تراز کلان: تفاوت بین نسخهها
جز (سطح محافظت «تراز کلان» را تغییر داد ([ویرایش=تنها مدیران] (بیپایان) [انتقال=تنها مدیران] (بیپایان))) |
|||
(۳۷ نسخهٔ میانی ویرایش شده توسط ۳ کاربر نشان داده نشده) | |||
سطر ۱: | سطر ۱: | ||
− | <!--جهت علامتگذاری مطالب این صفحه، میتوانید از کدهای محدوده 14700 تا 14799 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : " | + | <!--جهت علامتگذاری مطالب این صفحه، میتوانید از کدهای محدوده 14700 تا 14799 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "14704"--> |
<div id="14700"> </div> | <div id="14700"> </div> | ||
+ | |||
+ | این گزارش نوعی از تراز 4 ستونی حسابها و تفصیلیها است. سطرهای این گزارش براساس نحوه گروهبندی اختصاصی تعریف میشوند. در این گروهبندی معلوم میشود که گزارش براساس کدام ترکیب از حساب و تفصیلیها تهیه شود. هر ترکیب دلخواهی از حساب و تفصیلیهای 1 تا 5 را میتوان در این تراز مورد استفاده قرار داد. | ||
+ | |||
+ | |||
جهت اخذ گزارش تراز گروهبندی شده کلان، از منوی '''" تراز "''' ، '''" تراز گروهبندی شده کلان "''' را انتخاب نمایید. | جهت اخذ گزارش تراز گروهبندی شده کلان، از منوی '''" تراز "''' ، '''" تراز گروهبندی شده کلان "''' را انتخاب نمایید. | ||
سطر ۱۳: | سطر ۱۷: | ||
− | قسمت '''" محتوی "''' شامل گزینههای زیر میباشد: | + | پنجره فوق متشکل از بخشهای زیر میباشد : |
+ | |||
+ | * '''[[#14701|محتوی]]''' | ||
+ | * '''[[#14702|محدوده]]''' | ||
+ | * '''[[#14703|شرایط]]''' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | <div id="14701"> </div> | ||
+ | '''محتوی''' | ||
+ | ---- | ||
+ | قسمت '''" محتوی "''' شامل گزینههای زیر میباشد : | ||
+ | <div id="14704"> </div> | ||
*'''نحوه گروهبندی''' : در این قسمت میتوان نحوه گروهبندی و ترتیب نمایش حسابها و تفصیلیها را مشخص نمود. | *'''نحوه گروهبندی''' : در این قسمت میتوان نحوه گروهبندی و ترتیب نمایش حسابها و تفصیلیها را مشخص نمود. | ||
− | با انتخاب تکمه | + | با انتخاب تکمه [[file:gnl 187.png|25px]] پنجره تعریف گروه به شکل زیر باز میشود که میتوان گروه دلخواه خود را تعریف نمود : |
سطر ۲۳: | سطر ۳۸: | ||
− | با استفاده از تکمه | + | با استفاده از تکمه [[file:gnl 186.png|25px]] میتوان حسابها و تفصیلیهای مد نظر را از گروه حذف نمود. |
− | همچنین با استفاده از تکمههای [[file:gnl 006.png|25px]] و [[file:gnl 005.png|25px]] | + | همچنین با استفاده از تکمههای [[file:gnl 006.png|25px]] و [[file:gnl 005.png|25px]] میتوان جهت انتقال حسابها و تفصیلیها به بالا و پایین استفاده نمود و ترتیب قرار گیری آنها را مشخص کرد. |
− | *'''اسامی سطوح قبل به عنوان سرگروه بازنمایی شوند''' : | + | *'''اسامی سطوح قبل به عنوان سرگروه بازنمایی شوند''' : با زدن این تیک اسامی سطوح قبل از سطح آخر تعریف شده در گروهبندی به صورت ردیف جداگانه نمایش داده میشوند. |
سطر ۴۰: | سطر ۵۵: | ||
+ | |||
+ | <div id="14702"> </div> | ||
+ | '''محدوده''' | ||
---- | ---- | ||
+ | در این قسمت میتوان محدوده اسناد شرکت کننده در گزارش را تعیین نمود. | ||
− | + | [[file:acc-4-5-4.png|850px|thumb|center|تراز گروهبندی شده کلان - محدوده]] | |
− | |||
− | |||
− | [[file:acc-4-5-4.png|850px|thumb|center|تراز گروهبندی شده کلان]] | ||
سطر ۹۰: | سطر ۱۰۶: | ||
+ | * در صورتیکه در اسناد حسابداری از امکان '''" سرجمع نمودن سطرهای سند "''' استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت '''" رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "'''، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | <div id="14703"> </div> | ||
+ | '''شرایط''' | ||
---- | ---- | ||
