انواع برگه‌های خروج انبار: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
 
(۳۲ نسخه‌ٔ میانی ویرایش شده توسط ۲ کاربر نشان داده نشده)
سطر ۱: سطر ۱:
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 31400 تا 31499 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "31400"-->
+
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 31400 تا 31499 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "31408"-->
<div id="31400"> </div>
 
 
__TOC__
 
__TOC__
  
  
از مهم ترین اسناد رایج انبار، خروج یا حواله انبار است؛ در واقع مستند کردن کالاهایی که به نوعی از انبار خارج می شوند. برگه های خروج انواع مختلفی براساس رخدادهای خروج اعم از فروش، مصرف و ... دارند. در ذیل نحوه تعریف و استفاده از این برگه ها در سیستم توضیح داده شده است.
+
در '''[[نرم افزار انبار و کنترل موجودی نوسا]]'''، امکان تعریف انواع برگه‌های خروج ''' [[درخت کالاها و خدمات|کالا]] ''' در سیستم تعبیه شده است.
<div id="31301"> </div>
+
 
 +
 
 +
با تعریف دلخواه انواع برگه‌ها، امکانات و قابلیت‌های زیر در اختیار قرار خواهد گرفت :
 +
 
 +
* تعریف فرم‌های نمایشی و چاپی مجزا
 +
* تعیین سری مجزا و شماره‌گذاری مستقل هر نوع برگه
 +
* تعیین رخدادهای مجاز مورد استفاده در هر نوع برگه  
 +
* تعیین انواع [[قوانین طرف حساب عمومی برگه‌های انبار|طرف حساب‌های]] مورد استفاده
 +
* تعیین محدوده‌ی [[انبارها|انبارهای]] مجاز
 +
* تفکیک انواع برگه‌ها در گزارشات
 +
 
 +
 
 +
<div id="31401"> </div>
 +
=='''تعریف یک نوع برگه خروج انبار'''==
 +
به منظور تعریف '''" انواع برگه‌های خروج "'''، مطابق شکل، از منوی‌ '''" تعریف‌ (قانون) "''' ، '''" انواع برگه‌های خروج انبار "''' را انتخاب نمایید.
  
==تعریف انواع برگه‌های خروج انبار==
 
به منظور تعریف '''"انواع برگه‌های خروج "'''، از منوی‌ '''"تعریف‌(قانون)"'''، '''"انواع برگه‌های خروج "''' را انتخاب نمایید.
 
  
 +
[[file:inv-6-6-1.png|270px|thumb|center|منوی تعریف (قانون)]]
  
[[file:inv-6-6-1.png|270px|thumb|center|منوی تعریف و قانون]]
 
  
 +
پنجره '''" انواع برگه‌های خروج کالا "''' باز می‌شود:
  
پنجره‌ای مطابق تصویر زیر باز می‌شود؛  سه نوع برگه "ورود کالا"، "برگشت خروج(دوره جاری)" و "برگشت خروج(دوره قبل)" به صورت پیش فرض در این پنجره تعریف شده‌اند.
 
  
 +
[[file:inv-6-6-2.png|700px|thumb|center|انواع برگه‌های خروج کالا]]
  
[[file: inv-6-6-2.png|700px|thumb|center|انواع برگه‌های خروج کالا]]
 
  
 +
در این پنجره، سه نوع برگه '''خروج کالا'''، '''برگشت ورود(دوره جاری)''' و '''برگشت ورود(دوره قبل)''' به صورت پیش فرض تعریف شده‌اند.
  
جهت افزودن یک نوع برگه جدید، از تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] در نوار ابزار و یا تکمه " Insert " در صفحه‌ کلید استفاده نمائید.
+
امکان ویرایش و حذف این برگه‌ها نیز وجود دارد.
بر روی برگه تعریف شده دوبار کلیک نمائید یا از تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] موجود در نوار ابزار استفاده نمائید تا پنجره "تدوین یک نوع برگه خروج " به شکل زیر باز گردد:
 
  
  
[[file: inv-6-6-3.png|500px|thumb|center|تدوین یک نوع برگه خروج ]]
+
جهت افزودن یک نوع برگه خروج جدید، تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] تعبیه شده در [[#31406|نوار ابزار]] و یا تکمه '''" Insert "''' صفحه‌کلید را فشار دهید.
 +
 
 +
در صورتیکه می‌خواهید تعریف یک نوع برگه خروج را با استفاده از محاوره انجام دهید، روی سطر جدید دابل کلیک نموده و یا از تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] موجود در [[#31406|نوار ابزار]] و یا کلیدهای ترکیبی '''" Shift + Enter "''' استفاده نمایید.
 +
 
 +
 
 +
محاوره '''" تدوین یک نوع برگه خروج "''' به شکل زیر باز می‌گردد :
 +
 
 +
 
 +
[[file:inv-6-6-3.png|500px|thumb|center|تدوین یک نوع برگه خروج]]
  
