تنظیم رسیدهای دریافت و پرداخت: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
 
(۲۲۳ نسخه‌ٔ میانی ویرایش شده توسط ۳ کاربر نشان داده نشده)
سطر ۱: سطر ۱:
−
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 22200 تا 22299 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "22200"-->
+
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 22200 تا 22299 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "22208"-->
−
<div id="22204"> </div>
+
__TOC__
−
==''' رسید '''==
+
 
 +
 
 +
در سیستم دریافت و پرداخت، برای کلیه فعالیت‌های با ماهیت دریافتی و پرداختی مانند دریافت و پرداخت چک، دریافت و پرداخت وجه نقد و ... می‌توان رسید صادر نمود.
 +
 
 +
بدین منظور لازم است ابتدا '''[[تعریف انواع رسید#20200|انواع رسید]]''' دریافت و پرداخت مورد نیاز، در سیستم تعریف گردد.
 +
 
 +
رسیدها براساس سطرهای بدهکار و بستانکار سند صادر می‌شوند، بنابراین پیش از صدور رسید، باید سند موردنظر تنظیم و ثبت گردد.
 +
 
 +
برای تنظیم رسید، از اسناد در وضعیت پیش نویس نیز می‌توان استفاده نمود.
 +
 
 +
 
 +
<div id="22200"> </div>
 +
==='''تعریف یک رسید'''===
 +
----
 +
به منظور تعریف یک رسید جدید، مطابق شکل، از منوی '''" سند "''' ، '''" رسیدها "''' را انتخاب نمائید.
 +
 
 +
 
 +
[[file:cash-2-2-1.png|350px|thumb|center|منوی سند]]
 +
 
 +
 
 +
پنجره تنظیمات نمایش رسیدها به شکل زیر باز خواهد شد:
 +
 
 +
 
 +
[[file:cash-2-2-2.png|600px|thumb|center|رسیدها]]
 +
 
 +
 
 +
تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره '''" رسیدها "''' به شکل زیر باز شود:
 +
 
 +
 
 +
[[file:cash-2-2-26.png |1000px|thumb|center|رسیدها]]
 +
 
 +
 
 +
در صورتی که تاکنون رسیدی تعریف نکرده باشید، صفحه مذکور خالی خواهد بود.
 +
 
 +
 
 +
جهت تعریف یک رسید جدید، تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] از نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلید '''" Insert "''' صفحه کلید استفاده نمائید.
 +
 
 +
به این ترتیب یک سطر جدید جهت تعریف فیلدها در جدول، در اختیار قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
 
 +
در صورتیکه می‌خواهید تعریف رسید را از طریق محاوره انجام دهید، روی سطر جدید دابل کلیک نموده و یا با استفاده از تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] موجود در نوار ابزار و یا کلیدهای ترکیبی '''" Shift + Enter "''' پنجره '''" تدوین یک رسید "''' را احضار نمائید.
 +
 
 +
 
 +
[[file:cash-2-2-4.png|600px|thumb|center|تدوین یک رسید]]
 +
 
 +
 
 +
پنجره '''" تدوین یک رسید "''' از قسمت‌های زیر تشکیل شده است:
 +
 
 +
*'''شماره سند''' : شماره [[تنظیم سند دریافت و پرداخت#22100|سند دریافت و پرداخت]] را در این قسمت وارد نمائید. در صورت لزوم، می‌توانید با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] ، سند موردنظر را از پنجره '''" انتخاب سند "''' انتخاب نمائید.
 +
 
 +
با انتخاب شماره سند، تاریخ سند بصورت پیش فرض در قسمت '''تاریخ رسید''' درج می‌گردد که در صورت تمایل می‌توانید آن را تغییر دهید.
 +
 
 +
 
 +
*'''نوع رسید''' : یکی از '''" [[تعریف انواع رسید|انواع رسید]] "''' تعریف شده در سیستم را در این قسمت انتخاب نمائید.
 +
با انتخاب نوع رسید، '''سری رسید''' بصورت پیش فرض توسط سیستم درج می‌گردد.
 +
 
 +
 
 +
*'''سری و شماره رسید''' : شماره رسید را در این قسمت وارد نمائید.
 +
 
 +
در صورتیکه می‌خواهید این شماره توسط سیستم درج گردد، این فیلد را خالی بگذارید.
 +
 
 +
سیستم تکراری بودن این شماره را کنترل می‌نماید.
 +
 
 +
 
 +
*'''تاریخ رسید''' : در صورتیکه می‌خواهید تاریخ وارد شده توسط سیستم را تغییر دهید، تاریخ جدید را در این قسمت وارد نمائید. همچنین با فشردن تکمه [[file:gnl 074.png|25px]] ، می‌توانید تاریخ را با استفاده از '''" تقویم "''' انتخاب نمائید.
 +
 
 +
 
 +
*'''شرح رسید''' : شرح رسید را در این قسمت وارد نمائید.
 +
 
 +
*'''تحویل دهنده''' : نام تحویل دهنده‌ی رسید را در این قسمت وارد نمائید.
 +
 
 +
*'''تحویل گیرنده''' : نام تحویل گیرنده‌ی رسید را در این قسمت وارد نمائید.
 +
 
 +
*'''ارجاع''' : در صورت تمایل، شماره ارجاع رسید را در این قسمت وارد نمائید.
 +
 
 +
*'''عطف''' : در صورت تمایل، شماره عطف رسید را در این قسمت وارد نمائید.
 +
 
 +
*'''یادداشت''' : در صورت تمایل می توانید، جهت درج یادداشت از این قسمت استفاده نمائید.
 +
 
 +
وارد نمودن '''" شماره سند "'''، '''" نوع رسید "''' و '''" تاریخ رسید "''' برای تعریف رسید جدید الزامی می‌باشد.
 +
 
 +
 
 +
[[file:cash-2-2-8.png|1000px|thumb|center|تدوین یک رسید]]
 +
 
 +
 
 +
با تصویب پنجره فوق، پنجره‌ی '''تایید چاپ رسید تحت مکان‌نما''' به شکل زیر باز می‌گردد :
 +
 
 +
 
 +
[[file:cash-2-2-9.png|350px|thumb|center|تایید]]
 +
 
 +
 
 +
با فشردن تکمه '''بله'''، پنجره '''" چاپ رسید "''' و با فشردن تکمه '''خیر'''، پنجره '''" رسیدها "''' باز خواهد شد.
 +
 
 +
 
 +
[[file:cash-2-2-10.png|550px|thumb|center|چاپ رسید]]
 +
 
 +
 
 +
با فشردن تکمه '''پیش نمایش'''، می‌توان فرم چاپی رسید را ملاحظه نمود.
 +
 
 +
 
 +
[[file:cash-2-2-31.png|1000px|thumb|center|چاپ رسید]]
 +
 
 +
 
 +
به همین ترتیب می‌توانید سایر رسیدهای دریافت و پرداخت را در سیستم تعریف نمائید.
 +
 
  
−
ﺩﺭ ﺳﻴﺴﺘﻢ ﺩﺭﻳﺎﻓﺖ ﻭ ﭘﺮﺩﺍﺧﺖ برای ﻛﻠﻴﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ‌ﻫﺎیی ﺑﺎ ﻣﺎﻫﻴﺖ دریافتی ﻭ پرداختی ﻣﺎﻧﻨﺪ ﺩﺭﻳﺎﻓﺖ ﻭ ﭘﺮﺩﺍﺧﺖ ﭼﻚ، ﺩﺭﻳﺎﻓﺖ ﻭ ﭘﺮﺩﺍﺧﺖ ﻭﺟﻪ ﻧﻘﺪ ﻭ ... ﻣﻲ‌ﺗﻮﺍﻥ ﺭﺳﻴﺪ ﺻﺎﺩﺭ ﻧﻤﻮﺩ.
+
[[file:cash-2-2-30.png|1000px|thumb|center|رسیدها]]
  
−
برای این منظور ابتدا باید '''" انواع رسید "''' دریافت و پرداخت را برحسب نیاز در سیستم تعریف نمائید.
 
