حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
جز (سطح محافظت «حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان» را تغییر داد ([ویرایش=تنها مدیران] (بی‌پایان) [انتقال=تنها مدیران] (بی‌پایان)))
 
(۳۳ نسخه‌ٔ میانی ویرایش شده توسط ۲ کاربر نشان داده نشده)
سطر ۱: سطر ۱:
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 41400 تا 41499 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "41400"-->
+
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 41400 تا 41499 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "41404"-->
 +
 
 
<div id="41400"> </div>
 
<div id="41400"> </div>
 +
=='''اعتبار مشتریان'''==
 +
در نرم افزار فروش نوسا می‌توانید به هر مشتری اعتبار تخصیص دهید و با در نظر گرفتن اعتبار باقی‌مانده مشتریان اقدام به ثبت فاکتور کنید. ابتدایی‌ترین تعریفی که از اعتبار باقی مانده داریم، میزان اعتبار مشتری است منهای گردش بدهکار برخی از حساب‌های این مشتری؛ که هر دو این آیتم‌ها(میزان اعتبار و حساب‌هایی که گردش آنها در اعتبار تاثیر دارد) از قبل در سیستم تعیین می‌شود.
  
=='''حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان'''==
+
گردش بدهکار حساب‌های تاثیرگذار در اعتبار، در '''اسناد تمام نرم‌افزارها''' بررسی می‌شود و از میزان اعتبار کم می‌شود و در صورتی که اعتبار باقی مانده مشتری از مبلغ فاکتور کمتر باشد سیستم پیغام می‌دهد.  
 
 
با توجه به یکپارچه بودن سیستم مالی نوسا، می‌توان هر لحظه و در هنگام تنظیم فاکتور، برگه درخواست و صورت‌حساب برگشت از فروش، مانده حساب بدهکار مشتریان را در اسناد حسابداری، دریافت و پرداخت، انبار و فروش گزارش گرفت. و به این طریق قبل از ثبت فاکتور متوجه مانده بدهکار تفصیلی مشتری شد.
 
 
 
جهت سهولت این امر در سیستم فروش می‌توانید به هر مشتری (و هر مرکز فروش) مبلغی را به عنوان اعتبار اولیه بدهید، تا در هنگام تنظیم و ثبت برگه های فروش از مانده اعتبار مشتری  گزارشی داشته باشید که با مانده حساب بدهکار مشتری مقایسه شود و طبق آن برگه‌ها را ثبت کنید. و به هر مشتری فروش نقدی یا قسطی داشته باشید.
 
 
 
این گزارش به صورت یک '''پیغام''' در '''هنگام ذخیره''' برگه‌های فروش به کاربر داده می‌شود. و مستقیما از عملیات مالی مشتری مطلع می‌گردید.
 
 
 
البته گزارشی هم برای اعتبار مشتریان در سیستم وجود دارد. که در قمست گزارشات توضیح داده خواهد شد.
 
 
 
توجه داشته باشید این فقط یک پیغام گزارش در سیستم است جهت کمک به کاربر و سیستم هیچ محدودیتی را برای کمتر کردن اعتبار مشتری قائل نمی‌شود و همه چیز تحت اختیار کاربر است.
 
 
 
برای راه اندازی این امکان در سیستم لازم است تا در Admin نوسا پارامتر‌هایی که لازم است را فعال کنید. به این صورت که برگه‌هایی که میخواهید در هنگام ذخیره‌شان این پیغام را بگیرید انتخاب می‌کنید. همچنین می‌توانید برگه هایی که لازم نیست در آنها اعتبار مشتری چک شود را تیک نزند تا در هنگام ثبت آنها دردسر کمتری داشته باشید.
 
 
 
جهت فعال نمودن این پارامترها در Admin نوسا روی سیستم اطلاعاتی مورد استفاده‌تان دبل کلیک کنید پنجره مطابق تصویر زیر می‌بینید:
 
 
 
  
[[file:sales-6-11-5.png|600px|thumb|center|مشخصات یک سیستم اطلاعاتی]]
+
این '''پیغام''' در هنگام '''ذخیره''' برگه‌های فروش به کاربر اعلام می‌شود.
  
  
در قسمت فروش، پارامترهای مورد نظرتان را تیک بزنید.
+
برای '''تعیین میزان اعتبار'''، می‌توانید در هنگام '''تعریف مراکز مصرف یا تامین کالا و خدمات''' به هر مشتری (مرکز مصرف یا تامین کالا و خدمات) مبلغی را به عنوان میزان اعتبار اختصاص دهید.
  