  
 
این پنجره شامل قسمت‌های زیر می‌باشد:
 
این پنجره شامل قسمت‌های زیر می‌باشد:
  
*'''[[#31303|مشخصات اصلی]]'''
+
*'''[[#31402|مشخصات اصلی]]'''
 +
*'''[[#31403|فرم های اختصاصی نمایش و چاپ]]'''
 +
 
 +
 
 +
<div id="31402"> </div>
 +
'''مشخصات اصلی'''
 +
----
 +
مشخصات اصلی، شامل گزینه‌های زیر می‌باشد :
 +
 
 +
 
 +
[[file:inv-6-6-3.png|500px|thumb|center|تدوین یک نوع برگه خروج]]
 +
 
 +
 
 +
 
 +
*'''کد نوع برگه''' : کد برگه را وارد نمایید.
 +
 
  
*'''[[#31304|فرم های اختصاصی نمایش و چاپ]]'''
+
*'''نام''' : نام برگه را وارد نمایید.
  
  
<div id="31303"> </div>
+
*'''نام لاتین''' : در صورت لزوم، جهت استفاده از گزارش‌های دو زبانه، نام لاتین برگه را در این قسمت وارد نمایید.
'''مشخصات اصلی'''
 
----
 
  
  
 +
*'''انواع رخداد''' : رخدادهایی را که می‌خواهید در هنگام درج رخداد در این نوع برگه قابل انتخاب باشند، در این قسمت انتخاب نمایید.
  
[[file: inv-6-5-14.png|500px|thumb|center|تدوین یک نوع برگه خروج ]]
 
  
 +
*'''نوع رخداد پیش فرض''' : رخدادی را که می‌خواهید به صورت پیش‌فرض در این نوع برگه درج گردد، انتخاب نمایید.
  
در این قسمت فیلدهای زیر را تکمیل نمائید:
+
تنها یکی از رخدادهایی را که در فیلد '''انواع رخداد''' انتخاب نموده‌اید، در این قسمت قابل انتخاب می‌باشد.
  
*'''کد نوع برگه''': به صورت پیش فرض سیستم کدی را به این برگه اختصاص می دهد؛ درصورت نیاز می توانید این کد را تغییر دهید.
 
  
*'''نام''': نام برگه خروج مورد نظر را در این قسمت وارد نمائید.
+
*'''انواع طرف حساب''' : انواع [[قوانین طرف حساب عمومی برگه‌های انبار|طرف حسابی]] را که می‌خواهید اجازه استفاده از آن‌ها را در برگه بدهید، تیک بزنید.
  
*'''نام لاتین''': نام لاتین را در صورت نیاز، برای گزارش‌های دو زبانه در این قسمت وارد نمائید.
 
  
*'''انواع رخداد''': رخدادهای مورد نیاز در برگه خروج را در این قسمت تعیین نمائید.
+
<div id="31408"> </div>
 +
*'''انبارهای مجاز''' : در صورتی که می‌خواهید این برگه فقط برای [[انبارها|انبار]] خاصی قابل استفاده باشد محدوده انبار مورد نظر خود را در این قسمت وارد نمایید.
  
*'''نوع رخداد پیش فرض''':در صورتی که می‌خواهید در زمان استفاده از برگه، رخدادی به طور پیش فرض انتخاب گردد، نوع رخداد را در این قسمت انتخاب نمائید.
+
اگر در زمان ورود اطلاعات در برگه به اشتباه انباری را که مجاز نیست انتخاب نمایید با پیغامی مشابه پیغام زیر مواجه خواهید شد :
  
*'''انواع طرف حساب''': طرف حساب هایی را که می خواهید مورد استفاده قرار بگیرد، در این قسمت تعیین نمائید.
 
  
*'''انبارهای مجاز''': در صورتی که می‌خواهید این برگه فقط برای انبارهای خاصی قابل استفاده باشد محدوده انبار مورد نظر را در این قسمت وارد نمائید.
+
[[file:inv-6-6-11.png|500px|thumb|center|خطا]]
  
چنانچه هنگام درج اطلاعات در برگه، انباری خارج از محدوده مجاز انتخاب نمائید با پیغام زیر مواجه خواهید شد:
 
  
 +
*'''کد انبار پیش فرض''' : در صورتی که می‌خواهید در زمان استفاده از برگه، انباری به طور پیش فرض انتخاب گردد، کد انبار را در این قسمت انتخاب نمائید.
  
[[file: inv-6-5-24.png|500px|thumb|center|]]
 
  
 +
*'''محل در منو''' : یکی از گزینه های '''مستقیم'''، '''سایر'''، '''نوع دلخواه''' و '''غیر فعال''' را انتخاب کنید.
  
