید تعریف شده در سیستم را انتخاب نمائید.


  • " وضعیت رسیدها " : وضعیت رسیدها را از بین حالت‌های زیر انتخاب نمائید:
  • فقط باطل نشده : با انتخاب این گزینه، گزارش فقط شامل رسیدهای باطل نشده خواهد بود.
  • فقط باطل شده : با انتخاب این گزینه، گزارش فقط شامل رسیدهای باطل شده خواهد بود.
  • هردو: با انتخاب این گزینه، هر دو وضعیت رسید، در گزارش ظاهر خواهند شد.


  • "ماهیت رسید " : ماهیت رسید را از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمائید:
  • دریافت  : با انتخاب این گزینه، تنها رسیدهای دریافت در گزارش ظاهر می‌شوند.
  • پرداخت  : با انتخاب این گزینه، تنها رسیدهای پرداخت در گزارش ظاهر می‌شوند.


  • " فرم نمایش فهرست " : فرم نمایشی پنجره " رسیدها " را از این قسمت و از بین فرم‌های نمایشی طراحی شده در سیستم انتخاب نمائید.
  • " فرم نمایش محاوره " : فرم نمایشی پنجره " تدوین یک رسید " را از این قسمت و از بین فرم‌های نمایشی طراحی شده در سیستم انتخاب نمائید.
امکان طراحی فرم‌های نمایشی و چاپی دلخواه از طریق منوی سیستم وجود خواهد داشت.


شرایط

در قسمت " شرایط "، می‌توان روی فیلدهای رسیدها شرط قرار داد.


رسیدها


  • به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه Gnl 000.png را فشار دهید تا وارد پنجره "تدوین یک شرط" شوید.


تدوین یک شرط


  1. در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمائید.
  2. یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمائید.
  3. در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمائید.

با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.

به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. 

نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت "عملگر با سطرهای قبلی" یعنی " و " ، " یا "  یا " بجز " شود.
  • برای ذخیره شرط آیکون " ذخیره مجموعه شرایط" یا Gnl 007.png را انتخاب نمائید.
  • جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون "بازیابی مجموعه شرایط " یا Gnl 010.png را فشار دهید.


ترتیب

در قسمت " ترتیب "، می‌توان ترتیب نمایش را بر اساس فیلدهای رسیدها تعیین نمود.


ترتیب


  • فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا Gnl 187.png را فشار دهید.
  • جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا Gnl 186.png را فشار دهید.
  • جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون Gnl 072.png ، به ترتیب نزولی یا Gnl 188.png به ترتیب صعودی استفاده نمود.


پس از انجام تنظیمات مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " رسیدها " شوید.


رسیدها


پس از انتخاب رسید مورد نظر تکمه Gnl 003.png نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Delete " صفحه کلید استفاده نمائید.


تایید


با تایید پنجره فوق رسید مورد نظر حذف می گردد.


ابطال یک رسید

جهت ابطال یک رسید مطابق شکل زیر، از منوی " سند "، " رسیدها " را انتخاب نمائید.


منوی سند


پنجره تنظیمات نمایش رسیدها به شکل زیر باز می شود:


رسیدها


از قسمت " وضعیت رسیدها "، گزینه فقط باطل نشده را انتخاب نمائید و تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره رسیدها به شکل زیر باز شود:


رسیدها


پس از انتخاب رسید مورد نظر، روی مثلث کنار تکمه Gnl 003.png کلیک نموده و از منوی باز شده " ابطال رسید " را انتخاب نمائید. به این منظور می‌توانید از کلیدهای ترکیبی " Shift + Delete " صفحه کلید نیز استفاده نمائید.


ابطال رسید


پس از ابطال، رسید به صورت زیر نمایش داده می‌شود.


رسیدها


خارج کردن رسید از ابطال

جهت خارج کردن یک رسیداز ابطال، مطابق شکل زیر، از منوی " سند "، " رسیدها " را انتخاب نمائید.


منوی سند


پنجره تنظیمات نمایش رسیدها به شکل زیر باز می شود:


رسیدها


از قسمت " وضعیت رسیدها "، گزینه فقط باطل شده را انتخاب نمائید و تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره رسیدها به شکل زیر باز شود:


رسیدها


پس از انتخاب رسید مورد نظر، روی مثلث کنار تکمه Gnl 003.png کلیک نموده و از منوی باز شده " انصراف از ابطال رسید " را انتخاب نمائید. به این منظور می‌توانید از کلیدهای ترکیبی " Shift + Delete " صفحه کلید نیز استفاده نمائید.


رسیدها


پس از خارج کردن رسید از ابطال، رسید به صورت زیر نمایش داده می‌شود.


رسیدها


تکمه های موجود در پنجره " رسیدها " به شرح زیر می باشد:

  • Gnl 033.png : جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 034.png : جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Down " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 035.png : جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Up " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 036.png : جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 037.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  • Gnl 037.png : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 023.png : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 022.png : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 003.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود:
  • Gnl 003.png : جهت حذف رسید تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Delete " از صفحه کلید می‌باشد.
  • جهت ابطال رسید تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Shift + Delete " از صفحه کلید می‌باشد.


  • Gnl 000.png : جهت افزودن رسید جدید مورد استفاده قرار می گیرد. این تکمه معادل کلید " Insert " از صفحه کلید است.
  • Gnl 014.png : جهت تدوین سطرها در جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 015.png : جهت اصلاح رسید تحت مکان‌نما با استفاده از محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " از صفحه کلید می‌باشد.


  • Gnl 021.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می شود:
  • Gnl 021.png : جهت ملاحظه سند رسید تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • فهرست شماره/سری‌های استفاده نشده : جهت ملاحظه فهرست شماره/سری‌های استفاده نشده، مورد استفاده قرار می‌گیرد.


شماره/سری های استفاده نشده در رسیدها


  • از قسمت " نوع رسید "، یکی از انواع رسید تعریف شده در سیستم را انتخاب نمائید.
  • از قسمت " محدوده شماره/سری "، محدوده موردنظر را انتخاب نمائید.
  • تکمه " اخذ فهرست " را فشار دهید.


شماره/سری های استفاده نشده در رسیدها


  • Gnl 016.png : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه کلید می‌باشد.
  • Gnl 018.png : با بازکردن مثلث کنار، این تکمه سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:
  • Gnl 018.png : جهت چاپ رسید تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + P " از صفحه کلید می‌باشد.
  • چاپ مجموعه دلخواهی از رسیدها : جهت چاپ محدوده‌ی دلخواهی از رسیدها مورد استفاده قرار می‌گیرد.


چاپ مجموعه‌ای از رسیدها


  • چاپ فهرست رسیدها : جهت چاپ فهرست رسیدها مورد استفاده قرار می‌گیرد.


چاپ فهرست رسیدها


  • Gnl 019.png : جهت نمایش فهرست رسیدها در Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 175.png : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F3 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
تغییر فرم‌های گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.


category : بازگشت

برگرفته از «http://wiki.nosa.com/index.php?title=تنظیم_رسیدهای_دریافت_و_پرداخت&oldid=26641»