نحوه فراخوانی اطلاعات متغیر ماهانه از فایل Text: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
جز (سطح محافظت «نحوه فراخوانی اطلاعات متغیر ماهانه از فایل Text» را تغییر داد ([ویرایش=تنها مدیران] (بی‌پایان) [انتقال=تنها مدیران] (بی‌پایان)))
 
(۲۴ نسخه‌ٔ میانی ویرایش شده توسط ۳ کاربر نشان داده نشده)
سطر ۱: سطر ۱:
 
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 54300 تا 54399 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "54300"-->
 
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 54300 تا 54399 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "54300"-->
<div id="54300"> </div>
 
  
در سیستم دستمزد نوسا این امکان در اختیار کاربران قرار داده شده است تا بتوانند ساعات کارکرد و سایر اطلاعات متغیر ماهانه را به یکباره از طریق فایل‌های خروجی دستگاه حضوروغیاب یا سایر نرم‌افزارهای مرتبط، بصورت فرمت‌های "Text" یا "DBF" در نرم‌افزار فراخوانی کرد.
+
در [[نرم افزار حقوق و دستمزد نوسا|سیستم دستمزد نوسا]]، این امکان در اختیار کاربران قرار داده شده است تا بتوانند ساعات کارکرد و سایر [[ثبت اطلاعات متغیر ماهانه پرسنل|اطلاعات متغیر ماهانه]] را به یکباره از طریق فایل‌های خروجی دستگاه حضور و غیاب یا سایر نرم‌افزارهای مرتبط، بصورت فرمت‌های '''Text''' یا '''DBF''' در نرم‌افزار فراخوانی کنند.
جهت '''فراخوانی اطلاعات متغیر ماهانه از طریق فایل Text'''، از منوی''' "طراحی دستمزد" '''، قسمت ''' "روش‌های فراخوانی اطلاعات" '''، گزینه ''' "اطلاعات متغیر ماهانه" ''' را انتخاب می‌کنیم:
 
  
  
[[file:pay-3-8-4.png|500px|thumb|center|فراخوانی اطلاعات متغیر ماهانه]]
+
چنانچه قبلا از منوی '''" طراحی دستمزد "'''، '''" روش‌ فراخوانی اطلاعات متغیر ماهانه "''' را تعریف نموده باشیم، قادر خواهیم بود بصورت ماهانه یا در مواقع مورد نیاز در قسمت '''" اطلاعات متغیر ماهانه "'''، اطلاعات فایل مذکور را در سیستم فراخوانی کنیم.
  
  
در پنجره ظاهر شده، ضمن معرفی فیلدها واطلاعات فایل خروجی و همخوانی آن‌ها با فیلدهای متغیر ماهانه سیستم حقوق و دستمزد نوسا، اقدام به تعریف شیوه فراخوانی اطلاعات متغیر ماهانه در سیستم می‌نماییم:
+
جهت '''فراخوانی اطلاعات متغیر ماهانه از طریق فایل Text'''، از منوی '''" دستمزد "''' ، گزینه '''" اطلاعات متغیر ماهانه "''' را انتخاب نمایید.
  
  
[[file:pay-3-8-5.png|500px|thumb|center|تعریف شیوه فراخوانی اطلاعات متغیر ماهانه]]
+
[[file:pay-1-4-1.png|500px|thumb|center|منوی دستمزد]]  
  
  
برای مثال، قصد داریم اطلاعات نمونه فایل خروجی دستگاه حضور‌ و غیاب که به صورت فایل اکسل است در نرم افزار دستمزد نوسا فراخوانی نماییم:  
+
پنجره '''" اطلاعات متغیر ماهانه "''' به شکل زیر باز می‌شود :
  
  
[[file:pay-3-8-20.png|1000px|thumb|center|نمونه فایل خروجی دستگاه حضور و غیاب]]
+
[[file:pay-3-8-36.png|500px|thumb|center|اطلاعات متغیر ماهانه]]  
  
  
ابتدا این فایل را با فرمت "Text" به صورت "(Text(Tab Delimited" در سیستم ذخیره می کنیم:
+
پس از تنظیم محدوده پرسنل و دیگر شرایط و تنظیمات، تکمه '''" تصویب "''' را فشرده تا لیست اطلاعات متغیر ماهانه نمایش داده شود:
  
