بچ‌های کالا: تفاوت بین نسخه‌ها
| سطر ۴۱: | سطر ۴۱: | ||
پنجره '''" بچ‌های کالا "''' از قسمت‌های زیر تشکیل شده است: | پنجره '''" بچ‌های کالا "''' از قسمت‌های زیر تشکیل شده است: | ||
| − | |||
| − | * ''' | + | * ''' کد ''': کد مورد نظر برای بچ را وارد نمایید. |
| − | * ''' | + | * ''' نام ''': نام مورد نظر را در این قسمت وارد نمایید. |
| − | * ''' | + | * ''' نام لاتین ''': نام لاتین بچ را نیز در صورت نیاز، در این قسمت وارد نمایید. |
| − | * ''' | + | * ''' تاریخ ''': تاریخ شروع بچ را در این قسمت وارد نمایید. |
| − | * ''' | + | * ''' تاریخ انقضاء ''': تاریخ انقضاء مربوط به بچ را در این قسمت وارد نمایید. |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
نسخهٔ ۱۴ ژانویهٔ ۲۰۱۹، ساعت ۰۶:۳۰
تعریف یک بچ
جهت تعریف یک بچ جدید، از منوی " کالا " ، " بچ‌های کالا " را انتخاب نمایید.
با انتخاب این گزینه، صفحه مربوط به تنظیمات نمایش بچ‌ها باز می‌شود.
بعد از تصویب، پنجره " فهرست بچ‌ها " به شکل زیر باز خواهد شد:
درصورتی که برای اولین بار است که می‌خواهید بچ جدید تعریف نمایید، فهرست بچ‌ها خالی می‌باشد.
برای ایجاد یک بچ جدید، تکمه 
تعبیه شده در نوار ابزار و یا کلید " Insert " صفحه کلید را فشار دهید.
به این ترتیب یک سطر خالی جهت تعریف فیلدها در جدول در اختیار قرار می‌گیرد.
همچنین می توانید با استفاده از پنجره " بچ‌های کالا " نیز اقدام به تعریف بچ نمایید.
به منظور دسترسی به پنجره " بچ‌های کالا " می‌توان از تکمه 
و یا کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " روی سطر جدید استفاده نمایید.
پنجره " بچ‌های کالا " از قسمت‌های زیر تشکیل شده است:
- کد : کد مورد نظر برای بچ را وارد نمایید.
- نام : نام مورد نظر را در این قسمت وارد نمایید.
- نام لاتین : نام لاتین بچ را نیز در صورت نیاز، در این قسمت وارد نمایید.
- تاریخ : تاریخ شروع بچ را در این قسمت وارد نمایید.
- تاریخ انقضاء : تاریخ انقضاء مربوط به بچ را در این قسمت وارد نمایید.
پس از تکمیل فیلدها و تصویب پنجره فوق، یک دسته چک جدید به فهرست دسته چک‌ها اضافه خواهد شد.
اصلاح یک دسته چک
جهت اصلاح یک دسته چک مطابق شکل زیر، از منوی " سند " ، " دسته چک‌ها " را انتخاب نمایید.
با انتخاب این گزینه پنجره مربوط به تنظیمات نمایشی " دسته چک‌ها " ظاهر می‌شود:
قسمت " محتوی " شامل گزینه‌های زیر می‌باشد :
- بانک‌ها (مراکز عملیات مالی)
- تمام بانک‌ها: درصورتی که می‌خواهید تمام مراکز عملیات مالی با نوع بانک نمایش داده شود این گزینه را انتخاب نمایید.
- یک بانک خاص : درصورتی که می‌خواهید مرکز عملیات مالی یک نوع بانک خاص نمایش داده شود کد مرکز مربوطه را با استفاده از تکمه
از پنجره " مراکز عملیات مالی " انتخاب نمایید.
- دسته چک‌های غیر فعال بازنمایی نشوند : هنگامی که این تیک زده شود دسته چک‌هایی که غیر فعال شده باشند در گزارش نشان داده نمی‌شود.
- وضعیت دسته چک‌ها
- فقط دسته چک‌های ناتمام : دسته چک‌هایی که برگ باقیمانده داشته باشند که هنوز صادر نگردیده‌اند.
- فقط دسته چک‌های تمام شده : دسته چک‌هایی که تمام برگ‌های آن مصرف شده باشند.
- هردو : گزارش شامل دسته چک‌های ناتمام و تمام شده خواهد بود.
در قسمت " شرایط "، می‌توان روی فیلدهای دسته‌چک‌ها شرط قرار داد.
در قسمت " ترتیب "، می‌توان ترتیب گزارش را بر اساس فیلدهای دسته چک‌ها تعیین نمود.
با تصویب پنجره فوق فهرستی از دسته چک‌ها با توجه به محتوی، شرایط و ترتیب انتخاب شده ظاهر خواهد شد.
پس از انتخاب دسته چک مورد نظر، به کمک تکمه و یا کلیدهای " Shift + Enter " وارد پنجره " تدوین یک دسته چک " شده و اصلاحات مورد نظر را انجام داده و تصویب نمایید.
