انواع ترازهای سررسیدی: تفاوت بین نسخه‌ها
پرش به ناوبری
پرش به جستجو
| سطر ۴۷: | سطر ۴۷: | ||
با خالی گذاشتن محدوده کد حساب، تمام حساب‌ها لحاظ خواهند شد. | با خالی گذاشتن محدوده کد حساب، تمام حساب‌ها لحاظ خواهند شد. | ||
| − | * '''الگوی کد حساب''': در این قسمت می‌توان به جای محدوده‌ای از | + | * '''الگوی کد حساب''': در این قسمت می‌توان به جای محدوده‌ای از حساب‌ها از الگوی کد حساب استفاده نمود. |
| سطر ۱۶۲: | سطر ۱۶۲: | ||
| − | * [[file:gnl 021.png|25px]] : جهت ملاحظه جزییات سطر تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. با دابل کلیک کردن روی سطر تحت مکان‌نما و یا فشردن کلید '''" Enter "''' صفحه کلید نیز، | + | * [[file:gnl 021.png|25px]] : جهت ملاحظه جزییات سطر تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. با دابل کلیک کردن روی سطر تحت مکان‌نما و یا فشردن کلید '''" Enter "''' صفحه کلید نیز، تفکیک عملیات حساب بر حسب تاریخ سررسید باز می‌گردد. |
| سطر ۱۷۲: | سطر ۱۷۲: | ||
از تکمه چاپ جهت چاپ محدوده‌ای از حساب‌ها نیز می‌توان استفاده نمود. | از تکمه چاپ جهت چاپ محدوده‌ای از حساب‌ها نیز می‌توان استفاده نمود. | ||
| + | * [[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ---- | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * [[file:gnl 175.png|25px]] : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از صفحه کلید می‌باشد. | ||
| + | |||
| + | تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | <div id="24901"> </div> | ||
| + | ==تراز سررسیدی تفصیلی‌ها== | ||
| + | جهت اخذ گزارش از تراز سررسیدی تفصیلی‌ها، از منوی '''"سررسید"''' ، '''"تراز سررسیدی تفصیلی‌ها"''' را انتخاب نمایید. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:Cash-6-9-2.png|320px|thumb|center|منوی سررسید]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | پنجره '''"تراز سررسیدی تفصیلی‌ها"''' به شکل زیر باز خواهد شد: | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:Cash-6-9-10.png|650px|thumb|center|تراز سررسیدی تفصیلی‌ها]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | از قسمت '''"محتوی"'''، فیلدهای زیر را تکمیل نمایید : | ||
| + | |||
| + | |||
| + | :امکان انتخاب حالت‌های زیر برای گزارش وجود خواهد داشت : | ||
| + | |||
| + | :* ''' تفصیلی‌های عملیاتی (سطح آخر) ''' : در این صورت تفصیلی‌های عملیاتی(سطح آخر) نمایش داده می‌شوند. | ||
| + | |||
| + | :* ''' تفصیلی‌های یک سطح خاص ''' :در این صورت تفصیلی‌های سطح انتخاب شده نشان داده می‌شوند. | ||
| + | |||
| + | :: با انتخاب گزینه فوق، عبارت '''" به علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل "''' فعال می‌شود که در صورت تیک زدن آن،هنگام نمایش گزارش، تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این تفصیلی‌ها اضافه می‌شوند. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | *'''تاریخ سررسید''': محدوده تاریخ سررسید موردنظر را در این قسمت انتخاب نمایید. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | نحوه ظهور تفصیلی‌ها را می توان از قسمت زیر تعیین نمود: | ||
| + | |||
| + | *'''تفصیلی‌های فاقد عملیات سررسید شده بازنمایی نشوند''': با انتخاب این گزینه، تفصیلی‌هایی که در محدوده تاریخ سررسید انتخاب شده هیچ گردشی نداشته باشند نمایش داده نخواهند شد. | ||
| + | |||
| + | *'''تفصیلی‌های فاقد مانده سررسید شده بازنمایی نشوند''': با انتخاب این گزینه، تفصیلی‌هایی که در محدوده تاریخ سررسید انتخاب شده مانده نداشته باشند نمایش داده نخواهند شد. | ||
| + | |||
| + | *'''تمام تفصیلی‌های دارای گردش بازنمایی شوند''': با انتخاب این گزینه، تمام تفصیلی‌هایی که دارای گردش باشند نمایش داده خواهند شد. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * '''محدوده کد تفصیلی''': در این قسمت محدوده کد تفصیلی مورد نظر را وارد نموده و یا به کمک تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] ،آن را از [[درخت تفصیلی‌ها]] انتخاب نمایید. | ||
| + | |||
| + | : همچنین با وارد نمودن عبارت '''"//"''' و فشردن کلید '''"Enter"'''، می‌توانید تفصیلی مورد نظر را از پنجره '''"انتخاب تفصیلی با جستجو در نام"''' انتخاب نمایید. | ||
| + | |||
| + | با خالی گذاشتن محدوده کد تفصیلی، تمام تفصیلی لحاظ خواهند شد. | ||