  
[[file:pay-3-8-21.png|600px|thumb|center|نمونه فایل خروجی دستگاه حضور و غیاب]]
+
[[file:pay-3-8-29.png|900px|thumb|center|اطلاعات متغیر ماهانه]]  
  
  
[[file:pay-3-8-22.png|800px|thumb|center|نمونه فایل خروجی دستگاه حضور و غیاب]]
+
در نوار ابزار این پنجره، تکمه [[file:gnl 088.png|25px]] را انتخاب نمایید تا پنجره '''" اصلاح اطلاعات با فراخوانی از فایل Text یا DBF "''' به شکل زیر نمایش داده شود :
  
  
حال جهت تعریف شیوه فراخوانی اطلاعات متغیر ماهانه این فایل نمونه، با فشردن تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] در نوار‌ ابزار بالای پنجره، محاوره تعریف یک شیوه فراخوانی ظاهر می‌شود:
+
[[file:pay-3-8-30.png|500px|thumb|center|اصلاح اطلاعات با فراخوانی از فایل Text یا DBF]]
  
  
[[file:pay-3-8-9.png|500px|thumb|center|تعریف یک شیوه فراخوانی]]
+
در این پنجره فیلدهای زیر را تعیین نمایید :
  
 +
*'''روش فراخوانی''' : از فهرست مقابل '''روش فراخوانی'''، یکی از شیوه‌های فراخوانی از فایل '''Text''' ای را که قبلا تعریف کرده‌ایم، انتخاب می‌نماییم.
  
*در قسمت''' "نام شیوه فراخوانی" '''، برای شیوه فراخوانی فایل مذکور می‌توان یک نام مناسب در نظر گرفت.
 
*در قسمت''' "فرمت فایل" '''، فرمت فایل ورودی را از میان گزینه‌های "Text" و "DBF" مشخص می‌کنیم. با توجه به اینکه فرمت فایل نمونه ما بصورت "(Text(Tab Delimited" در سیستم ذخیره شده ما گزینه''' "متن با جداکننده" '''را انتخاب می‌کنیم.
 
*در قسمت''' "جداکننده ستون‌ها" '''،چناچه فرمت فایل با گزینه "متن با جدا کننده(Text)" انتخاب شده باشد،می‌توان نوع جداکننده ستون‌های فایل متنی راانتخاب نمود که به صورت فاصله(Tab)در سیستم ذخیره شده یا با علامت جداکننده ستون‌ها از هم جدا شده‌اند. در صورت انتخاب "علامت دلخواه"، نوع علامت را از فهرستی که در زیر آن تعبیه شده('،-،_،;) گزینش می‌کنیم.
 
*در قسمت''' "متن فارسی" '''، موقعیت سیستمی متن فارسی(ویندوز،ایران سیستم،پانیذ،سایه) که پیش فرض بر روی گزینه "ویندوز" قرار دارد
 
را معین می‌کنیم.
 
* در قسمت پایین این محاوره تنظیماتی جهت تعیین تعداد''' "سطرهای اضافی" ''' در ابتدا،انتها و بین داده‌ها تعبیه شده‌اند. برای این فایل متنی(Text) نمونه، تعداد سطر اضافی در انتهای فایل را یر روی یک سطر تنظیم می‌کنیم.
 
*در نهایت در قسمت پایین این محاوره جهت معرفی فیلدها و همخوانی آن‌ها با فیلدهای متغیر ماهانه سیستم حقوق و دستمزد نوسا، تکمه''' "تعیین فیلدهای فراخوانی" ''' می‌فشاریم.
 
  
 +
*'''مسیر و نام فایل''' : مسیر و نام فایل مورد نظر که بر روی سیستم ذخیره و آماده فراخوانی کرده‌ایم را انتخاب می کنیم.
  
[[file:pay-3-8-23.png|500px|thumb|center|تعریف یک شیوه فراخوانی]]
 
  
 +
*'''فراخوانی فقط برای پیش نمایش تغییرات در کاربرگ''' : در صورتیکه می‌خواهید عمل فراخوانی صرفا جهت پیش نمایش تغییرات در کاربرگ اطلاعات متغیر ماهانه پرسنل صورت بگیرد، این گزینه را انتخاب نمایید. در غیر اینصورت، با تیک نزدن این گزینه، اطلاعات فراخوانی شده جایگزین اطلاعات موجود شده و در سیستم ذخیره می‌گردد.
  