  
−
===''' تعریف یک رسید '''===
+
<div id="22201"> </div>
 +
==='''ویرایش یک رسید'''===
 
----
 
----
−
برای تنظیم رسید جدید حتما باید سند آن به صورت پیش نویس و یا عملیاتی از قبل در سیستم ایجاد شده باشد.
+
جهت ویرایش یک رسید، مطابق شکل زیر، از منوی '''" سند "'''، '''" رسیدها "''' را انتخاب نمائید.
 +
 
  
−
به منظور تعریف یک رسید جدید، مطابق شکل، از منوی '''" سند "''' ، '''" رسیدها "''' را انتخاب نمایید.
+
[[file:cash-2-2-1.png|350px|thumb|center|منوی سند]]
  
  
−
[[file:cash-2-2-1.png |350px |thumb |center|منوی سند]]
+
پنجره تنظیمات نمایش رسیدها به شکل زیر باز می‌شود:
  
  
−
پنجره '''" رسیدها "''' به شکل زیر باز خواهد شد:
+
[[file:cash-2-2-2.png|550px|thumb|center|رسیدها]]
  
  
−
[[file:cash-2-2-2.png |600px |thumb |center|رسیدها]]
+
از قسمت '''" محتوی "'''، فیلدهای زیر را تکمیل نمائید:
  
 +
*'''تاریخ رسید از''' : جهت تعیین محدوده تاریخ، برای رسیدها مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
*'''شماره رسید از''' :جهت تعیین محدوده برای شماره رسیدها مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
−
با تصویب پنجره فوق، پنجره '''"رسیدها"''' به شکل زیر باز می‌شود:
+
*'''سری از''' : جهت تعیین محدوده برای سری رسیدها مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
  
−
[[file:cash-2-2-3.png |1000px |thumb |center|رسیدها]]
+
*'''"  اسناد "''' : از قسمت اسناد، جهت تعیین اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود.
  
 +
<div id="22208"> </div>
 +
:*''' یک سند خاص ''' : جهت ملاحظه رسیدهای یک سند خاص مورد استفاده قرار می‌گیرد. با انتخاب این گزینه، کادر '''" شماره "''' فعال می‌شود و می‌توانید شماره سند را وارد نمائید. همچنین با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] می‌توانید سند را از پنجره '''" انتخاب سند "''' انتخاب نمائید.
  
−
جهت تعریف رسید جدید، از تکمه [[file:gnl 000.png|25px]]  موجود در نوار ابزار و یا کلید '''" Insert "''' صفحه کلید استفاده نمایید تا پنجره '''" پنجره تدوین یک رسید "''' به شکل زیر باز شود :
+
:*''' محدوده ای از اسناد ''' : با انتخاب این گزینه فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی برای اسناد فراهم می‌گردد.
  
 +
:*'''کلیه اسناد سال مالی13XX ''': با انتخاب این گزینه، رسیدهای کلیه اسناد سال مالی جاری در گزارش منعکس می‌گردند.
  
−
[[file:cash-2-2-4.png |600px |thumb |center|رسیدها]]
 
  
 +
*'''" بخش "''' : از قسمت بخش، جهت تعیین بخش اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
  
−
شماره سند دریافت پرداخت مورد نظر، جهت صدور رسید  را وارد نمایید . در صورت عدم اطلاع از شماره سند می توانید آیکون [[file:gnl 092.png|25px]] را انتخاب کنید تا پنجره '''" انتخاب سند "''' به شکل زیر باز شود :
+
:*'''تمام بخش‌ها''' : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود.
  
 +
:*'''یک بخش خاص''' : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل '''" یک بخش خاص "'''، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمائید.
  
−
[[file:cash-2-2-5.png |600px |thumb |center|انتخاب یک سند]]
 
  
 +
*'''" نوع رسید "''' : از قسمت نوع رسید، جهت تعیین [[تعریف انواع رسید|نوع رسیدها]] می‌توان استفاده نمود. نوع رسید به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
  
−
فیلدهای قابل تعیین در پنجره '''"انتخاب سند"''' عبارت اند از:
+
:*''' تمام انواع رسید ''' : گزارش شامل تمام انواع رسید تعریف شده در سیستم خواهد بود.
−
*'''انتخاب سند از نرم افزار'''
 
−
*'''گزارش حاوی'''
 
−
*'''شماره سند مورد نظر، شماره مبنا ، شماره توالی'''
 
−
*'''اولین سند در تاریخ'''
 
  
 +
:*''' نوع رسید خاص ''' :  گزارش تنها شامل رسیدهای یک  نوع خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل '''" نوع رسید خاص "'''، یکی از انواع رسید تعریف شده در سیستم را انتخاب نمائید.
  
−
:'''انتخاب سنداز نرم افزار''': نرم افزار دریافت و پرداخت را انتخاب نمایید.
 
  
−
:'''گزارش حاوی''': بخشی که قصد انتخاب سند را دارید ، انتخاب نمایید.
+
*'''" وضعیت رسیدها "''' : وضعیت رسیدها را از بین حالت‌های زیر انتخاب نمائید:
  
−
:'''شماره سند مورد نظر، شماره مبنا ، شماره توالی''' : برای احضار سند مورد نظر ، می‌توانید یکی از شماره‌های '''" سند "'''، '''" مبنا "''' یا '''" توالی "''' سند را وارد نمایید.
+
:*''' فقط باطل نشده''' : با انتخاب این گزینه، گزارش فقط شامل رسیدهای باطل نشده خواهد بود.
  
−
:'''اولین سند در تاریخ''': می‌توانید به کمک تاریخ، سند مورد نظر را احضار نمایید. برای این منظور، دو گزینه جهت احضار اولین و آخرین سند در یک تاریخ، در دسترس خواهند بود.
+
:*'''فقط باطل شده''' : با انتخاب این گزینه، گزارش فقط شامل رسیدهای باطل شده خواهد بود.
−
:'''ملاحظه سند''': چنانچه شماره سند مورد نظر را نمی‌دانید و سند مورد نظر نیز اولین و آخرین سند در یک تاریخ نمی‌باشد، می‌توانید پس از وارد کردن تاریخ مورد نظر در قسمت قبل، نسبت به ملاحظه سند مربوطه و احضار اسناد قبل و بعد از آن به منظور یافتن سند مورد نظر اقدام نمایید و پس از یافتن سند مورد نظر تکمه  معادل Enter از صفحه کلید را فشار دهید.
 
  
 +
:*'''هردو''': با انتخاب این گزینه، هر دو وضعیت رسید، در گزارش ظاهر خواهند شد.
  
