صفحه آموزشی رضاپور: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
سطر ۱: سطر ۱:
−
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 80200 تا 80299 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "80200"-->
+
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 12000 تا 12099 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "12060"-->
−
<div id="80200"> </div>
 
  
−
<!--
 
−
80201
 
−
80202
 
−
80203
 
−
80204
 
−
80205
 
  
 +
__TOC__
 +
 +
=='''تنظیم سند حسابداری جدید ( مقدماتی )'''==
 +
 +
<div id="12000"> </div>
 +
 +
جهت تنظیم سند حسابداری جدید، از منوی '''" سند "'''، گزینه '''" تنظیم سند حسابداری جدید "''' را انتخاب کنید.
 +
 +
 +
[[file:acc-2-1-1.png|200px|thumb|center|منوی سند]]
 +
 +
 +
<div id="12001"> </div>
 +
 +
 +
===''' اطلاعات عمومی سند حسابداری '''===
 +
 +
 +
پنجره '''" اطلاعات عمومی سند حسابداری "'''، شامل گزینه‌های زیر می‌باشد.
  
−
80210 مشخصات یک سیستم اطلاعاتی
 
−
80211شماره سطح حسابهای کل-->
 
  
 +
[[file:acc-2-1-2.png|400px|thumb|center|اطلاعات عمومی سند حسابداری]]
  
−
__TOC__
 
  
 +
<div id="12002"> </div>
  
  
 +
*'''تاریخ سند'''
  
−
<div id="80201"> </div>
+
تاریخ مورد نظر جهت ثبت سند را در کادر مقابل '''" تاریخ سند "''' وارد نمایید. در صورت نیاز به مشاهده تقویم بر روی تکمه تقویم [[file:gnl 074.png|25px]] کلیک کرده تا پنجره تقویم ظاهر شود.
−
==ایجاد سیستم اطلاعاتی جدید(خام)==
+
حال تاریخ مورد نظر را انتخاب نموده و تکمه[[file:gnl 163.png|25px]] یا کلید Enter را فشار دهید.
  
−
جهت ایجاد یک سیستم اطلاعاتی جدید، وارد نرم‌افزار مدیریت نوسا شده و از منوی'''"عملیات"'''، '''"ایجاد سیستم اطلاعاتی جدید"'''را انتخاب نمایید.
+
در پنجره تقویم می‌توان به کمک تکمه پرش به امروز [[file:gnl 177.png|25px]] یا همان کلید '''" F2 "''' ، به تاریخ جاری پرش و تاریخ روز را با فشار تکمه[[file:gnl 163.png|25px]] یا کلید Enter انتخاب کنید.
  
 +
انتخاب تاریخ تنها در محدوده [[اصلاح مشخصات و تصویر آرم شرکت در سیستم اطلاعاتی#80108|سال مالی]] جاری امکان پذیر خواهد بود.
  
−
[[file:Admin-1-5-5.png |700px |thumb |center|منوی عملیات]]
 
  
 +
[[file:acc-2-1-22.png|300px|thumb|center|]]
  
−
پنجره'''"ایجاد پایگاه جدید"'''به‌شکل زیر باز خواهد شد:
 
  
 +
ممکن است با پیغامی مبتنی بر اینکه تاریخ مربوط به یک روز تعطیل است مواجه شوید، با انتخاب بله، سند به همین تاریخ باز خواهد شد.
 +
  
−
[[file:Admin-1-5-7.png |800px |thumb |center|ایجاد پایگاه جدید ]]
+
[[file:acc-2-1-5.png|350px|thumb|center|تایید]]
  
  
−
در پنجره فوق، نام پایگاه اطلاعاتی مورد نظر را وارد نمایید.
+
و با انتخاب خیر، صفحه زیر باز می‌شود که می‌توانید تاریخ مورد نظر را مجددا وارد و یا با فشردن تکمه [[file:gnl 074.png|25px]]، تاریخ مورد نظر را در پنجره تقویم، وارد نمایید .
  
−
  در انتخاب نام پایگاه اطلاعاتی، استفاده از کارکتر‌ها مجاز نبوده و  تنها می‌توان از حروف انگلیسی و ارقام 0 الی 9 استفاده نمود.
 
  
−
پس از وارد نمودن نام مورد نظر با فشردن تکمه '''تصویب''' وارد پنجره'''"[[#80210|مشخصات یک سیستم اطلاعاتی]]"'''خواهید شد.
+
[[file:acc-2-1-37.png|200px|thumb|center|تعیین تاریخ سند]]
  
  
−
[[file:Admin-1-5-1.png |1000px |thumb |center|مشخصات یک سیستم اطلاعاتی]]
+
<div id="12003"> </div>
  
 +
*'''شرح سند'''
  
−
در پنجره'''"[[#80210|مشخصات یک سیستم اطلاعاتی]]"'''، پس از انجام تنظیمات مورد نظر، تکمه تصویب را فشار دهید.  
+
می‌توانید '''" شرح سند "''' را مستقیما در پنجره '''" [[#12001|اطلاعات عمومی سند حسابداری]] "'''، وارد نموده و یا با انتخاب تکمه جستجو در شرح‌های موجود یعنی [[file:gnl 092.png|25px]]، پنجره زیر را باز کنید. با تایپ چند حرف از شرح مورد نظرتان، امکان جستجو در عبارت‌های مشابه که از قبل در سیستم درج شده‌اند را به منظور تسریع درج عبارت‌های جدید، خواهید یافت.
 
   
 
   
−
نمایش محاوره زیر بیانگر موفقیت در انجام عملیات می‌باشد.
 
  
 +
[[file:acc-2-1-23.png|400px|thumb|center|جستجو در شرح عمومی اسناد حسابداری]]
 +
 +
 +
<div id="12004"> </div>
 +
 +
*'''شرح لاتین سند'''
 +
 +
جهت استفاده از گزارش‌های دو زبانه، '''" شرح لاتین سند "''' را وارد نمایید.
 +
 +
<div id="12005"> </div>
 +
 +
*'''بخش یا شعبه'''
 +
 +
در صورت استفاده از امکان بخش در سیستم‌اطلاعاتی، بخش یا شعبه مورد نظری را که قصد تنظیم سند حسابداری جدید مربوط به آن را دارید، تعیین نمایید.
 +
 +
<div id="12006"> </div>
 +
 +
*'''نوع سند'''
 +
 +
در این کادر، نوع سند مورد نظر را از میان گزینه های عادی، افتتاحیه، اختتامیه یا سود و زیان، انتخاب نمایید.
 +
 +
<div id="12007"> </div>
 +
 +
*'''شماره عطف'''
 +
 +
فیلدی اختیاری است که می‌توان شماره مرتبط با این سند را در آن وارد نمود و در صورت ورود این شماره می‌توانید از آن در گزارشات استفاده نمایید.
 +
 +
<div id="12008"> </div>
 +
 +
'''" سند حسابداری (جدید) "'''
 +
 +
پس از تصویب پنجره '''" [[#12001|اطلاعات عمومی سند حسابداری]] "'''، پنجره'''" سند حسابداری (جدید) "''' باز می‌شود.
 +
 +
 +
[[file:acc-2-1-3.png|1000px|thumb|center|سند حسابداری (جدید)]]
 +
 +
 +
<div id="12009"> </div>
 +
 +
'''کد حساب'''   
 +
 +
در پنجره '''"سند حسابداری جدید"''' ، کد حساب موردنظر را در ستون کد حساب وارد نمایید.
 +
 +
در صورت اطلاع نداشتن از کد حساب مورد نظر، کافیست عبارت "/" در قسمت کد حساب، وارد نموده و کلید Enter را فشار دهید، با انجام این کار پنجره ای تحت عنوان '''" انتخاب حساب "''' ظاهر خواهد شد و می‌توان حساب مورد نظر را از ساختار درختی موجود در این پنجره، به سهولت انتخاب نمود.
 +
 +
 +
[[file:acc-2-1-67.png|400px|thumb|center|انتخاب حساب]]
 +
 +
 +
همچنین جهت جستجوی سریع یک حساب، کافیست عبارت "//" را در قسمت کد حساب وارد نمایید. حال با فشردن کلید Enter، پنجره ای تحت عنوان '''" انتخاب حساب با جستجو در نام "''' احضار خواهد شد و می‌توان با تایپ چند حرف اول از حساب مورد نظر، آن را از فهرست یافته ها بر اساس حسابهای موجود، انتخاب نمود.
 +
 +
با کلیک بر روی گزینه '''تصویب''' حساب مورد نظر در سند درج خواهد شد.
 +
 +
 +
[[file:acc-2-1-31.png|400px|thumb|center|انتخاب حساب با جستجو در نام]]
 +
 +
 +
<div id="12010"> </div>
 +
 +
'''کد تفصیلی'''
 +
 +
در صورت [[درخت حساب‌ها#10095|ارتباط حساب با تفصیلی]]، می‌توان تفصیلی های مورد نظر را در ستون های مربوطه(کد تفصیلی 1 و کد تفصیلی 2) وارد نمود.
 +
 +
 +
[[file:acc-2-1-4.png|1000px|thumb|center|سند حسابداری (جدید)]]
 +
 +
 +
محل درج سایر تفصیلی ها (تفصیلی 3 الی 5)، قسمت '''"[[#12059|تکمیلی]]"''' واقع در انتهای  پنجره سند حسابداری، می‌باشد.
 +
 +
 +
[[file:acc-2-1-32.png|1000px|thumb|center|سند حسابداری (جدید)]]
 +
 +
 +
از قسمت '''"[[#12060|جانبی]]"''' می‌توان عملیات مربوط به [[#12011| مقدار - تعداد]]، [[#12012|ارز]]، [[#12007|شماره عطف]] و سایر مشخصات تکمیلی حساب(سطر سند) تحت مکان نما را تعیین نمود.
 +
 +
 +
[[file:acc-2-1-33.png|1000px|thumb|center|سند حسابداری (جدید)]]
 +
 +
 +
<div id="12013"> </div>
 +
 +
 +
در قسمت ''' اشخاص ''' واقع در پایین صفحه نام '''" تنظیم کننده سند "'''(کسی که سند را به حالت پیش نویس ثبت نموده)، نام '''" بررسی کننده "'''(کسی که سند را به حالت عملیاتی تغییر داده)، نام '''" تایید کننده "''' (تایید کننده سند)، نام '''" نهایی کننده سند "'''( نهایی کننده سند) و نام '''" آخرین اصلاح کننده "''' (آخرین اصلاح کننده سند) قابل مشاهده می‌باشد .
 +
 +
 +
[[file:acc-2-1-34.png|1000px|thumb|center|سند حسابداری (جدید)]]
 +
 +
 +
<div id="12014"> </div>
 +
 +
''' مبلغ بدهکار/ مبلغ بستانکار '''
 +
 +
در ستون مبلغ بدهکار و یا مبلغ بستانکار مبلغ مورد نظر را وارد نمایید.
 +
جهت محاسبه و درج خودکار مبالغ، می‌توان از امکان ماشین حساب استفاده نمود.
 +
 +
<div id="12015"> </div>
 +
 +
برای این منظور کافیست فیلد مبلغ بدهکار و یا بستانکار مورد نظر را انتخاب نموده تا به حالت آماده ورود اطلاعات گردد. حال با فشردن کلید های Ctrl + Enter پنجره ماشین‌حساب ظاهر خواهد شد.
 +
 +
پس از انجام محاسبات لازم، جهت درج مبلغ بدهکار و یا بستانکار در سند، کلید Enter را فشار دهید. با انجام این کار مبلغ مورد نظر در فیلد تحت مکان نما درج خواهد شد.
 +
 +
 +
اگر هنگام تنظیم سند، توسط کلیدهای '''" Alt+F10 "'''، ماشین حساب را احضار و محاسبات را انجام دهید، حاصل این محاسبات را نمی‌توانید در ستون های بدهکار یا بستانکار جایگزین نمایید.
 +
 +
 +
[[file:acc-2-1-41.png|150px|thumb|center|ماشین حساب]]
 +
 +
 +
<div id="12016"> </div>
 +
 +
''' شرح عملیات '''
 +
 +
در ستون شرح عملیات، شرح مربوط به هر سطر از سند(آرتیکل) را وارد نمایید.
 +
 +
 +
[[file:acc-2-1-62.png|1000px|thumb|center|سند حسابداری جدید]]
 +
 +
 +
جهت سهولت در هنگام درج شرح عملیات و دسترسی سریع به شرح‌های موجود، در سطر مورد نظر بر روی فیلد شرح عملیات کلیک کرده و کلید Enter را فشار دهید تا فیلد مزبور آماده ورود اطلاعات گردد.
 +
 +
حال با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] و یا کلید های ترکیبی '''Ctrl + Enter'''، پنجره '''" شرح های استاندارد و سایر سطر های سند "''' به‌شکل زیر ظاهر خواهد شد.
 +
 +
 +
[[file:acc-2-1-68.png|400px|thumb|center|شرح‌های استاندارد و سایر شرح‌های سند]]
 +
 +
 +
بنجره فوق شامل دوبخش : '''" [[یادداشت و شرح‌های استاندارد حساب و تفصیلی#10200|شرح های استاندارد]] "''' و '''" شرح عمومی و شرح سایر سطر های سند "''' می‌باشد.
 +
 +
 +
در بخش '''" شرح های استاندارد "''' ، شرح‌های استاندارد مربوط به طرف حساب که پیش‌تر در سیستم اطلاعاتی تعریف نموده اید، قابل ملاحظه می‌باشد.
 +
 +
در بخش '''" شرح عمومی و شرح سایر سطر های سند "'''، [[#12003|شرح عمومی سند]] و همچنین شرح های درج شده در سایر آرتیکل ها(در صورت وجود)، جهت دسترسی سریع، قابل ملاحظه می‌باشد.
 +
 +
 +
به منظور انتخاب شرح مورد نظر بر روی آن کلیک کرده و کلید Enter را فشار دهید. با انجام این‌کار شرح انتخاب شده به فیلد شرح عملیات(ابتدا پنجره شرح های استاندارد و سایر سطر های سند) منتقل خواهد شد.
 +
در صورت لزوم می‌توان متن شرح مورد نظر را در این قسمت ویرایش نمود.
 +
 +
با فشردن تکمه '''" تصویب "'''، شرح مورد نظر در سند درج خواهد شد.
 +
 +
 +
 +
----
  