*'''کد انبار پیش فرض''': در صورتی که می‌خواهید در زمان استفاده از برگه، انباری به طور پیش فرض انتخاب گردد، کد انبار را در این قسمت انتخاب نمائید.
+
:*'''مستقیم''' : در صورتی که '''محل در منو''' را '''مستقیم''' انتخاب نمایید، هنگامی که از منوی برگه، '''برگه‌های انبار جدید''' یا '''برگه‌های انبار موجود''' را انتخاب کنید این برگه '''مستقیما''' در منو دیده می‌شود.
  
*'''محل در منو''': یکی از گزینه های '''مستقیم'''، '''سایر'''، '''نوع دلخواه''' و '''غیر فعال''' را انتخاب کنید.
 
  
**'''مستقیم''': در صورتی که '''محل در منو''' را '''مستقیم''' انتخاب نمایید، هنگامی که از منوی برگه، '''برگه‌های انبار جدید''' یا '''برگه‌های انبار موجود''' را انتخاب کنید این برگه '''مستقیما''' در منو دیده می‌شود.
+
:*'''سایر''' : در صورتی که '''محل در منو''' را '''سایر''' انتخاب نمائید، باید در منوی ذکر شده قسمت '''سایر''' را انتخاب نمائید تا بتوانید برگه مورد نظر را ببینید.
  
**'''سایر''': در صورتی که '''محل در منو''' را '''سایر''' انتخاب نمائید، باید در منوی ذکر شده قسمت '''سایر''' را انتخاب نمائید تا بتوانید برگه مورد نظر را ببینید.
 
  
**'''نوع دلخواه''': در صورتی که '''محل در منو''' را '''نوع دلخواه''' انتخاب نمایید، باید در منوی ذکر شده، '''قسمت سایر''' را انتخاب نمایید و در قسمت '''سایر'''، '''نوع دلخواه''' را انتخاب نمایید و از فهرست برگه‌های فعال نوع برگه مورد نظر را انتخاب نمایید؛ زمانی که نخواهیم انباردار تمام برگه های انبار را ببیند یک سری برگه ها را در نوع دلخواه میگذاریم.
+
:*'''نوع دلخواه''' : در صورتی که '''محل در منو''' را '''نوع دلخواه''' انتخاب نمایید، باید در منوی ذکر شده، '''قسمت سایر''' را انتخاب نمایید و در قسمت '''سایر'''، '''نوع دلخواه''' را انتخاب نمایید و از فهرست برگه‌های فعال نوع برگه مورد نظر را انتخاب نمایید؛ زمانی که نخواهیم انباردار تمام برگه های انبار را ببیند یک سری برگه ها را در نوع دلخواه میگذاریم.
  
**'''غیرفعال''': در صورتی که '''محل در منو''' را '''غیر فعال''' انتخاب نمایید این نوع برگه در هیچ یک از منوهای گفته شده ظاهر نمی‌شود؛ در صورتی که نخواهیم فعلا از برگه تعریف شده استفاده نماییم به صورت غیر فعال میگذاریم.
 
  
 +
:*'''غیرفعال''' : در صورتی که '''محل در منو''' را '''غیر فعال''' انتخاب نمایید این نوع برگه در هیچ یک از منوهای گفته شده ظاهر نمی‌شود؛ در صورتی که نخواهیم فعلا از برگه تعریف شده استفاده نماییم به صورت غیر فعال میگذاریم.
  
[[file: inv-2-1-8.png|500px|thumb|center|]]
 
  
 +
*'''شماره گذاری به تفکیک انبار''' : اگر در تعریف یک نوع برگه، گزینه '''" شماره‌گذاری به تفکیک انبار "''' را تیک بزنید ترکیب «شماره/سری»هایی که به برگه‌های از این نوع اختصاص می‌یابد به تفکیک انبارها خواهد بود؛ به این ترتیب انبارهای متفاوت می‌توانند دارای ترکیب «شماره/سری»های یکسانی باشند.
  
*'''شماره گذاری به تفکیک انبار''': اگر در تعریف یک نوع برگه، گزینه '''"شماره‌گذاری به تفکیک انبار"''' را تیک بزنید ترکیب «شماره/سری»هایی که به برگه‌های از این نوع اختصاص می‌یابد به تفکیک انبارها خواهد بود؛ به این ترتیب انبارهای متفاوت می‌توانند دارای ترکیب «شماره/سری»های یکسانی باشند.
 
 
  هنگامی که گزینه '''شماره گذاری به تفکیک انبار''' را تیک زده باشید، سیستم برای هر انبار، شماره گذاری را به صورت خودکار از 1 شروع می کند.
 
  هنگامی که گزینه '''شماره گذاری به تفکیک انبار''' را تیک زده باشید، سیستم برای هر انبار، شماره گذاری را به صورت خودکار از 1 شروع می کند.
  
*'''پیش فرض سری برگه ها''': نحوه شماره‌گذاری برگه‌های انبار همواره به تفکیک نوع برگه و با کنترل سری است؛ یعنی برگه‌هایی از انواع مختلف می توانند شماره برگه و سری مشترک داشته باشند از طرفی هر نوع برگه انبار باید دارای یک '''"پیش فرض سری برگه"''' باشد.
 