−
[[file:cash-2-2-7.png |900px |thumb |center|انتخاب سند]]
 
  
 +
*'''"ماهیت رسید "''' : ماهیت رسید را از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمائید:
  
−
پس از انتخاب سند مورد نظر تکمه تصویب را انتخاب نمایید.
+
:*''' دریافت ''' : با انتخاب این گزینه، تنها رسیدهای دریافت در گزارش ظاهر می‌شوند.
  
 +
:*''' پرداخت ''' : با انتخاب این گزینه، تنها رسیدهای پرداخت در گزارش ظاهر می‌شوند.
  
−
[[file:cash-2-2-6.png |600px |thumb |center|تدوین یک رسید]]
 
  
 +
*'''" فرم نمایش فهرست "''' :  فرم نمایشی پنجره '''" رسیدها "''' را از این قسمت و از بین فرم‌های نمایشی طراحی شده در سیستم انتخاب نمائید.
  
−
*'''نوع رسید''' : یکی از '''" انواع رسیدی "''' که قبلا تعریف کردید را انتخاب نمایید.
+
*'''" فرم نمایش محاوره "''' : فرم نمایشی پنجره '''" تدوین یک رسید "''' را از این قسمت و از بین فرم‌های نمایشی طراحی شده در سیستم انتخاب نمائید.
  
−
*'''سری و شماره رسید''':
+
امکان '''طراحی فرم‌های نمایشی و چاپی دلخواه''' از طریق منوی سیستم وجود خواهد داشت.
−
: در قسمت ''' سری ''' با تعیین '''" نوع رسید "''' سیستم شماره سری، آن نوع را در این قسمت درج می‌نماید. در صورت تمایل می‌توانید این شماره را تغییر دهید.
 
  
−
: در قسمت '''  شماره رسید ''' شماره رسید مورد نظر را وارد نمائید. سیستم تکراری بودن آن را کنترل می‌نماید.
 
  
−
در صورت عدم ورود شماره رسید چنانچه یک رسید از قبل تعریف کرده باشید سیستم به کد آن یک واحد اضافه نموده و در این قسمت درج می‌نماید.
+
'''شرایط'''
 +
----
 +
در قسمت '''" شرایط "'''، می‌توان روی '''فیلدهای رسیدها''' شرط قرار داد.
  
−
*''' تاریخ رسید ''': با انتخاب سند، سیستم تاریخ سند را در این قسمت درج می‌نمائید در صورت تمایل می‌توانید تاریخ مورد نظر را وارد نمائید.
 
  
−
*''' شرح رسید ''': شرح رسید مورد نظر را وارد نمائید.
+
[[file:cash-2-2-12.png|550px|thumb|center|رسیدها]]
  
−
*''' تحویل دهنده ''': نام تحویل دهنده رسید را در این قسمت وارد نمائید.
 
  
−
*''' تحویل گیرنده ''': نام تحویل گیرنده رسید را در این قسمت وارد نمائید.
+
* به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] را فشار دهید تا وارد پنجره '''"تدوین یک شرط"''' شوید.
  
−
*''' ارجاع ''': فیلدهایی اختیاری هستند.
 
  
−
*''' عطف ''' :
+
[[file:cash-2-2-13.png|650px|thumb|center|تدوین یک شرط]]
  
−
*''' یادداشت ''':
 
  
−
  وارد نمودن '''" شماره سند "'''، '''" نوع رسید "''' و '''" تاریخ رسید "''' برای تعریف رسید جدید الزامی می‌باشد.
+
# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمائید.
 +
# یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمائید.
 +
# در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمائید.
 +
 
 +
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
 +
 
 +
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود.
 +
 
 +
  نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت '''"عملگر با سطرهای قبلی"''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "''' یا '''" بجز "''' شود.
 +
 
 +
* برای ذخیره شرط آیکون '''" ذخیره مجموعه شرایط"''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمائید.
 +
 
 +
* جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون '''"بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] را فشار دهید.
 +
 
 +
 
 +
''' ترتیب '''
 +
----
 +
در قسمت '''" ترتیب "'''، می‌توان ترتیب نمایش را بر اساس '''فیلدهای رسیدها''' تعیین نمود.
 +
 
 +
 
 +
[[file:cash-2-2-14.png|550px|thumb|center|ترتیب]]
 +
 
  
 +
* فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه '''" افزودن فیلد به فهرست "''' یا [[file:gnl 187.png|25px]]  را فشار دهید.
  
−
[[file:cash-2-2-8.png |900px |thumb |center|تدوین یک رسید]]
+
* جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب '''" انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید.
  
 +
* جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون [[file:gnl 072.png|25px]] ، به ترتیب نزولی یا [[file:gnl 188.png|25px]]  به ترتیب صعودی استفاده نمود.
  
−
با تصویب پنجره فوق پنجره تایید به شکل زیر باز می شود :
 
  
 +
پس از انجام تنظیمات مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره '''" رسیدها "''' شوید.
  
−
[[file:cash-2-2-9.png |350px |thumb |center|تایید]]
 
  
 +
[[file:cash-2-2-32.png|1000px|thumb|center|رسیدها]]
  
−
در صورت تایید این پنجره، پنجره '''" چاپ رسید "''' به شکل زیر باز می شود:
 
  
 +
رسید مورد نظر را انتخاب نموده و روی آن دابل کلیک نمائید تا پنجره '''" تدوین یک رسید "''' به شکل زیر باز شود:
  
−
[[file:cash-2-2-10.png |550px |thumb |center|چاپ رسید]]
 
  
 +
[[file:cash-2-2-8.png|550px|thumb|center|تدوین یک رسید]]
  
−
در صورت عدم تایید، رسید ایجاد شده نمایش داده می‌شود.
 
  
 +
اصلاحات موردنظر را انجام داده و تکمه تصویب را فشار دهید.
  
−
[[file:cash-2-2-11.png |1000px |thumb |center|رسیدها]]
+
'''" نوع "''' ، '''" سری "''' و '''" شماره رسید "''' قابل تغییر نمی‌باشند.
  
  
−
==='''ویرایش یک رسید'''===
+
<div id="22202"> </div>
 +
==='''حذف یک رسید'''===
 
----
 
----
−
جهت ویرایش، یک رسید مطابق شکل زیر، از منوی '''" سند "'''، '''" رسیدها "''' را انتخاب نمایید.
+
جهت حذف یک رسید، مطابق شکل زیر، از منوی '''" سند "'''، '''" رسیدها "''' را انتخاب نمائید.
  
  
−
[[file:cash-2-2-1.png |350px |thumb |center|منوی سند]]
+
[[file:cash-2-2-1.png|350px|thumb|center|منوی سند]]
  
  
−
پنجره '''" رسیدها "''' به شکل زیر باز می‌شود:
+
پنجره تنظیمات نمایش رسیدها به شکل زیر باز می‌شود:
  
  
−
[[file:cash-2-2-2.png |550px |thumb |center|رسیدها]]
+
[[file:cash-2-2-2.png|550px|thumb|center|رسیدها]]
  
  
 +
از قسمت '''" محتوی "'''، فیلدهای زیر را تکمیل نمائید:
  
−
از قسمت '''" محتوی "'''، جهت تعیین محدوده رسیدهای مورد نظر در گزارش استفاده می‌شود.
+
*'''تاریخ رسید از''' : جهت تعیین محدوده تاریخ، برای رسیدها مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
*'''شماره رسید از''' :جهت تعیین محدوده برای شماره رسیدها مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
−
*''' تاریخ رسید از''': محدوده تاریخ مورد نظر را وارد نمائید. و یا می‌‌توانید پس از فشردن تکمه تقویم [[file:gnl 074.png|25px]] تاریخ مورد نظر را در پنجره '''" تقویم "'''، انتخاب کنید.
+
*'''سری از''' : جهت تعیین محدوده برای سری رسیدها مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
−
*'''  شماره رسید از  ''': محدوده رسید مورد نظر را وارد نمائید.
 