| + | |||
| + | * '''الگوی کد تفصیلی''': در این قسمت می‌توان به جای محدوده‌ای از تفصیلی‌ها از الگوی کد تفصیلی استفاده نمود. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | *از قسمت '''" فرم نمایش "'''، یکی از فرم‌های نمایشی طراحی شده در سیستم را انتخاب نمایید. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ---- | ||
| + | |||
| + | |||
| + | قسمت '''"محدوده"'''، جهت تعیین اسناد شرکت کننده در گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:Cash-6-9-6.png|700px|thumb|center|تراز سررسیدی حساب‌ها]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * به منظور تعیین محدوده زمانی گزارش، می‌توان از گزینه‌های زیر استفاده نمود : | ||
| + | :* '''فقط اسناد سال مالی 13xx''' | ||
| + | :* '''اسناد تمام سال‌های مالی''' | ||
| + | |||
| + | |||
| + | : با انتخاب گزینه '''" فقط اسناد سال مالی 13xx "'''، امکان انتخاب اسناد به صورت‌های زیر فراهم خواهد شد : | ||
| + | |||
| + | :* کلیه اسناد : با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب می‌شوند. | ||
| + | |||
| + | :* '''محدوده‌ای از اسناد''' : با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت '''" محدوده اسناد "''' به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] نیز انتخاب نمود. | ||
| + | |||
| + | :* '''اسناد یک ماه خاص''' : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و می‌توان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود. | ||
| + | |||
| + | :* '''اسناد تا انتهای یک ماه خاص''' : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود. | ||
| + | |||
| + | :* '''عملیات در یک محدوده تاریخ''' : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه می‌شود. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | : با انتخاب گزینه '''" اسناد تمام سال‌های مالی "'''، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم می‌گردد. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * از قسمت '''" گزارش حاوی اسناد "'''، به منظور انتخاب '''" بخش "''' اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود : | ||
| + | :* '''تمام بخش‌ها''' : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود. | ||
| + | :* '''یک بخش خاص''' : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل '''" یک بخش خاص "'''، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | *با تیک زدن عبارت '''" پردازش ویژه اسناد افتتاحیه انجام شود "'''، سند افتتاحیه اولین سال مالی و سند اختتامیه آخرین سال در گزارش شرکت میکنند. | ||
| + | |||
| + | گزینه '''" پردازش ویژه اسناد افتتاحیه انجام شود "''' فقط در زمان انتخاب اسناد تمام سال‌های مالی فعال می‌باشد. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | در قسمت مربوط به نرم‌افزار دریافت و پرداخت، نوع و وضعیت اسناد دریافت و پرداخت را تعیین نمایید : | ||
| + | |||
| + | * از قسمت '''" نوع سند "''' می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود : | ||
| + | :* عادی | ||
| + | :* افتتاحیه | ||
| + | :* اختتامیه | ||
| + | :* سود و زیان | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * از قسمت '''" وضعیت اسناد "'''، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود : | ||
| + | :* پیش نویس | ||
| + | :* عملیاتی | ||
| + | :* تایید شده | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ---- | ||
| + | |||
| + | |||
| + | در قسمت '''" شرایط "'''، می‌توان روی '''فیلدهای گزارش''' و '''فیلدهای رخدادهای مالی(سطرهای اسناد)''' شرط قرار داد. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:cash-6-9-7.png|700px|thumb|center|تراز سررسیدی حساب‌ها]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ---- | ||
| + | |||
| + | |||
| + | در قسمت '''" ترتیب "'''، می‌توان ترتیب نمایش را بر اساس '''فیلدهای اطلاعات حساب و نمایش''' تعیین نمود. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:cash-6-9-8.png|700px|thumb|center|تراز سررسیدی حساب‌ها]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | پس از تکمیل فیلدهای موردنظر، تکمه '''"تصویب"''' را فشار دهید تا پنجره '''"تراز سررسیدی حساب‌ها"''' به شکل زیر باز گردد : | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[file:Cash-6-9-9.png|1000px|thumb|center|تراز سررسیدی حساب‌ها]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ---- | ||