  
پس از تکمیل محاوره برگه خروج تکمه تصویب را کلیک نمایید.
+
*'''پیش فرض سری برگه ها''' : نحوه شماره‌گذاری برگه‌های انبار همواره به تفکیک نوع برگه و با کنترل سری است؛ یعنی برگه‌هایی از انواع مختلف می توانند شماره برگه و سری مشترک داشته باشند از طرفی هر نوع برگه انبار باید دارای یک '''" پیش فرض سری برگه "''' باشد.
  
  
[[file: inv-6-6-2.png|700px|thumb|center|انواع برگه‌های خروج ]]
+
[[file:inv-6-6-8.png|500px|thumb|center|تدوین یک نوع برگه خروج]]
  
  
<div id="31304"> </div>
+
<div id="31403"> </div>
'''فرم های اختصاصی نمایش و چاپی'''
+
'''فرم‌های اختصاصی نمایش و چاپی'''
 
----
 
----
  
در قسمت '''"فرم های اختصاصی نمایش و چاپ"''' می‌توانید تعیین نمایید، که برای هر نوع برگه از چه فرم های (نمایشی و چاپی) استفاده شود.
+
در قسمت '''فرم های اختصاصی نمایش و چاپ''' می‌توانید تعیین نمایید، که برای هر نوع برگه از چه فرم های (نمایشی و چاپی) استفاده شود.
 
   
 
   
  
[[file: inv-6-6-4.png|500px|thumb|center|تدوین یک نوع برگه خروج ]]  
+
[[file:inv-6-6-4.png|500px|thumb|center|تدوین یک نوع برگه خروج ]]  
  
  
'''فرم برگه ریالی''': در این فرم حسابدار انبار علاوه بر چک کردن اطلاعات مقداری که انباردار وارد کرده است اقدام به تکمیل برگه انبار از جمله خروج مبالغ و تکمیل سند انبار می‌نماید.
+
'''فرم برگه ریالی''' : در این فرم حسابدار انبار علاوه بر چک کردن اطلاعات مقداری که انباردار وارد کرده است اقدام به تکمیل برگه انبار از جمله خروج مبالغ و تکمیل سند انبار می‌نماید.
  
'''فرم برگه مقداری''': در طراحی این فرم انباردار میتواند مقدار موجودی مواد و کالا را در برگه درج نماید.
 
  
برای انتخاب فرم مناسب، از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] موجود در برگه استفاده نمایید.
+
'''فرم برگه مقداری''' : در طراحی این فرم انباردار میتواند مقدار موجودی مواد و کالا را در برگه درج نماید.
  
  
[[file: inv-6-6-5.png|500px|thumb|center|تدوین یک نوع برگه خروج ]]
+
برای انتخاب فرم مناسب، از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] موجود در برگه استفاده نمایید. پنجره انتخاب فرم به شکل زیر باز می‌شود :
  
 +
تنها فرم‌های نمایشی و چاپی‌ای که از قبل در سیستم تعریف شده باشد، در این پنجره نمایش داده خواهد شد.
  
[[file: inv-6-6-6.png|500px|thumb|center|تدوین یک نوع برگه خروج ]]
 
  
 +
[[file:inv-6-6-5.png|500px|thumb|center|تدوین یک نوع برگه خروج]]
  
در صورت تمایل به انجام تغییرات در فرم های نمایشی و چاپی پیش فرض نوسا، از '''"منوی سیستم"''' قسمت '''"تنظیمات سیستم(برای تمام کاربران)"'''می‌توان استفاده نمود.
 
  
 +
فرم مورد نظر را انتخاب نموده و تکمه تصویب را فشار دهید.
  
==اصلاح یک نوع برگه خروج ==
 
  
جهت اصلاح یک برگه خروج مطابق شکل زیر، از منوی " تعریف و قانون " ، " انواع برگه‌های خروج " را انتخاب نمایید.
+
[[file:inv-6-6-6.png|500px|thumb|center|تدوین یک نوع برگه خروج]]
  
  
[[file:inv-6-6-1.png|270px|thumb|center|منوی تعریف و قانون]]
+
پس از تکمیل محاوره برگه خروج تکمه تصویب را کلیک نمایید.
  
  
با انتخاب این گزینه پنجره مربوط به" انواع برگه‌های خروج کالا  " ظاهر می‌شود:
+
[[file:inv-6-6-2-2.png|700px|thumb|center|انواع برگه‌های خروج]]
  
  
[[file: inv-6-6-2-2.png|700px|thumb|center|انواع برگه های خروج کالا]]
+
به این ترتیب یک نوع برگه خروج جدید، ایجاد و به فهرست انواع برگه‌های خروج اضافه می‌گردد.
  
 +
در صورت تمایل به انجام تغییرات در فرم‌های نمایشی و چاپی پیش فرض نوسا، از '''" منوی سیستم "''' قسمت '''" تنظیمات سیستم(برای تمام کاربران) "''' می‌توان استفاده نمود.
  
