|
|
| سطر ۳: |
سطر ۳: |
| | | | |
| | در سیستم دستمزد نوسا این امکان در اختیار کاربران قرار داده شده است تا بتوانند ساعات کارکرد و سایر اطلاعات متغیر ماهانه را به یکباره از طریق فایل‌های خروجی دستگاه حضوروغیاب یا سایر نرم‌افزارهای مرتبط، بصورت فرمت‌های "Text" یا "DBF" در نرم‌افزار فراخوانی کنند. | | در سیستم دستمزد نوسا این امکان در اختیار کاربران قرار داده شده است تا بتوانند ساعات کارکرد و سایر اطلاعات متغیر ماهانه را به یکباره از طریق فایل‌های خروجی دستگاه حضوروغیاب یا سایر نرم‌افزارهای مرتبط، بصورت فرمت‌های "Text" یا "DBF" در نرم‌افزار فراخوانی کنند. |
| − | جهت '''فراخوانی اطلاعات متغیر ماهانه از طریق فایل Text'''، از منوی''' "طراحی دستمزد" '''، قسمت ''' "روش‌های فراخوانی اطلاعات" '''، گزینه ''' "اطلاعات متغیر ماهانه" ''' را انتخاب می‌کنیم:
| + | چنانچه قبلا از منوی''' "طراحی دستمزد" '''،روش فراخوانی اطلاعات متغیر ماهانه را تعریف نموده باشیم قادر خواهیم بود بصورت ماهانه یا در مواقع مورد نیاز از بالای فهرست "اطلاعات متغیر ماهانه"، اطلاعات فایل مذکور را در سیستم فراخوانی کنیم: |
| | | | |
| | + | [[file:pay-3-8-4.png|220px|thumb|center|شیوه فراخوانی اطلاعات متغیر ماهانه]] |
| | | | |
| − | [[file:pay-3-8-4.png|500px|thumb|center|فراخوانی اطلاعات متغیر ماهانه]]
| |
| | | | |
| | + | جهت '''فراخوانی اطلاعات متغیر ماهانه از طریق فایل Text'''،از منوی دستمزد،گزینه'''اطلاعات متغیر ماهانه''' را انتخاب |
| | | | |
| − | در پنجره ظاهر شده، ضمن تعریف شیوه فراخوانی اطلاعات متغیر ماهانه، اقدام به معرفی فیلدها واطلاعات فایل خروجی و همخوانی آن‌ها با فیلدهای متغیر ماهانه سیستم حقوق و دستمزد نوسا در سیستم می‌نماییم:
| |
| | | | |
| | | | |
| − | [[file:pay-3-8-5.png|500px|thumb|center|تعریف شیوه فراخوانی اطلاعات متغیر ماهانه]]
| |
| | | | |
| | | | |
| − | برای مثال، قصد داریم اطلاعات نمونه فایل خروجی دستگاه حضور و غیاب که به صورت فایل اکسل است در نرم افزار دستمزد نوسا فراخوانی نماییم:
| |
| | | | |
| | | | |
| − | [[file:pay-3-8-20.png|1000px|thumb|center|نمونه فایل خروجی دستگاه حضور و غیاب]]
| |
| | | | |
| | | | |
| − | ابتدا این فایل را با فرمت "Text" به صورت "(Text(Tab Delimited" در سیستم ذخیره می کنیم:
| |
| | | | |
| | | | |
| − | [[file:pay-3-8-21.png|600px|thumb|center|نمونه فایل خروجی دستگاه حضور و غیاب]]
| |
| | | | |
| | | | |
| − | [[file:pay-3-8-22.png|800px|thumb|center|نمونه فایل خروجی دستگاه حضور و غیاب]]
| |
| | | | |
| − |
| |
| − | حال جهت تعریف شیوه فراخوانی اطلاعات متغیر ماهانه این فایل نمونه، با فشردن تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] در نوار ابزار بالای پنجره، محاوره تعریف یک شیوه فراخوانی ظاهر می‌شود:
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | [[file:pay-3-8-9.png|500px|thumb|center|تعریف یک شیوه فراخوانی]]
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | *در قسمت''' "نام شیوه فراخوانی" '''، برای شیوه فراخوانی فایل مذکور می‌توان یک نام مناسب در نظر گرفت.
| |
| − | *در قسمت''' "فرمت فایل" '''، فرمت فایل ورودی را از میان گزینه‌های "Text" و "DBF" مشخص می‌کنیم. با توجه به اینکه فرمت فایل نمونه ما بصورت "(Text(Tab Delimited" در سیستم ذخیره شده ما گزینه''' "متن با جداکننده" '''را انتخاب می‌کنیم.
| |
| − | *در قسمت''' "جداکننده ستون‌ها" '''،چناچه فرمت فایل با گزینه "متن با جدا کننده(Text)" انتخاب شده باشد،می‌توان نوع جداکننده ستون‌های فایل متنی راانتخاب نمود که به صورت فاصله(Tab)در سیستم ذخیره شده یا با علامت جداکننده ستون‌ها از هم جدا شده‌اند. در صورت انتخاب "علامت دلخواه"، نوع علامت را از فهرستی که در زیر آن تعبیه شده('،-،_،;) گزینش می‌کنیم.
| |
| − | *در قسمت''' "متن فارسی" '''، موقعیت سیستمی متن فارسی(ویندوز،ایران سیستم،پانیذ،سایه) که پیش فرض بر روی گزینه "ویندوز" قرار دارد
| |
| − | را معین می‌کنیم.
| |
| − | * در قسمت پایین این محاوره تنظیماتی جهت تعیین تعداد''' "سطرهای اضافی" ''' در ابتدا،انتها و بین داده‌ها تعبیه شده‌اند. برای این فایل متنی(Text) نمونه، تعداد سطر اضافی در انتهای فایل را یر روی یک سطر تنظیم می‌کنیم.
| |
| − | *در نهایت در قسمت پایین این محاوره جهت معرفی فیلدها و همخوانی آن‌ها با فیلدهای متغیر ماهانه سیستم حقوق و دستمزد نوسا، تکمه''' "تعیین فیلدهای فراخوانی" ''' می‌فشاریم.