+ | از این قسمت جهت اعمال شرایط دلخواه بر روی '''فیلدهای رخدادهای مالی(سطرهای اسناد)''' استفاده میشود. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [[file:acc-4-5-5.png|850px|thumb|center|تراز گروهبندی شده کلان - شرایط]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | *به منظور ایجاد یک شرط جدید از تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] جهت ورود به پنجره '''" تدوین یک شرط "''' استفاده نمایید : | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [[file:Acc-4-1-86.png|600px|thumb|center|تدوین یک شرط]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | # در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید. | ||
+ | # یکی از عملگرهای موجود را انتخاب نمایید. | ||
+ | # در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بهکار رود را وارد نمایید. | ||
+ | |||
+ | با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد. | ||
+ | |||
+ | به همین ترتیب میتوان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. | ||
+ | |||
+ | نکته بسیار مهمی که در خصوص ارتباط شروط تعریف شده با یکدیگر وجود دارد، مربوط به قسمت '''" عملگر با سطرهای قبلی "''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "''' و '''" بجز "''' میباشد که باید توجه ویژهای به آن شود. | ||
− | + | پس از تعریف شرط (شرایط) مورد نظر از تکمه[[file:gnl 007.png|25px]] جهت ذخیره استفاده نمایید. | |
+ | همچنین جهت بازیابی شرایط ذخیره شده، از تکمه '''" بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] استفاده نمایید. | ||
− | + | ||
+ | ---- | ||
سطر ۱۰۴: | سطر ۱۴۹: | ||
− | |||
تکمههای موجود در '''" تراز گروهبندی شده کلان "''' به شرح زیر میباشند : | تکمههای موجود در '''" تراز گروهبندی شده کلان "''' به شرح زیر میباشند : | ||
− | |||
* [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده میشود : | * [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده میشود : | ||
− | :* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از | + | :* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحهکلید میباشد. |
− | :* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از | + | :* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحهکلید میباشد. |
− | :* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از | + | :* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحهکلید میباشد. |
سطر ۱۲۳: | سطر ۱۶۶: | ||
* [[file:gnl 021.png|25px]] : جهت ملاحظه جزئیات سطر تحت مکاننما مورد استفاده قرار میگیرد. با دابل کلیک کردن روی سطر تحت مکاننما و یا فشردن کلید '''" Enter "''' صفحهکلید نیز، جزئیات سطر تحت مکاننما نمایش داده میشود. | * [[file:gnl 021.png|25px]] : جهت ملاحظه جزئیات سطر تحت مکاننما مورد استفاده قرار میگیرد. با دابل کلیک کردن روی سطر تحت مکاننما و یا فشردن کلید '''" Enter "''' صفحهکلید نیز، جزئیات سطر تحت مکاننما نمایش داده میشود. | ||
− | + | :* همچنین در صورتی که سطر تحت مکان نما بر روی حساب قرار گرفته باشد، با فشردن مثلث کنار تکمه مزبور امکانات زیر قابل دسترس خواهد بود : | |
[[file:acc-4-5-9.png|450px|thumb|center|منوی ملاحظه]] | [[file:acc-4-5-9.png|450px|thumb|center|منوی ملاحظه]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | :* جزئیات سطر تحت مکاننما | ||
+ | :* [[انواع ریز عملیات#14200|ریز عملیات حساب]] | ||
+ | :* [[انواع خلاصه عملیات#14300|خلاصه عملیات حساب]] | ||
+ | :* [[انواع دفتر#14100|دفتر حساب]] | ||
+ | :* [[انواع تحلیلهای سرجمع#14901|تفکیک حساب به تفصیلی 1 الی 5(سرجمع)]] | ||
+ | :* [[انواع تحلیلهای گروهبندی شده#15100|تفکیک حساب به تفصیلی 1 الی 5(گروهبندی شده)]] | ||
+ | :* خلاصه عملیات ترکیب حساب و تفصیلی | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | |||