−
[[file:Admin-1-5-10.png |300px |thumb |center|آگاهی]]
+
<div id="12017"> </div>
  
 +
===''' تنظیم سطر جدید سند '''===
  
−
<div id="80202"> </div>
+
جهت افزودن سطر جدید به سند، کافیست بر روی آیکون [[file:gnl 000.png|25px]] '''افزودن سطر جدید'''، کلیک نمایید. با انجام این‌کار یک سطر خالی در محل مکان نما ایجاد خواهد شد.
−
==کپی سیستم اطلاعاتی - بطور کامل ==
+
جهت حرکت در بین فیلد ها و سطر های سند می‌توان از کلید '''" Tab "''' در صفحه کلید استفاده نمود.
  
−
به‌منظور ایجاد یک پایگاه اطلاعاتی جدید با کپی از پایگاه دیگر،  پایگاه مورد نظر خود را از لیست پایگاه‌ های موجود انتخاب نموده و از منوی'''"عملیات"'''، '''"کپی سیستم اطلاعاتی - بطور کامل"''' را انتخاب نمایید.
 
  
 +
[[file:acc-2-3-13.png|250px|thumb|center|]]
  
−
[[file:Admin-1-5-8.png |700px |thumb |center|منوی عملیات]]
 
  
 +
همچنین با فشردن مثلث کنار آیکون [[file:gnl 000.png|25px]]، امکان افزودن سطر جدید به حالت های زیر امکان‌ پذیر خواهد بود. 
  
−
با انتخاب این گزینه وارد پنجره'''"ایجاد پایگاه جدید"'''، به‌شکل زیر خواهید شد:
+
<div id="12044"> </div>
 +
*'''افزودن سطر جدید در محل مکان نما یا کلید Ins''': با انتخاب این گزینه سطر جدید در محل مکان نما اضافه خواهد شد.
  
 +
*'''افزودن سطر جدید در انتهای سند یا کلید های Ctrl + Ins''': با انتخاب این گزینه سطر جدید در انتهای سند ایجاد خواهد شد.
  
−
[[file:Admin-1-5-7.png |800px |thumb |center|ایجاد پایگاه جدید ]]
+
*'''افزودن سطر جدید با کپی از سطر قبلی یا کلید های Alt + Enter''':با انتخاب این گزینه سطر جدید با کپیاز سطر قبلی ایجاد خواهد شد.
  
 +
*'''فراخوانی(کپی)یک سند دیگر " Ctrl + I "''' : با انتخاب این گزینه می‌توان سطرهای سند مورد نظر را در سند جدید(در حال تدوین) کپی نمود.
  
−
در پنجره فوق، نام پایگاه اطلاعاتی مورد نظر را وارد نمایید.
+
*'''افزودن یکباره تعدادی حساب یا کلید های Alt + Ins''': با انتخاب این گزینه یا استفاده از کلید ترکیبی Alt + Ins می‌توانید تعدادی حساب را به سند اضافه نمایید.
  
−
در انتخاب نام پایگاه اطلاعاتی، استفاده از کارکتر‌ها مجاز نبوده و تنها می‌توان از حروف انگلیسی و ارقام 0 الی 9 استفاده نمود.
+
*'''تکرار ( کپی) سطر تحت مکان نما''':با انتخاب این گزینه و انتخاب سطر مورد نظر خود با کمک کلید Ctrl و کلیک ماوس، می‌توانید سطر مورد نظر را حداکثر تا 50 سطر کپی نماید.
  
−
پس از وارد نمودن نام موردنظر با فشردن تکمه '''تصویب''' وارد پنجره '''"مشخصات یک سیستم اطلاعاتی"'''خواهید شد.
+
*'''فراخوانی سند وارده XP''':با انتخاب این گزینه می‌توانید سندی را که قبلا از طریق فایل xml ذخیره نموده‌اید را فراخوانی نمایید.
  
  
−
[[file:Admin-1-5-1.png |1000px |thumb |center|مشخصات یک سیستم اطلاعاتی]]
+
وقتی سطر جدید ایجاد گردید، می‌توانید طبق آنچه گفته شد کد حساب، تفصیلی، مبلغ بدهکار و بستانکار و شرح عملیات را برای آن وارد کنید و به همین ترتیب سطرهای مورد نظر را وارد نمایید.
  
  
−
در پنجره'''"[[#80210|مشخصات یک سیستم اطلاعاتی]]"'''، پس از انجام تنظیمات مورد نظر، تکمه تصویب را فشار دهید.
+
[[file:acc-2-1-35.png|1000px|thumb|center|سند حسابداری (جدید)]]
 
   
 
   
−
نمایش محاوره زیر، بیانگر موفقیت در انجام عملیات می‌باشد.
+
 
 +
----
 +
<div id="12019"> </div>
 +
 
 +
===''' ذخیره سند '''===
 +
 
 +
سپس با آیکون " ذخیره سند " یعنی [[file:gnl 007.png|25px]] یا همان کلید '''" F2 "''' اقدام به ذخیره سند نمایید و یا با استفاده از آیکون " ذخیره سند و تنظیم سند جدید " یعنی [[file:gnl 178.png|25px]] یا همان کلید ترکیبی Shift+F2 می‌توانید همزمان سند را ثبت و وارد پنجره [[#12001|اطلاعات عمومی سند حسابداری]] جهت ثبت سند جدید شوید و چنانچه در هنگام ذخیره سند با پیغام خطایی مبنی بر اینکه ارتباط با سرور قطع شده است، مواجه شدید، می‌توانید سند را بطور موقت ذخیره نمایید و برای این کار از آیکون [[file:gnl 179.png|25px]]، ذخیره سند در فایل " وارده XP " و جهت ذخیره سطرهای علامت گذاری شده سند در فایل " وارده XP " به ترتیب از آیکون [[file:gnl 179.png|25px]] استفاده نمایید.
  
  
−
[[file:Admin-1-5-10.png |300px |thumb |center|آگاهی]]
+
[[file:acc-2-1-36.png|250px|thumb|center|]]
  
  
−
<div id="80203"> </div>
+
  وقتی که می‌خواهید سند را در وضعیت عملیاتی ذخیره کنید، باید مبلغ بدهکار و بستانکار برابر بوده تا عمل ذخیره صورت پذیرد، در صورتی که بخواهید با وجود برابر نبودن جمع مبلغ بدهکار و بستانکار، سند را ذخیره نمایید باید آن را در حالت پیش نویس ذخیره نمایید که برای ذخیره سند به حالت پیش نویس  تکمه '''" تبدیل به پیش نویس "''' و یا کلید ترکیبی '''" Ctrl+F9 "''' را فشار دهید تا وضعیت سند به حالت پیش نویس تبدیل گردد . برای برگرداندن وضعیت سند به حالت عملیاتی این کلید را مجددا فشار دهید.
−
==کپی سیستم اطلاعاتی - بدون اسناد، برگه‌ها، حقوق و رخدادهای دارایی==
 
  
−
به‌منظور ایجاد یک پایگاه اطلاعاتی جدید با کپی از پایگاه دیگر، بدون انتقال اسناد، برگه‌ها، حقوق و رخدادهای دارایی،  پایگاه مورد نظر خود را از لیست پایگاه‌های موجود انتخاب نموده و از منوی'''"عملیات"'''، '''"کپی سیستم اطلاعاتی - بدون اسناد، برگه‌ها، حقوق و رخدادهای دارایی"'''را انتخاب نمایید.
 
  
 +
----
 +
<div id="12020"> </div>
  
−
[[file:Admin-1-5-9.png |700px |thumb |center|منوی عملیات]]
+
===''' چاپ سند '''===
  
 +
جهت چاپ گزارش با امکان انتخاب محدوده، شرایط، ترتیب و تنظیمات مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن مثلث کنار این آیکون، گزینه‌های زیر قابل دسترس خواهد بود:
  
−
با انتخاب این گزینه وارد پنجره'''"ایجاد پایگاه جدید"'''، به‌شکل زیر خواهید شد:
 
  
 +
[[file:acc-2-1-27.png|250px|thumb|center|]]
  
−
[[file:Admin-1-5-7.png |800px |thumb |center|ایجاد پایگاه جدید ]]
 
  
 +
:*چاپ سند حسابداری Ctrl+P : جهت چاپ گزارش شرح عمومی سند با امکان انتخاب محدوده، شرایط، ترتیب و تنظیمات بکار می‌رود.
  
−
در پنجره فوق، نام پایگاه اطلاعاتی مورد نظر را وارد نمایید.
+
:*چاپ سند به فرم Ctrl+Q  PPM : جهت چاپ گزارش شرح عمومی سند با امکان انتخاب محدوده، شرایط، ترتیب و تنظیمات همراه باامکان مشاهده حساب کل و مبلغ جزء می‌باشد.
  
−
  در انتخاب نام پایگاه اطلاعاتی، استفاده از کارکتر‌ها مجاز نبوده و  تنها می‌توان از حروف انگلیسی و ارقام 0 الی 9 استفاده نمود.
 
  
 +
----
  
−
پس از وارد نمودن نام موردنظر با فشردن تکمه '''تصویب''' وارد پنجره'''"مشخصات یک سیستم اطلاعاتی"'''خواهید شد.
 
  
 +
===''' آیکون‌های  نوار ابزار تنظیم سند حسابداری جدید '''===
 +
<div id="12021"> </div>
  
−
[[file:Admin-1-5-1.png |1000px |thumb |center|مشخصات یک سیستم اطلاعاتی]]
+
*آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا Ctrl+F3 : با انتخاب این آیکون پنجره ''' [[اصلاح اسناد#12107|انتخاب سند]] ''' باز می‌شود که با وارد نمودن شماره سند مورد نظر، سند دلخواه احضار می‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌گردد.
 +
<div id="12022"> </div>
  
 +
*آیکون [[file:gnl 000.png|25px]] یا (Alt+F9): جهت تنظیم سند جدید بکار می‌‌رود.
  