−
*''' سری از ''': محدوده سری مورد نظر را وارد نمائید.
 
  
−
از قسمت '''"  اسناد "''' : جهت تعیین محدوده سندهای موردنظر در گزارش استفاده می‌شود:
+
*'''"  اسناد "''' : از قسمت اسناد، جهت تعیین اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود.
−
*''' یک سند خاص ''': با انتخاب این گزینه می توانید شماره سند مورد نظر را وارد نمائید. یا با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] از پنجره '''" انتخاب سند "'''  سند موردنظر ار انتخاب نمائید.
 
−
*''' محدوده ای از اسناد ''' : با انتخاب این گزینه فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای می‌گردد.
 
−
*'''کلیه اسناد سال مالی13XX ''': با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب می‌شوند.
 
  
−
از قسمت '''" بخش "''':
+
:*''' یک سند خاص ''' : جهت ملاحظه رسیدهای یک سند خاص مورد استفاده قرار می‌گیرد. با انتخاب این گزینه، کادر '''" شماره "''' فعال می‌شود و می‌توانید شماره سند را وارد نمائید. همچنین با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] می‌توانید سند را از پنجره '''" انتخاب سند "''' انتخاب نمائید.
−
*''' تمام بخش ها ''': می‌توانید اسناد مربوط به تمام بخش‌ها را انتخاب نمائید.
 
−
*'''یک بخش خاص ''': می‌توانید اسناد مربوط به یک بخش خاص را انتخاب نمائید.
 
  
−
در قسمت '''" نوع رسید "''':
+
:*''' محدوده ای از اسناد ''' : با انتخاب این گزینه فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی برای اسناد فراهم می‌گردد.
−
*''' تمام انواع رسید ''': می‌توانید تمام انواع رسید را انتخاب نمائید.
 
−
*''' نوع رسید خاص ''': می‌توانید یک نوع رسید خاصی که قبلا تعریف کرده‌اید را انتخاب نمائید.
 
  
−
در قسمت '''" وضعیت رسیدها "''' یکی از گزینه های زیر را انتخاب نمائید:
+
:*'''کلیه اسناد سال مالی13XX ''': با انتخاب این گزینه، رسیدهای کلیه اسناد سال مالی جاری در گزارش منعکس می‌گردند.
−
*''' فقط باطل نشده''': با انتخاب این گزینه فقط '''" رسیدهای باطل نشده "''' در گزارش نمایش داده می شود.
 
−
*'''فقط باطل شده''': با انتخاب این گزینه فقط '''" رسیدهای باطل شده "''' در گزارش نمایش داده می شود.
 
−
*'''هردو''' با انتخاب این گزینه  '''" رسیدهای باطل نشده "''' و '''" رسیدهای باطل شده "''' در گزارش نمایش داده می شود.
 
  
  
−
در قسمت '''"ماهیت رسید"''' یکی از گزینه‌های زیر را انتخاب نمائید:
+
*'''" بخش "''' : از قسمت بخش، جهت تعیین بخش اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
−
*''' دریافت '''
 
−
در رسیدهای دریافت، سطرهای بدهکار سند دریافت و پرداخت، سطرهای اصلی خواهند بود.
 
  
−
*''' پرداخت '''
+
:*'''تمام بخش‌ها''' : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود.
−
در رسیدهای پرداخت، سطرهای بستانکار سند دریافت و پرداخت، سطرهای اصلی خواهند بود.  
 
  
−
*در قسمت '''" فرم نمایش فهرست "''' و '''" فرم نمایش محاوره "''' : یکی از فرم های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمائید.
+
:*'''یک بخش خاص''' : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل '''" یک بخش خاص "'''، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمائید.
  
  
−
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره '''" رسیدها "''' شوید و لیستی از رسیدها را مشاهده کنید.
+
*'''" نوع رسید "''' : از قسمت نوع رسید، جهت تعیین [[تعریف انواع رسید|نوع رسیدها]] می‌توان استفاده نمود. نوع رسید به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
  
 +
:*''' تمام انواع رسید ''' : گزارش شامل تمام انواع رسید تعریف شده در سیستم خواهد بود.
  
−
پنجره '''" رسیدها "''' به شکل زیر باز می‌شود:
+
:*''' نوع رسید خاص ''' :  گزارش تنها شامل رسیدهای یک  نوع خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل '''" نوع رسید خاص "'''، یکی از انواع رسید تعریف شده در سیستم را انتخاب نمائید.
  
  
−
[[file:cash-2-2-11.png |1000px |thumb |center|رسیدها]]
+
*'''" وضعیت رسیدها "''' : وضعیت رسیدها را از بین حالت‌های زیر انتخاب نمائید:
  
 +
:*''' فقط باطل نشده''' : با انتخاب این گزینه، گزارش فقط شامل رسیدهای باطل نشده خواهد بود.
  
−
رسید مورد نظر را انتخاب نموده و دو بار برروی آن کلیک می کنیم تا پنجره '''" تدوین یک رسید "''' باز شود:
+
:*'''فقط باطل شده''' : با انتخاب این گزینه، گزارش فقط شامل رسیدهای باطل شده خواهد بود.
  
 +
:*'''هردو''': با انتخاب این گزینه، هر دو وضعیت رسید، در گزارش ظاهر خواهند شد.
  
−
[[file:cash-2-2-8.png |550px |thumb |center|تدوین یک رسید]]
 
  
 +
*'''"ماهیت رسید "''' : ماهیت رسید را از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمائید:
  
−
'''" نوع "''' ، '''" سری "''' و '''" شماره رسید "''' قابل تغییر نیست. در صورتی که بخواهیم تغییر دهیم با خطای زیر مواجه می‌شویم:
+
:*''' دریافت ''' : با انتخاب این گزینه، تنها رسیدهای دریافت در گزارش ظاهر می‌شوند.
  
 +
:*''' پرداخت ''' : با انتخاب این گزینه، تنها رسیدهای پرداخت در گزارش ظاهر می‌شوند.
  
−
[[file:cash-2-2-15.png |350px |thumb |center|خطا]]
 
  
 +
*'''" فرم نمایش فهرست "''' :  فرم نمایشی پنجره '''" رسیدها "''' را از این قسمت و از بین فرم‌های نمایشی طراحی شده در سیستم انتخاب نمائید.
  
−
می توان سندی که این رسید برای آن صادر گردیده را به یک سند دیگر تغییر داد. در این صورت امکان تغییر  '''" نوع "''' ، '''" سری "''' و '''" شماره رسید "''' را خواهید داشت.
+
*'''" فرم نمایش محاوره "''' :  فرم نمایشی پنجره '''" تدوین یک رسید "''' را از این قسمت و از بین فرم‌های نمایشی طراحی شده در سیستم انتخاب نمائید.
  
