ویرایش نهایی 1: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
 
(۸ نسخهٔ میانیِ همین کاربر نمایش داده نشده است)
سطر ۱: سطر ۱:
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 76000 تا 76099 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "76007"-->
+
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 17300 تا 17399 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "17303"-->
 
__TOC__
 
__TOC__
  
  
<div id="76000"> </div>
+
<div id="17300"> </div>
=='''فهرست دارایی‌ها'''==
+
=='''نرم‌افزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال نوسا'''==
از فهرست دارایی‌ها به منظور ملاحظه آخرین مقادیر [[درخت دارایی‌ها#70404|مشخصات ثابت]]، [[درخت دارایی‌ها#70420|دینامیک]] و [[درخت دارایی‌ها#70428|سابقه پیش از مکانیزه]] دارایی‌ها می‌توان استفاده نمود. امکان ملاحظه این مقادیر در یک تاریخ خاص نیز در این گزارش وجود خواهد داشت.
 
  
امکان [[#76008|اصلاح دارایی]]، [[#76009|اصلاح کالای دارایی]] و [[#76010|اصلاح تفصیلی دارایی]] در این گزارش تعبیه شده است.
+
نرم‌افزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال یکی از محصولات نوسا است. در این نرم‌افزار می‌توان انواع تصاویر، مستندات، نقشه‌ها و حتی منابع دیجیتال صوتی و تصویری را در یک یا چند پایگاه داده نگهداری، پردازش، بازیابی و بازنمایی کرد. به انواع منابع دیجیتالی که در نرم‌افزار آرشیو نگهداری می‌شوند، "مدارک آرشیو" می‌گوییم.  
  
[[#76011|محاسبه]] و [[#76012|حذف]] یکباره مقاطع استهلاک برای دارایی‌های انتخاب شده و [[#76015|ملاحظه فهرست پلاک‌های اموال تکراری]]، از دیگر امکانات این گزارش می‌باشد.
+
در یک شرکت یا سازمان استفاده‌کننده از نرم‌افزار مالی نوسا، از بین انواع منابع دیجیتال، احتمالا بیش از همه با تصاویر یا فایل‌های استاندارد حاوی مستندات (مثلا با قالب PDF) سر و کار خواهیم داشت – مثلا تصویر فاکتور خرید یا قبوض پرداختی – یا PDF حاوی متن کامل یک قرارداد. در یک سازمان می‌توانیم این مستندات را به صورت منابع دیجیتال در نرم‌افزار آرشیو نگهداری کنیم. این عمل به خودی خود ارزشمند است و امکان حفظ و دسترسی سریع (با انواع جستجو) به این مدارک را فراهم می‌کند. در ویرایش 802 سیستم مالی یکپارچه نوسا، امکان ایجاد ارتباط بین این مدارک و انواع داده‌های موجود در نرم‌افزار مالی نوسا فراهم شده است. به داده‌هایی که می‌توانند حاوی "مدارک آرشیو مربوط" باشند، "پذیرنده" می‌گوییم. خواهیم دید که انواع برگه‌ها و همچنین کالاها، دارایی‌ها و سطرهای دفتر تلفن و نشانی در نرم‌افزار مالی به عنوان پذیرنده‌ی مدارک آرشیو قابل استفاده‌اند.
  
[[#76013|اصلاح یکباره اطلاعات دارایی‌ها]] و [[#76014|درج یکباره رخداد برای دارایی‌ها]] از امکانات ویژه این گزارش می‌باشد.
+
همانند نرم‌افزار مالی یکپارچه نوسا، نرم‌افزار آرشیو نیز مبتنی بر فریم‌وُرک XP  (محیط توسعه‌ی اختصاصی نوسا) پیاده‌سازی شده است و به همین دلیل اصول ابتدایی کار با آن بسیار شبیه نرم‌افزار مالی نوسا است؛ امکان وجود سرورهای متعدد، پایگاه‌های متعدد در هر سرور و تعریف کاربران و فرم‌ها و سایر موارد بین نرم‌افزارهای مبتنی بر فریم‌وُرک XP مشترک هستند. به جز این، در نرم‌افزار آرشیو، ارائه‌ی اطلاعات منابع به صورت مبتنی بر Web نیز میسر است. در این نحو‌ه‌ی بازنمایی، مدارک آرشیو بدون نیاز به نرم‌افزار اختصاصی Client، در یک مرورگر Web (مثلا Chrome یا Firefox) ارائه می‌شوند. خواهیم دید که در نرم‌افزار مالی از همین شیوه برای نمایش اصل مدرک آرشیو استفاده خواهیم کرد.
  