−
در پنجره '''"[[#80210|مشخصات یک سیستم اطلاعاتی]]"'''، پس از انجام تنظیمات مورد نظر، تکمه تصویب را فشار دهید.
+
*آیکون [[file:gnl 015.png|25px]] یا (Alt +F6): جهت اصلاح مشخصات عمومی سند با محاوره بکار می‌رود. با فشار این آیکون پنجره [[#12001|اطلاعات عمومی سند حسابداری]] باز می‌شود.
 +
<div id="12024"> </div>
 
   
 
   
−
نمایش محاوره زیر، بیانگر موفقیت در انجام عملیات می‌باشد.
+
*آیکون [[file:gnl 021.png|25px]]: جهت مشاهده فهرست رسیدهای سند بکار می‌رود.
 +
 
 +
*آیکون [[file:gnl 016.png|25px]] یا(F5) :[[#12026|بازخوانی اطلاعات]]
 +
<div id="12025"> </div>
 +
 
 +
*آیکون [[file:gnl 017.png|25px]]: جهت انصراف از ذخیره سند بکار می‌رود.
 +
 
 +
*آیکون [[file:gnl 007.png|25px]] یا (F2) :[[#12019|ذخیره سند]]
 +
<div id="12028"> </div>
 +
 
 +
*آیکون [[file:gnl 018.png|25px]] چاپ(Ctrl+P): جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
<div id="12029"> </div>
 +
 
 +
*آیکون [[file:gnl 019.png|25px]]: جهت نمایش اطلاعات جدول در Excel بکار می‌رود.
 +
<div id="12030"> </div>
 +
 
 +
*آیکون [[file:gnl 158.png|25px]]: آخرین سند را نشان می‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌دهد.
 +
<div id="12031"> </div>
 +
 
 +
*آیکون [[file:gnl 159.png|25px]] یا(Ctrl+ pgDn): سند بعد را نشان می‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌دهد.
 +
<div id="12032"> </div>
 +
 
 +
*آیکون [[file:gnl 160.png|25px]] یا(Ctrl+PgUp): سند قبل را نشان می‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌دهد.
 +
<div id="12033"> </div>
 +
 
 +
*آیکون [[file:gnl 161.png|25px]]: اولین سند را نشان می‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌دهد.
 +
<div id="12034"> </div>
 +
 
 +
*آیکون [[file:gnl 002.png|25px]]: جهت تغییر نحوه کار با سند از ملاحظه به اصلاح و بالعکس (F9) می‌باشد.
 +
<div id="12035"> </div>
  
 +
*آیکون [[file:gnl 073.png|25px]]: وضعیت سر جمع سند را نشان می‌دهد.
 +
<div id="12036"> </div>
  
−
[[file:Admin-1-5-10.png |300px |thumb |center|آگاهی]]
+
*آیکون [[file:gnl 071.png|25px]] یا( Shift + F9): جهت بررسی درستی سطرهای سند کاربرد دارد.
 +
<div id="12037"> </div>
  
 +
*آیکون [[file:gnl 164.png|100px]] یا( Ctrl + F9): جهت تغییر وضعیت سند از پیش نویس به عملیاتی و برعکس کاربرد دارد.
  
−
<div id="80204"> </div>
 
−
==ایجاد سیستم اطلاعاتی با معرفی مستقیم فایلها==
 
  
−
کاربرد این گزینه زمانی است که فایل مربوط به پایگاه داده(SQL)مورد نظر جهت ایجاد یک پایگاه اطلاعاتی جدید از روی آن، در سیستم موجود می باشد.
+
----
−
برای این منظور از منوی'''"عملیات"'''، '''"ایجاد سیستم اطلاعاتی با معرفی مستقیم فایلها"'''را انتخاب نمایید.
 
  
 +
===''' آیکون‌های نوار ابزار تنظیم سطر سند حسابداری جدید '''===
 +
<div id="12038"> </div>
 +
 
 +
*آیکون [[file:gnl 033.png|25px]] آخرین سطر: مکان‌نما را به آخرین سطر می‌برد .
 +
<div id="12039"> </div>
  
−
[[file:Admin-1-5-13.png |700px |thumb |center|منوی عملیات]]
+
*آیکون [[file:gnl 034.png|25px]] سطر بعدی (Ctrl +Down): مکان‌نما را به سطر بعدی می‌برد.
 +
<div id="12040"> </div>
 +
 
 +
*آیکون [[file:gnl 035.png|25px]] سطر قبلی(Ctrl +Up): مکان‌نما را به سطر قبلی می‌برد.
 +
<div id="12014"> </div>
  
 +
*آیکون [[file:gnl 036.png|25px]]اولین سطر : مکان‌نما را به اولین سطر می برد.
  
−
پنجره'''"انتخاب فایل حاوی سیستم اطلاعاتی"'''به‌شکل زیر باز خواهد شد:
+
*آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] [[#12041|پرش به سطر دلخواه]]: جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
<div id="12042"> </div>
  
 +
*آیکون [[file:gnl 003.png|25px]] یا (Ctrl +Del) :جهت حذف سند تحت مکان نما بکار می‌‌‌رود.
  
−
[[file:Admin-1-5-11.PNG |700px |thumb |center|انتخاب فایل حاوی سیستم اطلاعاتی]]
+
*آیکون [[file:gnl 000.png|25px]] یا (Insert): [[#12044|افزودن سطر جدید]]
 +
<div id="12043"> </div>
  
 +
*آیکون [[file:gnl 014.png|25px]] : جهت سهولت و بالا بردن سرعت اصلاح سطرها از این آیکون استفاده می‌شود؛ به کمک آن می‌توان هر فیلد در هر سطر را بدون رفتن به پنجره تدوین آن وارد نمود.
 +
<div id="12045"> </div>
  
−
در پنجره فوق پس از انتخاب فایل مربوط به پایگاه داده مورد نظر(SQL)، تکمه'''"Open"'''را فشار دهید.
+
*آیکون [[file:gnl 015.png|25px]] یا (Shift +Enter) :[[#12057| تدوین یک سطر سند حسابداری]]
−
پنجره ایجاد پایگاه جدید به‌شکل زیر باز خواهد شد:
+
<div id="12046"> </div>
  
 +
*آیکون [[file:gnl 021.png|25px]] : جهت ملاحظه سند مربوط به سطر تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
<div id="12047"> </div>
  
−
[[file:Admin-1-5-7.png |800px |thumb |center|ایجاد پایگاه جدید ]]
+
*آیکون [[file:gnl 072.png|25px]] مرتب کردن سطرهای سند : سطرهای سند را به ترتیب نوع مبلغ (بدهکار و بستانکار)، به ترتیب کد حساب و نوع مبلغ، به ترتیب دلخواه و بازسازی ردیف سطرهای سند مرتب می‌نماید.
 +
<div id="12048"> </div>
  
 +
*آیکون [[file:gnl 006.png|25px]] : جهت انتقال سطر به بالا استفاده می‌شود.
 +
<div id="12049"> </div>
  
−
پس از تعیین نام و تصویب محاوره فوق، سیستم اطلاعاتی جدید به لیست اضافه خواهد شد.  
+
*آیکون [[file:gnl 005.png|25px]] : جهت انتقال سطر به پایین استفاده می‌شود.
  
−
  در انتخاب نام پایگاه اطلاعاتی، استفاده از کارکتر‌ها مجاز نبوده و  تنها می‌توان از حروف انگلیسی و ارقام 0 الی 9 استفاده نمود.
 
  
 +
----
  
−
<div id="80205"> </div>
+
<div id="12026"> </div>
−
==ایجاد سیستم اطلاعاتی با تبدیل اطلاعات PPM==
 
−
جهت تبدیل سیستم اطلاعاتی نسخه قبل از نرم‌افزار حسابداری نوسا(PPM)به نسخه جدید، از این امکان استفاده می‌شود.
 
−
برای این منظور از منوی'''"عملیات"'''،'''"ایجاد سیستم عملیاتی با تبدیل اطلاعات PPM"'''را انتخاب نمایید.
 
  
  
−
[[file:Admin-1-5-12.PNG |700px |thumb |center|منوی عملیات]]
+
'''آیکون بازخوانی اطلاعات [[file:gnl 016.png|25px]]'''
  
 +
هنگامی که سندی باز باشد و در این حالت، تغییری در حساب و تفصیلی‌های به کار رفته در سند داده شود، یا اینکه مثلا با اصلاح یکباره اسناد یک سری از سطرها تحت تاثیر قرار گیرند می‌توانید بر حسب نیاز یکی از گزینه‌های زیر را انتخاب نمایید.
  
−
با انتخاب این گزینه پنجره'''"انتخاب مسیر حاوی سیستم اطلاعاتی PPM"''' به‌شکل زیر باز خواهد شد.
+
[[file:acc-2-1-26.png|250px|thumb|center|]]
  
 +
*'''بازخوانی کلی اطلاعات  یا F5'''برای اینکه آخرین تغییرات در سندی که باز بوده، مشاهده شود کافیست گزینه'''" بازخوانی کلی اطلاعات  یا F5 "''' را  انتخاب نمایید.
  
−
[[file:Admin-1-5-.png |700px |thumb |center|انتخاب مسیر حاوی سیستم اطلاعاتی PPM]]
+
*'''انصراف از آخرین اصلاح یا تغییر ایجاد شده''' :اگر خواستید آخرین تغییر را حذف نمایید، کافیست از منوی باز شده گزینه '''" انصراف از آخرین اصلاح یا تغییر انجام شده "''' را انتخاب کنید.
  
 +
*'''حذف اصلاحات انجام شده در سطر تحت مکان نما''':هنگامی که در اصلاح اسناد سند، در برخی از سطرها تغییراتی داده و به سطرهای دیگر رفته باشید، می‌توانید آخرین تغییرات سطر مورد نظر خود را حذف نمایید. برای این کار کافیست روی آن سطر قرار گرفته و از منوی باز شده کنار مثلث [[file:gnl 016.png|25px]] گزینه '''" حذف اصلاحات انجام شده در سطر تحت مکان نما "''' را انتخاب کنید .
  
−
در پنجره فوق فایل موردنظر را انتخاب نموده و بر روی تکمه"Open" کلیک نمایید. با انجام این کار وارد پنجره'''"ایجاد پایگاه جدید"''' به شکل زیر خواهید شد.
 
−
 
  
−
[[file:Admin-1-5-7.png |800px |thumb |center|ایجاد پایگاه جدید ]]
+
----
 +
 
 +
<div id="12050"> </div>
 +
 
 +
'''آیکون جستجو و جایگزینی در شرح عملیات [[file:gnl 037.png|25px]]'''
 +
 
 +
ابتدا مثلث کنار آیکون " پرش به سطر دلخواه " [[file:gnl 037.png|25px]] را باز کرده و گزینه جستجو و جایگزینی در شرح عملیات  یا کلیدهای Ctrl +H را انتخاب کنید.
  
  
−
پس از تعیین نام و تصویب محاوره فوق، سیستم اطلاعاتی جدید به لیست اضافه خواهد شد.  
+
[[file:acc-2-3-10.png|250px|thumb|center|]]
  
−
  در انتخاب نام پایگاه اطلاعاتی، استفاده از کارکتر‌ها مجاز نبوده و  تنها می‌توان از حروف انگلیسی و ارقام 0 الی 9 استفاده نمود.
 
  
 +
پنجره جستجو و جایگزینی در شرح عملیات باز می‌شود.
  
  
 +
[[file:acc-2-3-11.png|450px|thumb|center|جستجو و جایگزینی در شرح عملیات]]
  
  
−
<div id="80210"> </div>
+
در این پنجره می‌توانید عبارت مورد نظر را در قسمت " عبارت جستجو " تایپ نموده و در " عبارت جایگزین " عبارت مورد نظر را وارد نمایید.در صورت لزوم و بر حسب نیاز می‌توانید گزینه‌های پیش فرض را تغییر دهید.
−
==مشخصات یک سیستم اطلاعاتی==
 
  
 +
همین مراحل را می‌توانید برای جستجو و جایگزینی در شرح عملیات لاتین نیز انجام دهید با این تفاوت که باید در منوی باز شده از آیکون [[file:gnl 037.png|25px]]، گزینه جستجو در شرح دیگر (لاتین) را انتخاب نمایید.
  