 +
برای '''تعیین حساب‌هایی که گردش آنها در اعتبار تاثیر دارد'''، می‌توانید  حساب‌های مورد نظرتان را در '''حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان ''' تعریف کنید.
  
[[file:sales-6-11-6.png|600px|thumb|center|مشخصات یک سیستم اطلاعاتی]]
+
تصویر زیر نمونه‌ای از این پیغام است:
  
  
همچنین اگر مایل هستید درخواست‌های فروش کالا و خدمات در اعتبار مشتریان تاثیر داده شود. می‌توانید در مطابق تصویر زیر این امکان را فعال کنید:
+
[[file:sales-6-11-8.png|600px|thumb|center|مرکز فاقد اعتبار کافی است]]
  
  
[[file:sales-6-11-7.png|600px|thumb|center|مشخصات یک سیستم اطلاعاتی]]
+
جهت ملاحظه گزارش اعتبار مرکز ('''گزارش اعتبار یک مرکز(طرف بدهکار)''') از تکمه [[file:gnl 322.png|25px]] استفاده نمایید.
  
 +
همچنین با استفاده از تکمه [[file:gnl 018.png|25px]] می‌توانید گزارش اعتبار مرکز را چاپ کنید.
  
که در این صورت سیستم بهای کالای تحویلی را که از قرارداد(مرجع درخواست) و پیش فاکتور(مرجع درخواست) در برگه درخواست ثبت شده است در نظر می‌گیرد.
 
  
از آنجائیکه ممکن است هر تفصیلی با چندین حساب گردش داشته باشد که ارتباطی به اعتبار آن و مانده بدهکارش نزد ما ندارد امکانی وجود دارد تا حساب‌های تاثیرگذار در اعتبار را انتخاب و تعریف کنید. در ادامه آموزش این امکان را می‌بینید.
+
به منظور فعالسازی فرآیند اعتبارسنجی مشتریان، لازم است در '''" [[نرم افزار مدیریت نوسا (Admin)]] "'''، در قسمت '''" [[اصلاح مشخصات و تصویر آرم شرکت در سیستم اطلاعاتی#80112|فروش]] "'''، تنظیمات مربوطه در پایگاه موردنظر انجام شود.
  
  
سطر ۴۵: سطر ۳۴:
  
  
[[file:sales-6-11-1.png|300px|thumb|center|تعریف(قانون)]]
+
[[file:sales-6-11-1.png|300px|thumb|center|منوی تعریف(قانون)]]
  
  
سطر ۵۹: سطر ۴۸:
  
 
در قسمت کد‌حساب، کد‌حساب دلخواهتان را وارد کنید.
 
در قسمت کد‌حساب، کد‌حساب دلخواهتان را وارد کنید.
 +
  
 
[[file:sales-6-11-3.png|600px|thumb|center|حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان]]
 
[[file:sales-6-11-3.png|600px|thumb|center|حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان]]
سطر ۷۵: سطر ۶۵:
  
  
[[file:sales-6-11-1.png|300px|thumb|center|تعریف(قانون)]]
+
[[file:sales-6-11-1.png|300px|thumb|center|منوی تعریف(قانون)]]
  
  
سطر ۸۵: سطر ۷۵:
 
اصلاحات لازم را انجام دهید و در نهایت تصویب کنید.
 
اصلاحات لازم را انجام دهید و در نهایت تصویب کنید.
  
  '''توجه''' داشته باشید که با اصلاح و عوض کردن یک حساب در این لیست گزارش اعتبار مشتریان هم '''عوض''' خواهد شد و در گزارش، گردش حساب‌های موجود در این لیست را می‌بینید. و لیست قبل از اصلاح و گزارش آن '''از دسترس خارج می‌شود'''.
+
  '''توجه''' داشته باشید که با اصلاح و تغییر دادن یک حساب در این لیست گزارش اعتبار مشتریان هم '''تغییر''' خواهد کرد و در گزارش، گردش حساب‌های موجود در این لیست را می‌بینید. و لیست قبل از اصلاح و گزارش آن '''از دسترس خارج می‌شود'''.
  