 +
امکان '''طراحی فرم‌های نمایشی و چاپی دلخواه''' از طریق منوی سیستم وجود خواهد داشت.
  
−
===حذف یک رسید===
+
 
 +
'''شرایط'''
 
----
 
----
 +
در قسمت '''" شرایط "'''، می‌توان روی '''فیلدهای رسیدها''' شرط قرار داد.
 +
 +
 +
[[file:cash-2-2-12.png|550px|thumb|center|رسیدها]]
 +
 +
 +
* به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] را فشار دهید تا وارد پنجره '''"تدوین یک شرط"''' شوید.
 +
 +
 +
[[file:cash-2-2-13.png|650px|thumb|center|تدوین یک شرط]]
 +
 +
 +
# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمائید.
 +
# یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمائید.
 +
# در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمائید.
 +
 +
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
 +
 +
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود.
 +
 +
نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت '''"عملگر با سطرهای قبلی"''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "'''  یا '''" بجز "''' شود.
 +
 +
* برای ذخیره شرط آیکون '''" ذخیره مجموعه شرایط"''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمائید.
 +
 +
* جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون '''"بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] را فشار دهید.
  
−
جهت حذف، یک رسید مطابق شکل زیر، از منوی '''" سند "'''، '''" رسیدها "''' را انتخاب نمایید.
 
  
 +
''' ترتیب '''
 +
----
 +
در قسمت '''" ترتیب "'''، می‌توان ترتیب نمایش را بر اساس '''فیلدهای رسیدها''' تعیین نمود.
  
−
[[file:cash-2-2-1.png |350px |thumb |center|منوی سند]]
 
  
 +
[[file:cash-2-2-14.png|550px|thumb|center|ترتیب]]
  
−
پنجره '''"رسیدها"''' به شکل زیر باز می شود:
 
  
 +
* فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه '''" افزودن فیلد به فهرست "''' یا [[file:gnl 187.png|25px]]  را فشار دهید.
  
−
[[file:cash-2-2-2.png |550px |thumb |center|رسیدها]]
+
* جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب '''" انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید.
  
 +
* جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون [[file:gnl 072.png|25px]] ، به ترتیب نزولی یا [[file:gnl 188.png|25px]]  به ترتیب صعودی استفاده نمود.
  
−
در صورت لزوم تنظیمات مورد نظر را در قسمت های '''" محتوی "'''، '''" شرایط "''' و '''" ترتیب "''' انجام داده و تکمه تصویب را انتخاب نمایید .
 
  
−
پنجره '''رسیدها''' به شکل زیر باز می‌شود:
+
پس از انجام تنظیمات مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره '''" رسیدها "''' شوید.
  
  
−
[[file:cash-2-2-11.png |1100px |thumb |center|رسیدها]]
+
[[file:cash-2-2-32.png|1000px|thumb|center|رسیدها]]
  
  
−
پس از انتخاب رسید مورد نظر تکمه [[file:gnl 003.png|25px]]   نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl+Delete "''' صفحه کلید استفاده نمایید.
+
پس از انتخاب رسید مورد نظر تکمه [[file:gnl 003.png|25px]] نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Delete "''' صفحه کلید استفاده نمائید.
  
  
−
[[file:cash-2-2-16.png |550px |thumb |center|تایید]]
+
[[file:cash-2-2-16.png|550px|thumb|center|تایید]]
  
  
 
با تایید پنجره فوق رسید مورد نظر حذف می گردد.
 
با تایید پنجره فوق رسید مورد نظر حذف می گردد.
 +
 +
 +
<div id="22203"> </div>
 +
==='''ابطال یک رسید''' ===
 +
----
 +
جهت ابطال یک رسید مطابق شکل زیر، از منوی '''" سند "'''، '''" رسیدها "''' را انتخاب نمائید.
 +
 +
 +
[[file:cash-2-2-1.png|350px|thumb|center|منوی سند]]
 +
 +
 +
پنجره تنظیمات نمایش رسیدها به شکل زیر باز می شود:
 +
 +
 +
[[file:cash-2-2-33.png|550px|thumb|center|رسیدها]]
 +
 +
 +
از قسمت '''" وضعیت رسیدها "'''، گزینه ''' فقط باطل نشده''' را انتخاب نمائید و تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره '''رسیدها''' به شکل زیر باز شود:
 +
 +
 +
[[file:cash-2-2-32.png|1000px|thumb|center|رسیدها]]
 +
 +
 +
پس از انتخاب رسید مورد نظر، روی مثلث کنار تکمه [[file:gnl 003.png|25px]] کلیک نموده و از منوی باز شده '''" ابطال رسید "''' را انتخاب نمائید. به این منظور می‌توانید از کلیدهای ترکیبی '''" Shift + Delete "''' صفحه کلید نیز استفاده نمائید.
 +
 +
 +
[[file:cash-2-2-17.png|350px|thumb|center|ابطال رسید]]
 +
 +
 +
پس از ابطال، رسید به صورت زیر نمایش داده می‌شود.
 +
 +
 +
[[file:cash-2-2-19.png|1000px|thumb|center|رسیدها]]
 +
 +
 +
<div id="22204"> </div>
 +
==='''خارج کردن رسید از ابطال'''===
 +
----
 +
جهت خارج کردن یک رسیداز ابطال، مطابق شکل زیر، از منوی '''" سند "'''، '''" رسیدها "''' را انتخاب نمائید.
 +
 +
 +
[[file:cash-2-2-1.png|350px|thumb|center|منوی سند]]
 +
 +
 +
پنجره تنظیمات نمایش رسیدها به شکل زیر باز می شود:
 +
 +
 +
[[file:cash-2-2-34.png|550px|thumb|center|رسیدها]]
 +
 +
 +
از قسمت '''" وضعیت رسیدها "'''، گزینه ''' فقط باطل شده''' را انتخاب نمائید و تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره '''رسیدها''' به شکل زیر باز شود:
 +
 +
 +
[[file:cash-2-2-35.png|1000px|thumb|center|رسیدها]]
 +
 +
 +
پس از انتخاب رسید مورد نظر، روی مثلث کنار تکمه [[file:gnl 003.png|25px]] کلیک نموده و از منوی باز شده '''" انصراف از ابطال رسید "''' را انتخاب نمائید. به این منظور می‌توانید از کلیدهای ترکیبی '''" Shift + Delete "''' صفحه کلید نیز استفاده نمائید.
 +
 +
 +
[[file:cash-2-2-20.png|500px|thumb|center|رسیدها]]
 +
 +
 +
پس از خارج کردن رسید از ابطال، رسید به صورت زیر نمایش داده می‌شود.
 +
 +
 +
[[file:cash-2-2-30.png|1000px|thumb|center|رسیدها]]
 +
 +
 +
----
 +
 +
<div id="22205"> </div>
 +
تکمه های موجود در پنجره '''" رسیدها "''' به شرح زیر می باشد:
 +
 +
* [[file:gnl 033.png|25px]] : جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
* [[file:gnl 034.png|25px]] : جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Down "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 +
 +
* [[file:gnl 035.png|25px]] : جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Up "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 +
 +
* [[file:gnl 036.png|25px]] : جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
----
 +
 +
* [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
 +
 +
:* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 +
 +
:* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 +
 +
:* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  
 
----
 
----
 +
 +
*[[file:gnl 003.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود:
 +
 +
:*[[file:gnl 003.png|25px]] : جهت حذف رسید تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Delete "''' از صفحه کلید می‌باشد.
 +
 +
:*جهت ابطال رسید تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Shift + Delete "''' از صفحه کلید می‌باشد.
 +
 +
 +
*[[file:gnl 000.png|25px]] : جهت افزودن رسید جدید مورد استفاده قرار می گیرد. این تکمه معادل کلید '''" Insert "''' از صفحه کلید است.
 +
 +
*[[file:gnl 014.png|25px]] : جهت تدوین سطرها در جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
*[[file:gnl 015.png|25px]] : جهت اصلاح رسید تحت مکان‌نما با استفاده از محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Shift + Enter "''' از صفحه کلید می‌باشد.
  