پس از انتخاب برگه مورد نظر، به کمک تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] و یا کلیدهای '''" Shift + Enter "''' وارد محاوره '''"تدوین یک برگه خروج "''' شده و اصلاحات مورد نظر را انجام داده و تصویب نمایید.  
+
پس از طراحی فرم‌های نمایشی یا چاپی جدید برای یک نوع برگه خروج، لازم است فرم موردنظر در قسمت [[#31602|فرم‌های اختصاصی نمایش و چاپی]] نیز انتخاب گردد.
  
  
[[file: inv-6-5-14.png|500px|thumb|center|تدوین یک نوع برگه خروج ]]
+
<div id="31404"> </div>
 +
=='''اصلاح یک نوع برگه خروج انبار'''==
 +
جهت اصلاح یک برگه خروج مطابق شکل زیر، از منوی '''" تعریف (قانون) "'''، '''" انواع برگه‌های خروج "''' را انتخاب نمایید.
  
  
چنانچه پس از تعریف برگه‌های خروج از این برگه‌ها استفاده نموده باشیم، تنها قادر به '''"اصلاح"''' یا '''"حذف"''' پارامترهایی که از آنها استفاده نشده باشد خواهیم بود.
+
[[file:inv-6-6-1.png|270px|thumb|center|منوی تعریف (قانون)]]
  
  
==حذف یک نوع برگه خروج ==
+
پنجره '''" انواع برگه‌های خروج کالا "''' به شکل زیر باز می‌شود :
  
برای حذف یک برگه خروج مطابق شکل از منوی '''"تعریف و قانون"'''، '''"انواع برگه‌های خروج "''' را انتخاب نمایید.
 
  
 +
[[file:inv-6-6-2-2.png|700px|thumb|center|انواع برگه های خروج کالا]]
  
[[file:inv-6-6-1.png|270px|thumb|center|منوی تعریف و قانون]]
 
  
+
پس از انتخاب برگه مورد نظر، به کمک تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] و یا کلیدهای '''" Shift + Enter "''' وارد محاوره '''" تدوین یک برگه خروج "''' شده و اصلاحات مورد نظر را انجام داده و تصویب نمایید.
پنجره '''"انواع برگه‌های خروج کالا"''' به شکل زیر باز می‌شود:
 
  
  
[[file: inv-6-6-2-2.png|700px|thumb|center|انواع برگه های خروج کالا]]
+
[[file:inv-6-5-14.png|500px|thumb|center|تدوین یک نوع برگه خروج]]
  
  
پس از انتخاب برگه مورد نظر، تکمه [[file:gnl 003.png|25px]] نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Del "''' صفحه کلید استفاده نمایید.
+
<div id="31405"> </div>
+
=='''حذف یک نوع برگه خروج انبار'''==
چنانچه پس از تعریف برگه‌های خروج از این برگه استفاده نموده باشیم، قادر به '''"حذف"''' آن نیستیم.
+
برای حذف یک برگه خروج مطابق شکل از منوی '''" تعریف (قانون) "'''، '''" انواع برگه‌های خروج "''' را انتخاب نمایید.
  
  
<div id="30002"> </div>
+
[[file:inv-6-6-1.png|270px|thumb|center|منوی تعریف (قانون)]]
  
==نوار ابزار==
+
 +
پنجره '''" انواع برگه‌های خروج کالا "''' به شکل زیر باز می‌شود:
  
* [[#31305|نوار ابزار پنجره انواع برگه‌های خروج ]]
 
* [[#31306|نوار ابزار محاوره تدوین یک نوع برگه خروج ]]
 
  
<div id="31305"> </div>
+
[[file:inv-6-6-2-2.png|700px|thumb|center|انواع برگه‌های خروج کالا]]
'''نوار ابزار پنجره انواع برگه‌های خروج '''
 
  
  
تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره '''"انواع برگه‌های خروج "''' به شرح زیر می‌باشند:
+
پس از انتخاب برگه مورد نظر، تکمه [[file:gnl 003.png|25px]] نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Delete "''' صفحه کلید استفاده نمایید.
 +
 +
در صورتیکه این نوع برگه خروج، در برگه‌های خروج کالا مورد استفاده قرار گرفته باشد، قابل حذف نخواهد بود.
  