−
[[file:Admin-1-5-1.png |1000px |thumb |center|مشخصات یک سیستم اطلاعاتی]]
 
  
 +
[[file:acc-2-3-12.png|250px|thumb|center|]]
  
−
در پنجره مشخصات یک سیستم اطلاعاتی، بسته به ماژول های موجود در قفل سخت‌افزاری، بخش‌ها (سربرگها) متفاوتی را مشاهده خواهید کرد.
 
−
تنظیمات موجود در این بخش‌ها عمومی بوده و بصورت پیش‌ فرض در پایگاه موردنظر اعمال خواهد شد.
 
  
−
'''عمومی'''
 
 
----
 
----
  
−
تنظیمات قابل دسترس در این بخش شامل موارد زیر می‌باشد:
+
<div id="12057"> </div>
 +
 
 +
'''آیکون تدوین یک سطر سند حسابداری [[file:gnl 015.png|25px]] یا (Shift +Enter)'''
 +
 
 +
<div id="12058"> </div>
 +
قسمت '''اصلی''' پنجره '''"تدوین یک سطر سند حسابداری"''' به شکل زیر باز می‌گردد.
 +
 
 +
به منظور تدوین یک سطر تحت مکان‌نما از این گزینه استفاده می‌شود، با کلیک روی آیکون مزبور یا فشار کلیدهای ترکیبی  (Shift +Enter) از صفحه کلید، وارد پنجره '''" تدوین یک سطر سند حسابداری "''' تحت مکان‌نما خواهید شد.
 +
 
 +
و یا در هنگام تنظیم  سند حسابداری، برای هر رخداد جهت تکمیل یک سطر سند حسابداری می‌توانید با دو بار کلیک کردن کلید  ماوس، پنجره '''" [[#12057| تدوین یک سطر سند حسابداری]] "''' را باز کرده و در صورتیکه حساب به تفصیلی ارتباط داشته باشد، در قسمت  '''اصلی''' مربوط به تفصیلی 1 تا 2، تفصیلی مربوطه را وارد نمایید.
 +
 
 +
 
 +
[[file:acc-2-1-64.png|450px|thumb|center|تدوین یک سطر سند حسابداری]]
  
  
−
* '''نام شرکت(نام سیستم اطلاعاتی)''' : در این قسمت نام شرکت یا نام سیستم اطلاعاتی مورد نظر را به دلخواه وارد نمایید.
+
<div id="12059"> </div>
−
  وارد نمودن این فیلد جهت ایجاد پایگاه اطلاعاتی جدید الزامی می‌باشد.
 
  
 +
قسمت '''تکمیلی''' پنجره '''"تدوین یک سطر سند حسابداری"''' به شکل زیر باز می‌گردد.
  
−
* '''نام دیگر(لاتین)شرکت''' : در این قسمت می‌توان نام لاتین شرکت را به‌صورت دلخواه، وارد نمود.
+
به منظور تدوین یک سطر تحت مکان‌نما از این گزینه استفاده می‌شود، با کلیک روی آیکون [[file:gnl 015.png|25px]] یا فشار کلیدهای ترکیبی  (Shift +Enter) از صفحه کلید، وارد پنجره '''" تدوین یک سطر سند حسابداری "''' تحت مکان‌نما خواهید شد.
  
 +
و یا در هنگام تنظیم سند حسابداری، برای هر رخداد جهت تکمیل یک سطر سند حسابداری می‌توانید با دو بار کلیک کردن کلید ماوس، پنجره '''" [[#12057| تدوین یک سطر سند حسابداری]] "''' را باز کرده و در صورت نیاز، با استفاده از قسمت '''تکمیلی''' می‌توانید کد تفصیلی 3 تا 5 را نیز وارد نمایید .
  
−
* '''گروه''' : در این قسمت می‌توان با وارد نمودن عبارت دلخواه، یک گروه ایجاد کرده و پایگاه اطلاعاتی جدید را منتصب به آن گروه(تحت عنوان این فیلد)قرار داد.
 
  
 +
[[file:acc-2-1-65.png|450px|thumb|center|تدوین یک سطر سند حسابداری]]
  
−
* '''تاریخ شروع عملیات مالی''' : در این فیلد می‌توان تاریخ شروع عملیات مالی مربوط به پایگاه‌ اطلاعاتی را مشخص نمود. منظور از شروع عملیات مالی یعنی ثبت هر گونه رخداد، انجام عملیات و همچنین ایجاد سال مالی جدید، قبل از تاریخ مشخص شده در این فیلد امکان پذیر '''نخواهد''' بود.
 
  
−
:* با انتخاب گزینه تاریخ شروع عملیات مالی، '''"میلادی"''' است، می‌توان تاریخ شروع عملیات مالی را به صورت میلادی وارد نمود.
+
<div id="12060"> </div>
  
 +
قسمت '''جانبی''' پنجره '''"تدوین یک سطر سند حسابداری"''' به شکل زیر باز می‌گردد.
  
−
* '''تعطیل‌آخرهفته''' : در این قسمت می‌توان روزهای تعطیل هر هفته را به دلخواه از بین یکی از گزینه های موجود انتخاب نمود.
+
به منظور تدوین یک سطر تحت مکان‌نما از این گزینه استفاده می‌شود، با کلیک روی آیکون [[file:gnl 015.png|25px]] یا فشار کلیدهای ترکیبی (Shift +Enter) ز صفحه کلید، وارد پنجره '''" تدوین یک سطر سند حسابداری "''' تحت مکان‌نما خواهید شد.
  
 +
و یا در هنگام تنظیم سند حسابداری، برای هر رخداد جهت تکمیل یک سطر سند حسابداری می‌توانید با دو بار کلیک کردن کلید ماوس، پنجره '''" [[#12057| تدوین یک سطر سند حسابداری]] "''' را باز کرده و در صورت نیاز، در قسمت '''جانبی'''، اطلاعات مورد نیاز را وارد نمایید .
  
−
* '''واحد پول اصلی عملیات مالی''' : در این قسمت می‌توان واحد پول پیش‌ فرض در پایگاه اطلاعاتی را مشخص نمود.
 
  
 +
[[file:acc-2-1-66.png|450px|thumb|center|تدوین یک سطر سند حسابداری]]
  
−
* '''نرم‌افزار‌های غیر مجاز برای کاربران''' : در این قسمت می‌توان دسترسی کاربران را از نظر نوع  نرم‌افزار مورد استفاده در پایگاه اطلاعاتی محدود نمود.
 
  
 +
فیلدهای قسمت ''' جانبی ''' عبارتند از:
 +
 +
*''' شماره سررسید '''، ''' شماره عطف ''' و ''' شماره ارجاع ''': فیلدهایی اختیاری هستند که می‌توان شماره‌های مرتبط با این رخداد را در آنها وارد نمایید و در صورت ورود این شماره‌ها می‌توانید از آنها در گزارشات و یا فرم‌های نمایشی و چاپی استفاده نمایید.
 +
 +
با فشار تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] در کنار هر یک از کادر‌های ''' شماره عطف '''، ''' شماره ارجاع '''و ''' شماره سررسید ''' پنجره زیر باز می‌شود.
 +
 +
 +
[[file:acc-2-1-49.png|400px|thumb|center|تعیین یا انتخاب شماره موکد ( شماره عطف )]]
 +
 +
 +
*''' تاریخ سررسید '''، '''تاریخ عطف''' و '''تاریخ ارجاع''' : فیلدهایی اختیاری هستند که می‌توان شماره‌های مرتبط با این رخداد را در آنها وارد نمایید و یا می‌‌توانید پس از فشردن تکمه تقویم [[file:gnl 074.png|25px]]، تاریخ مورد نظر را در پنجره'''" تقویم "'''، انتخاب کنید و در صورت ورود این تاریخ‌ها می‌توانید از آنها در گزارشات و یا فرم‌های نمایشی و چاپی استفاده نمایید.
 +
 +
 +
<div id="12051"> </div>
 +
 +
==''' تنظیم سند حسابداری جدید ( پیشرفته ) '''==
 +
 +
===''' کپی کردن از سند های قبلی در هنگام تنظیم سند حسابداری جدید '''===
 +
 +
روش اول :
 +
 +
کلیدهای Ctrl+I را فشار دهید تا پنجره ''' [[اصلاح اسناد#12107|انتخاب سند]] ''' باز شود.
 +
 +
 +
[[file:acc-2-3-2.png|450px|thumb|center|انتخاب سند]]
 +
 +
 +
شماره سند مورد نظر را وارد و تصویب کنید که در این حالت پنجره '''" تایید فراخوانی (کپی ) سند "''' باز می‌شود.
 +
 +
 +
[[file:acc-2-1-6.png|450px|thumb|center|تایید فراخوانی (کپی ) سند]]
 +
 +
 +
اگر می‌خواهید سند عینا کپی شود، تکمه تصویب را کلیک کنید و در صورتی که می‌خواهید از معکوس مبالغ سند استفاده نمایید (مثلا هنگامی که می‌خواهید از روی سند اختتامیه، سند افتتاحیه ایجاد نمایید) گزینه مبالغ سطرهای سند معکوس شوند را تیک زده و تصویب کنید.
  
−
'''اسناد'''
 
 
----
 
----
 +
<div id="12052"> </div>
 +
روش دوم :
 +
 +
''' (Drag & Drop) '''
 +
 +
ابتدا از منوی سند، گزینه '''" تنظیم سند حسابداری جدید "''' را انتخاب و گزینه‌های مورد نیاز پنجره '''" [[#12001|اطلاعات عمومی سند حسابداری]] "''' را وارد و یا انتخاب نمایید.
 +
  
 +
[[file:acc-2-1-55.png|1000px|thumb|center|سند حسابداری جدید]]
  
−
[[file:Admin-1-5-2.png |1000px |thumb |center|مشخصات یک سیستم اطلاعاتی]]
 
  
 +
سپس از طریق منوی ''' سند '''، گزینه ''' ملاحظه اسناد ''' را انتخاب کنید تا پنجره ''' [[اصلاح اسناد#12107|انتخاب سند]] ''' باز شود و شماره سند مورد نظری را که قصد کپی کردن از آن را دارید، وارد و تصویب نمایید تا سند مورد نظر احضار گردد.
  
−
تنظیمات قابل دسترس در این بخش شامل موارد زیر می‌باشد:
 
  
 +
[[file:acc-2-1-56.png|350px|thumb|center|سند حسابداری جدید]]
  
−
* '''سطرهای سند در زمان ذخیره سازی برحسب بدهکار - بستانکار مرتب شوند''' : با فعال کردن این گزینه، پس از تدوین هر سند، سطرهای بدهکار و بستانکار به صورت خودکار مرتب شده و به‌صورت شکل زیر نمایش داده می‌شوند.
 
  
 +
حال سطرهای مورد نظر سند را انتخاب نمایید و با استفاده از نگه داشتن کلید سمت راست ماوس، مکان نما را به قسمت پنجره‌ها، روی گزینه سند حسابداری جدید ببرید.
  
−
[[file:Admin-1-9-2.png |1000px |thumb |center|سند حسابداری]]
+
[[file:acc-2-1-52.png|1000px|thumb|center|سند حسابداری جدید]]
  
  
−
* '''در فراخوانی یا تایید اسناد سایر نرم‌افزارها، ترتیب اولیه سطر‌ها در سند حسابداری حاصله حفظ شود''' : با انتخاب این گزینه '''ترتیب سطرها''' در سند سایرماژول‌های سیستم مالی یکپارچه نوسا، پس از تایید عینا در سند حسابداری مربوطه درج خواهد شد.  
+
سپس با برگرداندن مکان نما به مرکز صفحه مذکور و Drop کردن سطرهای سند از طریق آزاد کردن کلید ماوس، پنجره انتخاب گزینه‌‌های افزودن دو رخداد با مبالغ معکوس و افزودن دو رخداد با حفظ علامت مبالغ طبق شکل زیر باز می‌شود.
  
