گزارش کنترلی قبل از ثبت

" گزارش کنترلی قبل از ثبت "، به منظور ملاحظه و بررسی ریز حقوق‌های ثبت نشده‌ی پرسنل، مورد استفاده قرار می‌گیرد.

جهت اخذ گزارش مورد نظر، از منوی " گزارش دستمزد " ، " گزارش کنترلی قبل از ثبت " را انتخاب نمایید.

منوی گزارش دستمزد

محاوره تعیین شرایط گزارش، به شکل زیر باز می‌شود:

گزارش کنترلی قبل از ثبت - محتوی

از قسمت " محتوی " فیلدهای زیر قابل انتخاب می‌باشد:

• محدوده شماره پرسنلی - از : در این قسمت کد پرسنلی مورد نظر را وارد نموده یا با استفاده از تکمه ، پنجره زیر باز می‌شود.

انتخاب پرسنل

در پنجره‌ی نمایش داده شده می‌توانید بر اساس شماره پرسنلی، نام خانوادگی، نام و یا واحد سازمانی جستجو نمایید.

• عبارت جستجو در نام خانوادگی، نام : در صورت تمایل داشتن جستجو بر اساس نام یا نام خانوادگی می‌توانید از این قسمت استفاده نمایید، این جستجو در تمام قسمت های نام یا نام خانوادگی پرسنل اعمال می شود همچنین اگر بخواهیم متن جستجو مورد نظر فقط در ابتدای عبارت نام یا نام خانوادگی باشد از گزینه "جستجو فقط در ابتدای عبارت " استفاده می کنیم.

درصورت انتخاب نکردن هیچ کدام از آیتم‌های فوق تمام پرسنل در گزارش لحاظ می‌شوند.

---

• اطلاعات اصلی حقوق - ماه : محدوده‌ای از ماه و سال مورد نظر را وارد نمایید.

منظور از انتخاب سال مورد نظر سال‌هایی است که حقوق برای پرسنل ثبت شده یا نشده است که این سال‌ها متفاوت از سال مالی پایگاه می‌باشد و شروع آن را می‌توانید در برنامه " مدیریت نوسا(Admin) " تنظیم نمایید.

• در قسمت " گزارش شامل " یکی از گزینه های زیر را انتخاب نمایید:

• تمام موارد : در گزارش حاصله تمام پرسنل تعریف شده در سیستم نمایش داده خواهند شد.

• فقط حقوق‌های محاسبه شده : تمام پرسنلی که برای آنها حقوق ثبت شده است را نمایش می‌دهد.

• فقط رکوردهای دارای اطلاعات اصلی حقوق : پرسنلی را نمایش می‌هد که حداقل یکی از فیلدهای اصلی حقوق برای آنها پر شده باشد. ممکن است در برنامه‌ی محاسبه‌ی حقوق دستوری منجر به خالی شدن فیلدهای اصلی حقوق شود.

• فرم نمایش گزارش : در سیستم می‌توان فرم‌های نمایشی متنوعی تعریف کرد که این فرم‌ها از این قسمت قابل انتخاب می‌باشند.

در منوی بخش و سازمان موارد زیر قابل ملاحظه می‌باشد:

گزارش کنترلی قبل از ثبت - بخش و سازمان

• شامل اطلاعات بخش‌های : چنانچه از بخش استفاده می‌کنید، در قسمت شامل اطلاعات بخش‌های بخش‌های مورد نظر را انتخاب نمایید.

• همه‌ بخش‌ها : با انتخاب این گزینه همه‌ی بخش‌ها انتخاب می‌شود.

• همه بخش‌های کاربر : با انتخاب این گزینه فقط بخش‌هایی که کاربر به آنها دسترسی دارد انتخاب می‌شود.

• محدوده کد سازمانی از : در قسمت محدوده کد سازمانی از کد واحد سازمانی مورد نظر را وارد نمایید.

---

در قسمت " شرایط "، می‌توان روی فیلدهای مشخصات پرسنل، متغیر ماهانه و یا اطلاعات حقوق شرط قرار داد.

گزارش کنترلی قبل از ثبت - شرایط

---

در قسمت " ترتیب "، می‌توان ترتیب نمایش را بر اساس فیلدهای اطلاعات حقوق، پایه پرسنلی، یا متغیر ماهانه و پرسنل تعیین نمود.

بصورت پیش فرض ترتیب گزارش بر اساس شماره پرسنلی می‌باشد.

گزارش کنترلی قبل از ثبت - ترتیب

---

پس از تکمیل قسمت‎های فوق، تکمه تصویب را انتخاب کنید تا پنجره " گزارش اصلی دستمزد " نمایش داده شود:

گزارش کنترلی قبل از ثبت

تکمه‌های موجود در پنجره " گزارش اصلی دستمزد "، به شرح زیر می‌باشند:

---

•  : جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.

•  : جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Down " از صفحه‌ کلید می‌باشد.

•  : جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Up " از صفحه‌ کلید می‌باشد.

•  : جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.

•  : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :

•  : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌ کلید می‌باشد.

•  : جهت جستجو در اطلاعات حقوق پرسنل مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه‌ کلید می‌باشد.

•  : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.

لازم به ذکر است فیلدهایی قابل جستجو می‌باشند که در گزارش بازنمایی شده باشند.

•  : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، امکانات زیر نمایش داده می‌شود :

•  : جهت مشاهده رکوردهای اصلی حقوق مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " Enter " از صفحه‌ کلید می‌باشد.

•  : جهت مشاهده رکورد کامل مشخصات پایه پرسنلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Alt + F9 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.

•  : جهت مشاهده رکورد کامل اطلاعات متغیر ماهانه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F9 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.

•  : جهت مشاهده فیش حقوق مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F4 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.

•  : جهت مشاهده گزارش ماهانه حقوق پرسنل مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F5 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.

•  : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.

• : جهت چاپ گزارش اصلی دستمزد مورد استفاده قرار می‌گیرد.

• : جهت نمایش فهرست سطرهای گزارش در نرم‌افزار " Excel " بکار می‌رود .

• : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.

• : جهت صدور اطلاعات رکورد تحت مکان نما یا همه‌ی رکوردها به فایل DBF یا TEXT مورد استفاده قرار می‌گیرد.

بعنوان مثال برای صادر کردن فایل بیمه از خروجی DBF  و برای مالیات یا بانک از خروجی TEXT استفاده می‌شود.

---

category : بازگشت