  
 +
*[[file:gnl 021.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می شود:
  
 +
<div id="22207"> </div>
 +
:*[[file:gnl 021.png|25px]] : جهت ملاحظه سند رسید تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
 +
:*'''فهرست شماره/سری‌های استفاده نشده''' : جهت ملاحظه فهرست شماره/سری‌های استفاده نشده، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
 +
 +
[[file:cash-2-2-22.png|500px|thumb|center|شماره/سری های استفاده نشده در رسیدها]]
 +
 +
 +
*از قسمت '''" نوع رسید "'''، یکی از [[تعریف انواع رسید#20200|انواع رسید]] تعریف شده در سیستم را انتخاب نمائید.
 +
 +
* از قسمت '''" محدوده شماره/سری "'''، محدوده موردنظر را انتخاب نمائید.
 +
 +
* تکمه '''" اخذ فهرست "''' را فشار دهید.
 +
 +
 +
[[file:cash-2-2-23.png|500px|thumb|center|شماره/سری های استفاده نشده در رسیدها]]
 +
 +
 +
*[[file:gnl 016.png|25px]] : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5  "''' از صفحه کلید می‌باشد.
 +
 +
<div id="22206"> </div>
 +
*[[file:gnl 018.png|25px]] : با بازکردن مثلث کنار، این تکمه سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:
 +
 +
:*[[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ رسید تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه کلید می‌باشد.
 +
 +
:* '''چاپ مجموعه دلخواهی از رسیدها''' : جهت چاپ محدوده‌ی دلخواهی از رسیدها مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
 +
[[file:cash-2-3-24.png|500px|thumb|center|چاپ مجموعه‌ای از رسیدها]]
 +
 +
 +
:*'''چاپ فهرست رسیدها''' : جهت چاپ فهرست رسیدها مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
 +
[[file:cash-2-3-25.png|500px|thumb|center|چاپ فهرست رسیدها]]
 +
 +
 +
*[[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش فهرست رسیدها در Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
----
 +
 +
*[[file:gnl 175.png|25px]] : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 +
 +
تغییر فرم‌های گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
  
  
−
 
 
----
 
----
 
category : [[ نرم افزار دریافت و پرداخت نوسا | بازگشت ]]
 
category : [[ نرم افزار دریافت و پرداخت نوسا | بازگشت ]]

نسخهٔ کنونی تا ‏۲۶ اکتبر ۲۰۱۹، ساعت ۰۶:۴۱


در سیستم دریافت و پرداخت، برای کلیه فعالیت‌های با ماهیت دریافتی و پرداختی مانند دریافت و پرداخت چک، دریافت و پرداخت وجه نقد و ... می‌توان رسید صادر نمود.

بدین منظور لازم است ابتدا انواع رسید دریافت و پرداخت مورد نیاز، در سیستم تعریف گردد.

رسیدها براساس سطرهای بدهکار و بستانکار سند صادر می‌شوند، بنابراین پیش از صدور رسید، باید سند موردنظر تنظیم و ثبت گردد. 

برای تنظیم رسید، از اسناد در وضعیت پیش نویس نیز می‌توان استفاده نمود.


تعریف یک رسید

به منظور تعریف یک رسید جدید، مطابق شکل، از منوی " سند " ، " رسیدها " را انتخاب نمائید.


منوی سند


پنجره تنظیمات نمایش رسیدها به شکل زیر باز خواهد شد:


رسیدها


تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره " رسیدها " به شکل زیر باز شود:


رسیدها


در صورتی که تاکنون رسیدی تعریف نکرده باشید، صفحه مذکور خالی خواهد بود.


جهت تعریف یک رسید جدید، تکمه Gnl 000.png از نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلید " Insert " صفحه کلید استفاده نمائید.

به این ترتیب یک سطر جدید جهت تعریف فیلدها در جدول، در اختیار قرار می‌گیرد.


در صورتیکه می‌خواهید تعریف رسید را از طریق محاوره انجام دهید، روی سطر جدید دابل کلیک نموده و یا با استفاده از تکمه Gnl 015.png موجود در نوار ابزار و یا کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " پنجره " تدوین یک رسید " را احضار نمائید.


تدوین یک رسید


پنجره " تدوین یک رسید " از قسمت‌های زیر تشکیل شده است:

  • شماره سند : شماره سند دریافت و پرداخت را در این قسمت وارد نمائید. در صورت لزوم، می‌توانید با فشردن تکمه Gnl 092.png ، سند موردنظر را از پنجره " انتخاب سند " انتخاب نمائید.
با انتخاب شماره سند، تاریخ سند بصورت پیش فرض در قسمت تاریخ رسید درج می‌گردد که در صورت تمایل می‌توانید آن را تغییر دهید.


  • نوع رسید : یکی از " انواع رسید " تعریف شده در سیستم را در این قسمت انتخاب نمائید.
با انتخاب نوع رسید، سری رسید بصورت پیش فرض توسط سیستم درج می‌گردد.


  • سری و شماره رسید : شماره رسید را در این قسمت وارد نمائید.
در صورتیکه می‌خواهید این شماره توسط سیستم درج گردد، این فیلد را خالی بگذارید.

سیستم تکراری بودن این شماره را کنترل می‌نماید.


  • تاریخ رسید : در صورتیکه می‌خواهید تاریخ وارد شده توسط سیستم را تغییر دهید، تاریخ جدید را در این قسمت وارد نمائید. همچنین با فشردن تکمه Gnl 074.png ، می‌توانید تاریخ را با استفاده از " تقویم " انتخاب نمائید.


  • شرح رسید : شرح رسید را در این قسمت وارد نمائید.
  • تحویل دهنده : نام تحویل دهنده‌ی رسید را در این قسمت وارد نمائید.
  • تحویل گیرنده : نام تحویل گیرنده‌ی رسید را در این قسمت وارد نمائید.
  • ارجاع : در صورت تمایل، شماره ارجاع رسید را در این قسمت وارد نمائید.
  • عطف : در صورت تمایل، شماره عطف رسید را در این قسمت وارد نمائید.
  • یادداشت : در صورت تمایل می توانید، جهت درج یادداشت از این قسمت استفاده نمائید.
وارد نمودن " شماره سند "، " نوع رسید " و " تاریخ رسید " برای تعریف رسید جدید الزامی می‌باشد.


تدوین یک رسید


با تصویب پنجره فوق، پنجره‌ی تایید چاپ رسید تحت مکان‌نما به شکل زیر باز می‌گردد :


تایید


با فشردن تکمه بله، پنجره " چاپ رسید " و با فشردن تکمه خیر، پنجره " رسیدها " باز خواهد شد.