[[file:pay-3-8-10.png|500px|thumb|center|تعریف یک شیوه فراخوانی]]
 
  
 +
حال بر روی تکمه تصویب کلیک می‌نماییم، سیستم ضمن پیامی تعداد پرسنل موجود در فایل را به ما اعلام می نماید.
  
در این محاوره اقدام به معرفی فایل نمونه و ستون های اطلاعات آن به سیستم نوسا می‌نماییم. ابتدا با انتخاب آیکون [[file:gnl 010.png|25px]] از قسمت''' "نام و مسیر فایل نمونه" '''اقدام به معرفی  مسیر این فایل از روی سیستم کامپیوتر می‌کنیم و سپس با انتخاب تکمه''' "پیش‌نمایش فایل" '''، قادر به ملاحظه اطلاعات این فایل در کادر سفید رنگ قسمت پایین این محاوره به صورت ستون به ستون(باسرستون "Field" شماره‌گذاری شده‌اند)خواهیم بود.
 
در مرحله بعد جهت شناسایی پرسنل و انطباق با داده‌های موجود یکی از ستون های متناظر با '''شماره پرسنلی''' یا '''شماره کارت حضورو‌غیاب''' را به سیستم معرفی می‌کنیم. برای این فایل نمونه، شماره پرسنلی با ستون شماره3(Field3) مطابقت دارد. لذا تیک "وجود دارد" از قسمت "شماره پرسنلی" را گذاشته و شماره ستون را به روی شماره3 تنظیم می‌کنیم:
 
  
+
[[file:pay-3-8-32.png|400px|thumb|center]]  
[[file:pay-3-8-11.png|500px|thumb|center|تعریف یک شیوه فراخوانی]]
 
  
  
حال جهت معرفی و انطباق سایر ستون‌ها از بالای این محاوره، پنجره''' "فیلدهای قابل تعریف" '''را برمی‌گزینیم. در نوارابزار بالای این پنجره ضمن فشردن تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] اقدام به انتخاب فیلدهای متغیر در برنامه نوسا و انطباق آن‌ها با ستون‌های فایل فراخوانی شده می‌نماییم:
 
  
  
[[file:pay-3-8-12.png|500px|thumb|center|تعریف یک شیوه فراخوانی]]
 
  
 +
[[file:pay-3-8-33.png|400px|thumb|center]]
  
[[file:pay-3-8-13.png|500px|thumb|center|تعریف یک شیوه فراخوانی]]
+
 
 +
با تصویب این پیام اطلاعات مدنظر ما در این فهرست فراخوانی می‌گردند:
 +
 
 +
 
 +
[[file:pay-3-8-34.png|900px|thumb|center|اطلاعات متغیر ماهانه]]
 +
 
 +
 
 +
چنانچه برخی از رکوردهای موجود در فایل، مربوط به پرسنلی باشند که در فهرست احضار نشده و یا در سیستم تعریف نشده باشند، با هشداری در این زمینه مواجه خواهیم شد. در متن این هشدار، تعداد رکوردهایی که فراخوانی نخواهند شد، به اطلاع کاربر خواهد رسید.
 +
 
 +
 
 +
[[file:pay-3-8-37.png|500px|thumb|center]]  
 +
 
 +
 
 +
اطلاعات متغیر ماهانه همواره حاوی آخرین اطلاعات وارده جهت محاسبه حقوق می‌باشند (سابقه‌ی اطلاعات هر یک از پرسنل، پس از ارجاع به اطلاعات اصلی، ذخیره می گردد و در پنجره‌ی اطلاعات متغیر ماهانه سابقه‌ای از اطلاعات وارد شده باقی نخواهد ماند) و با '''فراخوانی اطلاعات از طریق فایل Text یا DBF'''، اطلاعات جدید جایگزین اطلاعات موجود خواهند شد.
  