+ | :* همچنین در صورتی که سطر تحت مکان نما بر روی تفصیلی قرار گرفته باشد، با فشردن مثلث کنار تکمه مزبور امکانات زیر قابل دسترس خواهد بود : | ||
سطر ۱۳۲: | سطر ۱۹۰: | ||
− | * [[file:gnl 016.png|25px]] : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از | + | :* جزئیات سطر تحت مکاننما |
+ | :* [[انواع ریز عملیات#14202|ریز عملیات تفصیلی]] | ||
+ | :* [[انواع خلاصه عملیات#14310|خلاصه عملیات تفصیلی]] | ||
+ | :* [[انواع دفتر#14102|دفتر تفصیلی]] | ||
+ | :* [[انواع تحلیلهای سرجمع#14940|تفکیک تفصیلی به حسابها 1 الی 5(سرجمع)]] | ||
+ | :* [[انواع تحلیلهای گروهبندی شده#15100|تفکیک تفصیلی به حسابها 1 الی 5(گروهبندی شده)]] | ||
+ | :* خلاصه عملیات ترکیب حساب و تفصیلی | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * [[file:gnl 016.png|25px]] : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحهکلید میباشد. | ||
سطر ۱۴۵: | سطر ۲۱۲: | ||
---- | ---- | ||
− | * [[file:gnl 175.png|25px]] : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز میشود و میتوان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از | + | |
+ | * [[file:gnl 175.png|25px]] : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز میشود و میتوان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از صفحهکلید میباشد. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | :* همچنین با فشردن مثلث کنار تکمه مزبور میتوان گزارش را به یک سطح خاص که در قسمت '''" [[#14704| نحوه گروهبندی]] "''' تعیین شدهاند، محدود نمود. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [[file:acc-4-5-11.png|450px|thumb|center|منوی تغییر شرایط گزارش]] | ||
+ | |||
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکانپذیر نمیباشد. | تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکانپذیر نمیباشد. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | category : [[ نرم افزار حسابداری نوسا | بازگشت ]] |
نسخهٔ کنونی تا ۱۲ آوریل ۲۰۲۰، ساعت ۰۴:۴۳
این گزارش نوعی از تراز 4 ستونی حسابها و تفصیلیها است. سطرهای این گزارش براساس نحوه گروهبندی اختصاصی تعریف میشوند. در این گروهبندی معلوم میشود که گزارش براساس کدام ترکیب از حساب و تفصیلیها تهیه شود. هر ترکیب دلخواهی از حساب و تفصیلیهای 1 تا 5 را میتوان در این تراز مورد استفاده قرار داد.
جهت اخذ گزارش تراز گروهبندی شده کلان، از منوی " تراز " ، " تراز گروهبندی شده کلان " را انتخاب نمایید.
با انتخاب این گزینه، صفحه مربوط به تنظیمات نمایش گزارش تراز گروهبندی شده کلان باز میشود.
پنجره فوق متشکل از بخشهای زیر میباشد :
محتوی
قسمت " محتوی " شامل گزینههای زیر میباشد :
- نحوه گروهبندی : در این قسمت میتوان نحوه گروهبندی و ترتیب نمایش حسابها و تفصیلیها را مشخص نمود.
با انتخاب تکمه پنجره تعریف گروه به شکل زیر باز میشود که میتوان گروه دلخواه خود را تعریف نمود :
با استفاده از تکمه میتوان حسابها و تفصیلیهای مد نظر را از گروه حذف نمود.
همچنین با استفاده از تکمههای و میتوان جهت انتقال حسابها و تفصیلیها به بالا و پایین استفاده نمود و ترتیب قرار گیری آنها را مشخص کرد.
- اسامی سطوح قبل به عنوان سرگروه بازنمایی شوند : با زدن این تیک اسامی سطوح قبل از سطح آخر تعریف شده در گروهبندی به صورت ردیف جداگانه نمایش داده میشوند.
- موارد فاقد مانده بازنمایی نشوند : در صورتیکه میخواهید حسابهای فاقد مانده در گزارش نمایش داده نشوند تیک مربوطه را بزنید.
- از قسمت " محدوده کد "، میتوانید برای حساب و تفصیلیهای 1 تا 5 شرکت کننده در گزارش، محدوده یا الگوی کد تعیین نمایید.
- از قسمت " فرم گزارش "، یکی از فرمهای نمایشی طراحی شده در سیستم را انتخاب نمایید.
محدوده
در این قسمت میتوان محدوده اسناد شرکت کننده در گزارش را تعیین نمود.