چاپ رسید


با فشردن تکمه پیش نمایش، می‌توان فرم چاپی رسید را ملاحظه نمود.


چاپ رسید


به همین ترتیب می‌توانید سایر رسیدهای دریافت و پرداخت را در سیستم تعریف نمائید.


رسیدها


ویرایش یک رسید

جهت ویرایش یک رسید، مطابق شکل زیر، از منوی " سند "، " رسیدها " را انتخاب نمائید.


منوی سند


پنجره تنظیمات نمایش رسیدها به شکل زیر باز می‌شود:


رسیدها


از قسمت " محتوی "، فیلدهای زیر را تکمیل نمائید:

  • تاریخ رسید از : جهت تعیین محدوده تاریخ، برای رسیدها مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • شماره رسید از :جهت تعیین محدوده برای شماره رسیدها مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • سری از : جهت تعیین محدوده برای سری رسیدها مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  • " اسناد " : از قسمت اسناد، جهت تعیین اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود.
  • یک سند خاص  : جهت ملاحظه رسیدهای یک سند خاص مورد استفاده قرار می‌گیرد. با انتخاب این گزینه، کادر " شماره " فعال می‌شود و می‌توانید شماره سند را وارد نمائید. همچنین با فشردن تکمه Gnl 092.png می‌توانید سند را از پنجره " انتخاب سند " انتخاب نمائید.
  • محدوده ای از اسناد  : با انتخاب این گزینه فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی برای اسناد فراهم می‌گردد.
  • کلیه اسناد سال مالی13XX : با انتخاب این گزینه، رسیدهای کلیه اسناد سال مالی جاری در گزارش منعکس می‌گردند.


  • " بخش " : از قسمت بخش، جهت تعیین بخش اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
  • تمام بخش‌ها : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود.
  • یک بخش خاص : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل " یک بخش خاص "، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمائید.


  • " نوع رسید " : از قسمت نوع رسید، جهت تعیین نوع رسیدها می‌توان استفاده نمود. نوع رسید به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
  • تمام انواع رسید  : گزارش شامل تمام انواع رسید تعریف شده در سیستم خواهد بود.
  • نوع رسید خاص  : گزارش تنها شامل رسیدهای یک نوع خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل " نوع رسید خاص "، یکی از انواع رسید تعریف شده در سیستم را انتخاب نمائید.


  • " وضعیت رسیدها " : وضعیت رسیدها را از بین حالت‌های زیر انتخاب نمائید:
  • فقط باطل نشده : با انتخاب این گزینه، گزارش فقط شامل رسیدهای باطل نشده خواهد بود.
  • فقط باطل شده : با انتخاب این گزینه، گزارش فقط شامل رسیدهای باطل شده خواهد بود.
  • هردو: با انتخاب این گزینه، هر دو وضعیت رسید، در گزارش ظاهر خواهند شد.


  • "ماهیت رسید " : ماهیت رسید را از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمائید:
  • دریافت  : با انتخاب این گزینه، تنها رسیدهای دریافت در گزارش ظاهر می‌شوند.
  • پرداخت  : با انتخاب این گزینه، تنها رسیدهای پرداخت در گزارش ظاهر می‌شوند.


  • " فرم نمایش فهرست " : فرم نمایشی پنجره " رسیدها " را از این قسمت و از بین فرم‌های نمایشی طراحی شده در سیستم انتخاب نمائید.
  • " فرم نمایش محاوره " : فرم نمایشی پنجره " تدوین یک رسید " را از این قسمت و از بین فرم‌های نمایشی طراحی شده در سیستم انتخاب نمائید.
امکان طراحی فرم‌های نمایشی و چاپی دلخواه از طریق منوی سیستم وجود خواهد داشت.


شرایط

در قسمت " شرایط "، می‌توان روی فیلدهای رسیدها شرط قرار داد.


رسیدها


  • به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه Gnl 000.png را فشار دهید تا وارد پنجره "تدوین یک شرط" شوید.


تدوین یک شرط


  1. در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمائید.
  2. یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمائید.
  3. در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمائید.

با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.

به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. 

نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت "عملگر با سطرهای قبلی" یعنی " و " ، " یا "  یا " بجز " شود.
  • برای ذخیره شرط آیکون " ذخیره مجموعه شرایط" یا Gnl 007.png را انتخاب نمائید.
  • جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون "بازیابی مجموعه شرایط " یا Gnl 010.png را فشار دهید.


ترتیب

در قسمت " ترتیب "، می‌توان ترتیب نمایش را بر اساس فیلدهای رسیدها تعیین نمود.


ترتیب


  • فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا Gnl 187.png را فشار دهید.
  • جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا Gnl 186.png را فشار دهید.
  • جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون Gnl 072.png ، به ترتیب نزولی یا Gnl 188.png به ترتیب صعودی استفاده نمود.


پس از انجام تنظیمات مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " رسیدها " شوید.


رسیدها


رسید مورد نظر را انتخاب نموده و روی آن دابل کلیک نمائید تا پنجره " تدوین یک رسید " به شکل زیر باز شود:


تدوین یک رسید


اصلاحات موردنظر را انجام داده و تکمه تصویب را فشار دهید. 

" نوع " ، " سری " و " شماره رسید " قابل تغییر نمی‌باشند.


حذف یک رسید

جهت حذف یک رسید، مطابق شکل زیر، از منوی " سند "، " رسیدها " را انتخاب نمائید.


منوی سند


پنجره تنظیمات نمایش رسیدها به شکل زیر باز می‌شود:


رسیدها


از قسمت " محتوی "، فیلدهای زیر را تکمیل نمائید:

  • تاریخ رسید از : جهت تعیین محدوده تاریخ، برای رسیدها مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • شماره رسید از :جهت تعیین محدوده برای شماره رسیدها مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • سری از : جهت تعیین محدوده برای سری رسیدها مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  • " اسناد " : از قسمت اسناد، جهت تعیین اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود.
  • یک سند خاص  : جهت ملاحظه رسیدهای یک سند خاص مورد استفاده قرار می‌گیرد. با انتخاب این گزینه، کادر " شماره " فعال می‌شود و می‌توانید شماره سند را وارد نمائید. همچنین با فشردن تکمه Gnl 092.png می‌توانید سند را از پنجره " انتخاب سند " انتخاب نمائید.
  • محدوده ای از اسناد  : با انتخاب این گزینه فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی برای اسناد فراهم می‌گردد.
  • کلیه اسناد سال مالی13XX : با انتخاب این گزینه، رسیدهای کلیه اسناد سال مالی جاری در گزارش منعکس می‌گردند.


  • " بخش " : از قسمت بخش، جهت تعیین بخش اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
  • تمام بخش‌ها : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود.
  • یک بخش خاص : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل " یک بخش خاص "، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمائید.


  • " نوع رسید " : از قسمت نوع رسید، جهت تعیین نوع رسیدها می‌توان استفاده نمود. نوع رسید به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
  • تمام انواع رسید  : گزارش شامل تمام انواع رسید تعریف شده در سیستم خواهد بود.
  • نوع رسید خاص  : گزارش تنها شامل رسیدهای یک نوع خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل " نوع رسید خاص "، یکی از انواع رسید تعریف شده در سیستم را انتخاب نمائید.