| + | |||
| + | |||
| + | تکمه‌های موجود در گزارش '''تراز سررسیدی حساب‌ها''' به شرح زیر می‌باشند : | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * [[file:gnl 033.png|25px]] : جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. | ||
| + | |||
| + | * [[file:gnl 034.png|25px]] : جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Down "''' از صفحه کلید می‌باشد. | ||
| + | |||
| + | * [[file:gnl 035.png|25px]] : جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Up "''' از صفحه کلید می‌باشد. | ||
| + | |||
| + | * [[file:gnl 036.png|25px]] : جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ---- | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود : | ||
| + | |||
| + | :* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه کلید می‌باشد. | ||
| + | |||
| + | :* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه کلید می‌باشد. | ||
| + | |||
| + | :* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه کلید می‌باشد. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ---- | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * [[file:gnl 021.png|25px]] : جهت ملاحظه جزییات سطر تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. با دابل کلیک کردن روی سطر تحت مکان‌نما و یا فشردن کلید '''" Enter "''' صفحه کلید نیز، تفکیک عملیات حساب بر حسب تاریخ سررسید باز می‌گردد. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * [[file:gnl 016.png|25px]] : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه کلید می‌باشد. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * [[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه‌کلید می‌باشد. | ||
| + | |||
| + | از تکمه چاپ جهت چاپ محدوده‌ای از حساب‌ها نیز می‌توان استفاده نمود. | ||
* [[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد. | * [[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد. | ||
| سطر ۱۹۹: | سطر ۳۷۸: | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | |||
نسخهٔ ۱۶ ژوئن ۲۰۱۹، ساعت ۰۴:۲۷
تراز سررسیدی حساب‌ها
جهت اخذ گزارش از تراز سررسیدی حساب‌ها، از منوی "سررسید" ، "تراز سررسیدی حساب‌ها" را انتخاب نمایید.
پنجره "تراز سررسیدی حساب‌ها" به شکل زیر باز خواهد شد:
از قسمت "محتوی"، فیلدهای زیر را تکمیل نمایید :
- امکان انتخاب حالت‌های زیر برای گزارش وجود خواهد داشت :
- حسابهای عملیاتی (سطح آخر) : در این صورت حسابهای عملیاتی(سطح آخر) نمایش داده می‌شوند.
- حسابهای کل : در این صورت حسابهای کل نمایش داده می‌شوند.
- حسابهای یک سطح خاص :در این صورت حسابهای سطح انتخاب شده نشان داده می‌شوند.
- با انتخاب گزینه فوق، عبارت " به علاوه حسابهای عملیاتی سطوح قبل " فعال می‌شود که در صورت تیک زدن آن،هنگام نمایش گزارش، حسابهای عملیاتی سطوح قبل نیز به این حساب‌ها اضافه می‌شوند.
- تاریخ سررسید: محدوده تاریخ سررسید موردنظر را در این قسمت انتخاب نمایید.
نحوه ظهور حساب‌ها را می توان از قسمت زیر تعیین نمود:
- حسابهای فاقد عملیات سررسید شده بازنمایی نشوند: با انتخاب این گزینه، حساب‌هایی که در محدوده تاریخ سررسید انتخاب شده هیچ گردشی نداشته باشند نمایش داده نخواهند شد.
- حسابهای فاقد مانده سررسید شده بازنمایی نشوند: با انتخاب این گزینه، حساب‌هایی که در محدوده تاریخ سررسید انتخاب شده مانده نداشته باشند نمایش داده نخواهند شد.
- تمام حسابهای دارای گردش بازنمایی شوند: با انتخاب این گزینه، تمام حساب هایی که دارای گردش باشند نمایش داده خواهند شد.
- محدوده کد حساب: در این قسمت محدوده کد حساب مورد نظر را وارد نموده و یا به کمک تکمه
،آن را از درخت حساب‌ها انتخاب نمایید.
- همچنین با وارد نمودن عبارت "//" و فشردن کلید "Enter"، می‌توانید حساب مورد نظر را از پنجره "انتخاب حساب با جستجو در نام" انتخاب نمایید.
با خالی گذاشتن محدوده کد حساب، تمام حساب‌ها لحاظ خواهند شد.
- الگوی کد حساب: در این قسمت می‌توان به جای محدوده‌ای از حساب‌ها از الگوی کد حساب استفاده نمود.
- از قسمت " فرم نمایش "، یکی از فرم‌های نمایشی طراحی شده در سیستم را انتخاب نمایید.