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | [[file:pay-3-8-23.png|500px|thumb|center|تعریف یک شیوه فراخوانی]]
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | [[file:pay-3-8-10.png|500px|thumb|center|تعریف یک شیوه فراخوانی]]
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | در این محاوره اقدام به معرفی فایل نمونه و ستون های اطلاعات آن به سیستم نوسا می‌نماییم. ابتدا با انتخاب آیکون [[file:gnl 010.png|25px]] از قسمت''' "نام و مسیر فایل نمونه" '''اقدام به معرفی مسیر این فایل از روی سیستم کامپیوتر می‌کنیم و سپس با انتخاب تکمه''' "پیش‌نمایش فایل" '''، قادر به ملاحظه اطلاعات این فایل در کادر سفید رنگ قسمت پایین این محاوره به صورت ستون به ستون(باسرستون "Field" شماره‌گذاری شده‌اند)خواهیم بود.
| |
| − | در مرحله بعد جهت شناسایی پرسنل و انطباق با داده‌های موجود یکی از ستون های متناظر با '''شماره پرسنلی''' یا '''شماره کارت حضوروغیاب''' را به سیستم معرفی می‌کنیم. برای این فایل نمونه، شماره پرسنلی با ستون شماره3(Field3) مطابقت دارد. لذا تیک "وجود دارد" از قسمت "شماره پرسنلی" را گذاشته و شماره ستون را به روی شماره3 تنظیم می‌کنیم:
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | [[file:pay-3-8-11.png|500px|thumb|center|تعریف یک شیوه فراخوانی]]
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | حال جهت معرفی و انطباق سایر ستون‌ها از بالای این محاوره، پنجره''' "فیلدهای قابل تعریف" '''را برمی‌گزینیم. در نوارابزار بالای این پنجره ضمن فشردن تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] اقدام به انتخاب فیلدهای متغیر ماهانه در برنامه نوسا و انطباق آن‌ها با ستون‌های فایل فراخوانی شده می‌نماییم:
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | [[file:pay-3-8-12.png|500px|thumb|center|تعریف یک شیوه فراخوانی]]
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | [[file:pay-3-8-13.png|500px|thumb|center|تعریف یک شیوه فراخوانی]]
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | لازم به ذکر است منظور از''' "فیلد مقصد" '''،فیلد تعریف شده در سیستم دستمزد نوسا جهت محاسبات حقوق و منظور از''' "فیلد مبدا" '''، فیلدی(ستون)از فایل فراخوانی شده جهت تعریف شیوه فراخوانی در سیستم دستمزد می‌باشد.
| |
| − | در صورت فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] در قسمت "فیلد مقصد"، محاوره زیر جهت ''' "انتخاب فیلد" ''' از میان فیلدهای متغیر ماهانه(به‌اختصار: م‌م/WR)نمایان می‌گردد و می‌توان با فیلتر بر "نوع داده‌ها" جهت دسترسی سریع تر به فیلد مورد‌نظر اقدام نمود:
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | [[file:pay-3-8-14.png|500px|thumb|center|تعریف یک شیوه فراخوانی]]
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | پس از انتخاب فیلد مورد نظر تکمه "تصویب" را می‌فشاریم، سپس در محاوره بعدی تنظیمات''' "فیلد مبدا" '''از قبیل شماره ستون،عرض ستون و سایر تنظیمات را انجام داده و سپس تصویب می‌نماییم:
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | [[file:pay-3-8-15.png|500px|thumb|center|تعریف یک شیوه فراخوانی]]
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | همچنین جهت معرفی و انطباق "فیلد های مبدا" با "فیلدهای مقصد" در بالای این محاوره می‌توان از طریق کلیک کلیک موس بر روی سرستون آن و کشاندن آن بر روی فیلد مقصد اقدام نمود:
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | [[file:pay-3-8-24.png|500px|thumb|center|تعریف یک شیوه فراخوانی]]
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | پس از معرفی و مطابقت تمام فیلدها، تکمه''' "تصویب" '''را می‌فشاریم. بدین ترتیب شیوه فراخوانی اطلاعات متغیر ماهانه از طریق فایل''' "Text" ''' برای فایل‌های خروجی دستگاه حضور و غیاب در سیستم تعریف و در زمان‌های مقتضی به راحتی می‌توان اطلاعات این فایل‌ها را در "کاربرگ اطلاعات متغیر ماهانه" فراخوانی نمود.
| |
| − |
| |
| − | ----
| |
| | category : [[ نرم افزار حقوق و دستمزد نوسا | بازگشت ]] | | category : [[ نرم افزار حقوق و دستمزد نوسا | بازگشت ]] |