  • " وضعیت رسیدها " : وضعیت رسیدها را از بین حالت‌های زیر انتخاب نمائید:
  • فقط باطل نشده : با انتخاب این گزینه، گزارش فقط شامل رسیدهای باطل نشده خواهد بود.
  • فقط باطل شده : با انتخاب این گزینه، گزارش فقط شامل رسیدهای باطل شده خواهد بود.
  • هردو: با انتخاب این گزینه، هر دو وضعیت رسید، در گزارش ظاهر خواهند شد.


  • "ماهیت رسید " : ماهیت رسید را از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمائید:
  • دریافت  : با انتخاب این گزینه، تنها رسیدهای دریافت در گزارش ظاهر می‌شوند.
  • پرداخت  : با انتخاب این گزینه، تنها رسیدهای پرداخت در گزارش ظاهر می‌شوند.


  • " فرم نمایش فهرست " : فرم نمایشی پنجره " رسیدها " را از این قسمت و از بین فرم‌های نمایشی طراحی شده در سیستم انتخاب نمائید.
  • " فرم نمایش محاوره " : فرم نمایشی پنجره " تدوین یک رسید " را از این قسمت و از بین فرم‌های نمایشی طراحی شده در سیستم انتخاب نمائید.
امکان طراحی فرم‌های نمایشی و چاپی دلخواه از طریق منوی سیستم وجود خواهد داشت.


شرایط

در قسمت " شرایط "، می‌توان روی فیلدهای رسیدها شرط قرار داد.


رسیدها


  • به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه Gnl 000.png را فشار دهید تا وارد پنجره "تدوین یک شرط" شوید.


تدوین یک شرط


  1. در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمائید.
  2. یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمائید.
  3. در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمائید.

با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.

به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. 

نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت "عملگر با سطرهای قبلی" یعنی " و " ، " یا "  یا " بجز " شود.
  • برای ذخیره شرط آیکون " ذخیره مجموعه شرایط" یا Gnl 007.png را انتخاب نمائید.
  • جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون "بازیابی مجموعه شرایط " یا Gnl 010.png را فشار دهید.


ترتیب

در قسمت " ترتیب "، می‌توان ترتیب نمایش را بر اساس فیلدهای رسیدها تعیین نمود.


ترتیب


  • فیلدی را که می‌خواهید گزارش به ترتیب آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه " افزودن فیلد به فهرست " یا Gnl 187.png را فشار دهید.
  • جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت " مرتب سازی برحسب " انتخاب نموده و تکمه " حذف فیلد از فهرست " یا Gnl 186.png را فشار دهید.
  • جهت تعیین نوع مرتب سازی می‌توان از آیکون Gnl 072.png ، به ترتیب نزولی یا Gnl 188.png به ترتیب صعودی استفاده نمود.


پس از انجام تنظیمات مورد نظر تکمه تصویب را فشار دهید تا وارد پنجره " رسیدها " شوید.


رسیدها


پس از انتخاب رسید مورد نظر تکمه Gnl 003.png نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Delete " صفحه کلید استفاده نمائید.


تایید


با تایید پنجره فوق رسید مورد نظر حذف می گردد.


ابطال یک رسید

جهت ابطال یک رسید مطابق شکل زیر، از منوی " سند "، " رسیدها " را انتخاب نمائید.


منوی سند


پنجره تنظیمات نمایش رسیدها به شکل زیر باز می شود:


رسیدها


از قسمت " وضعیت رسیدها "، گزینه فقط باطل نشده را انتخاب نمائید و تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره رسیدها به شکل زیر باز شود:


رسیدها


پس از انتخاب رسید مورد نظر، روی مثلث کنار تکمه Gnl 003.png کلیک نموده و از منوی باز شده " ابطال رسید " را انتخاب نمائید. به این منظور می‌توانید از کلیدهای ترکیبی " Shift + Delete " صفحه کلید نیز استفاده نمائید.


ابطال رسید


پس از ابطال، رسید به صورت زیر نمایش داده می‌شود.


رسیدها


خارج کردن رسید از ابطال

جهت خارج کردن یک رسیداز ابطال، مطابق شکل زیر، از منوی " سند "، " رسیدها " را انتخاب نمائید.


منوی سند


پنجره تنظیمات نمایش رسیدها به شکل زیر باز می شود:


رسیدها


از قسمت " وضعیت رسیدها "، گزینه فقط باطل شده را انتخاب نمائید و تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره رسیدها به شکل زیر باز شود:


رسیدها


پس از انتخاب رسید مورد نظر، روی مثلث کنار تکمه Gnl 003.png کلیک نموده و از منوی باز شده " انصراف از ابطال رسید " را انتخاب نمائید. به این منظور می‌توانید از کلیدهای ترکیبی " Shift + Delete " صفحه کلید نیز استفاده نمائید.


رسیدها


پس از خارج کردن رسید از ابطال، رسید به صورت زیر نمایش داده می‌شود.


رسیدها


تکمه های موجود در پنجره " رسیدها " به شرح زیر می باشد:

  • Gnl 033.png : جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 034.png : جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Down " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 035.png : جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Up " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 036.png : جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 037.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  • Gnl 037.png : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 023.png : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 022.png : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 003.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود:
  • Gnl 003.png : جهت حذف رسید تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Delete " از صفحه کلید می‌باشد.
  • جهت ابطال رسید تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Shift + Delete " از صفحه کلید می‌باشد.


  • Gnl 000.png : جهت افزودن رسید جدید مورد استفاده قرار می گیرد. این تکمه معادل کلید " Insert " از صفحه کلید است.
  • Gnl 014.png : جهت تدوین سطرها در جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 015.png : جهت اصلاح رسید تحت مکان‌نما با استفاده از محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " از صفحه کلید می‌باشد.


  • Gnl 021.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می شود:
  • Gnl 021.png : جهت ملاحظه سند رسید تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • فهرست شماره/سری‌های استفاده نشده : جهت ملاحظه فهرست شماره/سری‌های استفاده نشده، مورد استفاده قرار می‌گیرد.


شماره/سری های استفاده نشده در رسیدها


  • از قسمت " نوع رسید "، یکی از انواع رسید تعریف شده در سیستم را انتخاب نمائید.
  • از قسمت " محدوده شماره/سری "، محدوده موردنظر را انتخاب نمائید.
  • تکمه " اخذ فهرست " را فشار دهید.


شماره/سری های استفاده نشده در رسیدها


  • Gnl 016.png : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه کلید می‌باشد.
  • Gnl 018.png : با بازکردن مثلث کنار، این تکمه سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:
  • Gnl 018.png : جهت چاپ رسید تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + P " از صفحه کلید می‌باشد.
  • چاپ مجموعه دلخواهی از رسیدها : جهت چاپ محدوده‌ی دلخواهی از رسیدها مورد استفاده قرار می‌گیرد.


چاپ مجموعه‌ای از رسیدها


  • چاپ فهرست رسیدها : جهت چاپ فهرست رسیدها مورد استفاده قرار می‌گیرد.


چاپ فهرست رسیدها


  • Gnl 019.png : جهت نمایش فهرست رسیدها در Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 175.png : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F3 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
تغییر فرم‌های گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.


category : بازگشت

برگرفته از «http://wiki.nosa.com/index.php?title=تنظیم_رسیدهای_دریافت_و_پرداخت&oldid=26641»