قسمت "محدوده"، جهت تعیین اسناد شرکت کننده در گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- به منظور تعیین محدوده زمانی گزارش، می‌توان از گزینه‌های زیر استفاده نمود :
- فقط اسناد سال مالی 13xx
- اسناد تمام سال‌های مالی
- با انتخاب گزینه " فقط اسناد سال مالی 13xx "، امکان انتخاب اسناد به صورت‌های زیر فراهم خواهد شد :
- کلیه اسناد : با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب می‌شوند.
- محدوده‌ای از اسناد : با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه نیز انتخاب نمود.
- محدوده‌ای از اسناد : با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه
- اسناد یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و می‌توان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.
- اسناد تا انتهای یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.
- عملیات در یک محدوده تاریخ : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه می‌شود.
- با انتخاب گزینه " اسناد تمام سال‌های مالی "، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم می‌گردد.
- از قسمت " گزارش حاوی اسناد "، به منظور انتخاب " بخش " اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
- تمام بخش‌ها : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود.
- یک بخش خاص : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل " یک بخش خاص "، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.
- با تیک زدن عبارت " پردازش ویژه اسناد افتتاحیه انجام شود "، سند افتتاحیه اولین سال مالی و سند اختتامیه آخرین سال در گزارش شرکت میکنند.
گزینه " پردازش ویژه اسناد افتتاحیه انجام شود " فقط در زمان انتخاب اسناد تمام سال‌های مالی فعال می‌باشد.
در قسمت مربوط به نرم‌افزار دریافت و پرداخت، نوع و وضعیت اسناد دریافت و پرداخت را تعیین نمایید :
- از قسمت " نوع سند " می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
- عادی
- افتتاحیه
- اختتامیه
- سود و زیان
- از قسمت " وضعیت اسناد "، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :
- پیش نویس
- عملیاتی
- تایید شده
در قسمت " شرایط "، می‌توان روی فیلدهای گزارش و فیلدهای رخدادهای مالی(سطرهای اسناد) شرط قرار داد.
در قسمت " ترتیب "، می‌توان ترتیب نمایش را بر اساس فیلدهای اطلاعات حساب و نمایش تعیین نمود.
پس از تکمیل فیلدهای موردنظر، تکمه "تصویب" را فشار دهید تا پنجره "تراز سررسیدی حساب‌ها" به شکل زیر باز گردد :
تکمه‌های موجود در گزارش تراز سررسیدی حساب‌ها به شرح زیر می‌باشند :
: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Down " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Up " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
- : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت ملاحظه جزییات سطر تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. با دابل کلیک کردن روی سطر تحت مکان‌نما و یا فشردن کلید " Enter " صفحه کلید نیز، تفکیک عملیات حساب بر حسب تاریخ سررسید باز می‌گردد.
: جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + P " از صفحه‌کلید می‌باشد.
از تکمه چاپ جهت چاپ محدوده‌ای از حساب‌ها نیز می‌توان استفاده نمود.
: جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F3 " از صفحه کلید می‌باشد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
تراز سررسیدی تفصیلی‌ها
جهت اخذ گزارش از تراز سررسیدی تفصیلی‌ها، از منوی "سررسید" ، "تراز سررسیدی تفصیلی‌ها" را انتخاب نمایید.
پنجره "تراز سررسیدی تفصیلی‌ها" به شکل زیر باز خواهد شد:
از قسمت "محتوی"، فیلدهای زیر را تکمیل نمایید :
- امکان انتخاب حالت‌های زیر برای گزارش وجود خواهد داشت :
- تفصیلی‌های عملیاتی (سطح آخر) : در این صورت تفصیلی‌های عملیاتی(سطح آخر) نمایش داده می‌شوند.
- تفصیلی‌های یک سطح خاص :در این صورت تفصیلی‌های سطح انتخاب شده نشان داده می‌شوند.
- با انتخاب گزینه فوق، عبارت " به علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل " فعال می‌شود که در صورت تیک زدن آن،هنگام نمایش گزارش، تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این تفصیلی‌ها اضافه می‌شوند.
- تاریخ سررسید: محدوده تاریخ سررسید موردنظر را در این قسمت انتخاب نمایید.
نحوه ظهور تفصیلی‌ها را می توان از قسمت زیر تعیین نمود:
- تفصیلی‌های فاقد عملیات سررسید شده بازنمایی نشوند: با انتخاب این گزینه، تفصیلی‌هایی که در محدوده تاریخ سررسید انتخاب شده هیچ گردشی نداشته باشند نمایش داده نخواهند شد.
- تفصیلی‌های فاقد مانده سررسید شده بازنمایی نشوند: با انتخاب این گزینه، تفصیلی‌هایی که در محدوده تاریخ سررسید انتخاب شده مانده نداشته باشند نمایش داده نخواهند شد.