*[[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:
 
  
:*[[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
+
<div id="31400"> </div>
 +
=='''نوار ابزارهای پنجره انواع برگه‌های خروج'''==
  
 +
* [[#31406|نوار ابزار پنجره انواع برگه‌های خروج ]]
 +
* [[#31407|نوار ابزار محاوره تدوین یک نوع برگه خروج ]]
  
[[file:inv-6-5-22.png|350px|thumb|center|پرش]]
 
  
 +
<div id="31406"> </div>
 +
'''نوار ابزار پنجره انواع برگه‌های خروج'''
 +
----
  
:*[[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''"Ctrl + F  "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
+
تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره '''"انواع برگه‌های خروج "''' به شرح زیر می‌باشند:
  
 +
* [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:
  
[[file:inv-6-6-7.png|600px|thumb|center|جستجو]]
+
:* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
 +
:* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F  "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
:*[[file:gnl 022.png|25px]] :جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''"F3"''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
+
:* [[file:gnl 022.png|25px]] :جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
----
 
  
*[[file:gnl 003.png|25px]] : جهت حذف انبار تحت مکان‌ نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Delete "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
+
* [[file:gnl 003.png|25px]] : جهت حذف انبار تحت مکان‌ نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Delete "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
*[[file:gnl 000.png|25px]] : جهت تعریف انبار جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" Insert "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
+
* [[file:gnl 000.png|25px]] : جهت تعریف انبار جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" Insert "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
*[[file:gnl 014.png|25px]] : جهت ویرایش سطرها در جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد.  
+
* [[file:gnl 014.png|25px]] : جهت ویرایش سطرها در جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد.  
  
*[[file:gnl 015.png|25px]] : جهت اصلاح انبار تحت مکان نما از طریق محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Shift + Enter "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
+
* [[file:gnl 015.png|25px]] : جهت اصلاح انبار تحت مکان نما از طریق محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Shift + Enter "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
*[[file:gnl 016.png|25px]] : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در انبارها مورد استفاده قرار می‌‍گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
+
* [[file:gnl 016.png|25px]] : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در انبارها مورد استفاده قرار می‌‍گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
*[[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ فهرست انبارها مورد استفاده قرارمی‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
+
* [[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ فهرست انبارها مورد استفاده قرارمی‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
*[[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش فهرست انبارها در نرم‌افزار Excel مورد استفاده قرارمی‌گیرد.
+
* [[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش فهرست انبارها در نرم‌افزار Excel مورد استفاده قرارمی‌گیرد.
 +
  
 +
<div id="31407"> </div>
 +
'''نوار‌ ابزار محاوره تدوین یک نوع برگه خروج'''
 +
----
 +
تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره '''" تدوین یک نوع برگه خروج "''' به شرح زیر می‌باشند :
  
<div id="31306"> </div>
+
* [[file:gnl 033.png|25px]] : جهت پرش به آخرین سطر فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
 
  
 +
* [[file:gnl 034.png|25px]] : جهت پرش به سطر بعدی فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Down "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
 +
* [[file:gnl 035.png|25px]] : جهت پرش به سطر قبلی فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Up "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
 +
* [[file:gnl 036.png|25px]] : جهت پرش به اولین سطر فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
  
 +
*[[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  
 +
:*[[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
 +
:* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F  "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
 +
:* [[file:gnl 022.png|25px]] :جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
  
 +
* [[file:gnl 003.png|25px]] : جهت حذف انبار تحت مکان‌‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Delete "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
 +
* [[file:gnl 000.png|25px]] : جهت تعریف انبار جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" Insert "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
 +
*[[file:gnl 016.png|25px]] : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در انبارها مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه‌‌کلید می‌باشد.
  
  
 
 
----
 
----
 
category : [[ نرم افزار انبار و کنترل موجودی نوسا | بازگشت ]]
 
category : [[ نرم افزار انبار و کنترل موجودی نوسا | بازگشت ]]

نسخهٔ کنونی تا ‏۲۰ نوامبر ۲۰۱۹، ساعت ۰۷:۲۷


در نرم افزار انبار و کنترل موجودی نوسا، امکان تعریف انواع برگه‌های خروج کالا در سیستم تعبیه شده است.


با تعریف دلخواه انواع برگه‌ها، امکانات و قابلیت‌های زیر در اختیار قرار خواهد گرفت :

  • تعریف فرم‌های نمایشی و چاپی مجزا
  • تعیین سری مجزا و شماره‌گذاری مستقل هر نوع برگه
  • تعیین رخدادهای مجاز مورد استفاده در هر نوع برگه
  • تعیین انواع طرف حساب‌های مورد استفاده
  • تعیین محدوده‌ی انبارهای مجاز
  • تفکیک انواع برگه‌ها در گزارشات


تعریف یک نوع برگه خروج انبار

به منظور تعریف " انواع برگه‌های خروج "، مطابق شکل، از منوی‌ " تعریف‌ (قانون) " ، " انواع برگه‌های خروج انبار " را انتخاب نمایید.


منوی تعریف (قانون)


پنجره " انواع برگه‌های خروج کالا " باز می‌شود:


انواع برگه‌های خروج کالا


در این پنجره، سه نوع برگه خروج کالا، برگشت ورود(دوره جاری) و برگشت ورود(دوره قبل) به صورت پیش فرض تعریف شده‌اند.

امکان ویرایش و حذف این برگه‌ها نیز وجود دارد.


