تراز نهادهای دریافت و پرداخت: تفاوت بین نسخه‌ها
| سطر ۳۷: | سطر ۳۷: | ||
---- | ---- | ||
| − | |||
*'''"مراکز عملیات مالی"'''، به منظور انتخاب مرکز عملیات مالی مرتبط با نهاد مورد استفاده قرار می‌گیرد. | *'''"مراکز عملیات مالی"'''، به منظور انتخاب مرکز عملیات مالی مرتبط با نهاد مورد استفاده قرار می‌گیرد. | ||
نسخهٔ ۵ ژانویهٔ ۲۰۱۹، ساعت ۱۰:۱۵
گزارش " تراز نهادهای دریافت و پرداخت "، به منظور ملاحظه و بررسی ریز رخدادهای ثبت شده برای نهادهای دریافت و پرداخت مورد استفاده قرار می‌گیرد.
به منظور اخذ گزارش تراز نهادهای دریافت و پرداخت، از منوی " تراز " ، " تراز نهادهای دریافت و پرداخت " را انتخاب نمایید.
همچنین برای دسترسی سریع تر می‌توانید از آیکون
که در نوار ابزار صفحه اصلی نرم‌افزار قرار دارد استفاده نمایید.
پنجره " گزارش تراز نهادهای دریافت و پرداخت " به شکل زیر باز می‌شود :
از قسمت "محدوده نهادها"، جهت تعیین محدوده نهاد مورد نظر در گزارش استفاده می‌شود.
- "نحوه ظهور": در این قسمت می‌توان ظهور نهادها را برحسب عملیات در گزارش مشخص نمود.
- "نهادهای فاقد عملیات سررسید شده نمایش داده نشوند:"با انتخاب این گزینه، سطرهایی که دارای گردش در گزارش ظاهر نخواهند شد.
- "نهادهای فاقد مانده سررسید شده نمایش داده نشوند:"با انتخاب این گزینه، سطرهایی که دارای گردش در گزارش ظاهر نخواهند شد.
- "تمام نهادهای دارای گردش نمایش داده نشوند:"با انتخاب این گزینه، تمام سطرهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد..
- "محدوده تاریخ سررسید":
- "مراکز عملیات مالی"، به منظور انتخاب مرکز عملیات مالی مرتبط با نهاد مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- "تمامی مراکز": گزارش شامل تمامی مراکز خواهد بود. در صورت انتخاب این گزینه، امکان انتخاب نوع مرکز نیز وجود خواهد داشت.
- "یک مرکز خاص": گزارش تنها شامل نهادهای یک مرکز خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل" یک مرکز خاص "، یکی از مراکز تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.
- "ماهیت نهاد": ماهیت نهادهایی که در گزارش می‌خواهید دخیل باشند را از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید:
- موجودی
- دریافتنی
- پرداختنی
- "الگوی کد": در صورت لزوم، جهت نمایش نهادهای دارای یک الگوی کد مشخص، از این قسمت استفاده نمایید.
- "وضعیت مدرک": وضعیت مدارکی که در گزارش می‌خواهید دخیل باشند را از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید:
- عادی
- تضمینی
- برگشتی
- حقوقی
- مفقودی
- سایر
- "نوع نهاد": نوع نهاد را از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید:
- مالی
- انتظامی
- مالی - انتظامی
- "فرم نمایش": یکی از فرم‌های نمایشی تعریف شده در سیستم را انتخاب نمائید.
از قسمت " محدوه اسناد "، جهت تعیین اسناد شرکت کننده در گزارش می‌توان استفاده نمود.
- به منظور تعیین محدوده زمانی گزارش، می‌توان از گزینه‌های زیر استفاده نمود :
- فقط اسناد سال مالی 13xx
- اسناد تمام سال‌های مالی
- با انتخاب گزینه " فقط اسناد سال مالی 13xx "، امکان انتخاب اسناد به صورت‌های زیر فراهم خواهد شد :
- کلیه اسناد : با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب می‌شوند.
- محدوده‌ای از اسناد : با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه
نیز انتخاب نمود.
- محدوده‌ای از اسناد : با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه
- اسناد یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و می‌توان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.
- اسناد تا انتهای یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.
- عملیات در یک محدوده تاریخ : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه می‌شود.
- با انتخاب گزینه " اسناد تمام سال‌های مالی "، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم می‌گردد.
انتخاب محدوده زمانی گزارش، با شروع از سال مالی جاری سیستم خواهد بود. در صورتیکه می‌خواهید گزارش شامل اسناد سال‌های قبل باشد، سال مالی سیستم را تغییر داده و آن را روی سال مالی‌ای که می‌خواهید گزارش از آن شروع شود قرار دهید و سپس اقدام به اخذ گزارش نمایید.
- از قسمت " گزارش حاوی اسناد "، به منظور انتخاب " بخش " اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
- تمام بخش‌ها : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود.
- یک بخش خاص : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل " یک بخش خاص "، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.
در قسمت مربوط به نرم‌افزار دریافت و پرداخت، نوع و وضعیت اسناد دریافت و پرداخت را تعیین نمایید :
- از قسمت " نوع سند " می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
- عادی
- افتتاحیه
- اختتامیه
- سود و زیان
- از قسمت " وضعیت اسناد "، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :
- پیش نویس
- عملیاتی
- تایید شده
- با تیک زدن عبارت "اسناد تایید شده به صورت اسناد حسابداری دیده شوند " اسناد تایید شده دریافت و پرداخت در گزارشات حسابداری شرکت میکنند.
در قسمت " شرایط "، می‌توان روی فیلدهای رخدادهای مالی(سطرهای اسناد) و نهادها شرط قرار داد.
در قسمت " ترتیب "، می‌توان ترتیب نمایش را بر اساس فیلدهای تراز نهادهای دریافت و پرداخت تعیین نمود.
category : بازگشت