  
−
* '''شماره اسناد در هر سال مالی از 1 آغاز شود''' :هر پایگاه‌اطلاعاتی متشکل از یک یا چند سال مالی می‌باشد. درصورت فعال نمودن این گزینه، شماره سند هر سال مالی جدید، از عدد یک شروع خواهد شد.
+
[[file:acc-2-1-54.png|1000px|thumb|center|سند حسابداری جدید]]
−
در غیر اینصورت، شماره اسناد سال مالی جدید، در ادامه شماره اسناد سال مالی قبل خواهد بود.
 
  
  
−
* '''ذخیره سازی سند پیش‌ نویس خالی (بدون سطر) میسر باشد''': با فعال کردن این گزینه امکان ذخیره اسناد از نوع پیش‌ نویس به‌صورت خالی (بدون در نظر گرفتن حساب)امکان پذیر می‌باشد.
+
که با انتخاب یکی از دو گزینه‌‌ها، بر حسب نیاز، می‌توانید سطرهای سند انتخاب شده را در صفحه '''" تنظیم سند حسابداری جدید "''' کپی نمایید.
  
−
ورود اطلاعات اسناد در سیستم‌های حسابداری معمولا به‌صورت روزانه انجام می‌شود در صورتیکه به هر علتی امکان ورود تمام اسناد مربوط به آن‌روز وجود نداشته باشد، می‌توان یک یا چند سند را به‌صورت خالی و پیش نویس ذخیره نمود تا در فرصت های بعدی اقدام به تکمیل اطلاعات مالی آن اسناد شود.
 
  
−
کاربرد این امکان زمانی بیشتر نمایان می‌شود که با تصمیم مدیر سیستم، کاربر امکان وارد نمودن اسناد در تاریخ های قبلی را نداشته باشد.
+
[[file:acc-2-1-53.png|1000px|thumb|center|سند حسابداری جدید]]
  
  
−
* '''در زمان تبدیل اسناد به سرجمع، واحد های پول(ارز) مختلف، از هم تفکیک شوند''' : با انتخاب این گزینه در زمان استفاده از امکان"نمایش سطر اسناد به‌صورت سرجمع"حسابهای یکسان با گردش واحد پول اصلی و ارزی از یکدیگر تفکیک خواهند شد.
+
----
 +
<div id="12053"> </div>
  
 +
===''' اصلاح یکباره شرح عملیات، کد حسابها یا کد تفصیلی‌ها '''===
 +
 +
ابتدا سطرهای مورد نظر را توسط کلید Ctrl و کلیک ماوس، انتخاب کنید و یا برای انتخاب چند سطر با هم، کلید Shift و کلیدهای Up یا Down را همزمان با هم  فشار دهید.
 +
 +
 +
[[file:acc-2-3-5.png|1000px|thumb|center|سند حسابداری- اصلاح]]
 +
 +
 +
<div id="12041"> </div>
 +
 +
سپس مثلث کنار آیکون " پرش به سطر دلخواه " [[file:gnl 037.png|25px]] را باز کرده و گزینه آخر یعنی " اصلاح یکباره سطرهای علامت گذاری شده " را انتخاب کنید.
 +
 +
 +
[[file:acc-2-3-6.png|250px|thumb|center|]]
  
−
جهت چگونگی پذیرش عملیات ارزی یک حساب به [[#10054|تدوین یک حساب - پذیرش عملیات ارزی]] مراجعه نمایید.
 
 
   
 
   
 +
سپس پنجره '''" اصلاح یکباره سطرهای علامت گذاری شده "''' باز می‌شود که می‌‌توانید بر حسب نیاز هر کدام از گزینه‌های موجود را انتخاب و اصلاح کنید.
 +
 +
 +
[[file:acc-2-3-8.png|450px|thumb|center|اصلاح یکباره سطرهای علامت گذاری شده]]
 +
 +
 +
----
 +
 +
<div id="12012"> </div>
 +
 +
===''' ثبت عملیات ارزی '''===
 +
 +
پس از اینکه [[درخت حساب‌ها#10054|پذیرش عملیات ارزی]] را برای حساب تعریف نمودید، می‌توانید در هنگام تنظیم سند حسابداری برای حساب مزبور در قسمت ''' جانبی ''' اطلاعات مربوط به عملیات ارزی را وارد نمایید بدین منظور جهت تکمیل یک سطر سند حسابداری می‌توانید با دو بار کلیک کردن کلید ماوس، پنجره '''" [[#12057| تدوین یک سطر سند حسابداری]] "''' را باز کرده و در قسمت جانبی، اطلاعات مورد نیاز را وارد نمایید .
  
−
* '''در زمان تبدیل اسناد به سرجمع، واحد های مقدار - تعداد مختلف، از هم تفکیک شوند''' : با انتخاب این گزینه در زمان استفاده از امکان"نمایش سطر اسناد به‌صورت سرجمع"حسابهای یکسان اما متفاوت از نظر پذیرش مقدار - تعداد از یکدیگر تفکیک خواهند شد.
 
  
 +
[[file:acc-2-1-57.png|450px|thumb|center|تدوین یک سطر سند حسابداری]]
  
−
جهت چگونگی پذیرش مقدار - تعداد یک حساب به [[#10053|تدوین یک حساب - پذیرش مقدار - تعداد]] مراجعه نمایید.
 
  
 +
فیلدهای قسمت ''' جانبی ''' عبارتند از:
  
−
* '''پیش فرض وضعیت اسناد جدید''': در این قسمت می‌توان پیش‌ فرض اسناد جدید را یکی از حالت های زیر انتخاب نمود.
+
*''' نوع ارز ''' : چنانچه [[درخت حساب‌ها#10054|پذیرش ارز]] برای حساب مورد نظر فقط با یک نوع ارز تعریف شده باشد، در این قسمت امکان تغییر نوع ارز مربوطه را نخواهید داشت در غیر اینصورت نسبت به انتخاب ارز موردنظر اقدام فرمایید.
  
 +
*''' مبلغ ارز ''': جهت تبدیل مبلغ ارز به واحد پول اصلی سیستم بکار می‌رود . با فشار تکمه[[file:gnl 092.png|25px]] وارد پنجره زیر می‌شود.
  
−
:*اسناد جدید از ابتدا در وضعیت"پیش‌نویس"باشند : در حالت عادی، ورود اطلاعات مالی یک سند محدودیت هایی را برای کاربران به وجود می‌آورد. به عنوان مثال سند حتما باید تراز باشد وامکان درج سطر خالی در سند وجود  نخواهد داشت.
 
−
وضعیت پیش‌ نویس برای سند این امکان را به کاربر می‌دهد تا بدور از محدودیت های معمول، با آسودگی بیشتری به ورود اطلاعات بپردازد و در فرصت های بعدی سند خود را تکمیل نمایید.
 
  
 +
[[file:acc-2-1-48.png|400px|thumb|center|تبدیل مبلغ ارز به واحد پول اصلی سیستم]]
  
−
:*اسناد جدید از ابتدا در وضعیت"عملیاتی"باشند : حالت پیش‌ فرض برای اسناد، وضعیت عملیاتی‌است. در این حالت سند حتما باید تراز بوده و تدوین یک سطر بدون گردش مالی امکان پذیر نمی‌باشد.
 
  
−
'''حسابها'''
 
 
----
 
----
  
  
−
[[file:Admin-1-5-3.png |1000px |thumb |center|مشخصات یک سیستم اطلاعاتی]]
+
<div id="12011"> </div>
 +
 
 +
==='''پذیرش مقدار - تعداد '''===
 +
 
 +
پس از اینکه [[درخت حساب‌ها#10053|پذیرش مقدار- تعداد]] را برای حساب تعریف نمودید، می‌توانید در هنگام تنظیم سند حسابداری برای حساب مزبور در قسمت ''' جانبی ''' اطلاعات مربوط به مقدار- تعداد را وارد نمایید. بدین منظور جهت تکمیل یک سطر سند حسابداری می‌توانید با دو بار کلیک کردن کلید ماوس، پنجره '''" [[#12057| تدوین یک سطر سند حسابداری]] "''' را باز کرده و در قسمت جانبی، اطلاعات مورد نیاز را وارد نمایید .
 +
 
 +
 
 +
[[file:acc-2-1-58.png|450px|thumb|center|تدوین یک سطر سند حسابداری]]
 +
 
 +
 
 +
فیلدهای قسمت ''' جانبی ''' عبارتند از:
  
 +
*''' نام واحد مقدار یا تعداد ''' : چنانچه پذیرش مقدار یا تعداد برای حساب مورد نظر فقط با یک واحد تعریف شده باشد، در این قسمت امکان تغییر واحد مربوطه را نخواهید داشت در غیر اینصورت نسبت به انتخاب واحد موردنظر اقدام فرمایید.
  
−
تنظیمات قابل دسترس در این بخش شامل موارد زیر می‌باشد:
+
*''' مقدار یا تعداد ''' : مقدار مورد نظر را وارد نمایید و یا با استفاده از تکمه [[file:gnl 143.png|25px]] و با احضار '''" [[#12015|ماشین حساب]] "'''، حاصل انجام محاسبات را وارد نمایید.
  
−
<div id="80211"> </div>
 
−
* '''شماره سطح حسابهای کل''': در این قسمت می‌توان شماره سطح پیش‌ فرض برای حسابهای کل را مشخص‌ نمود.
 
  
−
در سیستم مالی یکپارچه نوسا، حسابهای کل به وسیله یک ستاره کوچک قرمز از سایر حسابها متمایز می‌باشند.
+
----
 +
<div id="12055"> </div>
  
 +
===''' حذف یکباره تعدادی سطر '''===
  
−
* '''تعداد ارقام شماره حسابهای شاخه‌ی اصلی''': در این قسمت تعداد ارقام شماره حسابهای شاخه اصلی(سطح اول در درخت حسابها)به صورت پیش فرض مشخص خواهند شد.
+
ابتدا در سطرهای مورد نظر را توسط کلید Ctrl و کلیک ماوس، انتخاب کنید و یا برای انتخاب چند سطر با هم، کلید Shift و کلیدهای Up یا Down را همزمان با هم  فشار داده سپس کلیدهای Ctrl+Del را فشار دهید، پیغام تایید حذف سطرهای علامت گذاری شده ظاهر می‌شود. که می‌توانید آن را تصویب نمایید.
−
  در صورت نیاز به معرفی بیش از 10 حساب در سطح اول درخت حسابها، مقدار پیش فرض این فیلد را غیر از 1 انتخاب کنید.
 
  
−
* '''پیش فرض تعداد سطوح درخت حسابها''': در این قسمت می‌توان تعداد پیش‌ فرض سطوح حسابها را مشخص نمود. به عنوان مثال، در صورتی که مقدار این فیلد را برابر با 5 قرار دهید، در هنگام تعریف 5امین حساب در درخت حسابها، وضعیت زیر گروه این حساب به صورت خودکار"فاقد زیر گروه"انتخاب خواهد شد.
 
  
−
* '''پیش فرض تعداد ارقام شماره حساب در سطوح کل''': در این قسمت می‌توان تعداد ارقام حسابهای کل را  به صورت پیش فرض، مشخص نمود.
+
[[file:acc-2-3-9.png|550px|thumb|center|تایید]]
−
مقدار وارد شده در این فیلد بیانگر تعداد ارقام حسابهایی است که می‌توان در زیر مجموعه این حسابها تعریف نمود. 
 
  
−
* '''در سطوح معین''':در این قسمت می‌توان تعداد ارقام حسابهای معین را  به صورت پیش فرض، مشخص نمود.
 
−
مقدار وارد شده در این فیلد بیانگر تعداد ارقام حسابهایی است که می‌توان در زیر مجموعه این حسابها تعریف نمود. 
 
