تعریف دسته چک: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
سطر ۱۷۰: سطر ۱۷۰:
 
  لازم به ذکر است هنگامی که برگی از دسته چک صادر شده باشد آن دسته چک قابل حذف نخواهد بود.
 
  لازم به ذکر است هنگامی که برگی از دسته چک صادر شده باشد آن دسته چک قابل حذف نخواهد بود.
  
در صورتی که می خواهید دسته چکی که برگ چک از آن صادر شده را حذف نمایید ابتدا باید اقدام به حذف مدرک از سند دریافت و پرداخت نمود تا بتوان مدرک را از فهرست مدارک دریافت و پرداخت حذف و در نهایت امکان حذف دشته چک وجود داشته باید.
+
در صورتی که می خواهید دسته چکی که برگ چک از آن صادر شده را حذف نمایید ابتدا باید اقدام به حذف مدرک از سند دریافت و پرداخت نمود تا بتوان مدرک را از فهرست مدارک دریافت و پرداخت حذف و در نهایت امکان حذف دسته چک وجود داشته باید.
  
  

نسخهٔ ‏۲۲ دسامبر ۲۰۱۸، ساعت ۰۵:۵۶


تعریف یک دسته چک

جهت تعریف دسته چک ها، از منوی " سند " ، " دسته چک ها " را انتخاب نمایید.


منوی سند


باانتخاب این گزینه، صفحه مربوط به تنظیمات نمایش دسته چک ها باز می شود، آن را تصویب نمایید.


دسته چک ها


بعد از تصویب، پنجره " دسته چک ها " به شکل زیر باز خواهد شد:


دسته چک ها


درصورتی که برای اولین بار می خواهید دسته چک جدید تعریف نمایید، فهرست دسته چک ها خالی می باشد.

برای ایجاد یک دسته چک جدید، تکمه Gnl 000.png تعبیه شده در نوار ابزار و یا کلید " Insert " صفحه کلید را فشار دهید.

با زدن این تکمه، یک سطر خالی جهت تعریف دسته چک جدید ایجاد می شود که می توان در جدول یا با استفاده از پنجره " تدوین یک دسته چک " فیلدهای مورد نظر را تکمیل نمود.



به کمک تکمه Gnl 015.png و یا کلیدهای " Shift + Enter " روی سطر مربوطه پنجره " تدوین یک دسته چک " ظاهر خواهد شد.


تدوین یک دسته چک


پنجره " تدوین یک دسته چک " از قسمت های زیر تشکیل شده است:


  • مرکز : هنگام تنظیم دسته چک، با استفاده از تکمه Gnl 092.png ابتدا باید مشخص نمایید که این دسته چک مربوط به کدام مرکز عملیات مالی است.
  • عبارت شناسایی : عبارتی است که سیستم با توجه به اطلاعاتی که برای هر دسته چک وارد می نمایید، تعیین می کند. هدف از این عبارت، مشخص نمودن هر دسته چک از دسته چک بانک های دیگر می باشد.
  • سری : با توجه به دسته چک باید اطلاعات مربوط به سری درج گردد.
  • شماره نخستین برگ چک : شماره شروع اولین برگ از دسته چک می باشد.
  • تعداد برگ چک : تعداد برگ های دسته چک باید ذکر شود.
  • مصرف شده : تعداد برگ های مصرف شده از دسته چک را نمایش می دهد.
  • باقیمانده : تعداد برگ های باقی مانده از دسته چک را نمایش می دهد.
  • فرم چاپ چک : یکی از فرم های چاپی دسته چک که در سیستم تعریف شده را باید در این قسمت انتخاب نمایید.
  • دسته چک غیر فعال است : با زدن این تیک دسته چک مربوطه غیر فعال شده و صدور برگ از آن امکان پذیر نخواهد بود.


اصلاح دسته چک

جهت اصلاح یک دسته چک مطابق شکل زیر، از منوی " سند " ، " دسته چک ها " را انتخاب نمایید.


منوی سند


با انتخاب این گزینه پنجره مربوط به تنظیمات نمایشی " دسته چک ها " ظاهر می شود:


دسته چک ها


قسمت " محتوی " شامل گزینه های زیر می باشد :


  • بانک ها (مراکز عملیات مالی )
تمام بانک ها: درصورتی که می خواهید تمام مراکز عملیات مالی با نوع بانک نمایش داده شود این گزینه را انتخاب نمایید.
یک بانک خاص : درصورتی که می خواهید مرکز عملیات مالی یک نوع بانک خاص نمایش داده شود کد مرکز مربوطه را با استفاده از تکمه Gnl 092.png از پنجره " مراکز عملیات مالی " انتخاب نمایید.


  • دسته چک های غیر فعال بازنمایی نشوند : هنگامی که این تیک زده شود دسته چک هایی که غیر فعال شده باشند در گزارش نشان داده نمی شود.


  • وضعیت دسته چک ها
فقط دسته چک های ناتمام : دسته چک هایی که برگ باقیمانده داشته باشند که هنوز صادر نگردیده اند.
فقط دسته چک های تمام شده : دسته چک هایی که تمام برگ های آن مصرف شده باشند.
هردو : گزارش شامل دسته چک های ناتمام و تمام شده خواهد بود.




در قسمت " شرایط "، می توان روی فیلدهای دسته چک ها شرط قرار داد.