در زمان اصلاح فیلدهای شماره نخستین برگ چک و تعداد برگ چک، مقادیر جدید وارد شده باید به گونه‌ای تعیین شوند که همچنان در برگیرنده‌ی برگ چک‌های صادر شده قبلی باشند.
حذف یک دسته چک
جهت حذف یک دسته چک مطابق شکل زیر، از منوی " سند " ، " دسته چک‌ها " را انتخاب نمایید.
با انتخاب این گزینه، صفحه مربوط به تنظیمات نمایش دسته چک‌ها باز می‌شود، آن را تصویب نمایید.
قسمت " محتوی " شامل گزینه‌های زیر می‌باشد :
- بانک‌ها (مراکز عملیات مالی)
- تمام بانک‌ها: درصورتی که می‌خواهید تمام مراکز عملیات مالی با نوع بانک نمایش داده شود این گزینه را انتخاب نمایید.
- یک بانک خاص : درصورتی که می‌خواهید مرکز عملیات مالی یک نوع بانک خاص نمایش داده شود کد مرکز مربوطه را با استفاده از تکمه از پنجره " مراکز عملیات مالی " انتخاب نمایید.
- دسته چک‌های غیر فعال بازنمایی نشوند : هنگامی که این تیک زده شود دسته چک‌هایی که غیر فعال شده باشند در گزارش نشان داده نمی‌شود.
- وضعیت دسته چک‌ها
- فقط دسته چک‌های ناتمام : دسته چک‌هایی که برگ باقیمانده داشته باشند که هنوز صادر نگردیده‌اند.
- فقط دسته چک‌های تمام شده : دسته چک‌هایی که تمام برگ‌های آن مصرف شده باشند.
- هردو : گزارش شامل دسته چک‌های ناتمام و تمام شده خواهد بود.
در قسمت " شرایط "، می‌توان روی فیلدهای دسته‌چک ها شرط قرار داد.
در قسمت " ترتیب "، می‌توان ترتیب گزارش را بر اساس فیلدهای دسته چک‌ها تعیین نمود.
بعد از تصویب، فهرستی از دسته چک‌ها به شکل زیر باز خواهد شد:
پس از انتخاب دسته چک مورد نظر به کمک تکمه 
و یا از کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Delete " صفحه کلید، اقدام به حذف دسته چک مورد نظر نمایید.
لازم به ذکر است هنگامی که برگی از دسته چک صادر شده باشد آن دسته چک قابل حذف نخواهد بود.
در صورتی که می‌خواهید دسته چکی که برگ چک از آن صادر شده را حذف نمایید باید: 1. ابتدا باید اقدام به حذف مدرک از سند دریافت و پرداخت نمایید. 2. سپس مدرک را از فهرست مدارک دریافت و پرداخت حذف کنید. 3. در نهایت دسته چک مورد نظر را از فهرست دسته چک‌ها انتخاب و حذف نمایید.
تکمه‌های موجود در پنجره دسته چک‌ها، به شرح زیر می‌باشند:
: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر در اختیار قرار می‌گیرد :
- : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
حذف دسته چک تحت مکان‌نما (Ctrl + Delete): جهت حذف دسته چک تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.
تعریف دسته چک جدید (Insert) : جهت تعریف دسته چک جدید در سطر تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن مثلث کنار این آیکون، گزینه‌های زیر قابل دسترس خواهد بود:
- افزودن دسته چک جدید یا (Insert) : با انتخاب این گزینه می‌توان دسته چک جدیدی با استفاده از پنجره " تدوین یک دسته چک " تعریف نمود.
- کپی دسته چک قبلی (Alt + Enter) : جهت تعریف دسته چک جدید، با کپی از سطر قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
تدوین سطرها در جدول : جهت سهولت و بالا بردن سرعت اصلاح سطرها می توان از امکان تدوین سطرها در جدول استفاده نمود.
اصلاح دسته چک تحت مکان‌نما با محاوره (Shift + Enter) : جهت ویرایش سطر تحت مکان‌نما با استفاده از محاوره، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
فهرست چک‌های صادره از دسته چک تحت مکان نما : با فشردن مثلث کنار این آیکون، گزینه‌های زیر قابل دسترس خواهد بود:
- فهرست چک های صادره : جهت مشاهده فهرستی از چک‌های صادر شده از دسته چک مربوطه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- خلاصه وضعیت دسته‌چک ها : اطلاعاتی درباره تعداد كل برگ‌ها، تعداد برگ مصرف شده، تعداد برگ باقی مانده، جمع مبلغ چک‌های صادره و شماره برگ های صادر نشده دسته چک مربوطه را نمایش می دهد.
بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در دسته چک‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد.
چاپ (Ctrl + P) : جهت چاپ فهرست دسته چک‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد.
نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش فهرست دسته چک‌ها در نرم‌افزار " Excel " بکار می‌رود .
یا تغییر شرایط گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
category : بازگشت