  
لازم به ذکر است منظور از''' "فیلد مقصد" '''،فیلد تعریف شده در سیستم دستمزد نوسا جهت محاسبات حقوق و منظوراز''' "فیلد مبدا" '''، معرفی فیلد فایل فراخوانی شده جهت تعریف شیوه فراخوانی
 
 
----
 
----
 
category : [[ نرم افزار حقوق و دستمزد نوسا | بازگشت ]]
 
category : [[ نرم افزار حقوق و دستمزد نوسا | بازگشت ]]

نسخهٔ کنونی تا ‏۲۱ ژوئن ۲۰۲۰، ساعت ۰۶:۵۱


در سیستم دستمزد نوسا، این امکان در اختیار کاربران قرار داده شده است تا بتوانند ساعات کارکرد و سایر اطلاعات متغیر ماهانه را به یکباره از طریق فایل‌های خروجی دستگاه حضور و غیاب یا سایر نرم‌افزارهای مرتبط، بصورت فرمت‌های Text یا DBF در نرم‌افزار فراخوانی کنند.


چنانچه قبلا از منوی " طراحی دستمزد "، " روش‌ فراخوانی اطلاعات متغیر ماهانه " را تعریف نموده باشیم، قادر خواهیم بود بصورت ماهانه یا در مواقع مورد نیاز در قسمت " اطلاعات متغیر ماهانه "، اطلاعات فایل مذکور را در سیستم فراخوانی کنیم.


جهت فراخوانی اطلاعات متغیر ماهانه از طریق فایل Text، از منوی " دستمزد " ، گزینه " اطلاعات متغیر ماهانه " را انتخاب نمایید.


منوی دستمزد


پنجره " اطلاعات متغیر ماهانه " به شکل زیر باز می‌شود :


اطلاعات متغیر ماهانه


پس از تنظیم محدوده پرسنل و دیگر شرایط و تنظیمات، تکمه " تصویب " را فشرده تا لیست اطلاعات متغیر ماهانه نمایش داده شود:


اطلاعات متغیر ماهانه


در نوار ابزار این پنجره، تکمه Gnl 088.png را انتخاب نمایید تا پنجره " اصلاح اطلاعات با فراخوانی از فایل Text یا DBF " به شکل زیر نمایش داده شود :


اصلاح اطلاعات با فراخوانی از فایل Text یا DBF


در این پنجره فیلدهای زیر را تعیین نمایید :

  • روش فراخوانی : از فهرست مقابل روش فراخوانی، یکی از شیوه‌های فراخوانی از فایل Text ای را که قبلا تعریف کرده‌ایم، انتخاب می‌نماییم.


  • مسیر و نام فایل : مسیر و نام فایل مورد نظر که بر روی سیستم ذخیره و آماده فراخوانی کرده‌ایم را انتخاب می کنیم.


  • فراخوانی فقط برای پیش نمایش تغییرات در کاربرگ : در صورتیکه می‌خواهید عمل فراخوانی صرفا جهت پیش نمایش تغییرات در کاربرگ اطلاعات متغیر ماهانه پرسنل صورت بگیرد، این گزینه را انتخاب نمایید. در غیر اینصورت، با تیک نزدن این گزینه، اطلاعات فراخوانی شده جایگزین اطلاعات موجود شده و در سیستم ذخیره می‌گردد.


حال بر روی تکمه تصویب کلیک می‌نماییم، سیستم ضمن پیامی تعداد پرسنل موجود در فایل را به ما اعلام می نماید.


Pay-3-8-32.png



Pay-3-8-33.png


با تصویب این پیام اطلاعات مدنظر ما در این فهرست فراخوانی می‌گردند:


اطلاعات متغیر ماهانه


چنانچه برخی از رکوردهای موجود در فایل، مربوط به پرسنلی باشند که در فهرست احضار نشده و یا در سیستم تعریف نشده باشند، با هشداری در این زمینه مواجه خواهیم شد. در متن این هشدار، تعداد رکوردهایی که فراخوانی نخواهند شد، به اطلاع کاربر خواهد رسید.


Pay-3-8-37.png


اطلاعات متغیر ماهانه همواره حاوی آخرین اطلاعات وارده جهت محاسبه حقوق می‌باشند (سابقه‌ی اطلاعات هر یک از پرسنل، پس از ارجاع به اطلاعات اصلی، ذخیره می گردد و در پنجره‌ی اطلاعات متغیر ماهانه سابقه‌ای از اطلاعات وارد شده باقی نخواهد ماند) و با فراخوانی اطلاعات از طریق فایل Text یا DBF، اطلاعات جدید جایگزین اطلاعات موجود خواهند شد.



category : بازگشت