تعریف انواع رسید

انواع رسید

ﺩﺭ ﺳﻴﺴﺘﻢ ﺩﺭﻳﺎﻓﺖ ﻭ ﭘﺮﺩﺍﺧﺖ برای ﻛﻠﻴﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ‌ﻫﺎیی ﺑﺎ ﻣﺎﻫﻴﺖ دریافتی ﻭ پرداختی ﻣﺎﻧﻨﺪ ﺩﺭﻳﺎﻓﺖ ﻭ ﭘﺮﺩﺍﺧﺖ ﭼﻚ، ﺩﺭﻳﺎﻓﺖ ﻭ ﭘﺮﺩﺍﺧﺖ ﻭﺟﻪ ﻧﻘﺪ ﻭ ... ﻣﻲ‌ﺗﻮﺍﻥ ﺭﺳﻴﺪ ﺻﺎﺩﺭ ﻧﻤﻮﺩ.

رسیدها بر حسب ماهیت به دو دسته تقسیم می‌شوند:

• رسیدهای دریافتنی
• رسیدهای پرداختی

تعریف یک نوع رسید

---

جهت تعریف یک نوع رسید ، از منوی " سند "، " انواع رسید " را انتخاب نمائید:

منوی سند

پنجره " انواع رسید " به شکل زیر باز خواهد شد:

انواع رسید

جهت افزودن یک نوع رسید جدید، از تکمه در نوار ابزار و یا تکمه " Insert " در صفحه‌ کلید استفاده نمائید.

• در قسمت "نام" نام مورد نظر را وارد نمائید.

• در قسمت "کد" کد مورد نظر را وارد نمائید. سیستم تکراری بودن آن را کنترل می‌کند.

در صورت عدم ورود کد چنانچه یک نوع رسید از قبل تعریف کرده باشید سیستم به کد آن یک واحد اضافه نموده و در این قسمت درج می‌نماید.

• در قسمت " ماهیت رسید " یکی از دو حالت زیر را انتخاب نمائید:
  • دریافت: در رسیدهای دریافت، سطرهای بدهکار، سطرهای اصلی خواهند بود.
  • پرداخت: در رسیدهای پرداخت، سطرهای بستانکار، سطرهای اصلی خواهند بود.

• در قسمت " مجموعه ستون چاپی " یکی از فرم های چاپی تعریف شده در سیستم را انتخاب نمائید.

• در قسمت " سری رسیدها " برای هر نوع از انواع رسید می‎توانیم یک سری اختصاص بدهیم. تا تمام رسیدهای آن نوع، سری مشخصی داشته باشند.

در پنجره فوق،وارد نمودن " کد "، " نام "، " ماهیت رسیدها "، " مجموعه ستون چاپی " و " سری رسیدها " جهت ایجاد یک نوع جدید الزامی می‌باشد.

انواع رسید

ویرایش یک نوع رسید

---

جهت ویرایش یک نوع رسید مطابق شکل زیر، از منوی " سند "، " انواع رسید " را انتخاب نمائید.

منوی سند

پنجره " انواع رسید " به شکل زیر باز خواهد شد:

انواع رسید

در صورت تغییر ماهیت رسید، مجموعه ستون چاپی متناسب با آن را نیز انتخاب نمائید.

پس از انجام تغییرات موردنظر کلید " Enter " را فشار دهید تا تغییرات ثبت گردد.

انواع رسید

حذف یک نوع رسید

---

جهت حذف یک نوع رسید مطابق شکل زیر، از منوی " سند "، " انواع رسید " را انتخاب نمائید.

منوی سند

پنجره " انواع رسید " به شکل زیر باز خواهد شد:

انواع رسید

پس از انتخاب نوع موردنظر به کمک تکمه نوار ابزار و یا از کلید‌های ترکیبی " Ctrl+Delete " صفحه کلید، اقدام به حذف نوع نمائید.

تایید

چنانچه نوع رسید در یک یا چند رسید درج شده باشد امکان حذف نوع رسید نیست و باید ابتدا رسید مربوط به آن نوع را حذف نمائید.

خطا

---

تکمه های موجود در پنجره " انواع رسید " به شرح زیر می‌باشد:

• : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:

•  : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌کلید می‌باشد.

پرش

• : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه‌کلید می‌باشد.

جستجو

• :جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌کلید می‌باشد.

• : جهت حذف نوع تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Delete " از صفحه کلید می‌باشد.

• : جهت افزودن نوع جدید مورد استفاده قرار می گیرد. این تکمه معادل کلید " Insert " از صفحه کلید است.

• :به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه کلید است.

• : جهت چاپ فهرست انواع رسید، مورد استفاده قرار می‌گیرد. . این تکمه معادل کلید " Ctrl+P " از صفحه کلید است.

• : جهت نمایش فهرست انواع رسید، در نرم‌افزار " Excel " بکار می‌رود.