  
−
مقادیر وارد شده در این قسمت جنبه پیش فرض تنظیمات سیستم را داشته و بجز'''شماره سطح حسابهای کل'''، سایر تنظیمات در هنگام تعریف یک حساب جدید در سیستم حساب داری نوسا قابل تغییر خواهند بود.
+
و با باز نمودن مثلث کنار آیکون گزینه‌های زیر قابل استفاده می‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌شود.
 +
 
 +
 
 +
[[file:acc-2-1-7.png|250px|thumb|center|]]
 +
 
 +
 
 +
:*حذف سطر تحت مکان نما Ctrl+Del : می‌توانید سطرهای علامت گذاری شده را با هم حذف نمایید.
 +
 
 +
:*حذف تمامی سطرهای صفر (فاقد مبلغ ):ابتدا با استفاده از مثلت کنار آیکون [[file:gnl 000.png|25px]] و انتخاب گزینه افزودن یکباره تعدادی حساب یا کلیدهای ترکیبی Alt+Ins با انتخاب محدوده کد حساب در پنجره '''" افزودن یکباره تعدادی حساب "''' می‌توانید تعدادی حساب فاقد مبلغ را به سند اضافه نمایید و سپس مبالغ مورد نظر خود را وارد نمایید و با انتخاب گزینه '''"  حذف تمامی سطرهای صفر ( فاقد مبلغ )'''" اسناد فاقد مبلغ را به طور یکباره حذف نمایید.
  
  
−
'''تفصیلی‌ها'''
 
 
----
 
----
 +
<div id="12056"> </div>
  
 +
===''' کپی سطرهای انتخابی از سند در خود آن سند و یا سندی دیگر '''===
  
−
[[file:Admin-1-5-4.png |1000px |thumb |center|مشخصات یک سیستم اطلاعاتی]]
+
ابتدا سطرهای مورد نظر را توسط کلید Ctrl و کلیک ماوس، انتخاب کنید و یا برای انتخاب چند سطر با هم، کلید Shift و کلیدهای Up یا Down را همزمان با هم  فشار داده سپس مثلث کنار آیکون دیسکت [[file:gnl 007.png|25px]] را باز کرده و گزینه ذخیره سطرهای علامت گذاری شده سند در فایل «وارده XP» را کلیک کنید.
  
  
−
تنظیمات قابل دسترس در این بخش شامل موارد زیر می‌باشد:  
+
[[file:acc-2-3-14.png|300px|thumb|center|]]
  
  
−
* '''تعداد ارقام شماره تفصیلی‌های شاخه اصلی''' : در این قسمت می‌توان تعداد ارقام شاخه‌ اصلی (سطح اول) از تفصیلی‌ها را مشخص نمود. رقم وارد شده در این فیلد، بیانگر حداکثر تعداد تفصیلی است که می‌تواند در شاخه اصلی (سطح اول) تعریف شود.
+
سپس صفحه تعیین نام فایل xml باز شده، نام مورد نظر خویش را تایپ و آن را ذخیره نمایید.
  
  
−
* '''پیش‌ فرض تعداد سطوح درخت تفصیلی‌ها''' : در این قسمت می‌توان پیش‌ فرض تعداد سطوح در درخت تفصیلی‌ها را مشخص نمود.
+
[[file:acc-2-3-16.png|550px|thumb|center|تعیین نام فایل xml]]
  
  
−
* '''پیش‌ فرض تعداد ارقام شماره تفصیلی در هر سطح''' : در هنگام تعریف یک تفصیلی جدید، در قسمت وضعیت زیرگروه، پیش‌ فرضی در سیستم تعریف شده که می‌توان آن را در این قسمت تعیین نمود. رقم وارد شده در این فیلد، بیانگر حداکثر تعداد تفصیلی است که می‌تواند در زیر گروه تفصیلی اصلی تعریف شود.
+
حال سندی را که می‌خواهید آن سطرها را در آن کپی کنید، در حالت اصلاح باز کرده، مثلث کنار آیکون مثبت [[file:gnl 000.png|25px]] را انتخاب نموده و بر روی فراخوانی سند وارده XP کلیک کنید،
  
  
−
مقادیر وارد شده در این قسمت، جنبه پیش فرض تنظیمات سیستم را داشته و بجز '''تعداد ارقام شماره تفصیلی‌های شاخه اصلی'''، سایر تنظیمات در هنگام تعریف یک تفصیلی جدید در سیستم حساب داری نوسا، قابل تغییر خواهند بود.
+
[[file:acc-2-3-13.png|300px|thumb|center|]]
  
  
−
----
+
وقتی صفحه انتخاب یک فایل xml باز شد، فایل مزبور را انتخاب و آن را open کنید.
−
category : [[ نرم افزار مدیریت نوسا (Admin) | بازگشت ]]
+
 
 +
 
 +
[[file:acc-2-3-16.png|550px|thumb|center|تعیین نام فایل xml]]
 +
 
 +
 
 +
صفحه فراخوانی سند وارده Xp باز می شود، در صورت نیاز، گزینه مبالغ سطرهای سند معکوس شوند را تیک بزنید و سپس آن را تصویب نمایید، حال می‌توانید سند را ذخیره کنید.
 +
 
 +
 
 +
[[file:acc-2-3-15.png|400px|thumb|center|فراخوانی سند واردهxp]]

نسخهٔ ‏۲۶ دسامبر ۲۰۱۸، ساعت ۰۹:۵۶


تنظیم سند حسابداری جدید ( مقدماتی )

جهت تنظیم سند حسابداری جدید، از منوی " سند "، گزینه " تنظیم سند حسابداری جدید " را انتخاب کنید.


منوی سند



اطلاعات عمومی سند حسابداری

پنجره " اطلاعات عمومی سند حسابداری "، شامل گزینه‌های زیر می‌باشد.


اطلاعات عمومی سند حسابداری



  • تاریخ سند

تاریخ مورد نظر جهت ثبت سند را در کادر مقابل " تاریخ سند " وارد نمایید. در صورت نیاز به مشاهده تقویم بر روی تکمه تقویم Gnl 074.png کلیک کرده تا پنجره تقویم ظاهر شود. حال تاریخ مورد نظر را انتخاب نموده و تکمهGnl 163.png یا کلید Enter را فشار دهید. 

در پنجره تقویم می‌توان به کمک تکمه پرش به امروز Gnl 177.png یا همان کلید " F2 " ، به تاریخ جاری پرش و تاریخ روز را با فشار تکمهGnl 163.png یا کلید Enter انتخاب کنید.

انتخاب تاریخ تنها در محدوده سال مالی جاری امکان پذیر خواهد بود.


Acc-2-1-22.png


ممکن است با پیغامی مبتنی بر اینکه تاریخ مربوط به یک روز تعطیل است مواجه شوید، با انتخاب بله، سند به همین تاریخ باز خواهد شد.


تایید


و با انتخاب خیر، صفحه زیر باز می‌شود که می‌توانید تاریخ مورد نظر را مجددا وارد و یا با فشردن تکمه Gnl 074.png، تاریخ مورد نظر را در پنجره تقویم، وارد نمایید .


تعیین تاریخ سند


  • شرح سند

می‌توانید " شرح سند " را مستقیما در پنجره " اطلاعات عمومی سند حسابداری "، وارد نموده و یا با انتخاب تکمه جستجو در شرح‌های موجود یعنی Gnl 092.png، پنجره زیر را باز کنید. با تایپ چند حرف از شرح مورد نظرتان، امکان جستجو در عبارت‌های مشابه که از قبل در سیستم درج شده‌اند را به منظور تسریع درج عبارت‌های جدید، خواهید یافت.


جستجو در شرح عمومی اسناد حسابداری


  • شرح لاتین سند

جهت استفاده از گزارش‌های دو زبانه، " شرح لاتین سند " را وارد نمایید.

  • بخش یا شعبه

در صورت استفاده از امکان بخش در سیستم‌اطلاعاتی، بخش یا شعبه مورد نظری را که قصد تنظیم سند حسابداری جدید مربوط به آن را دارید، تعیین نمایید.

  • نوع سند

در این کادر، نوع سند مورد نظر را از میان گزینه های عادی، افتتاحیه، اختتامیه یا سود و زیان، انتخاب نمایید.

  • شماره عطف

فیلدی اختیاری است که می‌توان شماره مرتبط با این سند را در آن وارد نمود و در صورت ورود این شماره می‌توانید از آن در گزارشات استفاده نمایید.

" سند حسابداری (جدید) "

پس از تصویب پنجره " اطلاعات عمومی سند حسابداری "، پنجره" سند حسابداری (جدید) " باز می‌شود.


سند حسابداری (جدید)


کد حساب

در پنجره "سند حسابداری جدید" ، کد حساب موردنظر را در ستون کد حساب وارد نمایید.

در صورت اطلاع نداشتن از کد حساب مورد نظر، کافیست عبارت "/" در قسمت کد حساب، وارد نموده و کلید Enter را فشار دهید، با انجام این کار پنجره ای تحت عنوان " انتخاب حساب " ظاهر خواهد شد و می‌توان حساب مورد نظر را از ساختار درختی موجود در این پنجره، به سهولت انتخاب نمود.


انتخاب حساب


همچنین جهت جستجوی سریع یک حساب، کافیست عبارت "//" را در قسمت کد حساب وارد نمایید. حال با فشردن کلید Enter، پنجره ای تحت عنوان " انتخاب حساب با جستجو در نام " احضار خواهد شد و می‌توان با تایپ چند حرف اول از حساب مورد نظر، آن را از فهرست یافته ها بر اساس حسابهای موجود، انتخاب نمود.

با کلیک بر روی گزینه تصویب حساب مورد نظر در سند درج خواهد شد.


انتخاب حساب با جستجو در نام


کد تفصیلی

در صورت ارتباط حساب با تفصیلی، می‌توان تفصیلی های مورد نظر را در ستون های مربوطه(کد تفصیلی 1 و کد تفصیلی 2) وارد نمود.


سند حسابداری (جدید)


محل درج سایر تفصیلی ها (تفصیلی 3 الی 5)، قسمت "تکمیلی" واقع در انتهای پنجره سند حسابداری، می‌باشد.


سند حسابداری (جدید)


از قسمت "جانبی" می‌توان عملیات مربوط به مقدار - تعداد، ارز، شماره عطف و سایر مشخصات تکمیلی حساب(سطر سند) تحت مکان نما را تعیین نمود.


سند حسابداری (جدید)



در قسمت اشخاص واقع در پایین صفحه نام " تنظیم کننده سند "(کسی که سند را به حالت پیش نویس ثبت نموده)، نام " بررسی کننده "(کسی که سند را به حالت عملیاتی تغییر داده)، نام " تایید کننده " (تایید کننده سند)، نام " نهایی کننده سند "( نهایی کننده سند) و نام " آخرین اصلاح کننده " (آخرین اصلاح کننده سند) قابل مشاهده می‌باشد .


سند حسابداری (جدید)


مبلغ بدهکار/ مبلغ بستانکار

در ستون مبلغ بدهکار و یا مبلغ بستانکار مبلغ مورد نظر را وارد نمایید. جهت محاسبه و درج خودکار مبالغ، می‌توان از امکان ماشین حساب استفاده نمود.

برای این منظور کافیست فیلد مبلغ بدهکار و یا بستانکار مورد نظر را انتخاب نموده تا به حالت آماده ورود اطلاعات گردد. حال با فشردن کلید های Ctrl + Enter پنجره ماشین‌حساب ظاهر خواهد شد.

پس از انجام محاسبات لازم، جهت درج مبلغ بدهکار و یا بستانکار در سند، کلید Enter را فشار دهید. با انجام این کار مبلغ مورد نظر در فیلد تحت مکان نما درج خواهد شد. 


اگر هنگام تنظیم سند، توسط کلیدهای " Alt+F10 "، ماشین حساب را احضار و محاسبات را انجام دهید، حاصل این محاسبات را نمی‌توانید در ستون های بدهکار یا بستانکار جایگزین نمایید.


ماشین حساب


شرح عملیات

در ستون شرح عملیات، شرح مربوط به هر سطر از سند(آرتیکل) را وارد نمایید.


سند حسابداری جدید


جهت سهولت در هنگام درج شرح عملیات و دسترسی سریع به شرح‌های موجود، در سطر مورد نظر بر روی فیلد شرح عملیات کلیک کرده و کلید Enter را فشار دهید تا فیلد مزبور آماده ورود اطلاعات گردد.

حال با استفاده از تکمه Gnl 092.png و یا کلید های ترکیبی Ctrl + Enter، پنجره " شرح های استاندارد و سایر سطر های سند " به‌شکل زیر ظاهر خواهد شد.


شرح‌های استاندارد و سایر شرح‌های سند


بنجره فوق شامل دوبخش : " شرح های استاندارد " و " شرح عمومی و شرح سایر سطر های سند " می‌باشد.