  
سطر ۹۴: سطر ۸۴:
  
  
[[file:sales-6-11-1.png|300px|thumb|center|تعریف(قانون)]]
+
[[file:sales-6-11-1.png|300px|thumb|center|منوی تعریف(قانون)]]
  
  
سطر ۱۰۶: سطر ۹۶:
  
  
  '''توجه''' داشته باشید که با حذف یک حساب در این لیست گزارش اعتبار مشتریان هم '''عوض''' خواهد شد و در گزارش، گردش حساب‌های موجود در این لیست را می‌بینید. و لیست قبل از اصلاح و گزارش آن '''از دسترس خارج می‌شود'''.
+
  '''توجه''' داشته باشید که با حذف یک حساب در این لیست گزارش اعتبار مشتریان هم '''تغییر''' خواهد کرد و در گزارش، گردش حساب‌های موجود در این لیست را می‌بینید. و لیست قبل از اصلاح و گزارش آن '''از دسترس خارج می‌شود'''.
  
  
 
----
 
----
 
+
<div id="41404"> </div>
 
تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره '''"حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان"''' به شرح زیر می‌باشند :
 
تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره '''"حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان"''' به شرح زیر می‌باشند :
  
*[[file:gnl 033.png|25px]] :جهت پرش به آخرین سطر از حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان مورد استفاده قرار می‌گیرد.  
+
*[[file:gnl 033.png|25px]] : جهت پرش به آخرین سطر از حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان مورد استفاده قرار می‌گیرد.  
  
*[[file:gnl 034.png|25px]] :جهت پرش به سطر بعدی از حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان مورد استفاده قرار می‌گیرد، این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + DOWN "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
+
*[[file:gnl 034.png|25px]] : جهت پرش به سطر بعدی از حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان مورد استفاده قرار می‌گیرد، این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + DOWN "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
*[[file:gnl 035.png|25px]] :جهت پرش به سطر قبلی از حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان مورد استفاده قرار می‌گیرد، این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + UP "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
+
*[[file:gnl 035.png|25px]] : جهت پرش به سطر قبلی از حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان مورد استفاده قرار می‌گیرد، این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + UP "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
*[[file:gnl 036.png|25px]] :جهت پرش به اولین سطر از حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان مورد استفاده قرار می‌گیرد.
+
*[[file:gnl 036.png|25px]] : جهت پرش به اولین سطر از حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
 
----
 
----
سطر ۱۴۳: سطر ۱۳۳:
 
*[[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش فهرست حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان در نرم‌افزار Excel مورد استفاده قرارمی‌گیرد.
 
*[[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش فهرست حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان در نرم‌افزار Excel مورد استفاده قرارمی‌گیرد.
 
   
 
   
 +
 
----
 
----
 
category : [[ نرم افزار فروش نوسا | بازگشت ]]
 
category : [[ نرم افزار فروش نوسا | بازگشت ]]

نسخهٔ کنونی تا ‏۲۱ نوامبر ۲۰۱۹، ساعت ۰۸:۱۲


اعتبار مشتریان

در نرم افزار فروش نوسا می‌توانید به هر مشتری اعتبار تخصیص دهید و با در نظر گرفتن اعتبار باقی‌مانده مشتریان اقدام به ثبت فاکتور کنید. ابتدایی‌ترین تعریفی که از اعتبار باقی مانده داریم، میزان اعتبار مشتری است منهای گردش بدهکار برخی از حساب‌های این مشتری؛ که هر دو این آیتم‌ها(میزان اعتبار و حساب‌هایی که گردش آنها در اعتبار تاثیر دارد) از قبل در سیستم تعیین می‌شود.

گردش بدهکار حساب‌های تاثیرگذار در اعتبار، در اسناد تمام نرم‌افزارها بررسی می‌شود و از میزان اعتبار کم می‌شود و در صورتی که اعتبار باقی مانده مشتری از مبلغ فاکتور کمتر باشد سیستم پیغام می‌دهد.

این پیغام در هنگام ذخیره برگه‌های فروش به کاربر اعلام می‌شود.


برای تعیین میزان اعتبار، می‌توانید در هنگام تعریف مراکز مصرف یا تامین کالا و خدمات به هر مشتری (مرکز مصرف یا تامین کالا و خدمات) مبلغی را به عنوان میزان اعتبار اختصاص دهید.