  
به منظور ملاحظه فهرست دارایی‌ها، مطابق شکل، از منوی '''" اموال "''' ، '''" فهرست دارایی‌ها "''' را انتخاب نمایید.
 
  
 +
<div id="17301"> </div>
 +
=='''ارتباط نرم‌افزارهای یکپارچه مالی نوسا با نرم‌افزار آرشیو'''==
  
[[file:asset 255.png|270px|thumb|center|منوی اموال]]
+
به منظور برقراری ارتباط بین سیستم مالی نوسا و سیستم آرشیو، لازم است مراحل زیر انجام شود :
  
 +
* [[#17302|تعریف سرورهای آرشیو]]
 +
* [[#17302|تعریف سرور آرشیو]]
 +
* [[#17302|تعریف سرور آرشیو]]
 +
* [[#17302|تعریف سرور آرشیو]]
  
محاوره تعیین شرایط گزارش، به شکل زیر باز می‌شود :
 
  
  
[[file:asset 256.png|470px|thumb|center|فهرست دارایی‌ها]]
+
<div id="17302"> </div>
 
+
==='''سرورهای آرشیو'''===
 
+
----
این پنجره از قسمت‌های زیر تشکیل شده است :
+
یک سازمان ممکن است سرورهای آرشیو متعددی داشته باشد. بطور مثال سرورهای آرشیو مربوط به هر بخش، شعبه، محل جغرافیایی و ...
  
* '''[[#76002|محتوی]]'''
+
جهت برقراری ارتباط بین سیستم مالی و سیستم آرشیو، لازم است سرورهای موردنظر، یکبار در سیستم تعریف شوند.
* '''[[#76003|محدوده کد]]'''
 
* '''[[#76004|بخش]]'''
 
* '''[[#76005|شرایط]]'''
 
* '''[[#76006|ترتیب]]'''
 
  
  
<div id="76002"> </div>
+
<div id="17303"> </div>
'''محتوی'''
+
===='''تعریف سرورهای آرشیو'''====
 
----
 
----
در این قسمت می‌توان نحوه ظهور دارایی‌ها را تعیین نمود.
+
به این منظور از منوی '''" ملاحطه "''' ، زیر منوی '''" مدارک آرشیو "''' را باز نموده و '''" سرورهای آرشیو "''' را انتخاب نمایید.
 
 
 
 
[[file:asset 256.png|500px|thumb|center|فهرست دارایی‌ها - محتوی]]
 
 
 
 
 
این قسمت شامل فیلدهای زیر می‌باشد :
 
 
 
*'''گزارش شامل''' : در این قسمت می‌توان '''سطح دارایی‌ها''' را از بین گزینه‌های '''" تمام دارایی‌ها "'''، '''" دارایی‌های عملیاتی(سطح آخر) "''' یا '''" دارایی‌های یک سطح خاص "''' انتخاب نمود.
 
 
 
:*در صورت انتخاب '''دارایی‌های یک سطح خاص'''، فیلد مربوط به تعیین سطح دارایی فعال می‌شود و می‌توان عدد سطح را در آن وارد نمود.
 
 
 
:*همچنین گزینه '''به علاوه دارایی‌های عملیاتی سطوح قبل''' نیز فعال خواهد شد و با تیک زدن آن، در صورتیکه در سطح قبل از سطح انتخاب شده، دارایی عملیاتی‌ای وجود داشته باشد، در گزارش گردش خواهد داشت.
 
 
 
 
 
*'''جستجو در نام''' : در این قسمت می‌توان بخشی از نام دارایی‌ها را به منظور جستجو در نام دارایی وارد نمود. به این ترتیب دارایی‌هایی که نامشان شامل عبارت وارد شده باشند، در گزارش نمایش داده خواهند شد.
 