- به منظور تعیین محدوده زمانی گزارش، میتوان از گزینههای زیر استفاده نمود :
- فقط اسناد سال مالی 13xx
- اسناد تمام سالهای مالی
- با انتخاب گزینه " فقط اسناد سال مالی 13xx "، امکان انتخاب اسناد به صورتهای زیر فراهم خواهد شد :
- کلیه اسناد : با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب میشوند.
- اسناد یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه میشود و میتوان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.
- اسناد تا انتهای یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه میشود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.
- عملیات در یک محدوده تاریخ : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه میشود.
- با انتخاب گزینه " اسناد تمام سالهای مالی "، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال میشوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم میگردد.
- از قسمت " گزارش حاوی اسناد "، به منظور انتخاب " بخش " اسناد دخیل در گزارش میتوان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالتهای زیر قابل انتخاب خواهد بود :
- تمام بخشها : گزارش شامل اسناد تمام بخشها خواهد بود.
- یک بخش خاص : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل " یک بخش خاص "، یکی از بخشهای تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.
- از قسمت " انواع سند " میتوان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
- عادی
- افتتاحیه
- اختتامیه
- سود و زیان
- از قسمت " وضعیت اسناد "، میتوان ترکیبی از حالتهای زیر را انتخاب نمود :
- پیش نویس
- عملیاتی
- تایید شده
- نهایی شده
- در صورتیکه در اسناد حسابداری از امکان " سرجمع نمودن سطرهای سند " استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت " رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.
شرایط
از این قسمت جهت اعمال شرایط دلخواه بر روی فیلدهای رخدادهای مالی(سطرهای اسناد) استفاده میشود.
- در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
- یکی از عملگرهای موجود را انتخاب نمایید.
- در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بهکار رود را وارد نمایید.
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
به همین ترتیب میتوان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود.
نکته بسیار مهمی که در خصوص ارتباط شروط تعریف شده با یکدیگر وجود دارد، مربوط به قسمت " عملگر با سطرهای قبلی " یعنی " و " ، " یا " و " بجز " میباشد که باید توجه ویژهای به آن شود.
پس از تعریف شرط (شرایط) مورد نظر از تکمه جهت ذخیره استفاده نمایید.
همچنین جهت بازیابی شرایط ذخیره شده، از تکمه " بازیابی مجموعه شرایط " یا استفاده نمایید.
پس از تکمیل فیلدهای موردنظر، تکمه " تصویب " را فشار دهید تا پنجره " تراز گروهبندی شده کلان " به شکل زیر باز گردد :
تکمههای موجود در " تراز گروهبندی شده کلان " به شرح زیر میباشند :
- : جهت ملاحظه جزئیات سطر تحت مکاننما مورد استفاده قرار میگیرد. با دابل کلیک کردن روی سطر تحت مکاننما و یا فشردن کلید " Enter " صفحهکلید نیز، جزئیات سطر تحت مکاننما نمایش داده میشود.
- همچنین در صورتی که سطر تحت مکان نما بر روی حساب قرار گرفته باشد، با فشردن مثلث کنار تکمه مزبور امکانات زیر قابل دسترس خواهد بود :
- جزئیات سطر تحت مکاننما
- ریز عملیات حساب
- خلاصه عملیات حساب
- دفتر حساب
- تفکیک حساب به تفصیلی 1 الی 5(سرجمع)
- تفکیک حساب به تفصیلی 1 الی 5(گروهبندی شده)
- خلاصه عملیات ترکیب حساب و تفصیلی
- همچنین در صورتی که سطر تحت مکان نما بر روی تفصیلی قرار گرفته باشد، با فشردن مثلث کنار تکمه مزبور امکانات زیر قابل دسترس خواهد بود :
- جزئیات سطر تحت مکاننما
- ریز عملیات تفصیلی
- خلاصه عملیات تفصیلی
- دفتر تفصیلی
- تفکیک تفصیلی به حسابها 1 الی 5(سرجمع)
- تفکیک تفصیلی به حسابها 1 الی 5(گروهبندی شده)
- خلاصه عملیات ترکیب حساب و تفصیلی
- : جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + P " از صفحهکلید میباشد.
از تکمه چاپ جهت چاپ محدودهای از حسابها و تفصیلیها نیز میتوان استفاده نمود.
- : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز میشود و میتوان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F3 " از صفحهکلید میباشد.
- همچنین با فشردن مثلث کنار تکمه مزبور میتوان گزارش را به یک سطح خاص که در قسمت " نحوه گروهبندی " تعیین شدهاند، محدود نمود.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکانپذیر نمیباشد.
category : بازگشت