برای تعیین حساب‌هایی که گردش آنها در اعتبار تاثیر دارد، می‌توانید حساب‌های مورد نظرتان را در حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان تعریف کنید.

تصویر زیر نمونه‌ای از این پیغام است:


مرکز فاقد اعتبار کافی است


جهت ملاحظه گزارش اعتبار مرکز (گزارش اعتبار یک مرکز(طرف بدهکار)) از تکمه Gnl 322.png استفاده نمایید.

همچنین با استفاده از تکمه Gnl 018.png می‌توانید گزارش اعتبار مرکز را چاپ کنید.


به منظور فعالسازی فرآیند اعتبارسنجی مشتریان، لازم است در " نرم افزار مدیریت نوسا (Admin) "، در قسمت " فروش "، تنظیمات مربوطه در پایگاه موردنظر انجام شود.


تعریف حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان


به منظور تعریف یک حساب در "حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان"، از منوی " تعریف(قانون) " ، گزینه " حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان " را انتخاب کنید.


منوی تعریف(قانون)


پنجره " حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان " مطابق تصویر زیر باز می شود.


حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان


جهت اضافه کردن یک حساب جدید، تکمه Gnl 000.png در نوار ابزار و یا کلید "Insert" صفحه کلید را فشار دهید.

به این ترتیب یک سطر جدید جهت تعریف حساب در اختیار کاربر قرار می‌گیرد.

در قسمت کد‌حساب، کد‌حساب دلخواهتان را وارد کنید.


حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان


به همین ترتیب می‌توانید سایر حساب ها‌ی دلخواه را نیز اضافه کنید.


حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان


اصلاح حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان


به منظور اصلاح یک حساب در "حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان"، از منوی " تعریف(قانون) " ، گزینه "حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان" را انتخاب کنید.


منوی تعریف(قانون)


پنجره " حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان " مطابق تصویر زیر باز می شود.


حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان

اصلاحات لازم را انجام دهید و در نهایت تصویب کنید.

توجه داشته باشید که با اصلاح و تغییر دادن یک حساب در این لیست گزارش اعتبار مشتریان هم تغییر خواهد کرد و در گزارش، گردش حساب‌های موجود در این لیست را می‌بینید. و لیست قبل از اصلاح و گزارش آن از دسترس خارج می‌شود.


حذف حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان


به منظور حذف یک حساب در "حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان"، از منوی " تعریف(قانون) " ، گزینه " حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان" را انتخاب کنید.


منوی تعریف(قانون)


پنجره " حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان " مطابق تصویر زیر باز می شود.


حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان


پس از انتخاب حساب مورد نظر در "حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان"، به کمک تکمه Gnl 003.png و یا کلیدهای "Ctrl + Delete"، حساب را حذف نمایید.


توجه داشته باشید که با حذف یک حساب در این لیست گزارش اعتبار مشتریان هم تغییر خواهد کرد و در گزارش، گردش حساب‌های موجود در این لیست را می‌بینید. و لیست قبل از اصلاح و گزارش آن از دسترس خارج می‌شود.



تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره "حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان" به شرح زیر می‌باشند :

  • Gnl 033.png : جهت پرش به آخرین سطر از حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 034.png : جهت پرش به سطر بعدی از حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان مورد استفاده قرار می‌گیرد، این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + DOWN " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 035.png : جهت پرش به سطر قبلی از حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان مورد استفاده قرار می‌گیرد، این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + UP " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 036.png : جهت پرش به اولین سطر از حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان مورد استفاده قرار می‌گیرد.

  • Gnl 037.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:
  • Gnl 037.png : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + G" از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 023.png : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + F" از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 022.png :جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید "F3" از صفحه‌کلید می‌باشد.

  • Gnl 003.png : جهت حذف یک حساب در "حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان" تحت مکان‌ نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + Delete" از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 000.png : جهت تعریف یک حساب جدید در "حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان" مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید "Insert" از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 014.png : جهت ویرایش سطرها در جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 016.png : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در "حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان" مورد استفاده قرار می‌‍گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 019.png : جهت نمایش فهرست حساب‌های موثر در اعتبار مشتریان در نرم‌افزار Excel مورد استفاده قرارمی‌گیرد.



category : بازگشت