 
 
 
 
*'''الگوی پلاک اموال''' : در این قسمت می‌توان یک الگوی پلاک اموال، جهت احضار دارایی‌هایی که پلاک اموالشان از آن الگو تبعیت می‌کند، وارد نمود.
 
 
 
 
 
*'''الگوی شماره سریال''' : در این قسمت می‌توان یک الگوی شماره سریال، جهت احضار دارایی‌هایی که شماره سریالشان از آن الگو تبعیت می‌کند، وارد نمود.
 
 
 
 
 
*'''آخرین مقادیر مشخصات دینامیکی دارایی گزارش شوند''' : با علامت زدن این گزینه، آخرین مقادیر ثبت شده برای مشخصات دینامیکی، در گزارش نمایش داده خواهد شد. در غیر اینصورت، با وارد کردن تاریخ در قسمت '''" مشخصات در تاریخ "'''، مقادیر مشخصات دینامیکی در تاریخ موردنظر نمایش داده خواهد شد.
 
 
 
 
 
*'''وضعیت دارایی‌ها''' : در این قسمت می‌توان دارایی‌ها را بر اساس وضعیت‌های زیر احضار نمود.
 
 
 
  
[[file:asset 285.png|220px|thumb|center|وضعیت دارایی‌ها]]
 
  
 +
[[file:Acc-8-15-3.png|550px|thumb|center|زیر منوی مدارک آرشیو]]
  
*'''نوع استهلاک''' : در این قسمت می‌توانید دارایی‌ها را با توجه به روش محاسبه استهلاک آن‌ها و از بین گزینه‌های زیر انتخاب نمایید.
 
  
:*'''بدون استهلاک'''
+
پنجره '''" سرورهای آرشیو "''' به شکل زیر باز می‌شود :
  
:*'''[[استهلاک زمانی#72900|خط مستقیم]]'''
 
  
:*'''[[استهلاک زمانی#72901|نزولی]]'''
+
[[file:Acc-8-15-5.png|800px|thumb|center|زیر منوی مدارک آرشیو]]
  
:*'''[[استهلاک کارکردی|کارکردی]]'''
 
  
 +
جهت تعریف یک سرور آرشیو، به دو روش می‌توان اقدام نمود :
  
*'''فرم نمایش فهرست''' : در این قسمت می‌توانید فرم نمایش فهرست را از بین یکی از فرم‌های نمایشی '''فهرست دارایی‌ها''' که قبلا در سیستم طراحی نموده‌اید انتخاب نمایید.
+
* [[#17304|تعریف سرور بصورت دستی]]
 +
* [[#17305|تعریف سرور با استفاده از مشخصات مدارک آرشیو]]
  
جهت تغییر فرم‌های نمایشی و چاپی، می‌توانید از قسمت '''تنظیمات سیستم برای تمام کاربران''' استفاده نمایید.
 
  
  
<div id="76003"> </div>
+
<div id="17305"> </div>
'''محدوده کد'''
+
==='''تعریف سرور با استفاده از مشخصات مدارک آرشیو'''===
 
----
 
----
در قسمت محدوده کد می‌توان برای برخی از مشخصات [[درخت دارایی‌ها#70404|ثابت]] و [[درخت دارایی‌ها#70420|دینامیک]] دارایی که دارای کد هستند، محدوده و الگوی کد تعیین نمود.
 
 
  
[[file:asset 258.png|500px|thumb|center|فهرست دارایی‌ها - محدوده کد]]
 
  
  
<div id="76004"> </div>
 
'''بخش'''
 
----
 
در قسمت بخش، می‌توان بخش دارایی‌های شرکت کننده در گزارش را تعیین نمود. بخش‌های نمایش داده شده در این فهرست، بخش‌های مجاز کاربر می‌باشند.
 
  
در صورتیکه کاربر دسترسی اخذ گزارش از سایر بخش‌ها را داشته باشد، همه بخش‌های تعریف شده در سیستم در این قسمت نمایش داده خواهند شد.
 