در بخش " شرح های استاندارد " ، شرح‌های استاندارد مربوط به طرف حساب که پیش‌تر در سیستم اطلاعاتی تعریف نموده اید، قابل ملاحظه می‌باشد.

در بخش " شرح عمومی و شرح سایر سطر های سند "، شرح عمومی سند و همچنین شرح های درج شده در سایر آرتیکل ها(در صورت وجود)، جهت دسترسی سریع، قابل ملاحظه می‌باشد.


به منظور انتخاب شرح مورد نظر بر روی آن کلیک کرده و کلید Enter را فشار دهید. با انجام این‌کار شرح انتخاب شده به فیلد شرح عملیات(ابتدا پنجره شرح های استاندارد و سایر سطر های سند) منتقل خواهد شد. در صورت لزوم می‌توان متن شرح مورد نظر را در این قسمت ویرایش نمود.

با فشردن تکمه " تصویب "، شرح مورد نظر در سند درج خواهد شد.


تنظیم سطر جدید سند

جهت افزودن سطر جدید به سند، کافیست بر روی آیکون Gnl 000.png افزودن سطر جدید، کلیک نمایید. با انجام این‌کار یک سطر خالی در محل مکان نما ایجاد خواهد شد. 

جهت حرکت در بین فیلد ها و سطر های سند می‌توان از کلید " Tab " در صفحه کلید استفاده نمود.


Acc-2-3-13.png


همچنین با فشردن مثلث کنار آیکون Gnl 000.png، امکان افزودن سطر جدید به حالت های زیر امکان‌ پذیر خواهد بود.

  • افزودن سطر جدید در محل مکان نما یا کلید Ins: با انتخاب این گزینه سطر جدید در محل مکان نما اضافه خواهد شد.
  • افزودن سطر جدید در انتهای سند یا کلید های Ctrl + Ins: با انتخاب این گزینه سطر جدید در انتهای سند ایجاد خواهد شد.
  • افزودن سطر جدید با کپی از سطر قبلی یا کلید های Alt + Enter:با انتخاب این گزینه سطر جدید با کپیاز سطر قبلی ایجاد خواهد شد.
  • فراخوانی(کپی)یک سند دیگر " Ctrl + I " : با انتخاب این گزینه می‌توان سطرهای سند مورد نظر را در سند جدید(در حال تدوین) کپی نمود.
  • افزودن یکباره تعدادی حساب یا کلید های Alt + Ins: با انتخاب این گزینه یا استفاده از کلید ترکیبی Alt + Ins می‌توانید تعدادی حساب را به سند اضافه نمایید.
  • تکرار ( کپی) سطر تحت مکان نما:با انتخاب این گزینه و انتخاب سطر مورد نظر خود با کمک کلید Ctrl و کلیک ماوس، می‌توانید سطر مورد نظر را حداکثر تا 50 سطر کپی نماید.
  • فراخوانی سند وارده XP:با انتخاب این گزینه می‌توانید سندی را که قبلا از طریق فایل xml ذخیره نموده‌اید را فراخوانی نمایید.


وقتی سطر جدید ایجاد گردید، می‌توانید طبق آنچه گفته شد کد حساب، تفصیلی، مبلغ بدهکار و بستانکار و شرح عملیات را برای آن وارد کنید و به همین ترتیب سطرهای مورد نظر را وارد نمایید.


سند حسابداری (جدید)


ذخیره سند

سپس با آیکون " ذخیره سند " یعنی Gnl 007.png یا همان کلید " F2 " اقدام به ذخیره سند نمایید و یا با استفاده از آیکون " ذخیره سند و تنظیم سند جدید " یعنی Gnl 178.png یا همان کلید ترکیبی Shift+F2 می‌توانید همزمان سند را ثبت و وارد پنجره اطلاعات عمومی سند حسابداری جهت ثبت سند جدید شوید و چنانچه در هنگام ذخیره سند با پیغام خطایی مبنی بر اینکه ارتباط با سرور قطع شده است، مواجه شدید، می‌توانید سند را بطور موقت ذخیره نمایید و برای این کار از آیکون Gnl 179.png، ذخیره سند در فایل " وارده XP " و جهت ذخیره سطرهای علامت گذاری شده سند در فایل " وارده XP " به ترتیب از آیکون Gnl 179.png استفاده نمایید.


Acc-2-1-36.png 


 وقتی که می‌خواهید سند را در وضعیت عملیاتی ذخیره کنید، باید مبلغ بدهکار و بستانکار برابر بوده تا عمل ذخیره صورت پذیرد، در صورتی که بخواهید با وجود برابر نبودن جمع مبلغ بدهکار و بستانکار، سند را ذخیره نمایید باید آن را در حالت پیش نویس ذخیره نمایید که برای ذخیره سند به حالت پیش نویس  تکمه " تبدیل به پیش نویس " و یا کلید ترکیبی " Ctrl+F9 " را فشار دهید تا وضعیت سند به حالت پیش نویس تبدیل گردد . برای برگرداندن وضعیت سند به حالت عملیاتی این کلید را مجددا فشار دهید.


چاپ سند

جهت چاپ گزارش با امکان انتخاب محدوده، شرایط، ترتیب و تنظیمات مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن مثلث کنار این آیکون، گزینه‌های زیر قابل دسترس خواهد بود:


Acc-2-1-27.png


  • چاپ سند حسابداری Ctrl+P : جهت چاپ گزارش شرح عمومی سند با امکان انتخاب محدوده، شرایط، ترتیب و تنظیمات بکار می‌رود.
  • چاپ سند به فرم Ctrl+Q PPM : جهت چاپ گزارش شرح عمومی سند با امکان انتخاب محدوده، شرایط، ترتیب و تنظیمات همراه باامکان مشاهده حساب کل و مبلغ جزء می‌باشد.



آیکون‌های نوار ابزار تنظیم سند حسابداری جدید

  • آیکون Gnl 037.png یا Ctrl+F3 : با انتخاب این آیکون پنجره انتخاب سند باز می‌شود که با وارد نمودن شماره سند مورد نظر، سند دلخواه احضار می‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌گردد.
  • آیکون Gnl 000.png یا (Alt+F9): جهت تنظیم سند جدید بکار می‌‌رود.
  • آیکون Gnl 021.png: جهت مشاهده فهرست رسیدهای سند بکار می‌رود.
  • آیکون Gnl 017.png: جهت انصراف از ذخیره سند بکار می‌رود.
  • آیکون Gnl 018.png چاپ(Ctrl+P): جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 019.png: جهت نمایش اطلاعات جدول در Excel بکار می‌رود.
  • آیکون Gnl 158.png: آخرین سند را نشان می‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌دهد.
  • آیکون Gnl 159.png یا(Ctrl+ pgDn): سند بعد را نشان می‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌دهد.
  • آیکون Gnl 160.png یا(Ctrl+PgUp): سند قبل را نشان می‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌دهد.
  • آیکون Gnl 161.png: اولین سند را نشان می‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌دهد.
  • آیکون Gnl 002.png: جهت تغییر نحوه کار با سند از ملاحظه به اصلاح و بالعکس (F9) می‌باشد.
  • آیکون Gnl 073.png: وضعیت سر جمع سند را نشان می‌دهد.
  • آیکون Gnl 071.png یا( Shift + F9): جهت بررسی درستی سطرهای سند کاربرد دارد.
  • آیکون Gnl 164.png یا( Ctrl + F9): جهت تغییر وضعیت سند از پیش نویس به عملیاتی و برعکس کاربرد دارد.


آیکون‌های نوار ابزار تنظیم سطر سند حسابداری جدید

  • آیکون Gnl 033.png آخرین سطر: مکان‌نما را به آخرین سطر می‌برد .
  • آیکون Gnl 034.png سطر بعدی (Ctrl +Down): مکان‌نما را به سطر بعدی می‌برد.
  • آیکون Gnl 035.png سطر قبلی(Ctrl +Up): مکان‌نما را به سطر قبلی می‌برد.
  • آیکون Gnl 036.pngاولین سطر : مکان‌نما را به اولین سطر می برد.
  • آیکون Gnl 037.png پرش به سطر دلخواه: جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • آیکون Gnl 003.png یا (Ctrl +Del) :جهت حذف سند تحت مکان نما بکار می‌‌‌رود.
  • آیکون Gnl 014.png : جهت سهولت و بالا بردن سرعت اصلاح سطرها از این آیکون استفاده می‌شود؛ به کمک آن می‌توان هر فیلد در هر سطر را بدون رفتن به پنجره تدوین آن وارد نمود.
  • آیکون Gnl 021.png : جهت ملاحظه سند مربوط به سطر تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 072.png مرتب کردن سطرهای سند : سطرهای سند را به ترتیب نوع مبلغ (بدهکار و بستانکار)، به ترتیب کد حساب و نوع مبلغ، به ترتیب دلخواه و بازسازی ردیف سطرهای سند مرتب می‌نماید.
  • آیکون Gnl 006.png : جهت انتقال سطر به بالا استفاده می‌شود.
  • آیکون Gnl 005.png : جهت انتقال سطر به پایین استفاده می‌شود.



آیکون بازخوانی اطلاعات Gnl 016.png

هنگامی که سندی باز باشد و در این حالت، تغییری در حساب و تفصیلی‌های به کار رفته در سند داده شود، یا اینکه مثلا با اصلاح یکباره اسناد یک سری از سطرها تحت تاثیر قرار گیرند می‌توانید بر حسب نیاز یکی از گزینه‌های زیر را انتخاب نمایید.

Acc-2-1-26.png
  • بازخوانی کلی اطلاعات یا F5برای اینکه آخرین تغییرات در سندی که باز بوده، مشاهده شود کافیست گزینه" بازخوانی کلی اطلاعات یا F5 " را انتخاب نمایید.
  • انصراف از آخرین اصلاح یا تغییر ایجاد شده :اگر خواستید آخرین تغییر را حذف نمایید، کافیست از منوی باز شده گزینه " انصراف از آخرین اصلاح یا تغییر انجام شده " را انتخاب کنید.
  • حذف اصلاحات انجام شده در سطر تحت مکان نما:هنگامی که در اصلاح اسناد سند، در برخی از سطرها تغییراتی داده و به سطرهای دیگر رفته باشید، می‌توانید آخرین تغییرات سطر مورد نظر خود را حذف نمایید. برای این کار کافیست روی آن سطر قرار گرفته و از منوی باز شده کنار مثلث Gnl 016.png گزینه " حذف اصلاحات انجام شده در سطر تحت مکان نما " را انتخاب کنید .


آیکون جستجو و جایگزینی در شرح عملیات Gnl 037.png

ابتدا مثلث کنار آیکون " پرش به سطر دلخواه " Gnl 037.png را باز کرده و گزینه جستجو و جایگزینی در شرح عملیات یا کلیدهای Ctrl +H را انتخاب کنید.


Acc-2-3-10.png


پنجره جستجو و جایگزینی در شرح عملیات باز می‌شود.


جستجو و جایگزینی در شرح عملیات


در این پنجره می‌توانید عبارت مورد نظر را در قسمت " عبارت جستجو " تایپ نموده و در " عبارت جایگزین " عبارت مورد نظر را وارد نمایید.در صورت لزوم و بر حسب نیاز می‌توانید گزینه‌های پیش فرض را تغییر دهید.

همین مراحل را می‌توانید برای جستجو و جایگزینی در شرح عملیات لاتین نیز انجام دهید با این تفاوت که باید در منوی باز شده از آیکون Gnl 037.png، گزینه جستجو در شرح دیگر (لاتین) را انتخاب نمایید.


Acc-2-3-12.png


آیکون تدوین یک سطر سند حسابداری Gnl 015.png یا (Shift +Enter)

قسمت اصلی پنجره "تدوین یک سطر سند حسابداری" به شکل زیر باز می‌گردد.

به منظور تدوین یک سطر تحت مکان‌نما از این گزینه استفاده می‌شود، با کلیک روی آیکون مزبور یا فشار کلیدهای ترکیبی (Shift +Enter) از صفحه کلید، وارد پنجره " تدوین یک سطر سند حسابداری " تحت مکان‌نما خواهید شد.