دسته چک ها




در قسمت " ترتیب "، می توان ترتیب گزارش را بر اساس فیلدهای دسته چک ها تعیین نمود.


دسته چک ها


با تصویب پنجره فوق فهرستی از دسته چک ها با توجه به محتوی، شرایط و ترتیب انتخاب شده ظاهر خواهد شد.


دسته چک ها


پس از انتخاب دسته چک مورد نظر، به کمک تکمه Gnl 015.png و یا کلیدهای " Shift + Enter " وارد پنجره " تدوین یک دسته چک " شده و اصلاحات مورد نظر را انجام داده و تصویب نمایید.


تدوین یک دسته چک


فیلد " شماره نخستین برگ " مربوط به تدوین دسته چک  که برگی از آن صادر شده باشد را در صورتی که عدد وارده کوچکتر از شماره ثبت شده باشد را نمی توان اصلاح نمود.

فیلد  " تعداد برگ چک "  مربوط به تدوین دسته چک  که برگی از آن صادر شده باشد را در صورتی که عدد وارده کوچکتر از مقدار مصرف شده باشد را نمی توان اصلاح نمود. 
همچنین دسته چکی که برگ از آن صادر شده باشد را می توان غیر فعال نمود.


برای مطالعه جزئیات بیشتر به تدوین یک دسته چک مراجعه نمایید.


حذف دسته چک

جهت حذف یک دسته چک مطابق شکل زیر، از منوی " سند " ، " دسته چک ها " را انتخاب نمایید.


منوی سند


با انتخاب این گزینه، صفحه مربوط به تنظیمات نمایش دسته چک ها باز می شود، آن را تصویب نمایید.


دسته چک ها


بعد از تصویب، فهرستی از دسته چک ها به شکل زیر باز خواهد شد:


دسته چک ها


پس از انتخاب دسته چک مورد نظر به کمک تکمه Gnl 003.png و یا از کلید‌های ترکیبی " Ctrl + Delete " صفحه کلید، اقدام به حذف دسته چک مورد نظر نمایید.


لازم به ذکر است هنگامی که برگی از دسته چک صادر شده باشد آن دسته چک قابل حذف نخواهد بود.
در صورتی که می خواهید دسته چکی که برگ چک از آن صادر شده را حذف نمایید ابتدا باید اقدام به حذف مدرک از سند دریافت و پرداخت نمود تا بتوان مدرک را از فهرست مدارک دریافت و پرداخت حذف و در نهایت امکان حذف دسته چک وجود داشته باید.


نوار ابزار


نوار ابزار شامل آیکون هایی به شرح زیر می‌باشد:


  • Gnl 037.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  • Gnl 037.png : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 023.png : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 022.png : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌کلید می‌باشد.

  • Gnl 003.png حذف دسته چک تحت مکان‌نما (Ctrl + Delete): برای حذف دسته چک تحت مکان نما مورد استفاده قرار خواهد گرفت.


  • Gnl 000.png تعریف دسته چک جدید (Insert) : جهت تعریف دسته چک جدید در سطر تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن مثلث کنار این آیکون، گزینه‌های زیر قابل دسترس خواهد بود:
  • افزودن دسته چک جدید یا (Insert) : با انتخاب این گزینه می توان دسته چک جدیدی با استفاده از پنجره " تدوین یک دسته چک " تعریف نمود.
  • کپی دسته چک قبلی (Alt + Enter ) : جهت تعریف دسته چک جدید با استفاده از کپی کردن یکی از دسته چک های موجود مورد استفاده قرار میگیرد.


  • Gnl 014.png تدوین سطر ها در جدول : جهت سهولت و بالا بردن سرعت اصلاح سطرها از این آیکون استفاده می‌شود؛ به کمک آن می‌توان هر فیلد در هر سطر را بدون رفتن به پنجره تدوین آن وارد نمود.
  • Gnl 015.png اصلاح دسته چک تحت مکان‌نما با محاوره (Shift + Enter) : به منظور تدوین سطر تحت مکان‌نما از این گزینه استفاده می‌شود، با کلیک روی آیکون مزبور وارد پنجره " تدوین یک دسته چک " تحت مکان‌نما خواهید شد.


  • Gnl 021.png فهرست چک های صادره از دسته چک تحت مکان نما : با فشردن مثلث کنار این آیکون، گزینه‌های زیر قابل دسترس خواهد بود:
  • فهرست چک های صادره : جهت مشاهده فهرستی از چک های صادر شده از دسته چک مربوطه مورد استفاده قرار می گیرد.
  • خلاصه وضعیت دسته چک ها : اطلاعاتی درباره تعداد كل برگ‌ها، تعداد برگ مصرف شده، تعداد برگ باقی مانده، جمع مبلغ چک های صادره و شماره برگ های صادر نشده دسته چک مربوطه را نمایش می دهد.


  • Gnl 016.png بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در دسته چک ها مورد استفاده قرار میگیرد.
  • Gnl 018.png چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ فهرست دسته چک ها مورد استفاده قرارمی‌گیرد.
  • Gnl 019.png نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش فهرست دسته چک ها در نرم‌افزار " Excel " بکار می‌رود .

  • Gnl 175.png یا تغییر شرایط گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.






category : بازگشت