  
 
+
<div id="17300"> </div>
[[file:asset 259.png|500px|thumb|center|فهرست دارایی‌ها - بخش]]
+
==='''انواع محتوی'''===
 
 
 
 
<div id="76005"> </div>
 
'''شرایط'''
 
 
----
 
----
در قسمت شرایط، می‌توان روی '''فیلدهای اطلاعات دارایی‌ها''' شرط قرار داد.
 
 
  
[[file:asset 260.png|500px|thumb|center|فهرست دارایی‌ها - شرایط]]
 
  
  
<div id="76006"> </div>
+
<div id="17301"> </div>
'''ترتیب'''
+
==='''انواع رابطه'''===
 
----
 
----
در قسمت ترتیب، می‌توان ترتیب نمایش دارایی‌ها را بر اساس '''فیلدهای اطلاعات دارایی‌ها''' تعیین نمود.
 
 
 
[[file:asset 261.png|500px|thumb|center|فهرست دارایی‌ها - ترتیب]]
 
 
 
پس از تکمیل شرایط گزارش، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره '''" فهرست دارایی‌ها "''' به شکل زیر باز شود.
 
 
 
[[file:asset 257.png|1000px|thumb|center|فهرست دارایی‌ها]]
 
 
  
همانگونه که ملاحظه می‌گردد، کلیه مشخصات ثابت، دینامیک و سابقه پیش از مکانیزه دارایی، در قسمت پایین صفحه و به صورت کادرهای جداگانه نمایش داده شده‌اند.
 
 
 
<div id="76001"> </div>
 
=='''نوار ابزار پنجره فهرست دارایی‌ها'''==
 
 
 
[[file:asset 382.png|350px|center]]
 
 
 
تکمه‌های موجود در نوار ابزار '''" فهرست دارایی‌ها "''' به شرح زیر می‌باشند :
 
 
* [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
 
 
:* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 
 
 
:* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 
 
 
:* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 
  
  
 +
<div id="17303"> </div>
 +
==='''فهرست مدارک آرشیو'''===
 
----
 
----
  
 
* [[file:gnl 002.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، هفت امکان زیر نمایش داده می‌شود:
 
 
 
[[file:asset 033.png|360px|thumb|center|منوی اصلاح دارایی]]
 
 
 
<div id="76008"> </div>
 
:* '''اصلاح دارایی''' :
 
:: با انتخاب این گزینه پنجره '''" تدوین یک دارایی "''' در '''" [[درخت دارایی‌ها]] "''' باز می‌شود و می‌توان مشخصات دارایی تحت مکان‌نما را ویرایش نمود.
 
 
 
<div id="76009"> </div>
 
:* '''اصلاح کالای دارایی''' :
 
:: در صورتیکه دارایی در زمان تعریف، به یک کالای موجود در انبار ارتباط داده شده باشد، این گزینه فعال خواهد شد و با انتخاب آن، '''" محاوره تدوین یک کالا یا خدمت "''' در '''" درخت کالاها و خدمات "''' باز می‌شود و می‌توان کالای دارایی تحت مکان‌نما را ویرایش نمود.
 
 
 
<div id="76010"> </div>
 
:* '''اصلاح تفصیلی دارایی''' :
 
:: در صورتیکه دارایی در زمان تعریف، به یک تفصیلی در درخت تفصیلی‌ها ارتباط داده شده باشد، این گزینه فعال خواهد شد و با انتخاب آن، پنجره '''" تدوین یک تفصیلی "''' در '''" درخت تفصیلی‌ها "''' باز می‌شود و می‌توان تفصیلی دارایی تحت مکان‌نما را ویرایش نمود.
 
 
 
<div id="76011"> </div>
 
:* '''محاسبه مقاطع استهلاک دارایی(ها) تا انتهای یک تاریخ''' :
 
:: به منظور محاسبه مقاطع استهلاک تعدادی دارایی، از این گزینه می‌توان استفاده نمود.
 
 
:: به این منظور دارایی‌های موردنظر را با استفاده از کلید '''" Ctrl "''' و تکمه سمت چپ ماوس و یا با استفاده از کلید '''" Shift "''' و جهت‌های حرکت در صفحه کلید، انتخاب نموده و از منوی اصلاح دارایی، '''محاسبه مقاطع استهلاک دارایی(های) انتخاب شده تا انتهای یک تاریخ''' را انتخاب نمایید.
 