و یا در هنگام تنظیم سند حسابداری، برای هر رخداد جهت تکمیل یک سطر سند حسابداری می‌توانید با دو بار کلیک کردن کلید ماوس، پنجره " تدوین یک سطر سند حسابداری " را باز کرده و در صورتیکه حساب به تفصیلی ارتباط داشته باشد، در قسمت اصلی مربوط به تفصیلی 1 تا 2، تفصیلی مربوطه را وارد نمایید.


تدوین یک سطر سند حسابداری


قسمت تکمیلی پنجره "تدوین یک سطر سند حسابداری" به شکل زیر باز می‌گردد.

به منظور تدوین یک سطر تحت مکان‌نما از این گزینه استفاده می‌شود، با کلیک روی آیکون Gnl 015.png یا فشار کلیدهای ترکیبی (Shift +Enter) از صفحه کلید، وارد پنجره " تدوین یک سطر سند حسابداری " تحت مکان‌نما خواهید شد.

و یا در هنگام تنظیم سند حسابداری، برای هر رخداد جهت تکمیل یک سطر سند حسابداری می‌توانید با دو بار کلیک کردن کلید ماوس، پنجره " تدوین یک سطر سند حسابداری " را باز کرده و در صورت نیاز، با استفاده از قسمت تکمیلی می‌توانید کد تفصیلی 3 تا 5 را نیز وارد نمایید .


تدوین یک سطر سند حسابداری


قسمت جانبی پنجره "تدوین یک سطر سند حسابداری" به شکل زیر باز می‌گردد.

به منظور تدوین یک سطر تحت مکان‌نما از این گزینه استفاده می‌شود، با کلیک روی آیکون Gnl 015.png یا فشار کلیدهای ترکیبی (Shift +Enter) ز صفحه کلید، وارد پنجره " تدوین یک سطر سند حسابداری " تحت مکان‌نما خواهید شد.

و یا در هنگام تنظیم سند حسابداری، برای هر رخداد جهت تکمیل یک سطر سند حسابداری می‌توانید با دو بار کلیک کردن کلید ماوس، پنجره " تدوین یک سطر سند حسابداری " را باز کرده و در صورت نیاز، در قسمت جانبی، اطلاعات مورد نیاز را وارد نمایید .


تدوین یک سطر سند حسابداری


فیلدهای قسمت جانبی عبارتند از:

  • شماره سررسید ، شماره عطف و شماره ارجاع : فیلدهایی اختیاری هستند که می‌توان شماره‌های مرتبط با این رخداد را در آنها وارد نمایید و در صورت ورود این شماره‌ها می‌توانید از آنها در گزارشات و یا فرم‌های نمایشی و چاپی استفاده نمایید.

با فشار تکمه Gnl 092.png در کنار هر یک از کادر‌های شماره عطف ، شماره ارجاع و شماره سررسید پنجره زیر باز می‌شود.


تعیین یا انتخاب شماره موکد ( شماره عطف )


  • تاریخ سررسید ، تاریخ عطف و تاریخ ارجاع : فیلدهایی اختیاری هستند که می‌توان شماره‌های مرتبط با این رخداد را در آنها وارد نمایید و یا می‌‌توانید پس از فشردن تکمه تقویم Gnl 074.png، تاریخ مورد نظر را در پنجره" تقویم "، انتخاب کنید و در صورت ورود این تاریخ‌ها می‌توانید از آنها در گزارشات و یا فرم‌های نمایشی و چاپی استفاده نمایید.


تنظیم سند حسابداری جدید ( پیشرفته )

کپی کردن از سند های قبلی در هنگام تنظیم سند حسابداری جدید

روش اول :

کلیدهای Ctrl+I را فشار دهید تا پنجره انتخاب سند باز شود.


انتخاب سند


شماره سند مورد نظر را وارد و تصویب کنید که در این حالت پنجره " تایید فراخوانی (کپی ) سند " باز می‌شود.


تایید فراخوانی (کپی ) سند


اگر می‌خواهید سند عینا کپی شود، تکمه تصویب را کلیک کنید و در صورتی که می‌خواهید از معکوس مبالغ سند استفاده نمایید (مثلا هنگامی که می‌خواهید از روی سند اختتامیه، سند افتتاحیه ایجاد نمایید) گزینه مبالغ سطرهای سند معکوس شوند را تیک زده و تصویب کنید.

روش دوم :

(Drag & Drop)

ابتدا از منوی سند، گزینه " تنظیم سند حسابداری جدید " را انتخاب و گزینه‌های مورد نیاز پنجره " اطلاعات عمومی سند حسابداری " را وارد و یا انتخاب نمایید.


سند حسابداری جدید


سپس از طریق منوی سند ، گزینه ملاحظه اسناد را انتخاب کنید تا پنجره انتخاب سند باز شود و شماره سند مورد نظری را که قصد کپی کردن از آن را دارید، وارد و تصویب نمایید تا سند مورد نظر احضار گردد.


سند حسابداری جدید


حال سطرهای مورد نظر سند را انتخاب نمایید و با استفاده از نگه داشتن کلید سمت راست ماوس، مکان نما را به قسمت پنجره‌ها، روی گزینه سند حسابداری جدید ببرید.

سند حسابداری جدید


سپس با برگرداندن مکان نما به مرکز صفحه مذکور و Drop کردن سطرهای سند از طریق آزاد کردن کلید ماوس، پنجره انتخاب گزینه‌‌های افزودن دو رخداد با مبالغ معکوس و افزودن دو رخداد با حفظ علامت مبالغ طبق شکل زیر باز می‌شود.


سند حسابداری جدید


که با انتخاب یکی از دو گزینه‌‌ها، بر حسب نیاز، می‌توانید سطرهای سند انتخاب شده را در صفحه " تنظیم سند حسابداری جدید " کپی نمایید.


سند حسابداری جدید


اصلاح یکباره شرح عملیات، کد حسابها یا کد تفصیلی‌ها

ابتدا سطرهای مورد نظر را توسط کلید Ctrl و کلیک ماوس، انتخاب کنید و یا برای انتخاب چند سطر با هم، کلید Shift و کلیدهای Up یا Down را همزمان با هم فشار دهید.


سند حسابداری- اصلاح


سپس مثلث کنار آیکون " پرش به سطر دلخواه " Gnl 037.png را باز کرده و گزینه آخر یعنی " اصلاح یکباره سطرهای علامت گذاری شده " را انتخاب کنید.


Acc-2-3-6.png


سپس پنجره " اصلاح یکباره سطرهای علامت گذاری شده " باز می‌شود که می‌‌توانید بر حسب نیاز هر کدام از گزینه‌های موجود را انتخاب و اصلاح کنید.


اصلاح یکباره سطرهای علامت گذاری شده


ثبت عملیات ارزی

پس از اینکه پذیرش عملیات ارزی را برای حساب تعریف نمودید، می‌توانید در هنگام تنظیم سند حسابداری برای حساب مزبور در قسمت جانبی اطلاعات مربوط به عملیات ارزی را وارد نمایید بدین منظور جهت تکمیل یک سطر سند حسابداری می‌توانید با دو بار کلیک کردن کلید ماوس، پنجره " تدوین یک سطر سند حسابداری " را باز کرده و در قسمت جانبی، اطلاعات مورد نیاز را وارد نمایید .


تدوین یک سطر سند حسابداری


فیلدهای قسمت جانبی عبارتند از:

  • نوع ارز  : چنانچه پذیرش ارز برای حساب مورد نظر فقط با یک نوع ارز تعریف شده باشد، در این قسمت امکان تغییر نوع ارز مربوطه را نخواهید داشت در غیر اینصورت نسبت به انتخاب ارز موردنظر اقدام فرمایید.
  • مبلغ ارز : جهت تبدیل مبلغ ارز به واحد پول اصلی سیستم بکار می‌رود . با فشار تکمهGnl 092.png وارد پنجره زیر می‌شود.


تبدیل مبلغ ارز به واحد پول اصلی سیستم



پذیرش مقدار - تعداد

پس از اینکه پذیرش مقدار- تعداد را برای حساب تعریف نمودید، می‌توانید در هنگام تنظیم سند حسابداری برای حساب مزبور در قسمت جانبی اطلاعات مربوط به مقدار- تعداد را وارد نمایید. بدین منظور جهت تکمیل یک سطر سند حسابداری می‌توانید با دو بار کلیک کردن کلید ماوس، پنجره " تدوین یک سطر سند حسابداری " را باز کرده و در قسمت جانبی، اطلاعات مورد نیاز را وارد نمایید .


تدوین یک سطر سند حسابداری


فیلدهای قسمت جانبی عبارتند از:

  • نام واحد مقدار یا تعداد  : چنانچه پذیرش مقدار یا تعداد برای حساب مورد نظر فقط با یک واحد تعریف شده باشد، در این قسمت امکان تغییر واحد مربوطه را نخواهید داشت در غیر اینصورت نسبت به انتخاب واحد موردنظر اقدام فرمایید.
  • مقدار یا تعداد  : مقدار مورد نظر را وارد نمایید و یا با استفاده از تکمه Gnl 143.png و با احضار " ماشین حساب "، حاصل انجام محاسبات را وارد نمایید.


حذف یکباره تعدادی سطر

ابتدا در سطرهای مورد نظر را توسط کلید Ctrl و کلیک ماوس، انتخاب کنید و یا برای انتخاب چند سطر با هم، کلید Shift و کلیدهای Up یا Down را همزمان با هم فشار داده سپس کلیدهای Ctrl+Del را فشار دهید، پیغام تایید حذف سطرهای علامت گذاری شده ظاهر می‌شود. که می‌توانید آن را تصویب نمایید.


تایید


و با باز نمودن مثلث کنار آیکون گزینه‌های زیر قابل استفاده می‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌شود.


Acc-2-1-7.png


  • حذف سطر تحت مکان نما Ctrl+Del : می‌توانید سطرهای علامت گذاری شده را با هم حذف نمایید.
  • حذف تمامی سطرهای صفر (فاقد مبلغ ):ابتدا با استفاده از مثلت کنار آیکون Gnl 000.png و انتخاب گزینه افزودن یکباره تعدادی حساب یا کلیدهای ترکیبی Alt+Ins با انتخاب محدوده کد حساب در پنجره " افزودن یکباره تعدادی حساب " می‌توانید تعدادی حساب فاقد مبلغ را به سند اضافه نمایید و سپس مبالغ مورد نظر خود را وارد نمایید و با انتخاب گزینه " حذف تمامی سطرهای صفر ( فاقد مبلغ )" اسناد فاقد مبلغ را به طور یکباره حذف نمایید.


کپی سطرهای انتخابی از سند در خود آن سند و یا سندی دیگر

ابتدا سطرهای مورد نظر را توسط کلید Ctrl و کلیک ماوس، انتخاب کنید و یا برای انتخاب چند سطر با هم، کلید Shift و کلیدهای Up یا Down را همزمان با هم فشار داده سپس مثلث کنار آیکون دیسکت Gnl 007.png را باز کرده و گزینه ذخیره سطرهای علامت گذاری شده سند در فایل «وارده XP» را کلیک کنید.


Acc-2-3-14.png


سپس صفحه تعیین نام فایل xml باز شده، نام مورد نظر خویش را تایپ و آن را ذخیره نمایید.


تعیین نام فایل xml


حال سندی را که می‌خواهید آن سطرها را در آن کپی کنید، در حالت اصلاح باز کرده، مثلث کنار آیکون مثبت Gnl 000.png را انتخاب نموده و بر روی فراخوانی سند وارده XP کلیک کنید،


Acc-2-3-13.png


وقتی صفحه انتخاب یک فایل xml باز شد، فایل مزبور را انتخاب و آن را open کنید.


تعیین نام فایل xml


صفحه فراخوانی سند وارده Xp باز می شود، در صورت نیاز، گزینه مبالغ سطرهای سند معکوس شوند را تیک بزنید و سپس آن را تصویب نمایید، حال می‌توانید سند را ذخیره کنید.


فراخوانی سند واردهxp
برگرفته از «http://wiki.nosa.com/index.php?title=صفحه_آموزشی_رضاپور&oldid=7075»