برگه نقل و انتقال: تفاوت بین نسخه‌ها
| سطر ۵۰: | سطر ۵۰: | ||
| − | '''شرح''' : شرح مربوط به برگه | + | '''شرح''' : شرح عمومی مربوط به برگه نقل و انتقال مورد نظر را دراین قسمت وارد نمایید. به منظور تسریع در درج شرح می‌توانید از تکمه جستجو در شرح‌های موجود یعنی [[file:gnl 092.png|25px]] استفاده نمایید. با کلیک بر روی تکمه مزبور، پنجره '''" جستجو در شرح عمومی برگه‌های انبار"''' به شکل زیر باز خواهد شد. |
| سطر ۵۶: | سطر ۵۶: | ||
| − | در پنجره فوق با تایپ چند حرف از شرح مورد نظر، شرح‌های ثبت شده در سیستم اطلاعاتی | + | در پنجره فوق با تایپ چند حرف از شرح مورد نظر، شرح‌های ثبت شده در سیستم اطلاعاتی و منطبق با حروف تایپ شده(در صورت وجود)، در بخش یافته‌ها ظاهر خواهند شد. |
| + | |||
| + | شرح مورد نظر را انتخاب نموده و به کمک تکمه [[file:gnl 297.png|25px]] آن را در فیلد '''" شرح "'''، درج نمایید. در صورت نیاز، آن را اصلاح نموده و جهت افزودن آن به برگه نقل و انتقال، بر روی تکمه '''" تصویب "''' کلیک نمایید. | ||
نسخهٔ ۲۴ آوریل ۲۰۱۹، ساعت ۰۶:۰۰
برای درج رخدادهای مربوط به نقل و انتقال استفاده میشود؛ منظور رخدادهایی است که یک خروج و ورود کالا یا یک خروج و تعدادی ورود به همراه هم و در عمل در یک مرحله انجام میشوند. از این دست رخدادها میتوان به جابه جایی کالا بین انبارها، اعلام ضایع شدن یک کالا(تبدیل به ضایعات)، بازیافت کالای ضایع شده(تبدیل ضایعات به کالای ابتدایی) و مواردی از این قبیل اشاره کرد.
تنظیم برگه نقل و انتقال
به منظور تعریف یک برگه نقل و انتقال جدید، مطابق شکل، از منوی " انبار " ، " برگه‌های انبار جدید "، " نقل و انتقال " را انتخاب نمایید.
پنجره " اطلاعات عمومی یک برگه نقل و انتقال " به شکل زیر باز میشود :
پنجره تدوین اطلاعات عمومی برگه، شامل قسمت‌های زیر می‌باشد.
برگه
در این قسمت اطلاعات اصلی مربوط به برگه ورود کالا مشخص میگردد.
انبار : در این قسمت می‌توانید به کمک تکمه 
محلی که قرار است کالا از آن خارج شود را انتخاب نمایید.
تاریخ : تاریخ برگه ورود مورد نظر را وارد نمایید.
اگر تاریخ انتخاب شده مربوط به یک روز تعطیل باشد سیستم پیغامی به شکل زیر میدهد:
سری : شماره سری برگه انبار به صورت پیش‌فرض از تعاریف اولیه سیستم بازخوانی و درج میگردد، البته می‌توانید به صورت دستی نیز شماره سری مورد نظر را وارد نمایید.
شماره : شماره برگه انبار را وارد نمایید. البته در صورتی که شماره را خالی بگذارید سیستم با توجه به شماره آخرین برگه ورود ثبت شده در این سری، شماره مناسب را انتخاب می‌نماید.
شماره برگه ورود در سری تعیین شده نباید تکراری باشد.
شرح : شرح عمومی مربوط به برگه نقل و انتقال مورد نظر را دراین قسمت وارد نمایید. به منظور تسریع در درج شرح می‌توانید از تکمه جستجو در شرح‌های موجود یعنی استفاده نمایید. با کلیک بر روی تکمه مزبور، پنجره " جستجو در شرح عمومی برگه‌های انبار" به شکل زیر باز خواهد شد.
در پنجره فوق با تایپ چند حرف از شرح مورد نظر، شرح‌های ثبت شده در سیستم اطلاعاتی و منطبق با حروف تایپ شده(در صورت وجود)، در بخش یافته‌ها ظاهر خواهند شد.
شرح مورد نظر را انتخاب نموده و به کمک تکمه 
آن را در فیلد " شرح "، درج نمایید. در صورت نیاز، آن را اصلاح نموده و جهت افزودن آن به برگه نقل و انتقال، بر روی تکمه " تصویب " کلیک نمایید.
شرح لاتین : در صورت لزوم شرح لاتین را برای گزارش‌های دو زبانه وارد نمایید.
تعیین نمودن انبار الزامی می‌باشد.
سند
در این قسمت اطلاعات مربوط به سند انبار تکمیل میگردد.
- بخش (شعبه) : نام بخش برگه نقل و انتقال را انتخاب نمایید.
- شماره عطف : در صورت نیاز می‌توانید شماره عطف را وارد نمایید.
- شماره ارجاع : در صورت نیاز می‌توانید شماره ارجاع را وارد نمایید.
- شماره پیگیری : در صورت نیاز می‌توانید شماره پیگیری را وارد نمایید.
لازم به توضیح است، شماره عطف، ارجاع و شماره پیگیری، فیلدهایی هستند که جنبه اطلاعاتی و گزارش گیری داشته و در صورت نیاز تکمیل می‌گردند.