جهت افزودن یک نوع برگه خروج جدید، تکمه Gnl 000.png تعبیه شده در نوار ابزار و یا تکمه " Insert " صفحه‌کلید را فشار دهید.

در صورتیکه می‌خواهید تعریف یک نوع برگه خروج را با استفاده از محاوره انجام دهید، روی سطر جدید دابل کلیک نموده و یا از تکمه Gnl 015.png موجود در نوار ابزار و یا کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " استفاده نمایید.


محاوره " تدوین یک نوع برگه خروج " به شکل زیر باز می‌گردد :


تدوین یک نوع برگه خروج


این پنجره شامل قسمت‌های زیر می‌باشد:


مشخصات اصلی


مشخصات اصلی، شامل گزینه‌های زیر می‌باشد :


تدوین یک نوع برگه خروج


  • کد نوع برگه : کد برگه را وارد نمایید.


  • نام : نام برگه را وارد نمایید.


  • نام لاتین : در صورت لزوم، جهت استفاده از گزارش‌های دو زبانه، نام لاتین برگه را در این قسمت وارد نمایید.


  • انواع رخداد : رخدادهایی را که می‌خواهید در هنگام درج رخداد در این نوع برگه قابل انتخاب باشند، در این قسمت انتخاب نمایید.


  • نوع رخداد پیش فرض : رخدادی را که می‌خواهید به صورت پیش‌فرض در این نوع برگه درج گردد، انتخاب نمایید.
تنها یکی از رخدادهایی را که در فیلد انواع رخداد انتخاب نموده‌اید، در این قسمت قابل انتخاب می‌باشد.


  • انواع طرف حساب : انواع طرف حسابی را که می‌خواهید اجازه استفاده از آن‌ها را در برگه بدهید، تیک بزنید.


  • انبارهای مجاز : در صورتی که می‌خواهید این برگه فقط برای انبار خاصی قابل استفاده باشد محدوده انبار مورد نظر خود را در این قسمت وارد نمایید.

اگر در زمان ورود اطلاعات در برگه به اشتباه انباری را که مجاز نیست انتخاب نمایید با پیغامی مشابه پیغام زیر مواجه خواهید شد :


خطا


  • کد انبار پیش فرض : در صورتی که می‌خواهید در زمان استفاده از برگه، انباری به طور پیش فرض انتخاب گردد، کد انبار را در این قسمت انتخاب نمائید.


  • محل در منو : یکی از گزینه های مستقیم، سایر، نوع دلخواه و غیر فعال را انتخاب کنید.
  • مستقیم : در صورتی که محل در منو را مستقیم انتخاب نمایید، هنگامی که از منوی برگه، برگه‌های انبار جدید یا برگه‌های انبار موجود را انتخاب کنید این برگه مستقیما در منو دیده می‌شود.


  • سایر : در صورتی که محل در منو را سایر انتخاب نمائید، باید در منوی ذکر شده قسمت سایر را انتخاب نمائید تا بتوانید برگه مورد نظر را ببینید.


  • نوع دلخواه : در صورتی که محل در منو را نوع دلخواه انتخاب نمایید، باید در منوی ذکر شده، قسمت سایر را انتخاب نمایید و در قسمت سایر، نوع دلخواه را انتخاب نمایید و از فهرست برگه‌های فعال نوع برگه مورد نظر را انتخاب نمایید؛ زمانی که نخواهیم انباردار تمام برگه های انبار را ببیند یک سری برگه ها را در نوع دلخواه میگذاریم.


  • غیرفعال : در صورتی که محل در منو را غیر فعال انتخاب نمایید این نوع برگه در هیچ یک از منوهای گفته شده ظاهر نمی‌شود؛ در صورتی که نخواهیم فعلا از برگه تعریف شده استفاده نماییم به صورت غیر فعال میگذاریم.


  • شماره گذاری به تفکیک انبار : اگر در تعریف یک نوع برگه، گزینه " شماره‌گذاری به تفکیک انبار " را تیک بزنید ترکیب «شماره/سری»هایی که به برگه‌های از این نوع اختصاص می‌یابد به تفکیک انبارها خواهد بود؛ به این ترتیب انبارهای متفاوت می‌توانند دارای ترکیب «شماره/سری»های یکسانی باشند.
هنگامی که گزینه شماره گذاری به تفکیک انبار را تیک زده باشید، سیستم برای هر انبار، شماره گذاری را به صورت خودکار از 1 شروع می کند.


  • پیش فرض سری برگه ها : نحوه شماره‌گذاری برگه‌های انبار همواره به تفکیک نوع برگه و با کنترل سری است؛ یعنی برگه‌هایی از انواع مختلف می توانند شماره برگه و سری مشترک داشته باشند از طرفی هر نوع برگه انبار باید دارای یک " پیش فرض سری برگه " باشد.