 
:: به این ترتیب پنجره '''" محاسبه مقاطع استهلاک تا انتهای یک تاریخ "''' باز می‌شود و با وارد کردن تاریخ در کادر مقابل '''" محاسبه استهلاک تا "''' و فشردن تکمه '''تصویب'''، استهلاک مقاطع تا آن تاریخ برای دارایی‌های انتخاب شده محاسبه و ثبت می‌گردد.
 
 
 
[[file:asset 034.png|530px|thumb|center|محاسبه مقاطع استهلاک تا انتهای یک تاریخ]]
 
 
 
<div id="76012"> </div>
 
:* '''حذف مقاطع استهلاک دارایی(ها) از یک تاریخ به بعد''' :
 
:: به منظور حذف مقاطع استهلاک تعدادی دارایی، از این گزینه می‌توان استفاده نمود.
 
 
:: به این منظور دارایی‌های موردنظر را با استفاده از کلید '''" Ctrl "''' و تکمه سمت چپ ماوس و یا با استفاده از کلید '''" Shift "''' و جهت‌های حرکت در صفحه کلید، انتخاب نموده و از منوی اصلاح دارایی، '''حذف مقاطع استهلاک دارایی(های) انتخاب شده از یک تاریخ به بعد''' را  انتخاب نمایید.
 
 
:: به این ترتیب پنجره '''" حذف مقاطع استهلاک از یک تاریخ به بعد "''' باز می‌شود و با وارد کردن تاریخ در کادر مقابل '''" حذف استهلاک از "''' و فشردن تکمه '''تصویب'''، استهلاک مقاطع از آن تاریخ برای دارایی‌های انتخاب شده حذف می‌گردد.
 
 
 
[[file:asset 053.png|530px|thumb|center|حذف مقاطع استهلاک از یک تاریخ به بعد]]
 
 
 
<div id="76013"> </div>
 
:* '''اصلاح یکباره اطلاعات دارایی‌ها''' :
 
:: به منظور اصلاح یکباره برخی از مشخصات دارایی‌ها، از این امکان می‌توان استفاده نمود.
 
 
:: به این منظور دارایی‌های موردنظر را با استفاده از کلید '''" Ctrl "''' و تکمه سمت چپ ماوس و یا با استفاده از کلید '''" Shift "''' و جهت‌های حرکت در صفحه کلید، انتخاب نموده و از منوی اصلاح دارایی، '''اصلاح یکباره دارایی‌های انتخاب شده''' را انتخاب نمایید.
 
 
:: به این ترتیب پنجره '''" اصلاح یکباره اطلاعات دارایی‌ها "''' به شکل زیر باز می‌شود :
 
 
 
[[file:asset 059.png|530px|thumb|center|اصلاح یکباره اطلاعات دارایی‌ها]]
 
 
 
از فهرست مقابل '''" اصلاح یکباره "'''، نوع اصلاح را انتخاب نمایید و فیلد(های) مرتبط با نوع اصلاح را تکمیل نموده، تکمه تصویب را فشار دهید.
 
 
اگر نوع اصلاح، '''" روش و نرخ یا مدت یا کارکرد استهلاک "''' انتخاب شود، امکان استفاده از روش و نرخ یا مدت پیش‌ فرض گروه دارایی نیز وجود خواهد داشت.
 
 
اگر نوع اصلاح، '''" پلاک اموال "''' انتخاب شود، پلاک اموال‌ها به صورت سریالی و در ادامه پلاک اموال واردشده محاسبه و درج خواهد شد. در این روش به بخش '''عددی''' پلاک اموال توجه خواهد شد.
 
 
اگر نوع اصلاح، '''" معین کننده "''' انتخاب شود، فقط معین کننده‌هایی که [[معین کننده‌ها و شرح‌های توصیفی#70208|کاربرد]] آن‌ها از قبل تعریف شده باشد، برای اصلاح در اختیار کاربر قرار خواهد گرفت. برای هر گروه معین کننده، تنها اعضای معین کننده مربوطه بازنمایی شده و قابل انتخاب خواهند بود.
 