- تمام تفصیلی‌های دارای گردش بازنمایی شوند: با انتخاب این گزینه، تمام تفصیلی‌هایی که دارای گردش باشند نمایش داده خواهند شد.
- محدوده کد تفصیلی: در این قسمت محدوده کد تفصیلی مورد نظر را وارد نموده و یا به کمک تکمه ،آن را از درخت تفصیلی‌ها انتخاب نمایید.
- همچنین با وارد نمودن عبارت "//" و فشردن کلید "Enter"، می‌توانید تفصیلی مورد نظر را از پنجره "انتخاب تفصیلی با جستجو در نام" انتخاب نمایید.
با خالی گذاشتن محدوده کد تفصیلی، تمام تفصیلی لحاظ خواهند شد.
- الگوی کد تفصیلی: در این قسمت می‌توان به جای محدوده‌ای از تفصیلی‌ها از الگوی کد تفصیلی استفاده نمود.
- از قسمت " فرم نمایش "، یکی از فرم‌های نمایشی طراحی شده در سیستم را انتخاب نمایید.
قسمت "محدوده"، جهت تعیین اسناد شرکت کننده در گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- به منظور تعیین محدوده زمانی گزارش، می‌توان از گزینه‌های زیر استفاده نمود :
- فقط اسناد سال مالی 13xx
- اسناد تمام سال‌های مالی
- با انتخاب گزینه " فقط اسناد سال مالی 13xx "، امکان انتخاب اسناد به صورت‌های زیر فراهم خواهد شد :
- کلیه اسناد : با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب می‌شوند.
- محدوده‌ای از اسناد : با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه نیز انتخاب نمود.
- محدوده‌ای از اسناد : با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه
- اسناد یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و می‌توان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.
- اسناد تا انتهای یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.
- عملیات در یک محدوده تاریخ : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه می‌شود.
- با انتخاب گزینه " اسناد تمام سال‌های مالی "، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم می‌گردد.
- از قسمت " گزارش حاوی اسناد "، به منظور انتخاب " بخش " اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
- تمام بخش‌ها : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود.
- یک بخش خاص : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل " یک بخش خاص "، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.
- با تیک زدن عبارت " پردازش ویژه اسناد افتتاحیه انجام شود "، سند افتتاحیه اولین سال مالی و سند اختتامیه آخرین سال در گزارش شرکت میکنند.
گزینه " پردازش ویژه اسناد افتتاحیه انجام شود " فقط در زمان انتخاب اسناد تمام سال‌های مالی فعال می‌باشد.
در قسمت مربوط به نرم‌افزار دریافت و پرداخت، نوع و وضعیت اسناد دریافت و پرداخت را تعیین نمایید :
- از قسمت " نوع سند " می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
- عادی
- افتتاحیه
- اختتامیه
- سود و زیان
- از قسمت " وضعیت اسناد "، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :
- پیش نویس
- عملیاتی
- تایید شده
در قسمت " شرایط "، می‌توان روی فیلدهای گزارش و فیلدهای رخدادهای مالی(سطرهای اسناد) شرط قرار داد.
در قسمت " ترتیب "، می‌توان ترتیب نمایش را بر اساس فیلدهای اطلاعات حساب و نمایش تعیین نمود.
پس از تکمیل فیلدهای موردنظر، تکمه "تصویب" را فشار دهید تا پنجره "تراز سررسیدی حساب‌ها" به شکل زیر باز گردد :
تکمه‌های موجود در گزارش تراز سررسیدی حساب‌ها به شرح زیر می‌باشند :
- : جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- : جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Down " از صفحه کلید می‌باشد.
- : جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Up " از صفحه کلید می‌باشد.
- : جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
- : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه کلید می‌باشد.
- : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه کلید می‌باشد.
- : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه کلید می‌باشد.
- : جهت ملاحظه جزییات سطر تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. با دابل کلیک کردن روی سطر تحت مکان‌نما و یا فشردن کلید " Enter " صفحه کلید نیز، تفکیک عملیات حساب بر حسب تاریخ سررسید باز می‌گردد.
- : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه کلید می‌باشد.
- : جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + P " از صفحه‌کلید می‌باشد.
از تکمه چاپ جهت چاپ محدوده‌ای از حساب‌ها نیز می‌توان استفاده نمود.
- : جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F3 " از صفحه کلید می‌باشد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
تراز سررسیدی حسابهای یک مجموعه
تراز سررسیدی تفصیلی‌های یک مجموعه
category : بازگشت