تدوین یک نوع برگه خروج


فرم‌های اختصاصی نمایش و چاپی


در قسمت فرم های اختصاصی نمایش و چاپ می‌توانید تعیین نمایید، که برای هر نوع برگه از چه فرم های (نمایشی و چاپی) استفاده شود.


تدوین یک نوع برگه خروج


فرم برگه ریالی : در این فرم حسابدار انبار علاوه بر چک کردن اطلاعات مقداری که انباردار وارد کرده است اقدام به تکمیل برگه انبار از جمله خروج مبالغ و تکمیل سند انبار می‌نماید.


فرم برگه مقداری : در طراحی این فرم انباردار میتواند مقدار موجودی مواد و کالا را در برگه درج نماید.


برای انتخاب فرم مناسب، از تکمه Gnl 092.png موجود در برگه استفاده نمایید. پنجره انتخاب فرم به شکل زیر باز می‌شود :

تنها فرم‌های نمایشی و چاپی‌ای که از قبل در سیستم تعریف شده باشد، در این پنجره نمایش داده خواهد شد.


تدوین یک نوع برگه خروج


فرم مورد نظر را انتخاب نموده و تکمه تصویب را فشار دهید.


تدوین یک نوع برگه خروج


پس از تکمیل محاوره برگه خروج تکمه تصویب را کلیک نمایید.


انواع برگه‌های خروج


به این ترتیب یک نوع برگه خروج جدید، ایجاد و به فهرست انواع برگه‌های خروج اضافه می‌گردد.

در صورت تمایل به انجام تغییرات در فرم‌های نمایشی و چاپی پیش فرض نوسا، از " منوی سیستم " قسمت " تنظیمات سیستم(برای تمام کاربران) " می‌توان استفاده نمود.
پس از طراحی فرم‌های نمایشی یا چاپی جدید برای یک نوع برگه خروج، لازم است فرم موردنظر در قسمت فرم‌های اختصاصی نمایش و چاپی نیز انتخاب گردد.


اصلاح یک نوع برگه خروج انبار

جهت اصلاح یک برگه خروج مطابق شکل زیر، از منوی " تعریف (قانون) "، " انواع برگه‌های خروج " را انتخاب نمایید.


منوی تعریف (قانون)


پنجره " انواع برگه‌های خروج کالا " به شکل زیر باز می‌شود :


انواع برگه های خروج کالا


پس از انتخاب برگه مورد نظر، به کمک تکمه Gnl 015.png و یا کلیدهای " Shift + Enter " وارد محاوره " تدوین یک برگه خروج " شده و اصلاحات مورد نظر را انجام داده و تصویب نمایید.


تدوین یک نوع برگه خروج


حذف یک نوع برگه خروج انبار

برای حذف یک برگه خروج مطابق شکل از منوی " تعریف (قانون) "، " انواع برگه‌های خروج " را انتخاب نمایید.


منوی تعریف (قانون)


پنجره " انواع برگه‌های خروج کالا " به شکل زیر باز می‌شود:


انواع برگه‌های خروج کالا


پس از انتخاب برگه مورد نظر، تکمه Gnl 003.png نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Delete " صفحه کلید استفاده نمایید.

در صورتیکه این نوع برگه خروج، در برگه‌های خروج کالا مورد استفاده قرار گرفته باشد، قابل حذف نخواهد بود.


نوار ابزارهای پنجره انواع برگه‌های خروج


نوار ابزار پنجره انواع برگه‌های خروج


تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره "انواع برگه‌های خروج " به شرح زیر می‌باشند:

  • Gnl 037.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:
  • Gnl 037.png : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 023.png : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 022.png :جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌کلید می‌باشد.


  • Gnl 003.png : جهت حذف انبار تحت مکان‌ نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Delete " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 000.png : جهت تعریف انبار جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " Insert " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 014.png : جهت ویرایش سطرها در جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 015.png : جهت اصلاح انبار تحت مکان نما از طریق محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 016.png : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در انبارها مورد استفاده قرار می‌‍گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 018.png : جهت چاپ فهرست انبارها مورد استفاده قرارمی‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + P " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 019.png : جهت نمایش فهرست انبارها در نرم‌افزار Excel مورد استفاده قرارمی‌گیرد.


نوار‌ ابزار محاوره تدوین یک نوع برگه خروج


تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره " تدوین یک نوع برگه خروج " به شرح زیر می‌باشند :

  • Gnl 033.png : جهت پرش به آخرین سطر فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 034.png : جهت پرش به سطر بعدی فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Down " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 035.png : جهت پرش به سطر قبلی فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Up " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 036.png : جهت پرش به اولین سطر فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  • Gnl 037.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  • Gnl 037.png : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 023.png : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 022.png :جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌کلید می‌باشد.


  • Gnl 003.png : جهت حذف انبار تحت مکان‌‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Delete " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 000.png : جهت تعریف انبار جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " Insert " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 016.png : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در انبارها مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه‌‌کلید می‌باشد.



category : بازگشت