 
از امکان اصلاح یکباره، جهت '''حذف''' مقادیر تخصیص یافته به [[درخت دارایی‌ها#70404|مشخصات ثابت]] دارایی نیز می‌توان استفاده نمود. به این منظور پس از انتخاب نوع اصلاح، فیلد مقدار را خالی گذاشته و تکمه تصویب را انتخاب نمایید.
 
 
اصلاح یکباره فیلدهای [[درخت دارایی‌ها#70420|دینامیک]] دارایی تنها در صورتی امکان پذیر است که رخدادی برای دارایی ثبت نشده باشد.
 
 
 
<div id="76014"> </div>
 
:* '''درج یکباره رخداد برای دارایی‌ها''' :
 
:: به منظور درج یکباره رخداد برای تعدادی دارایی‌، از این امکان استفاده می‌شود.
 
 
:: به این منظور دارایی‌های موردنظر را با استفاده از کلید '''" Ctrl "''' و تکمه سمت چپ ماوس و یا با استفاده از کلید '''" Shift "''' و جهت‌های حرکت در صفحه کلید، انتخاب نموده و از منوی اصلاح دارایی، '''درج یکباره رخداد برای دارایی‌های انتخاب شده''' را انتخاب نمایید.
 
 
:: به این ترتیب پنجره '''" درج یکباره رخداد برای دارایی‌ها "''' به شکل زیر باز می‌شود :
 
 
 
[[file:asset 065.png|600px|thumb|center|درج یکباره رخداد برای دارایی‌ها]]
 
 
 
از فهرست مقابل '''" نوع رخداد "'''، رخداد موردنظر را انتخاب نمایید. با توجه به نوع رخداد انتخاب شده، فیلدهای مرتبط با آن را تکمیل نموده و تکمه تصویب را فشار دهید.
 
 
در رخداد '''" [[تعیین روش و نرخ یا مدت استهلاک]] "'''، امکان '''محاسبه خودکار عمر باقیمانده''' و '''استفاده از روش و نرخ یا مدت پیش فرض گروه دارایی''' نیز وجود خواهد داشت.
 
 
رخداد '''" [[تغییر عمر یا کارکرد باقیمانده]] "''' به صورت دو رخداد مجزای '''" تعیین عمر باقیمانده "''' و '''" تعیین کارکرد باقیمانده "''' بطور یکباره برای تعدادی دارایی قابل درج خواهد بود.
 
 
درج یکباره رخدادهای [[انتقال و خروج انتقالی#72200|انتقال]]، [[انتقال و خروج انتقالی#72201|خروج انتقالی]]، [[تعدیل]]، [[سابقه پیش از مکانیزه]]، [[اصلاح بها و تاثیر اصلاح بها|اصلاح بها]] و [[استهلاک زمانی]] امکان پذیر نخواهد بود.
 
 
 
----
 
  
  
<div id="76015"> </div>
 
* [[file:gnl 021.png|25px]] : جهت ملاحظه فهرست پلاک‌ اموال‌های تکراری، مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، پنجره '''" پلاک اموال‌های تکراری "''' به شکل زیر باز شود.
 
  
  
[[file:asset 264.png|390px|thumb|center|پلاک اموال‌های تکراری]]
 
  
  
با فشردن تکمه '''" اخذ فهرست "'''، فهرست پلاک اموال‌های تکراری نمایش داده می‌شود.
 
  
  
* [[file:gnl 016.png|25px]] : جهت بازخوانی اطلاعات، مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 
  
* [[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ فهرست رخدادهای دارایی‌ها، مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
  
* [[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش فهرست رخدادهای دارایی‌ها در '''Excel''' مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
  
  
* [[file:gnl 175.png|25px]] : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 
  
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
 
  
<!--* [[file:gnl 252.png|25px]] :-->
 
  
 
----
 
----
category : [[ نرم افزار اموال و دارایی ثابت نوسا | بازگشت ]]
 

نسخهٔ کنونی تا ‏۲ مهٔ ۲۰۲۰، ساعت ۰۶:۲۷


نرم‌افزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال نوسا

نرم‌افزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال یکی از محصولات نوسا است. در این نرم‌افزار می‌توان انواع تصاویر، مستندات، نقشه‌ها و حتی منابع دیجیتال صوتی و تصویری را در یک یا چند پایگاه داده نگهداری، پردازش، بازیابی و بازنمایی کرد. به انواع منابع دیجیتالی که در نرم‌افزار آرشیو نگهداری می‌شوند، "مدارک آرشیو" می‌گوییم.

