فهرست کالاها و خدمات
به منظور نمایش فهرستی کالاها و خدمات تعریف شده در " درخت کالاها و خدمات " از این گزینه می‌توان استفاده کرد.
جهت دسترسی به پنجره فهرست کالاها و خدمات، از منوی " کالا " ، " فهرست کالاها و خدمات " را انتخاب نمایید.
محاوره" فهرست کالاها و خدمات " مطابق شکل زیر، باز خواهد شد:
همان گونه که ملاحظه می‌گردد، پنجره فوق از سه قسمت زیر تشکیل شده است:
محتوی
در قسمت محتوی، اطلاعات اصلی برای اخذ گزارش " فهرست کالاها و خدمات " را درج نمایید.
- گزارش شامل : در این قسمت با انتخاب یکی از گزینه های تمام کالاها و خدمات ، کالاها و خدمات عملیاتی (سطح آخر) و یا کالاها و خدمات یک سطح خاص می‌توانید مشخص کنید محتوی گزارش شامل کدام بخش از کالاها و خدمات باشد. همچنین می‌توانید تعیین کنید که گزارش شامل کالاها و خدمات ، فقط کالاها و یا فقط خدمات باشد.
- با انتخاب کالاهای یک سطح خاص، عبارت " به علاوه کالاهای عملیاتی سطوح قبل " فعال می‌شود که در صورت تیک زدن آن، کالاهای عملیاتی سطوح قبل نیز به این کالاها در گزارش اضافه می‌شوند.
- محدوده کد کالا از: در این قسمت می‌توانید محدوده کد کالاهای مورد نظر گزارش را تعیین نمایید.
- الگوی کد کالا: چنانچه کد کالاهای مورد نظر دارای الگوی مشخصی است، می‌توانید الگوی مورد نظر خود را در قسمت مربوطه درج نمایید.
- جستجو در: در صورتی که میخواهید جستجو براساس یکی از موارد نام،نام لاتین، شماره فنی،شرح، شرح لاتین و یا کد میله‌ای باشد گزینه مربوطه را انتخاب نمایید.
- فقط کالاهای مرتبط با بچ: این گزینه، فقط کالاهایی را که بچ دارند، نمایش می‌دهد.
- فقط کالاهای قابل فروش: این گزینه، فقط کالاهایی را که قابلیت فروش دارند، نمایش می‌دهد.
- فقط کالاهای استانداردپذیر: این گزینه، فقط کالاهای استانداردپذیر را نمایش می‌دهد.
- روش تعیین بها: روش تعیین بهای کالاهای مورد نظر را در این قسمت تعیین نمایید.
- واحد کالاها: در صورتی که میخواهید کالاهای مربوط به یک واحد خاص را ملاحظه نمایید، واحد مورد نظر را انتخاب، در غیر این صورت با انتخاب گزینه تمام واحدها، کالاهای مربوط به کلیه واحد ها نمایش داده می‌شود.
- انبار: در صورتیکه میخواهید کالاهای مربوط به یک انبار خاص را ملاحظه نمایید، انبار مورد نظر را انتخاب، در غیر اینصورت با انتخاب گزینه تمام انبارها، کالاهای مربوط به کلیه‌ی انبارها نمایش داده می‌شود.
- محل کالا در انبار: در این قسمت می‌توانید محل کالا در انبار را مشخص نمایید.
- فرم نمایش فهرست: در این قسمت می‌توانید یکی از فرم‌های نمایشی طراحی شده در سیستم را انتخاب نمایید.
جهت تغییر فرم‌های نمایشی و چاپی، می‌توانید از قسمت تنظیمات سیستم برای تمام کاربران استفاده نمایید.
شرایط
در این قسمت شرایط مورد نظر را جهت اخذ گزارش " فهرست کالاها و خدمات " تعیین نمایید.
- به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه
را فشار دهید تا وارد پنجره " تدوین یک شرط " شوید.
- در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
- یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
- در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود.
نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت " عملگر با سطرهای قبلی " یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.
- برای ذخیره شرط تکمه " ذخیره مجموعه شرایط " یا
را انتخاب نمایید.
- جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست تکمه " بازیابی مجموعه شرایط " یا
را فشار دهید.
ترتیب
در قسمت " ترتیب "، می‌توانید ترتیب نمایش جهت مشاهده گزارش فهرست کالاها و خدمات تعیین نمایید.
پس از تکمیل قسمتهای فوق، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره " فهرست کالاها و خدمات " به شکل زیر باز شود:
در قسمت پایین صفحه، جزئیات سطر تحت مکان‌نما نمایش داده می‌شود.
نوار ابزار پنجره فهرست کالاها و خدمات
تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره " فهرست کالاها و خدمات " به شرح زیر می‌باشند:
: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:
- : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
: با باز‌کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود:
- فهرست کدهای میله‌ای تکراری : کدهای میله‌ای تکراری مورد استفاده برای کالاها را نمایش می‌دهد.
- فهرست شماره‌های فنی تکراری : شماره‌های فنی تکراری مورد استفاده برای کالاها را نمایش می‌دهد.
: جهت ویرایش مشخصات کالای تحت مکان نما در " درخت کالاها و خدمات " به‌کار می‌رود.
: به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در فهرست کالاها و خدمات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت چاپ فهرست کالاها و خدمات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + P " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت نمایش فهرست کالاها و خدمات در نرم‌افزار Excel مورد استفاده قرارمی‌گیرد.
: جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F3 " از صفحه کلید می‌باشد.
تغییر فرم نمایش گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
: جهت ملاحظه مدارک آرشیو مربوط به کالای تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.
category : بازگشت