ویرایش گروهی منابع دیجیتال
یکی از ابزارهای مهم و کاربردی در سیستم آرشیو منابع دیجیتال، ویرایش گروهی می‌باشد. کاربرد ویرایش گروهی، هنگامی است که چندین منبع دیجیتال که در یک شاخه و یا بصورت پراکنده در شاخه‌های مختلف درخت منابع دیجیتال قرار گرفته‌اند، نیاز به ویرایش مشابه دارند.
مواردی که امکان ویرایش گروهی آنها وجود دارد، قالب خاص، نوع محتوی، نوع زیرگروه از نظر کدینگ، درج و یا عدم درج "/" در کدینگ، امکان تغییر سرشاخه، تصویر کوچک و شرح منابع دیجیتال می‌باشد.
در موارد قالب خاص، نوع محتوی، درج و یا عدم درج "/" در کدینگ، نوع زیرگروه از نظر کدینگ، پس از فعال نمودن هر کدام از گزینه‌ها، امکان انتخاب از منوی آبشاری بازشونده وجود دارد.
با استفاده از گزینه منبع دیجیتال سرگروه منابع ویرایش شوند، می‌توان منابع دیجیتال فهرست انتخاب شده را به شاخه‌ای دیگری از درخت انتقال داد.
با استفاده از گزینه تصویر کوچک منابع دیجیتال ویرایش شوند، می‌توان تصویری از روی هارد دیسک انتخاب و به صورت گروهی به عنوان تصویر کوچک منابع دیجیتال اضافه نمود. همچنین امکان حذف تمامی تصاویر کوچک به صورت گروهی وجود دارد.
در ویرایش گروهی شرح منابع نیز می‌توان ترکیبی از یک عبارت ثابت و یک عدد افزایشی را به ابتدا و یا انتهای شرح اضافه نمود.
برای ویرایش گروهی منابعی که بصورت پراکنده در شاخه‌های مختلف درخت منابع دیجیتال قرار گرفته‌اند، به روش زیر عمل می‌شود:
در پنجره اصلی نرم‌افزار بر روی گزینه اصلاح با تعیین شرایط کلیک نمایید.
پنجره شرایط منابع دیجیتال از سربرگ‌های متعددی تشکیل شده است. از طریق درج شرایط مختلف در هر سربرگ، می‌توان فهرست دلخواهی از منابع دیجیتال را بدست آورد. به عنوان مثال قصد داریم نوع محتوای منابع با کد شاخه 01/02 را از کل‌اثر به کتاب تغییر دهیم. بدین منظور در سربرگ محتوی مطابق تصویر زیر شرایط را درج نمایید.
با درج شرایط فوق، فهرستی از منابع دیجیتال شاخه 01/02 با محتوای کل‌اثر استخراج می‌گردد.
در صورتیکه بخواهید بر روی تمامی منابع، ویرایش گروهی انجام شود. می‌بایست گزینه انتخاب موردی
را غیرفعال نمایید. عدم انتخاب موردی به معنی انتخاب تمامی منابع این شاخه می‌باشد. اما چنانچه قصد ویرایش گروهی برای برخی از منابع را دارید، ابتدا گزینه انتخاب موردی را فعال نموده و سپس با استفاده از کلید ترکیبی Ctrl به همراه کلید چپ موس، منابع مورد نظر را انتخاب نمایید. حال با کلیک بر روی تکمه
محاوره ویرایش گروهی باز می‌گردد.
گزینه نوع محتوی منابع ویرایش شوند را فعال نموده و نوع محتوی کتابرا انتخاب نمایید و محاوره را تصویب کنید.
پس از انجام ویرایش گروهی، نوع محتوی فهرست استخراج شده به کتاب تغییر خواهد کرد.