در یک شرکت یا سازمان استفاده‌کننده از نرم‌افزار مالی نوسا، از بین انواع منابع دیجیتال، احتمالا بیش از همه با تصاویر یا فایل‌های استاندارد حاوی مستندات (مثلا با قالب PDF) سر و کار خواهیم داشت – مثلا تصویر فاکتور خرید یا قبوض پرداختی – یا PDF حاوی متن کامل یک قرارداد. در یک سازمان می‌توانیم این مستندات را به صورت منابع دیجیتال در نرم‌افزار آرشیو نگهداری کنیم. این عمل به خودی خود ارزشمند است و امکان حفظ و دسترسی سریع (با انواع جستجو) به این مدارک را فراهم می‌کند. در ویرایش 802 سیستم مالی یکپارچه نوسا، امکان ایجاد ارتباط بین این مدارک و انواع داده‌های موجود در نرم‌افزار مالی نوسا فراهم شده است. به داده‌هایی که می‌توانند حاوی "مدارک آرشیو مربوط" باشند، "پذیرنده" می‌گوییم. خواهیم دید که انواع برگه‌ها و همچنین کالاها، دارایی‌ها و سطرهای دفتر تلفن و نشانی در نرم‌افزار مالی به عنوان پذیرنده‌ی مدارک آرشیو قابل استفاده‌اند.

همانند نرم‌افزار مالی یکپارچه نوسا، نرم‌افزار آرشیو نیز مبتنی بر فریم‌وُرک XP (محیط توسعه‌ی اختصاصی نوسا) پیاده‌سازی شده است و به همین دلیل اصول ابتدایی کار با آن بسیار شبیه نرم‌افزار مالی نوسا است؛ امکان وجود سرورهای متعدد، پایگاه‌های متعدد در هر سرور و تعریف کاربران و فرم‌ها و سایر موارد بین نرم‌افزارهای مبتنی بر فریم‌وُرک XP مشترک هستند. به جز این، در نرم‌افزار آرشیو، ارائه‌ی اطلاعات منابع به صورت مبتنی بر Web نیز میسر است. در این نحو‌ه‌ی بازنمایی، مدارک آرشیو بدون نیاز به نرم‌افزار اختصاصی Client، در یک مرورگر Web (مثلا Chrome یا Firefox) ارائه می‌شوند. خواهیم دید که در نرم‌افزار مالی از همین شیوه برای نمایش اصل مدرک آرشیو استفاده خواهیم کرد.


ارتباط نرم‌افزارهای یکپارچه مالی نوسا با نرم‌افزار آرشیو

به منظور برقراری ارتباط بین سیستم مالی نوسا و سیستم آرشیو، لازم است مراحل زیر انجام شود :


سرورهای آرشیو


یک سازمان ممکن است سرورهای آرشیو متعددی داشته باشد. بطور مثال سرورهای آرشیو مربوط به هر بخش، شعبه، محل جغرافیایی و ...

جهت برقراری ارتباط بین سیستم مالی و سیستم آرشیو، لازم است سرورهای موردنظر، یکبار در سیستم تعریف شوند.


تعریف سرورهای آرشیو


به این منظور از منوی " ملاحطه " ، زیر منوی " مدارک آرشیو " را باز نموده و " سرورهای آرشیو " را انتخاب نمایید.


زیر منوی مدارک آرشیو


پنجره " سرورهای آرشیو " به شکل زیر باز می‌شود :


زیر منوی مدارک آرشیو


جهت تعریف یک سرور آرشیو، به دو روش می‌توان اقدام نمود :


تعریف سرور با استفاده از مشخصات مدارک آرشیو




انواع محتوی



انواع رابطه



فهرست مدارک آرشیو